Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Beltaş Beşiktaş Belediyesi İşletmecilik San. ve Tic. A.Ş.
/
2015/55242-Kafe ve Restorant Personeli Çalıştırılması Hizmet Alımı İşi
Bilgi
İKN
2015/55242
Başvuru Sahibi
Enis Temizlik Hiz. Yemek Ür. Teks. Tur. ve İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Beltaş Beşiktaş Belediyesi İşletmecilik San. ve Tic. A.Ş.
İşin Adı
Kafe ve Restorant Personeli Çalıştırılması Hizmet Alımı İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki
ADLI, Hasan KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ, Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Enis Temizlik Hiz. Yemek Ür. Teks. Tur. ve İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.,
Merkez Mah. Fatih Sokak Ünal Tekstil Pasajı No: 23/24 Avcılar/İSTANBUL
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Beltaş Beşiktaş Belediyesi İşletmecilik San. ve Tic. A.Ş.,
Levent Mah. Fulyalı Sok. No: 35 34330 Beşiktaş/İSTANBUL
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/55242 İhale Kayıt Numaralı “Kafe ve Restorant Personeli Çalıştırılması Hizmet Alımı
İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Beltaş Beşiktaş Belediyesi İşletmecilik San. ve Tic. A.Ş. tarafından 12.06.2015
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Kafe ve Restorant Personeli Çalıştırılması
Hizmet Alımı İşi” ihalesine ilişkin olarak Enis Temizlik Hiz. Yemek Ür. Teks. Tur. ve İnş.
San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 08.06.2015 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin
11.06.2015 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 17.06.2015 tarih ve 50992 sayı
ile Kurum kayıtlarına alınan 17.06.2015 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda
bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2015/1583 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, 12.06.2015 tarihinde yapılacak olan “Kafe ve
Restorant Personeli Çalıştırılması Hizmet Alımı İşi” ihalesi dokümanlarının rekabeti
engelleyici, katılımı daraltıcı, isteklileri tereddütte bırakacak şekilde ve tekliflerin sağlıklı bir
şekilde sunulması ve değerlendirilmesine engel olacak şekilde düzenlendiği, Teknik ve İdari
Şartnamelerin mevzuatta yapılan yeni düzenlemelerle uyumlu olarak hazırlanmadığı, şöyle ki;
1) İşçilere yapılacak ödemelerle ilgili olarak ihale dokümanında yer alan; hakediş
ödemesi yapılmasını beklemeksizin bütün işçilerin ücretlerinin en geç her ayın ilk 10 (on)
günü içinde işçilerin banka hesaplarına yatırılması gerektiği, 10 gün içinde ücret ödemesi
yapılmadığı takdirde ilgili yasa gereği ücretlerin hak edişten kesilerek personele idarece
ödeneceğine dair düzenlemenin 4857 sayılı İş Kanunu’nun 34’üncü, 4735 Sayılı Kamu İhale
Sözleşmeleri Kanunu’nun 4’üncü maddesindeki hükümlere aykırı olduğu, idarenin
sözleşmeye dayanarak işçilerin ücretlerinin geç ödenmesi durumunda cezai şart öngörmesinin
tarafların eşitliği prensibine aykırılık teşkil edeceği,
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
2) Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ıncı maddesinde,
uygulanacak cezalar belirtilse de hangi cezaların üst üstte kaç kez tekrar ettiği zaman
sözleşmenin feshedileceğinin belirtilmediği, söz konusu düzenlemenin ucu acık
bırakılmasının sağlıklı teklif vermeye engel teşkil edeceği, bu durumun mevzuat hükümlerine
aykırı olduğu bahse konu işlemlerin düzeltici işlemle giderilemeyecek nitelikte işlemler
olduğu, ihale işlemlerinin iptal edilmesi gerektiği,
3) İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. İsteklilerin teklif edecekleri fiyata sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat
gereğince yapılacak her türlü ulaşım, vergi, resim ve harç giderlerini dahil etmeleri
gerekmektedir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi
bir hak talebinde bulunamaz.” düzenlemesinin yer aldığı,
Sözleşme Tasarısının 14’üncü maddesinde ise, ihale konusu iş için sözleşmenin
uygulanması sırasında 31.08.2013 tarih 28751 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Hizmet
Alımlarında Uygulanacak Fiyat Farkına İlişkin Esaslara göre fiyat farkı verileceğinin
belirtildiği, bu durumda çalıştırılacak personellerin sigortası ve personellere verilecek %
fazlası ücret, yemek ve yol giderlerine fiyat farkı verilmeyeceğine ilişkin hükmün, Kamu
İhale Genel Tebliği’ne ve Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’ne aykırılık teşkil
edeceği aynı zamanda İdari Şartname ile Sözleşme hükümlerinde yer alan fiyat farkı ile ilgili
düzenlemelerin birbirleri ile çelişeceği,
4) Teklif fiyatına dahil olan işçilik, yol yemek giderlerinin İdari Şartname’nin
25.3’üncü maddesinde belirtildiği, ancak İdari Şartname ve Teknik Şartname’de yapılan
düzenlemeler uyarınca ihale konusu işte çalışacak işçilerin tümünün resmi ve dini bayramlar
ile 1 Mayıs’ta çalışması durumunun oluşacağı, bu durumun 4857 sayılı İş Kanunu’na aykırılık
teşkil ettiği,
5) Teknik Şartname’nin 5.12’nci maddesinde “ Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasına
müteakiben 30 (otuz) gün içerisinde İstanbul İli sınırları içerisinde bir irtibat bürosu
açacaktır. Bu irtibat bürosunda, yükleniciyi temsile yetkili ve işin yürütülmesi sırasında
gerekli bulunan tüm evrakları imzalayacak en az 1 (bir) personel bulundurulacaktır. Bu
personelin yetkilendirildiğini gösterir noter onaylı vekaleti ve kimlik bilgileri, irtibat
bürosunun iletişim bilgileri (adres, telefon, faks numaralan ve e-mail adresleri) sözleşmenin
imzalanmasını müteakip, idareye 30 (otuz) gün içerisinde yazılı olarak bildirecektir. Bu iş ile
ilgili imzalanacak sözleşmeye göre, edimin ifası için gerekli olan tüm yazışmalarda bu
büronun adresi yazışma adresi olarak kabul edilecektir. Ayrıca, idarenin yazılı, elektronik
posta veya faksla yapacağı çağrı üzerine, yükleniciyi temsilen, en geç çağrı yapıldığı günü
takiben (ertesi gün) içerisinde idareye gelerek, kendisinden istenilen işlemleri yapmak ve
imzalaması gereken belgeleri, ihtirazi kayıtla dahi olsa, imzalamak zorundadır”.
düzenlemesine yer verildiği, ihale konusu işte İstanbul ili sınırları içerisinde irtibat bürosu
istenilmesinin rekabeti engelleyici nitelikte olduğu, kaldı ki söz konusu büroda çalışacak olan
personelin mevcut personel içerisinden mi yoksa firmaları tarafından mı temin edileceğinin
belli olmadığı, söz konusu düzenleme ile İstanbul ili içerisinde bulunan herhangi bir firmanın
teklif sunması durumunda il dışından teklif kullanan bir firma ile eşit şartlarda rekabet
etmesinin mümkün olmadığı ve söz konusu düzenlemenin fırsat eşitliğini ortadan kaldırarak,
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
4734 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen ve idarelerin yapılacak ihalelerde
sağlamakla sorumlu olduğu rekabet, ihtiyaçların uygun şartlarla karşılanması ve kaynakların
verimli kullanılması ilkelerine aykırılık teşkil edeceği iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
Başvuru konusu ihaleye ait Teknik Şartname’nin “Yüklenicinin Sorumlulukları”
başlıklı 5’inci maddesinde “5.13 Ödemeler, Aylık hak ediş halinde yapılacaktır. Yüklenici, ay
sonunda ilgili mevzuat ve teknik şartnamede belirtilen belgelerle müracaat edecek, hak ediş
idarece 30 gün içinde hazırlanıp, ödeme emri İdarenin Muhasebe Müdürlüğüne intikal
ettirilecek, daha sonra İdarenin Muhasebe Müdürlüğünce ödeme en geç 30 gün içinde
yapılacaktır. Tüm personelin maaşları yüklenici tarafından banka aracılığı ile ödenecektir.
Elden, avans v.b. şekillerde ödeme yapılmayacaktır. Yüklenici, İdare tarafından kendisine hak
ediş ödemesi yapılmasını beklemeksizin, bütün işçilerin ücretlerinin en geç her ayın ilk 10
(on) günü içinde işçilerin banka hesaplarına yatıracaktır. (Ayın 10 uncu gününün tatil gününe
rastlaması halinde, tatilden önceki son iş gününde ücretler ödenecektir.) 10 gün içinde ücret
ödemesi yapılmadığı takdirde ilgili yasa gereği ücretler hak edişten kesilerek personele
idarece ödenecektir.” düzenlemesi,
Sözleşme Tasarısı’nın “Ödeme yeri ve şartları” başlıklı 12’nci maddesinde “12.1.
Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil)
Beltaş Beşiktaş Belediyesi İşletmecilik San. ve Tic. A.Ş. Muhasebe Müdürlüğü'nce ve Genel
Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda
öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir:
Ödemeler, Aylık hakediş halinde yapılacaktır. Yüklenici, ay sonunda ilgili mevzuat
ve teknik şartnamede belirtilen belgelerle müracaat edecek, hakediş idarece 30 gün içinde
hazırlanıp, ödeme emri Muhasebe Müdürlüğü`ne intikal ettirilecek, daha sonra Muhasebe
Müdürlüğünce ödeme en geç 30 gün içinde yapılacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “Çalışanların özlük hakları” başlıklı 38’nci
maddesinde ise, aylık dönemlerde veya daha fazla süreli dönemlerde veya işin sonunda
hakediş düzenlenen hizmetlerin tamamını kapsayacak şekilde işçi ücretlerinin yüklenici
tarafından ödenmesi ve kontrol teşkilatınca işçi ücretlerinin ödenip ödenmediğinin takibinde
izlenecek yol ve yöntemler belirlenmiştir.
Bu düzenleme ile idarelere, 4734 sayılı Kanun kapsamında yaptığı hizmet alımlarında
sözleşmenin yürütülmesi aşamasında, yüklenici ile işçi arasında akdedilen sözleşme uyarınca
ödenmesi gereken işçi ücretlerini takip etme ve ödenmeyen işçi aylıklarının hak edişten
kesilerek işçilere ödeme yapılmasını sağlama yetki ve görevi vermiştir.
Buna göre, idarenin yüklenici tarafından işçi ücretlerinin ödenmesini takip ve temin
görevi bulunduğu dikkate alındığında, idarenin işçi ücretlerinin ödenmesine ilişkin gün
belirlemesini engelleyen bir kısıtlama olmadığı gibi idarece yapılan düzenlemenin idarenin
işçi ücretlerinin ödenmesine ilişkin takip ve temin yükümlülüğünün zamanında yerine
getirilmesi ve işçi haklarının korunmasına yönelik bir düzenleme olması nedeniyle, İdare
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
tarafından kendisine hak ediş ödemesi yapılmasını beklemeksizin, işçi ücretlerinin yüklenici
tarafından en geç her ayın ilk 10 (on) günü içinde işçilerin banka hesaplarına yatırılacağı, 10
gün içinde ücret ödemesi yapılmadığı takdirde ilgili yasa gereği ücretlerin hak edişten
kesilerek personele idarece ödeneceğine ilişkin söz konusu düzenlemede bir aykırılık
olmadığı sonucuna varılmıştır.
Öte yandan başvuru sahibinin atıfta bulunduğu 4857 sayılı İş Kanunu’nun “Ücretin
gününde ödenmemesi” başlıklı 34’üncü maddesinde “Ücreti ödeme gününden itibaren yirmi
gün içinde mücbir bir neden dışında ödenmeyen işçi, iş görme borcunu yerine getirmekten
kaçınabilir. Bu nedenle kişisel kararlarına dayanarak iş görme borcunu yerine getirmemeleri
sayısal olarak toplu bir nitelik kazansa dahi grev olarak nitelendirilemez. Gününde
ödenmeyen ücretler için mevduata uygulanan en yüksek faiz oranı uygulanır.
Bu işçilerin bu nedenle iş akitleri çalışmadıkları için feshedilemez ve yerine yeni işçi
alınamaz, bu işler başkalarına yaptırılamaz.” hükmüne yer verilerek, ücreti ödeme gününden
itibaren yirmi gün içinde mücbir bir neden dışında ödenmeyen işçinin iş görme borcunu
yerine getirmekten kaçınabileceği düzenlenerek işçiyi koruyucu hükümler getirilmiştir.
Yine İş Kanunu’nun “Kamu makamlarının ve asıl işverenlerin hakedişlerinden ücreti
kesme yükümlülüğü” başlıklı 36’ncı maddesinde “Genel ve katma bütçeli dairelerle mahalli
idareler veya kamu iktisadi teşebbüsleri yahut özel kanuna veya özel kanunla verilmiş yetkiye
dayanılarak kurulan banka ve kuruluşlar; asıl işverenler müteahhide verdikleri her türlü
bina, köprü, hat ve yol inşası gibi yapım ve onarım işlerinde çalışan işçilerden müteahhit veya
taşeronlarca ücretleri ödenmeyenlerin bulunup bulunmadığının kontrolü, ya da ücreti
ödenmeyen işçinin başvurusu üzerine, ücretleri ödenmeyen varsa müteahhitten veya
taşeronlardan istenecek bordrolara göre bu ücretleri bunların hakedişlerinden öderler.
Bunun için hakediş ödeneceği ilgili idare tarafından işyerinde şantiye şefliği işyeri
ilân tahtası veya işçilerin toplu bulunduğu yerler gibi işçilerin görebileceği yerlere yazılı ilân
asılmak suretiyle duyurulur. Ücret alacağı olan işçilerin her hakediş dönemi için olan ücret
alacaklarının üç aylık tutarından fazlası hakkında adı geçen idarelere herhangi bir
sorumluluk düşmez.
Anılan müteahhitlerin bu işverenlerdeki her çeşit teminat ve hakedişleri üzerinde
yapılacak her türlü devir ve el değiştirme işlemleri veya haciz ve icra takibi bu işte çalışan
işçilerin ücret alacaklarını karşılayacak kısım ayrıldıktan sonra, kalan kısım üzerinde hüküm
ifade eder.
Bir işverenin üçüncü kişiye karşı olan borçlarından dolayı işyerinde bulunan tesisat,
malzeme, ham, yarı işlenmiş ve tam işlenmiş mallar ve başka kıymetler üzerinde yapılacak
haciz ve icra takibi, bu işyerinde çalışan işçilerin icra kararının alındığı tarihten önceki üç
aylık dönem içindeki ücret alacaklarını karşılayacak kısım ayrıldıktan sonra, kalan kısım
üzerinde hüküm ifade eder.
İşverenler, alt işverene iş vermeleri hâlinde, bunların işçilerinin ücretlerinin ödenip
ödenmediğini işçinin başvurusu üzerine veya aylık olarak resen kontrol etmekle ve varsa
ödenmeyen ücretleri hak edişlerinden keserek işçilerin banka hesabına yatırmakla
yükümlüdür.” hükmü yer almaktadır.
Aktarılan mevzuat düzenlemeleri doğrultusunda Teknik Şartname’nin 5.13’üncü
maddesindeki “…kendisine hak ediş ödemesi yapılmasını beklemeksizin, bütün işçilerin
ücretlerinin en geç her ayın ilk 10 (on) günü içinde işçilerin banka hesaplarına yatıracaktır. .
(Ayın 10 uncu gününün tatil gününe rastlaması halinde, tatilden önceki son iş gününde
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
ücretler ödenecektir.) 10 gün içinde ücret ödemesi yapılmadığı takdirde ilgili yasa gereği
ücretler hak edişten kesilerek personele idarece ödenecektir.” ibaresi ile belirlenen 10 (on)
günlük sürenin 4857 sayılı Kanun’un 34’üncü maddesinde yer alan hükme uygun olarak
ücrete hak kazanma gününden itibaren işleyecek 20 günlük süre içinde ve makul bir süre
olduğu anlaşılmıştır.
Netice itibariyle idarece yapılan söz konusu düzenlemenin işçi lehine bir düzenleme
olduğu ve mevzuata bir aykırılık bulunmadığı değerlendirilmiş olup, başvuru sahibinin söz
konusu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak :
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin ekinde yer alan Hizmet Alımlarına
Ait Tip Sözleşme’nin “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı maddesine ilişkin 26
no’lu dipnotta “Bu madde aşağıda belirtilen açıklamalara uygun olarak İdare tarafından
düzenlenecektir:
(1) Kısmi kabul öngörülmeyen işlerde, yüklenicinin işi süresinde bitirmemesi
durumunda, İdare tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim
günü için kesilecek ceza miktarı sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek üzere oran olarak
belirtilecektir. Ancak, gecikmeden kaynaklanan aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesinin
mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto
çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin idarece feshedilebileceği, sözleşmenin
feshedilmemesi halinde ise sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek üzere idarece bu maddede
belirlenecek oranda ceza uygulanacağı hususuna maddede yer verilecektir.
…
(3) İşin özelliği gereği sürekli tekrar eden nitelikteki işlerde, işin tekrar eden
kısımlarının sözleşmeye uygun olarak gerçekleştirilmemesi halinde, idarece her bir aykırılık
için ayrı ayrı uygulanmak üzere kesilecek ceza miktarı, sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek
üzere oran olarak belirtilecektir. Ayrıca, bu aykırılıkların ardı ardına veya aralıklı olarak
gerçekleştirilmek suretiyle belli bir sayıya ulaşması durumunda, yukarıda öngörülen ceza
uygulanmakla birlikte 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto
çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin feshedileceği hususu ile sözleşmenin bu şekilde
feshedilebilmesi için gerekli olan aykırılık sayısı (iki veya daha fazla) idarece belirlenerek bu
maddede yazılacaktır. Ancak ağır aykırılık hallerinde, bu aykırılık halleri maddede
belirtilmek kaydıyla, aykırılık bir defa gerçekleşmiş olsa dahi yukarıda öngörülen şekilde
sözleşmenin feshedilebileceği hususuna da idarece gerek görülmesi halinde bu maddede yer
verilecektir.
(4) İşin tamamının ya da kısmi kabule konu olan kısmının süresinde bitirilmemesi veya
işin tekrar eden kısımlarının sözleşmeye uygun olarak gerçekleştirilmemesi halleri hariç,
idarece gerek görülüyorsa diğer sözleşmeye aykırılık hallerinin neler olduğu belirlenecek ve
bu aykırılıkların gerçekleşmesi durumunda İdare tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar
yapılarak gecikilen her takvim günü için kesilecek ceza miktarı sözleşme bedelinin % 1’ini
geçmemek üzere oran olarak belirtilecektir. Ancak, söz konusu aykırılığın işin niteliği gereği
giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b)
bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin idarece feshedilebileceği,
sözleşmenin feshedilmemesi halinde ise sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek üzere idarece
bu maddede belirlenecek oranda ceza uygulanacağı hususuna maddede yer verilecektir.
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
(5) İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarının, hiçbir durumda, sözleşme
bedelinin % 30’unu geçmeyeceği hususu da bu maddede belirtilecektir.” hükmü yer
almaktadır.
İhaleye ait Teknik Şartname’nin “Cezai İşlemler” başlıklı 9’uncu maddesinde “9.1
Yüklenici, iş kapsamında çalıştıracağı yukarıda belirtilen personeli ilgili mevzuatında
belirtilen geçerli bir sebep dışında işyerinde bulundurmaması halinde; her bir personel ve her
bir gün için sözleşme bedelinin 0,0001 (onbinde bir)’i oranında İdare tarafından yükleniciye
ceza kesilecektir.
9.2 Bu teknik şartnamede belirtilen her bir kuralın ihlali durumunda toplam sözleşme
bedeli üzerinden hesaplanmak üzere ve her bir aykırılık hali için günlük 0,0001 (onbinde bir)
İdare tarafından yükleniciye ceza kesilecektir.
9.3 Ceza bedeli öncelikle yüklenicinin ilk hak edişinden İdare tarafından kesilecektir.
Hak edişin yeterli olmaması vs. durumlarda şartname, sözleşme ve ilgili mevzuat hükümleri
doğrultusunda yasal yollardan tahsili yoluna gidilecektir.” düzenlemesine,
Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ıncı maddesinde
“16.1. İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir:
16.1.1.
Yüklenici teknik şartnamede belirtilen personeli ilgili mevzuatında belirtilen geçerli
bir sebep dışında işyerinde bulundurmaması halinde; her bir personel ve her bir gün için
sözleşme bedelinin 0,0001 (onbinde bir)i oranında ceza kesilecektir.
İşe ait teknik şartnamede belirtilen her bir kuralın ihlali durumunda toplam sözleşme
bedeli üzerinden hesaplanmak üzere ve her bir aykırılık hali için günlük 0,0001 (onbinde bir)
ceza kesilecektir.
İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin
% 30'unu geçmeyecektir.
16.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın
yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde
ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
16.3. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde,
ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir
kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
16.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci
maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise
ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir
kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.”
düzenlemesine yer verilmiştir.
Hizmet Alımlarına Ait Tip Sözleşmenin “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı
maddesine ait 26 numaralı dipnotta yapılan açıklamalardan, sürekli tekrar eden işlerde, işin
tekrar eden kısımlarının sözleşmeye uygun olarak yerine getirilmemesi halinde her bir
aykırılık için ayrı ayrı uygulanmak üzere kesilecek ceza miktarının sözleşme bedelinin %1’ini
geçmeyecek şekilde oran olarak belirleneceği, bu aykırılıkların ardı ardına veya aralıklı olarak
gerçekleştirilmek suretiyle belli bir sayıya ulaşması durumunda, öngörülen ceza
uygulanmakla birlikte 4735 sayılı Kanun’un 20’nci maddesinin (b) bendine göre protesto
çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin feshedileceği hususu ile sözleşmenin bu şekilde
feshedilebilmesi için gerekli olan aykırılık sayısı (iki veya daha fazla) idarece belirleneceği,
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
ancak ağır aykırılık hallerinde, bu aykırılık halleri maddede belirtilmek kaydıyla, aykırılık bir
defa gerçekleşmiş olsa dahi yukarıda öngörülen şekilde sözleşmenin feshedilebileceği
hususuna da idarece gerek görülmesi halinde bu maddede yer verilmesi gerektiği
anlaşılmaktadır.
Başvuruya konu ihaleye ait Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve Sözleşmenin Feshi”
başlıklı 16'ncı maddesi ve Teknik Şartname’nin “Cezai İşlemler” başlıklı 9’uncu maddesinde,
yüklenicinin Teknik Şartname’de belirtilen personeli ilgili mevzuatında belirtilen geçerli bir
sebep dışında işyerinde bulundurmaması halinde, her bir personel ve her bir gün için sözleşme
bedelinin 0,0001’i (onbinde bir) oranında ceza kesileceği, işe ait Teknik Şartname’de
belirtilen her bir kuralın ihlali durumunda toplam sözleşme bedeli üzerinden hesaplanmak
üzere ve her bir aykırılık hali için günlük 0,0001 (onbinde bir) oranında ceza kesileceğine dair
düzenleme yer alsa da, bu aykırılıkların ardı ardına veya aralıklı olarak tekrarı ile belli bir
sayıya ulaşması durumunda sözleşmenin 4735 sayılı Kanun’un 20’nci maddesinin (b) bendine
göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın feshedileceği hususu ile sözleşmenin bu şekilde
feshedilebilmesi için gerekli olan aykırılık sayısına ilişkin düzenleme yapılmadığı tespit
edilmiştir.
Sonuç olarak, Sözleşme Tasarısının Cezalar ve Sözleşmenin Feshi” başlıklı 16’ncı
maddesi ile Teknik Şartnamenin “Cezai İşlemler” başlıklı 9. Maddesinin, Hizmet Alımlarına
Ait Tip Sözleşmenin “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı maddesine ait 26
numaralı dipnotta yer alan açıklamalara uygun olarak düzenlenmediği anlaşılmakla birlikte,
bu düzenlemelerin işin sözleşmeye uygun olarak uygulanmasında bir engel oluşturmayacağı,
ayrıca bu hususun sözleşmenin yürütülmesi aşamasına ilişkin olduğu ve teklif vermeye engel
teşkil etmediği, isteklilerden birini diğerine karşı avantajlı duruma getirmediği sonucuna
varılmış olup, başvuru sahibinin iddiası yerinde bulunmamıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımlarında fiyat farkı” başlıklı 81’inci
maddesinde “81.1. Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihaleleri ile personel
çalıştırılmasına dayalı olmamakla birlikte ihale dokümanında personel sayısının belirlendiği
ve haftalık çalışma saatinin tamamının idarede kullanıldığı hizmet alımlarında işçilik
maliyetlerine ilişkin fiyat farkı hesaplanacağının ihale dokümanında belirtilmesi
gerekmektedir.” açıklaması,
Anılan Tebliğ’in “İşçilik maliyetleri ile ilgili fiyat farkı hesabı” başlıklı 83’üncü
maddesinde “83.1. 31/8/2013 tarihli ve 28751 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 4734 sayılı
Kamu İhale Kanununa Göre İhalesi Yapılacak Olan Hizmet Alımlarında Uygulanacak Fiyat
Farkına İlişkin Esaslar kapsamında işçilik maliyetlerine ilişkin geçen brüt maliyet, ihale
dokümanında yer alan düzenlemeler çerçevesinde hesaplanan asgari ücret veya idari
şartnamede asgari ücretin yüzde (%) fazlası olarak belirlenen ücret (ulusal bayram ve genel
tatil günleri ile fazla çalışma saatlerine ilişkin ücretler dahil) ve ilgili sosyal güvenlik
mevzuatı gereği işveren tarafından karşılanması gereken primler toplamından oluşmaktadır.
83.2. Anılan Esasların 6 ncı maddesinin ikinci fıkrası gereğince brüt asgari ücretin
belli bir yüzde fazlası oranında ücret alan personel için fiyat farkı, temel asgari ücretin yüzde
fazlası ile güncel asgari ücretin yüzde fazlası arasındaki farkın işverene maliyeti kadar
hesaplanır.
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
Örneğin ihale tarihindeki temel asgari ücretin 100 TL olması durumunda yüzde 30
fazla ücret alan işçi için yüzde 5’lik asgari ücret artışına göre ödenecek fiyat farkı;
Temel asgari ücret döneminde brüt maliyet= 130 TL (temel asgari ücretin yüzde 30
fazlası) +30 TL (ilgili sosyal güvenlik mevzuatı gereği işveren tarafından karşılanması
gereken primler toplamının varsayımsal tutarı)= 160 TL
Güncel asgari ücret döneminde brüt maliyet= 136,5 TL (güncel asgari ücretin yüzde
30 fazlası) +31,5 TL (ilgili sosyal güvenlik mevzuatı gereği işveren tarafından karşılanması
gereken primler toplamının varsayımsal tutarı)= 168 TL
Fiyat Farkı= 168 TL-160 TL=8 TL olarak hesaplanır.
83.3. Anılan Esasların 5 inci maddesinin uygulandığı işlerde, a1 olarak belirlenen
işçiliğin fiyat farkı 6’ncı maddeye göre hesaplanacak, 5 inci maddeye göre hesaplanan fiyat
farkı formülünde a1’e yer verilmekle birlikte formül gereği a1 için herhangi bir artış katsayısı
uygulanmayacağından fiyat farkı hesabına herhangi bir etkisi olmayacak ve 5 ve 6’ncı
maddeler gereği ayrı ayrı hesaplanacak tutarların toplamı, ödenecek veya kesilecek toplam
fiyat farkını oluşturacaktır. İdari şartnamede hem a1 hem de a2 için katsayı belirlenmişse bu
durumda toplam fiyat farkı 5 ve 6’ncı maddeye göre hesaplanan fiyat farklarının toplamından
oluşacaktır.” açıklaması,
31/8/2013 tarihli ve 28751 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 4734 Sayılı Kamu
İhale Kanununa Göre İhale Edilen Hizmet Alımlarında Uygulanacak Fiyat Farkına İlişkin
Esasların “İşçilik maliyetlerindeki değişiklik“ başlıklı 6’ncı maddesinde “(1) İhale
dokümanında personel sayısının belirlendiği ve haftalık çalışma saatinin tamamının idarede
kullanılmasının öngörüldüğü işçilikler için, 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar
ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca çalıştırılan işçinin idari şartnameye göre ihale
tarihi itibarıyla hesaplanan brüt maliyeti ile uygulama ayındaki brüt maliyeti arasındaki fark,
5 inci madde uygulanmaksızın ödenir veya kesilir.
(2) İhale dokümanında sözleşme kapsamında çalıştırılacak personele brüt asgari
ücretin belli bir yüzde fazlası oranında ücret ödenmesi öngörülmüş ise, uygulama ayında
fiilen ödenen ücret üzerinden fiyat farkına esas olacak brüt maliyet bulunur ve fiyat farkı, bu
maliyete asgari ücretteki brüt artış oranı uygulanarak hesaplanır. Ulusal bayram ve genel
tatil günleri ile fazla çalışma ücretiyle ilgili olarak bu fıkraya göre belirlenen ücret esas
alınarak fiyat farkı hesaplanır.
(3) Uygulama ayına ilişkin aylık ücret bordrosunda belirtilen kısa vadeli sigorta
kolları prim oranı ile idari şartnamede idarece öngörülen kısa vadeli sigorta kolları prim
oranı arasında farklılık olması halinde, bu değişiklik fiyat farkı hesabında dikkate alınır.”
düzenlemesi,
Yukarda anılan Fiyat Farkına İlişkin Esasların “Uygulama esasları” başlıklı 7’inci
maddesinde ise “(1) Bu Esaslara tabi hizmet alımı ihalelerinde fiyat farkı uygulanabilmesi
için, söz konusu işlerin ihalelerine ilişkin idari şartname ve sözleşmelerde, bu Esaslara göre
fiyat farkı hesaplanacağının belirtilmiş olması gerekir. Sözleşmelerde yer alan fiyat farkına
ilişkin usul ve esaslarda sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz…
…
(3) İhale dokümanında personel sayısının belirlendiği ve haftalık çalışma saatinin
tamamının idarede kullanıldığı hizmet alımlarında fiyat farkı hesaplanacağına ilişkin
düzenlemeye yer verilmesi zorunludur.” düzenlemesi yer almaktadır.
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
Başvuru konusu ihaleye ait İdari Şartname’nin “Fiyat farkı” başlıklı 46’ıncı
maddesinde “46.1. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıdaki
esaslara göre fiyat farkı hesaplanacaktır.
46.1.1. Bu iş için fiyat farkı hesaplanacaktır. 31.08.2013 tarih 28751 sayılı Resmi
Gazetede yayımlanan Hizmet Alımlarında Uygulanacak fiyat farkına ilişkin Bakanlar Kurulu
kararının İşçilik Maliyetlerindeki değişiklik başlıklı 6.maddesine göre İşçi ücretleri için fiyat
farkı hesaplanarak ödenecektir.” düzenlemesinin,
Sözleşme Tasarısı’nın “Fiyat farkı ödenmesi ve hesaplanması şartları” başlıklı
14’üncü maddesinde “14.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde,
sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa
gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde
bulunamaz.
14.2. Bu sözleşme kapsamında yapılan işler için fiyat farkı hesaplanacaktır.
Bu iş için fiyat farkı hesaplanacaktır. 31.08.2013 tarih 28751 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanan Hizmet Alımlarında Uygulanacak fiyat farkına ilişkin Bakanlar Kurulu kararının
İşçilik Maliyetlerindeki değişiklik başlıklı 6.maddesine göre İşçi ücretleri için fiyat farkı
hesaplanarak ödenecektir.
14.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme
imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.” düzenlemesinin yer aldığı görülmüştür.
Yukarda aktarılan Tebliğ açıklamaları ve Fiyat Farkına İlişkin Esaslar’daki
düzenlemeler çerçevesinde, fiyat farkı hesaplanabilmesi için, personel çalıştırılmasına dayalı
hizmet alımı ihalelerinde işçilik maliyetlerine ilişkin fiyat farkı hesaplanacağının ihale
dokümanında belirtilmesi gerektiği, işçilik maliyetlerine ilişkin anılan esaslarda adı geçen
brüt maliyetin, ihale dokümanında yer alan düzenlemeler çerçevesinde hesaplanan asgari
ücret veya idari şartnamede asgari ücretin yüzde (%) fazlası olarak belirlenen ücret (ulusal
bayram ve genel tatil günleri ile fazla çalışma saatlerine ilişkin ücretler dahil) ve ilgili sosyal
güvenlik mevzuatı gereği işveren tarafından karşılanması gereken primler toplamından
oluştuğu anlaşılmıştır.
Şikayet konusu ihaleye ait İdari Şartname ve Sözleşme Tasarısı’nda, 31.08.2013 tarih
28751 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Hizmet Alımlarında Uygulanacak Fiyat Farkına
İlişkin Bakanlar Kurulu kararının İşçilik Maliyetlerindeki değişiklik başlıklı 6’ncı maddesine
göre işçi ücretleri için fiyat farkı hesaplanarak ödeneceğinin düzenlendiği, anılan Fiyat
Farkına İlişkin Esasların 6’ncı maddesinde ise, ihale dokümanında sözleşme kapsamında
çalıştırılacak personele brüt asgari ücretin belli bir yüzde fazlası oranında ücret ödenmesi
öngörülmüş ise, uygulama ayında fiilen ödenen ücret üzerinden fiyat farkına esas olacak brüt
maliyetin bulunacağı ve fiyat farkının, bu maliyete asgari ücretteki brüt artış oranının
uygulanarak hesaplanacağı, ulusal bayram ve genel tatil günleri ile fazla çalışma ücretiyle
ilgili olarak bu fıkraya göre belirlenen ücret esas alınarak fiyat farkının hesaplanacağı,
uygulama ayına ilişkin aylık ücret bordrosunda belirtilen kısa vadeli sigorta kolları prim oranı
ile idari şartnamede idarece öngörülen kısa vadeli sigorta kolları prim oranı arasında farklılık
olması halinde de, bu değişikliğin fiyat farkı hesabında dikkate alınacağı düzenlenmiş olup,
ihale dokümanındaki fiyat farkına ilişkin düzenlemelerde mevzuata bir aykırılık olmadığı
sonucuna varılmıştır.
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
Öte yandan başvuru sahibinin İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler”
başlığı altında yer alan 25.1 ve 25.2’nci maddesinin Sözleşme Tasarısı’nın 14.2’nci maddesi
ile çeliştiğine yönelik iddiasının incelenmesi neticesinde,
İdari Şartname’nin 25’nci maddesinde “25.1. İsteklilerin teklif edecekleri fiyata
sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince yapılacak her türlü ulaşım,
vergi, resim ve harç giderlerini dahil etmeleri gerekmektedir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi
bir hak talebinde bulunamaz.” düzenlemesinin yer aldığı,
Anılan düzenlemenin sözleşmenin uygulanması aşamasına yönelik ulaşım, vergi,
resim ve harç giderlerini içerdiği, işçilik maliyeti ile bir ilgisi bulunmadığı, buna göre İdari
Şartname’nin 46’ncı maddesi ile Sözleşme Tasarısı’nın 14.2’nci maddesinde yer alan işçilik
maliyetinde fiyat farkı ödeneceğine ilişkin düzenleme ile İdari Şartname’nin 25.1 ve 25.2’nci
maddesindeki düzenlemelerin farklı uygulamalara yönelik olduğu değerlendirilmiş olup,
başvuru sahibinin “…idari şartname ile sözleşme hükümlerinde yer alan fiyat farkı ile ilgili
düzenlemelerin birbirleri ile çelişeceği…” yönündeki iddiasının da uygun olmadığı sonucuna
varılmıştır.
Diğer taraftan başvuru sahibinin “Bu durumda çalıştırılacak personellerin sigortası ve
personellere verilecek % fazlası ücret, yemek ve yol giderlerine fiyat farkı verilmeyeceğine
ilişkin hükmün, Kamu İhale Genel Tebliği’ne ve Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliği’ne aykırılık teşkil edeceği…” iddiası ile ilgili olarak, ihaleye ait doküman
düzenlemelerinde, bu şekilde bir düzenlemeye rastlanılamadığından söz konusu iddianın
yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
4857 Sayılı İş Kanunu’nun “Ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışma” başlıklı
44’üncü maddesinde “Ulusal bayram ve genel tatil günlerinde işyerlerinde çalışılıp
çalışılmayacağı toplu iş sözleşmesi veya iş sözleşmeleri ile kararlaştırılır. Sözleşmelerde
hüküm bulunmaması halinde söz konusu günlerde çalışılması için işçinin onayı gereklidir”
hükmü,
Anılan Kanun’un 47’nci maddesinde “Bu Kanun kapsamına giren işyerlerinde çalışan
işçilere, kanunlarda ulusal bayram ve genel tatil günü olarak kabul edilen günlerde
çalışmazlarsa, bir iş karşılığı olmaksızın o günün ücretleri tam olarak, tatil yapmayarak
çalışırlarsa ayrıca çalışılan her gün için bir günlük ücreti ödenir. Yüzde usulünün
uygulandığı işyerlerinde işçilerin ulusal bayram ve genel tatil ücretleri işverence işçiye
ödenir.” hükmü yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında
teklif fiyata dahil olacak giderler” başlıklı 78’inci maddesinde “78.8. Ulusal bayram ve genel
tatil günlerinde (ulusal bayram, resmi ve dini bayram günleri ile 1 Mayıs Emek ve Dayanışma
günü ve yılbaşı günü) yaptırılacak çalışma için 4857 sayılı İş Kanununun 47 nci maddesi,
fazla çalışmalar için ise aynı Kanunun 41 inci maddesi uyarınca hesaplanacak ücret, brüt
10
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
asgari ücret üzerinden; idari şartnamede brüt asgari ücretin yüzde (%) fazlası öngörülmüş
ise bu tutar üzerinden hesaplanacaktır. Bu durumda, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde
yaptırılacak çalışma için 4857 sayılı İş Kanununun 47 nci maddesi uyarınca belirlenecek
ücretin hesaplanabilmesi açısından çalışılacak gün ve personel sayısı ile fazla çalışma
yapılacak hallerde toplam fazla çalışma saati ihale dokümanında belirtilecektir.
…
78.22.Brüt asgari ücret veya üzerinde ücret ödenmesi öngörülen personelin varsa
nakdi yol ve yemek bedeli dahil aylık (78.12 nci maddeye göre gün üzerinden teklif alınan
hallerde günlük) ücreti, fazla çalışma, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde (ulusal
bayram, resmi ve dini bayram günleri ile 1 Mayıs Emek ve Dayanışma günü ve yılbaşı günü)
yapılacak çalışmalara ilişkin ücretler ile engelli işçi ücreti gibi ayrı ayrı hesaplanması
gereken her bir işçilik maliyeti için birim fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılması, malzeme
giderlerinin de ayrı iş kalemleri şeklinde düzenlenmesi zorunludur. Ayrıca, ayni teklif
verileceği belirtilen yemek ve yol giderlerinin de ayrı iş kalemleri şeklinde düzenlenmesi
esastır. Ancak, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 10 uncu maddesinin beşinci
fıkrasına göre işçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun görülmeyen iş
kaleminin/kalemlerinin bulunduğu personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalesinin
birim fiyat teklif cetvelinde, bu iş kalemi/kalemleri kapsamındaki işlerde çalıştırılmak üzere
ihale dokümanında asgari sayısı belirtilen personele ilişkin maliyetlere işçilik kaleminde
değil, ait olduğu iş kalemi içerisinde yer verilecek ve istekliler de tekliflerini buna göre
sunacaklardır.
Bununla birlikte, söz konusu personelin fazla çalışma yapması ve/veya ulusal bayram
ve/veya genel tatil günlerinde çalıştırılması öngörülüyor ise, 78.8. maddesine göre çalışılacak
gün ve personel sayısı ile toplam fazla çalışma saati belirlenirken, bu personel de dikkate
alınmak suretiyle maliyet hesaplaması yapılarak ulusal bayram ve genel tatil günleri iş
kalemi ile fazla çalışma iş kalemine dahil edilecektir.
Teklif fiyatına dahil edilmesi öngörülen malzemelerin tamamı tek bir iş kalemi olarak
kabul edilmek suretiyle birim fiyat teklif cetvelinde malzeme için tek bir satır açılması halinde
“birim” sütununda “ay” veya “gün” ibaresine yer verilecek, her bir malzeme için ayrı satır
açılması halinde ise “birim” sütununa malzemenin türüne göre adet, kg, lt, m, kutu, paket vb.
yazılacak ve “miktar” sütununda işin toplam süresi boyunca kullanılması öngörülen malzeme
miktarı (toplam adet, kg, lt, m, kutu, paket vb.) belirtilerek teklif alınacaktır.” açıklaması yer
almaktadır.
Başvuruya konu ihaleye ait İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler”
başlıklı 25’nci maddesinde “25.1. İsteklilerin teklif edecekleri fiyata sözleşmenin uygulanması
sırasında, ilgili mevzuat gereğince yapılacak her türlü ulaşım, vergi, resim ve harç giderlerini
dahil etmeleri gerekmektedir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi
bir hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1. İşin süresi ve personel sayısı dikkate alınarak ilgili mevzuatına göre
hesaplanacak işçilik ücreti:
1 Kişi Büro Elemanı
2 Kişi Aşçı
1 Kişi Restoran Sorumlusu
: Yürürlükteki asgari ücretin %245 fazlası
: Yürürlükteki asgari ücretin %160 fazlası
: Yürürlükteki asgari ücretin %135 fazlası
11
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
1 Kişi Kafe Şefi
: Yürürlükteki asgari ücretin %135 fazlası
4 Kişi Kafe Sorumlusu
1 Kişi Depo Sorumlusu
1 Kişi Teknik Eleman
1 Kişi Mutfak Şefi
14 Kişi Aşçı yardımcısı
1 Kişi Kasiyer (Restoran)
11 Kişi Kasiyer (Kafe)
4 Kişi Garson (Restoran)
20 Kişi Garson (Kafe)
8 Kişi Bulaşıkçı
: Yürürlükteki asgari ücretin %120 fazlası
: Yürürlükteki asgari ücretin %120 fazlası
: Yürürlükteki asgari ücretin %120 fazlası
: Yürürlükteki asgari ücretin %85 fazlası
: Yürürlükteki asgari ücretin %80 fazlası
: Yürürlükteki asgari ücretin %80 fazlası
: Yürürlükteki asgari ücretin %70 fazlası
: Yürürlükteki asgari ücretin %60 fazlası
: Yürürlükteki asgari ücretin %50 fazlası
: Yürürlükteki asgari ücretin %30 fazlası
2 Kişi Vasıfsız Personel (ENGELLİ) : Yürürlükteki asgari ücretin %20 fazlası
ULUSAL BAYRAM VE GENEL TATİL GÜNLERİ ÇALIŞMASI(01.07. 2015-
30.06.2016 Yılları = 14,5 gün )
2 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %160 fazlası X 14,5 gün :29 gün
1 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %135 fazlası X 14,5 gün:14,5 gün
1 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %135 fazlası X 14,5 gün:14,5 gün
4 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %120 fazlası X 14,5 gün:58 gün
1 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %120 fazlası X 14,5 gün:14,5 gün
14 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %80 fazlası X 14,5 gün:203 gün
1 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %80 fazlası X 14,5 gün:14,5 gün
11 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %70 fazlası X 14,5 gün:159,5 gün
4 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %60 fazlası X 14,5 gün:58 gün
20 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %50 fazlası X 14,5 gün:290 gün
8 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %30 fazlası X 14,5 gün:116 gün
FAZLA ÇALIŞMA ( MESAİ )
2 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %160 fazlası X 40 saat: 80 saat
1 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %135 fazlası X 40 saat: 40 saat
1 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %135 fazlası X 40 saat: 40 saat
4 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %120 fazlası X 40 saat:160 saat
1 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %120 fazlası X 40 saat:40 saat
14 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %80 fazlası X 40 saat:560 saat
1 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %80 fazlası X 40 saat: 40 saat
11Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %70 fazlası X 40 saat:440 saat
4 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %60 fazlası X 40 saat:160 saat
20 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %50 fazlası X 40 saat:800 saat
8 Kişi Yürürlükteki asgari ücretin %30 fazlası X 40 saat:320 saat
25.3.2. Yemek ve yol giderleri:
Çalışacak olan tüm personelin aylık yol parası 26 gün üzerinden BÜRÜT günlük 8,00
TL verilecek olup çalıştırılacak olan her personelin yol brüt tutarı nakit olarak ödenecek ve
ücret bordrosunda gösterilecektir.
25.3.3. Bu madde boş bırakılmıştır.
25.3.4. Bu madde boş bırakılmıştır.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
Personelin iş kazaları ile meslek hastalıkları sigortası prim oranı %2 (iki) olarak
tespit edilmiştir.” düzenlemesi,
12
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
Teknik Şartname’nin “İşe Başlama ve Bitirme Tarihleri” başlıklı 3’üncü maddesinde
“İşin yapılacağı zaman dilimi 01.07.2015 - 30.06.2016 tarihleri arasında olup, işin toplam
süresi 366 gündür. Ancak işe herhangi bir nedenden dolayı geç başlanması durumunda da
işin 30.06.2016 tarihinde bitirilmesi esastır.” düzenlemesi,
Anılan Teknik Şartname’nin 8.1’nci maddesinde “İdare adına çalıştırılacak tüm
personelin işe başlama ile iş bitim tarihleri arasında haftalık 45 saat mesai yapacak olup, ekli
tablodan da görüleceği üzere bu işçilerden 72 adedi ayda 26 gün üzerinden 45 saat
çalışacaktır. İşçilerin 45 saatlik mesaileri haftanın 6 gününe yayılmak sureti ile
tamamlatılacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
İdarece, Birim Fiyat teklif Cetvelinin ise,
BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ1
İhale kayıt numarası :2015/55242
A1
B2
Sıra
No
Miktarı
Birimi İşçi Ay/gün/sa
sayısı at
İş Kaleminin Adı ve Kısa
Açıklaması3
Teklif
Tutarı
Edilen4
Birim Fiyat
1
2
3
4
5
6
7
8
9
BÜRO ELEMANI
AŞÇI
ay*kişi 1
ay*kişi 2
ay*kişi 4
ay*kişi 1
ay*kişi 1
ay*kişi 14
ay*kişi 11
ay*kişi 20
ay*kişi 8
ay*kişi 2
ay*kişi 1
ay*kişi 1
ay*kişi 1
ay*kişi 1
ay*kişi 4
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
KAFE SORUMLUSU
DEPO SORUMLUSU
TEKNİK ELEMAN
AŞÇI YARDIMCISI
KASİYER (KAFE)
GARSON (KAFE)
BULAŞIKÇI
10 VASIFSIZ(ENGELLİ) ELEMAN
11 RESTORANT SORUMLUSU
12 KAFE ŞEFİ
13 MUTFAK ŞEFİ
14 KASİYER (RESTORANT)
15 GARSON (RESTORANT)
I. ARA TOPLAM
(K.D.V Hariç)5
Sıra
No
İş Kaleminin Adı ve Kısa
Birimi
Miktarı
Teklif
Edilen4
Tutarı
Açıklaması 6
Birim Fiyat
1
2
AŞÇI (ULUSAL BAYRAM VE
GENEL TATİL GÜNLERİ)
KAFE SORUMLUSU (ULUSAL
BAYRAM VE GENEL TATİL
gün
gün
29
58
13
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
GÜNLERİ)
3
4
5
6
7
TEKNİK ELEMAN (ULUSAL
BAYRAM VE GENEL TATİL
GÜNLERİ)
AŞÇI YARDIMCISI (ULUSAL
BAYRAM VE GENEL TATİL
GÜNLERİ)
KASİYER-KAFE (ULUSAL
BAYRAM VE GENEL TATİL
GÜNLERİ)
GARSON-KAFE (ULUSAL
BAYRAM VE GENEL TATİL
GÜNLERİ)
gün
gün
gün
gün
14,5
203
159,5
290
BULAŞIKÇI (ULUSAL BAYRAM gün
VE GENEL TATİL GÜNLERİ)
116
8
9
AŞÇI (FAZLA ÇALIŞMA)
KAFE SORUMLUSU (FAZLA
ÇALIŞMA)
saat
saat
80
160
10 TEKNİK ELEMAN (FAZLA
ÇALIŞMA)
11 AŞÇI YARDIMCISI (FAZLA
ÇALIŞMA)
12 KASİYER-KAFE (FAZLA
ÇALIŞMA)
13 GARSON-KAFE (FAZLA
ÇALIŞMA)
saat
saat
saat
saat
40
560
440
800
14 BULAŞIKÇI (FAZLA ÇALIŞMA) saat
320
15 RESTORANT SORUMLUSU
(ULUSAL-BAYRAM VE GENEL
TATİL GÜNLERİ)
gün
14,5
16 KAFE ŞEFİ (ULUSAL-BAYRAM gün
14,5
14,5
VE GENEL TATİL GÜNLERİ)
17 KASİYER-RESTORANT
(ULUSAL-BAYRAM VE GENEL
TATİL GÜNLERİ)
18 GARSON-RESTORANT
(ULUSAL-BAYRAM VE GENEL
TATİL GÜNLERİ)
gün
gün
saat
58
40
19 RESTORANT SORUMLUSU
(FAZLA ÇALIŞMA)
20 KAFE ŞEFİ (FAZLA ÇALIŞMA) saat
40
40
21 KASİYER-RESTORANT FAZLA
ÇALIŞMA)
saat
22 GARSON-RESTORANT FAZLA
ÇALIŞMA)
saat
160
II. ARA TOPLAM
(K.D.V. Hariç)7
14
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
şeklinde hazırlandığı görülmüştür.
Yukarıda yer verilen mevzuat düzenlemelerinden, ulusal bayram ve genel tatil
günlerinde yaptırılacak çalışma için ödenecek ücretin; idari şartnamede brüt asgari ücretin
yüzde (%) fazlası öngörülmüş ise bu tutar üzerinden hesaplanacağı, ulusal bayram ve genel
tatil günlerinde yaptırılacak çalışma için 4857 sayılı İş Kanunu’nun 47’nci maddesi uyarınca
belirlenecek ücretin hesaplanabilmesi açısından çalışılacak gün ve personel sayısının ihale
dokümanında belirtilmesi gerektiği, söz konusu günlerde yapılacak çalışmalara ilişkin birim
fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılması gerektiği, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde
işyerlerinde çalışılıp çalışılmayacağı toplu iş sözleşmesi veya iş sözleşmeleri ile
kararlaştırılacağı, sözleşmelerde hüküm bulunmaması halinde söz konusu günlerde
çalıştırılması için işçinin onayının gerekli olduğu, işçilerin ulusal bayram ve genel tatil günü
olarak kabul edilen günlerde çalışmazlarsa, bir iş karşılığı olmaksızın o günün ücretlerinin
tam olarak, tatil yapmayarak çalışırlarsa ayrıca çalışılan her gün için bir günlük ücretinin
ödeneceği anlaşılmaktadır.
Başvuruya konu ihaleye ait dokümanda yer alan düzenlemeler incelendiğinde, ihale
konusu işin 01.07.2015-30.06.2016 tarihleri arasında 72 personel çalıştırılarak
gerçekleştirileceği, tüm personelin işe başlama ile iş bitim tarihleri arasında haftalık 45 saat
mesai yaparak tamamının ayda 26 gün üzerinden 45 saat çalıştırılacağı, büro elemanı, depo
sorumlusu, mutfak şefi, vasıfsız (engelli) eleman haricindeki 67 personelin iş süresince ulusal
bayram ve genel tatil günlerinde 14,5 gün çalıştırılmasının öngörüldüğü ve ücret ödemelerinin
brüt asgari ücretin yüzde fazlası şeklinde belirlendiği anlaşılmıştır.
Bu kapsamda ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalıştırılacak personele ilişkin
mevzuat gereği yapılması zorunlu olan düzenlemelerin İdari Şartname’de yapıldığı, birim
fiyat teklif cetvelindeki ulusal bayram ve genel tatil günlerinde yapılması öngörülen
çalışmaların mevzuata uygun olarak düzenlendiği, ayrıca mevzuat düzenlemeleri göz önüne
alındığında işçilerin ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmalarına ilişkin ihale
dokümanında düzenleme yapılmasının mevzuata aykırı olmadığı sonucuna varılmış olup,
başvuru sahibinin söz konusu iddiasının yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
5) Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:
Şikâyete konu ihaleye ait Teknik Şartname’nin “Yüklenicinin sorumlulukları” başlıklı
5.12’nci maddesinde “Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasına müteakiben 30 (otuz) gün
içerisinde İstanbul İli sınırları içerisinde bir irtibat bürosu açacaktır. Bu irtibat bürosunda,
yükleniciyi temsile yetkili ve işin yürütülmesi sırasında gerekli bulunan tüm evrakları
imzalayacak en az 1 (bir) personel bulundurulacaktır. Bu personelin yetkilendirildiğini
gösterir noter onaylı vekaleti ve kimlik bilgileri, irtibat bürosunun iletişim bilgileri (adres,
telefon, faks numaraları ve e-mail adresleri) sözleşmenin imzalanmasını müteakip, idareye 30
(otuz) gün içerisinde yazılı olarak bildirecektir. Bu iş ile ilgili imzalanacak sözleşmeye göre,
edimin ifası için gerekli olan tüm yazışmalarda bu büronun adresi yazışma adresi olarak
kabul edilecektir. Ayrıca, idarenin yazılı, elektronik posta veya faksla yapacağı çağrı üzerine,
yükleniciyi temsilen, en geç çağrı yapıldığı günü takiben (ertesi gün) içerisinde idareye
15
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
gelerek, kendisinden istenilen işlemleri yapmak ve imzalaması gereken belgeleri, ihtirazi
kayıtla dahi olsa, imzalamak zorundadır” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale dokümanı kapsamında isteklilere verilen birim fiyat teklif cetveli örneğinde söz
konusu büroya ilişkin bir kalem bulunmamakta ve İdari Şartname’nin teklif fiyata dahil
giderlerin belirtildiği 25’nci maddesinde söz konusu büroya ilişkin bir gider yer
almamaktadır. Öte yandan, iddia konusu maddede düzenlenen yetkili personel için de
herhangi bir gider öngörülmediği anlaşılmıştır.
Teknik Şartname’nin 5.12’nci maddesinde yüklenicinin işin yapılması esnasında
sözleşmenin imzalanmasını müteakiben 30 (otuz) gün içerisinde İstanbul İli sınırları
içerisinde bir irtibat bürosu açması gerektiğinin düzenlendiği, anılan düzenlemeye İdari
Şartname’de yer verilmeyip, Teknik Şartname’de yer verilmiş olmasından, irtibat bürosu
oluşturulmasının yeterlik kriteri olarak düzenlenmediğinin anlaşıldığı, her ne kadar ilave bir
masraf gerektirecek olsa da, basiretli bir tacir olarak masrafların teklif fiyatına
yansıtılabileceği, ayrıca söz konusu personelin tam zamanlı çalışacağına ilişkin bir
düzenlemenin de yer almadığı dikkate alındığında ve işin niteliği de göz önünde
bulundurulduğunda anılan Teknik Şartname düzenlemesinin mevzuata aykırı olmadığı
sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
II. Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
16
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
KARŞI OY
İnceleme konusu ihalede,
Başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinde yer alan, ihale dokümanına ilişkin
iddialarının incelenmesi neticesinde, Kurul çoğunluğunca, “itirazen şikayet başvurusunun
reddine” karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinin ikinci maddesinde yer alan iddia
yönünden yapılan incelemede, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin ekinde yer
alan Hizmet Alımlarına Ait Tip Sözleşme’nin “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı
maddesine ilişkin 26 no’lu dipnotta “Bu madde aşağıda belirtilen açıklamalara uygun olarak
İdare tarafından düzenlenecektir:
(1) Kısmi kabul öngörülmeyen işlerde, yüklenicinin işi süresinde bitirmemesi
durumunda, İdare tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim
günü için kesilecek ceza miktarı sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek üzere oran olarak
belirtilecektir. Ancak, gecikmeden kaynaklanan aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesinin
mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto
çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin idarece feshedilebileceği, sözleşmenin
feshedilmemesi halinde ise sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek üzere idarece bu maddede
belirlenecek oranda ceza uygulanacağı hususuna maddede yer verilecektir.
…
(3) İşin özelliği gereği sürekli tekrar eden nitelikteki işlerde, işin tekrar eden
kısımlarının sözleşmeye uygun olarak gerçekleştirilmemesi halinde, idarece her bir aykırılık
için ayrı ayrı uygulanmak üzere kesilecek ceza miktarı, sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek
üzere oran olarak belirtilecektir. Ayrıca, bu aykırılıkların ardı ardına veya aralıklı olarak
gerçekleştirilmek suretiyle belli bir sayıya ulaşması durumunda, yukarıda öngörülen ceza
uygulanmakla birlikte 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto
çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin feshedileceği hususu ile sözleşmenin bu şekilde
feshedilebilmesi için gerekli olan aykırılık sayısı (iki veya daha fazla) idarece belirlenerek bu
maddede yazılacaktır. Ancak ağır aykırılık hallerinde, bu aykırılık halleri maddede
belirtilmek kaydıyla, aykırılık bir defa gerçekleşmiş olsa dahi yukarıda öngörülen şekilde
sözleşmenin feshedilebileceği hususuna da idarece gerek görülmesi halinde bu maddede yer
verilecektir.
(4) İşin tamamının ya da kısmi kabule konu olan kısmının süresinde bitirilmemesi veya
işin tekrar eden kısımlarının sözleşmeye uygun olarak gerçekleştirilmemesi halleri hariç,
idarece gerek görülüyorsa diğer sözleşmeye aykırılık hallerinin neler olduğu belirlenecek ve
bu aykırılıkların gerçekleşmesi durumunda İdare tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar
yapılarak gecikilen her takvim günü için kesilecek ceza miktarı sözleşme bedelinin % 1’ini
geçmemek üzere oran olarak belirtilecektir. Ancak, söz konusu aykırılığın işin niteliği gereği
giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b)
bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin idarece feshedilebileceği,
sözleşmenin feshedilmemesi halinde ise sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek üzere idarece
bu maddede belirlenecek oranda ceza uygulanacağı hususuna maddede yer verilecektir.
(5) İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarının, hiçbir durumda, sözleşme
bedelinin % 30’unu geçmeyeceği hususu da bu maddede belirtilecektir.” hükmü yer
almaktadır.
17
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
İhaleye ait Teknik Şartname’nin “Cezai İşlemler” başlıklı 9’uncu maddesinde “9.1
Yüklenici, iş kapsamında çalıştıracağı yukarıda belirtilen personeli ilgili mevzuatında
belirtilen geçerli bir sebep dışında işyerinde bulundurmaması halinde; her bir personel ve her
bir gün için sözleşme bedelinin 0,0001 (onbinde bir)’i oranında İdare tarafından yükleniciye
ceza kesilecektir.
9.2 Bu teknik şartnamede belirtilen her bir kuralın ihlali durumunda toplam sözleşme
bedeli üzerinden hesaplanmak üzere ve her bir aykırılık hali için günlük 0,0001 (onbinde bir)
İdare tarafından yükleniciye ceza kesilecektir.
9.3 Ceza bedeli öncelikle yüklenicinin ilk hak edişinden İdare tarafından kesilecektir.
Hak edişin yeterli olmaması vs. durumlarda şartname, sözleşme ve ilgili mevzuat hükümleri
doğrultusunda yasal yollardan tahsili yoluna gidilecektir.” düzenlemesine,
Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ıncı maddesinde
“16.1. İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir:
16.1.1.
Yüklenici teknik şartnamede belirtilen personeli ilgili mevzuatında belirtilen geçerli
bir sebep dışında işyerinde bulundurmaması halinde; her bir personel ve her bir gün için
sözleşme bedelinin 0,0001 (onbinde bir)i oranında ceza kesilecektir.
İşe ait teknik şartnamede belirtilen her bir kuralın ihlali durumunda toplam sözleşme
bedeli üzerinden hesaplanmak üzere ve her bir aykırılık hali için günlük 0,0001 (onbinde bir)
ceza kesilecektir.
İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin
% 30'unu geçmeyecektir.
16.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın
yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde
ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
16.3. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde,
ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir
kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
16.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci
maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise
ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir
kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.”
düzenlemesine yer verilmiştir.
Hizmet Alımlarına Ait Tip Sözleşmenin “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı
maddesine ait 26 numaralı dipnotta yapılan açıklamalardan, sürekli tekrar eden işlerde, işin
tekrar eden kısımlarının sözleşmeye uygun olarak yerine getirilmemesi halinde her bir
aykırılık için ayrı ayrı uygulanmak üzere kesilecek ceza miktarının sözleşme bedelinin %1’ini
geçmeyecek şekilde oran olarak belirleneceği, bu aykırılıkların ardı ardına veya aralıklı olarak
gerçekleştirilmek suretiyle belli bir sayıya ulaşması durumunda, öngörülen ceza
uygulanmakla birlikte 4735 sayılı Kanun’un 20’nci maddesinin (b) bendine göre protesto
çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin feshedileceği hususu ile sözleşmenin bu şekilde
feshedilebilmesi için gerekli olan aykırılık sayısı (iki veya daha fazla) idarece belirleneceği,
ancak ağır aykırılık hallerinde, bu aykırılık halleri maddede belirtilmek kaydıyla, aykırılık bir
defa gerçekleşmiş olsa dahi yukarıda öngörülen şekilde sözleşmenin feshedilebileceği
hususuna da idarece gerek görülmesi halinde bu maddede yer verilmesi gerektiği
anlaşılmaktadır.
18
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
Başvuruya konu ihaleye ait Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve Sözleşmenin Feshi”
başlıklı 16'ncı maddesi ve Teknik Şartname’nin “Cezai İşlemler” başlıklı 9’uncu maddesinde,
yüklenicinin Teknik Şartname’de belirtilen personeli ilgili mevzuatında belirtilen geçerli bir
sebep dışında işyerinde bulundurmaması halinde, her bir personel ve her bir gün için sözleşme
bedelinin 0,0001’i (onbinde bir) oranında ceza kesileceği, işe ait Teknik Şartname’de
belirtilen her bir kuralın ihlali durumunda toplam sözleşme bedeli üzerinden hesaplanmak
üzere ve her bir aykırılık hali için günlük 0,0001 (onbinde bir) oranında ceza kesileceğine dair
düzenleme yer alsa da, bu aykırılıkların ardı ardına veya aralıklı olarak tekrarı ile belli bir
sayıya ulaşması durumunda sözleşmenin 4735 sayılı Kanun’un 20’nci maddesinin (b) bendine
göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın feshedileceği hususu ile sözleşmenin bu şekilde
feshedilebilmesi için gerekli olan aykırılık sayısına ilişkin düzenleme yapılmadığı tespit
edilmiştir.
Buna göre, Sözleşme Tasarısının Cezalar ve Sözleşmenin Feshi” başlıklı 16’ncı
maddesi ile Teknik Şartnamenin “Cezai İşlemler” başlıklı 9. Maddesinin, Hizmet Alımlarına
Ait Tip Sözleşmenin “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı maddesine ait 26
numaralı dipnotta yer alan açıklamalara uygun olarak düzenlenmediği ve başvuru sahibinin
ikinci iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, uyuşmazlığa konu ihalede, başvuru sahibinin ihale dokümanına
yönelik ikinci iddiası kapsamında “ihalenin iptaline” karar verilmesi gerektiği yönündeki
düşüncemle, bu iddiaya ilişkin Kurul çoğunluğunca alınan karara katılmıyorum.
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
19
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
KARŞI OY
Başvuru sahibinin ihale dokümanına ilişkin itirazen şikayet başvuru dilekçesindeki
iddiaları kapsamında Kurul çoğunluğunca, “itirazen şikayet başvurusunun reddine” karar
verilmiştir.
Başvuru sahibinin ihale dokümanına yönelik bir, üç ve dördüncü iddialarına ilişkin
Kurul çoğunluğunca verilen karara katılmakla birlikte, ikinci ve beşinci iddiasının İhalelere
Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 18’inci maddesi yönünden Kurul kararına
dayanak teşkil eden esas inceleme raporu ve eki belgeler üzerinde yapılan inceleme
sonucunda;
1) Başvuru sahibinin ikinci iddiasına ilişkin olarak;
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin ekinde yer alan Hizmet Alımlarına
Ait Tip Sözleşme’nin “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı maddesine ilişkin 26
no’lu dipnotta “Bu madde aşağıda belirtilen açıklamalara uygun olarak İdare tarafından
düzenlenecektir:
(1) Kısmi kabul öngörülmeyen işlerde, yüklenicinin işi süresinde bitirmemesi
durumunda, İdare tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim
günü için kesilecek ceza miktarı sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek üzere oran olarak
belirtilecektir. Ancak, gecikmeden kaynaklanan aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesinin
mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto
çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin idarece feshedilebileceği, sözleşmenin
feshedilmemesi halinde ise sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek üzere idarece bu maddede
belirlenecek oranda ceza uygulanacağı hususuna maddede yer verilecektir.
…
(3) İşin özelliği gereği sürekli tekrar eden nitelikteki işlerde, işin tekrar eden
kısımlarının sözleşmeye uygun olarak gerçekleştirilmemesi halinde, idarece her bir aykırılık
için ayrı ayrı uygulanmak üzere kesilecek ceza miktarı, sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek
üzere oran olarak belirtilecektir. Ayrıca, bu aykırılıkların ardı ardına veya aralıklı olarak
gerçekleştirilmek suretiyle belli bir sayıya ulaşması durumunda, yukarıda öngörülen ceza
uygulanmakla birlikte 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto
çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin feshedileceği hususu ile sözleşmenin bu şekilde
feshedilebilmesi için gerekli olan aykırılık sayısı (iki veya daha fazla) idarece belirlenerek bu
maddede yazılacaktır. Ancak ağır aykırılık hallerinde, bu aykırılık halleri maddede
belirtilmek kaydıyla, aykırılık bir defa gerçekleşmiş olsa dahi yukarıda öngörülen şekilde
sözleşmenin feshedilebileceği hususuna da idarece gerek görülmesi halinde bu maddede yer
verilecektir.
(4) İşin tamamının ya da kısmi kabule konu olan kısmının süresinde bitirilmemesi veya
işin tekrar eden kısımlarının sözleşmeye uygun olarak gerçekleştirilmemesi halleri hariç,
idarece gerek görülüyorsa diğer sözleşmeye aykırılık hallerinin neler olduğu belirlenecek ve
bu aykırılıkların gerçekleşmesi durumunda İdare tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar
yapılarak gecikilen her takvim günü için kesilecek ceza miktarı sözleşme bedelinin % 1’ini
geçmemek üzere oran olarak belirtilecektir. Ancak, söz konusu aykırılığın işin niteliği gereği
giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b)
bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin idarece feshedilebileceği,
sözleşmenin feshedilmemesi halinde ise sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek üzere idarece
bu maddede belirlenecek oranda ceza uygulanacağı hususuna maddede yer verilecektir.
20
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
(5) İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarının, hiçbir durumda, sözleşme
bedelinin % 30’unu geçmeyeceği hususu da bu maddede belirtilecektir.” hükmü yer
almaktadır.
İhaleye ait Teknik Şartname’nin “Cezai İşlemler” başlıklı 9’uncu maddesinde “9.1
Yüklenici, iş kapsamında çalıştıracağı yukarıda belirtilen personeli ilgili mevzuatında
belirtilen geçerli bir sebep dışında işyerinde bulundurmaması halinde; her bir personel ve her
bir gün için sözleşme bedelinin 0,0001 (onbinde bir)’i oranında İdare tarafından yükleniciye
ceza kesilecektir.
9.2 Bu teknik şartnamede belirtilen her bir kuralın ihlali durumunda toplam sözleşme
bedeli üzerinden hesaplanmak üzere ve her bir aykırılık hali için günlük 0,0001 (onbinde bir)
İdare tarafından yükleniciye ceza kesilecektir.
9.3 Ceza bedeli öncelikle yüklenicinin ilk hak edişinden İdare tarafından kesilecektir.
Hak edişin yeterli olmaması vs. durumlarda şartname, sözleşme ve ilgili mevzuat hükümleri
doğrultusunda yasal yollardan tahsili yoluna gidilecektir.” düzenlemesine,
Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ıncı maddesinde
“16.1. İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir:
16.1.1.
Yüklenici teknik şartnamede belirtilen personeli ilgili mevzuatında belirtilen geçerli
bir sebep dışında işyerinde bulundurmaması halinde; her bir personel ve her bir gün için
sözleşme bedelinin 0,0001 (onbinde bir)i oranında ceza kesilecektir.
İşe ait teknik şartnamede belirtilen her bir kuralın ihlali durumunda toplam sözleşme
bedeli üzerinden hesaplanmak üzere ve her bir aykırılık hali için günlük 0,0001 (onbinde bir)
ceza kesilecektir.
İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin
% 30'unu geçmeyecektir.
16.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın
yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde
ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
16.3. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde,
ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir
kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
16.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci
maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise
ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir
kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.”
düzenlemesine yer verilmiştir.
Hizmet Alımlarına Ait Tip Sözleşmenin “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı
maddesine ait 26 numaralı dipnotta yapılan açıklamalardan, sürekli tekrar eden işlerde, işin
tekrar eden kısımlarının sözleşmeye uygun olarak yerine getirilmemesi halinde her bir
aykırılık için ayrı ayrı uygulanmak üzere kesilecek ceza miktarının sözleşme bedelinin %1’ini
geçmeyecek şekilde oran olarak belirleneceği, bu aykırılıkların ardı ardına veya aralıklı olarak
gerçekleştirilmek suretiyle belli bir sayıya ulaşması durumunda, öngörülen ceza
uygulanmakla birlikte 4735 sayılı Kanun’un 20’nci maddesinin (b) bendine göre protesto
çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin feshedileceği hususu ile sözleşmenin bu şekilde
feshedilebilmesi için gerekli olan aykırılık sayısı (iki veya daha fazla) idarece belirleneceği,
21
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
ancak ağır aykırılık hallerinde, bu aykırılık halleri maddede belirtilmek kaydıyla, aykırılık bir
defa gerçekleşmiş olsa dahi yukarıda öngörülen şekilde sözleşmenin feshedilebileceği
hususuna da idarece gerek görülmesi halinde bu maddede yer verilmesi gerektiği
anlaşılmaktadır.
Başvuruya konu ihaleye ait Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve Sözleşmenin Feshi”
başlıklı 16'ncı maddesi ve Teknik Şartname’nin “Cezai İşlemler” başlıklı 9’uncu maddesinde,
yüklenicinin Teknik Şartname’de belirtilen personeli ilgili mevzuatında belirtilen geçerli bir
sebep dışında işyerinde bulundurmaması halinde, her bir personel ve her bir gün için sözleşme
bedelinin 0,0001’i (onbinde bir) oranında ceza kesileceği, işe ait Teknik Şartname’de
belirtilen her bir kuralın ihlali durumunda toplam sözleşme bedeli üzerinden hesaplanmak
üzere ve her bir aykırılık hali için günlük 0,0001 (onbinde bir) oranında ceza kesileceğine dair
düzenleme yer alsa da, bu aykırılıkların ardı ardına veya aralıklı olarak tekrarı ile belli bir
sayıya ulaşması durumunda sözleşmenin 4735 sayılı Kanun’un 20’nci maddesinin (b) bendine
göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın feshedileceği hususu ile sözleşmenin bu şekilde
feshedilebilmesi için gerekli olan aykırılık sayısına ilişkin düzenleme yapılmadığı tespit
edilmiştir.
Buna göre, Sözleşme Tasarısının Cezalar ve Sözleşmenin Feshi” başlıklı 16’ncı
maddesi ile Teknik Şartnamenin “Cezai İşlemler” başlıklı 9. Maddesinin, Hizmet Alımlarına
Ait Tip Sözleşmenin “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı maddesine ait 26
numaralı dipnotta yer alan açıklamalara uygun olarak düzenlenmediği değerlendirildiğinden
başvuru sahibinin ikinci iddiasının yerinde olduğu kanaatine varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin beşinci iddiasına ilişkin olarak;
Şikayete konu ihaleye ait Teknik Şartname’nin “Yüklenicinin sorumlulukları” başlıklı
5.12’nci maddesinde “Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasına müteakiben 30 (otuz) gün
içerisinde İstanbul İli sınırları içerisinde bir irtibat bürosu açacaktır. Bu irtibat bürosunda,
yükleniciyi temsile yetkili ve işin yürütülmesi sırasında gerekli bulunan tüm evrakları
imzalayacak en az 1 (bir) personel bulundurulacaktır. Bu personelin yetkilendirildiğini
gösterir noter onaylı vekaleti ve kimlik bilgileri, irtibat bürosunun iletişim bilgileri (adres,
telefon, faks numaraları ve e-mail adresleri) sözleşmenin imzalanmasını müteakip, idareye 30
(otuz) gün içerisinde yazılı olarak bildirecektir. Bu iş ile ilgili imzalanacak sözleşmeye göre,
edimin ifası için gerekli olan tüm yazışmalarda bu büronun adresi yazışma adresi olarak
kabul edilecektir. Ayrıca, idarenin yazılı, elektronik posta veya faksla yapacağı çağrı üzerine,
yükleniciyi temsilen, en geç çağrı yapıldığı günü takiben (ertesi gün) içerisinde idareye
gelerek, kendisinden istenilen işlemleri yapmak ve imzalaması gereken belgeleri, ihtirazi
kayıtla dahi olsa, imzalamak zorundadır” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale dokümanı kapsamında isteklilere verilen birim fiyat teklif cetveli örneğinde söz
konusu büroya ilişkin bir kalem bulunmamakta ve İdari Şartname’nin teklif fiyata dahil
giderlerin belirtildiği 25’nci maddesinde söz konusu büroya ilişkin bir gider yer
almamaktadır.
Teknik Şartname’nin 5.12’nci maddesinde yer alan iddia konusu düzenlemede, irtibat
bürosu kurulması şartı istekliler için değil yüklenici için getirilmiştir.
Ancak söz konusu irtibat bürosunun kurulması zorunluluğu ihaleye katılan bütün
istekliler için değil de sadece yüklenici için getirilmiş olsa dahi, ihalenin, geçerli teklif sahibi
herhangi bir istekli üzerinde kalması ihtimali mevcut olduğundan, işyeri İstanbul ili sınırları
içinde olmayan bir isteklinin teklif edeceği tutara iddia konusu büroya ve bu büroda çalışacak
22
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
personele ilişkin maliyetleri ekleme gerekliliği ortaya çıkmakta, buna karşın işyeri İstanbul ili
sınırları içinde olan bir isteklinin ise buna ilişkin bir bedel öngörmesi gerekliliği
bulunmamaktadır.
Dolayısıyla ihaleye teklif veren istekliler arasında ayrımcılığa neden olabilecek bu
düzenlemenin Kamu İhale Kanunu’nun temel ilkeleri arasında sayılan rekabet ve eşit
muamele ilkesine aykırı olduğu değerlendirilmiştir.
Öte yandan, söz konusu Şartname maddesinde, bu irtibat bürosunda, yükleniciyi
temsile yetkili ve işin yürütülmesi sırasında gerekli bulunan tüm evrakları imzalayacak en az
1 (bir) personel bulundurulacağı düzenlenmiştir.
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde “1
büro elemanı” istendiği görülmekle birlikte, şikâyet başvurusu üzerine idare tarafından verilen
cevapta “bu yükümlülük için yükleniciye sözleşme imzalandıktan sonra 30 gün süre verildiği
ve İmzaya yetkili bir kişinin bulundurulmasının istendiği, rekabete engel bir durum
oluşmadığı, teklif vermeye engel bir durumun bulunmadığı, nitekim imzaya yetkili kişinin
bulundurulması koşulu ile yüklenicinin ve çalıştırılacak personelin haklarının korunduğu,
dilekçede belirtilen itirazlar Kamu İhale Kurumu mevzuatı açısından değerlendirildiğinde
dayanaksız bulunması nedeniyle reddedildiği” ifadesinden, Teknik Şartname’de istenen
“yükleniciyi temsile yetkili ve işin yürütülmesi sırasında gerekli bulunan tüm evrakları
imzalayacak en az 1 (bir) personel” in, İdari Şartname’de düzenlenen “1 büro elemanı”
olmadığı değerlendirilmiştir.
Başka bir deyişle, iddia konusu maddede düzenlenen yetkili personel için herhangi bir
gider öngörülmediği,
Buna göre, Teknik Şartname’nin 5.12’nci maddesinde, yüklenicinin, sözleşmenin
imzalanmasına müteakiben 30 (otuz) gün içerisinde İstanbul İli sınırları içerisinde bir irtibat
bürosu açacağına ve bu irtibat bürosunda, yükleniciyi temsile yetkili ve işin yürütülmesi
sırasında gerekli bulunan tüm evrakları imzalayacak en az 1 (bir) personel bulundurulacağına
ilişkin düzenlemenin, sağlıklı teklif vermeyi engelleyerek isteklileri tereddüte düşürdüğü
değerlendirildiğinden, başvuru sahibinin beşinci iddiasının yerinde olduğu sonucuna
varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle; başvuru sahibinin ihale dokümanına yönelik ikinci ve beşinci
iddiası kapsamında yapılan inceleme sonucunda yukarıda belirtilen aykırılıklar nedeniyle
“ihalenin iptaline” karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncem ile bu iddiaya ilişkin Kurul
çoğunluğunca alınan karara katılmıyorum.
Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
23
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
KARŞI OY
Başvuru sahibinin ihale dokümanına ilişkin itirazen şikayet başvuru dilekçesindeki
beşinci iddiası kapsamında Kurul çoğunluğunca, “İtirazen şikayet başvurusunun reddine”
karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin ihale dokümanına ilişkin beşinci iddiasının İhalelere Yönelik
Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 18’inci maddesi yönünden Kurul kararına dayanak teşkil
eden esas inceleme raporu ve eki belgeler üzerinde yapılan inceleme sonucunda;
Şikayete konu ihaleye ait Teknik Şartname’nin “Yüklenicinin sorumlulukları” başlıklı
5.12’nci maddesinde,
“Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasına müteakiben 30 (otuz) gün içerisinde İstanbul
İli sınırları içerisinde bir irtibat bürosu açacaktır. Bu irtibat bürosunda, yükleniciyi temsile
yetkili ve işin yürütülmesi sırasında gerekli bulunan tüm evrakları imzalayacak en az 1 (bir)
personel bulundurulacaktır. Bu personelin yetkilendirildiğini gösterir noter onaylı vekaleti ve
kimlik bilgileri, irtibat bürosunun iletişim bilgileri (adres, telefon, faks numaraları ve e-mail
adresleri) sözleşmenin imzalanmasını müteakip, idareye 30 (otuz) gün içerisinde yazılı olarak
bildirecektir. Bu iş ile ilgili imzalanacak sözleşmeye göre, edimin ifası için gerekli olan tüm
yazışmalarda bu büronun adresi yazışma adresi olarak kabul edilecektir. Ayrıca, idarenin
yazılı, elektronik posta veya faksla yapacağı çağrı üzerine, yükleniciyi temsilen, en geç çağrı
yapıldığı günü takiben (ertesi gün) içerisinde idareye gelerek, kendisinden istenilen işlemleri
yapmak ve imzalaması gereken belgeleri, ihtirazi kayıtla dahi olsa, imzalamak zorundadır”
düzenlemesi yer almaktadır.
İhale dokümanı kapsamında isteklilere verilen birim fiyat teklif cetveli örneğinde söz
konusu büroya ilişkin bir kalem bulunmamakta ve İdari Şartname’nin teklif fiyata dahil
giderlerin belirtildiği 25’nci maddesinde söz konusu büroya ilişkin bir gider yer
almamaktadır.
Teknik Şartname’nin 5.12’nci maddesinde yer alan iddia konusu düzenlemede, irtibat
bürosu kurulması şartı istekliler için değil yüklenici için getirilmiştir.
Ancak söz konusu irtibat bürosunun kurulması zorunluluğu ihaleye katılan bütün
istekliler için değil de sadece yüklenici için getirilmiş olsa dahi, ihalenin, geçerli teklif sahibi
herhangi bir istekli üzerinde kalması ihtimali mevcut olduğundan, işyeri İstanbul ili sınırları
içinde olmayan bir isteklinin teklif edeceği tutara iddia konusu büroya ve bu büroda çalışacak
personele ilişkin maliyetleri ekleme gerekliliği ortaya çıkmakta, buna karşın işyeri İstanbul ili
sınırları içinde olan bir isteklinin ise buna ilişkin bir bedel öngörmesi gerekliliği
bulunmamaktadır.
Dolayısıyla ihaleye teklif veren istekliler arasında ayrımcılığa neden olabilecek bu
düzenlemenin Kamu İhale Kanunu’nun temel ilkeleri arasında sayılan rekabet ve eşit
muamele ilkesine aykırı olduğu değerlendirilmiştir.
24
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/041
: 23
: 08.07.2015
: 2015/UH.I-1914
Öte yandan, söz konusu Şartname maddesinde, bu irtibat bürosunda, yükleniciyi
temsile yetkili ve işin yürütülmesi sırasında gerekli bulunan tüm evrakları imzalayacak en az
1 (bir) personel bulundurulacağı düzenlenmiştir.
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde “1
büro elemanı” istendiği görülmekle birlikte, şikâyet başvurusu üzerine idare tarafından verilen
cevapta “bu yükümlülük için yükleniciye sözleşme imzalandıktan sonra 30 gün süre verildiği
ve İmzaya yetkili bir kişinin bulundurulmasının istendiği, rekabete engel bir durum
oluşmadığı, teklif vermeye engel bir durumun bulunmadığı, nitekim imzaya yetkili kişinin
bulundurulması koşulu ile yüklenicinin ve çalıştırılacak personelin haklarının korunduğu,
dilekçede belirtilen itirazlar Kamu İhale Kurumu mevzuatı açısından değerlendirildiğinde
dayanaksız bulunması nedeniyle reddedildiği” ifadesinden, Teknik Şartname’de istenen
“yükleniciyi temsile yetkili ve işin yürütülmesi sırasında gerekli bulunan tüm evrakları
imzalayacak en az 1 (bir) personel” in, İdari Şartname’de düzenlenen “1 büro elemanı”
olmadığı değerlendirilmiştir.
Başka bir deyişle, iddia konusu maddede düzenlenen yetkili personel için herhangi bir
gider öngörülmediği,
Buna göre, Teknik Şartname’nin 5.12’nci maddesinde, yüklenicinin, sözleşmenin
imzalanmasına müteakiben 30 (otuz) gün içerisinde İstanbul İli sınırları içerisinde bir irtibat
bürosu açacağına ve bu irtibat bürosunda, yükleniciyi temsile yetkili ve işin yürütülmesi
sırasında gerekli bulunan tüm evrakları imzalayacak en az 1 (bir) personel bulundurulacağına
ilişkin düzenlemenin, sağlıklı teklif vermeyi engelleyerek isteklileri tereddüte düşürdüğü
Değerlendirildiğinden, ihalenin bu gerekçe üzerinden iptaline karar verilmesi
gerektiği sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle; başvuru sahibinin ihale dokümanına yönelik beşinci iddiası
kapsamında “İhalenin iptaline” karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncem ile, bu iddiaya
ilişkin Kurul çoğunluğunca alınan karara katılmıyorum.
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
25