Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Akdağmadeni Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
/
2015/82578-Akdağmadeni İlçesine Bağlı Taşımalı Eğitim Kapsamında Bulunan 16 Taşıma Merkezindeki 1434 İlkokul/Ortaokul Öğrencisine 14 Eylül 2015-10 Haziran 2016 Tarihleri Arasında 176 İş Günü Öğle Yemeği Verilmesi, Dağıtımı ve Sonrası Hizmetleri
Bilgi
İKN
2015/82578
Başvuru Sahibi
Sivas Beyaz Saray Tabldot Yemekçilik Gıda Eğitim Temizlik Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi
İdare
Akdağmadeni Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
İşin Adı
Akdağmadeni İlçesine Bağlı Taşımalı Eğitim Kapsamında Bulunan 16 Taşıma Merkezindeki 1434 İlkokul/Ortaokul Öğrencisine 14 Eylül 2015-10 Haziran 2016 Tarihleri Arasında 176 İş Günü Öğle Yemeği Verilmesi, Dağıtımı ve Sonrası Hizmetleri
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 41
: 16.09.2015
: 2015/UH.I-2526
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan V. II. Başkan: Kazım ÖZKAN
Üyeler: Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hamdi GÜLEÇ,
Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Sivas Beyaz Saray Tabldot Yemekçilik Gıda Eğitim Temizlik Ticaret ve Sanayi Limited
Şirketi,
Mehmet Akif Ersoy Mah. 11. Sokak No:10 SİVAS
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Akdağmadeni Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü,
İbrahim Ağa Mah. Hükümet Konağı Kat: 4 66300 Akdağmadeni/YOZGAT
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/82578 İhale Kayıt Numaralı “Akdağmadeni İlçesine Bağlı Taşımalı Eğitim Kapsamında
Bulunan 16 Taşıma Merkezindeki 1434 İlkokul/Ortaokul Öğrencisine 14 Eylül 2015-10
Haziran 2016 Tarihleri Arasında 176 İş Günü Öğle Yemeği Verilmesi, Dağıtımı ve Sonrası
Hizmetleri” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Akdağmadeni Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından 30.07.2015
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Akdağmadeni İlçesine Bağlı Taşımalı Eğitim
Kapsamında Bulunan 16 Taşıma Merkezindeki 1434 İlkokul/Ortaokul Öğrencisine 14 Eylül
2015-10 Haziran 2016 Tarihleri Arasında 176 İş Günü Öğle Yemeği Verilmesi, Dağıtımı ve
Sonrası Hizmetleri” ihalesine ilişkin olarak Sivas Beyaz Saray Tabldot Yemekçilik Gıda
Eğitim Temizlik Ticaret ve Sanayi Limited Şirketinin 10.08.2015 tarihinde yaptığı şikâyet
başvurusunun, idarenin 17.08.2015 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince
25.08.2015 tarih ve 72361 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 24.08.2015 tarihli dilekçe ile
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2015/2178 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan birim fiyat teklif cetvelinde hata
bulunduğu, söz konusu birim fiyat teklif cetvelinin uygun bulunarak teklifin geçerli sayılması
durumunun mevzuata uygun olmadığı,
2) İdare yetkililerin şikâyet başvurusuna rağmen aritmetik hataya ilişkin olarak
düzeltici işleme gitmedikleri, idare yetkililerin bu tutumundan dolayı 4734 sayılı Kanunu'nun
5, 17.a, 17.b ve 60'ncı maddeleri gerekçe gösterilerek haklarında cezai soruşturma açılması
gerektiği,
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 41
: 16.09.2015
: 2015/UH.I-2526
iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
31.07.2015 tarihli ihale komisyon kararının incelenmesi neticesinde, şikayete konu
ihaleye 2 isteklinin katıldığı, yapılan yeterlik değerlendirmesi sonucunda iki isteklinin de
teklifinin geçerli bulunduğu anlaşılmış olup en düşük teklif bedelini sunan Canlar
Tem.İş.Gıd.İnş.Orm.ve Orm. Ür. İlt. Tic. ve San. Ltd. Şti’nin ekonomik açıdan en avantajlı
teklif sahibi olarak belirlendiği anlaşılmıştır.
İdari şartnamenin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde ihale
konusu işin adı “Akdağmadeni İlçesine Bağlı Taşımalı Eğitim Kapsamında Bulunan 16
Taşıma Merkezindeki 1434 İlkokul/Ortaokul Öğrencisine 14 Eylül 2015-10 Haziran 2016
Tarihleri Arasında 176 İş Günü Öğle Yemeği Verilmesi, Dağıtımı ve Sonrası Hizmetleri”
şeklinde belirtilmiş olup aynı şartnamenin ekinde istekliler tarafından doldurulup imzalanması
gereken birim fiyat teklif mektubu ve cetveline yer verildiği tespit edilmiştir.
İhale dokümanı içerisinde sunulan birim fiyat teklif cetveli incelendiğinde, birim
kısmına “gün” ifadesinin yazıldığı miktar kısmında ise 176 sayısının yer aldığı görülmüş olup
söz konusu birim fiyat teklif cetveline aşağıda yer verilmiştir.
A1
İş Kaleminin Adı ve Kısa
Açıklaması 6
B2
Sıra
No
Birimi
Miktarı
Teklif
Tutarı
Edilen4
Birim Fiyat
1
AKDAĞMADENİ İLÇESİNE
BAĞLI TAŞIMALI EĞİTİM
KAPSAMINDA BULUNAN 16
TAŞIMA MERKEZİNDEKİ
1.434 ÖĞRENCİYE 14 EYLÜL
2015-10 HAZİRAN 2016
gün
176
TARİHLERİ ARASINDA 176 İŞ
GÜNÜ ÖĞLE YEMEĞİ
VERİLMESİ, DAĞITIMI VE
SONRASI HİZMETLERİ
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci
maddesinde; “İhale komisyonunun talebi üzerine idare tekliflerin incelenmesi,
karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili
isteklilerden yazılı olarak tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir
şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun
olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilmez ve yapılmaz.
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 41
: 16.09.2015
: 2015/UH.I-2526
Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile
geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36’ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece
belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici
teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme
kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen
şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup
bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif
cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Aritmetik hata ve yuvarlama” başlıklı 16.5.1’inci
maddesinde; “Birim fiyat teklif cetvelindeki çarpım ve toplamlarda hata olması durumunda
aritmetik hata olduğu kabul edilecek ve teklif doğrudan değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Kısmi teklif verilmesine imkan tanınan ihalelerde, isteklinin aritmetik hata yapılan kısma
ilişkin teklifi değerlendirme dışı bırakılarak, teklif verdiği diğer kısımlar üzerinden ihale
sonuçlandırılacaktır.” Açıklaması,
Yer almaktadır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ekinde yer alan KİK.015.3./H nolu
birim fiyat teklifi cetveli standart formuna ait 4 nolu dipnotta; “Hesaplama yapılırken her bir
iş kaleminin miktar sütunundaki/sütunlarındaki rakam/rakamlar ile teklif edilen birim fiyat
çarpılarak o iş kalemine ait teklif tutarı bulunacaktır.” açıklaması yer almakta olup ihale
dokümanı içerisinde yer alan birim fiyat teklif cetveli standart formunda da aynı ifadenin yer
aldığı görülmüştür.
Yukarıda anılan Kanun ve Tebliğ maddeleri gereğince, idarelerden tarafından yapılacak
olan yeterlik değerlendirmesinde, öncelikli olarak teklif mektubu ve geçici teminatların
usulüne uygun olup olmadığının değerlendirilmesi, istekliler tarafından sunulan birim fiyat
teklif cetvelinde herhangi bir çarpma ve toplama hatası bulunması durumunda bu durumun
aritmetik hata olarak kabul edilmesi ve teklifin değerlendirme dışı bırakılması gerekmektedir.
Standart forma ait 4 nolu dip not gereği isteklilerin miktar ve birime uygun şekilde birim
fiyatlarını belirlemeleri ve bu belirlenmiş birim fiyatlar ile miktarların çarpımı sonucunda
teklif fiyatlarını oluşturmaları gerekmektedir.
İhale dokümanının incelenmesi neticesinde, 16 ilköğretim okulunda bulunan 1.434
öğrenciye 176 iş günü boyunca öğle yemeği verilmesinin öngörüldüğü, birim fiyat teklif
cetvelinde birim ve kısım bölümlerinde yer alan ifadelerden isteklilerin 1.434 öğrenicinin bir
günlük maliyetini birim fiyat olarak belirlemeleri gerektiği kanaatine varılmış olup söz
konusu birim fiyatı 176 ile çarpıp toplam tekliflerini belirlemeleri gerektiği sonucuna
ulaşılmıştır.
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 41
: 16.09.2015
: 2015/UH.I-2526
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan birim fiyat teklif cetvelinin
incelenmesi neticesinde, teklif edilen birim fiyat kısmına 2.35 TL yazıldığı, toplam tutarında
593.102,40 TL olarak hesaplandığı görülmüştür. Ayrıca, istekli tarafından birimi kısmında yer
alan “gün” ifadesinin değiştirilerek “1(bir) kişi” ifadesinin yazıldığı da tespit edilmiştir.
Anılan isteklinin teklif cetvelinde aritmetik hata olup olmadığının incelenmesi
öncesinde mevzuat gereği birim fiyat teklif cetvelinin standart forma uygun olup olmadığına
bakılması gerekmektedir. Yapılan inceleme neticesinde ihale üzerinde bırakılan istekli
tarafından sunulan birim fiyat teklif cetvelinin ihale dokümanında yer alan standart formla
uyumlu olmadığı, isteklinin miktar kısmında yer alan ifadeyi değiştirmek suretiyle dokümana
uygun olmayan bir şekilde teklif cetvelini hazırladığı ve sunduğu anlaşılmış olup teklifin
Kanun’un 36 ve 37’nci maddeleri gereğince dokümana uygun teklif verilmediği gerekçesiyle
değerlendirme dışı bırakılması gerektiği sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel İlkeler” başlıklı 5’inci maddesinde;
“İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur.” hükmü,
“Yasak fiil veya davranışlar” başlıklı 17’nci maddesinde; “İhalelerde aşağıda
belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle
veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde
bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda
bulunmak.” hükmü,
“Görevlilerin Ceza Sorumluluğu” başlıklı 60’ıncı maddesinde; “İhale yetkilisi ile ihale
komisyonlarının başkan ve üyeleri ile ihale işlemlerinden sözleşme yapılmasına kadar ihale
sürecindeki her aşamada görev alan diğer ilgililerin; 17 nci maddede belirtilen fiil veya
davranışlarda bulunduklarının, görevlerini kanuni gereklere uygun veya tarafsızlıkla
yapmadıklarının, taraflardan birinin zararına yol açacak ihmalde veya kusurlu hareketlerde
bulunduklarının tespiti halinde, haklarında ilgili mevzuatları gereğince disiplin cezası
uygulanır. Ayrıca, fiil veya davranışlarının özelliğine göre haklarında ceza kovuşturması da
yapılır ve hükmolunacak ceza ile birlikte tarafların uğradıkları zarar ve ziyan genel
hükümlere göre kendilerine tazmin ettirilir. Bu Kanuna aykırı fiil veya davranışlardan dolayı
hüküm giyen idare görevlileri, bu Kanun kapsamına giren işlerde görevlendirilemezler.
Bu Kanun kapsamına giren işlerden dolayı yargı organlarınca herhangi bir ceza
verilmiş olanlar, bu Kanun kapsamına giren bütün kamu kurum ve kuruluşlarınca bu
Kanunun ve ilgili diğer mevzuatın uygulanması ile görevli ve yetkili kadrolara atanamaz ve
görev alamazlar.
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 41
: 16.09.2015
: 2015/UH.I-2526
5 inci maddede belirtilen ilkelere ve 62 nci maddede belirtilen kurallara aykırı olarak
ihaleye çıkılmasına izin verenler ve ihale yapanlar hakkında da yukarıda belirtilen
müeyyideler uygulanır.” hükmü yer almaktadır.
Başvuru sahibi iddiasında, idarenin başvurularına rağmen kararını değiştirmemesi
durumunun Kanunun 17’nci maddesinin birinci fıkrasının a ve b bentlerinde sayılan durumlar
içerisinde değerlendirilmesi gerektiği, idarenin bu süreçte başvuru sahibini tereddüde
düşürdükleri ve ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulundukları ifadelerine yer verilmiş
olup haklarında 60’ncı madde gereğince soruşturma açılması gerektiği belirtilmiştir.
İdarenin başvuru üzerine aldığı kararda, birim fiyat teklif cetvelinde yapılan
hesaplama hatasının farkında oldukları ancak toplam sözleşme bedelinin değişmediği ve
kamu yararı da gözetilerek ihalenin başvuru sahibine göre 138.811,20 TL düşük teklif bedeli
sunan Canlar Tem.İş.Gıd.İnş.Orm.ve Orm. Ür. İlt. Tic. ve San. Ltd. Şti. üzerinde
bırakıldığının belirtildiği anlaşılmıştır.
Kamu İhale Kurumu tarafından yapılan inceleme idareler tarafından düzenlenen ve
Kuruma gönderilen ihale işlem dosyaları üzerinden yapılmakta olup Kanunun 17’nci
maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışların varlığından Kurum tarafından söz
edilebilmesi için açık ve net delillerin ihale işlem dosyası üzerinden tespit edilmesi
gerekmektedir.
Şikâyete konu durumda, idarenin hukuki yorumu çerçevesinde hesap cetvelinde
yapılan hatayı gerekçelendirmek koşuluyla esasa etkili bir aykırılık olarak görmediği, bu
durumu başvuru sahibinin iddiasında belirttiği gibi Kanunun 17’nci maddesinin birinci
fıkrasının a ve b bentleri içerisinde değerlendirmeyi gerektirecek somut ve ciddi delillerin
ihale işlem dosyası içerisinde yer almadığı anlaşılmış olup söz konusu işlemi anılan Kanun
maddesinde sayılan haller içinde saymanın hukuken uygun olmadığı anlaşılmıştır. Ayrıca,
başvuru sahibi dilekçesinde idarenin kendilerini tereddüde düşürecek ve ihale kararını
etkileyecek davranışlarda bulunduğundan bahsetmiş ancak söz konusu durumu destekler veya
kanıtlar somut bir bilgi ya da belge ortaya konulmamıştır.
Yukarıda belirtilen gerekçeler doğrultusunda, idarenin aldığı ihale kararının ve şikâyet
dilekçesine cevaben aldığı cevap kararının Kanunun 17’nci maddesinin birinci fıkrasının a ve
b bentlerinde sayılan haller içinde değerlendirilemeyeceği sonucuna varıldığından iddia
uygun bulunmamıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, Canlar Tem.İş.Gıd.İnş.Orm.ve
Orm. Ür. İlt. Tic. ve San. Ltd. Şti’nin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması ve bu
aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi
gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 41
: 16.09.2015
: 2015/UH.I-2526
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
Kazım ÖZKAN
Başkan V.
II. Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 41
: 16.09.2015
: 2015/UH.I-2526
KARŞI OY
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesindeki birinci iddiası kapsamında
Kurul çoğunluğunca, “ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan birim fiyat teklif
cetvelinin ihale dokümanında yer alan standart formla uyumlu olmadığı, isteklinin miktar
kısmında yer alan ifadeyi değiştirmek suretiyle dokümana uygun olmayan bir şekilde teklif
cetvelini hazırladığı ve sunduğu anlaşılmış olup teklifin Kanun’un 36 ve 37’nci maddeleri
gereğince dokümana uygun teklif verilmediği” gerekçesine dayanılarak ihale üzerinde
bırakılan isteklinin bu gerekçe ile teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiğine ilişkin
“Düzeltici işlem belirlenmesine” karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin birinci iddiası kapsamında ihale üzerinde bırakılan isteklinin
teklifinin değerlendirme dışı bırakılmasına ilişkin Kurulca verilen karar gerekçesi yerinde
bulunmuş olmakla birlikte, başvuru sahibinin birinci iddiasının İhalelere Yönelik Başvurular
Hakkında Yönetmeliğin 18’inci maddesi kapsamında yapılan incelemeye göre;
31.07.2015 tarihli ihale komisyon kararının incelenmesi neticesinde, şikayete konu
ihaleye 2 isteklinin katıldığı, yapılan yeterlik değerlendirmesi sonucunda iki isteklinin de
teklifinin geçerli bulunduğu anlaşılmış olup en düşük teklif bedelini sunan Canlar
Tem.İş.Gıd.İnş.Orm.ve Orm. Ür. İlt. Tic. ve San. Ltd. Şti’nin ekonomik açıdan en avantajlı
teklif sahibi olarak belirlendiği anlaşılmıştır.
İdari şartnamenin 2’nci maddesinde ihale konusu işin adı “Akdağmadeni İlçesine Bağlı
Taşımalı Eğitim Kapsamında Bulunan 16 Taşıma Merkezindeki 1434 İlkokul/Ortaokul
Öğrencisine 14 Eylül 2015-10 Haziran 2016 Tarihleri Arasında 176 İş Günü Öğle Yemeği
Verilmesi, Dağıtımı ve Sonrası Hizmetleri” şeklinde belirtilmiş olup aynı şartnamenin ekinde
istekliler tarafından doldurulup imzalanması gereken birim fiyat teklif mektubu ve cetveline
yer verildiği tespit edilmiştir.
İhale dokümanı içerisinde sunulan birim fiyat teklif cetveli incelendiğinde, birim
kısmına “gün” ifadesinin yazıldığı miktar kısmında ise 176 sayısının yer aldığı anlaşılmış
olup söz konusu satıra aşağıdaki tabloda yer verilmiştir.
A1
İş Kaleminin Adı ve Kısa
Açıklaması 6
B2
Sıra No
Birimi
Miktarı
Teklif
Edilen4
Birim
Fiyat
Tutarı
AKDAĞMADENİ İLÇESİNE BAĞLI
TAŞIMALI EĞİTİM KAPSAMINDA
BULUNAN
MERKEZİNDEKİ 1.434 ÖĞRENCİYE 14
EYLÜL 2015-10 HAZİRAN 2016
16
TAŞIMA
1
gün
176
TARİHLERİ ARASINDA 176 İŞ GÜNÜ
ÖĞLE YEMEĞİ VERİLMESİ, DAĞITIMI
VE SONRASI HİZMETLERİ
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 41
: 16.09.2015
: 2015/UH.I-2526
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 37’nci maddesinde; “İhale komisyonunun talebi
üzerine idare tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak
üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden yazılı olarak tekliflerini açıklamalarını
isteyebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale
dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla
istenilmez ve yapılmaz.
Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu
ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36’ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece
belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici
teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme
kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen
şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup
bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif
cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 16.5.1’inci maddesinde; “Birim fiyat teklif cetvelindeki
çarpım ve toplamlarda hata olması durumunda aritmetik hata olduğu kabul edilecek ve teklif
doğrudan değerlendirme dışı bırakılacaktır. Kısmi teklif verilmesine imkan tanınan
ihalelerde, isteklinin aritmetik hata yapılan kısma ilişkin teklifi değerlendirme dışı
bırakılarak, teklif verdiği diğer kısımlar üzerinden ihale sonuçlandırılacaktır.” açıklaması
Yer almaktadır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ekinde yer alan KİK.015.3./H nolu
birim fiyat teklifi cetveli standart formuna ait 4 nolu dipnotta; “Hesaplama yapılırken her bir
iş kaleminin miktar sütunundaki/sütunlarındaki rakam/rakamlar ile teklif edilen birim fiyat
çarpılarak o iş kalemine ait teklif tutarı bulunacaktır.” açıklaması yer almakta olup ihale
dokümanı içerisinde yer alan birim fiyat teklif cetveli standart formunda da aynı ifadenin yer
aldığı görülmüştür.
Yukarıda anılan Kanun ve Tebliğ maddeleri gereğince, idarece yapılacak olan yeterlik
değerlendirmesinde, istekliler tarafından sunulan birim fiyat teklif cetvelinde herhangi bir
çarpma ve toplama hatası bulunması durumunda bu durumun aritmetik hata olarak kabul
edilmesi ve teklifin değerlendirme dışı bırakılması gerekmektedir. Standart forma ait 4 no’lu
dip not gereği isteklilerin miktar ve birime uygun şekilde birim fiyatlarını belirlemeleri ve bu
belirlenmiş birim fiyatlar ile miktarların çarpımı sonucunda teklif fiyatlarını oluşturmaları
gerekmektedir.
İhale dokümanının incelenmesi neticesinde, 16 ilköğretim okulunda bulunan 1.434
öğrenciye 176 iş günü boyunca öğle yemeği verilmesinin öngörüldüğü, birim fiyat teklif
cetvelinde birim ve kısım bölümlerinde yer alan ifadelerden isteklilerin 1.434 öğrenicinin bir
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 41
: 16.09.2015
: 2015/UH.I-2526
günlük maliyetini birim fiyat olarak belirlemeleri gerektiği kanaatine varılmış olup söz
konusu birim fiyatı 176 ile çarpıp toplam tekliflerini belirlemeleri gerektiği sonucuna
ulaşılmıştır.
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan birim fiyat teklif cetvelinin
incelenmesi neticesinde, teklif edilen birim fiyat kısmına 2,35 TL yazıldığı, toplam tutarında
593.102,40 TL olarak hesaplandığı görülmüştür. Ayrıca, istekli tarafından birimi kısmında yer
alan “gün” ifadesinin değiştirilerek “1(bir) kişi” ifadesinin yazıldığı da tespit edilmiştir.
Yukarıda anılan mevzuat maddeleri ve ihale dokümanı düzenlemeleri gereği isteklinin
2,35 TL ile 176 günü çarparak 413,6 TL olarak toplam teklifini oluşturması gerekirken, 2,35
TL ile 252.384 sayısını çarptığı ve toplam teklifini 593.102,40 TL olarak hesapladığı
anlaşılmıştır. İdarenin isteklilerden birim fiyat olarak 1.434 öğrencinin bir günlük maliyetini
istemesine rağmen, ihale üzerinde bırakılan isteklinin bir öğrencinin bir günlük maliyetini
teklif ettiği ve aritmetik hatanın bu yanlış birim fiyat sonucunda oluştuğu anlaşılmıştır. Anılan
durumun yukarıda belirtilen aritmetik hata tanımına birebir uyduğu görüldüğünden anılan
isteklinin teklifinin bu gerekçe üzerinden de değerlendirme dışı bırakılması gerektiği
sonucuna varılmıştır.
Diğer yandan, Akdağmadeni Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından
gerçekleştirilen “Akdağmadeni İlçesine Bağlı Taşımalı Eğitim Kapsamında Bulunan 16
Taşıma Merkezindeki 1434 İlkokul/Ortaokul Öğrencisine 14 Eylül 2015-10 Haziran 2016
Tarihleri Arasında 176 İş Günü Öğle Yemeği Verilmesi, Dağıtımı ve Sonrası Hizmetleri
alımı” ihalesine ilişkin yaklaşık maliyetin Milli Eğitim Bakanlığı tarafından belirlenen birim
fiyatlar esas alınarak toplam 771.184,55 TL olarak hesaplandığı,
Bahse konu ihalede 7 adet ihale dokümanı satın alındığı, 30.07.2015 tarihinde
gerçekleştirilen ihaleye 2 istekli tarafından teklif verildiği,
İhale komisyonunca tekliflerin geçerliliği yönünde yapılan incelemeye göre,
593.102,40 TL ve 731.913,60 TL bedel üzerinden verilen iki teklifin de geçerli teklif olarak
belirlendiği, 31.07.2015 tarihli ihale komisyon kararı ile ihalenin en düşük bedelli teklif
sahibinin üzerinde bırakılarak sonuçlandırıldığı,
Anlaşılmıştır.
Yaklaşık maliyet ile teklif sayısı yönünden yapılan incelemede;
(7) adet ihale dokümanı satın alınan ihaleye iki istekli tarafından teklif verildiği, ihale
komisyonunca tekliflerin geçerliliği yönünde yapılan incelemeye göre, 593.102,40 TL ve
731.913,60 TL bedel üzerinden verilen iki teklifin de geçerli teklif olarak belirlendiği,
yukarıda aktarılan değerlendirme uyarınca, ihale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin de
değerlendirme dışı bırakılması gerektiği, bu isteklinin teklifinin değerlendirme dışı
bırakılması sonrasında ihalede 731.913,60 TL bedelli teklifin tek geçerli teklif olarak
kalacağı, ihalenin bu isteklinin üzerinde bırakılmasının muhtemel olduğu ve bu teklifin de
yaklaşık maliyetin % 5,09 oranında altında kaldığı hususları,
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 41
: 16.09.2015
: 2015/UH.I-2526
4734 sayılı Kanunun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrasındaki; “İdarelerin, bu Kanuna
göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği,
kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve
kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla” sorumlu olduğu hükmü açısından
değerlendirildiğinde;
İhaleye yeterli katılım olmadığından 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 5’inci
maddesinde belirtilen ilkeler uyarınca yeterli fiyat rekabetinin sağlanamadığı ve kaynakların
verimli kullanılması ilkesinin çalıştırılmadığı değerlendirildiğinden bu gerekçeler üzerinden
“ihalenin iptaline” karar verilmesinin uygun olacağı sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle; başvuru sahibinin birinci iddiası kapsamında yapılan
incelemeye göre, dokümanda isteklilerden birim fiyat olarak 1.434 öğrencinin bir günlük
maliyetini istemesine rağmen, ihale üzerinde bırakılan isteklinin bir öğrencinin bir günlük
maliyetini teklif ettiği, ihale üzerinde bırakılan isteklinin 2,35 TL ile 176 günü çarparak 413,6
TL olarak toplam teklifini oluşturması gerekirken, 2,35 TL ile 252.384 sayısını çarptığı ve
toplam teklifini 593.102,40 TL olarak hesapladığı ve aritmetik hatanın bu yanlış birim fiyat
sonucunda oluştuğu, anılan durumun mevzuatta yer alan aritmetik hata tanımına birebir
uyduğu anlaşıldığından anılan isteklinin teklifinin bu gerekçeyle de değerlendirme dışı
bırakılması gerektiği, diğer yandan, mevcut doküman düzenlenmesi, satın alınan ihale
dokümanı sayısı, ihale verilen teklif sayısı ve bedelleri ile hesaplanan yaklaşık maliyet bedeli
bir arada değerlendirildiğinde, söz konusu ihalede, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 5’inci
maddesinde belirtilen ilkeler uyarınca yeterli fiyat rekabetinin sağlanamadığı ve kaynakların
verimli kullanılması ilkesinin çalıştırılmadığı değerlendirildiğinden bu gerekçeler üzerinden
“ihalenin iptaline” karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncem ile, Kurul kararına
katılmıyorum.
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
10
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 41
: 16.09.2015
: 2015/UH.I-2526
KARŞI OY
İnceleme konusu ihalede,
Başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinin 1’inci maddesinde yer alan iddianın
incelenmesi neticesinde, Kurul çoğunluğunca, ihale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin
değerlendirme dışı bırakılması ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak
yeniden gerçekleştirilmesi gerektiği gerekçesiyle “düzeltici işlem belirlenmesine” karar
verilmiştir.
Uyuşmazlık konusu ihalenin, “Akdağmadeni İlçesine Bağlı Taşımalı Eğitim
Kapsamında Bulunan 16 Taşıma Merkezindeki 1434 İlkokul/Ortaokul Öğrencisine 14 Eylül
2015-10 Haziran 2016 Tarihleri Arasında 176 İş Günü Öğle Yemeği Verilmesi, Dağıtımı ve
Sonrası Hizmetleri” olduğu, dokümanda yer alan düzenlemeler dikkate alındığında, idarenin
bir öğrencinin bir günlük maliyeti üzerinden, yani bir adet yemek fiyatı üzerinden teklif
almayı amaçladığı, bunun için de teklif verecek isteklilerin bir adet yemek fiyatı ile öğrenci
sayısını çarpmak suretiyle teklif tutarlarını hesaplamaları gerektiği anlaşılmaktadır. Buna
karşılık, idarece düzenlenen birim fiyat teklif cetveli incelendiğinde, birim kısmına “gün”
ifadesinin yazıldığı miktar kısmında ise 176 sayısının yer aldığı, ihale konusu iş
kapsamında,16 ilköğretim okulunda bulunan 1434 öğrenciye 176 iş günü boyunca öğle
yemeği verilmesinin öngörüldüğü, birim fiyat teklif cetvelinde birim ve kısım bölümlerinde
yer alan ifadelerden isteklilerin 1434 öğrencinin bir günlük maliyetini birim fiyat olarak
belirlemeleri ve söz konusu birim fiyatı 176 ile çarpıp toplam tekliflerini belirlemeleri
şeklinde düzenlendiği görülmüştür.
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan birim fiyat teklif cetvelinde, teklif
edilen birim fiyat kısmına bir adet yemeğin karşılığı olarak 2,35 TL yazıldığı, 2,35 TL ile
252.384 sayısını çarparak toplam teklifini 593.102,40 TL olarak hesapladığı, buradan, söz
konusu isteklinin bir öğrencinin bir günlük maliyetini birim fiyat olarak hesapladığı ve bunu
öğrenci sayısı ile işin süresinin çarpımından elde edilen miktar ile çarparak teklif fiyatını
oluşturduğu anlaşılmıştır.
Bu haliyle ihale üzerinde bırakılan isteklinin sunduğu birim teklif cetveli her ne kadar,
idarece düzenlenen birim fiyat teklif cetveli ile aynı değilse de, farkın sadece, birim ve miktar
satırlarının içeriklerinde olduğu, teklif tutarının hesabında ve ihale konusu işin yerine
getirilmesinde bir sakıncasının bulunmadığı, dokümanda yer alan kurguya uygun olduğu, bu
durumun söz konusu istekliyi diğer istekliler karşısında avantajlı hale getirmediği ve ihale
konusu işin yerine getirilmesine engel teşkil etmediği değerlendirilmektedir.
Bu itibarla, söz konusu ihalede, idarece düzenlenen birim fiyat teklif cetveline uygun
teklif veren isteklilerin yanı sıra, birim fiyat teklif cetvelinde, teklif tutarını, bir öğrencinin bir
11
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 41
: 16.09.2015
: 2015/UH.I-2526
günlük maliyeti ile öğrenci sayısı ve gün sayısı ile çarpımı sonucu bulduğu rakamla çarparak
oluşturan isteklinin teklif cetvelinin de kabul edilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, uyuşmazlığa konu ihalede, “itirazen şikayet başvurusunun
reddine” karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncemle, Kurul çoğunluğunca alınan
“düzeltici işlem belirlenmesine” niteliğindeki karara katılmıyorum.
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
12