Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Elektrik Üretim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğü Menzelet HES İşletme Müdürlüğü
/
2015/80234-1095 (Bindoksanbeş) Takvim Günü Süreli Sürücüsü ile Birlikte (Yakıt Hariç) En Az 2015 Model, 2 (İki) Adet 4x2 Pick-Up ile 1 (Bir) Adet Binek Otomobil Kiralama
Bilgi
İKN
2015/80234
Başvuru Sahibi
Gülpak Kardeşler Akaryakıt Temizlik Taşımacılık Gıda Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi
İdare
Elektrik Üretim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğü Menzelet HES İşletme Müdürlüğü
İşin Adı
1095 (Bindoksanbeş) Takvim Günü Süreli Sürücüsü ile Birlikte (Yakıt Hariç) En Az 2015 Model, 2 (İki) Adet 4x2 Pick-Up ile 1 (Bir) Adet Binek Otomobil Kiralama
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 8
: 16.09.2015
: 2015/UH.III-2495
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan V. II. Başkan: Kazım ÖZKAN
Üyeler: Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hamdi GÜLEÇ,
Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Gülpak Kardeşler Akaryakıt Temizlik Taşımacılık Gıda Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi,
Yunus Emre Mah. Adnan Menderes Bulvarı Yunus Emre Sitesi No: 49/C Onikişubat
KAHRAMANMARAŞ
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Elektrik Üretim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğü Menzelet HES İşletme Müdürlüğü,
P.K. 32 46100 KAHRAMANMARAŞ
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/80234 İhale Kayıt Numaralı “1095 (Bindoksanbeş) Takvim Günü Süreli Sürücüsü ile
Birlikte (Yakıt Hariç) En Az 2015 Model, 2 (İki) Adet 4x2 Pick-Up ile 1 (Bir) Adet Binek
Otomobil Kiralama” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Elektrik Üretim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğü Menzelet HES İşletme Müdürlüğü
tarafından 24.07.2015 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “1095 (Bindoksanbeş)
Takvim Günü Süreli Sürücüsü ile Birlikte (Yakıt Hariç) En Az 2015 Model, 2 (İki) Adet 4x2
Pick-Up ile 1 (Bir) Adet Binek Otomobil Kiralama” ihalesine ilişkin olarak Gülpak Kardeşler
Akaryakıt Temizlik Taşımacılık Gıda Ticaret ve Sanayi Limited Şirketinin 11.08.2015
tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 14.08.2015 tarihli yazısı ile reddi üzerine,
başvuru sahibince 24.08.2015 tarih ve 72052 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 20.08.2015
tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2015/2164 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, tekliflerinin birim fiyat teklif cetvelinde aritmetik
hata olduğu gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılmasının mevzuata aykırı olduğu; zira
birim fiyat teklif cetvelindeki 1 sıra sayılı iş kalemi kapsamında, teklif edilen birim fiyatı 3
işçinin bir aylık maliyeti üzerinden hesapladıkları ve bu tutarın işin süresi olan 36 ay ile
çarpılması sonucunda söz konusu kaleme ilişkin teklif tutarını belirledikleri ve
hesaplamalarda herhangi bir aritmetik hata bulunmadığı iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 8
: 16.09.2015
: 2015/UH.III-2495
Başvuru sahibinin iddiasına ilişkin olarak idarenin cevabında “… istekli tarafından
sunulan birim fiyat teklif cetvelinin 1. sırasında aritmetik hata yapıldığı anlaşılmaktadır.
Teklif edilen birim fiyat miktar sütunlarının sadece birisi ile (ay/gün/saat) çarpıldığı, miktarın
ilk sütunu olan işçi sayısında verilen 3 ile çarpılmadığı görülmektedir. Birinci ara toplam
583.929,00 TL olması ve teklif edilen toplam tutarın ise 865.321,00 TL olması gerekirdi.
Yapılan aritmetik hata teklifin esasını değiştirmektedir” denilmiştir.
Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinde
“… ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici
teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Bu
aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine
ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif
cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen
isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler
değerlendirme dışı bırakılır” hükümleri,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Aritmetik hata ve yuvarlama” başlıklı 16.5’inci
maddesinde “16.5.1. Birim fiyat teklif cetvelindeki çarpım ve toplamlarda hata olması
durumunda aritmetik hata olduğu kabul edilecek ve teklif doğrudan değerlendirme dışı
bırakılacaktır. …”
“Personel Çalıştırılmasına Dayalı Hizmet Alımlarında Teklif Fiyata Dahil Olacak
Giderler” başlıklı 78’inci maddesinde “…
78.12. (Değişik: 20/8/2011-28031 R.G./29. md) İhale konusu işin niteliği dikkate
alınarak işçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun görülmeyen iş kalemleri hariç,
birim fiyat teklif cetvelindeki işçilik kalemleri için (işçi x ay) üzerinden teklif alınması
zorunludur. Ancak, işin başlama tarihi ile bitiş tarihi arasında, hafta tatili ve genel tatil
günleri dahil 30 günden daha kısa süreli çalışma yapılması öngörülen aylar ile takvim yılına
göre 29 veya 28 günden daha kısa süreli çalışma yapılması öngörülen Şubat ayı için (işçi x
gün) üzerinden teklif alınacaktır.
…” açıklamaları bulunmaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1.
İhale konusu hizmetin;
a) Adı: 1095 (Bindoksanbeş) Takvim Günü Süreli Sürücüsü ile Birlikte (Yakıt Hariç)
En Az 2015 Model, 2 (İki) Adet 4x2 Pick-Up ile 1 (Bir) Adet Binek Otomobil Kiralama
b) Miktarı ve türü:
1095 (Bindoksanbeş) Takvim Günü Süreli Sürücüsü ile Birlikte En Az 2015 Model, 2
(İki) Adet 4x2 Pick-Up ile 1 (Bir) Adet Binek Otomobil Kiralama (Yakıt Hariç) Hizmet Alımı
işidir.
2 (İki) Adet 4x2 Pick-Up için Yevmiye ve Km Durumu: Her bir araç günlük yaklaşık
150 Km yapacak olup, sözleşme süresi içerisinde çalışılacak gün sayısı 764 gündür. 2 Adet
Pick-Up sözleşme süresi içerisinde toplam 1528 gün çalışacak olup yaklaşık 229.200 Km
yapacaktır (150 Km x 764 Gün x 2 Pick-Up=229.200 Km).
Otomobil için Yevmiye ve Km Durumu: Araç günlük yaklaşık 150 Km yapacak olup,
sözleşme süresi içerisinde çalışılacak gün sayısı 764 gündür (150 Km x 764 Gün x 1 Binek
Otomobil=114.600 Km). Ayrıca, sözleşme süresi içerisinde Ulusal Bayram ve Genel Tatil
Günlerinde toplam 12 gün çalışma yapılacaktır (150 Km x 12 Gün=1800 Km).”
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 8
: 16.09.2015
: 2015/UH.III-2495
“Teklif ve sözleşme türü” başlıklı 19’uncu maddesinde “19.1. İstekliler tekliflerini,
her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan
toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde
bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı
sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.”
“Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde “…
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
Sürücülere ait her türlü gider; Sürücü olarak çalıştırılacak 3 (Üç) kişi için aylık brüt
asgari ücretin % 50 fazlası üzerinden hesaplanacak işçilik ücreti (Asgari Ücretten
kaynaklanan fiyat farkı İşletme Müdürlüğümüz tarafından karşılanacaktır), Ulusal Bayram ve
Genel Tatil Günlerinde binek otomobil sürücüsünün yapacağı 12 günlük çalışma ücreti ve
sözleşme süresi içerisinde yedek sürücülerin yapacağı toplam 84 günlük çalışma ücreti teklif
edilen fiyata dahildir.
Sözleşme kapsamında çalıştırılacak 3 (Üç) sürücünün her birine ayda 22 (Yirmiiki)
gün üzerinden, günlük brüt 10,00 TL (On TL) yemek bedeli Yüklenici tarafından nakdi olarak
ödenecek ve çalışanların aylık ücret bordrosunda gösterilecektir. Sözleşme süresi içinde
senelik ücretli izin hak eden sürücülerin yerine çalışacak yedek sürücülere (84 gün) ve
bayram çalışması yapacak olan binek otomobil sürücüsüne (12 gün) yemek parası
ödenmeyecektir (36 aylık işçilik hesaplamasında üç personelin yemek parası hesaplanmıştır).
Yüklenici personelleri, işletmemiz personel taşımasını yapan servis araçlarıyla
işyerine geliş-gidiş yapacaktır. Bu nedenle yol gideri öngörülmemiştir.
Yakıt hariç (Yakıt İşletme Müdürlüğümüz tarafından karşılanacaktır), araçlara ait her
türlü gider, bakım-onarım, yağ, akü, lastik, trafik cezası, kasko ve sair masraflar, teklif edilen
fiyata dahildir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
Kısa vadeli sigorta kolları prim oranı, sigortalının prime esas kazancının %2' sidir.”
Sözleşme tasarısının “İşin süresi” başlıklı 9’uncu maddesinde, “9.1. İşin süresi, işe
başlama tarihinden itibaren 1095 (Bindoksanbeş) gündür”
Teknik Şartname’de “1-Konu:
EUAŞ Menzelet HES İşletme müdürlüğü ve sorumluluk alanlarında ve gerektiği
takdirde şehirler arası da kullandırılmak üzere en az 2015 model 1 adet Binek Otomobil ve 2
adet 4x2 Pick-Up (Tüm giderler ve sürücüsü dahil, Yakıtı hariç) olmak üzere toplam 3 adet
araç kiralanacaktır. Kiralama işi ile ilgili teknik detaylar aşağıdaki belirtilmiştir.
…
3- İşin süresi:
3.1. bu şartname konusu işin süresi 36 ay (1095 takvim günüdür).
…
5- Şoför sayısı:
5.1. Çalışacak olan şoför sayısı 3 (üç) tür….” düzenlemeleri yapılmıştır.
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 8
: 16.09.2015
: 2015/UH.III-2495
İhale dokümanında yer alan standart formlar arasında bulunan teklif mektubu eki
birim fiyat cetvelinde ihale konusu iş kapsamında yer alan iş kalemleri “2 (İki) Adet En Az
2015 Model 4x2 Pick-Up ve 1 (Bir) Adet En Az 2015 Model Binek Otomobili Kullanacak
Olan 3 Sürücüye Ait Ücret (Brüt Asgari Ücretin % 50 Fazlası) (3 kişi x 36 ay)
2 (İki) Adet En Az 2015 Model 4x2 Pick-Up Kiralama (Yakıt Hariç) Hizmet Alımı İşi
(Her bir araç 3 yılda toplam 764 gün çalışacaktır. 764 Gün x 2 Araç=1528 Gün) (1528 gün)
1 (Bir) Adet En Az 2015 Model Binek Otomobil Kiralama (Yakıt Hariç) Hizmet Alımı
İşi (Araç 3 yılda toplam 776 gün çalışacaktır.) (776 gün)
1 (Bir) Adet Binek Otomobili Kullanacak Olan Sürücünün Ulusal Bayram ve Genel
Tatil Günlerinde Yapacağı Çalışma Ücreti (3 yılda toplam 12 gün çalışacaktır.) (12 gün)
2 (İki) Adet En Az 2015 Model 4x2 Pick-Up ve 1 (Bir) Adet En Az 2015 Model Binek
Otomobili Kullanacak Olan 3 Yedek Sürücünün Ücreti (Brüt asgari ücretin % 50 fazlası.
Toplam 84 gün çalışacaklardır.) (84 gün)”
Birim fiyat teklif cetvelinin 1 sıra sayılı iş kalemi,
Sıra
Miktarı
No
İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması
Teklif Edilen
Birim Fiyat
Tutarı
Birimi
İşçi
sayısı
Ay/gün/saat
1
2 (İki) Adet En Az 2015 Model 4x2 Pick- Ay
Up ve 1 (Bir) Adet En Az 2015 Model
Binek Otomobili Kullanacak Olan 3
Sürücüye Ait Ücret (Brüt Asgari Ücretin
% 50 Fazlası)
3
36
Şeklinde düzenlenmiştir.
Başvuru sahibinin ihale dokümanında yer alan standart form ile uyumlu teklif
mektubu eki birim fiyat teklif cetveli incelendiğinde, ihale konusu hizmet işi kapsamında yer
alan “2 (İki) Adet En Az 2015 Model 4x2 Pick-Up ve 1 (Bir) Adet En Az 2015 Model Binek
Otomobili Kullanacak Olan 3 Sürücüye Ait Ücret (Brüt Asgari Ücretin % 50 Fazlası)” iş
kalemi için 5.406,75 TL birim fiyat ve 194.643,00 TL (= 5.406,75 TL x 36 ay) toplam tutar
teklif edildiği anlaşılmaktadır.
07.08.2015 tarihli ihale komisyon kararında “istekli tarafından sunulan birim fiyat
teklif cetvelinin 1. sırasında aritmetik hata yapıldığı tespit edilmiştir. … Miktar sütunları ile
teklif edilen birim fiyatın çarpımı sonucu çıkan rakam yanlış yazılmıştır. 3 x 36 x 5.406,75 =
583.929,00 TL yapmaktadır. Bu durum … teklifin esasını etkileyen, teklif tutarını değiştiren
aritmetik bir hata olarak kabul edilmiştir” denilerek başvuru sahibinin teklifi değerlendirme
dışı bırakılmıştır.
Diğer taraftan birim fiyat teklif alınan başvuru konusu ihale kapsamında İdari
Şartname’nin 19.1’inci maddesine göre, isteklilerin tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif
edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim
fiyat şeklinde vermeleri; ihale üzerinde bırakılan istekliyle de her bir iş kalemi için teklif
edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat
sözleşme imzalanması gerekmektedir.
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 8
: 16.09.2015
: 2015/UH.III-2495
Birim fiyat teklif cetvelinin şikâyetin konusu hususuna neden olan satırı
incelendiğinde her ne kadar birim kısmına “ay” yazılmış ise de, miktar kısmının iki alt sütuna
bölünerek “işçi x ay” şeklinde teklif verilmesine uygun hale getirildiği, ilgili satır için teklif
edilen tutarın hesaplanabilmesi için “teklif edilen birim fiyat” ile “miktar” sütunlarının
çarpılması gerektiği açıktır.
Dolayısıyla bu hususa uygun olmadan (5.406,75 TL x 36 ay x 3 kişi = 583.929,00 TL)
yerine (5.406,75 TL x 36 ay x 3 kişi ≠ 194.643,00 TL) teklif veren başvuru sahibinin birim
fiyat teklif cetvelinde aritmetik hata yapıldığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılmasında
mevzuata aykırılık bulunmamıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
Kazım ÖZKAN
Başkan V.
II. Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Mehmet Zeki ADLI
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 8
: 16.09.2015
: 2015/UH.III-2495
KARŞI OY
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesindeki iddiası kapsamında Kurulca
çoğunluğunca, “İtirazen şikayet başvurusunun reddine” karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddiasının İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin
18’inci maddesi yönünden Kurul kararına dayanak teşkil eden esas inceleme raporu ve eki
belgeler üzerinde yapılan inceleme sonucunda;
Başvuru sahibinin iddiasına ilişkin olarak idarenin cevabında, “… istekli tarafından
sunulan birim fiyat teklif cetvelinin 1. sırasında aritmetik hata yapıldığı anlaşılmaktadır.
Teklif edilen birim fiyat miktar sütunlarının sadece birisi ile (ay/gün/saat) çarpıldığı, miktarın
ilk sütunu olan işçi sayısında verilen 3 ile çarpılmadığı görülmektedir. Birinci ara toplam
583.929,00 TL olması ve teklif edilen toplam tutarın ise 865.321,00 TL olması gerekirdi.
Yapılan aritmetik hata teklifin esasını değiştirmektedir” denilmiştir.
Kamu İhale Kanununun “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinde,
“… ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile
geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine
geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik
kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim
fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı
belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunan
teklifler değerlendirme dışı bırakılır” hükümleri,
Kamu İhale Genel Tebliğinin “Aritmetik hata ve yuvarlama” başlıklı 16.5’inci
maddesinde “16.5.1. Birim fiyat teklif cetvelindeki çarpım ve toplamlarda hata olması
durumunda aritmetik hata olduğu kabul edilecek ve teklif doğrudan değerlendirme dışı
bırakılacaktır. …”
“Personel Çalıştırılmasına Dayalı Hizmet Alımlarında Teklif Fiyata Dahil Olacak
Giderler” başlıklı 78’inci maddesinde,
“…
78.12. (Değişik: 20/8/2011-28031 R.G./29. md) İhale konusu işin niteliği dikkate
alınarak işçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun görülmeyen iş kalemleri hariç,
birim fiyat teklif cetvelindeki işçilik kalemleri için (işçi x ay) üzerinden teklif alınması
zorunludur. Ancak, işin başlama tarihi ile bitiş tarihi arasında, hafta tatili ve genel tatil
günleri dahil 30 günden daha kısa süreli çalışma yapılması öngörülen aylar ile takvim yılına
göre 29 veya 28 günden daha kısa süreli çalışma yapılması öngörülen Şubat ayı için (işçi x
gün) üzerinden teklif alınacaktır.
…” açıklamaları bulunmaktadır.
İdari şartnamenin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde,
“2.1. İhale konusu hizmetin;
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 8
: 16.09.2015
: 2015/UH.III-2495
a) Adı: 1095 (Bindoksanbeş) Takvim Günü Süreli Sürücüsü ile Birlikte (Yakıt Hariç)
En Az 2015 Model, 2 (İki) Adet 4x2 Pick-Up ile 1 (Bir) Adet Binek Otomobil Kiralama
b) Miktarı ve türü:
1095 (Bindoksanbeş) Takvim Günü Süreli Sürücüsü ile Birlikte En Az 2015 Model, 2
(İki) Adet 4x2 Pick-Up ile 1 (Bir) Adet Binek Otomobil Kiralama (Yakıt Hariç) Hizmet Alımı
işidir.
2 (İki) Adet 4x2 Pick-Up için Yevmiye ve Km Durumu: Her bir araç günlük yaklaşık
150 Km yapacak olup, sözleşme süresi içerisinde çalışılacak gün sayısı 764 gündür. 2 Adet
Pick-Up sözleşme süresi içerisinde toplam 1528 gün çalışacak olup yaklaşık 229.200 Km
yapacaktır (150 Km x 764 Gün x 2 Pick-Up=229.200 Km).
Otomobil için Yevmiye ve Km Durumu: Araç günlük yaklaşık 150 Km yapacak olup,
sözleşme süresi içerisinde çalışılacak gün sayısı 764 gündür (150 Km x 764 Gün x 1 Binek
Otomobil=114.600 Km). Ayrıca, sözleşme süresi içerisinde Ulusal Bayram ve Genel Tatil
Günlerinde toplam 12 gün çalışma yapılacaktır (150 Km x 12 Gün=1800 Km).”
“Teklif ve sözleşme türü” başlıklı 19’uncu maddesinde,
“19.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının
miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde
vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif
edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat
sözleşme imzalanacaktır.”
“Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde,
“…
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
Sürücülere ait her türlü gider; Sürücü olarak çalıştırılacak 3 (Üç) kişi için aylık brüt
asgari ücretin % 50 fazlası üzerinden hesaplanacak işçilik ücreti (Asgari Ücretten
kaynaklanan fiyat farkı İşletme Müdürlüğümüz tarafından karşılanacaktır), Ulusal Bayram ve
Genel Tatil Günlerinde binek otomobil sürücüsünün yapacağı 12 günlük çalışma ücreti ve
sözleşme süresi içerisinde yedek sürücülerin yapacağı toplam 84 günlük çalışma ücreti teklif
edilen fiyata dahildir.
Sözleşme kapsamında çalıştırılacak 3 (Üç) sürücünün her birine ayda 22 (Yirmiiki)
gün üzerinden, günlük brüt 10,00 TL (On TL) yemek bedeli Yüklenici tarafından nakdi olarak
ödenecek ve çalışanların aylık ücret bordrosunda gösterilecektir. Sözleşme süresi içinde
senelik ücretli izin hak eden sürücülerin yerine çalışacak yedek sürücülere (84 gün) ve
bayram çalışması yapacak olan binek otomobil sürücüsüne (12 gün) yemek parası
ödenmeyecektir (36 aylık işçilik hesaplamasında üç personelin yemek parası hesaplanmıştır).
Yüklenici personelleri, işletmemiz personel taşımasını yapan servis araçlarıyla
işyerine geliş-gidiş yapacaktır. Bu nedenle yol gideri öngörülmemiştir.
Yakıt hariç (Yakıt İşletme Müdürlüğümüz tarafından karşılanacaktır), araçlara ait her
türlü gider, bakım-onarım, yağ, akü, lastik, trafik cezası, kasko ve sair masraflar, teklif edilen
fiyata dahildir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 8
: 16.09.2015
: 2015/UH.III-2495
Kısa vadeli sigorta kolları prim oranı, sigortalının prime esas kazancının %2' sidir.”
Sözleşme tasarısının “İşin süresi” başlıklı 9’uncu maddesinde,
“9.1. İşin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 1095 (Bindoksanbeş) gündür”
Teknik şartnamede,
“1-Konu:
EUAŞ Menzelet HES İşletme müdürlüğü ve sorumluluk alanlarında ve gerektiği
takdirde şehirler arası da kullandırılmak üzere en az 2015 model 1 adet Binek Otomobil ve 2
adet 4x2 Pick-Up (Tüm giderler ve sürücüsü dahil, Yakıtı hariç) olmak üzere toplam 3 adet
araç kiralanacaktır. Kiralama işi ile ilgili teknik detaylar aşağıdaki belirtilmiştir.
…
3- İşin süresi:
3.1. bu şartname konusu işin süresi 36 ay (1095 takvim günüdür).
…
5- Şoför sayısı:
5.1. Çalışacak olan şoför sayısı 3 (üç) tür….” düzenlemeleri yapılmıştır.
İhale dokümanında yer alan standart formlar arasında bulunan teklif mektubu eki
birim fiyat cetvelinde ihale konusu iş kapsamında yer alan iş kalemleri “2 (İki) Adet En Az
2015 Model 4x2 Pick-Up ve 1 (Bir) Adet En Az 2015 Model Binek Otomobili Kullanacak
Olan 3 Sürücüye Ait Ücret (Brüt Asgari Ücretin % 50 Fazlası) (3 kişi x 36 ay)
2 (İki) Adet En Az 2015 Model 4x2 Pick-Up Kiralama (Yakıt Hariç) Hizmet Alımı İşi
(Her bir araç 3 yılda toplam 764 gün çalışacaktır. 764 Gün x 2 Araç=1528 Gün) (1528 gün)
1 (Bir) Adet En Az 2015 Model Binek Otomobil Kiralama (Yakıt Hariç) Hizmet Alımı
İşi (Araç 3 yılda toplam 776 gün çalışacaktır.) (776 gün)
1 (Bir) Adet Binek Otomobili Kullanacak Olan Sürücünün Ulusal Bayram ve Genel
Tatil Günlerinde Yapacağı Çalışma Ücreti (3 yılda toplam 12 gün çalışacaktır.) (12 gün)
2 (İki) Adet En Az 2015 Model 4x2 Pick-Up ve 1 (Bir) Adet En Az 2015 Model Binek
Otomobili Kullanacak Olan 3 Yedek Sürücünün Ücreti (Brüt asgari ücretin % 50 fazlası.
Toplam 84 gün çalışacaklardır.) (84 gün)”
Birim fiyat teklif cetvelinin 1 sıra sayılı iş kalemi,
Sır
Miktarı
a
İş Kaleminin Adı ve Kısa
Teklif
Edilen
Birimi İşçi Ay/gün/sa
No Açıklaması
Tutarı
sayıs at
Birim Fiyat
ı
1
2 (İki) Adet En Az 2015 Model
Ay
3
36
4x2 Pick-Up ve 1 (Bir) Adet En
Az 2015 Model Binek Otomobili
Kullanacak Olan 3 Sürücüye Ait
Ücret (Brüt Asgari Ücretin % 50
Fazlası)
Şeklinde düzenlenmiştir.
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 8
: 16.09.2015
: 2015/UH.III-2495
Başvuru sahibinin ihale dokümanında yer alan standart form ile uyumlu teklif
mektubu eki birim fiyat teklif cetveli incelendiğinde, ihale konusu hizmet işi kapsamında yer
alan “2 (İki) Adet En Az 2015 Model 4x2 Pick-Up ve 1 (Bir) Adet En Az 2015 Model Binek
Otomobili Kullanacak Olan 3 Sürücüye Ait Ücret (Brüt Asgari Ücretin % 50 Fazlası)” iş
kalemi için 5.406,75 TL birim fiyat ve 194.643,00 TL (= 5.406,75 TL x 36 ay) toplam tutar
teklif edildiği anlaşılmaktadır.
07.08.2015 tarihli ihale komisyon kararında “istekli tarafından sunulan birim fiyat
teklif cetvelinin 1. sırasında aritmetik hata yapıldığı tespit edilmiştir. … Miktar sütunları ile
teklif edilen birim fiyatın çarpımı sonucu çıkan rakam yanlış yazılmıştır. 3 x 36 x 5.406,75 =
583.929,00 TL yapmaktadır. Bu durum … teklifin esasını etkileyen, teklif tutarını değiştiren
aritmetik bir hata olarak kabul edilmiştir” denilerek başvuru sahibinin teklifi değerlendirme
dışı bırakılmıştır.
İhale dokümanında yer alan ve yukarıda yer verilen düzenlemelere göre ihale konusu
hizmet işinde kullanılacak araçların sürücü ücretlerinin istekliye maliyeti ile ilgili iş kalemi
kapsamındaki toplam iş miktarının 3 kişinin 36 aylık çalışması olduğu, birim fiyat teklif
cetvelinde de 1 sıra sayılı söz konusu iş kaleminin miktarının ihale dokümanına uygun olarak
(3 işçi x 36 ay) düzenlendiği, ancak biriminin, işin miktarına ve Kamu İhale Genel Tebliğinin
78.12’nci maddesine aykırı olarak, “işçi x ay” yerine “ay” şeklinde düzenlendiği
görülmektedir.
Diğer taraftan birim fiyat teklif alınan başvuru konusu ihale kapsamında İdari
şartnamenin 19.1’inci maddesine göre, isteklilerin tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif
edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim
fiyat şeklinde vermeleri; ihale üzerinde bırakılan istekliyle de her bir iş kalemi için teklif
edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat
sözleşme imzalanması gerekmektedir.
Bu durumda, söz konusu iş kaleminin birimi ile ilgili olarak birim fiyat teklif
cetvelinde tespit edilen aykırılığın, isteklilerin iş kaleminin birimi (ay) esas almaları halinde 3
sürücünün ücretlerinden kaynaklanan bir aylık maliyeti dikkate alarak 36 ay üzerinden, iş
kaleminin miktarlarını esas almaları halinde ise 1 sürücünün ücretinden kaynaklanan bir aylık
maliyeti dikkate alarak 3 işçi ve 36 ay üzerinden teklif birim fiyatlarını ve teklif tutarlarını
belirlemelerine yol açacağından, ihaleye sunulan tekliflerin eşit koşullarda değerlendirilmesi
imkânını ortadan kaldırdığı ve ihale sonucuna etkidiği düşünülmektedir.
Nitekim ihalede sunulan teklif mektubu eki cetveller incelendiğinde, teklif fiyatı aşırı
düşük teklif sınır değerinden yüksek olan (ekonomik açıdan en avantajlı tekliften ise düşük
olan) başvuru sahibinin ve teklif fiyatı aşırı düşük teklif sınır değerinden daha düşük olan
Akbeyler Taşımacılık Orman Ürünleri Otomotiv Tarım Hayvancılık Temizlik Ticaret ve
Sanayi Limited Şirketinin, söz konusu iş kalemi ile teklif edilen birim fiyatı birim fiyat teklif
cetvelinde belirlenen birim (ay) üzerinden (sırasıyla 5.406,75 TL x 36 ay = 194.643,00 TL,
6.390,75 TL x 36 ay = 230.067,00 TL), ihaleye katılan diğer altı isteklinin ise birim fiyat
teklif cetvelinde belirlenen miktarlar (işçi x ay) üzerinden (2.700,81 TL x 3 işçi x 36 ay =
291.687,48 TL; 2.700,81 TL x 3 işçi x 36 ay = 291.687,48 TL; 2.701,00 TL x 3 işçi x 36 ay =
291.708,00 TL; 2.825,00 TL x 3 işçi x 36 ay = 305.100,00 TL; 2.840,00 TL x 3 işçi x 36 ay =
306.720,00 TL; 2.930,00 TL x 3 işçi x 36 ay = 316.440,00 TL) hesapladıkları anlaşılmaktadır.
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/054
: 8
: 16.09.2015
: 2015/UH.III-2495
Bu durumda isteklilerce satın alınan ihale dokümanı kapsamında yer alan birim fiyat
teklif cetveline ilişkin standart formda tespit edilen Kamu İhale Genel Tebliğinin 78.12’nci
maddesine aykırılığın, isteklileri tereddüde düşürdüğü ve tekliflerin eşit koşullarda
değerlendirilmesi imkânını ortadan kaldırdığı değerlendirildiğinden ihalenin iptal edilmesi
gerektiği sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle; başvuru sahibinin iddiası kapsamında “ihalenin iptaline” karar
verilmesi gerektiği yönündeki düşüncemizle, Kurul kararına katılmıyoruz.
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
10