KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/018
: 15
: 11.03.2015
: 2015/UH.II-772
(2) İdare, tip idari şartnamede düzenlenmeyen, ancak işin özelliğine göre
düzenlenmesine gerek duyulan hususları, 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer mevzuat
hükümlerine aykırı olmamak koşuluyla, maddeler halinde düzenleyerek “Diğer Hususlar”
bölümüne ekleyebilir.” düzenlemesi yer almaktadır.
İdarelerin, ihaleye çıkabilmeleri için öncelikle ihtiyaç tespiti yapmaları, yapılan tespite
göre ihale dokümanı hazırlamaları ve söz konusu dokümanda ihale konusu işe ilişkin
talimatlara yer vermeleri esastır.
Söz konusu ihalede, isteklilerin en az bir adet insan kaynakları firması ile yapacağı
protokolü teklif ekinde sunacaklarının yeterlik kriteri olarak kabul edildiği görülmektedir.
Yapılan incelemede başvuru sahibi istekli Sağnak Tem. Hiz. Sos. Hiz. Tur. San. ve Tic. Ltd.
Şti.nin ihale konusu işin yürütümünde görev alabilecek seviyede kalifiye personelin
karşılanması amacına yönelik olarak herhangi bir insan kaynakları firması ile protokol
kurduğuna ilişkin belgenin teklif dosyası içeriğinde yer almadığı görülmüştür. Ayrıca söz
konusu durum başvurusu sahibi istekli tarafından gerek şikâyet gerekse itirazen şikâyet
dilekçesinde dile getirilmiştir.
İnceleme konusu ihalede ihale dokümanının kesinleştiği, öte yandan başvuru sahibi
isteklinin sunduğu birim fiyat teklif mektubunda “Yukarıda ihale kayıt numarası ve adı yer
alan ihaleye ilişkin ihale dokümanını oluşturan tüm belgeler tarafımızdan okunmuş,
anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Teklif fiyata dahil olduğu belirtilen tüm masraflar ve teklif
geçerlilik süresi de dahil olmak üzere ihale dokümanında yer alan tüm düzenlemeleri dikkate
alarak teklif verdiğimizi, dokümanda yer alan yükümlülükleri yerine getirmememiz
durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi beyan ediyoruz.” taahhüdünün yer
aldığı, söz konusu taahhüdün anılan istekli tarafından imzalandığı, dolayısıyla kesinleştiği
anlaşılan ihale dokümanının bir parçası olan İdari Şartname’de yer verilen düzenlemeye aykırı
teklif sunulması durumunda karşılaşabilecek durumların adı geçen istekli tarafından kabul
edildiği görülmektedir. Yapılan açıklamalar çerçevesinde başvuru sahibi isteklinin teklifinin
değerlendirme dışı bırakılmasının kamu ihale mevzuatına aykırı olmadığı
değerlendirildiğinden söz konusu iddianın reddedilmesi gerekmektedir.
Diğer taraftan başvuru sahibi istekli tarafından özel istihdam bürolarının kamu kurum
ve kuruluşlarına iş ve işçi bulma faaliyetinde bulunamayacağı, dolayısıyla bir kamu kurumu
olan ihaleyi gerçekleştiren idarenin ihale konusu personeli özel istihdam bürosu vasıtasıyla
değil, İŞ-KUR bünyesinden karşılamasının gerektiği, ayrıca özel istihdam bürolarının geçici
iş ilişkisi düzenleyemeyecekleri, bununla birlikte ihale konusu işin ise bir yıllık geçici bir iş
olduğu, bu sebeple kendilerinin her hangi bir özel istihdam bürosu ile protokol kurmadıkları,
fakat söz konusu gerekçe ile tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasının yerinde olmadığı
iddia edilmekte ise de, ilgili mevzuatına aykırı düzenlemelerin yer aldığı ihale dokümanı
düzenlemeleri için süresi içinde şikâyet başvurusunda bulunulması gerekmektedir. Yapılan
incelemede söz konusu hususların süresi içinde şikâyete konu edilmediği görülmektedir.
Dolayısıyla şikâyete konu düzenlemelerin kesinleştiği, yukarıda yapılan açıklamalar
çerçevesinde başvuru sahibi isteklinin kesinlik kazanan düzenlemeler çerçevesinde teklifini
sunması gerektiği anlaşılmıştır. Bu çerçevede İdari Şartname’nin şikayete konu
düzenlemelerine uygun teklif sunmayan başvuru sahibinin teklifinin değerlendirme dışı
6