KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/001
: 2
: 05.01.2015
: 2015/UY.II-2
ve yapımının gerçekleştirilmesi” işine ilişkin olduğu, söz konusu iş deneyim belgesinin
Fransızca ve Türkçesinde Ankara 13. Noterliği ve Ankara 38. Noterliği olmak üzere iki farklı
noterin onayının bulunduğu, ilk onayın Ankara 13. Noterliğine ait olduğu ve bu noterin
yeminli tercüme hizmeti sunan Keyhan Yeminli Tercüme Bürosu tarafından yapılan tercüme
işlemini 21.03.2014 tarih ve 05539 nolu tasdik ile onayladığı, yeminli tercüman beyanında
“İş bu çeviri Fransızca’dan Türkçe’ye aslına sadık kalınarak tarafımdan tercüme edilmiştir.”
ifadesinin, Ankara 13. Noterliğinin onayında “İş bu çevirinin dairemizde kimliği saklı yeminli
tercümanımız Hasan Çelik tarafından Fransızca’dan Türkçe’ye çevrilmiş olduğunu
onaylarım.” ibaresinin yer aldığı, yeminli tercüman ve Ankara 13. Noterliği onayını taşıyan
söz konusu belgelerin daha sonra Ankara 38. Noterliği tarafından 17.06.2014 tarih ve 19843
numarası ile “işbu suret aslına uygundur” şeklinde onaylandığı görülmüştür.
Yukarıda yer verilen hususlar göz önüne alındığında, sunulan belgelerin Ankara 13.
Noterliği tarafından tercüme işlemine yönelik tasdikini taşıyan ve Ankara 38. Noterliği
tarafından sureti çıkarılan belgelerden ibaret olduğu, Türkçe tercümelerin ekinde yer alan
Arapça ve Fransızca belgeler üzerindeki noter onaylarının belgenin aslının aynı olduğuna
ilişkin değil, yalnızca tercüme işleminin teyidine ve bu belgelerin suretlerinin çıkarılmasına
yönelik olduğu, başvuru sahibince ihaleye katılımda noter onaylı tercümeler ile birlikte
Arapça ve Fransızca düzenlenmiş iş deneyim belgelerinin aslının veya aslına uygun olduğu
noter tarafından onaylanmış örneklerinin ya da “aslı idarece görülmüştür” benzeri şerh
düşülen suretlerinin sunulmadığı, yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercüme işlemi
gerçekleştirilmeden aslına uygun olduğunun noter tarafından onaylanıp onaylanmayacağı
hususunun ise ihale mevzuata bakımından önem arz etmediği, belgelerin aslının veya “aslı
idarece görülmüştür” şeklinde şerh düşülen suretlerinin de mevzuat gereği uygun kabul
edildiği, bu çerçevede başvuru sahibinin sunmuş olduğu iş deneyim belgesinin uygun
bulunmamasına yönelik idare işleminde mevzuata aykırılık bulunmadığı anlaşılmıştır.
Öte yandan 4734 sayılı Kanun’un “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci
maddesinde, “…Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif
mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit
edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin
esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde
idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak
istenir…” hükmü yer almaktadır.
Aktarılan Kanun hükmünde, yeterlik değerlendirmesinde belgeleri eksik olan
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği belirtilmekte, belgeleri
eksiksiz olan isteklilerin sunmuş olduğu belgeler üzerinde bulunan ve teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmayan eksikliklerin idare tarafından tamamlatılabileceği ifade
edilmektedir. Başka bir deyişle yeterlik değerlendirmesi aşamasında, sunulan belgeler
üzerinde bulunan bazı bilgilerin tamamlatılması mümkün olmakla beraber, eksik sunulan
belgelerin tamamlatılmasına anılan Kanun hükmünün imkân vermediği anlaşılmaktadır.
Yukarıda yapılan tespitler çerçevesinde başvuru sahibinin itirazen şikayete konu etmiş
olduğu iş deneyim belgelerinin asılları ya da Yapım İşleri İhaleleri Uygulama
Yönetmeliği’nin 31’nci maddesinde belirtildiği şekilde örnek veya suretleri sunulmadığından
ve sunulmayan belgelerin tamamlatılması aktarılan Kanun hükmü uyarınca mümkün
5