KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/028
: 53
: 29.04.2015
: 2015/UY.III-1229
tarafından tasdik edilmesi gerekir. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı
ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu
ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki
temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
d) Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye
Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
e) Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilemez.
f) İdare, tasdik işleminden muaf tuttuğu resmi niteliği bulunmayan belgeleri ön
yeterlik şartnamesinde veya idari şartnamede belirtir…” şeklinde düzenlenmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Belgelerin sunuluş şekli” başlıklı 8’inci maddesinin
8.2.2 nolu alt maddesinde; “Anılan sözleşmenin 2 nci maddesi, sözleşmeye taraf akit
devletlerin, sözleşmenin 1 inci maddesinde sayılan resmi belgelerden kendi ülkesinde
kullanılacak olan belgeleri tasdik işleminden bağışık tutacağını hüküm altına almıştır. Bu
sözleşmenin amaçları bakımından, tasdik işleminden, yalnız belgenin kullanıldığı ülkenin
diplomasi veya konsolosluk memurları tarafından belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi
imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının veya gerekirse üzerindeki mühür veya damganın
aslı ile aynı olduğunun teyit işleminin anlaşılacağı öngörülmüştür.” açıklaması yer
almaktadır.
Başvuru sahibi tarafından, hâlihazırda yürürlükte bulunan Türkiye Cumhuriyeti
Devleti ile Ukrayna Devleti Arasında Hukuki ve Ticari Konularda Adli İşbirliği Anlaşmasına
atıfla, ön yeterlik kapsamından sundukları iş deneyim belgelerin tasdik işlemlerinden bağışık
olduğu ileri sürülmektedir.
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin yukarıya aktarılan hükümleri
kapsamında yapılacak tasdik işlemlerinden ilgili belgenin kurucu unsuru olan irade beyanının,
bu beyanın sahibi kişi ya da kişilere ait olup olmadığının imza, mühür ve sıfat hususları
bakımından teyidinin anlaşılmaktadır.
Ne var ki, başvuru sahibince sunulan 05.10.2012 tarih ve 839/03-05/M06 sayılı iş
deneyim belgesi üzerindeki T.C. Kiev Büyükelçiliği Konsolosluk Şubesinin 12.10.2012
tarihli tasdik işleminin Ukrayna Ticaret ve Sanayi Odası Müdür Yardımıcısı
I.V.Kravchenko’nun imza ve mührüne ilişkin olduğu, diğer bir ifadeyle belgeyi ilk elden
düzenleyen Ukrayna Yol Yatırımları Müdür Yardımcısı Sribnyak Yari Vasilievich imza ve
mührünün gerçekliğinin teyit edilmesine yönelik olmadığı keza 13.01.2014 tarih ve 11/1-
107884753 sayılı iş deneyim belgesinde yer alan 26.01.2014 tarihli T.C. Riyad Büyükelçiliği
Konsolosluk Şubesinin tasdik işleminin belgeyi düzenleyen Nesma & Partners Contracting
Co. Ltd.’ye ait imza ve mührün gerçekliğinin teyidine yönelik olmadığı dolayısıyla söz
konusu belgelerin Yönetmeliğin yukarıya aktarılan hükümlerine uygun olarak sunulmadığı
sonucuna ulaşılmıştır.
Diğer taraftan, 22/12/2003 tarih ve 25324 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Türkiye
Cumhuriyeti Devleti ile Ukrayna Devleti Arasında Hukuki ve Ticari Konularda Adli İşbirliği
Anlaşması, amaç ve kapsamı itibariyle akit taraflarının adli makamlarınca hukuki ve ticari
3