KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı Tarihi
Karar No
:
29.08.2018
: 2018/MK-323
gönderilecek bilgi ve belgelerin Türkçe tercümesi yapılmış onaylı birer örneğinin
istenilmesine ve Suudi Arabistan'da alt yüklenici sıfatıyla gerçekleştirilen işlere yönelik
olarak düzenlenen iş deneyim belgelerinin tekemmülünün sağlanması ve geçerli bir belge
niteliği kazanması açısından ilgili Ticaret ve Sanayi Odası ve Suudi Arabistan Krallığı
Dışişleri Bakanlığı tarafından herhangi bir işlem/onay yapılmasının Suudi Arabistan'da
uygulanan mevzuat düzenlemeleri uyarınca zorunlu olup olmadığının; söz konusu iş deneyim
belgelerinin şekli anlamda Suudi Arabistan iç mevzuatına uygun olup olmadığının anılan
ülkenin yetkili makamlarına sorularak, gönderilecek bilgi ve belgelerin Türkçe tercümesi
yapılmış onaylı birer örneğinin istenilmesine karar verildiği; ara kararına cevaben Adalet
Bakanlığı (Uluslararası Hukuk ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü)'ndan alınan 01.12.2016
tarih ve 122121 saylı yazı ekinde yer alan T.C. Riyad Büyükelçiliği'nin 27.07.2016 tarihli
yazısında, konuya ilişkin talebin iletilmesi üzerine Suudi Arabistan Dışişleri Bakanlığı'ndan
alınan cevabi Nota'da, Suudi Arabistan'daki tüm şirketlerin ticaret odalarına kayıtlı oldukları
hatırlatılarak, iş bitirme belgesinin sırasıyla Suudi Arabistan Doğu Bölgesi Ticaret ve Sanayi
Odası ile Dışişleri Bakanlığı Doğu Bölgesi Şubesi tarafından onaylandığı, dolayısıyla
uygulanan onay işleminin Suudi Arabistan mevzuatına uygun olduğunun ifade edildiği, diğer
taraftan Dairemizin E:2015/6246 sayılı dosyasında Ukrayna'dan alınan iş deneyim
belgelerine ilişkin ara kararına cevaben Adalet Bakanlığı (Uluslararası Hukuk ve Dış İlişkiler
Genel Müdürlüğü)'ndan alınan 10.02.2017 tarih ve 15543 sayılı yazı ekinde yer alan T.C.
Kiev Büyükelçiliği'nin 29.12.2016 tarihli yazısında, konuya ilişkin talebin Ukrayna Dışişleri
Bakanlığı'na iletildiği, alınan cevabi Nota'da ise, Ukrayna ile Ülkemiz arasında imzalanan
Adli Yardımlaşma Anlaşması ile 1970 tarihli Hukuki Ve Ticari Konularda Yabancı Ülkelerde
Delil Sağlanması Hakkında Sözleşme çerçevesinde delil temin edilmesinin söz konusu
olabileceği ve anılan Anlaşma veya sözleşme'ye uygun olarak düzenlenecek adli yardım
talebinin iletilmesi halinde talebin yerine getirilebileceğinin belirtilmesi üzerine; Dairemizin
28.03.2017 tarihli ara kararıyla ve bu ara kararına cevap verilmemesi üzerine 03.07.2017 ve
23.03.2018 tarihli ara kararıyla, Dışişleri Bakanlığından; Ukrayna'da düzenlenen iş deneyim
belgelerinin geçerli bir belge niteliği kazanması için ilgili ticaret ve sanayi odası tarafından
herhangi bir işlem / onay yapılmasının Ukrayna'da uygulanan mevzuat uyarınca zorunlu olup
olmadığının; ilgili ticaret ve sanayi odasının, belgelerdeki imzanın doğruluğunu, belgeyi
imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığını ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile
aynı olduğunu tevsik edip edemeyeceğinin ve bu hususa ilişkin bir yetki ve/veya görevi olup
olmadığının; ilgili ticaret ve sanayi Odası tarafından herhangi bir işlem/onay yapılmaksızın iş
deneyim belgelerindeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla
imzaladığının Ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun T.C. Kiev
Büyükelçiliği Konsolosluğu'nca tasdikinin yapılıp yapılamayacağının sorulmasına, iş deneyim
belgelerinin şekli anlamda Ukrayna iç mevzuatına uygun olup olmadığının "Türkiye
Cumhuriyeti ile Ukrayna Arasında Hukuki Konularda Adli Yardımlaşma ve İşbirliği
Anlaşması' uyarınca Ukrayna Adalet Bakanlığından sorularak gönderilecek bilgi ve
belgelerin Türkçe tercümesi yapılmış onaylı birer örneğinin istenilmesine karar verilmiş, ara
kararına cevaben Dışişleri Bakanlığı'ndan alınan 08.06.2018 tarihli yazıda; Ukrayna
Dışişleri Bakanlığı'ndan alınan Nota'da özetle; Ukrayna'nın ve Türkiye Cumhuriyeti'nin 1964
tarihli Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi", Apostil'e
taraf olduğu, anılan Sözleşme hükümlerine göre Sözleşmeye taraf ülkelerin resmi belgelerin
tasdiki için yetkili makamlarınca Apostil şerhinin düşülmesinin tek gerekli| işlem olduğu;
Sözleşmenin 1. maddesi uyarınca, bahse konu Sözleşmenin ticaret ve gümrük prosedürlerini
kapsamadığı; iş deneyimi belgelerinin ticaret ve gümrük prosedürleriyle doğrudan ilgili
belgeler olmadığı, Ülkemizde kullanılması öngörülen bu belgelerin apostil ile