KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı Tarihi
Karar No
:
:
14.08.2018
2018/MK-306
imzanın doğruluğunu, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığını ve varsa
üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunu tevsik edip edemeyeceğinin ve bu
hususa ilişkin bir yetki ve/veya görevi olup olmadığının; ilgili ticaret ve sanayi odası
tarafından herhangi bir işlem/onay yapılmaksızın iş deneyim belgelerindeki imzanın
doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki
mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun T.C. Kiev Büyükelçiliği Konsolosluğu’nca
tasdikinin yapılıp yapılamayacağının sorulmasına, iş deneyim belgelerinin şeklî anlamda
Ukrayna iç mevzuatına uygun olup olmadığının “Türkiye Cumhuriyeti ile Ukrayna Arasında
Hukukî Konularda Adlî Yardımlaşma ve İşbirliği Anlaşması" uyarınca Ukrayna Adalet
Bakanlığı'ndan sorularak gönderilecek bilgi ve belgelerin Türkçe tercümesi yapılmış onaylı
birer örneğinin istenilmesine karar verilmiş, ara kararına cevaben Dışişleri Bakanlığı’ndan
alınan 08.06.2018 tarihli yazıda; Ukrayna Dışişleri Bakanlığı’ndan alınan Nota’da özetle;
"Ukrayna'nın ve ülkemizin 1961 tarihli "Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin
Kaldırılması Sözleşmesi", Apostil’e taraf olduğu, anılan sözleşme hükümlerine göre
sözleşmeye taraf ülkelerin resmî belgelerin tasdiki için yetkili makamlarınca Apostil şerhinin
düşülmesinin tek gerekli işlem olduğu; sözleşmenin 1. maddesi uyarınca, bahse konu
sözleşmenin ticaret ve gümrük prosedürlerini kapsamadığı, iş deneyimi belgelerinin ticaret ve
gümrük prosedürleriyle doğrudan ilgili belgeler olmadığı, Ülkemizde kullanılması öngörülen
bu belgelerin apostil ile onaylanabileceği ve Ukrayna mevzuatına göre, söz konusu belgelerin
Ukrayna Sanayi ve Ticaret Odası tarafından ayrıca tasdikine gerek bulunmadığı; Ukrayna
Bakanlar Kurulu’nun 19.01.2003 tarih ve 61 sayılı Kararnamesine göre söz konusu belgelere
Apostil şerhi koyulması yetkisinin Ukrayna Dışişleri Bakanlığı’na ait olduğu; bahse konu
sözleşmenin 3. maddesinin 2. bendine göre, gerek belgenin kullanıldığı ülkede yürürlükte
bulunan yasa, yönetmelik ve uygulamalarla, gerekse iki ya da daha çok Akit Devlet
arasındaki bir anlaşma ile kaldırılmış, basitleştirilmiş veya onaydan muaf tutulmuş olması
hâllerinde apostil işlemine uyulmasına gerek bulunmadığının bildirildiği" belirtilmiştir.
Ukrayna’da düzenlenen iş deneyim belgelerinin, ülkenin ilgili birimleri tarafından
düzenlendikten sonra, T.C. Kiev Büyükelçiliği tarafından belgelerdeki imzanın doğruluğunun,
belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya
damganın aslı ile aynı olduğunun tasdik edilmesi gerekmekte iken, Ukrayna mevzuatına göre
iş deneyim belgelerinin zorunlu olmadığı hâlde Ukrayna Sanayi ve Ticaret Odası'nca belgeyi
düzenleyenin Ukrayna makamlarına göre yetkili makamlar nezdinde kayıtlı olduğuna ilişkin
teyit işlemi yapılmasının ardından belge üzerindeki Ukrayna Sanayi ve Ticaret Odası'na ait
imza ve mührün T.C. Kiev Büyükelçiliği tarafından tasdik edildiğinden; Suudi Arabistan
Petrol Şirketinin (Saudi Aramco) “Kral Abdullah Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Altyapı,
Hizmet ve Tesisler” işi kapsamında davacı şirket adına Nesma & Partners Contracting Ltd.
Şti. tarafından düzenlenmiş iş bitirme belgesine ilişkin olarak, T.C. Riyad Büyükelçiliği'nin
27.07.2016 tarihli yazısında, belgede uygulanan onay işleminin Suudi Arabistan mevzuatına
uygun olduğu belirtilmekte ise de, belge üzerinde Arapça olduğu anlaşılan beyanların
Türkçeye çevirisi yapılmadığından, Suudi Arabistan Dışişleri Bakanlığı’na ait imza ve mühür
ile hangi hususların tasdik edildiğine dair herhangi bir bilgi yer almadığından, belgelerin
sunuluş şeklinin Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 31. maddesinin 3. fıkrasının
(ç) bendine aykırı olduğu görülmektedir.
Bu itibarla, davacı şirketler tarafından yapılan itirazen şikâyet başvurusunun reddine
ilişkin dava konusu Kurul kararında hukuka aykırılık, dava konusu işlemin iptali yolundaki
temyize konu İdare Mahkemesi kararında ise hukukî isabet bulunmamaktadır.
Açıklanan nedenlerle; temyiz isteminin kabulü ile 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü
Kanunu’nun 49. maddesi uyarınca Ankara 3. İdare Mahkemesi’nin 08.10.2015 tarih ve