KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/008
: 72
: 28.01.2015
: 2015/UY.I-309
(3) (Değişik:RG-16/7/2011-27996) Başvuru veya teklif zarfları alınış sırasına göre
incelenir. Açık ihale usulüyle yapılan ihaleler ile belli istekliler arasında ihale usulüyle
yapılan ihalelerde teklif zarfları açılmadan önce, pazarlık usulüyle yapılan ihalelerde ise son
yazılı fiyat tekliflerinin verildiği oturumda yaklaşık maliyet açıklanır. Zarflardan uygun
olanların açılması ve belge kontrolünün yapılması aşamasında, aday veya isteklilerce
sunulan belgeler tek tek kontrol edilerek hangi belgelerin sunulduğu Zarf Açma ve Belge
Kontrol Tutanağında her belge için açılmış bulunan sütunlara kaydedilerek gösterilir. İhale
usulüne göre ilgili oturumda istekliler ve teklif ettikleri fiyatlar duyurularak tutanak
düzenlenir. Bu tutanakların komisyon başkanınca onaylanmış suretleri, isteyenlere imza
karşılığı verilmeden oturum kapatılamaz.
(4) Başvuru veya teklif zarfı içinde sunulması istenilen belgeler ve bu belgelere ilgili
mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan belgelerden herhangi birinin, aday veya
isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler idarelerce tamamlatılamaz…” hükmü yer
almaktadır.
Yukarıda aktarılan Kanun ve Yönetmelik hükümleri dikkate alındığında ihaleye
katılacak isteklilerden, mesleki ve teknik yeterliklerinin belirlenmesine ilişkin olarak bilgi ve
belge istenebileceği, ihale konusu işin niteliğine göre istenecek bilgi veya belgelerden
hangilerinin yeterlik değerlendirmesinde kullanılacağının, ihale dokümanında ve ihale veya
ön yeterliğe ilişkin ilân veya davet belgelerinde belirtileceği, Zarf Açma ve Belge Kontrol
Tutanağı’nın başvuru veya teklif zarfı içinde sunulması istenilen belgeler ve bu belgelere ilgili
mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan belgelerin her biri için ayrı sütun içerecek şekilde
düzenleneceği, başvuru veya teklif zarfı içinde sunulması istenilen belgeler ve bu belgelere
ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan belgelerden herhangi birinin, aday veya
isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgelerin idarelerce tamamlatılamayacağı
anlaşılmaktadır. Bunun yanında İdari Şartname’nin tekliflerin değerlendirilmesi ile ilgili
düzenlemeleri dikkate alındığında belgeleri eksik olduğu ilk oturumda tespit edilen isteklilerin
tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verileceği anlaşılmaktadır.
23.10.2014 tarihli İhale İlanı’nın 4.1.1.3’üncü maddesinde ve İdari Şartname’nin 7’nci
maddesinde yapılan düzenlemeden, üretici firmaya ait ISO 9001-2008 kalite güvence sistemi
belgesi ile ürüne ait ulusal veya uluslararası EN12469 kalite belgesi’nin bir yeterlik kriteri
olarak teklifle birlikte sunulması gerektiği anlaşılmaktadır. Diğer taraftan dokümana yönelik
bir şikâyet başvurusu bulunmadığı anlaşıldığından, isteklilerin kesinleşmiş olan dokümana
uygun olarak teklif vermeleri gerekmektedir.
Yapılan incelemede ihale dokümanında yeterlik kriteri olarak belirlenen “Üretici
firmanın ISO 9001-2008 kalite güvence sistemi belgesi ve ürüne ait ulusal veya uluslararası
EN12469 kalite belgesi”nin başvuru sahibi istekli tarafından sunulmadığı tespit edildiğinden,
başvuru sahibi isteklinin teklifinin bahsi geçen belgelerin teklif dosyası ekinde sunulmadığı
gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılmasında mevzuata aykırılık bulunmadığı sonucuna
varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun’un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
5