Saraçoğlu Mahallesi Hobi Bahçeleri Parsellere Elektrik Verme
Karar No: 2015/UY.II-1572
İKN: 2015/33983
Karar İçeriği
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/036
: 56
: 03.06.2015
: 2015/UY.II-1572
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki
ADLI, Hasan KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ, Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Harrem Mühendislik Taah. Elk. İth. İhr. Tic. Ltd. Şti. - Mehmet Akif Özdemir Emir
Mühendislik İnşaat İş Ortaklığı,
Demiryolu Cad. Ahdan Sitesi No: 62 Selçuklu/KONYA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Karatay Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü,
Akçeşme Mah. Garaj Cad. No: 5 42020 Karatay/KONYA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/33983 İhale Kayıt Numaralı “Saraçoğlu Mahallesi Hobi Bahçeleri Parsellere Elektrik
Verme” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Karatay Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü tarafından 13.04.2015 tarihinde
açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Saraçoğlu Mahallesi Hobi Bahçeleri Parsellere Elektrik
Verme” ihalesine ilişkin olarak Harrem Mühendislik Taah. Elk. İth. İhr. Tic. Ltd. Şti. -
Mehmet Akif Özdemir Emir Mühendislik İnşaat İş Ortaklığının 16.04.2015 tarihinde yaptığı
şikâyet başvurusu hakkında idare tarafından süresi içinde karar alınmaması üzerine, başvuru
sahibince 07.05.2015 tarih ve 39895 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 06.05.2015 tarihli
dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2015/1212 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, söz konusu ihaleye iş ortaklığı olarak katıldıkları,
tekliflerinin Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliği’nin 26’ncı maddesinde yer alan “Ön
yeterlik dokümanı veya ihale dokümanı satın alınabilmesi için adına doküman satın alınacak
Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti
vatandaşı gerçek kişilerin EKAP’a kayıtlı olması zorunludur. Ortak girişimlerde ise Türkiye
Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek
kişi ortakların tamamının bu koşulu sağlaması gerekir.” hükmüne göre pilot ortağın EKAP’a
üye olmadığının tespit edildiği gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakıldığı, ancak ihale tarihi
itibariyle iş ortaklığının tamamının EKAP’a üye olduğu iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
İdari Şartname’nin 2’nci maddesinde “Saraçoğlu Mahallesi Hobi Bahçeleri Parsellere
Elektrik Verme” işi olarak belirtilen ihale konusu iş, açık ihale usulüyle anahtar teslim götürü
bedel teklif alınmak suretiyle gerçekleştirilmiştir.
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/036
: 56
: 03.06.2015
: 2015/UY.II-1572
Anılan Şartname’nin “İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve
saati” başlıklı 3’üncü maddesinde “a)İhale kayıt numarası: 2015/33983
b) İhale usulü: Açık ihale.
c) Tekliflerin sunulacağı adres: Karatay Belediye Başkanlığı - Yazı İşleri Müdürlüğü -
1.Kat
ç) İhalenin yapılacağı adres: Karatay Belediye Başkanlığı - Encümen Salonu - 1.Kat
d) İhale (son teklif verme) tarihi: 13.04.2015
e) İhale (son teklif verme) saati: 10:00
f) İhale komisyonunun toplantı yeri: Karatay Belediye Başkanlığı - Encümen Salonu -
1.Kat” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “İhale dokümanının görülmesi ve temini” başlıklı 4’üncü
maddesinde “4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste ve EKAP üzerinden (teknik
şartnamenin yayımlanmaması halinde teknik şartname hariç) bedelsiz olarak görülebilir.
Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması veya
EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmesi zorunludur.
a) İhale dokümanının görülebileceği yer: Karatay Belediye Başkanlığı - Plan ve Proje
Müdürlüğü - 5.Kat
c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Karatay Belediye Başkanlığı - Plan ve
Proje Müdürlüğü - 5.Kat
ç) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil):150 TRY (Türk Lirası) (yüz elli Türk
Lirası)
d) Posta yoluyla ihale dokümanı satış bedeli: 165 TRY (Türk Lirası)
4.2. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin
aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra,
ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair
standart form biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak düzenlenir.
4.3. İhale doküman satış bedelinin önceden idare hesabına havale edilmesi kaydıyla,
ihale dokümanı posta veya kargo yoluyla satın alınabilir. Dokümanın bu şekilde satın
alınabilmesi için adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait TC Kimlik/Vergi
Kimlik numarası bilgisini de içeren talep yazısının, doküman bedelinin idarenin hesabına
yatırıldığına ilişkin dekont ile birlikte ihale tarihinden en az beş gün önce idareye faks veya
posta yoluyla bildirilmesi gerekmektedir. İdare, talebin alındığı tarihi izleyen iki iş günü
içerisinde dokümanı, doküman satın alındığına ilişkin idare yetkilisince imzalı formu da
ekleyerek, talep sahibinin belirttiği adrese gönderir. Bu durumda dokümanın postaya veya
kargoya verildiği tarih, dokümanın satın alınma tarihi olarak kabul edilir. Dokümanın
ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da eksik olmasından dolayı idare hiçbir şekilde
sorumlu tutulamaz.
4.4. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe
yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının
anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.”
düzenlemesi yer almaktadır.
Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin “İhalelerde uyulması zorunlu hususlar”
başlıklı 4’üncü maddesinde “…(3) İdareler ve ihaleye katılmak isteyen Türkiye Cumhuriyeti
vatandaşı gerçek kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel
kişiler EKAP’a kayıt olmak zorundadır. EKAP’a kayıt sonrasında kendilerine verilen
kullanıcı adı ve kendi oluşturdukları şifrenin muhafaza edilmesi, yetkisiz kişilere
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/036
: 56
: 03.06.2015
: 2015/UY.II-1572
kullandırılmaması ve kullanıcıların tanımlanması işlemlerinden idareler ve EKAP’a kayıtlı
gerçek ve tüzel kişiler sorumludur.
(4) EKAP üzerinden gerçekleştirilecek işlemlerde, idareler ve ihalelere katılan gerçek
ve tüzel kişiler ile bunlar adına işlem yapanlar tarafından “kullanıcı adı ve şifresi” ve/veya e-
imza kullanılır. EKAP üzerinden doküman indirmek ve e-teklif sunmak için e-imza
kullanılması zorunludur. e-imza sahibinin, Kurum ile imzalanan protokolde; gerçek veya tüzel
kişi adına münferiden e-imza kullanarak işlem yapmak üzere yetkilendirildiği bildirilen kişi
olması gerekir.
(5) EKAP üzerinden yapılan erişimler ve Kurum tarafından belirlenen işlemler
EKAP’ta kayıt altına alınır. EKAP üzerinden yapılan ihale işlemlerinde, bu kayıtlar esas
alınır. e-imza kullanılarak EKAP üzerinden oluşturulan belgeler ve kayıtlar, aksi ispat
edilinceye kadar kesin delil sayılır.
(6) İdareler, EKAP’a kayıtlı gerçek ve tüzel kişiler ile Kurum arasındaki EKAP
üzerinden yürütülen ihale sürecine ilişkin her türlü bilgi ve belge alışverişinin güvenliği,
gizliliği ve kişisel verilerin korunması Kurum tarafından sağlanır. İhale sürecinde idareler
tarafından aday ve isteklilerle ilgili olarak EKAP üzerinden elde edilen bilgiler, sadece
sağlanma amacı ile sınırlı olarak kullanılır ve hiçbir şekilde üçüncü kişilere aktarılamaz.
İdareler ve EKAP’a kayıtlı gerçek ve tüzel kişiler, kendi bilgisayarlarında EKAP’ta
kullanılmak üzere oluşturacakları bilgilerin güvenliğinden ve gizliliğinden sorumludur.
(7) Aday ve isteklilere ait, katılım ve yeterliğe ilişkin bilgiler, ilgili kurum ve
kuruluşların sistemlerinin veri paylaşımına imkân vermesi durumunda, idareler tarafından
EKAP üzerinden sorgulanır. Yapılan sorgulama sonucunda gerekli bilgiler EKAP’a aktarılır.
Hangi bilgilerin sorgulanabileceği Kurum tarafından belirlenerek EKAP üzerinden
duyurulur. Bu durumda, aday ve istekliler tarafından bu bilgilere ilişkin belge sunulmaz.
Katılım ve yeterlik değerlendirmesi için istenen belgelerden hangilerinin sunulmasının
zorunlu olmadığı ilan ve dokümanda belirtilir.” hükmü,
Anılan Yönetmelik’in “Dokümanın görülmesi, satın alınması ve EKAP üzerinden
indirilmesi” başlıklı 16’ıncı maddesinde “(1) Ön yeterlik dokümanı veya ihale dokümanı satın
alınabilmesi için adına doküman satın alınacak Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre
kurulmuş tüzel kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişilerin EKAP’a kayıtlı
olması zorunludur. Ortak girişimlerde ise Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş
tüzel kişi ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişi ortakların tamamının bu koşulu
sağlaması gerekir.
(2) İdare tarafından EKAP üzerinden hazırlanan ve yayımlanan ön yeterlik dokümanı
ve/veya ihale dokümanı, EKAP’ta ve idarenin ilanda belirtilen adresinde bedelsiz olarak
görülebilir. İhaleye katılmak için bu dokümanın idarece her sayfası onaylanmış örneğinin
idareden satın alınması veya EKAP üzerinden EKAP’a kayıt için yapılan protokolde belirtilen
münferiden e-imza kullanmaya yetkili kişiler tarafından e-imza kullanılarak indirilmesi
zorunludur. İhale dokümanının EKAP üzerinden indirilmesi durumunda ilgili uygulama
yönetmeliği ekinde yer alan “EKAP Üzerinden e-İmza Kullanılarak Ön Yeterlik/İhale
Dokümanı İndirilmesine İlişkin Form” EKAP üzerinden düzenlenir.
(3) Tekliflerin elektronik ortamda alınacağı ihalelerde, EKAP’a kayıtlı gerçek veya
tüzel kişilerin, ihale dokümanını e-imza kullanarak EKAP üzerinden indirmeleri zorunludur.
Bu durumda Ek-1’de yer alan “Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı İhalelerde EKAP
Üzerinden e-İmza Kullanılarak Doküman İndirilmesine İlişkin Form” EKAP üzerinden
düzenlenir.
(4) Teknik şartnamesi EKAP üzerinden yüklenemeyen ihalelerde, doküman e-imza
kullanılarak indirilemez. Bu durumda ihaleye katılmak için dokümanın idarece her sayfası
onaylanmış örneğinin idareden satın alınması zorunludur. Tekliflerin elektronik ortamda
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/036
: 56
: 03.06.2015
: 2015/UY.II-1572
alınacağı ve teknik şartnamesi EKAP üzerinden yüklenemeyen ihalelerde, dokümanın idarece
her sayfası onaylanmış örneğinin Ek-1’de yer alan “Doküman Satın Alındığına İlişkin Form”
ile idareden satın alınması zorunludur.
(5) Dokümanın, EKAP üzerinden e-imza kullanılarak indirilmesi durumunda doküman
satın alınmış sayılır ve doküman bedeli ödenmez.
(6) İdarece satışı yapılan dokümanın EKAP’ta hazırlanan dokümana uygun olması
zorunludur. Dokümanlar arasında farklılık bulunması halinde EKAP’ta hazırlanan doküman
esas alınır.
(7) Doküman, uygulama yönetmeliklerinin ilgili hükümlerine göre, iadeli taahhütlü
posta, acele posta veya kargo yoluyla satın alınabilir.” hükmüne,
Yapım İşi İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “İhale ve ön yeterlik dokümanının
görülmesi, satın alınması ve EKAP üzerinden indirilmesi” başlıklı 26’ncı maddesinde “(1) Ön
yeterlik dokümanı veya ihale dokümanı satın alınabilmesi için adına doküman satın alınacak
Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti
vatandaşı gerçek kişilerin EKAP’a kayıtlı olması zorunludur. Ortak girişimlerde ise Türkiye
Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek
kişi ortakların tamamının bu koşulu sağlaması gerekir.
(2)) Ön yeterlik dokümanı ile ihale dokümanı, EKAP’ta ve idarenin ilanda belirtilen
adresinde bedelsiz olarak görülebilir. İhaleye katılmak için bu dokümanın idarece her sayfası
onaylanmış nüshasının idareden satın alınması veya EKAP üzerinden e-imza kullanılarak
indirilmesi zorunludur. Ancak ilansız ihalelerde doküman EKAP üzerinden görülemez ve
indirilemez. Ön yeterlik dokümanının ve/veya teknik şartname dahil ihale dokümanının EKAP
üzerinden e-imza kullanılarak indirilmesi halinde doküman satın alınmış sayılır. İdarece, her
sayfası onaylanmış doküman yerine, Kurum tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde
“compact disc (CD)” ortamına aktarılmış doküman satılabilir.
(3) Dokümanın, basım maliyetini aşmayacak ve rekabeti engellemeyecek bir bedelle
satılması zorunlu olup, bu dokümanın satış hakkı yalnız idareye aittir. Dokümanın basım
maliyetinin tespitine ilişkin belge ve bilgileri içeren bir tutanak düzenlenerek ihale işlem
dosyasında muhafaza edilir. İdare, dokümanın satışına ilişkin olarak bağış, yardım veya
başka her ne ad altında olursa olsun ek bir ücret talep edemez. Doküman bedelinin idarenin
bütçesi dışında vakıf, sandık, dernek, birlik gibi kuruluşların hesabına yatırılması istenemez.
(Ek cümle:RG-16/3/2011-27876) Dokümanın, EKAP üzerinden e-imza kullanılarak
indirilmesi halinde doküman bedeli ödenmez. ….” hükmü yer almaktadır.
İhale sürecindeki işlemlerin elektronik ortamda gerçekleştirilebilmesi amacıyla
07.06.2014 tarihli ve 29023 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan ve kamu ihale mevzuatında
değişiklik öngören düzenlemeler çerçevesinde ihaleye katılmak isteyen Türkiye Cumhuriyeti
vatandaşı gerçek kişilerin, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişilerin,
ortak girişimlerde Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ve Türkiye
Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişi ortakların tamamının, Elektronik Kamu Alımları
Platformuna (EKAP) kayıtlı olması zorunlu hale getirilmiştir.
Söz konusu değişikliklerle birlikte “EKAP’a kayıtlı olmayan” Türkiye Cumhuriyeti
vatandaşı gerçek kişilerin, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişiler ile
ortak girişimlerde Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ve Türkiye
Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişi ortakların tamamının 01.01.2015 tarihi itibariyle ihaleye
katılmaları için zorunlu olan ön yeterlik dokümanı veya ihale dokümanını satın alamayacak,
bu itibarla ihalelere katılmaları mümkün olamayacaktır.
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/036
: 56
: 03.06.2015
: 2015/UY.II-1572
İhale konusu işin ilan tarihinin 26.03.2015, ihale tarihinin ise 13.04.2015 olduğu,
Harrem Mühendislik Tah.Elek. İth. İhr. Tic. Ltd. Şti. - Mehmet Akif Özdemir-Emir
Mühendislik İş Ortaklığının özel ortağı olan Mehmet Akif Özdemir-Emir Mühendislik
tarafından 11.04.2015 tarihinde EKAP üzerinden ihale dokümanının indirildiği ve anılan iş
ortaklığının 13.04.2015 tarihinde ihaleye teklif verdiği tespit edilmiştir.
İncelenen ihalede, şikâyet konusu EKAP’a kayıt tarihi hakkındaki incelemenin sağlıklı
bir şekilde sonuçlandırılabilmesini teminen konu ile ilgili olarak EKAP’tan sorumlu Daire
Başkanlığından bilgi istenilmiş olup, anılan Daire Başkanlığının 02.06.2015 tarihli ve 138
sayılı cevabi yazısında bahse konu İş Ortaklığı’nın özel ortağı olan Mehmet Akif Özdemir-
Emir Mühendislik’in 26.04.2013 tarihinde, saat 10:17 tarihinde EKAP’a kayıt olduğu, pilot
ortağı olan Harrem Mühendislik Tah.Elek. İth. İhr. Tic. Ltd. Şti.nin ise 13.04.2015 tarihinde,
saat 15:15 tarihinde EKAP’a kayıt olduğu görülmüştür.
İhalenin 01.01.2015 tarihi sonrasında 13.04.2015 tarihinde saat 10:00’da yapıldığı
dikkate alındığında, pilot ortak Harrem Mühendislik Tah.Elek. İth. İhr. Tic. Ltd. Şti.nin, ihale
tarihi olan 13.04.2015 tarihinde; ancak ihale saatinden sonra (15:15) EKAP’a kaydının
yapıldığı görülmüştür.
Kamu ihale mevzuatına göre ihale dokümanının satın alınabilmesi ve bu doğrultuda
ihalelere katılabilmek için EKAP’a kayıtlı olunmasının zorunlu olduğu dikkate alındığında,
pilot ortak Harrem Mühendislik Tah.Elek. İth. İhr. Tic. Ltd. Şti.nin ihale tarihi/saati itibariyle
EKAP’a kayıtlı olmadığı tespit edildiğinden başvuru sahibi İş Ortaklığının idare tarafından
değerlendirme dışı bırakılmasında mevzuata aykırılık bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
II. Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
5
Pro Özellikler
Arama, arşiv, not alma ve PDF indirme için Pro üyelik gerekli.
Arşiv & Notlar
Kararları arşivlemek ve not almak için Pro üyelik gereklidir.