2015/UY.I-1427 - Kamu İhale Kararı - Milli Botanik Bahçesi Herbaryum, Genel Alt Yapı, Su Deposu ve Genel Peyzaj

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2015/032

: 33

: 21.05.2015

: 2015/UY.I-1427

TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:

Başkan: Mahmut GÜRSES

Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Mehmet Zeki ADLI, Hasan KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ,

Mehmet AKSOY

BAŞVURU SAHİBİ:

Öz Er-Ka İnşaat Turz. Elk. Taah. Tic. ve San. A.Ş. - Polln Enerji Nak. İnş. Taah. İş Mak. San.

ve Tic. Ltd. Şti. Ortak Girişimi,

Hoşdere Cad. Nazilli Sokak No:13/14 Y.Ayrancı ANKARA

İHALEYİ YAPAN İDARE:

Ankara Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı,

Varlık Mah. Tanzimat Cad. No: 67 06170 Yenimahalle/ANKARA

BAŞVURUYA KONU İHALE:

2014/100315 İhale Kayıt Numaralı “Milli Botanik Bahçesi Herbaryum, Genel Alt Yapı, Su

Deposu ve Genel Peyzaj” İhalesi

KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:

Ankara Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı tarafından 19.01.2015

tarihinde belli istekliler arasında ihale usulü ile gerçekleştirilen “Milli Botanik Bahçesi

Herbaryum, Genel Alt Yapı, Su Deposu ve Genel Peyzaj” ihalesine ilişkin olarak Öz Er-Ka

İnşaat Turz. Elk. Taah. Tic. ve San. A.Ş. - Polln Enerji Nak. İnş. Taah. İş Mak. San. ve Tic.

Ltd. Şti. Ortak Girişimi’nin 18.03.2015 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin

25.03.2015 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 03.04.2015 tarih ve 30788 sayı

ile Kurum kayıtlarına alınan 03.04.2015 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda

bulunulmuştur.

Başvuruya ilişkin olarak 2015/904 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan

inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.

KARAR:

Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.

İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, Ankara Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon

Başkanlığı tarafından gerçekleştirilen söz konusu ihaleye ilişkin kesinleşen ihale kararında;

Detaş Konut İmar İnş. San. ve Tic. A.Ş.- Üçer İnş. ve Tic. A.Ş. İş Ortaklığı’nın teklifinin

ekonomik açıdan en avantajlı birinci teklif, Şimşekler İnş. ve Tur. Taah. Tic. A.Ş. - Üstyapı

İnş. ve Maden A.Ş. İş Ortaklığı’nın teklifinin ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif

olarak belirlendiği,

Ancak her iki isteklinin teklifinin de idarece hesaplanan sınır değerin altında kalması

nedeniyle, anılan istekliler tarafından idareye sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarında

açıklanan iş kalemi fiyatlarına dayanak gösterilen ve meslek mensubu tarafından düzenlenen

belgelerin son geçici vergi beyanname dönemine ilişkin olmadığı, belge üzerinde meslek

mensubu tarafından yazılması gereken ibarelerin bulunmadığı, iş kalemi fiyatına dayanak

gösterilen ortalama maliyetlere yer verilmediği,

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2015/032

: 33

: 21.05.2015

: 2015/UY.I-1427

Açıklanması gereken iş kalemlerinin maliyet bileşenleri arasında yer alan işçilik

ücretlerinin güncel saatlik ücret olmadığı,

Birim fiyatlarda yer alması gereken malzeme nakliye, malzeme sıkıştırma, malzeme

yoğunluk katsayılarının, malzeme boşaltma istif ve zayiat miktarlarının teklif tutarını

tutturmak için düşük tutulduğu,

İhale konusu işin maliyetini oluşturan bakım onarım, yedek parça, sigorta, akaryakıt,

sözleşme ve şantiye giderlerine yer verilmediği, bu giderlerin belgeye dayalı olarak

açıklanmadığı,

Anılan istekliler tarafından yapılan aşırı düşük teklif açıklamalarının, Kamu İhale

Genel Tebliği’nin 45’inci maddesinde yer alan açıklamalara uygun yapılmadığı gerekçesi ile

bu isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği iddialarına yer verilmiştir.

Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit

edilmiştir.

Ankara Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı tarafından 19.01.2015

tarihinde yapılan Milli Botanik Bahçesi Herbaryum, Genel Alt Yapı, Su Deposu ve Genel

Peyzaj İşi, ihalesinin kesinleşen ihale kararında, teklifi idarece hesaplanan sınır değerin

altında bulunan dört istekliden aşırı düşük teklif açıklaması istenildiği, iki isteklinin idarece

öngörülen sürede açıklamada bulunmadığı gerekçesi ile tekliflerinin değerlendirme dışı

bırakıldığı, idareye aşırı düşük teklif açıklamasında bulunan ve idarece açıklamaları uygun

görülen isteklilerden Detaş Konut İmar İnş. San. ve Tic. A.Ş.- Üçer İnş. ve Tic. A.Ş. İş

Ortaklığı’nın teklifinin ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenerek ihalenin anılan

istekli üzerinde bırakıldığı, Şimşekler İnş. ve Tur. Taah. Tic. A.Ş. - Üstyapı İnş. ve Maden

A.Ş. İş Ortaklığı’nın teklifinin ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak

belirlendiği görülmüştür.

Uyuşmazlık konusu, teklifi sınır değerin altında kalan istekliler tarafından idareye

sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarının mevzuata uygun yapılmadığı gerekçesi ile

tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiğine ilişkindir.

Anahtar teslimi götürü bedel teklif alınan ihalede, teklif tutarları, idarece hesaplanan

aşırı düşük sınır değerin (76.553.998,85 TL) altında bulunan isteklilerden idarenin 28.01.2015

tarihli yazısı ile liste halinde belirlenen iş kalemleri/iş grupları ve sıralı analiz girdilerine

ilişkin olmak üzere toplam 121 iş kalemine ilişkin aşırı düşük teklif açıklaması istenildiği,

ancak ihale konusu iş kapsamındaki özel pozlara ilişkin analiz girdileri ve miktarlarının

gösterildiği analiz formatlarına ihale dokümanı içerisinde yer verilmediği anlaşılmıştır.

Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle

giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, özel pozlara ilişkin analiz

formatının da teklifi aşırı düşük bulunan isteklilere verilmek suretiyle teklif sahiplerinden

yeniden aşırı düşük teklif açıklaması istenilmesi ve bu aşamadan sonraki ihale işlemlerinin

mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2015/032

: 33

: 21.05.2015

: 2015/UY.I-1427

Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ

edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare

Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,

Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici

işlem belirlenmesine,

Esasta oybirliği, gerekçede oyçokluğu ile karar verildi.

Mahmut GÜRSES

Başkan

Kazım ÖZKAN

II. Başkan

Mehmet Zeki ADLI

Hasan KOCAGÖZ

Kurul Üyesi

Hamdi GÜLEÇ

Kurul Üyesi

Mehmet AKSOY

Kurul Üyesi

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2015/032

: 33

: 21.05.2015

: 2015/UY.I-1427

FARKLI GEREKÇE

İncelenen ihalede,

Başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinde yer alan, idarece ihale üzerinde

bırakılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun olmadığı ve söz

konusu istekliye ait teklifin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği şeklindeki iddiasının

incelenmesi neticesinde, Kurul çoğunluğunca, incelenen ihalede, özel pozlara ilişkin analiz

formatının da teklifi aşırı düşük bulunana isteklilere verilerek teklifi aşırı düşük bulunan teklif

sahiplerinden yeniden aşırı düşük teklif açıklaması istenilerek ve bu aşamadan sonraki ihale

işlemlerinin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerektiği gerekçesi ile

“düzeltici işlem belirlenmesine” karar verilmiştir.

Yapılan incelemede, söz konusu ihalede, ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından,

açıklanması istenilen 121 adet iş kaleminin 39 tanesinin fiyatının kamu kurumları tarafından

yayımlanan birim fiyatlar esas alınarak Kamu İhale Genel Tebliğinin 45.1.5’inci maddesinde

yer alan açıklamaya uygun liste sunularak açıklandığı, dolayısı ile anılan isteklinin bu iş

kalemlerine ilişkin analiz sunmasına gerek bulunmadığı,

İdarece açıklanması istenilen diğer iş kalemlerinin fiyatlarının ise analiz sunulmak

suretiyle açıklandığı, analize dayalı açıklanan iş kaleminin maliyet bileşenlerinin birim

fiyatlarına üçüncü kişilerden alınan 38 adet fiyat teklifinde bulunan fiyatların dayanak

gösterildiği, ancak, açıklanması istenilen iş kalemlerinden B.ÖZEL 79 poz numarası ile

tanımlanan “Bitkisel Toprak Temini” iş kalemine ilişkin istekli tarafından idareye sunulan

analizde; maliyet bileşenlerinin; “bitkisel toprak” ve “her türlü malzemenin taşınması”

şeklinde iki ayrı alt iş kalemi olarak belirlenen bu iş kalemlerinin birim fiyatının üçüncü

kişilerden alınan fiyat teklifinde bulanan fiyatlarla tevsik edilerek iş kalemi fiyatının

oluşturulduğu, Özel Teknik Şartname’de anılan iş kaleminin birim fiyat tarifinin “Projesine

uygun olarak15 cm kalınlığında bitkisel toprağın temini arabadan boşaltılması karışımının

hazırlanması 200 m mesafe dahilinde taşınması serilmesi için gerekli her türlü işçilik,

malzeme ve zayiatı, makine alet ve giderleri ile yükleme taşıma boşaltma müteahhit karı ve

genel giderler dahil malzemenin m³ fiyatıdır. Özel karışım bitki toprağı harcının içinde

bitkisel toprak %40, kum %30 ve torf %30 olmalıdır.” şeklinde yapıldığı, anılan iş kaleminin

birim fiyat tarifine bakıldığında, birim imalatın maliyet bileşenleri arasında istekli tarafından

açıklanması gereken işçilik iş kaleminin de yer aldığı, ancak idareye sunulan “Bitkisel

Toprak Temini” iş kaleminin analizinde bu maliyet bileşenine yer verilmediği, diğer taraftan,

ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında idareye

sunulan hesap cetvelinde, idarece açıklanması istenilen iş kalemleri arasında yer alan “ÖZEL

HM 70”poz numarası ile tanımlanan “Mutfak Ekipmanları 2 adet” iş kaleminin ve bu iş

kalemine ilişkin miktarın yer almadığı, bu iş kaleminin yerine “ÖZEL HM 66” poz numarası

ile tanımlanan “Mutfak Ekipmanları 1 adet” iş kalemine ilişkin açıklamada bulunduğu, ancak

idarece belirlenen ve yaklaşık maliyetin % 80’lik bölümünü oluşturan sıralı iş kalemleri

arasında, istekli tarafından açıklama getirilen “ÖZEL HM 66” poz numarası ile tanımlanan iş

kaleminin bulunmadığı ve başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu anlaşılmıştır.

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2015/032

: 33

: 21.05.2015

: 2015/UY.I-1427

İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 18’inci maddesi yönünden

yapılan inceleme sonucunda, teklif tutarı aşırı düşük sınır değerin altında kalan ve idarece

ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak belirlenen, Şimşekler İnş. ve Tur. Taah. Tic.

A.Ş.-Üstyapı İnş. ve Maden A.Ş İş Ortaklığı tarafından sunulan açıklamalar üzerinde yapılan

incelemede, açıklanması istenilen iş kalemlerinden; B.ÖZEL 78_A poz numarası ile

tanımlanan “Çim tohumu karışımı temin edilmesi” iş kalemine ilişkin istekli tarafından

idareye sunulan analizde; maliyet bileşenlerinin; lolium perene 0,30kg, festuca rubra 0,20 kg,

festuca rubra comutata 0,20 kg, poa pratensis 0,15 kg ve agrotis tenuis 0,15 kg olarak yer

aldığı, anılan iş kalemine ilişkin idareye sunulan analizde söz konusu iş kaleminin maliyet

bileşenlerinden olan 04.740/07 poz numarası ile tanımlanan agrotis tenuis maliyet bileşeninin

birim fiyatının Çevre ve Şehircilik Bakanlığı birim fiyatı ile açıklandığı, diğer dört maliyet

bileşenlerinin birim fiyatlarının ise üçüncü kişilerden alındığı belirtilen fiyat teklifleri ile

açıklandığı, idarece gönderilen ihale işlem dosyası içerisinde yer alan ve anılan istekli

tarafından idareye sunulduğu anlaşılan 41 adet fiyat teklifi arasında B.ÖZEL 78_A poz

analizindeki dört maliyet bileşeninin birim fiyatını gösteren herhangi bir belgenin

bulunmadığı,

21.015 poz numarası ile tanımlanan “Rendeli kereste ile yapılan lâmba zıvanalı düz

yüzeyli çıplak beton, betonarme kalıbı” iş kalemine ilişkin idareye verilen analizin maliyet

bileşeni olan I. Sınıf çam kereste miktarının birim imalattaki miktarının 0,026 m³ olduğu,

ancak ilgili iş kaleminin birim fiyat tarifinde yer alan imalata ilişkin sarf malzemelerin

karşılığı olan %10 çam kereste miktarının 0,0026 m³ olduğu, istekli tarafından anılan maliyet

bileşeni birim fiyatını 13.01.2015 tarihinde Aluç Ahşap Yapı ve Malz. A.Ş.’den alınan fiyat

teklifinde bulunan fiyat ile açıkladığı, fiyat teklifinde birim imalatta yer alan 0,026 m³ 1.

sınıf çam kereste fiyatına, fiyat teklifinde bulunan 550 TL/m³ fiyatın dayanak gösterildiği,

sarf malzemesi karşılığı olan 0,0026 m³ 1.sınıf çam kereste için 420 TL olan fiyatın

kullanıldığı, 21.015 pozun birim fiyatının, bu iş kalemleri ile diğer iş kalemlerinin

maliyetleri ve %12 firma kârı öngörülerek iş kalemi için hesaplanan birim fiyatın 42,82

TL/m² olduğu, sarf malzemesi karşılığı olan 0,0026 m³ 1.sınıf çam kereste için 420 TL/m³

olan fiyatın kullanıldığı, idareye sunulan belgeler arasında bu maliyet bileşeni birim fiyatını

gösteren herhangi bir belgenin bulunmadığı, diğer taraftan iş kaleminin imalatında

kullanılacak çam kereste ile sarf malzemesi karşılığı fiyatlandırılacak kerestenin de aynı

kereste olduğu, dolayısı ile sarf malzemesi karşılığı 0,0026 m³ için de teklif fiyatta yer alan

550 TL/m³ fiyatın kullanılmasının mümkün olduğu, bu durumda 21.015 poz numarası ile

tanımlanan iş kalemi birim fiyatının 43,20 TL/m² olarak hesaplanacağı ve söz konusu analizin

fiyatının re’sen düzeltilmesi ile ulaşılan tutarın istekli tarafından sunulan birim fiyatın

üzerinde olduğu, Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.8’inci maddesinde, teknik şartnameye

uygun olmayan veya analiz fiyat tutarları teklif fiyatların üzerinde olan isteklilere ait

tekliflerin, analizler üzerinde yapılan incelemede ise çarpım ve toplamlarda hesaplama hatası

bulunması durumunda, analiz girdilerine ait fiyatlar esas alınarak, yapılan hesaplama

sonucunda düzeltilmiş analiz fiyatının, teklif fiyatının üzerinde olması halinde bu isteklilerin

tekliflerinin reddedileceği açıklaması dikkate alındığında anılan isteklinin bu iş kalemine

ilişkin açıklamasının anılan Tebliğ hükmüne uygun olmadığı, bu itibarla teklifi ekonomik

açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak belirlenen Şimşekler İnş. ve Tur. Taah. Tic. A.Ş.

Üstyapı İnş. ve Maden A.Ş İş Ortaklığı tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında

idareye sunulan açıklamanın; Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.8’inci maddesine uygun

yapılmadığı anlaşılmıştır.

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2015/032

: 33

: 21.05.2015

: 2015/UY.I-1427

Yukarıda yer alan hususlar çerçevesinde, incelenen ihalede, ihale üzerinde bırakılan

istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından sunulan aşırı

düşük teklif açıklamalarının uygun olmadığı ve tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması

gerektiği anlaşıldığından, Kurul çoğunluğunun kararı gereğince, teklifi aşırı düşük olarak

belirlenen isteklilerin tümüne aşırı düşük teklif sorgulamasının, aynı iş kalemlerini içerecek

şekilde yeniden yapılması durumunda, teklifi uygun olmayan bir isteklinin teklifinin uygun

hale getirilmesi sonucunun ortaya çıkacağı, bu durumun 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun

5’inci maddesinde yer alan temel ilkelerden eşitlik ilkesine aykırılık teşkil edeceği sonucuna

varılmıştır.

Bu itibarla, söz konusu ihalede, sunulan aşırı düşük teklif açıklamaları uygun olmayan

isteklilere ait tekliflerin değerlendirme dışı bırakılarak ihale işlemlerine devam edilmesi

gerektiği sonucuna varılmıştır.

Açıklanan nedenlerle, uyuşmazlığa konu ihalede, ihale üzerinde bırakılan isteklinin ve

ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin, aşırı düşük teklif açıklamalarının

uygun olmadığı anlaşıldığından, bu gerekçeyle “düzeltici işlem belirlenmesine” karar

verilmesi gerektiği yönündeki düşüncemle, Kurul çoğunluğunca alınan kararın gerekçesine

katılmıyorum.

Hasan KOCAGÖZ

Kurul Üyesi

Menü

Endeksler ve Fiyatlar

İhale Araçları

Diğer Hesaplama Araçları

Kamu İhale Kararları

Menü

Endeksler ve Fiyatlar

İhale Araçları

Diğer Hesaplama Araçları