KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/030
: 13
: 14.05.2015
: 2015/UH.I-1336
Yukarıda alıntısı yapılan Yönetmelik maddesinde; ihale dokümanında “kendi malı
olma” şartı aranan araçların mülkiyet durumu ile araçlarda bulunması istenen teknik
özelliklerin ayrı ayrı yeterlik kriterleri olduğu “…makine, teçhizat ve diğer ekipmanın, teknik
kriterlerine yönelik olarak dokümanda düzenleme yapılmış ise, bu niteliğe yönelik belgelerin
de başvuru veya teklif kapsamında sunulması zorunludur.” ifadesiyle açıkça ortaya
konulmuştur, dolayısıyla tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında isteklilerce kendi malı
olduğu tevsik edilen araçların ihale dokümanında öngörülen teknik kriterlere uygunluğunun
ayrıca araştırılması gerektiği de zorunlu bir sonuç olarak tezahür etmektedir. Kaldı ki, 4734
sayılı Kamu İhale Kanununun 37 nci maddesinde, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme
kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen
şartlara uygun olup olmadığının tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında inceleneceği hüküm
altına alınmıştır. Ancak, bahsi geçen araçlar için öngörülen teknik kriterlerin nasıl tevsik
edilmesi gerektiği de ayrı bir tartışma konusudur. Tam bu noktada Kamu İhale Genel
Tebliği’nin “Tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler” başlıklı 9’uncu
maddesinde yer alan “İhale Uygulama Yönetmeliklerinin tesis, makine, teçhizat ve diğer
ekipmana ilişkin belgeleri düzenleyen maddelerinde kendi malı olma şartının aranmamasının
esas olduğu hükme bağlanmıştır. İdareler tarafından bazı tesis, makine, teçhizat ve diğer
ekipman için aday veya isteklinin kendi malı olma şartının aranması durumunda; kendi malı
olması istenen tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmanın teknik kriter ve özelliklerine ön
yeterlik şartnamesi veya idari şartnamede yer verilecek, aday veya istekliler de kendi malı
olan tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmanı; ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde
kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir (YMM) raporu veya
serbest muhasebeci mali müşavir (SMMM) raporu ile tevsik edeceklerdir. Makine, teçhizat ve
diğer ekipman için kendi malı olma koşulunun aranmaması durumunda ise aday veya
isteklilerden başvuru veya teklifleri kapsamında (taahhütname, yapı araçları taahhütnamesi,
kira sözleşmesi, vb.) herhangi bir belge sunmaları istenmeyecektir.“ şeklindeki açıklama
uyarınca Yönetmelikte “doküman” olarak belirtilen kavramdan İdari Şartname’nin
anlaşılmasının gerektiği açıklığa kavuşturulmuştur. Bu bahisten hareketle kendi malı olması
istenen araç ve ekipmanların teknik kriter ve özelliklerine idari şartnamede yer verilmesi
gerektiğinden hareketle söz konusu araçların İdari Şartname’de tanımlanan teknik özelliklere
ve kendi malı olması istenen araçların tanımına uygun olduğunun isteklilerce tevsik edici
belgeleriyle birlikte teklifle birlikte sunulması gerekmektedir. Binaenaleyh, kendi malı olması
istenen araç ve ekipmana ilişkin İdari Şartnamede böyle bir belirleme yapılmadığı takdirde
Teknik Şartname’de yer alan kriterlere uygunluk belgelendirilmesinin yapılması
mecburiyetinin bulunmadığı Kamu İhale Genel Tebliği’nde yer alan açıklamalar
doğrultusunda ortaya çıkmaktadır.
Bu çerçevede yapılan incelemede Alsan Akaryakıt Tem. Hiz. Taş. Spor İnş. San. ve
Tic A.Ş. - Abayrak Tem. Hiz. Org. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı’nın İdari
Şartname’nin 7.5.2’nci maddesi uyarınca isteklinin kendi malı olması istenilen araçların
bazılarının İş Ortaklığı’nın pilot ortağı konumunda bulunan Alsan Akaryakıt Tem. Hiz. Taş.
Spor İnş. San. ve Tic A.Ş.’nin taşıt demirbaş eşya defteri kayıtlarında olduğuna ilişkin
belgede Yeminli Mali Müşavir kaşesinin ve onayının bulunduğu görülmüştür.
İdarece Kuruma gönderilen işlem dosyasında ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından
teklif dosyası kapsamında sunulmuş olan belgelerle ilgili olarak iş ortaklığının özel ortağı
konumunda bulunan Abayrak Tem. Hiz. Org. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.ye ilişkin bazı bilgi ve
belgelerin eksik gönderilmiş olduğu idare tarafından tespit edilmiş, bunun üzerine idarece
10