KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/040
: 38
: 01.07.2015
: 2015/UY.II-1838
(2) Vekaleten ihaleye katılma halinde; vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya
ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesinin sunulması
zorunludur.
(3) İş ortaklığında, iş ortaklığı beyannamesinin ve iş ortaklığını oluşturan gerçek veya
tüzel kişilerin her biri tarafından, ilgisine göre birinci fıkranın (a), (b), (c) ve (ç) bentlerindeki
belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur. Konsorsiyumda ise konsorsiyum beyannamesinin ve
konsorsiyumu oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her biri tarafından, ilgisine göre birinci
fıkranın (a), (b), (c) ve (ç) bentlerindeki belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
(4) İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili
mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgelerin adaylar veya
istekliler tarafından sunulmasına ilişkin hükümlere, ilan ve ön yeterlik şartnamesi veya idari
şartnamede yer verilir. İş ortaklarının her birinin söz konusu belgeleri ayrı ayrı sunması,
konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmına ilişkin belgeleri sunması zorunludur.”
hükmü yer almaktadır.
Yapı Endüstri İnş. Harf. Turz. Pet. Ürn. Nak. San. ve Tic. A.Ş.nin teklifi ekinde Adana
Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından tescili yapılan 08.05.2015 tarihli ve 8816 sayılı Türkiye
Ticaret Sicili Gazetesi’ni sunduğu, söz konusu gazetede şirket ortaklarının Muzaffer Umut,
Onur Umut, Belma Çıngıloğlu, Mehmet Uğur ve Cem Eren olduğu, bahsi geçen ticaret sicili
gazetesinin incelenmesi neticesinde anılan isteklinin ortaklarına ait hisse oranlarına dair bir
bilginin yer almadığı görülmüştür.
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 38’inci maddesinin (ç) bendinin
hükmü gereği isteklilerin tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları,
üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu
gösterir ticaret sicil gazetesini, bu bilgilerin tamamının bir ticaret sicil gazetesinde
bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili ticaret sicil gazeteleri veya
bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerinin teklif mektubu
ekinde sunmalarının zorunlu olduğu anlaşılmaktadır.
İsteklilerin sunmuş oldukları ticaret sicil gazetelerinde tüzel kişiliğin ortaklarının,
üyelerinin veya kurucularının yer almasının zorunlu olduğu görülmekle beraber, 4734 sayılı
Kanun ve ikincil mevzuatta tüzel kişiliğin ortaklarına ait hisse oranlarının da teklif ekinde
sunulan belgelerde yer alması gerektiğine yönelik bir düzenleme bulunmamaktadır.
Sonuç olarak Yapı Endüstri İnş. Harf. Turz. Pet. Ürn. Nak. San. ve Tic. A.Ş.nin teklifi
ekinde sunmuş olduğu 08.05.2015 tarihli ve 8816 sayılı Ticaret Sicili Gazetesi’nde şirket
ortakları ile şirketi temsil ve ilzama yetkili olanlara ilişkin bilgiler bulunmasına rağmen
şirketin ortaklarına ait hisse oranlarının yer almadığı görülse de, 4734 sayılı Kanun ve ikincil
mevzuatta tüzel kişiliğin ortaklarına ait hisse oranlarının da teklif ekinde sunulan belgelerde
yer alması gerektiğine yönelik bir düzenleme bulunmadığından anılan isteklinin teklifinin
idarece değerlendirme dışı bırakılması işleminin mevzuata aykırı olduğu sonucuna varılmıştır.
3