Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Dr.Nafiz Körez Sincan Devlet Hastanesi Başhekimliği
/
2014/153811-2015- 2016- 2017 Yılları Malzeme Dâhil Yemek Pişirme, Dağıtım ve Sonrası Hizmetleri Alım İşi
Bilgi
İKN
2014/153811
Başvuru Sahibi
Aydeniz Yemek Tem. Güv. Teks. Bil. Med. ve Sağ. Hizm. A.Ş.-Öz Doğanay Yemek Oto İnş. Gıda Nak. San. Tic. Ltd. Şti.-Name Kurumsal Yemek Gıda Tem. Mad. İnş. Turz. Ltd. Şti. İş Ortaklığı
İdare
Dr.Nafiz Körez Sincan Devlet Hastanesi Başhekimliği
İşin Adı
2015- 2016- 2017 Yılları Malzeme Dâhil Yemek Pişirme, Dağıtım ve Sonrası Hizmetleri Alım İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/026
: 20
: 17.04.2015
: 2015/UH.III-1142
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki
ADLI, Hasan KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ
BAŞVURU SAHİBİ:
Aydeniz Yemek Tem. Güv. Teks. Bil. Med. ve Sağ. Hizm. A.Ş.-Öz Doğanay Yemek Oto İnş.
Gıda Nak. San. Tic. Ltd. Şti.-Name Kurumsal Yemek Gıda Tem. Mad. İnş. Turz. Ltd. Şti. İş
Ortaklığı,
Keklik Pınarı Mah. Dikmen Cad. 888. Sok. No:2/6 Çankaya/ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Dr.Nafiz Körez Sincan Devlet Hastanesi Başhekimliği,
Osmanlı Mah. 12.Cad.Metropol Sok. 06930 Sincan/ANKARA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2014/153811 İhale Kayıt Numaralı “2015- 2016- 2017 Yılları Malzeme Dâhil Yemek
Pişirme, Dağıtım ve Sonrası Hizmetleri Alım İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Dr.Nafiz Körez Sincan Devlet Hastanesi Başhekimliği tarafından 25.12.2014 tarihinde
açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “2015- 2016- 2017 Yılları Malzeme Dahil Yemek
Pişirme, Dağıtım ve Sonrası Hizmetleri Alım İşi İhalesi” ihalesine ilişkin olarak Aydeniz
Yemek Tem. Güv. Teks. Bil. Med. ve Sağ. Hizm. A.Ş.-Öz Doğanay Yemek Oto İnş. Gıda
Nak. San. Tic. Ltd. Şti.-Name Kurumsal Yemek Gıda Tem. Mad. İnş. Turz. Ltd. Şti. İş
Ortaklığı’nın 23.02.2015 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 26.02.2015 tarihli
yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 20.03.2015 tarih ve 26449 sayı ile Kurum
kayıtlarına alınan 20.03.2015 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2015/765 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) Başvuru sahibi Aydeniz Yemek Tem. Güv. Teks. Bil. Med. ve Sağ. Hizm. A.Ş.-Öz
Doğanay Yemek Oto İnş. Gıda Nak. San. Tic. Ltd. Şti. - Name Kurumsal Yemek Gıda Tem.
Mad. İnş. Turz. Ltd. Şti. İş Ortaklığı’nın sunduğu aşırı düşük teklif açıklamasının idarece
uygun bulunmama gerekçelerinin yerinde olmadığı, örnek menü listesindeki tüm çiğ gıda
miktarı ve fiyatı Kamu İhale Genel Tebliği’ne uygun olarak tevsik edildiği, maliyet
hesaplamalarda gerek fiyat gerekse miktar yuvarlaması yapılırken daima üst rakama
yuvarlandığı, gıda miktarı hesaplanırken normal yemek ve kahvaltı için 31 gün üzerinden,
diyet yemek, kahvaltı ve ara öğün için toplam 14 gün üzerinden hesaplama yapıldığı ve 3
yıldaki toplam 1096 günle çarpılarak ihale süresi boyunca tüketilecek çiğ gıda miktarını
hesapladıklarını, ana çiğ girdi maliyeti ve işçilik maliyetleri toplamı teklif bedellerinin %84
‘üne denk geldiği, gıda miktarından elenme gerekçelerinin yerinde olmadığı,
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/026
: 20
: 17.04.2015
: 2015/UH.III-1142
2) Ogtim İnşaat Turizm Med. Gıda Tem. Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti., Günay Yemek
Hizmetleri Gıda Temizlik İnşaat Hayvancılık Kuyumculuk San. Dış Tic. Ltd. Şti. – Ant-Pa
End. Yem. Tem. Gıda Oto. İnş. Bil. ve Dan. Tic. San. Ltd. Şti. Ortak Girişimi ve Özata Gıda
Soğuk Hava Tesisleri Sosyal Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin aşırı düşük teklif açıklamalarının
Kamu İhale Genel Tebliği’ne uygun olmadığı kanaatinde oldukları iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
İdari Şartname’nin 2’nci maddesinde ihale konusu işin adının “2015- 2016- 2017
Yılları Malzeme Dahil Yemek Pişirme, Dağıtım ve Sonrası Hizmetleri Alım İşi İhalesi” olarak
belirtildiği, miktarı ve türüne ise Şartname ekinde,
Sıra No
Açıklama
Birimi
ÖĞÜN
ÖĞÜN
ÖĞÜN
ÖĞÜN
ÖĞÜN
Miktarı
1
Normal Yemek
Normal Kahvaltı
Diyet Yemek
Diyet Kahvaltı
Ara Öğün
1.440.000
470.000
260.000
130.000
140.000
2
3
4
5
şeklinde düzenlemesi, 19’uncu maddesinde teklif ve sözleşme türünün birim fiyat teklif ve
sözleşme olarak belirtildiği, 25’inci maddesinde “…25.3. Teklif Fiyata Dahil Olan Diğer
Giderler Aşağıda Belirtilmiştir:
25.3.1. İşin Süresi Ve Personel Sayısı Dikkate Alınarak İlgili Mevzuatına Göre
Hesaplanacak İşçilik Ücreti:
A) Diyetisyen ve ya Gıda Mühendisi
Fazlası
B) Aşçıbaşı
Fazlası
C) Aşçı
Fazlası
D) Aşçı Yardımcısı
Fazlası
E) Şef Garson
Fazlası
F) Garson
Fazlası
G) Bulaşıkçı ve Temizlikçi (Meydancı) Toplam
Fazlası
1 Kişi İçin Brüt Asgari Ücretin % 156
1 Kişi İçin Brüt Asgari Ücretin %156
5 Kişi İçin Brüt Asgari Ücretin % 86
4 Kişi İçin Brüt Asgari Ücretin % 46
1 Kişi İçin Brüt Asgari Ücretin % 26
14 Kişi İçin Brüt Asgari Ücretin % 6
8 Kişi İçin Brüt Asgari Ücretin % 16
Yılbaşı Tatili, Resmi Ve Dini Bayram Günlerinde (Toplam 43,5 Gün ) Çalışacak
Personel Sayısı 17 Kişi Olup;
Diyetisyen,Gıda Müh. Ve ya Aşçıbaşı 1 Kişi Asgari Ücretin %156 Fazlası (%6 Sgp Payı
Dahil)
Aşçı
3 Kişi Asgari Ücretin % 86 Fazlası (%6 Sgp Payı
Dahil)
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/026
: 20
: 17.04.2015
: 2015/UH.III-1142
Aşçı Yardımcısı
2 Kişi Asgari Ücretin % 46 Fazlası (%6 Sgp Payı
Dahil)
Şef Garson
Dahil)
Garson
Dahil)
1 Kişi Asgari Ücretin % 26 Fazlası (%6 Sgp Payı
2 Kişi Asgari Ücretin % 6 Fazlası (%6 Sgp Payı
8 Kişi Asgari Ücretin % 16 Fazlası (%6 Sgp Payı
Bulaşıkçı Ve Temizlikçi (Meydancı)
Dahil)
25.3.2. Yemek ve Yol Giderleri:
Personelin Yemekleri Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının Genelgeleri
Doğrultusunda Hastanede Çıkan Yemekten Günlük 1 (Bir) Öğün Ücretsiz Olarak
Karşılanacaktır.
Çalışan Personele Yüklenici Tarafından Aylık 26 Gün Üzerinden Gidiş Ve Geliş Yol Ücreti
Ödemesi Zorunlu Olup, Yol Ücreti Günlük (Gidiş ? Geliş Olmak Üzere) 5,60 Tl Brüt Olarak
Maaşlarına Yansıtılacaktır.
Personelin Çalışırken Giyeceği Kıyafetler Ek 5 Belirtilmiştir. Yazlık Ve Kışlık Olmak Üzere
En Az İkişer Çift Olacaktır.
25.3.3. Malzeme Giderleri:
Teknik Şartnamede Belirtilen Malzeme Giderleri Firma Tarafından Karşılanacaktır.
25.3.4. Diğer Giderler:
Genel İşletme Gider Kalemleri
1- Elektirik Su Doğalgaz,Tüp,Giderleri :Teknik Şartnamenin İlgili Kısmında Belirtilmiştir.
2 -Araç Yakıt Giderleri : Teknik Şartnamenin İlgili Kısmında Km ?Ler Belirtilmiştir.
3 -Temizlik Malzeme Giderleri Teknik Şartnamenin İlgili Kısmında Belirtilmiştir.
4-Demirbaş Giderleri Teknik Şartnamenin İlgili Kısmında Belirtilmiştir.
5 -Bakım Onarım Giderleri Teknik Şartnamede Yer Alan Cihazların Bakımı.
6 -Sigorta Giderleri Teknik Şartnamenin İlgili Kısmında Belirtilmiştir.
7 -Portör Muayene Giderleri Teknik Şartnamenin İlgili Kısmında Belirtilmiştir.
8-İhale Dökümanında Tanımlı Diğer Giderler.
25.4. Sözleşme Konusu İşin Bedelinin Ödenmesi Aşamasında Doğacak Katma Değer
Vergisi (Kdv), İlgili Mevzuatı Çerçevesinde İdare Tarafından Yükleniciye Ayrıca Ödenir.
25.5. Kısa Vadeli Sigorta Prim Oranları Belirtilecektir.
İş Kazaları ve Meslek Hastalıkları Sigorta Prim Oranı %2 Olarak Hesaplanacaktır.”
düzenlemesi yer almıştır.
Yapılan incelemede, inceleme konusu ihalede 37 adet ihale dokümanı satın alındığı,
25.12.2014 tarihinde yapılan ihaleye 19 isteklinin katıldığı, bu isteklilerden teklifi sınır
değerin altında bulunan 14 tanesinden aşırı düşük teklif açıklaması istenildiği, 13.02.2015
tarihli ihale komisyon kararında yapılan değerlendirme sonucunda Hasad Gıda San. ve Tic.
Ltd. Şti. ve Doruk Toplu Yemek ve Org. Hizm. San. ve Tic. Ltd. Şti.- Ak-Er Toplu Yemek ve
Tem. Hizm. San. Tic. Ltd. Şti. Ortak Girişimi’nin istenen iş hacmi oranını karşılamadığı,
Ünisaş Gıda ve Tüketim Mad. Medikal ve Hizm. İşleri Tic. Ltd. Şti., Dünya Tat Yemek İnş.
Tur. Taş. Gıda İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti., Dilkent Gıda İnş. ve Taah. San. Ltd. Şti., Selina
Gıda Mad.Tur. İnş. Taah. Tem. Yemekhane ve Güv. Hiz. Ltd. Şti., Er-İs Gıda Güv. Tem.
Eğitim Nak. İnş. Oto. Turz. San. Tic. Ltd. Şti.-Kasapoğulları Tarım Ürün. Nak. Hay. Tem.,
Hakan Gümüş/Yemekçim Tabildot Turz. San. ve Tic. Ltd. Şti.Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti.
Ortak Girişim, Polimatik Temizleme San. Tic. Ltd. Şti., A.G.V. Gıda Yemekçilik Tem. İnş.
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/026
: 20
: 17.04.2015
: 2015/UH.III-1142
Taş. Turz. Tic. San. Ltd. Şti.’nin aşırı düşük teklif açıklamasında bulunmadığı gerekçe
gösterilerek teklifleri değerlendirilme dışı bırakıldığı,
Danış Müt. Yem. Tem. Gıda Pet. Ürn. Otom. Tarım San. ve Tic. Ltd. Şti.-Ada Toplu
Yemek Gıda Tem. İnş. Taah. San. Tic. Ltd. Şti.-Alperen Müt. Otom. Sağ. Hizm. Yemek Ürt.
Tem. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. Ortak Girişimi’nin aşırı düşük teklif açıklamasında girdilerle
ilgili sunulan belgelerde yer alan fiyatların açık olmadığı, Mendika Gıda ve Yemek Paz. İnş.
San. Tic. A.Ş.’nin aşırı düşük teklif açıklamasında yemek sayıları ile 3 yıldaki tekrar sayıları
arasında farklılık olduğu, başvuru sahibi Aydeniz Yemek Tem. Güv. Teks. Bil. Med. ve
Sağlık Hizm. A.Ş.-Öz Doğanay Yemek Oto İnş. Gıda Nak. San. Tic. Ltd. Şti.- Name
Kurumsal Yemek Gıda Tem. Mad. İnş. Turz. Ltd. Şti. Ortak Girişimi’nin aşırı düşük teklif
açıklamasında toplam gramajlar yanlış hesaplandığından tekliflerinde değerlendirme
yapılamadığından değerlendirme dışı bırakıldığı, idarece açıklaması yeterli bulunan Ogtim
İnşaat Turizm Med. Gıda Tem. Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin uhdesinde ihalenin bırakıldığı,
Günay Yemek Hizmetleri Gıda Temizlik İnşaat Hayvancılık Kuyumculuk San. Dış Tic. Ltd.
Şti. – Ant-Pa End. Yem. Tem. Gıda Oto. İnş. Bil. ve Dan. Tic. San. Ltd. Şti. Ortak
Girişimi’nin ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlendiği tespit
edilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı Düşük Teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde, “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde, “79.1. Personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde kar hariç yaklaşık maliyet tutarı; personel
çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerinde ise yaklaşık maliyetin 1,30 sayısına
bölünmesinden elde edilen tutar sınır değer olarak kabul edilir.
…
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
…
79.2.6. Malzemeli yemek hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesinde kullanılmak üzere teknik şartnamede asgari iki haftalık örnek menü
düzenlemesi yapılır ve bu menüde yer alan yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi miktarları
belirtilir.
Bu ihalelerde; teklifi aşırı düşük bulunan istekli öncelikle “ana çiğ girdi”, “işçilik” ve
“yardımcı gider” oranlarının belirtildiği Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelini (Ek-
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/026
: 20
: 17.04.2015
: 2015/UH.III-1142
H.4) hazırlayarak açıklaması kapsamında sunar. Açıklamanın geçerli kabul edilebilmesi için
“(Ana Çiğ Girdi Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,80’den az ve
0,95’den çok olmaması gerekir. Oran belirtmeyen veya belirttiği oran 0,80’den az veya
0,95’den çok olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Ana çiğ girdi ibaresinden ilgili yemeğin pişirilmesi için gerekli temel girdiler anlaşılır.
Bu çerçevede, isteklinin beyan ettiği orana uygun teklif sunması durumunda, yemek
pişirilmesi için gerekli enerji giderleri (doğalgaz, LPG gibi), temizlik malzemeleri, su, sigorta
giderleri, ilaçlama ve hijyen sağlama giderleri, bakım onarım, amortisman, nakliye, sözleşme
giderleri ve genel giderler, portör muayenesi ve tali çiğ girdiler (tuz, baharat, tatlandırıcı vb.)
gibi unsurlar “yardımcı girdiler” başlığında değerlendirilir ve bu unsurlar için açıklama
sunulması gerekmez.
Örneğin; 1.000 öğün yemek alımı için çıkılan bir ihalede, birim fiyat olarak 5 TL teklif
veren bir isteklinin, 5.000 TL olan toplam teklif bedelinin aşırı düşük olarak değerlendirilmesi
ve istekli tarafından sunulan Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelinde “(Ana Çiğ Girdi
Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,90 olarak belirtilmesi halinde,
teklifin 4.500 TL’sinin ana çiğ girdi ile işçilik toplamını içerdiği kabul edilir ve isteklinin
sadece bu kısma ilişkin açıklama yapması gerekir. Teklifin 500 TL’lik kısmının ise yardımcı
giderlere ilişkin olduğu kabul edildiğinden, bu kısma ilişkin açıklama yapılması
gerekmemektedir.
Malzemeli yemek alımı ihalelerinde, ana çiğ girdi maliyetlerinin tevsiki amacıyla
üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri kullanılamaz. Ancak 79.2.2 nci maddede yer alan
diğer yöntemlerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen mümkün olmadığının
anlaşıldığı durumlarda, üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri ile açıklama yapılabilir...”
açıklaması yer almaktadır.
Yukarıdaki hüküm ve açıklamalar birlikte değerlendirildiğinde, malzemeli yemek
hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin açıklanmasına ilişkin olarak; ana çiğ girdi,
işçilik ve yardımcı gider oranlarının belirtildiği malzemeli yemek sunumu hesap cetvelinin
(Ek-H.4) sunulması kaydıyla, yalnızca ana çiğ girdi ile işçilik maliyetinin açıklanması yeterli
kabul edilmekte ve doğalgaz, su, sigorta giderleri, amortisman, nakliye, sözleşme giderleri ve
genel giderler gibi bileşenler yardımcı girdiler başlığında değerlendirildiğinden, bu bileşenler
için açıklama sunulmasına gerek bulunmadığı ve aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesinde
kullanılmak üzere teknik şartnamede asgari iki haftalık örnek menü düzenlemesi yapılacağı ve
bu menüde yer alan yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi miktarlarının belirtileceği, isteklilerin
aşırı düşük teklif açıklanmalarında idarece teknik şartnamede verilen örnek yemek menüsüne
uyulması gerektiği anlaşılmaktadır.
Başvuru sahibinin 23.02.2015 tarihli idareye şikayet başvurusunda, gıda miktarından
değerlendirme dışı bırakılma gerekçelerinin yerinde olmadığı şeklinde itiraz edilmiştir.
İhale işlem dosyasının incelenmesi neticesinde, aşırı düşük teklif açıklaması istenilen
isteklilere gönderilen 08.01.2015 tarihli yazı ile isteklilerden, idarece hazırlanan ve ekte
gönderilen örnek menüde yer alan yemek içeriklerine ve ihale dokümanında yer alan maliyet
bileşenlerine uygun olarak malzemeli yemek sunum hesap cetveli (Ek-H.4) hazırlanarak ana
çiğ girdi maliyeti, işçilik maliyetinin mevzuata uygun olarak 26.01.2015 tarihine kadar
açıklanmasının istenildiği, Teknik Şartname’de normal yemek (Öğlen-Akşam) ve kahvaltı
için 1 aylık (31 gün), diyet hastaları için 2 (14 gün) haftalık kahvaltı ve öğün yemeği (öğlen-
akşam) ile ara öğünden oluşan örnek yemek menü düzenlemesinin yer aldığı görülmüştür.
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/026
: 20
: 17.04.2015
: 2015/UH.III-1142
Başvuru sahibi tarafından 26.01.2015 tarihli aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında
malzemeli yemek sunum hesap cetveli (Ek-H.4), örnek menü açıklaması ve işçilik maliyetleri
ile çiğ girdi maliyetlerinin olduğu, şikayetle sınırlı yapılan incelemede, başvuru sahibinin
sunmuş olduğu örnek menüsü Teknik Şartname’de yer alan ve aşırı düşük teklif açıklaması
isteme yazısı ekinde isteklilere gönderilen örnek menü karşılaştırıldığında, 31 günlük normal
kahvaltı menüsünde yer alan 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25,
26, 27, 28’inci günleri, 14 günlük diyet kahvaltının 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11’inci günlerinde yer
alan kahvaltı menüsü Teknik Şartname’de yer alan örnek menüye uymadığı, örneğin Teknik
Şartname’de normal kahvaltının 8’inci gün verilmesi gereken menü “zeytin, gravyer peynir,
poşet çay” iken, başvuru sahibi isteklinin sunmuş olduğu menüde “eritme peynir, poşet bal,
poşet tereyağ, poşet çay”ın yer aldığı, bunun gibi diğer sayılan menülerde de farklılık olduğu
tespit edilmiştir.
Teknik Şartname’de yer alan örnek menüye uygun menü verilmemesi durumunda
dolaylı olarak da idarece belirlenen gramajlara da uyulmayacağı, dolayısıyla ihale komisyon
kararında da belirtildiği üzere başvuru sahibinin aşırı düşük teklif açıklamasında toplam
gramajlar örnek menüye uymadığından yanlış hesaplandığı anlaşılmıştır. İdarenin
değerlendirme dışı bırakma işleminde herhangi bir mevzuata aykırılık bulunmadığı
anlaşıldığından, başvuru sahibinin 1’inci iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Başvuru sahibinin kendisinin veya diğer isteklilerin teklifinin değerlendirme dışı
bırakılmasına veyahut kendisinin veya diğer isteklilerin aşırı düşük teklif açıklamalarının
ihale komisyonunca reddine karşı yapılan başvurularda, değerlendirme dışı bırakılma
gerekçeleri ile sınırlı olarak ve aynı gerekçelerin diğer istekliler için geçerli olup olmadığı
yönünden eşit muamele kapsamında incelenme yapılacağı, yapılan incelemede başvuru
sahibinin aşırı düşük açıklamalarında gramajlarının uygun olmadığından değerlendirme dışı
kaldığı, birinci iddia kapsamında yapılan incelemede idarece başvuru sahibi isteklinin
değerlendirme dışı bırakılmasının yerinde olduğu, şikayete konu diğer isteklilerin Ogtim
İnşaat Turizm Med. Gıda Tem. Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti., Günay Yemek Hizmetleri Gıda
Temizlik İnşaat Hayvancılık Kuyumculuk San. Dış Tic. Ltd. Şti. – Ant-Pa End. Yem. Tem.
Gıda Oto. İnş. Bil. ve Dan. Tic. San. Ltd. Şti. Ortak Girişimi ve Özata Gıda Soğuk Hava
Tesisleri Sosyal Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin aşırı düşük teklif açıklamalarının gramajlar
yönünden herhangi bir aykırılığının olmadığı tespit edilmiştir.
Öte yandan 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhalelere Yönelik Başvurular”
başlıklı 54’üncü maddesinde; ihale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle
bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia
eden aday, istekli ve istekli olabileceklerin anılan Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına
uygun olmak şartıyla şikâyet ve itirazen şikâyet başvurusunda bulunabileceği hüküm altına
alınmış, şikâyet ve itirazen şikâyet başvurusu, dava açılmadan önce tüketilmesi zorunlu bir
idari başvuru yolu olarak öngörülmüştür.
Anılan Kanunda idareye şikâyet ve Kuruma itirazen şikâyet başvurularının, ihale
süreci içerisindeki idari işlem veya eylemlerle hakkı muhtemel olan aday, istekli ve istekli
olabileceklerle sınırlı biçimde öngörüldüğü anlaşılmaktadır.
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/026
: 20
: 17.04.2015
: 2015/UH.III-1142
Bu haliyle idareye şikâyet ve Kuruma itirazen şikâyet başvurusunda bulunabilmesi
için öncelikle;
a) Aday, istekli veya istekli olabilecek sıfatını haiz olunması,
b) Başvuru sahibinin idarenin hukuka aykırı bir işlem veya eyleminden dolayı bir hak
kaybına veya zarara uğraması veya zarara uğramasının muhtemel olması gerekmektedir.
Sonuç itibariyle, idareye şikâyet ve Kuruma itirazen şikâyet başvurusunda
bulunulabilmesi için aday, istekli ve istekli olabileceklerin, hukuken korunması gerekli bir
hakkının veya menfaatinin olması gerektiği, başvuru sahibi isteklinin idare tarafından
değerlendirme dışı bırakılmasının 1’inci iddiası kapsamında yapılan inceleme neticesinde
mevzuata aykırı olmadığı tespit edildiğinden, Ogtim İnşaat Turizm Med. Gıda Tem. Oto. San.
ve Tic. Ltd. Şti., Günay Yemek Hizmetleri Gıda Temizlik İnşaat Hayvancılık Kuyumculuk
San. Dış Tic. Ltd. Şti. – Ant-Pa End. Yem. Tem. Gıda Oto. İnş. Bil. ve Dan. Tic. San. Ltd.
Şti. Ortak Girişimi ve Özata Gıda Soğuk Hava Tesisleri Sosyal Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin
aşırı düşük teklif açıklamalarının Kamu İhale Genel Tebliği’ne uygun olmadığına ilişkin
iddiası yönünden herhangi bir hak kaybı ya da zarar görme ihtimali bulunmadığından 4734
sayılı Kanun’un 54’üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince, ilgili iddianın
ehliyet yönünden reddi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
II. Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/026
: 20
: 17.04.2015
: 2015/UH.III-1142
KARŞI OY
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesindeki iddiaları kapsamında Kurul
çoğunluğunca “İtirazen şikayet başvurusunun reddine” karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin
18’inci maddesi yönünden Kurul kararına dayanak teşkil eden esas inceleme raporu ve eki
belgeler üzerinde yapılan inceleme sonucunda;
Dr. Nafiz Körez Sincan Devlet Hastanesi tarafından gerçekleştirilen “2015- 2016-
2017 Yılları Malzeme Dahil Yemek Pişirme, Dağıtım ve Sonrası Hizmet Alımı” ihalesine
ilişkin yaklaşık maliyetin Y.İ.İ.U.Y. madde 10 esas alınarak toplam 19.527.096,08 TL olarak
hesaplandığı,
Bahse konu ihalede 37 adet ihale dokümanı satın alındığı, 25.12.2014 tarihinde
gerçekleştirilen ihaleye 19 istekli tarafından teklif verildiği,
İdarece ihaleye ilişkin tekliflerin denetimine ilişkin yapılan inceleme uyarınca, bir
isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması sonrasında kalan 18 teklifin de geçerli
teklif olarak kabul edildiği, bu tekliflere ilişkin teklif bedellerinin,
İsteklinin Adı
Teklif Bedeli (TL)
8.711.000,00
Ünisaş Gıda ve Tüketim Mad. Medikal ve Hizm. İşleri Tic. Ltd. Şti.
Dünya Tat Yemek İnş. Tur. Taş. Gıda İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.
Dilkent Gıda İnş. ve Taah. San. Ltd. Şti.
8.948.000,00
9.328.600,00
Selina Gıda Mad.Tur. İnş. Taah. Tem. Yemekhane ve Güv. Hiz. Ltd.
Şti.
9.480.000,00
Er-İs Gıda Güv. Tem. Eğitim Nak. İnş. Oto. Turz. San. Tic. Ltd. Şti.-
Kasapoğulları Tarım Ürün. Nak. Hay. Tem. Yemek San. ve Tic. Ltd.
Şti. Ortak Girişim
9.549.300,00
Hakan Gümüş/Yemekçim Tabildot Turz. San. ve Tic. Ltd. Şti.
Polimatik Temizleme San. Tic. Ltd. Şti.
9.755.500,00
9.873.800,00
9.963.100,00
A.G.V. Gıda Yemekçilik Tem. İnş. Taş. Turz. Tic. San. Ltd. Şti.
Doruk Toplu Yemek ve Org. Hizm. San. ve Tic. Ltd. Şti.- Ak-Er Toplu
Yemek ve Tem. Hizm. San. Tic. Ltd. Şti. Ortak Girişimi
Ogtim İnşaat Turizm Med. Gıda Tem. Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti.
Günay Yemek Hizmetleri Gıda Temizlik İnşaat Hayvancılık
Kuyumculuk San. Dış Tic. Ltd. Şti. – Ant-Pa End. Yem. Tem. Gıda
Oto. İnş. Bil. ve Dan. Tic. San. Ltd. Şti. Ortak Girişimi
Mendika Gıda ve Yemek Paz. İnş. San. Tic. A.Ş.
Özata Gıda Soğuk Hava Tesisleri Sosyal Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.
Danış Müt. Yem. Tem. Gıda Pet. Ürn. Otom. Tarım San. ve Tic. Ltd.
Şti.-Ada Toplu Yemek Gıda Tem. İnş. Taah. San. Tic. Ltd. Şti.-
Alperen Müt. Otom. Sağ. Hizm. Yemek Ürt. Tem. Gıda San. ve Tic.
Ltd. Şti. Ortak Girişimi
11.556.000,00
11.890.700,00
12.442.000,00
12.617.500,00
13.324.000,00
14.650.000,00
Aydeniz Yemek Tem. Güv. Teks. Bil. Med. ve Sağlık Hizm. A.Ş.-Öz
Doğanay Yemek Oto İnş. Gıda Nak. San. Tic. Ltd. Şti.- Name
Kurumsal Yemek Gıda Tem. Mad. İnş. Turz. Ltd. Şti. Ortak Girişimi
Rota Yemekçilik Tic. A.Ş.
Öz Gaziantep Lokantacılık San. ve Tic. Ltd. Şti.
Fesleğen Tem. Bil. Yem. Gıd. Org. Tur. San. Tic. Ltd. Şti.
14.781.000,00
15.020.900,00
15.351.500,00
16.129.000,00
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/026
: 20
: 17.04.2015
: 2015/UH.III-1142
Şeklinde verildiği,
Söz konusu ihaleye katılan bu isteklilerden teklifi sınır değerin altında bulunan 14
tanesinden aşırı düşük teklif açıklaması istenildiği, 13.02.2015 tarihli ihale komisyon
kararında yapılan değerlendirme sonucunda, Ünisaş Gıda ve Tüketim Mad. Medikal ve Hizm.
İşleri Tic. Ltd. Şti., Dünya Tat Yemek İnş. Tur. Taş. Gıda İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.,
Dilkent Gıda İnş. ve Taah. San. Ltd. Şti., Selina Gıda Mad.Tur. İnş. Taah. Tem. Yemekhane
ve Güv. Hiz. Ltd. Şti., Er-İs Gıda Güv. Tem. Eğitim Nak. İnş. Oto. Turz. San. Tic. Ltd. Şti.-
Kasapoğulları Tarım Ürün. Nak. Hay. Tem., Hakan Gümüş/Yemekçim Tabildot Turz. San. ve
Tic. Ltd. Şti.Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti. Ortak Girişim, Polimatik Temizleme San. Tic. Ltd.
Şti., A.G.V. Gıda Yemekçilik Tem. İnş. Taş. Turz. Tic. San. Ltd. Şti.’nin aşırı düşük teklif
açıklamasında bulunmadığı gerekçe gösterilerek teklifleri değerlendirilme dışı bırakıldığı,
Danış Müt. Yem. Tem. Gıda Pet. Ürn. Otom. Tarım San. ve Tic. Ltd. Şti.-Ada Toplu
Yemek Gıda Tem. İnş. Taah. San. Tic. Ltd. Şti.-Alperen Müt. Otom. Sağ. Hizm. Yemek Ürt.
Tem. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. Ortak Girişimi’nin aşırı düşük teklif açıklamasında girdilerle
ilgili sunulan belgelerde yer alan fiyatların açık olmadığı, Mendika Gıda ve Yemek Paz. İnş.
San. Tic. A.Ş.’nin aşırı düşük teklif açıklamasında yemek sayıları ile 3 yıldaki tekrar sayıları
arasında farklılık olduğu, başvuru sahibi Aydeniz Yemek Tem. Güv. Teks. Bil. Med. ve
Sağlık Hizm. A.Ş.-Öz Doğanay Yemek Oto İnş. Gıda Nak. San. Tic. Ltd. Şti.- Name
Kurumsal Yemek Gıda Tem. Mad. İnş. Turz. Ltd. Şti. Ortak Girişimi’nin aşırı düşük teklif
açıklamasında toplam gramajlar yanlış hesaplandığından tekliflerinde değerlendirme
yapılamadığından değerlendirme dışı bırakıldığı, idarece açıklaması yeterli bulunan Ogtim
İnşaat Turizm Med. Gıda Tem. Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin uhdesinde ihalenin bırakıldığı,
Günay Yemek Hizmetleri Gıda Temizlik İnşaat Hayvancılık Kuyumculuk San. Dış Tic. Ltd.
Şti. – Ant-Pa End. Yem. Tem. Gıda Oto. İnş. Bil. ve Dan. Tic. San. Ltd. Şti. Ortak
Girişimi’nin ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlendiği,
Anlaşılmıştır.
4734 sayılı Kanunun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38 inci maddesinde;
“İhale komisyonu verilen teklifleri (Değişik: 6/2/2014-6518/47 md.) değerlendirdikten
sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük
olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif
sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak
ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
(Değişik: 6/2/2014-6518/47 md.) gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate
alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli
görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/026
: 20
: 17.04.2015
: 2015/UH.III-1142
(Ek fıkra: 20/11/2008-5812/12 md.; Değişik fıkra: 6/2/2014-6518/47 md.) Kurum,
ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne göre aşırı düşük
tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi
amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık maliyeti 8 inci maddede
öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile yapım işleri ihalelerinde
sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin
reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale komisyonu bu maddenin
uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.” hükmü yer almaktadır.
Bahse konu madde hükmünden, ihalede aşırı düşük sorgulama yapılacağının ihale
dokümanında düzenmiş haline göre, ihale komisyonunun, yaptığı değerlendirme neticesinde
geçerli olduğunu tespit ettiği tekliflerden, ihaleye verilen diğer tekliflere veya idarenin tespit
ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olan isteklileri tespit edeceği ve tespit
edilen bu teklifleri reddetmeden önce yine madde metninde belirtilen usul doğrultusunda
sorgulamaya tabi tutacağı anlaşılmaktadır.
Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük teklif
sorgulamasının Kamu İhale Genel Tebliğinin “teklif fiyata dahil masraflar” ve “aşırı düşük
tekliflerin değerlendirilmesini” düzenleyen maddeleri ile idari şartnamenin “teklif fiyata dahil
olan giderler” başlıklı maddesindeki düzenlemelerin esas alınarak yapılması gerekmektedir.
Bu ihalelerde, aşırı düşük teklif sorgulaması sonucunda belgelere dayalı yazılı açıklama
yapmayan veya ihale komisyonunca açıklamaları yetersiz bulunan isteklilerin teklifleri ile
teklif edilmesi gereken asgari işçilik maliyetini karşılamayan teklifler gerekçesi belirtilmek
suretiyle reddedilecektir. İhale konusu hizmetin maliyet unsurlarının, personel çalıştırılmasına
dayalı hizmet alımlarında olduğu gibi önceden belirlenen nitelikte olmadığı görülmektedir.
Bu durumda, ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olarak hizmetin ifası için her
isteklinin basiretli tacir olma yükümlülüğü gereğince kendi organizasyon yapısı, kullanacağı
makine ekipmanın özellikleri, malzeme teminindeki kendine özgü koşulları vb. unsurları
dikkate alarak teklif fiyatını belirlemesi gerekmektedir.
Ayrıca, malzeme dahil yemek alım hizmetlerinde yemek bileşenlerini oluşturan
girdilerin önemli bir kısmı yerel, mevsimsel ve iklim özelliklerine göre farklılıklar
göstermekte, bir çok girdi müstahsilden doğrudan temin edilebilmektedir. Özellikle sebze
meyve gibi girdilerin piyasa koşulları sebebiyle muhasebeleştirilmesinde karşılaşılan
güçlüklerin aşırı düşük teklif sorgulamasında ispat için aranılan belgelere yansıtılmasında
isteklilerin önünde önemli bir engel teşkil edeceğinden, şikayete konu ihalede, ihtiyaçların
uygun şartlarla ve zamanında karşılanması ve kaynakların verimli kullanılmasından sorumlu
olan idarenin, ihalede aşırı düşük teklif açıklaması isteyerek ihalenin sonuçlandırılması
yönünde tesis etmiş olduğu işlemlerde mevzuata uyarlık bulunmadığı,
İhale konusu işin personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı işi olmadığı, yaklaşık
maliyetin büyük çoğunlukla yemek giderinden oluştuğu ihalede verilen teklifler yaklaşık
maliyetin altında olmakla birlikte yaklaşık maliyete ve birbirlerine göre yakın olduğu ve en
düşük teklifin bile diğer tekliflere göre aşırı düşük olarak değerlendirilemeyeceği
anlaşıldığından, idarece, yemek kalemlerinde aşırı düşük teklif sorgulaması yapılarak ihalenin
karara bağlanması yönünde gerçekleştirilen idari işlemlerin mevzuata uygun olmadığı,
Değerlendirilmiştir.
10
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/026
: 20
: 17.04.2015
: 2015/UH.III-1142
Açıklanan nedenlerle; başvuru sahibinin iddiaları kapsamında yemek alımı
kalemlerinde aşırı düşük teklif sorgulaması yapılarak ihalenin sonuçlandırılmasına yönelik
idarece gerçekleştirilen idari işlemlerin yerinde olmadığına ilişkin “Düzeltici işlem
belirlenmesine” karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncem ile, Kurul çoğunluğunca
alınan karara katılmıyorum.
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
11