KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/017
: 15
: 04.03.2015
: 2015/UH.III-694
ilişkin düzenlemenin İdari Şartnamenin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik
kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde düzenlenmediği tespit edilmiştir.
4734 sayılı Kanunun genel gerekçeleri arasında; “Saydamlık ilkesinin gereği olarak,
ihalelerin isteklilerin yanı sıra hazır bulunan herkes önünde açık olarak yapılması…
öngörülmüştür.” denilmiş, anılan Kanunun 36. maddesinin yasama gerekçesinde; “Şeffaflığı
sağlamak üzere, ihale saatinde isteklilerin tekliflerini içere zarfların hazır bulunanlar önünde
açılarak, içindeki belgelerin tam olarak verilip verilmediği ile teklif mektubu ve geçici
teminatı usulüne uygun olup olmadığını kontrol edilmesi düzenlenmiştir. Daha sonra
yapılacak değerlendirmeler sırasında herhangi bir itiraz ile karşılaşılmaması için, isteklilerin
teklif fiyatlarını açıklanması ve bütün bu işlemlerin tutanakla belgelenmesi öngörülmüştür…”
şeklinde belirtilmiştir.
4734 sayılı Yasaya göre gerçekleştirilen ihalelerde, tekliflerin değerlendirilmesi ihale
dokümanında yer alan düzenlemeler çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. İdari şartname ve
teknik şartname ihale dokümanı kapsamında yer alan belgelerden olup, işe ait idari
şartnamenin 5.1’inci maddesinde de, idari şartname ve teknik şartnamenin ihale
dokümanını oluşturan belgelerden olduğu belirtilmiştir.
4734 sayılı Yasanın 10’uncu maddesi uyarınca, yeterlik belgesi olarak istenebilecek
belgelerin Teknik Şartnamede yer alması ve teklif ekinde sunulmasının istenilmesi halinde,
yeterlik koşulu olduğu ve sunmayanların değerlendirme dışı bırakılacağı açıktır.
İdarece, Teknik Şartname’nin yukarıda belirtilen madde düzenlemelerinde istenilen
sözleşme öncesinde yapılması istenilen numune değerlendirmesinin tekliflerin geçerliliği
denetiminde bir yeterlik kriteri olduğu, bu sebeple ihale komisyonunca değerlendirme
yapılırken, kesinleşmiş olan ihale dokümanı çerçevesinde, isteklilerin kesinleşen ihale
dokümanında belirtilen şartlara uygun teklif verip vermediğinin, yeterliği sağlayıp
sağlamadığının belirlenmesi gerekmektedir. Aksi halde, yeterliği alamamış bir isteklinin
sözleşme sonrasında bazı bilgi ve belgeleri sunacağı varsayımından hareketle yeterli
bulunarak, üzerine ihale yapılması durumunda, 4734 sayılı Kanun, ilgili mevzuat ve idarece
düzenlenen ihale dokümanı hükümlerine aykırı işlem tesis edilmiş olacaktır.
İhale işlem dosyası üzerinde iddiaya yönelik yapılan incelemede, itirazen şikâyete
konu ihaleye yedi istekli tarafından teklif sunulduğu, sunulan tekliflerden beşinin geçerli
kabul edildiği, ihalenin aşırı düşük teklif açıklaması istenmeksizin en düşük teklif sahibi
istekli olan Nak Kargo Nakliye Otomotiv Temizlik ve Gıda Sanayi Tic. Paz. Ltd. Şti. – Profil
İnş. Nak. Mak. Mad. Hiz. Taah. San. Tic. A.Ş. İş Ortaklığı üzerinde bırakıldığı, Prizma
Sosyal Hizmetler İnşaat Bilgisayar Taşıma Danış. Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.- AB Sos. Hiz. İnş.
Bil. Dan. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının teklifinin de ekonomik açıdan en vanatajlı teklif olarak
belirlendiği bu durumda, ihale komisyonunca teknik şartnamenin Ek-4, 3.41 ve 3.42’nci
maddelerinde belirtilen malzeme numunelerinin sözleşme öncesinde teslim edilmesi gerektiği
yönünde yeterlik düzenlemesi yapan idarenin kendi düzenlemesine aykırı hareket ederek Nak
Kargo Nakliye Otomotiv Temizlik ve Gıda Sanayi Tic. Paz. Ltd. Şti. – Profil İnş. Nak. Mak.
Mad. Hiz. Taah. San. Tic. A.Ş. İş Ortaklığı üzerinde bırakıldığı, Prizma Sosyal Hizmetler
İnşaat Bilgisayar Taşıma Danış. Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.- AB Sos. Hiz. İnş. Bil. Dan. Tic. Ltd.
Şti. İş Ortaklığının teklifi ile Prizma Sosyal Hizmetler İnşaat Bilgisayar Taşıma Danış. Hiz.
San. Tic. Ltd. Şti.- AB Sos. Hiz. İnş. Bil. Dan. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının teklifinin bu
7