Ana Sayfa
/
Kararlar
/
İstanbul Büyükşehir Belediyesi Sosyal ve İdari İşler Müdürlüğü
/
2014/127835-36 Aylık Malzemesiz Yemek Hazırlama ve Servis Hizmet Alımı İşi
Bilgi
İKN
2014/127835
Başvuru Sahibi
İçkale Gıda İnşaat Temizlik Nakliye San. Tic. Ltd. Şti.
İdare
İstanbul Büyükşehir Belediyesi Sosyal ve İdari İşler Müdürlüğü
İşin Adı
36 Aylık Malzemesiz Yemek Hazırlama ve Servis Hizmet Alımı İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/015
: 13
: 25.02.2015
: 2015/UH.I-635
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ahmet ÖZBAKIR, Hasan KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ,
Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
İçkale Gıda İnşaat Temizlik Nakliye San. Tic. Ltd. Şti.,
Gıda Toptancılar Sitesi Sosyal Tesisler No:14 Bağlar/DİYARBAKIR
İHALEYİ YAPAN İDARE:
İstanbul Büyükşehir Belediyesi Sosyal ve İdari İşler Müdürlüğü,
Kemalpaşa Mahallesi Şehzadebaşı Cad. No:25 34134 Fatih/İSTANBUL
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2014/127835 İhale Kayıt Numaralı “36 Aylık Malzemesiz Yemek Hazırlama ve Servis
Hizmet Alımı İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
İstanbul Büyükşehir Belediyesi Sosyal ve İdari İşler Müdürlüğü tarafından 13.11.2014
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “36 Aylık Malzemesiz Yemek Hazırlama ve
Servis Hizmet Alımı İşi” ihalesine ilişkin olarak İçkale Gıda İnşaat Temizlik Nakliye San.
Tic. Ltd. Şti.nin 08.12.2014 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusu hakkında idare tarafından
süresi içinde karar alınmaması üzerine, başvuru sahibince 29.12.2014 tarih ve 46702 sayı ile
Kurum kayıtlarına alınan 29.12.2014 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda
bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2014/3866 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, idarece tekliflerinde sunmuş oldukları iş bitirme
belgesini düzenleyen kurumun, tek taraflı yetkisini kullanarak imzalanmış olan hizmet
sözleşmesinde işin süresini ek protokollerle 3 kez uzatarak ve iş artışı gerçekleştirerek hizmet
işini kendilerine yaptırdığı, aynı işe ait iş deneyim belgesi ile değerlendirme yapıldığı,
tamamlanmayan işler için iş deneyim belgesinin düzenlenemeyeceği gerekçesiyle mevzuata
aykırı olarak değerlendirme dışı bırakıldıkları,
İdari Şartname’nin “Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin
taşıması gereken kriterler” başlıklı 7.5. maddesinde ve benzer iş olarak kabul edilecek işlerin
belirtildiği 7.6.ncı maddesinde ve Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “İş
deneyimini gösteren belgeler” başlıklı 39’uncu maddesinde konuyla ilgili düzenlemelerin
bulunduğu,
Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında
Kanun’un “Kaynak Yönetimi” başlıklı 23’üncü maddesinde “Madde 23 – (1) Bu Kanun
kapsamındaki faaliyetlerin ifası amacıyla, Başkanlık bütçesinde afet ve acil durum faaliyetleri
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/015
: 13
: 25.02.2015
: 2015/UH.I-635
ödeneği tefrik edilir. Başkanlık bütçesinde gider kaydedilmek suretiyle özel hesaba
aktarılarak kullanılacak bu kaynaktan, Başkanlıkça uygun görülen hallerde, kamu kurum ve
kuruluşları ile mahalli idarelerin hesaplarına da aktarma yapılabilir. Kamu kurum ve
kuruluşları ile mahalli idareler de, yukarıda belirtilen amaçlarda kullanılmak üzere
Başkanlık hesabına aktarma yapabilir. Bu şekilde aktarılan tutarlar, ilgili kamu kurum ve
kuruluşları ile mahalli idarelerin bütçelerine gelir kaydedilmeksizin özel hesaplarda izlenir.
Afet ve acil durum hallerinde ortaya çıkan ihtiyaçların karşılanması amacıyla sınırlı olmak
üzere bu hesaptan yapılacak harcamalar, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol
Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi değildir; aktarılan bu tutarların
harcanması, muhasebeleştirilmesi, denetlenmesi ve alımlarda kullanılacak ihale yöntemlerine
ilişkin esas ve usuller, Maliye Bakanlığı ve Başkanlıkça müştereken belirlenir.
(2) Genel bütçeli idarelerin afet ve acil durum yönetimi ile ilgili genel bütçeden
yapacakları her türlü yatırımlar Başkanlıkça izlenir ve koordine edilir. Özel bütçeli
kuruluşlar ile mahalli idarelerin kendi bütçelerinde afet ve acil durumlarda kullanılmak
üzere, bu kurumlarca belirlenecek tutarda ödenek ayrılabilir.
(3) Başkanlık, kanunlarla belirlenen görevlerini yerine getirirken hizmet satın
alabilir.” hükmünün yer aldığı,
Afet ve Acil Durum Harcamaları Yönetmeliği’nin “Dayanak” başlıklı 3’üncü
maddesinde “(1) Bu Yönetmelik, 25/9/2009 tarihli ve 5902 sayılı Afet ve Acil Durum Yönetimi
Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 23 üncü maddesi ile 15/5/1959 tarihli
ve 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla Alınacak Tedbirlerle Yapılacak
Yardımlara Dair Kanunun 33 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.” hükmünün, söz
konusu Yönetmeliğin “Pazarlık usulü” başlıklı 17’nci maddesinde “(1) Mal veya hizmet
alımları ile acil yapım işlerinin ihalelerinde teminat alınmaksızın pazarlık usulü uygulanır.
(2) İhaleye katılacak isteklilerden; ilgili mevzuat gereği ilgili odaya kayıtlı olarak
faaliyette bulunduğunu ve imza sirküleri, imza beyannamesi ve vekâletname gibi teklif
vermeye yasal olarak yetkili olduğunu kanıtlayan belgeler istenir. Ancak, zorunlu nedenlerle
bu belgelerin temin edilememesi hâlinde isteklilerden buna ilişkin yazılı beyan alınır. Acil
yapım işlerinde isteklilerden ayrıca iş deneyim belgesi istenebilir.
(3) İhalelerde, ilan yapılmaksızın en az üç istekli davet edilerek, gerekli belgeleri ve
fiyat tekliflerini birlikte vermeleri istenir. Teklifler, ihale komisyonu tarafından
değerlendirilerek ihale ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerine bırakılır.”
hükmünün, aynı Yönetmeliğin “Denetim, muayene ve kabul işlemleri” başlıklı 21’inci
maddesinde “(1) Teslim edilen mal, hizmet, yapım veya yapılan işin muayene ve kabul
işlemleri, Başkanlık, kamu kurum ve kuruluşları ile mahalli idarelerce kurulacak en az üç
kişilik muayene ve kabul komisyonları tarafından yapılır. Mal veya yapılan iş yüklenici
tarafından idareye teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz. Ancak,
Taahhüdün tamamlanan ve müstakil kullanıma elverişli bölümleri için kısmi kabul
yapılabilir.” hükmünün yer aldığı,
Teklif dosyasında sunulan iş bitirme belgesinin Başbakanlık AFAD Ceylanpınar
Konaklama Tesisleri’nin Ceylanpınar Çadırkenti 5.000 (Beşbin) Kişilik Suriye Arap
Cumhuriyeti Vatandaşlarına ve Konaklama Tesislerinde Görevli Kamu Personeline Yemek
Hizmeti Alımı işine ait olduğu, söz konusu iş deneyim belgesinin 18.07.2012 tarihli sözleşme
kapsamında Ceylanpınar Kaymakamlığı’nın 12.11.2014 tarih ve 338 sayılı yazısı ile
düzenlenerek verildiği, söz konusu hizmet alımının 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
kapsamında yapılmadığı, ihalenin 06.03.2011 tarih ve 27866 sayılı Resmi Gazete’de
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/015
: 13
: 25.02.2015
: 2015/UH.I-635
yayımlanan Başbakanlık Afet ve Acil Durum Harcamaları Yönetmeliği’nin 17’nci maddesi
uyarınca tek sözleşme kapsamında yapıldığı, hizmet alımı için 18.07.2012 tarihinde
düzenlenen ve ekte sunulan Sözleşme’nin 8’inci maddesi kapsamında 12.12.2012-
19.01.2013-19.07.2013 tarihinde krizin devam etmesi nedeniyle iş artışı ve süre uzatımı ile
ilgili protokoller düzenlendiği ve 15.07.2014 tarihinde hizmet işinin tamamlandığı,
Hizmet alımına ilişkin olarak idarece öngörülmeyen gelişmelerden dolayı 18.07.2012
tarihinde düzenlenen sözleşme kapsamında iş artışının meydana geldiği, bu artışın işin
ayrılmaz bir parçası olması nedeniyle kamu yararı ve hizmetin gereği ilkesinden hareketle
hizmetin aksamaması ve Suriyeli misafirlerin yemeksiz kalmaması için ilaveler yapıldığı,
ilavenin yasal düzenlemelerinin ekte sunulan Sözleşme’nin 1 ve 8’inci maddesi kapsamında
yapıldığı, tek Sözleşme kapsamında yapılmış olan işle ilgili olarak sözleşmenin bitiş
tarihinden itibaren iş deneyim belgesinin idarece düzenlenerek 12.11.2014 tarih ve 338 sayılı
iş bitirme belgesine sözleşme bedeli ve iş artışı miktarını ihtiva eden değerin yazıldığı,
18.07.2012 tarihinde düzenlenen ve ekte sunulan Sözleşme’nin 1’inci maddesinin
ihale bedeli ve birim fiyat tablosunda, 180 iş günü boyunca, günlük 3 öğün (kahvaltı, öğle
yemeği, akşam yemeği) 11.175.000,00 TL ve bu tablonun alt kısmında tanesi 2,00 TL’den
“İstenilen Talep Kadar” Kumanya alımı işi olduğu, hizmet alımı işine ait düzenlenen iş
bitirme belgesindeki ilk sözleşme bedelinin 11.175.000,00 TL ve toplam sözleşme bedelinin
37.214.609,96 TL olarak 15.07.2014 tarihinde gerçekleştirilmiş olduğu,
Hizmet alımı işine ait hizmetin ifası sırasında, hangi tarih ve saatte kaç mültecinin
artacağı tam olarak bilinmediğinden, idarece sözleşmede bu yönde bir düzenlemeye yer
verildiği, kumanyaların acil, anlık ve düzenli sıcak yemek verilemeyen yerlerdeki
vatandaşlara yetiştirilmesi için alımı söz konusu olduğundan ihale aşamasında sadece fiyat
alındığı, adet kısmına “istenilen talep kadar” ifadesinin yer aldığı,
Hizmet alımı için düzenlenen sözleşme bedeli 11.175.000,00 TL olduğu, ihtiyacın
olması halinde kamu hizmetinin aksamaması ve ülkemizde misafir olarak bulunan Suriye
Arap Cumhuriyeti vatandaşlarına kesintisiz bir hizmetin sağlanması ve Türkiye Cumhuriyeti
itibarının sarsılmaması için sözleşmenin 1’inci maddesine ihtiyaç olması halinde iş artışı ve
azalışının yapılabileceği hükümlerine yer verildiği ve bu kapsamda ek bir talimat, yazı ve
onaya gerek duyulmayacağı,
Hizmet alımı işine ilişkin olarak krizin başlamasından sonra idarece öngörülmeyen
gelişmelerden dolayı 18.07.2012 tarihinde düzenlenen sözleşme kapsamında Suriye Arap
Cumhuriyeti vatandaşlarına bu hizmet kapsamında 3 öğün yemek, kumanya, sahur yemeği
artan mülteci sayısına bakılmaksızın hizmetin gerçekleştirildiği,
Hizmet alımı işine ait ekte bulunan sözleşmenin 1’inci maddesinde özetle AFAD
konaklama tesisleri yönetiminin alacağı yemek hizmetinde kişi sayısını artırıp azaltmaya,
mönü listesinde düzenleme yapmaya, öğün sayısını artırıp azaltmaya veya iptal etme hakkına
sahip olduğu, anılan sözleşmenin 8’inci maddesinde özetle AFAD Konaklama ve Tesisleri
Yönetiminin dilediği takdirde sözleşme süresini aynı fiyat ve şartlarda uzatma veya feshetme
hakkına sahip olduğuna ilişkin ibarelerin bulunduğu, sözleşmenin 9’uncu maddesinde
sözleşmenin feshi başlığı altında “Geçici iskân merkezinin faaliyetinin sona erdirilmesi
durumunda sözleşme tek taraflı feshedilecektir.” düzenlemesinin yer aldığı, imzalanan
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/015
: 13
: 25.02.2015
: 2015/UH.I-635
sözleşme bitmeden krizin sona ermesi halinde eksik işten dolayı herhangi bir hak iddiasında
bulunulmayacağı gibi krizin ne zaman, nasıl, ne şekilde başlayacağının ve biteceğinin belli
olmadığı, bu nedenle iş artışı veya iş eksilişi ile ilgili tüm hususların sözleşmede yer aldığı,
İş deneyim belgesindeki artış miktarının sözleşme hükümleri doğrultusunda yapıldığı
ve idarece öngörülmeyen durumlardan kaynaklandığı, sözleşmenin “Süre” başlıklı 8’inci
maddesinde “Sözleşme, imzalandığı tarih itibariyle yürürlüğe girecektir ve 180 gün
yürürlükte kalacağı, TC Başbakanlık Ceylanpınar AFAD Konaklama Tesisleri yönetimince
dilediği takdirde sözleşme süresini, İdari Şartname madde 1(b) bendinde hakları saklı kalmak
kaydıyla aynı fiyat ve şartlarla uzatma ve feshetme hakkına sahiptir.” düzenlemesine yer
verildiği, buna istinaden protokoller yapıldığı ve işin kabulünün iş deneyim belgesini
düzenleyen idarece yapıldığı,
Söz konusu düzenlemeler itibariyle kesinleşen ihale kararının mevzuata aykırı olduğu,
ihale üzerinde bırakılan UCS Hizmet Yön. San. ve Tic. A.Ş.nin 147.871.005,00 TL sunduğu
ve tek geçerli teklif olarak belirlendiği, tekliflerinin 139.343.322,06 TL olduğu ve mevzuata
aykırı olarak değerlendirme dışı bırakıldığı, Kamu İhale Kanunu’nun “Temel İlkeler” başlıklı
5’inci maddesine göre ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin olmamasının ve
ihalenin bu şekilde sonuçlandırılmasının mevzuata aykırı olduğu iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
İncelemeye konu ihalede İçkale Gıda İnş. Tem. Nak. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından T.C.
Başbakanlık AFAD Ceylanpınar Konaklama Tesisleri yönetimince düzenlenen “Ceylanpınar
Çadırkent 5000 kişilik Suriye Arap Cumhuriyeti vatandaşlarına ve konaklama tesislerinde
görevli kamu personeline yemek hizmeti alımı işi”ne ilişkin yüklenici iş deneyim belgesinin
teklif ekinde sunulduğu, ilk sözleşme tutarının 11.175.000,00 TL, gerçekleştirilen iş tutarının
37.214.609,96 TL ve belge tutarının da 37.214.609,96 TL olarak belirtildiği, işin sözleşme
tarihinin 18.07.2012, kabul tarihinin 15.07.2014 olduğu, söz konusu belgede yer alan
açıklamada; “Sözleşme süresince Çadırkent barınma merkezinde bulunan Suriyeli misafirlere
ve Konaklama Tesislerinde görevli Kamu Personellerine günlük üç öğün yemek hizmeti
verilmişi olup Acil ve Afet durumunda bir değişiklik olmaması ve nüfus hareketlerinde
görülen dalgalanmalar nedeni ile sözleşme ve idari şartnamenin ilgili maddeleri uyarınca
ilgili firmayla 19.01.2013-18.07.2013, 15.12.2013 tarihlerinde yapılan ek protokollerle süre
uzatımı yapılmış bu nedenle gerçekleştirilen iş tutarı ilk sözleşme tutarından daha yüksek bir
tutar ile gerçekleştirilmiş olup yüklenici firma tarafından talep edilen iş deneyim belgesi bu
tutarlar hesaplanarak düzenlenmiştir.” denildiği görülmüştür.
Ceylanpınar Kaymakamlığı’nın 27.01.2015 tarih ve 18 sayılı yazısında, İçkale Gıda
İnş. Tem. Nak. San. Tic. Ltd. Şti.ne taraflarınca düzenlenerek verilen iş bitirme belgesinin
Suriye krizi nedeniyle ülkemizde bulunan Suriye Arap Cumhuriyeti vatandaşlarına verilen üç
öğün yemek hizmet alımı işi olduğu, bu alımın 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında
yapılmadığı, bahse konu ihalenin 06.03.2011 tarih ve 27866 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanan Başbakanlık Afet ve Acil Durum Harcamaları Yönetmeliği’nin 17’nci maddesine
göre yapıldığı, anılan hizmet alımının tek sözleşme kapsamında yapıldığı ve sözleşmenin bir
nüshasının yazı ekinde sunulduğu, bu hizmet alımı için yüklenici ile 18.07.2012 tarihinde
düzenlenen ve ekte sunulan Sözleşme’nin 8’inci maddesi kapsamında 12.12.2012, 19.07.2013
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/015
: 13
: 25.02.2015
: 2015/UH.I-635
ve 11.12.2013 tarihli ek protokoller düzenlendiği, söz konusu hizmet alımına ait işin
18.07.2012 tarihinde yapılan sözleşme ve devamında yapılan protokoller ile 15.07.2014
tarihinde noksansız olarak tamamlandığı, yemek hizmet alımı işinin 15.07.2014 tarihinde
sona erdiği, işe ilişkin sözleşme ve son hak ediş raporunun da yazı ekinde yer aldığı, ayrıca bu
bilgi ve belgelerin yanında bu hizmet alımına ilişkin olarak krizin başlamasından sonra
idarece öngörülmeyen gelişmelerden dolayı yüklenici ile 18.07.2012 tarihinde düzenlenen
sözleşme kapsamında süre uzatımlarından kaynaklı bir iş artışının meydana geldiği, bu artışın
işin ayrılmaz bir parçası olması nedeniyle kamu yararı ve hizmetin gereği ilkesinden
hareketle, hizmetin aksamaması ve Suriyeli misafirlerin yemeksiz kalmamaları için ilave
edildiği, ilavenin yasal düzenlemeler ile ekte sunulan Sözleşme’nin 1’inci ve 8’inci maddesi
kapsamında yapıldığı, yüklenicinin tek sözleşme kapsamında yapmış olduğu işle ilgili olarak
sözleşmenin ve son ek protokolün bitiş tarihinden itibaren iş deneyim talebinde bulunduğu,
taraflarınca 12.11.2014 tarih ve 338 sayılı iş bitirme belgesine sözleşme bedeli ve iş artışı
miktarını ihtiva eden değerin yazıldığı hususları belirtilmiştir.
Bahse konu yazı ekinde yer alan Sözleşme’nin “Süre” başlıklı 8’inci maddesinde
“Sözleşme, imzalandığı tarih itibariyle yürürlüğe girecektir ve 180 gün yürürlükte kalacaktır.
T.C. Başbakanlık Ceylanpınar AFAD Konaklama Tesisleri yönetimince dilediği takdirde
sözleşme süresini, İdari Şartname madde 1-(b) bendinde hakları saklı kalmak kaydıyla aynı
fiyat ve şartlarla uzatma ve feshetme hakkına sahiptir.” düzenlemesine yer verildiği ve buna
istinaden aynı yüklenici ile 6 aylık protokol yapıldığı anlaşılmıştır.
Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında
Kanun’un “Kaynak yönetimi” başlıklı 23’üncü maddesinde “(1) Bu Kanun kapsamındaki
faaliyetlerin ifası amacıyla, Başkanlık bütçesinde afet ve acil durum faaliyetleri ödeneği tefrik
edilir. Başkanlık bütçesinde gider kaydedilmek suretiyle özel hesaba aktarılarak kullanılacak
bu kaynaktan, Başkanlıkça uygun görülen hallerde, kamu kurum ve kuruluşları ile mahalli
idarelerin hesaplarına da aktarma yapılabilir. Kamu kurum ve kuruluşları ile mahalli
idareler de, yukarıda belirtilen amaçlarda kullanılmak üzere Başkanlık hesabına aktarma
yapabilir. Bu şekilde aktarılan tutarlar, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile mahalli
idarelerin bütçelerine gelir kaydedilmeksizin özel hesaplarda izlenir. Afet ve acil durum
hallerinde ortaya çıkan ihtiyaçların karşılanması amacıyla sınırlı olmak üzere bu hesaptan
yapılacak harcamalar, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile 4734 sayılı
Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi değildir; aktarılan bu tutarların harcanması,
muhasebeleştirilmesi, denetlenmesi ve alımlarda kullanılacak ihale yöntemlerine ilişkin esas
ve usuller, Maliye Bakanlığı ve Başkanlıkça müştereken belirlenir.
(2) Genel bütçeli idarelerin afet ve acil durum yönetimi ile ilgili genel bütçeden
yapacakları her türlü yatırımlar Başkanlıkça izlenir ve koordine edilir. Özel bütçeli
kuruluşlar ile mahalli idarelerin kendi bütçelerinde afet ve acil durumlarda kullanılmak
üzere, bu kurumlarca belirlenecek tutarda ödenek ayrılabilir.
(3) Başkanlık, kanunlarla belirlenen görevlerini yerine getirirken hizmet satın alabilir.”
hükmüne,
Afet ve Acil Durum Harcamaları Yönetmeliği’nin “Dayanak” başlıklı 3’üncü
maddesinde “(1) Bu Yönetmelik, 25/9/2009 tarihli ve 5902 sayılı Afet ve Acil Durum Yönetimi
Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 23 üncü maddesi ile 15/5/1959 tarihli
ve 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısiyle Alınacak Tedbirlerle Yapılacak
Yardımlara Dair Kanunun 33 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.” hükmüne,
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/015
: 13
: 25.02.2015
: 2015/UH.I-635
Anılan Yönetmeliğin “Pazarlık usulü” başlıklı 17’nci maddesinde “1) Mal veya hizmet
alımları ile acil yapım işlerinin ihalelerinde teminat alınmaksızın pazarlık usulü uygulanır.
(2) İhaleye katılacak isteklilerden; ilgili mevzuat gereği ilgili odaya kayıtlı olarak
faaliyette bulunduğunu ve imza sirküleri, imza beyannamesi ve vekâletname gibi teklif
vermeye yasal olarak yetkili olduğunu kanıtlayan belgeler istenir. Ancak, zorunlu nedenlerle
bu belgelerin temin edilememesi hâlinde isteklilerden buna ilişkin yazılı beyan alınır. Acil
yapım işlerinde isteklilerden ayrıca iş deneyim belgesi istenebilir.
(3) İhalelerde, ilan yapılmaksızın en az üç istekli davet edilerek, gerekli belgeleri ve
fiyat tekliflerini birlikte vermeleri istenir. Teklifler, ihale komisyonu tarafından
değerlendirilerek ihale ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerine bırakılır.”
hükmüne,
Aynı Yönetmeliğin “Denetim, muayene ve kabul işlemleri” başlıklı 21’inci
maddesinde “(1) Teslim edilen mal, hizmet, yapım veya yapılan işin muayene ve kabul
işlemleri, Başkanlık, kamu kurum ve kuruluşları ile mahalli idarelerce kurulacak en az üç
kişilik muayene ve kabul komisyonları tarafından yapılır. Mal veya yapılan iş yüklenici
tarafından idareye teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz. Ancak,
Taahhüdün tamamlanan ve müstakil kullanıma elverişli bölümleri için kısmi kabul
yapılabilir.” hükmüne yer verilmiştir.
Yapılan incelemede, Ceylanpınar AFAD Konaklama Tesisleri Yönetimi ile İçkale
Gıda İnş. Tem. Nak. San. Tic. Ltd. Şti. arasında 18.07.2012 tarihinde akdedilen sözleşmenin
180 gün üç öğün yemek hizmetini kapsadığı, ilk sözleşme bedelinin 11.175.000,00 TL,
toplam sözleşme tutarının 37.214.609,96 TL olduğu ve 18.07.2012 tarihinde yürürlüğe giren
ve 180 gün yürürlükte kalan sözleşmenin 12.12.2012 tarihinde sözleşmenin 8’inci maddesi
kapsamında imzalanan ek protokol ile 19.01.2013-19.07.2013 tarihleri arasında 6 aylık,
19.07.2013 tarihinde imzalanan ek protokol ile 19.07.2013-14.12.2013 tarihleri arasında 5
aylık ve 11.12.2013 tarihinde imzalanan protokol ile 15.12.2013- 15.07.2014 tarihleri
arasında 7 aylık olmak üzere aynı şart ve birim fiyat ile süresinin uzatıldığı anlaşılmıştır.
İdarenin sözleşmeden aldığı tek taraflı yetkisini kullanarak işin süresini uzatarak aynı
yükleniciye işi yaptırmaya devam ettiği yazışmalarda ifade edilmiş olmakla birlikte, anılan
durumun altı aylık ilk işin devamı olarak değil, ilk sözleşmede kararlaştırılan şartlarla
gerçekleştirilecek/gerçekleştirilen yeni birer iş olarak değerlendirilmesi gerekmektedir. Bu
itibarla Ceylanpınar AFAD Konaklama Tesisleri Yönetimi ile İçkale Gıda İnş. Tem. Nak.
San. Tic. Ltd. Şti. arasında 18.07.2012 tarihinde akdedilen sözleşmede 18.07.2012 tarihinden
itibaren 6 ay süresince yükleniciye yapılan ödemelerin tutarı olan ilk sözleşme bedeli
11.175.000,00 TL’nin söz konusu isteklinin iş deneyim belgesinin değerlendirilmesi
aşamasında esas alınması gerektiği sonucuna varılmıştır.
Bu itibarla, T.C. Başbakanlık Ceylanpınar AFAD Konaklama Tesisleri yönetimi
tarafından 12.11.2014 tarihinde İçkale Gıda İnş. Tem. Nak. San. Tic. Ltd. Şti. adına
düzenlenen iş bitirme belgesinde yer alan ilk sözleşme bedeli olan 11.175.000,00 TL’nin
güncellenmiş tutarının 13.165.966,00 TL olduğu ve bu tutarın söz konusu istekli tarafından
sunulması gereken asgari iş deneyim tutarını sağlamadığı anlaşılmıştır. Bu nedenle idarece
İçkale Gıda İnş. Tem. Nak. San. Tic. Ltd. Şti.nin teklifinin iş deneyim belgesi nedeniyle
değerlendirme dışı bırakılması işlemi yerinde görülmüştür. Ayrıca Ceylanpınar
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/015
: 13
: 25.02.2015
: 2015/UH.I-635
Kaymakamlığı tarafından İçkale Gıda İnş. Tem. Nak. San. Tic. Ltd. Şti. adına tek sözleşme
kapsamında düzenlenmediği anlaşılan 12.11.2014 tarihli ve 338 sayılı iş deneyim belgesinin
iptal edilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
1) Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince
itirazen şikâyet başvurusunun reddine,
2) Ceylanpınar Kaymakamlığı tarafından İçkale Gıda İnş. Tem. Nak. San. Tic. Ltd.
Şti. adına düzenlenen 12.11.2014 tarihli ve 338 sayılı iş deneyim belgesinin iptal edilmesi
gerektiği hususunun anılan idareye bildirilmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
II. Başkan
Ahmet ÖZBAKIR
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
7