Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Buca Belediye Başkanlığı Destek Hizmetler Müdürlüğü
/
2015/118021-Buca Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Koordinesinde Buca Belediyesi Hizmetlerinin Yürütülmesi İle İlgili Müdürlükler Bünyesinde Değerlendirilmek Üzere, Yardımcı Büro Hizmetleri Personeli ve Araç Temini Hizmet Alım İşi
Bilgi
İKN
2015/118021
Başvuru Sahibi
Sibel Kıllıoğlu-Sonalya İnşaat Temizlik Gıda
İdare
Buca Belediye Başkanlığı Destek Hizmetler Müdürlüğü
İşin Adı
Buca Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Koordinesinde Buca Belediyesi Hizmetlerinin Yürütülmesi İle İlgili Müdürlükler Bünyesinde Değerlendirilmek Üzere, Yardımcı Büro Hizmetleri Personeli ve Araç Temini Hizmet Alım İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 1
: 25.11.2015
: 2015/UH.III-3116
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hasan
KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ, Dr. Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Sibel Kıllıoğlu-Sonalya İnşaat Temizlik Gıda,
Şemsettin Günaltay Cad. No: 340/A Çankaya/ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Buca Belediye Başkanlığı Destek Hizmetler Müdürlüğü,
Menderes Caddesi No: 85 Belediye Sarayı 35150 Buca/İZMİR
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/118021 İhale Kayıt Numaralı “Buca Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü
Koordinesinde Buca Belediyesi Hizmetlerinin Yürütülmesi İle İlgili Müdürlükler Bünyesinde
Değerlendirilmek Üzere, Yardımcı Büro Hizmetleri Personeli ve Araç Temini Hizmet Alım
İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Buca Belediye Başkanlığı Destek Hizmetler Müdürlüğü tarafından 05.10.2015
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Buca Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü
Koordinesinde Buca Belediyesi Hizmetlerinin Yürütülmesi İle İlgili Müdürlükler Bünyesinde
Değerlendirilmek Üzere, Yardımcı Büro Hizmetleri Personeli ve Araç Temini Hizmet Alım
İşi” ihalesine ilişkin olarak Sibel Kıllıoğlu-Sonalya İnşaat Temizlik Gıda’nın 28.09.2015
tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 01.10.2015 tarihli yazısı ile reddi üzerine,
başvuru sahibince 08.10.2015 tarih ve 81171 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 08.10.2015
tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2015/2585 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) İdari Şartname’nin 2’nci maddesinde belirtilen kontrol, büro yardımcı hizmetler
personeli ile araç temini hizmet alımı işinin ihale edildiği, bu işlerin ayrı ayrı uzmanlık
ekipman, teçhizat gerektiren işler olduğu, bu işlerin bir arada ihale edilmesi ve yeterlilik
kriterlerinin araç temini üzerine istenmesinin katılımı engelleyeceği ve rekabeti daraltacağı,
Ankara 8. İdare Mahkemesi’nin 24.05.2006 tarihli ve 2006/174 esas nolu kararının bu duruma
emsal teşkil ettiğinin anlaşıldığı ve düzenlemenin mevzuata aykırı olduğu, her ne kadar
süresinde itiraz edemedikleri anlaşılsa da 2015/MK-330 nolu emsal mahkeme kararı
gereğince itirazlarının değerlendirilerek aykırılığın düzeltilmesi gerektiği,
2) İdari Şartname nin 7.1’inci maddesinin h bendinde “h) İstekliler Karayolu Taşıma
Kanunu’nun ilgili maddesi uyarınca, Ulaştırma Bakanlığı Karayolları Ulaştırma Genel
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 1
: 25.11.2015
: 2015/UH.III-3116
Müdürlüğü tarafından verilen K1 yetki belgesinin aslını veya noter onaylı suretlerini teklif
mektubunda komisyona sunacaklardır.” düzenlemesinin bulunduğu, ilgili düzenlemenin
Ulaştırma Bakanlığı Karayolları Genel Müdürlüğü tarafından verilen K1 yetki belgesi ile
sınırlı tutularak istenmesinin katılımı engelleyici ve rekabeti daraltıcı olduğu, 2008/UH.Z-600
numaralı Kamu İhale Kurulu kararından da anlaşılacağı üzere düzenlemenin mevzuata
aykırılık teşkil ettiği, her ne kadar süresinde itiraz edemedikleri anlaşılsa da 2015/MK-330
nolu emsal mahkeme kararı gereğince itirazlarının değerlendirilerek aykırılığın düzeltilmesi
gerektiği,
3) İdari Şartname’nin 7.5.2’nci maddesinde “1) çift kabinli kamyonet en az 2014 en az
85 kw 1 adet
2) binek aracı c segmenti en az 2014 en az 65 kw 1 adet
3) 16+1 kişilik servis aracı en az 2014 en az 85 kw 1 adet
4) binek aracı en az 2014 en az 100 kw 1 adet
5) 8 kişilik binek aracı en az 2014 en az 130 kw 1 adet
6) 11+4+1 servis aracı en az 2014 en az 95 kw 1 adet yüklenicinin kendi malı
olacaktır.
İstekliler, kendi malı olması istenen araçlara ilişkin belgelerin noter onaylı suretleri
veya asıllarını teklif zarflarında komisyona sunacaklardır.” düzenlemesinin,
7.5.3’üncü maddesinde “İstekliler, ihale tarihi itibari ile geçerlilik süresini
doldurmamış ihale konusu iş ile ilgili olarak TS 12652, TS 12993, TS 13573 yeterlilik
belgesinin aslını veya noter tasdikli suretini sunmak zorundadır. İş ortaklıklarında,
ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.” düzenlemesinin,
7.6’ncı maddesinde “Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:
Personel çalıştırmaya dayalı her türlü hizmet işleri ile genel temizlik hizmetleri benzer
iş olarak kabul edilecektir. Benzer iş türlerinin belirtilen oranda ayrı ayrı veya birlikte
sağlaması yeterli görülecektir.” düzenlemesinin yer aldığı, ihale konusu hizmete ilişkin
benzer işin katılımı arttıracak şekilde “personel çalıştırmaya dayalı her türlü hizmet işleri ile
genel temizlik hizmetleri” olarak belirlenmesine karşın, İdari Şartname’de yeterlik kriteri
olarak belirlenen 7.5.3’üncü maddesinde TS 12652 Kiralama Hizmetleri Yeterlik Belgesi, TS
12993 İnsan Kaynakları Hizmet Yeterlik Belgesi ve TS 13573 Danışmanlık Hizmetleri
Yeterlik Belgesi istenmesinin katılımı kısıtlayıcı ve rekabeti engelleyici bir husus olduğu, tüm
bu yeterliği bir arada sağlayacak hiçbir firma olamayacağı, şu anda işi yapan firmadan başka
katılım olmayacağının açık olduğu ve yapılan düzenlemenin mevzuata aykırılık teşkil ettiği,
her ne kadar 1’inci, 2’nci ve 3’üncü maddelerde belirtilen şikâyet gerekçelerine süresinde
itiraz edemedikleri anlaşılsa da 2015/MK-330 nolu emsal mahkeme kararı gereği itirazlarının
değerlendirilerek aykırılığın düzeltilmesi gerektiği,
4) İdari Şartname’nin 3’üncü maddesinde “3.1. İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son
teklif verme tarih ve saati
a)İhale kayıt numarası:2015/118021
b) İhale usulü: Açık ihale.
c) Tekliflerin sunulacağı adres: Menderes Cad. No:85 Buca Belediyesi Hizmet Binası
Kat: 3 Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale Odası Buca İzmir
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 1
: 25.11.2015
: 2015/UH.III-3116
ç) İhalenin yapılacağı adres: Menderes Cad. No:85 Buca Belediyesi Hizmet Binası
Kat: 3 Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale Odası Buca İzmir
d) İhale tarihi: 05.10.2015
e) İhale saati: 09:00
f) İhale komisyonunun toplantı yeri: Menderes Cad. No:85 Buca Belediyesi Hizmet
Binası Kat: 3 Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale Odası Buca İzmir” düzenlemesinin,
24’üncü maddesinde “24.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90
(doksan) takvim günüdür.” düzenlemesinin,
26’ncı maddesinde “26.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında
geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, 01.02.2016 tarihinden önce olmamak üzere istekli
tarafından belirlenir.” düzenlemesinin yer aldığı,
Bahse konu ihalede İdari Şarname’nin 26.3’üncü maddesinde belirtilen geçici teminat
mektup süresinin hesaplanmasında ihale tarihinden itibaren 90 takvim gününün teklif
geçerlilik süresi olduğu ve mevzuat gereği teklif geçerlilik süresine 30 gün eklendiğinde
(ihale tarihi + 90 takvim günü + 30 gün) 02.02.2016 tarihine ulaşıldığı, geçici teminat mektup
süresinin 1 gün eksik olarak hesaplandığı ve ihale öncesi itirazlarına rağmen düzeltilmemiş
olduğu, bu düzenlemenin mevzuata aykırılık teşkil ettiği,
5) Teknik Şartname’nin 27.7’nci maddesinde “İdare, bünyesinden görevlendirilen
personel vasıtası ile yüklenici personelinin belirlediği zaman periyotlarında teknik ve mesleki
konular ile idari konularda eğitim, hizmet içi eğitim, seminer, panel ve benzeri etkinlikler
düzenleyebilir. Yüklenici personeli kendilerine katılımı tebliğ edilen etkinliklere
belgelendirilmiş mazereti dışında katılımı sağlamak zorundadır. Yüklenici idare tarafından
düzenlenen bu etkinliklere yüklenici personelinin katılımını sağlayacak etkinlikler
çerçevesinde ilave mesai sarfı söz konusu olması halinde herhangi bir ücret talebinde
bulunmayacaktır. İdare tarafından verilen eğitim, seminer ve benzeri etkinlikleri
belgelendirip belgelendirmemekte sertifika, katılım belgesi vb.) serbesttir.” düzenlemesinin,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 78.31’inci maddesinde ise “78.31. Personele çalışma saatleri
dışında ihale konusu işle ilgili eğitim verilmesi, işçiler açısından 22/5/2003 tarihli ve 4857
sayılı İş Kanunu’nun 66’ncı maddesinin birinci fıkrasının (d) bendine göre fazla çalışmaya
yol açacağından, fazla çalışma giderinin teklif fiyata dâhil olacağının ve çalışma saatleri
dışında işçinin kaç saat eğitim alacağının idari şartnamede belirtilmesi gerekmektedir”
düzenlemesinin bulunduğu, ilgili düzenleme ile idarenin, yüklenici personeline teknik ve
mesleki konularda eğitim, hizmet içi eğitim, seminer, panel vb etkinlikler düzenleyebileceği
ve katılımın zorunlu olduğu anlaşılmış olup ilave mesai olması durumunda herhangi bir ücret
talebinde bulunulmayacağı şeklindeki açıklamanın İş Kanunu’na ve Kamu İhale Genel
Tebliği’nin 78.31’inci maddesine aykırılık teşkil edeceği, idarenin cevabında eğitim için ücret
istenmeyeceği bahsedilse de kendilerinin bahsettiği hususun, bu eğitimin mesai dışında
olması durumunda işçiye fazla mesai ödenmemesi ile ilgili olduğu,
6) Teknik Şartname’nin 30’uncu maddesinde yer alan “30.1 Yüklenici çalıştırdığı
işçilere idarenin onaylayacağı iş kıyafeti ve koruyucu malzeme verecektir. Bu kapsamda Fen
İşleri Müdürlüğü, Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, Spor İşleri Müdürlüğü bünyesinde çalışan
personele iş gereği kışlık ve yazlık olmak üzere iş kıyafeti verilecektir.
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 1
: 25.11.2015
: 2015/UH.III-3116
30.2 Verilecek olan iş kıyafetleri Fen işleri Müdürlüğü, Sosyal Yardım İşleri
Müdürlüğü, Spor İşleri Müdürlüğü’nün onayı alındıktan sonra bu müdürlüklerde çalışan
personele yazlık ve kışlık olmak üzere 2’şer adet verilecektir.
30.3 İş kıyafetlerinin üzerinde Belediyemiz logo ve/veya yazısı olacak ve bu yazıları
için ilgili müdürlüğün onayı alınacaktır.” şeklindeki düzenlemede personele verilecek
kıyafetlerin nitelik ve özelliklerinin net olarak belirtilmemesinin mevzuata aykırılık teşkil
ettiği, sonuç olarak ihalenin katılımı kısıtlayıcı olması nedeniyle az katılımın sağlandığı ve
yaklaşık maliyetin çok az altına düşülerek kamu zararına neden olunduğu iddialarına yer
verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
Buca Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nce 05.10.2015 tarihinde ihale edilen
“Buca Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Koordinesinde Buca Belediyesi
Hizmetlerinin Yürütülmesi ile İlgili, Müdürlükler Bünyesinde Değerlendirilmek Üzere,
Yardımcı Büro Hizmetleri Personeli ve Araç Temini Hizmet Alımı” işinin 97 kişi ve 23 araç
ile 36 ay süreli bir hizmet alımı işine ilişkin olduğu, işe başlama tarihi 01.01.2016, işi
bitirme tarihi 31.12.2018 olduğu, ihalenin birim fiyat teklif alınmak suretiyle
gerçekleştirildiği belirlenmiştir.
Buca Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü tarafından 05.10.2015 tarihinde
yapılan “Buca Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Koordinesinde Buca Belediyesi
Hizmetlerinin Yürütülmesi ile İlgili, Müdürlükler Bünyesinde Değerlendirilmek Üzere,
Yardımcı Büro Hizmetleri Personeli ve Araç Temini Hizmet Alım İşi”ne ilişkin ihaleye 3
isteklinin katıldığı, Akdeniz Temizlik ve İlaçlama Hizmetleri Organizasyon Turizm İnşaat
Bilgisayar ve Danışmanlık Ticaret Anonim Şirketi- Bilginay Temizlik Hizmetleri Yemekçilik
Bilgisayar İlaçlama Organizasyon Taşımacılık İnşaat Danışmanlık Tekstil Ayakkabıcılık
Turizm Ticaret Pazarlama Sanayi Limited Şirketi ortak girişiminin geçici teminat
mektubunun yetersiz olması nedeniyle değerlendirme dışı bırakıldığı, ihale komisyonu
tarafından yapılan değerlendirme sonucunda 09.10.2015 tarihli ihale komisyon kararı ile
M.N.A Tabld. Tem. Hiz. İnş. Bilg. Oto. Tur. Nak. San. Tic. Ltd. Şti-Dragon Tem. İns. Kayn.
Özel. Sağ. Hiz. Bil. Oto. Hiz. İnş. Oto. Kir. San ve Tic. Ltd. Şti. ortak girişiminin ekonomik
açıdan en avantajlı teklif, Necimbey İnşaat Temizlik Turizm Gıda Ticaret ve Sanayi Limited
Şirketi’nin ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak belirlendiği tespit edilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhalelere yönelik başvurular” başlıklı 54’üncü
maddesinde “İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına
veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya
istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak
şartıyla şikâyet ve itirazen şikâyet başvurusunda bulunabilirler…” hükmü,
Anılan Kanun’un “İdareye şikâyet başvurusu” başlıklı 55’inci maddesinde “Şikâyet
başvurusu, ihale sürecindeki işlem veya eylemlerin hukuka aykırılığı iddiasıyla bu işlem veya
eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gereken tarihi izleyen günden
itibaren 21 inci maddenin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelerde beş gün, diğer hallerde
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 1
: 25.11.2015
: 2015/UH.III-3116
ise on gün içinde ve sözleşmenin imzalanmasından önce, ihaleyi yapan idareye yapılır. İlanda
yer alan hususlara yönelik başvuruların süresi ilk ilan tarihinden, ön yeterlik veya ihale
dokümanının ilana yansımayan diğer hükümlerine yönelik başvuruların süresi ise dokümanın
satın alındığı tarihte başlar.
İlan, ön yeterlik veya ihale dokümanına ilişkin şikâyetler birinci fıkradaki süreleri
aşmamak üzere en geç ihale veya son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar
yapılabilir. Bu yöndeki başvuruların idarelerce ihale veya son başvuru tarihinden önce
sonuçlandırılması esastır…” hükmü,
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuru süreleri” başlıklı
6’ncı maddesinde “1) İdareye şikâyet süresi; ihale sürecindeki şikâyete konu işlem veya
eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden
itibaren Kanun’un 21’inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre yapılan
ihalelere yönelik başvurularda beş gün, diğer hallerde on gündür.
(2) Ancak, ilân ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikâyetler, birinci
fıkradaki süreleri aşmamak kaydıyla başvuru veya teklif sunulmadan önce en geç ihale veya
son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir.
(3) Kuruma itirazen şikâyet süresi; şikâyet veya itirazen şikâyet üzerine idare
tarafından alınan iptal kararına karşı yapılacak başvurularda beş gün, diğer hallerde on
gündür.” hükmü,
“Sürelerle ilgili genel esaslar” başlıklı 7’nci maddesinde ise “(1) Süreler;
a) İlâna yönelik başvurularda ilk ilân tarihini,
b) Ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan hükümleri için dokümanın
satın alındığı tarihi, belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan danışmanlık hizmet alımı
ihalelerinde ihale dokümanının teslim alındığı tarihi, zeyilnameye yönelik başvurularda ise
zeyilnamenin bildirildiği tarihi,
c) İdarenin işlem veya eylemlerine karşı yapılacak başvurularda şikâyete yol açan
durumun farkına varıldığı yahut farkına varılmış olması gerektiği tarihi,
ç) Şikâyet üzerine idare tarafından verilen kararın bildirildiği veya bildirilmiş sayıldığı
tarihi, on gün içerisinde karar alınmaması halinde ise bu sürenin bitimini,
d) İhalenin iptali kararına karşı yapılan itirazen şikâyet başvurularında ise iptal
kararının bildirildiği veya bildirilmiş sayıldığı tarihi izleyen günden itibaren başlar.” hükmü,
Aynı yönetmeliğin “Ön inceleme konuları ve ön inceleme üzerine yapılacak işlemler”
başlıklı 16’ncı maddesinde “(1) Başvurular öncelikle;
a) Başvuru konusunun Kurumun görev alanında bulunup bulunmadığı,
b) Başvuru ehliyeti,
c) Başvurunun süresinde yapılıp yapılmadığı,
ç) Başvuru sahibinin, varsa vekil ya da temsilcisinin; adı, soyadı, unvanı, adresi, imzası
ile başvuruda bulunmaya yetkili olunduğuna dair belgelerin ve imza sirkülerinin aslı veya
yetkili mercilerce onaylı örneğinin bulunup bulunmadığı,
d) İhaleyi yapan idarenin ve ihalenin adı veya ihale kayıt numarasının belirtilip
belirtilmediği,
e) Başvuruya konu olan durumun farkına varıldığı veya bildirildiği tarihin belirtilip
belirtilmediği,
f) İdareye başvuru tarihi ile varsa idarenin cevabının başvuru sahibine bildirildiği
tarihin belirtilip belirtilmediği,
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 1
: 25.11.2015
: 2015/UH.III-3116
g) İdare tarafından şikâyet üzerine alınan karar başvuru sahibine bildirilmiş ise bu
kararın bir örneğinin eklenilip eklenilmediği,
ğ) Başvuru bedelinin, teminat alınacak hallerde ise başvuru teminatının yatırılıp
yatırılmadığı,
h) Aynı kişi tarafından birden fazla ihaleye, birden fazla kişi tarafından aynı ihaleye
veya birden fazla ihaleye tek dilekçe ile başvuruda bulunulup bulunulmadığı,
ı) Başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı delillerin belirtilip belirtilmediği,
yönlerinden sırasıyla incelenir.
(2) Başvuru dilekçesi ve ekinde yukarıda belirtilen ön inceleme konuları bakımından bir
aykırılığın bulunmaması durumunda esasın incelenmesine geçilir.
(3) Birinci fıkrada yer alan bilgi ve belgeleri içermeyen ve henüz başvuru süresi
dolmamış olan itirazen şikayet başvurularında, başvuru süresinin sonuna kadar söz konusu
eksiklikler başvuru sahibi tarafından giderilebilir.
(4) Yapılan ön inceleme sonucunda, bir aykırılığın tespit edilmesi halinde bu hususa
ilişkin ön inceleme raporu düzenlenir.” hükmü,
“Ön inceleme konularına aykırılık üzerine alınacak kararlar” başlıklı 17’nci maddede
ise“(1) 16’ncı maddenin birinci fıkrası bakımından bir aykırılığın tespiti üzerine Kurul
tarafından başvurunun reddine karar verilir.” hükmü yer almaktadır.
Başvuru sahibinin iddiasına yönelik yapılan incelemede, iddia konusu hususun
07.09.2015 tarihinde yayımlanan ihale ilanının tanımında yer aldığı, söz konusu ilanın
başlığında ihalenin “Buca Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Koordinesinde Buca
Belediyesi Hizmetlerinin Yürütülmesi ile İlgili, Müdürlükler Bünyesinde Değerlendirilmek
Üzere, Yardımcı Büro Hizmetleri Personeli ve Araç Temini Hizmet Alım İşi” alımına ilişkin
olduğunun görüldüğü, ayrıca ilanın 2’nci maddesinin (a) bendinde, söz konusu hizmet işinin
397 kişi ve 23 araç ile 36 ay süreli olarak yürütüleceğinin belirtildiği tespit edilmiştir.
Yukarıda yer alan mevzuat hükümleri gereğince, ilanda yer alan bir hususa ilişkin
olarak en geç ihale ilanının yayımlandığı tarih olan 07.09.2015 tarihini izleyen 10 (on) gün
içerisinde idareye şikâyet başvurusunda bulunulması gerektiği, ancak bu süre geçtikten sonra
28.09.2015 tarihinde idareye şikâyet başvurusunda bulunulduğu anlaşıldığından başvuru
sahibinin süresi içerisinde idareye şikâyet başvurusunda bulunmadığı belirlenmiştir. Ayrıca
yukarıda yer verilen ilgili mevzuatta, başvuru sahibinin şikâyet dilekçesi ve ekinde yukarıda
belirtilen ön inceleme konuları bakımından bir aykırılığın bulunmaması durumunda iddiaların
esas yönünden incelemesine geçileceğine dair bağlayıcı bir hüküm bulunduğu görülmektedir.
Dolayısıyla söz konusu usule ilişkin hüküm gereğince başvurunun mevzuatta belirlenen süre
içerisinde yapılmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin bu iddiasının süre yönünden
reddedilmesi gerektiği sonucuna ulaşılmıştır.
Başvuru sahibinin dilekçesinde, her ne kadar süresinde itiraz edemedikleri anlaşılsa da
2015/MK-330 nolu emsal mahkeme kararı uygulaması gereğince itirazlarının
değerlendirilerek aykırılığın düzeltilmesi gerektiği iddia edilmiştir. Ancak Ankara 13. İdare
Mahkemesi tarafından verilen kararın uygulanmasına teminen alınan 29.07.2015 tarih ve
2015/MK-330 sayılı Kurul kararının bu konuya örnek oluşturmayacağı, çünkü mahkemeye
konu ihalede şikâyet konusu hususun benzer iş tanımının uygun olmadığı yönündeki iddianın
incelenmesi için isteklinin ihale dokümanını satın alma tarihinden itibaren sürenin
başlatılması gerektiği, ilandan işin içeriğinin tam anlamıyla anlaşılmadığı gerekçelerine
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 1
: 25.11.2015
: 2015/UH.III-3116
dayandığı, oysa başvuru sahibinin personel hizmet alımı ile araç hizmet alımının bir arada
ihale edilmesi yönündeki iddiasının ilandan açıkça anlaşıldığı ve şikâyet süresinin ilanın
yayınlandığı tarihten itibaren başlatılması gerektiği belirlenmiştir.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Şikâyete konu ihalenin ilanının “İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile
yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler” başlıklı 4’üncü maddesi altında “4.1.1.3.
İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için
özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İstekliler Karayolu Taşıma Kanunu’nun ilgili maddesi uyarınca, Ulaştırma Bakanlığı
Karayolları Ulaştırma Genel Müdürlüğü tarafından verilen K1 yetki belgesinin aslını veya
noter onaylı suretlerini teklif mektubunda komisyona sunacaklardır.” düzenlemesine yer
verildiği tespit edilmiştir.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri gereğince, ilanda yer alan bir hususa ilişkin
olarak en geç ihale ilanının yayımlandığı tarih olan 07.09.2015 tarihini izleyen 10 (on) gün
içerisinde idareye şikâyet başvurusunda bulunulması gerektiği, ancak bu süre geçtikten sonra
28.09.2015 tarihinde idareye şikâyet başvurusunda bulunulduğu anlaşıldığından başvuru
sahibinin süresi içerisinde idareye şikâyet başvurusunda bulunmadığı belirlenmiştir. Ayrıca
yukarıda yer alan ilgili mevzuatta, başvuru sahibinin şikâyet dilekçesi ve ekinde yukarıda
belirtilen ön inceleme konuları bakımından bir aykırılığın bulunmaması durumunda iddiaların
esas yönünden incelemesine geçileceğine dair bağlayıcı bir hüküm bulunduğu görülmektedir.
Dolayısıyla söz konusu usule ilişkin hüküm gereğince başvurunun mevzuatta belirlenen süre
içerisinde yapılmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin bu iddiasının süre yönünden
reddedilmesi gerektiği sonucuna ulaşılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Şikâyete konu ihaleye ilişkin ilanın “İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler
ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler” başlıklı 4’üncü maddesi altında “4.3.2.
Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:
1 Çift kabinli kamyonet En az 2014 En az 85 Kw 1 Adet
2 Binek Aracı C Segmenti En az 2014 En az 65 Kw 1 Adet
3 16+1 Kişilik Servis Aracı En az 2014 En az 85 Kw 1 Adet
4 Binek Aracı En az 2014 En az 100 Kw 1 Adet
5 8 Kişilik Binek Aracı En az 2014 En az 130 Kw 1 Adet
6 11+4+1 Servis Aracı En az 2014 En az 95 Kw 1 Adet
Yüklenicinin kendi malı olacaktır.
İstekliler, kendi malı olması istenen araçlara ilişkin belgelerin noter onaylı suretleri
veya asıllarını teklif zarflarında komisyona sunacaklardır.
4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler:
İstekliler, ihale tarihi itibari ile geçerlilik süresini doldurmamış ihale konusu iş ile ilgili
olarak TS 12652, TS 12993, TS 13573, yeterlilik belgesinin aslını veya noter tasdikli suretini
sunmak zorundadır. iş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması
yeterlidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 1
: 25.11.2015
: 2015/UH.III-3116
4.4.1. Personel çalıştırmaya dayalı her türlü hizmet işleri ile genel temizlik hizmetleri
benzer iş olarak kabul edilecektir. Benzer iş türlerinin belirtilen oranda ayrı ayrı veya
birlikte sağlaması yeterli görülecektir.” düzenlemeleri bulunmaktadır.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri gereğince, ilanda yer alan bir hususa ilişkin
olarak en geç ihale ilanının yayımlandığı tarih olan 07.09.2015 tarihini izleyen 10 (on) gün
içerisinde idareye şikâyet başvurusunda bulunulması gerektiği, ancak bu süre geçtikten sonra
28.09.2015 tarihinde idareye şikâyet başvurusunda bulunulduğu anlaşıldığından başvuru
sahibinin süresi içerisinde idareye şikâyet başvurusunda bulunmadığı belirlenmiştir. Ayrıca
yukarıda yer alan ilgili mevzuatta, başvuru sahibinin şikâyet dilekçesi ve ekinde yukarıda
belirtilen ön inceleme konuları bakımından bir aykırılığın bulunmaması durumunda iddiaların
esas yönünden incelemesine geçileceğine dair bağlayıcı bir hüküm bulunduğu görülmektedir.
Dolayısıyla söz konusu usule ilişkin hüküm gereğince başvurunun mevzuatta belirlenen süre
içerisinde yapılmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin bu iddiasının süre yönünden
reddedilmesi gerektiği sonucuna ulaşılmıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Şikâyet konusu husus ile ilgili olarak idareye yapılan şikâyet başvurusu üzerine
idarenin cevap yazısında, idarece ihale dokümanının Elektronik Kamu Alımları Platformu
(EKAP) üzerinden hazırlandığı ve geçici teminat mektubu süresinin otomatik olarak platform
üzerinden verildiği, idarece bu alanda bir belirleme yetkilerinin bulunmadığı, ayrıca söz
konusu hususun teklif vermeye engel teşkil edecek bir durum olmadığı ifade edilerek başvuru
reddedilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin geçerlilik süresi” başlıklı 32’nci
maddesinde, “Tekliflerin geçerlilik süresi ihale dokümanında belirtilir. İdarece ihtiyaç
duyulması halinde bu süre, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmemek ve isteklinin kabulü
kaydıyla, en fazla ihale dokümanında belirtilen teklif geçerlilik süresi kadar uzatılabilir.”
Aynı Kanun’un “Teminat mektupları” başlıklı 35’nci maddesinde, “… 32’nci
maddeye göre belirlenen tekliflerin geçerlilik süresinden en az otuz gün fazla süreli olmak
kaydıyla, geçici teminat mektuplarında süre belirtilir. Teklif geçerlilik süresinin uzatılması
halinde, geçici teminat mektuplarının süresi de aynı süre ile uzatılır. Kesin teminat
mektuplarının süresi ihale konusu işin bitiş tarihi dikkate alınmak suretiyle idare tarafından
belirlenir.
İlgili mevzuatına aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları kabul edilmez.”
hükümleri yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “Tekliflerin geçerlilik süresi” başlıklı 24’üncü maddesinde “24.1.
Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
24.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen
süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya
reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici
teminatı iade edilir.
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 1
: 25.11.2015
: 2015/UH.III-3116
24.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını
değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata
ilişkin hükümlere uygun hale getirir.
24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Geçici Teminat” başlıklı 26’ncı maddesinde, “ 26.3. Geçici
teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih,
01.02.2016 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.” düzenlemesi
bulunmaktadır.
Yukarıda yer alan düzenlemeler dikkate alındığında, ihale tarihinde teklifin geçerli
olma zorunluluğu bulunduğundan, ihale tarihi olan 05.10.2015 tarihi ilk gün sayılmak üzere,
tekliflerin geçerlilik süresi olan 90 takvim gününün 02.01.2016 tarihinde sona erdiği, bu tarih
üzerine 30 takvim günü sayıldığında ise 01.02.2016 tarihine ulaşıldığı tespit edilmiştir.
Dolayısıyla idarece ihale dokümanında yapılan düzenlemenin doğru olduğu anlaşılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
5) Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:
Şikâyet konusu husus ile ilgili olarak idareye yapılan şikâyet başvurusu üzerine
idarenin cevap yazısında, idarece düzenlenecek bir eğitim, panel vb. çalışmalarda şirket
çalışanlarının mesaiye kalmasını gerektirecek bir durum olmadığının aşikâr olduğu, idare
tasarrufunda bulunan eğitim vb. çalışmalarda yükleniciden ayrıca bir ücret talebinde
bulunulmayacağının yasal mevzuat dâhilinde açık olduğu, ayrıca bahse konu hususun teklif
vermeye engel teşkil etmeyeceği ifade edilerek başvuru reddedilmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 78.31’inci maddesinde “Personele çalışma saatleri
dışında ihale konusu işle ilgili eğitim verilmesi, işçiler açısından 22/5/2003 tarihli ve 4857
sayılı İş Kanunu’nun 66’ncı maddesinin birinci fıkrasının (d) bendine göre fazla çalışmaya
yol açacağından, fazla çalışma giderinin teklif fiyata dâhil olacağının ve çalışma saatleri
dışında işçinin kaç saat eğitim alacağının idari şartnamede belirtilmesi gerekmektedir.”
açıklamaları bulunmaktadır.
Teknik Şartname’nin “ İdareye İlişkin Yükümlülükler” başlıklı 27.1’inci maddesinde
“…İdare, bünyesinden görevlendirilen personel vasıtası ile yüklenici personelinin belirlediği
zaman periyotlarında teknik ve mesleki konular ile idari konularda eğitim, hizmet içi eğitim,
seminer, panel ve benzeri etkinlikler düzenleyebilir. Yüklenici personeli kendilerine katılımı
tebliğ edilen etkinliklere belgelendirilmiş mazereti dışında katılımı sağlamak zorundadır.
Yüklenici idare tarafından düzenlenen bu etkinliklere yüklenici personelinin katılımını
sağlayacak etkinlikler çerçevesinde ilave mesai sarfı söz konusu olması halinde herhangi bir
ücret talebinde bulunmayacaktır. İdare tarafından verilen eğitim, seminer ve benzeri
etkinlikleri belgelendirip belgelendirmemekte sertifika, katılım belgesi vb.) serbesttir.”
düzenlemesi bulunmaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 78.31’inci maddesi uyarınca, personele yönelik
eğitimlerin çalışma saatleri dışında verileceği durumlarda, bu hususa İdari Şartname’de yer
verilmesi ve fazla çalışma miktarının belirtilmesi gerekmektedir. Teknik Şartname’nin
yukarıda yer verilen düzenlemesinden söz konusu eğitimin idare tarafından yüklenici
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 1
: 25.11.2015
: 2015/UH.III-3116
personeline verilecek bir eğitim olduğu ve yüklenici personelinin belirleyeceği zaman
periyotlarında gerçekleştirileceği anlaşılmıştır. Söz konusu ihaleye ilişkin İdari Şartname’de
eğitimin çalışma saatleri dışında olacağına ve/veya eğitimden kaynaklanan bir fazla çalışma
giderine ilişkin bir düzenleme yapılmadığı tespit edilmiştir. Dolayısıyla idarenin cevap
yazısında da belirtildiği üzere, söz konusu eğitimin mesai saatleri içerisinde
gerçekleştirileceği sonucuna varılmıştır. Açıklanan nedenlerle, ihale dokümanında yapılan
düzenlemenin tekliflerin sağlıklı şekilde oluşturulmasına engel olacak ve isteklileri tereddüde
düşürecek bir duruma sebebiyet vermediği anlaşıldığından, başvuru sahibinin iddiası yerinde
bulunmamıştır.
6) Başvuru sahibinin 6’ncı iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında
teklif fiyata dâhil olacak giderler” başlıklı 78’inci maddesinde “ 78.19. İhale konusu işin
yürütülmesi sırasında kullanılacak kıyafetlerin tür, miktar ve özelliklerine ilişkin bilgilere
teknik şartnamede yer verilir.
…
78.30.Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde isteklilerin teklif
bedelleri varsa yüklenici kârı ile aşağıdaki bileşenlerden oluşur:
a) Asgari İşçilik Maliyeti: İhale tarihinde yürürlükte bulunan brüt asgari ücret veya
idari şartnamede brüt asgari ücretin yüzde (%) fazlası olarak belirlenen ücret (ulusal bayram
ve genel tatil günleri ile fazla çalışma saatlerine ilişkin ücretler dâhil), nakdi yemek ve yol
bedeli gibi prime esas kazancın hesabında esas alınan işçiliğe bağlı diğer ödemeler ve
işveren sigorta primlerinin toplam tutarı asgari işçilik maliyetini oluşturur.
b) İşçilikle Bağlantılı Ayni Giderler: İdari şartnamede işçi sayısıyla bağlantı olarak
teklife dâhil edilmesi öngörülen ayni giderler teklif bileşeni kabul edilir.
c) Hizmetin Yürütülmesine Yardımcı Unsurlar: İhale konusu hizmet işinin
yürütülmesinde yardımcı nitelikte olan ve idari şartnamede belirtilen unsurlar teklif bileşeni
kabul edilir.
ç) Sözleşme Giderleri ve Genel Giderler: İhale ve sözleşmeye ilişkin damga vergileri,
Kamu İhale Kurumu payı ve noter masrafları gibi sözleşme giderleri ile amortisman, ihale
konusu işte kullanılacak giyim gideri, oryantasyon (ihale konusu işe uyum) eğitimi gideri,
20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işyeri hekimliği ve iş
güvenliği uzmanı ücreti ile çalışanlara verilecek eğitim gideri, silahlı atış eğitim gideri, özel
güvenlik mali sorumluluk sigortası gideri, yaka kartı, önemli bir bileşen olarak
değerlendirilmeyen ilaçlama gideri, toplu ulaşım kartı bedeli ve bu nitelikteki genel giderleri
karşılamak üzere, birim fiyat teklif cetvelinde yer alan her bir işçilik birim fiyatı üzerinden;
işçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun görülmeyen iş kalemi/kalemleri için ise
çalıştırılacak her bir personelin işçilik maliyeti üzerinden, % 4 oranında hesaplanan sözleşme
giderleri ve genel giderler teklif bileşeni olarak kabul edilir.” açıklamaları bulunmaktadır.
Teknik Şartname’nin “İş Kıyafeti” başlıklı 30’uncu maddesinde, “30.1 Yüklenici
çalıştırdığı işçilere idarenin onaylayacağı iş kıyafeti ve koruyucu malzeme verecektir. Bu
kapsamda Fen İşleri Müdürlüğü, Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, Spor İşleri Müdürlüğü
bünyesinde çalışan personele iş gereği kışlık ve yazlık olmak üzere iş kıyafeti verilecektir.
10
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 1
: 25.11.2015
: 2015/UH.III-3116
30.2 Verilecek olan iş kıyafetleri Fen İşleri Müdürlüğü, Sosyal Yardım İşleri
Müdürlüğü, Spor İşleri Müdürlüğü’nün onayı alındıktan sonra bu müdürlüklerde çalışan
personele yazlık ve kışlık olmak üzere 2’şer adet verilecektir.
30.3 İş kıyafetlerinin üzerinde Belediyemiz logo ve/veya yazısı olacak ve bu yazıları
için ilgili müdürlüğün onayı alınacaktır.” düzenlemesi bulunmaktadır.
Yukarıda yer alan mevzuat hükümleri, ihale dokümanında yer alan düzenlemeler ve
iddia konusu husus birlikte değerlendirildiğinde, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı
ihalelerinde ihale konusu işin yürütülmesi aşamasında personele verilecek kıyafetin tür,
miktar ve özelliklerinin ihale dokümanında belirtilmesi gerektiği anlaşılmıştır. Şikâyete konu
ihalede Teknik Şartname’de çalıştırılacak personel sayısı ile personele yazlık ve kışlık olmak
üzere ikişer adet kıyafet verileceği belirtilmiş, ancak kıyafetin özelliklerine yer verilmemiştir.
Ancak Tebliğ’in yukarıda aktarılan açıklamalarından anlaşıldığı üzere, personel çalışmasına
dayalı hizmet alımı ihalelerinde giyim gideri % 4 sözleşme ve genel giderler kapsamının içine
dâhil edildiğinden, isteklilerin tekliflerini hazırlarken ayrıca bir giyim maliyeti hesaplayarak
tekliflerine dâhil etmelerine gerek kalmamıştır. Yapılan mevzuat değişikliği ile personel
çalışmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde giyim gideri teklifin önemli bir bileşeni olarak da
kabul edilmeyecek ve aşırı düşük teklif olarak belirlenen isteklilerden giyime ilişkin aşırı
düşük teklif açıklama yapmaları istenmeyecektir. Dolayısıyla, ihale dokümanında kıyafete
ilişkin özelliklerin belirtilmemiş olmasının teklif fiyatlarının oluşturulmasında engel
oluşturacak bir eksiklik olmadığı tespit edildiğinden, başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
II. Başkan
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Dr. Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
11