KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/036
: 43
: 03.06.2015
: 2015/UY.II-1559
45.1.4. İdare tarafından ihale dokümanı kapsamında;
…
b) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde; iş kalemleri ve/veya iş gruplarının yapım
şartlarına bağlı kalınarak, her iş kalemi/iş grubunun içeriğine göre analizde yer almasını
istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler, inşaat yerindeki yükleme,
boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi cinslerinin belirlendiği, analiz
girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
(Ek-Y.2)’de yer alan örneğe uygun analiz formatının isteklilere verilmesi, isteklilerin
de tekliflerinin aşırı düşük olarak tespit edilerek kendilerinden açıklama istenmesi
durumunda, yapacakları açıklamada sunacakları analizlerin verilen bu formata uygun olması
gerekmektedir…” açıklaması yer almaktadır.
Aktarılan Tebliğ maddesine uygun olarak idarece oluşturulan sıralı iş kalemleri
listesinden, yaklaşık maliyetin % 80’lik kısmına giren 32 iş kaleminin bulunduğu, bu iş
kalemlerinin 27’sinin kamu kurum ve kuruluşları tarafından tanım ve analizleri yapılan ve
birim fiyatları belirlenen iş kaleminden oluştuğu, diğer özel poz numaralı diğer inşaat işlerine
ilişkin 5 iş kaleminin ise idare tarafından tanımının oluşturulduğu ve birim fiyatlarının piyasa
fiyat araştırması neticesinde belirlendiği görülmüş, teklif bedeli aşırı düşük bulunan isteklilere
gönderilen açıklama talep yazısı ekinde de, söz konusu 32 iş kalemlerine ait liste, açıklama
istenilmeyen analiz girdilerine ait liste ile herhangi bir girdi cinsi ve miktarı içermeyen bir
adet analiz formatının isteklilere gönderildiği anlaşılmıştır.
İdarece açıklaması istenen ve idarece tanımı yapılmak suretiyle özel olarak oluşturulan
inşaat iş grubu kapsamındaki “Cam tuğlası ile duvar yapılması” adlı Analiz-1 poz numaralı iş
kalemi, “Alüminyum kompozit panel” adlı Özel 3, poz numaralı iş kalemi, “Doğal granit
döşeme (2*60*60) süpürgelik dahil” adlı Özel 4, poz numaralı iş kalemi, “Alüminyum badem
gölgelik yapılması” adlı Özel 9, poz numaralı iş kalemi ve “Amfi sıra masası” adlı Özel 15,
poz numaralı iş kalemine ilişkin olarak idarece analiz adı altında oluşturulan ve yaklaşık
maliyetin eki olan belgelerde girdilerin cins ve miktarlarına yer verilmemiş olması nedeniyle
bu belgelerin analiz mahiyeti taşımadığı anlaşılmış, bu itibarla isteklilerce sunulan aşırı düşük
teklif açıklamalarının mevzuata uygunluğuna ilişkin değerlendirme yapma imkânı
olmadığından, idarece yapılan aşırı düşük teklif sorgulamasının aktarılan Tebliğ açıklamasına
uygun bir şekilde gerçekleştirilmediği sonucuna varılmıştır.
Bu çerçevede, bahse konu özel poz numaralı iş kalemlerine ilişkin olarak iş tanımına
uygun bir şekilde girdi cinsi ile miktarları içerecek şekilde analizleri hazırlanması, bu
analizlere uygun bir şekilde açıklama istenmeyen analiz girdilerinin yeniden belirlenmesi ve
açıklamaların uygunluğunun değerlendirilebilmesi için girdi cins ve miktarları içeren analiz
formatlarının da isteklilere gönderilmesi suretiyle teklif bedeli aşırı düşük bulunan bütün
isteklilerden mevzuata uygun bir şekilde yeniden aşırı düşük teklif açıklaması istenmesi
gerektiği sonucuna varılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda belirtilen mevzuata aykırılıkların düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte olduğu tespit edildiğinden, teklif bedeli aşırı düşük bulunan
isteklilerden, mevzuata uygun bir şekilde ve açıklanması gereken bütün iş kalemlerine ilişkin
olarak yeniden aşırı düşük teklif açıklaması istenmesi ve bu aşamadan sonraki ihale
işlemlerinin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
5