KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/010
: 90
: 04.02.2015
: 2015/UH.II-443
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Başvuru ve teklif mektuplarının
şekli” başlıklı 53’üncü maddesinde “(1) Başvuru ve teklif mektupları bu Yönetmeliğin ekinde
yer alan standart formlar esas alınarak hazırlanır.
(2) Teklif mektubunun aşağıdaki şartları taşıması zorunludur:
a) Yazılı olması.
b) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi.
c) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması.
ç) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması.
d) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, Türkiye’de
faaliyet gösteren tüzel kişilerin vergi kimlik numarasının belirtilmesi.
e) Ad ve soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış
olması.
…
(5) Teklif mektuplarının şekil ve içerik bakımından yukarıda belirtilen niteliklere ve
teklif mektubu standart formuna uygun olmaması teklifin esasını değiştirecek nitelikte bir
eksiklik olarak kabul edilir. Taşıması zorunlu hususlardan herhangi birini taşımayan teklif
mektuplarının değiştirilmesi, düzeltilmesi veya eksikliklerinin giderilmesi gibi yollara
başvurulamaz. Teklif mektubu usulüne uygun olmayan isteklinin teklifi değerlendirme dışı
bırakılır.” hükmü yer almaktadır.
Başvuru sahibi, ihale üzerinde kalan istekli Denizay Sigorta ve Aracılık Hizmetleri
Ltd. Şti.nin birim fiyat teklif mektubunun mevzuata uygun şekilde düzenlenmediğini iddia
etmektedir.
Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı’nda Gras Savoye Sigorta ve Reasürans
Brokerlik A.Ş.ye ait satırda yer alan bilgilere göre, teklif mektubu olan sütunun “Var, Uygun
Değil” şeklinde doldurulduğu, ihale üzerinde kalan istekli olan Denizay Sigorta ve Aracılık
Hizmetleri Ltd. Şti.ye ait satırda yer alan bilgilere göre, teklif mektubuna ait sütunun “Var”
şeklinde doldurulduğu görülmüştür.
Yine ihale üzerinde kalan istekli olan Denizay Sigorta ve Aracılık Hizmetleri Ltd. Şti.
nin teklif zarfında yer alan belgelerin incelenmesi sonucu, birim fiyat teklif mektubu ve birim
fiyat teklif cetvelinin sunulduğu, sunulan bu belgelerin her sayfasının isteklinin kaşesi ve
imzasını taşıdığı, birim fiyat teklif cetveli incelendiğinde, toplam 15 kalem için “439.788,33
TL” fiyat teklif edildiği, bu fiyatın birim fiyat teklif mektubuna rakamla aynı şekilde
yazıldığı, ancak yazıyla “DÖRTYÜZOTUZDOKUZBİNYEDİYÜZSEKSENSEKİZBİNTL
OTUZ ÜÇ KURUŞ” şeklinde yazıldığı görülmüştür.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri, istekli tarafından teklif edilen bedelin hem
rakam hem de yazı ile yazılması ve yazılan değerlerin birbirine uygun olması gerektiğini
açıkça düzenlenmiştir.
İncelenen ihalede, ihale üzerinde kalan istekli tarafından birim fiyat teklif
mektubundaki tutarın rakamla ve yazıyla birebirine uyumlu olarak yazılmadığı, yazı ile
yazılan tutarın karışıklıklara yol açabileceği, bu durumun yukarıda anılan Yönetmelik’in ilgili
hükmüne aykırı olduğu, buna göre idarece tesis edilen anılan isteklinin teklifinin uygun
görülmesi işleminin yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
2