2015/UH.II-2771 - Kamu İhale Kararı - Malzemeli Yemek Hizmet Alımı

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2015/061

: 28

: 21.10.2015

: 2015/UH.II-2771

TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:

Başkan: Mahmut GÜRSES

Üyeler: Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Hasan KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ, Dr.

Mehmet AKSOY

BAŞVURU SAHİBİ:

Bircan Temz. ve Yemek Hizm. Turz. İnş. Nak. Hayv. Gıda San. Tic. Ltd. Şti.,

Pazarkapı Mah. Dereboyu Sok. No: 21 Ortahisar/TRABZON

İHALEYİ YAPAN İDARE:

Trabzon İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği,

İnönü Mah. K. Maraş Cad. No: 305 61200 TRABZON

BAŞVURUYA KONU İHALE:

2015/93420 İhale Kayıt Numaralı “Malzemeli Yemek Hizmet Alımı” İhalesi

KURUMCA YAPILAN İNCELEME:

Trabzon İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği tarafından 24.08.2015

tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Malzemeli Yemek Hizmet Alımı” ihalesine

ilişkin olarak Bircan Temz. ve Yemek Hizm. Turz. İnş. Nak. Hayv. Gıda San. Tic. Ltd. Şti.

tarafından 08.09.2015 tarih ve 75882 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 08.09.2015 tarihli

dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.

Başvuruya ilişkin olarak 2015/2313 sayılı şikâyet dosyası kapsamında yapılan

inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.

KARAR:

Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi:

İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle; ihalenin 8 kısmına teklif verildiği, 5’inci kısım

hariç tüm kısımlarda yaklaşık maliyetin altında kalındığı, idarece belirlenen yaklaşık maliyete

göre sunmuş oldukları tekliflerin yaklaşık maliyete yakın olmasının iptal gerekçesi

sayılamayacağı, belirtilen iptal gerekçesinin emsal kazanmış Kurul kararları ve Mahkeme

kararlarına aykırı olduğu, bu sebeple söz konusu işlemin iptal edilmesi gerektiği iddialarına

yer verilmiştir.

İptal gerekçeleri ile sınırlı olarak yapılan inceleme sonucunda aşağıdaki hususlar tespit

edilmiştir.

Başvuru sahibi tarafından sunulan itirazen şikâyet dilekçesinde kısım itibariyle

herhangi bir ayrım gözetilmeksizin “…idarenin almış olduğu ihalenin iptal gerekçesinin

emsal kazanmış Kamu İhale ve Mahkeme kararlarına aykırı olduğu, idarenin ihaleye ilişkin

almış olduğu iptal kararının iptal edilmesi gerektiği…” hususlarına yer verildiği, bu

bağlamda dilekçede yer verilen iddiaların anılan istekli tarafından teklif verilen tüm kısımlar

için geçerli olduğu anlaşılmış olup, inceleme bu yönde yapılmıştır.

Diğer yandan, idarenin ihalenin iptali kararının öncesinde 18.08.2015 tarihinde iki

adet şikâyet başvurusu bulunması sebebiyle başvuru sahibinin ihalenin iptaline yönelik

itirazen şikâyet başvurusunun Kurumun görev alanında olduğu anlaşılmıştır.

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2015/061

: 28

: 21.10.2015

: 2015/UH.II-2771

Bu doğrultuda, söz konusu ihalenin şikâyete konu 1, 2, 3, 4, 7, 10 ve 11’inci

kısımlarına ilişkin olarak yapılan incelemede;

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde

“İdareler, bu kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,

güvenilirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında

karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur.” hükmü,

Aynı Kanun’un “Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptali” başlıklı 39’uncu

maddesinde “İhale komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek

ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere

derhal bildirilir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük

altına girmez. Ancak, idare isteklilerin talepte bulunması halinde, ihalenin iptal edilme

gerekçelerini talep eden isteklilere bildirir.” hükmü yer almaktadır.

Anılan mevzuat hükümlerinden, idarelere ihaleye katılan bütün isteklilerin tekliflerini

reddederek ihaleyi iptal etme yetkisi verildiği anlaşılmıştır.

İdarece gönderilen ihale işlem dosyası incelendiğinde, söz konusu ihalenin 11

kısımdan oluştuğu, toplam teklif sayısının 14, geçerli teklif sayısının ise 12 olduğu,

01.09.2015 tarihli ihale komisyonu kararında “…ihalede karşılaşılan fiyat teklifleri açısından

uygun bir fiyat rekabetinin sağlanmadığı, geçerli olan teklif tutarlarının birbirlerine ve

yaklaşık maliyete çok yakın olduğu, 2015 yılı ihale fiyatları ile ihaledeki en düşük teklifi veren

isteklilerin fiyatlarının karşılaştırılması sonucunda teklif edilen fiyatların aşırı yüksek olduğu,

bu durumun kamu kaynağının verimli ve uygun şartlarla kullanılamayacağı sonucunu

doğurduğu tespit edilmiştir…” hususlarına yer verilerek bütün tekliflerin reddedilip ihalenin

iptaline karar verildiği görülmüştür.

İdarece hesaplanan yaklaşık maliyet cetveline bakıldığında, 2015 yılı için devam eden

ihale sözleşme fiyatları, Genel Sekreterliklerine bağlı sağlık tesislerinin ortalama sözleşme

fiyatları ve Rize Kamu Hastaneleri Birliğinden alınan ihale sözleşme fiyatlarının ortalaması

alınarak normal yemek, diyet yemek, normal kahvaltı, diyet kahvaltı ve ara öğün olmak üzere

her biri için ayrı birim fiyatların tespit edildiği, işçilik maliyetlerinin öğün başına düşen

ağırlıkları ve tespit edilen fiyatlar dikkate alınarak yaklaşık maliyet hesabında kullanılacak

birim fiyatların “kurum görüşü” adı altında belirlendiği,

Bu şekilde gerçekleştirilen hesaplamaya göre anılan kısımlar için sırasıyla

3.581.030,00 TL, 4.326.360,00 TL, 1.621.340,00 TL, 821.345,00 TL, 1.916.840,00 TL,

2.128.695,00 TL ve 3.318.660,00 TL yaklaşık maliyet tutarlarına ulaşıldığı görülmüştür.

Anılan kısımlara ilişkin teklif fiyatlarına bakıldığında, idarece hesaplanan yaklaşık

maliyet tutarına çok yakın olduğu, bununla birlikte idarece önceki ihale fiyatlarına nazaran

1’inci kısımda %21,57, 2’nci kısımda %51,88, 3’üncü kısımda %40,93, 4’üncü kısımda

%52,05, 7’nci kısımda %11,95, 10’uncu kısımda %33,45 ve 11’inci kısımda ise %61,14

oranında artış meydana geldiğinin tespitinin yapıldığı, bu doğrultuda da kaynakların verimli

ve uygun şartlarla kullanılamayacağından hareketle ihalenin iptaline karar verildiği

anlaşılmıştır.

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2015/061

: 28

: 21.10.2015

: 2015/UH.II-2771

Bu bağlamda, söz konusu hususun anılan Kanun’un 39’uncu maddesi gereğince

idarelerin takdir yetkisi alanında yer aldığı anlaşıldığından, idarece tesis edilen ihalenin iptali

işleminde mevzuata aykırılık bulunmamıştır.

İhalenin 5’inci kısmına ilişkin olarak ise;

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhalelere yönelik başvurular” başlıklı 54’üncü

maddesinde “İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına

veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya

istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak

şartıyla şikayet ve itirazen şikayet başvurusunda bulunabilirler.” hükmü,

İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuru ehliyeti” başlıklı

5’inci maddesinde “(1) İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak

kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden;

a) İstekli olabilecekler; ön yeterlik ve/veya ihale dokümanının verilmesi, ön yeterlik

ve/veya ihale ilanında veya ön yeterlik ve/veya ihale dokümanında yer verilen düzenlemeler

ve/veya bu düzenlemeler ile idari uygulamalar arasındaki uyumsuzluklar,

b) Adaylar; belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihalelerde ön yeterlik

başvurularının sunulması, değerlendirmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin idari işlem ve

eylemler; belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan danışmanlık hizmet alımı

ihalelerinde ise kısa listeye alınmış olmaları kaydıyla ayrıca ihale daveti ve/veya ihale

dokümanının gönderilmesi, ihale dokümanında yer verilen düzenlemeler ve/veya bu

düzenlemeler ile idari uygulamalar arasındaki uyumsuzluklar,

c) İstekliler; yeterlik başvurularının veya tekliflerin sunulması, değerlendirilmesi ve

ihalenin sonuçlandırılmasına ilişkin idari işlem veya eylemler,

hakkında başvuruda bulunabilir….” hükmü yer almaktadır.

Anılan mevzuat hükümlerinden, ihale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler

nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel

olduğunu iddia eden istekliler tarafından yeterlik başvurularının veya tekliflerin sunulması,

değerlendirilmesi ve ihalenin sonuçlandırılmasına ilişkin idari işlem veya eylemler hakkında

başvuruda bulunabileceği, bu itibarla öncelikle ortada korunması gereken bir hakkın veya

menfaatin olması gerektiği anlaşılmıştır.

Söz konusu ihalenin 5’inci kısmına 5 isteklinin katıldığı, 2 isteklinin teklifinin geçerli

teklif olarak kabul edildiği, başvuru sahibi dâhil diğer 3 isteklinin tekliflerinin yaklaşık

maliyetin üzerinde olduğu gerekçesiyle reddedildiği görülmüştür.

Bu bağlamda, mevcut durumda anılan kısım idarece iptal edilmemiş olsa dâhi, başvuru

sahibinin teklifinin idare tarafından yaklaşık maliyetin üzerinde bir teklif olması gerekçesiyle

reddedildiği, dolayısıyla bu isteklinin teklif bedelinin ekonomik açıdan en avantajlı teklif veya

ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olma ihtimalinin olmadığı anlaşılmıştır.

Bu doğrultuda, başvuru sahibinin itirazen şikâyet başvurusuna konu edebileceği

hukuken korunması gereken bir hakkının veya menfaatinin bulunmadığı anlaşıldığından,

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2015/061

: 28

: 21.10.2015

: 2015/UH.II-2771

anılan isteklinin ihalenin 5’inci kısmına yönelik başvurusunun ehliyet yönünden reddi

gerektiği görülmüştür.

Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun’un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ

edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare

Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,

1) Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince

ihalenin 1, 2, 3, 4, 7, 10 ve 11’inci kısımlarına ilişkin olarak itirazen şikâyet başvurusunun

reddine,

2) İhalenin 5’inci kısmına ilişkin olarak başvurunun reddine,

Oybirliği ile karar verildi.

Mahmut GÜRSES

Başkan

Ali Kemal AKKOÇ

Kurul Üyesi

Ahmet ÖZBAKIR

Kurul Üyesi

Hasan KOCAGÖZ

Kurul Üyesi

Hamdi GÜLEÇ

Kurul Üyesi

Dr. Mehmet AKSOY

Kurul Üyesi

Menü

Endeksler ve Fiyatlar

İhale Araçları

Diğer Hesaplama Araçları

Kamu İhale Kararları

Menü

Endeksler ve Fiyatlar

İhale Araçları

Diğer Hesaplama Araçları