KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/012
: 55
: 11.02.2015
: 2015/UM.I-525
ve mührünü taşımayan örnekten aynı noter ve başka noterler örnek veremezler” açıklamaları
yer almaktadır.
Konya 2’nci Noterliğini tarafından Kurumumuza hitaben düzenlenen cevabi yazı
içeriğinde ise “Konya 9’uncu Noterliği tarafından düzenlenen 28.08.2000 tarih ve 29224
yevmiye numaralı Büyükgökhan Yakıt Maddeleri İnş. Malz. Oto. Tic. ve San. Ltd. Şti.ne ait
imza sirkülerinin Konya 9’uncu Noterliğine ibraz edilerek, 23.05.2011 tarih 15707 yevmiye
numarası ile örnek çıkartılmıştır. Çıkarılan bu örnek ıslak mühürlü ve ıslak imzalı olarak
Konya 2’nci Noterliğine ibraz edilmiş ve 13.03.2012 tarih ve 5568 yevmiye numarası ile
“Aslına Uygundur” şerhi verilerek Noterliğimizde yeni bir örnek çıkartılmıştır.
Örnek verme işlemi Noterlik Kanunu’nda ve Noterlik Kanunu Yönetmeliği’nin 94 ve
95’inci maddelerinde düzenlemiştir.
Noterlik Kanunu Yönetmeliği’nin “Örnek verme ve kimlere örnek verebileceği”
başlıklı 94’üncü maddesinde “Örnek noterlikte yapılmış bir işlemin veya ilgilisince ibraz
olunan bir belgenin tamamının veya istenilen kısmının istenildiği kadar, yazı, fotokopi veya
benzeri usullerle çıkartılarak aslının aynı olduğuna dair bir şerhi kapsayan ve noterliği
mührünü ve görevlinin imzasını taşıyan belgedir” denilmektedir.
Noterlik Kanunu Yönetmeliğinin 95’inci maddesinde ise örnek verme şekilleri
düzenlenmiştir. Buna göre noterliklerde “ibrazdan örnek” ve “daireden örnek “ şeklinde iki
türlü örnek çıkartılmaktadır. Noterliğimiz tarafından 13.03.2012 tarih ve 5568 yevmiye
numarası ile yapılan örnek çıkarma işlemi Noterlik Kanunu Yönetmeliğinin 95-a maddesinde
belirtilen “ibrazdan örnek verme” işlemidir. Bu işlemi Noterlik Kanunu ve Noterlik Kanunu
Yönetmeliğine uygun olarak yapılmış ve ıslak imzalı ve ıslak mühürlü olarak Noterliğimize
ibraz edilen, Konya 9’uncu noterliği tarafından 23.05.20111 tarih ve 15707 yevmiye
numarası verilerek tasdik edilmiş ve yevmiye defterine kaydedilerek bir örneği dairemiz
dosyasında saklanmıştır. Noterliğin ıslak imza ve ıslak mührünü taşımayan fotokopiden örnek
çıkartılmamıştır.” açıklamaları yer almaktadır.
Dolayısıyla söz konusu imza sirkülerinin 28.08.2000 tarihinde Konya 9’uncu Noterliği
tarafından düzenlendiği, belgenin aslının ilgililerce Konya 9’uncu Noterliğine ibraz edilerek
23.05.2011 tarihinde 15707 yevmiye numaralı bir örnek çıkarıldığı, söz konusu bu örneğin
ıslak mühürlü ve ıslak imzalı olarak Konya 2’nci Noterliğine ibraz edilmek suretiyle anılan
Noterlik tarafından 13.03.2012 tarihinde 5568 sayı ile “Aslına Uygundur” şerhi verilerek
tekrar örnek çıkarıldığı, son olarak bu örnekten Konya 9’uncu Noterliğinden 27.02.2014 tarih
ve 07241 yevmiye numarası ile bir örnek daha aldığı görülmüş olup ilgilinin ilk asıldan sonra
çıkardığı örneklerin suret veya fotokopiden onaylandığı anlamına gelmediği, çünkü Noterliğin
ıslak imza ve mührünü taşımayan örnekten aynı noter veya başka noterler tarafından örnek
verilemeyeceği anlaşılmaktadır.
Diğer taraftan daha önce aynı konuya ilişkin olarak yapılan bir incelemeye esas
olmak üzere Kurumumuzca Türkiye Noterler Birliği’ne 04.03.2010 tarih ve 474/2926 sayılı
yazı ile “Ankara 2. Noterliği tarafından yapılmış nihai onayın kamu ihale mevzuatı
anlamında, suret veya fotokopisi görülerek yapılmış bir onay olarak mı yoksa belgenin aslına
uygunluğuna yönelik yapılmış bir onay olarak mı değerlendirilmesi gerektiği hususunda”
görüş sorulmuş olup, Türkiye Noterler Birliği tarafından gönderilen 19.03.2010 tarih ve 6374
sayılı yazıda, işlem aslının Ankara 5. Noterliğinde yapılması, örneğinin de aynı noterlikçe
5