Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Eskişehir İli Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliği
/
2015/32222-Laboratuar Hizmet Alımı
Bilgi
İKN
2015/32222
Başvuru Sahibi
Dirim Tıp Özel Sağlık Ürünleri San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Eskişehir İli Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliği
İşin Adı
Laboratuar Hizmet Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/038
: 37
: 17.06.2015
: 2015/UH.III-1690
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki
ADLI, Hasan KOCAGÖZ, Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Dirim Tıp Özel Sağlık Ürünleri San. ve Tic. Ltd. Şti.,
Soğukkuyu Mah. Soğukkuyu Cad. No: 44/1 Osmangazi/BURSA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Eskişehir İli Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliği,
Arifiye Mah. Kıbrıs Şehitleri Cad. No: 37 26000 Odunpazarı/ESKİŞEHİR
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/32222 İhale Kayıt Numaralı “Laboratuar Hizmet Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Eskişehir İli Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliği tarafından 04.05.2015
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Laboratuar Hizmet Alımı” ihalesine ilişkin
olarak Dirim Tıp Özel Sağlık Ürünleri San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 13.04.2015 tarihinde yaptığı
şikâyet başvurusunun, idarenin 17.04.2015 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince
24.04.2015 tarih ve 37004 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 24.04.2015 tarihli dilekçe ile
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2015/1110 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, söz konusu ihale dosyasının 13.04.2015 tarihinde
incelendiği ve itirazlarına konu olan maddeler ile ilgili olarak 13.04.2015 tarihinde idareye
yaptıkları şikâyet başvurusunun idarenin 17.04.2015 tarihli yazısı ile reddedildiği,
1) “Sonuç Karşılığı Hemogram Hizmet Alımı” ihalesinin Teknik Şartnamesi’nin D.2
ve D.3’üncü maddelerinde; Eskişehir Devlet Hastanesi ve Yunus Emre Devlet Hastanelerinin
her birine, her bir cihazın hızı en az 100 test/saat olacak şekilde toplamda 4 (dört) cihaz
kurulmasının talep edildiği, Şartnamedeki “en az 100 test/saat” kriteri nedeniyle ihaleye teklif
etmek istedikleri CD Ruby, CD 3700 dahil birçok cihazın iştirak etmesinin engellenmesi
nedeniyle yaptıkları şikâyetin idare tarafından “ihaledeki cihaz sayısının, cihazların günlük
kullanacağı kalite kontrol malzemesi ve sarf malzemelerini %25 arttıracağı, bu artışın da ihale
bedelinde birim fiyatta bir artışa neden olabileceği, laboratuvar işleyişine uygun olmayacağı,
ek personel ihtiyacına neden olacağı ve firmanın 105 test saat hızında Cell-Dyn Sapphire
marka model cihazının bulunduğu ve bu cihazı ile ihaleye iştirak edebileceği” gerekçeleri ile
reddedildiği,
Şikâyete konu “Sonuç Karşılığı Hemogram Testleri Alımı” ihalesinin Sözleşme
Tasarısı'nın 20.1’inci maddesinde “Yüklenici firmaya yapılacak ödemelerde her ay sonunda
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/038
: 37
: 17.06.2015
: 2015/UH.III-1690
laboratuar uzmanlarınca onaylanmış hastane otomasyon sistemindeki test sonuçlarının sayısı
esas alınır.” ifadesinin yer aldığı, bu ifadeye göre idarenin sadece onaylanmış hasta sonuçları
için ödeme yapacağı, ihale Teknik Şartnamesi’nin E.5’inci maddesinde “Cihazlarla birlikte
kitler bitinceye kadar yetecek şekilde printer kartuşu, kağıdı vb sarf malzemeleri ücretsiz
olarak verilmelidir.” ve E.8’inci maddesinde “Cihaz sonuçlarının güvenilirliği internal ve
eksternal kalite kontrol materyali ile belgelenmelidir. Laboratuarın tercih edeceği internal ve
eksternal kalite kontrol materyali ücretsiz olarak verilmelidir…” ifadeleri ile sarf malzemeleri
ve kalite kontrol materyallerinin istekliler tarafından ücretsiz verileceğinin belirtildiği,
ihaledeki birim fiyat teklifleri onaylanmış hasta sonuçları üzerinden verildiğinden ve
ödemeler onaylanmış hasta sonuçlarına göre yapılacağından sarf malzemelerinin ve kontrol
malzemelerinin isteklilerce ücretsiz şekilde temin edileceği açıkça ifade edilmekte iken, cihaz
sayısı artışının birim fiyatta da artışa sebebiyet vereceği gibi zorlama ve mantık dışı bir
gerekçe ile şikâyetlerinin reddedildiği,
İdarenin şikâyetlerine verdiği cevaptaki bir diğer gerekçenin ise; cihaz sayısının
artmasının laboratuvar işleyişine uygun olmayacağı ve ek personel ihtiyacına sebebiyet
vereceği olduğu, aynı kayıt numaralı ihale ile Genel Sekreterlik bünyesindeki hastanelere
hemogram testlerinin yanında biyokimya, hormon, kuagulasyon, kardiyak, kan gazı, HbA1C,
sedimantasyon, idrar, immunoassay, kan kültürü, nefolometre, bakteri identifikasyon testleri
için de hizmet alımı ihaleleri yapıldığı, tıbbi laboratuvarlardaki iş yükünün çok büyük bir
kısmının biyokimya, hormon ve eliza cihazları ile yapılan analizlerden oluştuğu, bu ihale
kapsamında da laboratuvar bünyesinde hizmet alınacak toplam 23.293.600 testin
15.881.500’ü (%68) biyokimya, 2.476.000’i (%11) hormon, 628.100’ü (%3) hepatit
immunoassay testleri olduğu, biyokimya kısmında cihaz hızları için (1.kısım Teknik
Şartnamesi E.1 maddesi) Yunus Emre ve Eskişehir Devlet Hastanesine toplam hızı 4800
test/saat olacak şekilde en az 3 en fazla 4 cihaz, hormon kısmında (2.kısım Teknik
Şartname’si E.2 maddesi) Yunus Emre ve Eskişehir Devlet Hastanesine toplam hızı 600
test/saat olacak şekilde en az 2 en fazla 4 cihaz, immunoassay eliza kısmında (13..kısım
Teknik Şartname’si C.4 maddesi) Eskişehir Devlet Hastanesine kurulacak cihazların hızları
minimum 1 maksimum 2 cihazla sağlanması gerektiğinin belirtildiği, laboratuvarın iş
yükünün %82’sini teşkil eden kısımlarda laboratuvar işleyişi ve ek personel gerekçeleri
gözetilmeksizin toplam hız ve esnek cihaz sayıları ile ihtiyaçlar ifade edilirken hemogram
kısmında rekabeti kısıtlamak adına tek bir analizöre dair minimum hız kriteri getirildiği, bu
itibarla itirazlarının ek personel ihtiyacının doğacak olması ve laboratuvar işleyişine
uygunsuzluk gerekçeleri ile reddedilmesinin ihalenin diğer kısımlarına dair yaklaşım ile
tezatlık arz ettiği,
2) D.2 ve D.3’üncü maddelerine yapılan şikâyetleri reddedildiği için Teknik
Şartname’nin D.7, D.8 ve D.9’uncu maddelerinin rekabeti engellemesinden dolayı yaptıkları
değişiklik taleplerinin idare tarafından değerlendirmeye alınmayarak reddedildiği, yine
idarenin verdiği cevapta Cell-Dyn Sapphire marka model cihaz ile ihaleye katılabileceklerinin
belirtildiği, Teknik Şartname’nin D.9’uncu maddesinde “Yunus Emre Devlet Hastanesi için
kurulacak cihazlardan 1 (bir) tanesi; cihazın sistemine montajlı olarak slayta yayma yapmalı
ve hasta kimliğini, tarihini otomatik olarak etiketleyebilmeli ayrıca ilgili yaymayı sisteme
montajlı bölümünde otomatik olarak boyamalıdır. Cihaz tüm bu işlemleri birbirinin devamı
olarak (sayım, yayma yapma, boyama) otomatik olarak yapmalı ve arada kullanıcı
müdahalesine gerek duymadan tek aspirasyon ile yapabilmelidir.” ifadesinin yer aldığı, bu
kriterin mevcut hematoloji analizörlerinden sadece “Sysmex XN-3000” ve “Beckman Coulter
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/038
: 37
: 17.06.2015
: 2015/UH.III-1690
LH750+LH Slidemaker” cihazları tarafından karşılandığı, bu iki cihaz dışında kalan tüm
hematoloji cihazlarının ihalede rekabet dışında bırakıldığı, Cell-Dyn Sapphire marka model
cihaz da bu şartı karşılamadığı için ihaledeki rekabetin engellendiği, D.2 ve D.3 maddelerine
ilaveten ihalede 2 firma dışında kalan diğer tüm cihazlar ile teklif verilmesine engel teşkil
eden D.7, D.8 ve D.9 maddelerinin de hiç dikkate alınmadan ve değerlendirilmeden
reddedilmesinin 4734 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan “İdareler, bu Kanuna göre
yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu
denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli
kullanılmasını sağlamakla sorumludur.” ifadesi ile 12’nci maddesinde yer alan “Belirlenecek
teknik kriterler, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici
hususlar içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır.” ifadesine aykırılık
teşkil ettiği, belirtilen nedenlerle kısmi teklife açık ihalenin 3’üncü kısmı “Sonuç Karşılığı
Hemogram Hizmet Alımı” ihalesinin iptal edilerek bu kısma ilişkin olarak Teknik
Şartname’de yer alan ve ihalede rekabeti engelleyici hususlar içeren D.2, D.3, D.7, D.8 ve
D.9’uncu maddelerin tekrar düzenlenerek ihalenin yapılması gerektiği iddialarına yer
verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Şartnameler” başlıklı 12’nci maddesinde “İhale
konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin her türlü özelliğini belirten idari ve teknik
şartnamelerin idarelerce hazırlanması esastır…
İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale
dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar
içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır.
Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara
uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamelerde teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer
verilmeyecektir.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik
özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek
şartıyla marka veya model belirtilebilir.” hükmüne yer verilmiştir.
İhalenin şikâyete konu “Sonuç Karşılığı Hemogram Hizmet Alımı” kısmına ait Kit ile
Birlikte Hemogram Cihazı Temini Teknik Şartnamesi’nin D.2’nci maddesinde “Eskişehir
Devlet Hastanesi için toplamda 4 (dört) cihaz kurulacaktır. Kurulacak olan cihazların
saatteki hızı en az 100 test olmalıdır.” düzenlemesine,
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/038
: 37
: 17.06.2015
: 2015/UH.III-1690
D.3’üncü maddesinde “Yunus Emre Devlet Hastanesi için toplamda 4 (dört) cihaz
kurulacaktır. Kurulacak olan cihazların saatteki hızı en az 100 test olmalıdır.”
düzenlemesine,
E.5’inci maddesinde “Cihazlarla birlikte kitler bitinceye kadar yetecek şekilde printer
kartuşu, kağıdı vb sarf malzemeleri ücretsiz olarak verilmelidir.” düzenlemesine,
E.8’inci maddesinde “Cihaz sonuçlarının güvenilirliği internal ve eksternal kalite
kontrol materyali ile belgelenmelidir. Laboratuarın tercih edeceği internal ve eksternal kalite
kontrol materyali ücretsiz olarak verilmelidir…” düzenlemesine,
Sözleşme Tasarısı'nın 20.1’inci maddesinde “Yüklenici firmaya yapılacak ödemelerde
her ay sonunda laboratuar uzmanlarınca onaylanmış hastane otomasyon sistemindeki test
sonuçlarının sayısı esas alınır.” düzenlemesine yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin şikâyet ve itirazen şikâyet başvurularında özetle “Teknik
Şartname’nin D.2 ve D.3’üncü maddelerde; Eskişehir Devlet Hastanesi ve Yunus Emre
Devlet Hastanelerinin her birine, her bir cihazın hızı en az 100 test/saat olacak şekilde
toplamda 4 (dört) cihaz kurulmasının talep edildiği, Şartnamedeki “en az 100 test/saat” kriteri
nedeniyle ihaleye teklif etmek istedikleri CD Ruby, CD 3700 dahil birçok cihazın iştirak
etmesinin engellendiğinin iddia edildiği,
İhalede eşit muamele ve rekabetin sağlanabilmesi amacıyla D.2 ve D.3’üncü
maddelerin “D.2. Eskişehir Devlet Hastanesi’ne kurulacak cihazların toplam hızı 400
test/saat olacaktır. Cihazların her birinin hızı en az 80 test/saat olmalı ve toplam hıza en az 4
(dört) en fazla 5 (beş) adet cihazlar ulaşılmalıdır. D.3. Yunus Emre Devlet Hastanesi’ne
kurulacak cihazların toplam hızı 400 test/saat olacaktır. Cihazların her birinin hızı en az 80
test/saat olmalı ve toplam hıza en az 4 (dört) en fazla 5 (beş) adet cihazlarla ulaşılmalıdır”
şeklinde değiştirilmesinin talep edildiği anlaşılmıştır.
İdarenin şikâyeti reddine ilişkin gerekçesinde “Teknik Şartname’nin D.2 ve D.3’üncü
maddelerine yapılan itiraz ile saatlik test hızının 80’e düşürülmesinin ve her iki hastane için
toplamda istenen cihaz sayısının 8’den 10’a çıkarılmasının istenildiği, bu istek sonucunda
ihaledeki cihaz sayısının %25 artacağı, buna bağlı cihazların doğru çalışmasının kontrolü
için kullanılan günlük kontrol miktarının %25 artacağı, ayrıca sarf malzemelerinde %25’lik
bir artışa neden olacağı, sonuçta ihale bedelinde birim fiyatta bir artışa neden olabileceği
için hastanelerin laboratuvar işleyişine uygun olmayacağı ve ek personel ihtiyacına neden
olacağı için ve itirazı yapan firmanın saatlik 105 test hızında Cell-Dyn Sapphire marka
modeli cihazı bulunduğu ve bununla ihaleye katılabileceği” sebepleriyle şikâyetin
reddedildiği belirtilmiştir.
Başvuru sahibinin “Sonuç Karşılığı Hemogram Hizmet Alımı” Teknik Şartnamesi’nin
D.2 ile D.3’üncü maddelerine yönelik söz konusu iddialarının teknik değerlendirmeye ihtiyaç
göstermesi nedeniyle akademik bir kuruluştan teknik görüş istenilmiş olup, anılan teknik
görüşte;
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/038
: 37
: 17.06.2015
: 2015/UH.III-1690
“Cihazın sarf malzemelerinin ihale üzerinde kalan firma tarafından sağlanacak olması
ve kapladıkları alan açısından ciddi farklılık sağlamayacağı göz önünde bulundurularak
itiraz uygun bulunmuştur.” ifadesine yer verilerek şikâyetin uygun bulunduğu belirtilmiştir.
İdareye yapılan şikâyet başvurusuna idare tarafından verilen cevapta, Teknik
Şartname'nin bu iddia kapsamında başvuru konusu olan D.2 ve D.3'üncü maddelerinde yer
alan test hızı kriterini (en az l00 test/saat) başvuru sahibinin Cell-Dyn Sapphire marka/model
cihazının karşıladığının (l05 test/saat) belirtildiği, başvuru sahibi tarafından da itirazen şikâyet
başvurusunda bu hususa ilişkin olarak aksinin iddia edilmediği, bilakis, Teknik Şartname'nin
inceleme konusu olan D.9’uncu maddesini karşılamadığından bahisle bu cihazı teklif
etmedikleri belirtilerek aslında bu cihazın test hızı kriterini sağladığının doğrulandığı, bu
durumda, her ne kadar teknik görüş yazısında başvuru sahibinin iddia ettiği şekilde değişiklik
yapılması uygun bulunmuş olsa da, Teknik Şartname kriterlerini tek marka/modelin
karşıladığı şeklinde bir sonuca varılamayacağı, aksine başvuru sahibinin kendisi tarafından da
itirazen şikâyet dilekçesinde kendisine ait bu kriteri karşılayan başka bir cihaz olduğu
hususunun doğrulanmış olduğu, dolayısı ile Teknik Şartname'nin D.2 ve D.3’üncü
maddelerinin, 4734 sayılı Kanun'un 12'nci maddesi hükmüne uygun olduğu sonucuna
varılmıştır.
Bununla birlikte, idarelerin teknik şartnamelerdeki teknik kriterleri ihtiyaçları
doğrultusunda belirledikleri, her idarenin ihtiyacının aynı olmadığı, ayrıca piyasadaki bütün
malların aynı teknik kriterlere sahip olmadığı hususları birlikte değerlendirildiğinde, teknik
şartnamede idarelerce belirlenen teknik kriterler nedeni ile piyasadaki mevcut bütün
markaların ve bu markaların bütün modellerinin ihaleye iştirak etmesinin beklenilemeyeceği,
bu sebeple idarelerin teknik şartnamelerde belirledikleri teknik kriterlerin piyasada mevcut
olan bazı marka ve/veya modellerin ihaleye katılımına engel teşkil etmesinin mümkün
bulunduğu, başvuru konusu hususta da başvuru sahibinin kendi ürün gamında olan cihazlar
içerisinde kendi keyfiyetine göre belirlediği bir cihaz ile ihaleye iştirak edememesi nedeniyle
doğrudan anılan Kanun hükmünün ihlal edildiği sonucuna ulaşılamayacağı
değerlendirildiğinden bu bakımdan da başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı
neticesine varılmıştır.
Yukarıda açıklanan nedenlerle başvuru sahibinin Teknik Şartname’nin D.2 ve
D.3’üncü maddelerine yönelik iddiaları yerinde bulunmamıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
İhalenin şikâyete konu “Sonuç Karşılığı Hemogram Hizmet Alımı” kısmına ait “Kit
ile Birlikte Hemogram Cihazı Temini Teknik Şartnamesi”nin D.7’nci maddesinde “Eskişehir
Devlet Hastanesi ve Yunus Emre Devlet Hastanesi için alınacak cihazlar; Lökosit alt
gruplarının (DIFF) ölçüm prensibi lazer yöntemi ile yapmalıdır. NRBC nedeniyle
kaynaklanan interferansı önlemek amacı ile cihazlar tüm örneklerde NRBC de çalışmalıdır.”
düzenlemesine,
D.8’inci maddesinde “Eskişehir Devlet Hastanesi ve Yunus Emre Devlet Hastanesi
için alınacak cihazlar için Trombosit ölçümü, ya empedans yöntemini kullanarak her
örnekte 3 ayrı kanalda ölçüm yapmalı ve bu ölçümlerin ortalamasını almalıdır ya da hem
empedans hem optik yöntemi kullanarak ölçüm yapmalıdır.” düzenlemesine,
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/038
: 37
: 17.06.2015
: 2015/UH.III-1690
D.9’uncu maddesinde “Yunus Emre Devlet Hastanesi için kurulacak cihazlardan en
az 1 (bir) tanesi; cihazın sistemine montajlı olarak slayta yayma yapmalı ve hasta kimliğini,
tarihini otomatik olarak etiketleyebilmeli ayrıca ilgili yaymayı sisteme montajlı bölümünde
otomatik olarak boyamalıdır. Cihaz tüm bu işlemleri birbirinin devamı olarak (sayım, yayma
yapma, boyama) otomatik olarak yapmalı ve arada kullanıcı müdahalesine gerek duymadan
tek aspirasyon ile yapabilmelidir. Bu cihazla birlikte 2 (iki) yıllık toplam 20.000 (yirmi bin)
testlik periferik yayma işlemine ait her türlü sarf malzemesi bedelsiz olarak verilecektir.”
düzenlemesine yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin şikâyet ve itirazen şikâyet başvurularında Teknik Şartname’nin
D.7’nci maddesine ilişkin olarak özetle, teklif edileceği belirtilen Cell-Dyn Ruby cihazının
kullanmış olduğu lazer teknolojisi sayesinde lökositleri ayırt edebilmek için yüksek
çözünürlüklü akım sitometrisi ve MAPSSTM (Multi-Angle Polarized Scatter Separation)
metotlarından yararlandığı, ayrıca doğru hücre sayımı için ICSH (International Council for
Standardization in Hematology) tarafından referans olarak kabul edilen Volumetrik Ölçüm
(Volumetric Metering) metodunu kullandığı, cihazlarının bu iki özelliği sayesinde NRBC
nedeniyle kaynaklanan interferası önlemek için NRBC çalışmasına gerek kalmadan olası bir
interferansta uyarı ile kullanıcıyı bilgilendirdiği, bu sebeple D.7 maddesinin “Eskişehir Devlet
Hastanesi ve Yunus Emre Devlet Hastanesi için alınacak cihazlar: Lökosit alt gruplarının
(DIFF) Ölçüm prensibi lazer yöntemi ile yapmalıdır. NRBC nedeniyle kaynaklanan
interferansı önlemek amacı ile cihazlar tüm örneklerde NRBC de çalışılmalı ya da cihaz
interferans olduğunda uyarı vermelidir.” şeklinde düzenlenmesinin talep edildiği
anlaşılmıştır.
Başvuru sahibinin anılan Teknik Şartname’nin D.7’nci maddesine yönelik söz konusu
iddiasının teknik değerlendirmeye ihtiyaç göstermesi nedeniyle akademik bir kuruluştan
teknik görüş istenilmiş olup, anılan teknik görüşte;
“Yapılması düşünülen bazı testler için NRBC sayılarının önemli olması, elle
sayılmasının zahmetli ve hataya açık olması nedeniyle itiraz uygun bulunmamıştır.” ifadesine
yer verilerek şikâyetin uygun bulunmadığı belirtilmiştir.
Anılan teknik görüşte Teknik Şartname’nin D.7’nci maddesinde istenilen söz konusu
değişikliğin yapılmasının idarenin ihtiyacının karşılanması hususunda idare açısından
doğuracağı sakıncaların belirtildiği görülmüş olup bu sakıncalar göz önüne alındığında
idarece yapılan düzenlemede 4734 sayılı Kanun’un 12’nci maddesinde yer alan “Belirlenecek
teknik kriterler, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici
hususlar içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır” hükmüne aykırılık
bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin şikâyet ve itirazen şikâyet başvurularında Teknik Şartname’nin
D.8’inci maddesine ilişkin olarak özetle, başvuru sahibi tarafından teklif edileceği belirtilen
Cell-Dyn Ruby cihazının teknik üstünlüklerinden birinin de Trombosit hücrelerini de
(WBC‘ler gibi) lazer saçılımı yöntemi ile değerlendirmesi olduğu, bu sayede cihazın
(empedans yöntemiyle trombosit değerlendiren cihazlardan üstün olarak) trombosit
kümelerinin (aggregate) hatalı şekilde eritrosit gibi hatalı okunmasını engellediği, yine bu
sayede mikrostik eritrositlerin trombositler gibi hatalı okunmasını engellediği, bu sebeple
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/038
: 37
: 17.06.2015
: 2015/UH.III-1690
D.8’inci maddenin “Eskişehir Devlet Hastanesi ve Yunus Emre Devlet Hastanesi için
alınacak cihazlar için Trombosit ölçümü, ya empedans yöntemini kullanarak her örnekte 3
ayrı kanalda ölçüm yapmalı ve bu ölçümlerinin ortalamasını almalıdır ya da optik saçılım
yöntemi ile ölçüm yapmalıdır.” şeklinde düzenlenmesinin talep edildiği anlaşılmıştır.
Başvuru sahibinin anılan Teknik Şartname’nin D.8’inci maddelerine yönelik söz
konusu iddiasının teknik değerlendirmeye ihtiyaç göstermesi nedeniyle akademik bir
kuruluştan teknik görüş istenilmiş olup, anılan teknik görüşte;
“Kan sayımı sonucu konulacak teşhiste hatanın en aza indirilmesi ve hasta hakları
açısından ortaya çıkacak problemlerin önüne geçilmesi açısından istenilen özellikler
gereklidir. İtiraz uygun bulunmamıştır.” ifadesine yer verilerek şikâyetin uygun bulunmadığı
belirtilmiştir.
Anılan teknik görüşte idarece bu maddede istenilen özelliklerin kan sayımı sonucu
konulacak teşhiste hatanın en aza indirilmesi ve hasta hakları açısından ortaya çıkacak
problemlerin önüne geçilmesi açısından gerekli olduğu belirtildiğinden idarece yapılan
düzenlemede 4734 sayılı Kanun’un 12’nci maddesinde yer alan “Belirlenecek teknik kriterler,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar
içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır” hükmüne aykırılık
bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin şikâyet ve itirazen şikâyet başvurularında Teknik Şartname’nin
D.9’uncu maddesine ilişkin olarak özetle, Şartname’nin D.9’uncu maddesinde yer alan
“Yunus Emre Devlet Hastanesi için kurulacak cihazlardan en az 1 (bir) tanesi; cihazın
sistemine montajlı olarak slayta yayma yapmalı ve hasta kimliğini, tarihini otomatik olarak
etiketleyebilmeli ayrıca ilgili yaymayı sisteme montajlı bölümünde otomatik olarak
boyamalıdır. Cihaz tüm bu işlemleri birbirinin devamı olarak (sayım, yayma yapma, boyama)
otomatik olarak yapmalı ve arada kullanıcı müdahalesine gerek duymadan tek aspirasyon ile
yapabilmelidir...” ifadesinde talep edilen özelliğin piyasada bir ya da iki üretici firmanın
cihazlarında bulunduğu ve rekabeti kısıtlayan bir özellik olduğu, ihaleye daha fazla firmanın
iştirak ederek rekabetin sağlanması amacıyla ilgili maddenin “Yunus Emre Devlet
Hastanesi'ne periferik yayma hazırlama ve boyama işlemi için I (bir) adet cihaz kurulacaktır.
Bu cihaz ayrı bir cihaz şeklinde veya kan sayım cihazlarından birine veya entegre sisteme
online bağlı olabilecektir...” şeklinde düzenlenmesinin talep edildiği anlaşılmıştır.
Başvuru sahibinin anılan Teknik Şartname’nin D.9’uncu maddelerine yönelik söz
konusu iddiasının teknik değerlendirmeye ihtiyaç göstermesi nedeniyle akademik bir
kuruluştan teknik görüş istenilmiş olup, anılan teknik görüşte;
“Teknik Şartname’de istenilen özelliğin teknolojik açıdan sağlanabilir olması ve
sağlayacağı ciddi performans artışı nedeniyle itiraz uygun bulunmamıştır.” ifadesine yer
verilerek şikâyetin uygun bulunmadığı belirtilmiştir.
Anılan teknik görüşte idarece bu maddede istenilen özelliğin işin yerine getirilmesinde
önemli bir performans artışı sağlamaya yönelik olduğu, ayrıca teknolojik açıdan da bu
özelliğin istekliler tarafından sağlanabilir bir özellik olduğu belirtilmiş olup, idarece yapılan
düzenlemenin 4734 sayılı Kanun’un 12’nci maddesinde yer alan “Belirlenecek teknik
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/038
: 37
: 17.06.2015
: 2015/UH.III-1690
kriterler, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici
hususlar içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır” hükmüne uygun
olduğu sonucuna varılmıştır.
Yukarıda açıklanan nedenlerle başvuru sahibinin Teknik Şartname’nin D.7, D.8 ve
D.9’uncu maddelerine yönelik iddiaları yerinde bulunmamıştır.
Öte yandan, ihalenin şikâyete konu kısmının yaklaşık maliyeti dikkate alındığında
4734 sayılı Kanun’un 53’üncü maddesi uyarınca ödenmesi gereken itirazen şikâyet başvuru
bedelinin 6.381,00 TL olduğu, başvuru sahibi tarafından toplam yaklaşık maliyet üzerinden
12.763,00 TL’nin Kurum hesaplarına yatırıldığı, bu nedenle fazla ödendiği tespit edilen
6.382,00 TL’nin yazılı talebi halinde başvuru sahibine iadesinin gerektiği anlaşılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
1) Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince
itirazen şikâyet başvurusunun reddine,
2) Fazla ödenen başvuru bedelinin başvuru sahibinin yazılı talebi halinde iadesine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
II. Başkan
Mehmet Zeki ADLI
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/038
: 37
: 17.06.2015
: 2015/UH.III-1690
KARŞI OY
Başvuru sahibinin ihale dokümanına ilişkin itirazen şikayet başvuru dilekçesindeki
birinci iddiası kapsamında Kurul çoğunluğunca, “İtirazen şikayet başvurusunun reddine”
karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin ihale dokümanına ilişkin birinci iddiasının İhalelere Yönelik
Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 18’inci maddesi yönünden Kurul kararına dayanak teşkil
eden esas inceleme raporu ve eki belgeler üzerinde yapılan inceleme sonucunda;
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Şartnameler” başlıklı 12’nci maddesinde “İhale
konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin her türlü özelliğini belirten idari ve teknik
şartnamelerin idarelerce hazırlanması esastır…
İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale
dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar
içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır.
Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara
uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamelerde teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer
verilmeyecektir.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik
özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek
şartıyla marka veya model belirtilebilir.” hükmüne yer verilmiştir.
İhalenin şikayete konu “Sonuç Karşılığı Hemogram Hizmet Alımı” kısmına ait “Kit ile
Birlikte Hemogram Cihazı Temini Teknik Şartnamesi”nin D.2’nci maddesinde “Eskişehir
Devlet Hastanesi için toplamda 4 (dört) cihaz kurulacaktır. Kurulacak olan cihazların
saatteki hızı en az 100 test olmalıdır.” düzenlemesine,
D.3’üncü maddesinde “Yunus Emre Devlet Hastanesi için toplamda 4 (dört) cihaz
kurulacaktır. Kurulacak olan cihazların saatteki hızı en az 100 test olmalıdır.”
düzenlemesine,
E.5’inci maddesinde “Cihazlarla birlikte kitler bitinceye kadar yetecek şekilde printer
kartuşu, kağıdı vb sarf malzemeleri ücretsiz olarak verilmelidir.” düzenlemesine,
E.8’inci maddesinde “Cihaz sonuçlarının güvenilirliği internal ve eksternal kalite
kontrol materyali ile belgelenmelidir. Laboratuarın tercih edeceği internal ve eksternal kalite
kontrol materyali ücretsiz olarak verilmelidir…” düzenlemesine,
Sözleşme Tasarısı'nın 20.1’inci maddesinde “Yüklenici firmaya yapılacak ödemelerde
her ay sonunda laboratuar uzmanlarınca onaylanmış hastane otomasyon sistemindeki test
sonuçlarının sayısı esas alınır.” düzenlemesine yer verilmiştir.
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/038
: 37
: 17.06.2015
: 2015/UH.III-1690
Başvuru sahibinin şikayet ve itirazen şikayet başvurularında özetle “Teknik
Şartname’nin D.2 ve D.3’üncü maddelerde; Eskişehir Devlet Hastanesi ve Yunus Emre
Devlet Hastanelerinin her birine, her bir cihazın hızı en az 100 test/saat olacak şekilde
toplamda 4 (dört) cihaz kurulmasının talep edildiği, Şartnamedeki “en az 100 test/saat” kriteri
nedeniyle ihaleye teklif etmek istedikleri CD Ruby, CD 3700 dahil birçok cihazın iştirak
etmesinin engellendiğinin iddia edildiği,
İhalede eşit muamele ve rekabetin sağlanabilmesi amacıyla D.2 ve D.3’üncü
maddelerin “D.2. Eskişehir Devlet Hastanesi’ne kurulacak cihazların toplam hızı 400
test/saat olacaktır. Cihazların her birinin hızı en az 80 test/saat olmalı ve toplam hıza en az 4
(dört) en fazla 5 (beş) adet cihazlar ulaşılmalıdır. D.3. Yunus Emre Devlet Hastanesi’ne
kurulacak cihazların toplam hızı 400 test/saat olacaktır. Cihazların her birinin hızı en az 80
test/saat olmalı ve toplam hıza en az 4 (dört) en fazla 5 (beş) adet cihazlarla ulaşılmalıdır”
şeklinde değiştirilmesinin talep edildiği anlaşılmıştır.
İdarenin şikâyeti reddine ilişkin gerekçesinde “Teknik Şartname’nin D.2 ve D.3’üncü
maddelerine yapılan itiraz ile saatlik test hızının 80’e düşürülmesinin ve her iki hastane için
toplamda istenen cihaz sayısının 8’den 10’a çıkarılmasının istenildiği, bu istek sonucunda
ihaledeki cihaz sayısının %25 artacağı, buna bağlı cihazların doğru çalışmasının kontrolü için
kullanılan günlük kontrol miktarının %25 artacağı, ayrıca sarf malzemelerinde %25’lik bir
artışa neden olacağı, sonuçta ihale bedelinde birim fiyatta bir artışa neden olabileceği için
hastanelerin laboratuvar işleyişine uygun olmayacağı ve ek personel ihtiyacına neden olacağı
için ve itirazı yapan firmanın saatlik 105 test hızında Cell-Dyn Sapphire marka modeli cihazı
bulunduğu ve bununla ihaleye katılabileceği” sebepleriyle şikâyetin reddedildiği belirtilmiştir
İdarenin şikayeti reddetme gerekçelerine karşı başvuru sahibi tarafından yapılan
itirazda ise; Sözleşme Tasarısı’nın 20.1’inci maddesine göre idarenin sadece onaylanmış hasta
sonuçları için ödeme yapacağı, bundan başka herhangi bir malzeme için ödeme yapmayacağı,
ayrıca Teknik Şartname’nin E.5 ve E.8 maddelerine göre sarf malzemeleri ile kalite kontrol
materyallerinin istekliler tarafından ücretsiz verileceğinin belirtildiği, bu nedenle cihaz sayısı
artışının birim fiyatta artışa sebebiyet vereceği gerekçesinin uygun bulunmadığı,
Diğer yandan aynı ihale altında hemogram testlerinin yanında başka testler için de
hizmet alımı ihaleleri yapıldığı, tıbbi laboratuvarlardaki iş yükünün çok büyük bir kısmının
biyokimya, hormon ve eliza cihazları ile yapılan analizlerden oluştuğu, laboratuvarın iş
yükünün %82’sini teşkil eden kısımlarda laboratuvar işleyişi ve ek personel gerekçeleri
gözetilmeksizin toplam hız ve esnek cihaz sayıları ile ihtiyaçlar ifade edilirken hemogram
kısmında rekabeti kısıtlamak adına tek bir analizöre dair minimum hız kriteri getirildiği, bu
itibarla itirazlarının ek personel ihtiyacının doğacak olması ve laboratuvar işleyişine
uygunsuzluk gerekçeleri ile reddedilmesinin ihalenin diğer kısımlarına dair yaklaşım ile
tezatlık arz ettiği ileri sürülmüştür.
Başvuru sahibinin “Sonuç Karşılığı Hemogram Hizmet Alımı” Teknik Şartnamesi’nin
D.2 ile D.3’üncü maddelerine yönelik söz konusu iddialarının teknik değerlendirmeye ihtiyaç
göstermesi nedeniyle akademik bir kuruluştan teknik görüş istenilmiş olup, anılan teknik
görüşte,
10
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/038
: 37
: 17.06.2015
: 2015/UH.III-1690
“Cihazın sarf malzemelerinin ihale üzerinde kalan firma tarafından sağlanacak olması
ve kapladıkları alan açısından ciddi farklılık sağlamayacağı göz önünde bulundurularak
itiraz uygun bulunmuştur.” ifadesine yer verilerek şikâyetin uygun bulunduğu belirtilmiştir.
Yapılan incelemede, anılan Teknik Şartname’nin E.5 ve E.8’inci maddelerinde yapılan
düzenlemelerde sarf malzemeleri ile kalite kontrol materyallerinin yüklenici tarafından
ücretsiz verileceği belirtildiğinden, ayrıca ihalede birim fiyat tekliflerin hasta sonuçları
üzerinden verildiği, ödemelerin de bu sonuçların sayısı üzerinden yapıldığı dikkate
alındığında, cihaz sayısındaki 1 adet artışın idarece ileri sürüldüğü şekilde ihalede birim fiyatı
arttıracağı veya iş yükü üzerinde dikkate alınacak boyutta bir artışa sebebiyet vereceği
gerekçelerinin yerinde bulunmadığı görüşüne varılmıştır. Öte yandan, ihale konusu işin 4
yerine 5 adet cihaz ile de yerine getirilebilmesi imkânının sağlanmasının söz konusu ihalede
rekabeti arttırıcı yönde etkisi olacağının açık olduğu görüşüne varılmıştır.
Yukarıda açıklanan gerekçelerle ve alınan teknik görüşte cihazın sarf malzemelerinin
ihale üzerinde kalan firma tarafından sağlanacak olması ve cihazların kapladıkları alan
açısından fazla farklılık oluşmayacağı gerekçeleriyle itirazın uygun bulunduğunun belirtilmesi
sebebiyle Teknik Şartname’nin D.2 ve D.3’üncü maddelerinde yer verilen “her bir cihazın
hızı en az 100 test/saat olacak şekilde toplamda 4 (dört) cihaz kurulması” şartının “Cihazların
her birinin hızı en az 80 test/saat olmalı ve toplam hıza en az 4 (dört) en fazla 5 (beş) adet
cihazlarla ulaşılmalıdır” şeklinde değiştirilmesi suretiyle 4734 sayılı Kanun’un 12’nci
maddesinde yer alan “Belirlenecek teknik kriterler, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya
yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği
sağlayacaktır” hükmüne uygunluk sağlanacağı değerlendirildiğinden, başvuru sahibinin
Teknik Şartname’nin D.2 ve D.3’üncü maddelerine ilişkin birinci iddiasının yerinde olduğu,
bu maddelerde yer verilen “her bir cihazın hızı en az 100 test/saat olacak şekilde toplamda 4
(dört) cihaz kurulması” şartının yukarıda açıklanan gerekçelerle 4734 sayılı Kanun’un 12’nci
maddesi hükmüne aykırılık oluşturduğu gerekçesi ile ihalenin iptaline karar verilmesi
gerektiği sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle; başvuru sahibinin ihale dokümanına yönelik birinci iddiası
kapsamında “İhalenin iptaline” karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncemizle, bu iddiaya
ilişkin Kurul çoğunluğunca alınan karara katılmıyoruz.
Kazım ÖZKAN
II. BAŞKAN
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
11