KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/005
: 39
: 14.01.2015
: 2015/UH.III-113
b) Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya
idare tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi
olarak yapılmasının zorunlu olması.
…
(b), (c) ve (f) bentlerinde belirtilen hallerde ilan yapılması zorunlu değildir. İlan
yapılmayan hallerde en az üç istekli davet edilerek, yeterlik belgelerini ve fiyat tekliflerini
birlikte vermeleri istenir.
…
Bu madde kapsamında yapılacak ihalelerde, ilk fiyat tekliflerini aşmamak üzere isteklilerden
ihale kararına esas olacak son yazılı fiyat teklifleri alınarak ihale sonuçlandırılır.
…”
hükmü,
“İhale ve ön yeterlik dokümanının verilmesi” başlıklı 28’inci maddesinde “İhale ve
ön yeterlik dokümanı idarede bedelsiz görülebilir. Ancak, ön yeterlik veya ihaleye katılmak
isteyen isteklilerin bu dokümanı satın almaları zorunludur. İlan yapılmayan ihalelerde, ihale
dokümanı sadece idare tarafından davet edilenlere satılır. Doküman bedeli, basım maliyetini
aşmayacak ve rekabeti engellemeyecek şekilde idarelerce tespit edilir.” hükmü yer
almaktadır.
04.07.2012 tarihli ve 6353 sayılı Kanun ile 4734 sayılı Kanun’un 28’inci maddesinin
birinci fıkrasına “İlan yapılmayan ihalelerde, ihale dokümanı sadece idare tarafından davet
edilenlere satılır.” hükmü eklenmiş olup, 6353 sayılı Kanun’un ilgili madde gerekçesinde
“4734 sayılı Kanun kapsamında gerçekleştirilen bütün ihalelerin Elektronik Kamu Alımları
Platformu (EKAP) üzerinden gerçekleştirilmesi ve mevcut Kanunda ihaleye davet edilmeyen
isteklilere ihale dokümanı satışını sınırlayan bir düzenleme olmaması nedeniyle, ilan
yapılmaksızın gerçekleştirilen ihalelere idare tarafından davet edilmeyen istekliler de
doküman satın alıp teklif verebilmektedirler. Bu durum idarenin bu ihale usulü ile sağlamak
istediği, işin özelliği ve önemine uygun olarak sadece ilgili sektörde faaliyet gösteren,
yeterliliği ve ehliyeti bilinen firmaları ihaleye davet etme imkanını fiilen ortadan kaldırmakta;
davet edilmemiş olmalarına rağmen ihale dokümanı satın alarak ihaleye katılanların
tekliflerinin değerlendirilmesi ihale sürecini çok uzatmakta; ihtilaflar ve şikayetler nedeniyle
de acil ve ivedi olarak yapılması gereken işler gecikmekte ya da yapılamamaktadır.
Yapılan düzenleme ile bu aksaklıkların giderilmesi amaçlanmaktadır.” şeklinde
açıklamalara yer verilmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 15.2.3’üncü maddesinde “Dokümanı elden satın almak
isteyenlerin, doküman bedelini ödeyerek dokümanı teslim almaları zorunludur. Bu nedenle,
dokümanı elden satın almak amacıyla doküman bedelini ödedikleri halde dokümanı teslim
almamış olanlar istekli olabilecek sıfatını kazanamayacaklardır. Aday veya isteklinin ortak
girişim olması halinde, ortaklardan herhangi birinin dokümanı satın alması veya EKAP
üzerinden e-imza kullanarak indirmesi yeterlidir.” açıklaması yer almaktadır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 28’inci maddesinde ihaleye katılmak isteyen
isteklilerin ihale dokümanı satın almalarının zorunlu olduğu hüküm altına alınmış, Kamu
İhale Genel Tebliği’nin 15.2.3’üncü maddesinde ise ihaleye teklif veren isteklinin veya
adayın ortak girişim olması halinde, ortaklardan herhangi birinin ihale dokümanını satın
alması veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmesinin ihaleye teklif vermek için
yeterli olacağı açıklamasına yer verilmiştir.
3