KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/039
: 67
: 24.06.2015
: 2015/UH.II-1789
idarelerce hazırlanması esastır. Ancak, mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özelliği
nedeniyle idarelerce hazırlanmasının mümkün olmadığının ihale yetkilisi tarafından
onaylanması kaydıyla, teknik şartnameler bu Kanun hükümlerine göre hazırlattırılabilir.
İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale
dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar
içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır…” hükmü yer almaktadır.
Başvuru sahibi tarafından itirazen şikâyet dilekçesinde, ihale konusu işte idarenin
sosyal hizmetlerinde kullanılmak üzere 2015 model ve üzeri 6 adet binek araç ile 2015 model
ve üzeri 2 adet 29+1 midibüsün bakım ve onarım giderleri ile zorunlu trafik poliçe ve kasko
giderlerinin yüklenici firma tarafından karşılanacağının ve bu araçların teknik özelliklerinin
düzenlendiği, ancak araçların işin süresi boyunca kaç km kullanılacağından ve beygir
gücünden bahsedilmediği, araçlara km kapsamında garanti verildiği ve araçların beygir
gücüne göre satış fiyatlarının, kasko trafik poliçesinin değiştiği, bu durumun tekliflerin
sağlıklı hazırlanmasına engel teşkil edeceği, dolayısıyla bahse konu ihalenin iptal edilmesi
gerektiği iddia edilmektedir. Başvuru sahibinin idareye yapmış olduğu şikâyete istinaden
idare tarafından Teknik Şartname'nin 7'nci maddesinde 2 araç grubunun öngörüldüğü,
bunlardan birinin binek tipi diğerinin 29+1 minibüs olduğu, Şartname’de de belirtildiği üzere
bu araçların şehir içi ve şehir dışı sosyal hizmet faaliyetlerinde bulunacağından Karayolu
Taşıma Yönetmeliği'nin 6'ncı ve diğer ilgili maddelerine uygun olduğu, araçların km'lerinin
belirlenemeyeceği, bu nedenle birim fiyatı üzerinden tekliflerin alınmasının uygun olduğunu
belirten cevabi yazısının 27.05.2015 tarihinde başvuru sahibine tebliğ edildiği görülmüştür.
Söz konusu Şartname düzenlemeleri ve idarenin cevabı birlikte değerlendirildiğinde
idarece 6 adet binek araç ve 2 adet de 29+1 minibüs olmak üzere toplam 8 adet araç istendiği
ve araçların kasko ve zorunlu trafik sigortaları ile bakım onarım giderlerinin yükleniciye ait
olacağının, araçların yakıtının ise idareye ait olacağının düzenlendiği anlaşılmıştır. İhale
konusu iş için istenen araçlara ilişkin beygir gücünün belirtilmemesinin ihaleye katılımı ve
rekabeti artırıcı etkisi olduğu, ihale dokümanında söz konusu araçların yapacağı km'lere
ilişkin bilginin bulunmamasının ise ihalenin personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alım
ihalesi olması ve istenen araçlara ilişkin yaklaşık maliyetin toplam yaklaşık maliyet
içerisindeki payı (%1) birarada değerlendirildiğinde; km değerlerinin ihale dokümanında
belirtilmemiş olmasının bakım onarım giderlerinin birim fiyat teklif cetvelinde araçlar için
belirtilen satıra yansıtılmasına engel olmayacağı ve genel giderleri kapsamında
değerlendirilebileceği anlaşılmış olup, söz konusu iddianın tekliflerin hazırlanmasında
tereddüte neden olacak nitelikte bir hususa ilişkin olmadığı da görülmüştür.
Birim fiyat teklif cetvelinde araçlar ile ilgili satırda minibüs, Teknik Şartname'de ise
midibüs ve teknik özelliklerinin yazılmasının araç özellikleri ile ilgili çelişki oluşturacağına
ilişkin olarak yapılan incelemeye ilişkin tespitler şu şekildedir:
İdare tarafından ihale konusu iş için istenen araçlarla ilgili olarak İdari Şartname'nin
2'nci maddesi ile birim fiyat teklif cetvelinde minibüs, Teknik Şartname’nin 7’nci maddesinde
ise midibüs olarak yazıldığı görülmüştür.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “İhale ve ön yeterlik dokümanının
içeriği” başlıklı 12’nci maddesinde “(1) İhale dokümanında; isteklilere talimatları da içeren
7