Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Mustafa Kemal Üniversitesi Rektörlüğü Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü
/
2015/119362-Mustafa Kemal Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesi 2016 Yılı 12 Aylık Malzeme Dahil Yemek Pişirme, Dağıtım ve Sonrası Yemek
Bilgi
İKN
2015/119362
Başvuru Sahibi
Özgün İnşaat Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
İdare
Mustafa Kemal Üniversitesi Rektörlüğü Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü
İşin Adı
Mustafa Kemal Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesi 2016 Yılı 12 Aylık Malzeme Dahil Yemek Pişirme, Dağıtım ve Sonrası Yemek
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/072
: 53
: 16.12.2015
: 2015/UH.I-3414
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ali Kemal AKKOÇ, Mehmet Zeki ADLI, Hasan
KOCAGÖZ, Dr. Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Özgün İnşaat Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi,
Çay Mah. Bahçelievler Cad. Seber Apt. Apartmanı Kat: 1 Daire: 2 İskenderun/HATAY
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Mustafa Kemal Üniversitesi Rektörlüğü Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü,
Serinyol No:18 HATAY
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/119362 İhale Kayıt Numaralı “Mustafa Kemal Üniversitesi Sağlık Uygulama ve
Araştırma Hastanesi 2016 Yılı 12 Aylık Malzeme Dahil Yemek Pişirme, Dağıtım ve Sonrası
Yemek” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Mustafa Kemal Üniversitesi Rektörlüğü Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından
16.10.2015 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Mustafa Kemal Üniversitesi Sağlık
Uygulama ve Araştırma Hastanesi 2016 Yılı 12 Aylık (01.012.016-31.12.2016) Malzeme
Dahil Yemek Pişirme, Dağıtım ve Sonrası Yemek” ihalesine ilişkin olarak Özgün İnşaat Gıda
Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin 20.11.2015 tarih ve 90984 sayı ile Kurum kayıtlarına
alınan 20.11.2015 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2015/3019 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, Kariyer Zirai İlaç. Ürt. Yem. Hizm. Temz .İnş.
Teks. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından bilançoya ilişkin olarak 2013 yılı bilanço bilgileri tablosu
ile 2013 yılı bilançosu ve 2014 yılı mizanının sunulduğu, ihale komisyonu tarafından 2013
yılı bilanço bilgileri tablosu ile 2013 yılı bilançosunda yer alan bilgilerin uyumlu olmadığı ve
2014 yılı bilançosu olmadığından son 2 yıla ait ortalamaların hesaplanamadığı gerekçesiyle
söz konusu isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakıldığı, anılan isteklinin şikâyet
başvurusunda bulunduğu ve dilekçenin ekinde bilançoyla ilgili bilgi ve belgelerin sunulduğu,
idare tarafından yeniden yapılan değerlendirme neticesinde söz konusu istekli üzerinde
ihalenin bırakıldığı, anılan durumunda bilgi ve belge eksikliği çerçevesinde
değerlendirilemeyeceği, idarenin anılan düzeltici işleminin mevzuata uygun olmadığı
iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
26.10.2015 tarihli ihale komisyonu kararı üzerinde yapılan incelemede, 16.10.2015
tarihinde yapılan şikâyete konu ihaleye 7 isteklinin katıldığı, yapılan yeterlilik
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/072
: 53
: 16.12.2015
: 2015/UH.I-3414
değerlendirmesi sonucunda Kariyer Zirai İlaç. Ürt. Yem. Hizm. Temz .İnş. Teks. San. Tic.
Ltd. Şti. tarafından sunulan bilanço ve eşdeğer belgelerin komisyon tarafından incelenmesi
neticesinde, 2013 yılı bilanço bilgileri tablosunun, 2013 yılı bilançosunun ve 2014 yılı mizan
bilgilerinin sunulduğu, 2013 yılı bilanço bilgileri tablosu ile 2013 yılı bilanço verilerinin
uyumlu olmadığı, 2014 yılı bilançosu sunulmadığından son iki yıla ilişkin ortalama
değerlerinde hesaplanamaması nedeniyle anılan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı
bırakıldığı, Uslu Yem. Temz. San. ve Tic. Ltd. Şti., Berk Temz. Yem. San. ve Tic. Ltd. Şti. ve
Harun ASLAN tarafından teklif edilen bedellerin yaklaşık maliyet üstünde olduğu
gerekçesiyle anılan tekliflerin uygun görülmediği anlaşılmış olup ekonomik açıdan en
avantajlı geçerli teklif sahibi Özgün İnş. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. üzerinde ihalenin
bırakıldığı tespit edilmiştir.
Söz konusu karara ilişkin olarak Kariyer Zirai İlaç. Ürt. Yem. Hizm. Temz .İnş. Teks.
San. Tic. Ltd. Şti. tarafından 02.11.2015 tarihinde idareye şikâyet başvurusunda bulunulduğu,
anılan dilekçe içerisinde teklifle birlikte sunulan belgelerin kabul edilmesi gerektiği, eğer
herhangi bir eksiklik varsa 4734 sayılı Kanun’un 37’nci maddesinde yer alan hüküm gereği
eksik bilgi ve belgenin tamamlatılması gerektiği belirtilmiş olup dilekçe ekinde Kocaköy
Kaymakamlığı Mal Müdürlüğünün 28.10.2015 tarihli ve 645 sayılı yazısına, kurumlar vergi
beyannamesine ve kurum geçici vergi beyannamesine yer verildiği anlaşılmıştır.
Anılan başvuru üzerine idare tarafından yapılan değerlendirme neticesinde, dilekçe
ekinde yer alan bilgi ve belgelerde göz önüne alınarak Kariyer Zirai İlaç. Ürt. Yem. Hizm.
Temz .İnş. Teks. San. Tic. Ltd. Şti.nin teklifi uygun bulunduğu ve düzeltici işlem uygulayarak
15.11.2015 tarihli kesinleşen ihale kararıyla söz konusu isteklinin ekonomik açıdan en
avantajlı teklif olarak belirlendiği anlaşılmıştır.
İdari Şartname’nin 2’nci maddesinde ihale konusu işin adı “Mustafa Kemal
Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesi 2016 Yılı 12 Aylık Malzeme Dahil
Yemek Pişirme, Dağıtım ve Sonrası Yemek” hizmeti alımı şeklinde belirtilmiş olup aynı
şartnamenin 7.4.2’nci maddesinde; “İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl
sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri.
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler, yıl sonu
bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu
bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağladığını gösteren bölümlerini ya da bu
kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya
serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi
(Standart Form: KİK025.1/H)
sunmaları gerekmektedir.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl)
içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa
vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat maliyetleri
dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan
düşülecektir),
b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz
kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat
maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/072
: 53
: 16.12.2015
: 2015/UH.I-3414
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması,
ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara
yaygın inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın inşaat hakediş gelirlerinin gösterilmesi
gerekir.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini
sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik
kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin
ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest
muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur. Yabancı
ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını
gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye
yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
Yabancı ülkede düzenlenen yayımlanması zorunlu olmayan bilançoların veya bunların
bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığı o ülke
mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış belge ile
tevsik edilebilir.
Serbest meslek erbabı tarafından sunulan, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış
serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin
toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması
üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri
özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya
da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı
sunması ve yukarıda belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait
belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik
kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini
sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması
üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.” düzenlemesi yer
almaktadır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 37’nci maddesinde; “İhale komisyonunun talebi
üzerine idare tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak
üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden yazılı olarak tekliflerini açıklamalarını
isteyebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale
dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla
istenilmez ve yapılmaz.
Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile
geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece
belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici
teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/072
: 53
: 16.12.2015
: 2015/UH.I-3414
kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen
şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup
bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif
cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü yer
almaktadır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 35’inci maddesinde; “(1)
Bilançonun veya eşdeğer belgelerin istenildiği ihalelerde ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla
ait;
a) Yayınlanması zorunlu olan yıl sonu bilançosunun veya gerekli bölümlerinin,
b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgelerin,
her ikisinin de idarece istenilmesi zorunludur.
(2) Bilanço veya eşdeğer belgeler kapsamında;
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan aday ve istekliler
yıl sonu bilançosunu veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren
bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan aday ve
istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını
gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci,
yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce standart forma uygun olarak
düzenlenen belgeyi sunar.
(3) Adayın veya isteklinin ikinci fıkra uyarınca sunduğu belgelerde;
a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir
yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen
varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat
maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli
borçlardan düşülecektir),
b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak
oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın
inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması,
ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa
yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın inşaat hakediş gelirlerinin gösterilmesi
gerekir.
(4) Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait
belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden
yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
(5) İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait
belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik
kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini
sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması
üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/072
: 53
: 16.12.2015
: 2015/UH.I-3414
(6) 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 174 üncü maddesine göre
takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen aday ve isteklinin bilançoları için bu hesap
dönemi esas alınır.
(7) Bilanço veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren
bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir
veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur.
Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını
gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye
yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.” hükmü yer almaktadır.
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından teklifi içerisinde bilançoya ilişkin sunulan
belgeler incelendiğinde, 2013 yılı kurumlar vergisi beyannamesi 2012 ve 2013 dönemlerine
ilişkin ayrıntılı bilançolar, 2014 4. Dönem geçici vergi beyannamesi, 2014 yılına ilişkin gelir
tablosu, 01.01.2013-31.12.2013 tarihleri arası mizan, 01.01.2012-31.12.2012 tarihleri arası
mizan, SMMM tarafından hazırlanmış ve onaylanmış olan KİK0204.1/Y standart formuna
uygun 2013 yılına ait bilanço bilgileri tablosu ve 01.01.2014-31.12.2014 tarihleri arası
mizanın yer aldığı görülmüştür.
Şikâyete konu ihalenin tarihinin 16.10.2015 olduğu hususları göz önüne alındığında,
yukarıda anılan mevzuat hükümleri gereğince ihaleye katılan isteklilerin 2014 yılına ilişkin
bilançolarını veya eşdeğer belgelerini sunmalarının gerektiği, dokümanda istenilen oranları
sağlayamayan isteklilerin 2013 yılına ilişkin bilançolarını da sunabilecekleri, iki yıla ait
değerlerin ortalamasının da alınması sonucunda istenilen değerlerin elde edilmesinin de kabul
edileceği, bilançolarını yayınlatmaları gereken sermaye şirketlerinin bilançolarını veya ilgili
bölümlerini sunmaları gerektiği, yayınlatma zorunluluğu bulunmayan gerçek veya tüzel kişi
isteklilerin bilançoda yer alan ve ihale dokümanında istenilen oranların sağlandığını gösteren
onaylı KİK024.1/Y standart formunu da sunabilecekleri sonucuna ulaşılmıştır.
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan ve SMMM tarafından 26.04.2015
tarihinde doldurularak onaylanan KİK024.1/Y standart formuna uygun 2013 yılı bilanço
bilgileri tablosu ekinde yer alan 2013 yılı yılsonu bilançosu birlikte incelendiğinde, 2013
yılına ait dönen varlıklar, kısa vadeli borçlar, öz kaynaklar ve toplam aktif değerlerinin
uyumlu olmadığı görülmektedir. Ancak, 01.01.2014-31.12.2014 tarihleri arası mizanda yer
alan bilgilerin incelenmesi sonucunda, bilanço bilgilerinde yer alan değerlerin 01.01.2014-
31.12.2014 tarihleri arasına ait mizanda yer alan bilgilerle uyumlu olduğu, mizan başlangıç ve
bitiş süreleri göz önüne alındığında anılan verilerin bilanço bilgileri tablosunda
kullanılabileceği, SMMM tarafından hazırlanarak onaylanan KİK024.1/Y standart formuna
uygun bilanço bilgileri tablosunun ihale üzerinde bırakılan isteklinin şirket türü göz önüne
alındığında ihalede yeterlik belgesi olarak sunulabileceği sonucuna ulaşılmıştır.
Öncelikle, idare tarafından Kanun’un 37’nci maddesinde yer alan bilgi eksikliği
gerekçesiyle bilgi ve belge tamamlatılması takdir hakkını kullanmadığı, bilanço bilgileri
tablosunda yer alan bilgilerin 2013 yılına ilişkin sunulan bilanço ile uyumlu olmadığından
dolayı teklifin değerlendirme dışı bırakıldığı, söz konusu isteklinin şikâyeti sonucunda tekrar
yapılan inceleme neticesinde de, 2013 yılına ait olduğu belirtilen bilanço bilgileri tablosunda
yer alan bilgilerin ihalede yeterlilik kriteri olarak belirlenmiş olan 2014 yılına ait olduğu
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/072
: 53
: 16.12.2015
: 2015/UH.I-3414
sonucuna vardığı gerekçesiyle yeniden değerlendirmeye aldığı ve ihaleyi söz konusu
isteklinin üzerinde bıraktığı anlaşılmıştır.
Yapılan değerlendirme neticesinde, düzenlenen tarihler arası mizanların, yıl sonu
bilançoların aksine yalnızca belirtilen tarihler arasındaki bilanço bilgilerini taşıdığı, bilançoda
özet ve toplam halinde gösterilen girdilere ilişkin daha detaylı bilgiler ve muhasebe kodlarının
yer aldığı mali/finansal tablolar olduğu hususu ile ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından
sunulan mizanın 01.01.2014-31.12.2014 tarihleri arasındaki verileri gösterdiği hususları
birlikte değerlendirildiğinde, bilanço bilgileri tablosunda yer alan bilgilerin 2014 yılına ilişkin
olup olmadığı yönünden yapılacak bir incelemede anılan bilgilerin esas alınabileceği
sonucuna ulaşılmıştır.
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan SMMM tarafından 26.04.2015
tarihinde doldurularak onaylanan KİK024.1/Y standart formuna uygun hazırlanan bilanço
bilgileri tablosunda yer alan bilgilerin İdari Şartname’nin ilgili maddesinde istenildiği üzere
2014 yılına ilişkin olduğu, yeterlik kriteri olarak belirlenen 3 oranın da anılan veriler esas
alınması sonucunda sağlandığı anlaşılmış olup bilanço bilgileri tablosunun 2014 yılı yerine
sehven 2013 yılı olarak yazıldığı kanaatine varılmıştır. İstekli tarafından sunulan SMMM
onaylı bilanço bilgileri tablosunun mevzuat gereği bilançoya eşdeğer belge niteliğinde olduğu
ve ekinde bulunan 01.01.2014-31.12.2014 tarihleri arası mizan içerisinde yer alan bilgilerle
uyumlu olduğu hususları göz önüne alındığında idare tarafından anılan belgede yer alan
hatanın esasa etkili görülmeyerek belgenin geçerli görülmesi işleminde mevzuata aykırılık
tespit edilmemiş olup başvuru sahibinin iddiası yerinde görülmemiştir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
II. Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Mehmet Zeki ADLI
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Dr. Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/072
: 53
: 16.12.2015
: 2015/UH.I-3414
KARŞI OY
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesinde belirttiği iddiası hakkında
Kurul çoğunluğunca, “itirazen şikayet başvurusunun reddine” kararı verilmiştir.
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesinde belirttiği iddiaları kapsamında
yapılan incelemeye göre;
Mustafa Kemal Üniversitesi Rektörlüğü Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından
16.10.2015 tarihinde yapılan başvuruya konu ihalede 26 adet ihale dokümanı satın alındığı,
ihaleye 7 isteklinin katıldığı, yapılan yeterlilik değerlendirmesi sonucunda Kariyer Zirai İlaç.
Ürt. Yem. Hizm. Temz .İnş. Teks. San. Tic. Ltd. Şti.’nin teklifinin 2013 yılı bilanço bilgileri
tablosunun, 2013 yılı bilançosunun ve 2014 yılı mizan bilgilerinin sunulduğu, 2013 yılı
bilanço bilgileri tablosu ile 2013 yılı bilanço verilerinin uyumlu olmadığı, 2014 yılı bilançosu
sunulmadığından son iki yıla ilişkin ortalama değerlerinde hesaplanamadığı gerekçesiyle
değerlendirme dışı bırakıldığı, Uslu Yem. Temz. San. ve Tic. Ltd. Şti., Berk Temz. Yem. San.
ve Tic. Ltd. Şti. ile Harun ASLAN’ın teklifinin teklif edilen bedellerin yaklaşık maliyet
üstünde olduğu gerekçesiyle uygun görülmediği ve ihalenin en düşük geçerli teklif sahibi
Özgün İnş. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. üzerinde bırakıldığı, Kariyer Zirai İlaç. Ürt. Yem.
Hizm. Temz .İnş. Teks. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından teklifle birlikte sunulan belgelerin kabul
edilmesi gerektiği, eğer herhangi bir eksiklik varsa 4734 sayılı Kanun’un 37’nci maddesinde
yer alan hüküm gereği eksik bilgi ve belgenin tamamlatılması gerektiği iddiasıyla 02.11.2015
tarihinde idareye şikâyet başvurusunda bulunulduğu, dilekçe ekinde Kocaköy Kaymakamlığı
Mal Müdürlüğü’nün 28.10.2015 tarihli ve 645 sayılı yazısına, kurumlar vergi beyannamesine
ve kurum geçici vergi beyannamesine yer verildiği, başvuru üzerine idarece yapılan
değerlendirme neticesinde, dilekçe ekinde yer alan bilgi ve belgelerde göz önüne alınarak
Kariyer Zirai İlaç. Ürt. Yem. Hizm. Temz .İnş. Teks. San. Tic. Ltd. Şti.’nin teklifinin uygun
bulunduğu ve düzeltici işlem uygulanarak 15.11.2015 tarihli kesinleşen ihale kararıyla bu
isteklinin teklifinin ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlendiği anlaşılmıştır.
Kararda da belirtildiği üzere, aday veya isteklilerin ekonomik ve mali yeterliğinin
tespiti kapsamında bilançonun veya eşdeğer belgelerin istenildiği ihalelerde bu kriterin nasıl
sağlanacağı Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 35’inci maddesinde ayrıntılı
bir şekilde düzenlenmiş, İdari Şartname’nin 7.4.2’nci maddesinde de bu düzenlemeye paralel
düzenlemeler yapılmıştır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci
maddesinde ise,
“İhale komisyonunun talebi üzerine idare tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve
değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden yazılı
olarak tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında
değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin
uygun hale getirilmesi amacıyla istenilmez ve yapılmaz.
Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile
geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/072
: 53
: 16.12.2015
: 2015/UH.I-3414
belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici
teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme
kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen
şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup
bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif
cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü yer
almaktadır.
Kariyer Zirai İlaç. Ürt. Yem. Hizm. Temz .İnş. Teks. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından
teklif zarfı içerisinde bilançoya ilişkin sunulan belgeler incelendiğinde, 2013 yılı kurumlar
vergisi beyannamesinin, 2012 ve 2013 dönemlerine ilişkin ayrıntılı bilançoların, 2014 4.
Dönem geçici vergi beyannamesinin, 2014 yılına ilişkin gelir tablosunun, 01.01.2013-
31.12.2013 tarihleri arası mizanın, 01.01.2012-31.12.2012 tarihleri arası mizanın, SMMM
tarafından hazırlanmış ve onaylanmış olan KİK0204.1/Y standart formuna uygun 2013 yılına
ait bilanço bilgileri tablosunun ve 01.01.2014-31.12.2014 tarihleri arası mizanın sunulduğu
görülmüştür.
Şikâyete konu ihalenin tarihinin 16.10.2015 olduğu hususları göz önüne alındığında,
yukarıda anılan Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 35’inci maddesinde ve
İdari Şartname’nin 7.4.2’nci maddesinde yer alan düzenlemeler gereğince ihaleye katılan
isteklilerin 2014 yılına ilişkin bilançolarını veya eşdeğer belgelerini sunmaları gerekmektedir.
İstenilen kriteri 2014 yılı bilanço veya eşdeğer belgeleri sağlayamayan istekliler 2013 yılına
ilişkin bilançolarını da sunabilecekler ve bu iki yıla ait değerlerin ortalamasına göre istenilen
kriteri sağlayabileceklerdir. Bu kapsamda ihaleye teklif veren isteklilerden bilançolarını
yayınlatmaları gereken sermaye şirketleri bilançolarını veya ilgili bölümlerini, yayınlatma
zorunluluğu bulunmayan gerçek veya tüzel kişi isteklilerin ise bilançoda yer alan ve ihale
dokümanında istenilen oranların sağlandığını gösteren onaylı KİK024.1/Y standart formunu
teklifleri kapsamında sunmaları gerekmektedir.
Kariyer Zirai İlaç. Ürt. Yem. Hizm. Temz .İnş. Teks. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından
sunulan ve SMMM tarafından 26.04.2015 tarihinde doldurularak onaylanan KİK024.1/Y
standart formuna uygun 2013 yılı bilanço bilgileri tablosu ekinde yer alan 2013 yılı yılsonu
bilançosu birlikte incelendiğinde, 2013 yılına ait dönen varlıklar, kısa vadeli borçlar, öz
kaynaklar ve toplam aktif değerlerinin bir biri ile uyumlu olmadığı anlaşılmıştır.
İhale mevzuatında ekonomik ve mali yeterliğin tespiti kapsamında tevsik edici belge
olarak mizana yer verilmediğinden bilanço yerine geçemeyeceği, idareye şikayet dilekçesi
ekinde de 2014 yılına ait bilançonun sunulduğu dikkate alındığında Kariyer Zirai İlaç. Ürt.
Yem. Hizm. Temz .İnş. Teks. San. Tic. Ltd. Şti.’nin bilançosunu yayınlatma zorunluluğu
bulunmayan gerçek veya tüzel kişi olarak değerlendirilemeyeceği, idarece şikayet başvurusu
ekinde sunulan belgenin değerlendirilmesinin ise bilgi tamamlatma kapsamında
değerlendirilemeyeceği, dolayısıyla, mevzuat gereği teklif kapsamında ekonomik ve mali
yeterliğin tespitine ilişkin teklifle birlikte sunulması gereken bilanço teklif ekinde
sunulmadığı halde, idareye şikayet başvurusu ekinde sunulan 2014 yılına ilişkin bilançonun
değerlendirmeye alınmasının eksik belgenin tamamlatılarak geçersiz teklifin geçerli hale
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/072
: 53
: 16.12.2015
: 2015/UH.I-3414
getirilmesi sonucunu doğuracağı, bunun ise 4734 sayılı Kanunun 37’inci maddesine aykırılık
teşkil ettiği, bu nedenle Kariyer Zirai İlaç. Ürt. Yem. Hizm. Temz .İnş. Teks. San. Tic. Ltd.
Şti.’nin şikayeti sonucunda haklı bulunarak teklifinin geçerli kabul edilerek ihalenin bu istekli
üzerinde bırakılmasına ilişkin idari işlemin mevzuata uygun olmadığı sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle; başvuru sahibinin iddiası kapsamında yapılan inceleme
sonucunda yukarıda anılan mevzuat hükümleri, tespitler ve değerlendirmeler uyarınca,
Kariyer Zirai İlaç. Ürt. Yem. Hizm. Temz .İnş. Teks. San. Tic. Ltd. Şti.’nin teklifinin
değerlendirme dışı bırakılması yönünde “düzeltici işlem belirlenmesine” karar verilmesi
gerektiğinden Kurul çoğunluğunca alınan “itirazen şikayet başvurusunun reddine”
niteliğindeki karara karara katılmıyoruz.
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Dr. Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
9