Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Akdeniz Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Hastanesi Başhekimliği
/
2015/87145-(2681) Merkez Laboratuvar Malzemesi Alımı (93 Kalem)
Bilgi
İKN
2015/87145
Başvuru Sahibi
Mms Modüler Medikal Sistemleri Sanayi ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Akdeniz Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Hastanesi Başhekimliği
İşin Adı
(2681) Merkez Laboratuvar Malzemesi Alımı (93 Kalem)
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/050
: 26
: 26.08.2015
: 2015/UM.I-2328
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan V. II. Başkan: Kazım ÖZKAN
Üyeler: Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Hasan KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ,
Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Mms Modüler Medikal Sistemleri Sanayi ve Tic. Ltd. Şti.,
Gülveren Mah. 3734 Sok. No:10 Kepez/ANTALYA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Akdeniz Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Hastanesi Başhekimliği,
Dumlupınar Bulvarı 07058 ANTALYA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/87145 İhale Kayıt Numaralı “(2681) Merkez Laboratuvar Malzemesi Alımı (93
Kalem)” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Akdeniz Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Hastanesi Başhekimliği tarafından
14.07.2015 tarihinde pazarlık usulü ile gerçekleştirilen “(2681) Merkez Laboratuvar
Malzemesi Alımı (93 Kalem)” ihalesine ilişkin olarak Mms Modüler Medikal Sistemleri San.
ve Tic. Ltd. Şti.nin 31.07.2015 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 03.08.2015
tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 10.08.2015 tarih ve 68070 sayı ile Kurum
kayıtlarına alınan 07.08.2015 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2015/2059 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) 4734 sayılı Kanunun 21’inci maddesinin (b) bendine göre alım yapılabilmesi için
anılan madde gereğince “Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi
ani ve beklenmeyen veya idare tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması
üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması” gerektiği, ayrıca 21’nci maddenin
diğer bendlerine göre kısa süreli alımlar yaparak açık ihale sürecine gidilmesi gerekir iken
pazarlık usulü ile 3 yıllık alıma gidilmesinin mevzuata uygun olmadığı, idarece alıma ilişkin
hem yöntem hem de sürenin hatalı olarak tespit edildiği,
2) İhale dokümanında çelişki ve uyumsuzluk bulunduğu, şöyle ki; ihalenin adının
“(2681) Merkez Laboratuvar Malzemesi Alımı” şeklinde yazıldığı, ancak Teknik
Şartname’nin başlığında “Kit Karşılığı Cihaz Edinme (Analitik)” şeklinde belirtildiği ve
Şartname’nin içeriğinde alınacak cihazlara aynı zamanda teknik hizmet talep edildiği, bu
durumda alımın hizmet mi, mal alımı mı olduğu noktasında tereddüt yaşandığı, ihalenin
sadece malzeme alımı mı yoksa kit karşılığı cihaz alımı mı olduğu açık ve net
anlaşılamadığından fiyatlama yapılırken tereddüte düşüldüğü, Tenik şartname’nin C13’üncü
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/050
: 26
: 26.08.2015
: 2015/UM.I-2328
maddesinde 2 parametrenin dış laboratuvarda çalışılabileceğinin belirtildiği, eğer ihale mal
alımı ise dış laboratuvarda test çalıştırıp sonuç vermenin hizmet alımına girdiği, bunun da
alımın niteliğini fiyatlandırmayı ve sağlıklı teklif vermeyi engellediği,
3) Teknik Şartname’nin preanalitik şartnamesinin A3 maddesinde “sistemde saatte en
az 500 tüp işlenmelidir” ifadesinin yer aldığı, ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından teklif
edilen Siemens Aptio marka cihazın Alikot bölümünün saatte 100 tüp işlediği, Diagnostik
camiasında büyük ölçüde kabul gören ve referans kabul edilen Captodey dergisinde bu ürün
için verilen bilgiler ve ihale üzerinde bırakılan firma tarafından teklif edilen ürüne ait web
sayfasında belirtilen özellikler incelendiğinde, ürünün Teknik Şartname’yi karşılamadığının
açık olduğu iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci ve 2’nci iddialarına ilişkin olarak:
Başvuru konusu ihaleye ait İdari Şartname’nin “İhale konusu alıma ilişkin bilgiler”
başlıklı 2’nci maddesinde,
“2.1. İhale konusu malın;
a) Adı: (2681)MERKEZ LABORATUVAR MALZEMESİ ALIMI(93 KALEM )
b) Varsa kodu: 2681
c) Miktarı ve türü:
MERKEZ LABORATUVAR MALZEMESİ ALIMI(93 KALEM )
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır…” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve
saati” başlıklı 3’üncü maddesinde,
“3.1. a) İhale kayıt numarası:2015/87145
b) İhale usulü: Pazarlık usulü (21/b)…” düzenlemesi,
Sözleşme Tasarısı’nın “Sözleşmenin süresi” başlıklı 9’uncu maddesinde,
“9.1. Sözleşmenin süresi, ise başlama tarihinden itibaren 32 aydır.” düzenlemesi yer
almaktadır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhalelere yönelik başvurular” başlıklı 54’üncü
maddesinde “İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına
veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya
istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak
şartıyla şikayet ve itirazen şikayet başvurusunda bulunabilirler.
…
Şikayet başvuruları idareye, itirazen şikayet başvuruları Kuruma hitaben yazılmış
imzalı dilekçelerle yapılır.
…
İtirazen şikayet dilekçelerine, başvuruda bulunmaya yetkili olunduğuna dair belgeler
ile imza sirkülerinin aslı veya yetkili mercilerce onaylı örneklerinin, varsa şikayete idarece
verilen cevabın bir örneği ile başvuru bedeli ve teminatının Kurum hesaplarına yatırıldığına
dair belgenin eklenmesi zorunludur…” hükmü,
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/050
: 26
: 26.08.2015
: 2015/UM.I-2328
Anılan Kanun’un 55’inci maddesinde ise “Şikayet başvurusu, ihale sürecindeki işlem
veya eylemlerin hukuka aykırılığı iddiasıyla bu işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya
farkına varılmış olması gereken tarihi izleyen günden itibaren 21 inci maddenin (b) ve (c)
bentlerine göre yapılan ihalelerde beş gün, diğer hallerde ise on gün içinde ve sözleşmenin
imzalanmasından önce, ihaleyi yapan idareye yapılır. İlanda yer alan hususlara yönelik
başvuruların süresi ilk ilan tarihinden, ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan
diğer hükümlerine yönelik başvuruların süresi ise dokümanın satın alındığı tarihte başlar.
İlan, ön yeterlik veya ihale dokümanına ilişkin şikayetler birinci fıkradaki süreleri
aşmamak üzere en geç ihale veya son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar
yapılabilir…” hükmü,
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuru süreleri” başlıklı
6’ncı maddesinde,
“(1) İdareye şikayet süresi; ihale sürecindeki şikayete konu işlem veya eylemlerin
farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden itibaren
Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelere
yönelik başvurularda beş gün, diğer hallerde on gündür.
(2) Ancak, ilan ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayetler, birinci
fıkradaki süreleri aşmamak kaydıyla başvuru veya teklif sunulmadan önce en geç ihale veya
son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir…” hükmü,
“Sürelerle ilgili genel esaslar” başlıklı 7’nci maddesinde,
“(1) Süreler;
a) İlana yönelik başvurularda ilk ilan tarihini,
b) Ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan hükümleri için dokümanın
satın alındığı tarihi, belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan danışmanlık hizmet alımı
ihalelerinde ihale dokümanının teslim alındığı tarihi, zeyilnameye yönelik başvurularda ise
zeyilnamenin bildirildiği tarihi,
…
izleyen günden itibaren başlar…” hükmü,
Anılan Yönetmelik’in “Ön inceleme konuları ve ön inceleme üzerine yapılacak
işlemler” başlıklı 16’ncı maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde “Başvurunun süresinde
yapılıp yapılmadığı” hususunun öncelikle inceleneceği hükmü,
Anılan Yönetmelik’in “Ön inceleme konularına aykırılık üzerine alınacak kararlar”
başlıklı 17’inci maddesinin birinci fıkrasında ise “16’ncı maddenin birinci fıkrası bakımından
bir aykırılığın tespiti üzerine Kurul tarafından başvurunun reddine karar verilir.” hükmü yer
almaktadır.
14.07.2015 tarihinde 4734 sayılı Kanun’un 21’nci maddesinin (b) bendine göre ilana
çıkılmadan yapılan başvuru konusu ihale sürecinde, şikayetçinin ihale dokümanını 09.07.2015
tarihinde EKAP üzerinden temin ettiği, idareye ise 31.07.2015 tarihinde dokümana yönelik
hususlarda şikâyet başvurusunda bulunduğu anlaşılmıştır. Her ne kadar itirazen şikâyet
dilekçesinde şikâyete konu işlemin farkına varıldığı tarih olarak 27.07.2015 tarihinin
belirtildiği görülmüşse de, başvuru sahibinin ihale usulünün ve süresinin hatalı tespit edildiği
ve dokümanda çelişki ve uyumsuzluk olduğuna ilişkin iddialarının ihale dokümanına ilişkin
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/050
: 26
: 26.08.2015
: 2015/UM.I-2328
olduğu, dolayısıyla şikâyete konu işlemin farkına varıldığı tarihin 09.07.2015 tarihi olduğu ve
bu tarihten itibaren beş gün içinde ve en geç ihale tarihinden 3 işgünü öncesine kadar idareye
şikayet başvurusunda bulunulması gerekirken, bu sürenin bitiminden sonra, 31.07.2015
tarihinde idareye şikâyet başvurusunda bulunduğu, ayrıca, ihale dokümanına yönelik şikâyet
başvurusunda bulunulabilmek için “istekli olabilecek” sıfatına haiz olunması gerekmekle
birlikte, şikâyet başvurusunda bulunduğunda, ihaleye teklif vermiş olması nedeniyle “istekli”
sıfatına sahip olduğu anlaşılmıştır.
Bu sebeple, başvuru sahibinin “ihale usulünün ve süresinin hatalı tespit edildiği ve
dokümanda çelişki ve uyumsuzluk olduğu” yönündeki 1 ve 2’nci iddialarına ilişkin olarak
başvurunun 4734 sayılı Kanun’un 54’üncü maddesinin onuncu fıkrasının (c) bendi gereğince
süre ve ehliyet yönünden reddedilmesi gerektiği değerlendirilmektedir.
2) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Başvuru konusu ihaleye ait İdari Şartname’nin “7.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin
aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler” başlığı altında,
“7.5.6.
- Teklif edilen malın teknik şartnamede belirlenen şartlara uygunluğunu teyit etmek
amacı ile teknik şartnamenin özel ve genel yükümlülükleri dahil tüm kalemler için maddeler
halinde teknik şartnameye cevap verilmelidir.
- Kitlerin, malzemelerin orijinal prospektüsleri, çalışma prosedürleri teklifle birlikte
CD şeklinde verilmeli veya elektronik ortamda ulaşılabilir olmalıdır. Teknik şartnamemizde
belirttiğimiz tüm özellikleri içeren ürüne ait katalog sayfası ve numarası teklifle birlikte
verilecektir.
- Firmalar kitlere ait ''KIT MATERIAL SAFETY DATA SHEET'' lerini ihale dosyasına
yazılı veya CD de vermek zorundadırlar.” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “II.Genel Yükümlülükler” başlığı altında,
“A) Pre-analitik sistem:
Sistemin özellikleri ve firmanın uyması gereken şartlar:
…
A3) Sistemde saatte en az 500 tüp işlenmelidir…” düzenlemesi yer almaktadır
Başvuru konusu ihaleye 2 isteklinin teklif verdiği, 27.07.2015 tarihli ihale komisyonu
kararı ile ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi Serkan Sağ. Hiz. Kimya ve Medikal San.
Tic. Ltd. Şti. üzerinde ihalenin bırakıldığı, başvuru sahibi Mms Modüler Medikal Sistemleri
San. ve Tic. Ltd. Şti.nin ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak belirlendiği
anlaşılmıştır.
İhale üzerinde bırakılan Serkan Sağ. Hiz. Kimya ve Medikal San. Tic. Ltd. Şti.
tarafından teklifi kapsamında Teknik Şartnameye Uygunluk Cevabı, Teknik Şartname’de
belirtilen özelliklerin işaretlendiği katalog ve TİTUB belgelerinin sunulduğu görülmüştür.
Başvuru sahibinin iddiaları doğrultusunda 18.08.2015 tarih ve 1818 sayılı yazımız ile
ihaleyi yapan İdare’den “İtirazen şikayet dilekçesinde yer alan 3’üncü iddia kapsamında,
Serkan Sağlık Hizmetleri Kimya ve Medikal San. Tic. Ltd. Şti. ve MMS Modüler Medikal
Sistemleri San. ve Tic. Ltd. Şti.nin teklif ettikleri cihaza ait kataloğ üzerinde Teknik
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/050
: 26
: 26.08.2015
: 2015/UM.I-2328
Şartname’nin preanalitik şartnamesinin A3 maddesini karşıladığına ilişkin sayfaların
işaretlenerek gönderilmesi” istenmiş olup, İdare’nin 20.08.2015 tarih ve 71180 sayı ile
Kurum kayıtlarına alınan 19.08.2015 tarih ve 52101 sayılı yazısı ekinde her iki isteklinin de
şikayete konu Teknik Şartname düzenlemesini karşıladığına ilişkin sayfaların işaretlenerek
gönderildiği anlaşılmıştır.
İhale işlem dosyasında yer alan Serkan Sağlık Hizmetleri Kimya ve Medikal San. Tic.
Ltd. Şti.ne ait Teknik Şartnameye Uygunluk Cevabı, katalog ve İdare’nin 19.08.2015 tarih ve
52101 sayılı yazısı ekinde gönderilen belgelerin incelenmesi neticesinde,
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan kataloğun “Tablo 2: Modül Teknik
özellikleri” başlığı altında yer alan tabloda “Modül: Yükleme/Boşaltma Modülü: Rutin ve
STAT tüp yükleme, boşaltma, sınıflandırma ve önceliklendirme” satırının karşısında “Saatte
Maksimum Tüp Verimi: 750 Yükleme veya 750 Boşaltma veya 375 eşzamanlı
Yükleme/Boşaltma” ifadelerinin yer aldığı görülmüştür.
Teknik Şartname’de yer alan düzenlemede “Sistemde saatte en az 500 tüp
işlenmelidir.” ifadesinin yer aldığı, katalogda yer alan bilgilerden saatte 750 Yükleme veya
750 Boşaltma veya 375 eşzamanlı Yükleme/Boşaltma’nın yapıldığının anlaşıldığı, buna göre
ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan ürünün özelliklerinin Teknik Şartnameyi
karşıladığı anlaşılmış olup, başvuru sahibinin söz konusu iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
Kazım ÖZKAN
Başkan V.
II. Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/050
: 26
: 26.08.2015
: 2015/UM.I-2328
KARŞI OY
Başvuru sahibinin ihale dokümanına ilişkin itirazen şikayet başvuru dilekçesindeki
birinci iddiası kapsamında Kurulca çoğunluğunca “İtirazen şikayet başvurusunun
reddine” karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesinde belirttiği iddialarına yönelik
yapılan inceleme sonucunda;
İdarece şikayet başvurusunun süresinde yapılmadığından bahisle şikayet başvurusunun
uygun bulunmadığı yönünde karar verilmiştir. Aynı şekilde 10.08.2015 tarihli Ön İnceleme
Tutanağının (c) bendinde de “Tekliflerin değerlendirilmesine ilişkin husustaki şikayet ve
itirazen şikayet başvurularının süresinde yapıldığı” tespitinde bulunularak, dolaylı olarak 1 ve
2’nci iddialarda yer alan hususlara ilişkin süresinde başvuru yapılmadığı sonucuna varılmıştır.
Ancak açık ihale usulüne göre ihale işlemlerinin başlatılması ve bu ihale süreci sona erinceye
kadar geçecek süredeki ihtiyaçlar için 4734 sayılı Kanun’un 21’inci maddesinin (b) bendine
göre ihaleye çıkılması gerekirken, 32 ay gibi uzun bir süre ile pazarlık usulüne başvurulması,
yukarıda zikredilen hükümlere ve kanunun temel ilkelerine aykırılık teşkil etmektedir. Her ne
kadar işin süresinin 32 ay olduğu ifadesi dokümanda yer alsa dahi, süre uzun tutularak
idarenin 32 aylık ihtiyacını pazarlık usulü ile giderme yolunu seçmesi ile ihale usulünün
seçiminde bir hata yapıldığı, bu hatalı idari işlemin ihale sürecindeki diğer işlemlerin
hukuksal nedeni olarak bu işlemleri de Kanuna aykırı hale getirdiği değerlendirildiğinden, söz
konusu başvurunun dokümana itiraz olarak değerlendirilmemesi gerektiği, bu nedenle 1’nci
iddia yönünden şikayetin süresinde yapıldığının kabulü gerektiği değerlendirilmiş olup, bu
kapsamda yapılan incelemeye göre;
Başvuru konusu ihale 32 ay süreli (2681)merkez laboratuvar malzemesi alımı (93
kalem) alımı işi olup İdari Şartname’nin “İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme
tarih ve saati” başlıklı 3’üncü maddesinde “...b) İhale usulü: Pazarlık usulü (21/b)…”
düzenlemesi yer almaktadır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesinde
“Pazarlık usulü: Bu Kanunda belirtilen hallerde kullanılabilen, ihale sürecinin iki aşamalı
olarak gerçekleştirildiği ve idarenin ihale konusu işin teknik detayları ile gerçekleştirme
yöntemlerini ve belli hallerde fiyatı isteklilerle görüştüğü usulü,
… ifade eder.” hükmü,
Aynı Kanun’un “Uygulanacak ihale usulleri” başlıklı 18’inci maddesinde “İdarelerce
mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalelerinde aşağıdaki usullerden biri uygulanır:
a) Açık ihale usulü.
b) Belli istekliler arasında ihale usulü.
c) Pazarlık usulü .” hükmü,
Anılan Kanun’un “Pazarlık Usulü” başlıklı 21’inci maddesinde “Aşağıda belirtilen
hallerde pazarlık usulü ile ihale yapılabilir:
…
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/050
: 26
: 26.08.2015
: 2015/UM.I-2328
b) Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve
beklenmeyen veya idare tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine
ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması.
…
(b), (c) ve (f) bentlerinde belirtilen hallerde ilan yapılması zorunlu değildir. İlan
yapılmayan hallerde en az üç istekli davet edilerek, yeterlik belgelerini ve fiyat tekliflerini
birlikte vermeleri istenir…
Bu madde kapsamında yapılacak ihalelerde, ilk fiyat tekliflerini aşmamak üzere
isteklilerden ihale kararına esas olacak son yazılı fiyat teklifleri alınarak ihale
sonuçlandırılır...” hükmü yer almaktadır.
Anılan Kanun’un 21’nci maddesinin gerekçesinde “Kanunda pazarlık usulüne
uluslararası mevzuatta yer alan hükümlerle ve uygulama şekliyle yer verilmiştir. Pazarlık
usulü ile yaptırılabilecek işlerin belirlenmesi sırasında, işlerin özelliği ve ivedilik gibi
kriterler esas alınmıştır.
…
Kanunun 21 inci maddesinin (b) ve (c) bentlerinde ivediliği nedeniyle ilan yapılmaksızın
pazarlığa çıkılmasına imkân tanındığı halde, bu bent kapsamındaki işler için ayrıntılı bir
müzakere sürecinin öngörülmesi ivedilik halinin doğasıyla bağdaşmayacağından; bu sürecin
yalnız (a), (d) ve (e) bentleri için zorunlu kılınması öngörülmektedir.” açıklamalarına yer
verilmiştir.
Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “Temel ilkeler” başlıklı 4’üncü
maddesinin dördüncü fıkrasında da; ihalelerde açık ihale usulü ve belli istekliler arasında
ihale usulünün temel ihale usulleri olduğu, pazarlık usulü ile ihale yapılması ve doğrudan
temin yoluyla ihtiyaçların karşılanmasının ise ancak Kanunda belirtilen özel hallerde mümkün
olduğu düzenlenmiş, 9’uncu maddesinin birinci fıkrasında; “İdare tarafından Kanunun 18,
19, 20 ve 21 inci maddelerindeki hükümler doğrultusunda, uygulanacak ihale usulü belirlenir.
Kanunun 20 ve 21 inci maddelerinde belirtilen hallerde, belli istekliler arasında ihale usulü
veya pazarlık usulü ile ihale yapılabilir.” hükmü yer almaktadır.
İhale onay belgesi ekinde yer alan Kararda da yer verilen 07.07.2015 tarihli yazıdan,
idarece, 16.06.2015 tarihinde yapılan (62) Merkez Laboratuvar Kit Alımı (93 Kalem)nın,
teklif edilen fiyatların yaklaşık maliyet hesap cetvelinde bulunan fiyatlardan yüksek olması
nedeniyle iptal edildiği, malzemelerin stoklarda kalmaması ve hastanede devamlılığın önem
arz eden bir husus olduğu gerekçesi ile pazarlık usulü ile ihaleye çıkıldığı anlaşılmaktadır. Bu
kapsamda ihale konusu işin ani, beklenmeyen ve idare tarafından önceden öngörülemeyen
olayların gelişmesi sonucunda ve ivediliği nedeniyle pazarlık usulü ile ihaleye çıkılması
zaruretinin doğduğu değerlendirildiğinden idarenin Kanun’un 21’inci maddesinin (b) bendi
uyarınca pazarlık usulü ile ihaleye çıkılması işleminde mevzuata aykırılık bulunmamakla
birlikte, Kanun’da pazarlık usulünün istisnai bir alım usulü olarak belirtildiği, ihalenin,
Kanunun 21’inci maddesinin, ihalenin ivedi olarak gerçekleştirilmesinin zorunlu olduğu
durumlar için öngörülen (b) bendi uyarınca gerçekleştirildiği ve ihale dokümanında işin
süresinin 32 ay olduğunun belirtildiği dikkate alındığında, pazarlık usulü ile gerçekleştirilen
ihalenin, işin süresinin, ivedi olarak yapılması gereken kısmı değil de işin tamamını
kapsayacak şekilde belirlenmesinde mevzuata uyarlık bulunmadığı değerlendirildiğinden, bu
gerekçe üzerinden “ihalenin iptaline” karar verilmesinin uygun olacağı sonucuna varılmıştır.
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/050
: 26
: 26.08.2015
: 2015/UM.I-2328
Açıklanan nedenlerle; başvuru sahibinin birinci iddiası kapsamında yukarıda belirtilen
gerekçeler doğrultusunda “ihalenin iptaline” karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncemle
Kurul çoğunluğunun “itirazen şikayet başvurusunun reddine” niteliğindeki kararına
katılmıyorum.
Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/050
: 26
: 26.08.2015
: 2015/UM.I-2328
KARŞI OY
Başvuru sahibinin ihale dokümanına ilişkin itirazen şikayet başvuru dilekçesindeki
birinci iddiası kapsamında Kurulca çoğunluğunca, “İtirazen şikayet başvurusunun reddine”
karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin ihale dokümanına ilişkin birinci iddiasının İhalelere Yönelik
Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 18’inci maddesi yönünden Kurul kararına dayanak teşkil
eden esas inceleme raporu ve eki belgeler üzerinde yapılan inceleme sonucunda;
İdarece şikayet başvurusunun süresinde yapılmadığından bahisle şikayet başvurusunun
uygun bulunmadığı yönünde karar verilmiştir. Aynı şekilde 10.08.2015 tarihli Ön İnceleme
Tutanağının (c) bendinde de “Tekliflerin değerlendirilmesine ilişkin husustaki şikayet ve
itirazen şikayet başvurularının süresinde yapıldığı” tespitinde bulunularak, dolaylı olarak 1 ve
2’nci iddialarda yer alan hususlara ilişkin süresinde başvuru yapılmadığı sonucuna varılmıştır.
Ancak açık ihale usulüne göre ihale işlemlerinin başlatılması ve bu ihale süreci sona erinceye
kadar geçecek süredeki ihtiyaçlar için 4734 sayılı Kanun’un 21’inci maddesinin (b) bendine
göre ihaleye çıkılması gerekirken, 32 ay gibi uzun bir süre ile pazarlık usulüne başvurulması,
yukarıda zikredilen hükümlere ve kanunun temel ilkelerine aykırılık teşkil etmektedir. Her ne
kadar işin süresinin 32 ay olduğu ifadesi dokümanda yer alsa dahi, süre uzun tutularak
idarenin 32 aylık ihtiyacını pazarlık usulü ile giderme yolunu seçmesi ile ihale usulünün
seçiminde bir hata yapıldığı, bu hatalı idari işlemin ihale sürecindeki diğer işlemlerin
hukuksal nedeni olarak bu işlemleri de Kanuna aykırı hale getirdiği değerlendirildiğinden, söz
konusu başvurunun dokümana itiraz olarak değerlendirilmemesi gerektiği, bu nedenle 1’nci
iddia yönünden şikayetin süresinde yapıldığının kabulü gerektiği değerlendirilmiş olup, bu
kapsamda yapılan incelemeye göre;
Başvuru konusu ihaleye ait İdari Şartname’nin “İhale konusu alıma ilişkin bilgiler”
başlıklı 2’nci maddesinde,
“2.1. İhale konusu malın;
a) Adı: (2681)MERKEZ LABORATUVAR MALZEMESİ ALIMI(93 KALEM )
b) Varsa kodu: 2681
c) Miktarı ve türü:
MERKEZ LABORATUVAR MALZEMESİ ALIMI(93 KALEM )
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır…” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve
saati” başlıklı 3’üncü maddesinde,
“3.1. a) İhale kayıt numarası:2015/87145
b) İhale usulü: Pazarlık usulü (21/b)…” düzenlemesi,
Sözleşme Tasarısı’nın “Sözleşmenin süresi” başlıklı 9’uncu maddesinde,
“9.1. Sözleşmenin süresi, ise başlama tarihinden itibaren 32 aydır.” düzenlemesi yer
almaktadır.
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/050
: 26
: 26.08.2015
: 2015/UM.I-2328
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesinde
“Pazarlık usulü: Bu Kanunda belirtilen hallerde kullanılabilen, ihale sürecinin iki aşamalı
olarak gerçekleştirildiği ve idarenin ihale konusu işin teknik detayları ile gerçekleştirme
yöntemlerini ve belli hallerde fiyatı isteklilerle görüştüğü usulü,
… ifade eder.” hükmü,
Aynı Kanun’un “Uygulanacak ihale usulleri” başlıklı 18’inci maddesinde,
“İdarelerce mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalelerinde aşağıdaki
usullerden biri uygulanır:
a) Açık ihale usulü.
b) Belli istekliler arasında ihale usulü.
c) Pazarlık usulü .” hükmü,
Anılan Kanun’un “Pazarlık Usulü” başlıklı 21’inci maddesinde,
“Aşağıda belirtilen hallerde pazarlık usulü ile ihale yapılabilir:
…
b) Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve
beklenmeyen veya idare tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine
ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması.
…
(b), (c) ve (f) bentlerinde belirtilen hallerde ilan yapılması zorunlu değildir. İlan
yapılmayan hallerde en az üç istekli davet edilerek, yeterlik belgelerini ve fiyat tekliflerini
birlikte vermeleri istenir…
Bu madde kapsamında yapılacak ihalelerde, ilk fiyat tekliflerini aşmamak üzere
isteklilerden ihale kararına esas olacak son yazılı fiyat teklifleri alınarak ihale
sonuçlandırılır...” hükmü yer almaktadır.
Anılan Kanun’un 21’nci maddesinin gerekçe kısmında “Kanunda pazarlık usulüne
uluslararası mevzuatta yer alan hükümlerle ve uygulama şekliyle yer verilmiştir. Pazarlık
usulü ile yaptırılabilecek işlerin belirlenmesi sırasında, işlerin özelliği ve ivedilik gibi
kriterler esas alınmıştır.
…
Kanunun 21 inci maddesinin (b) ve (c) bentlerinde ivediliği nedeniyle ilan yapılmaksızın
pazarlığa çıkılmasına imkân tanındığı halde, bu bent kapsamındaki işler için ayrıntılı bir
müzakere sürecinin öngörülmesi ivedilik halinin doğasıyla bağdaşmayacağından; bu sürecin
yalnız (a), (d) ve (e) bentleri için zorunlu kılınması öngörülmektedir.” açıklamalarına yer
verilmiştir.
Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “Temel ilkeler” başlıklı 4’üncü
maddesinin dördüncü fıkrasında da; ihalelerde açık ihale usulü ve belli istekliler arasında
ihale usulünün temel ihale usulleri olduğu, pazarlık usulü ile ihale yapılması ve doğrudan
temin yoluyla ihtiyaçların karşılanmasının ise ancak Kanunda belirtilen özel hallerde mümkün
olduğu düzenlenmiş, 9’uncu maddesinin birinci fıkrasında; “İdare tarafından Kanunun 18,
19, 20 ve 21 inci maddelerindeki hükümler doğrultusunda, uygulanacak ihale usulü belirlenir.
Kanunun 20 ve 21 inci maddelerinde belirtilen hallerde, belli istekliler arasında ihale usulü
veya pazarlık usulü ile ihale yapılabilir.” hükmü yer almaktadır.
10
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/050
: 26
: 26.08.2015
: 2015/UM.I-2328
İhale onay belgesi ekinde yer alan Kararda da yer verilen 07.07.2015 tarihli yazıdan,
idarece, 16.06.2015 tarihinde yapılan (62) Merkez Laboratuvar Kit Alımı (93 Kalem)nın,
teklif edilen fiyatların yaklaşık maliyet hesap cetvelinde bulunan fiyatlardan yüksek olması
nedeniyle iptal edildiği, malzemelerin stoklarda kalmaması ve hastanede devamlılığın önem
arz eden bir husus olduğu gerekçesi ile pazarlık usulü ile ihaleye çıkıldığı anlaşılmaktadır. Bu
kapsamda ihale konusu işin ani, beklenmeyen ve idare tarafından önceden öngörülemeyen
olayların gelişmesi sonucunda ve ivediliği nedeniyle pazarlık usulü ile ihaleye çıkılması
zaruretinin doğduğu değerlendirildiğinden idarenin Kanun’un 21’inci maddesinin b bendi
uyarınca pazarlık usulü ile ihaleye çıkılması işleminde mevzuata aykırılık bulunmamakla
birlikte,
Kanun’da pazarlık usulünün istisnai bir alım usulü olarak belirtildiği, ihalenin,
Kanunun 21’inci maddesinin, ihalenin ivedi olarak gerçekleştirilmesinin zorunlu olduğu
durumlar için öngörülen (b) bendi uyarınca gerçekleştirildiği ve ihale dokümanında işin
süresinin 32 ay olduğunun belirtildiği dikkate alındığında, pazarlık usulü ile gerçekleştirilen
ihalenin, işin süresinin, ivedi olarak yapılması gereken kısmı değil de işin tamamını
kapsayacak şekilde belirlenmesinde mevzuata uyarlık bulunmadığı değerlendirildiğinden, bu
gerekçe üzerinden “ihalenin iptaline” karar verilmesinin uygun olacağı sonucuna varılmıştır.
Diğer yandan, Akdeniz Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Hastanesi tarafından
pazarlık usulü ile gerçekleştirilen “(2681) Merkez Laboratuvar Malzemesi Alımı (93 Kalem)”
ihalesine ilişkin yaklaşık maliyetin toplam 18.985.217,80 TL hesaplandığı,
Bahse konu ihaleye 4 adayın davet edildiği ve (4) adet ihale dokümanı satın alındığı,
14.07.2015 tarihinde gerçekleştirilen ihaleye 2 istekli tarafından teklif verildiği,
İhale komisyonunca tekliflerin geçerliliği yönünde yapılan incelemeye göre, iki
isteklinin teklifinin de geçerli teklif olarak belirlendiği, 27.07.2015 tarihli ihale komisyonu
kararı uyarınca, 17.487.900,00 TL ve 17.790.000,00 TL bedel üzerinden verilen iki teklifin de
en düşük fiyat esasına göre ekonomik açıdan en avantajlı teklif ve ekonomik açıdan en
avantajlı ikinci teklif olarak belirlenerek ihalenin sonuçlandırıldığı,
Anlaşılmıştır.
Yaklaşık maliyet ile teklif sayısı yönünden yapılan incelemede;
(4) adayın davet edildiği şikayete konu ihalede 4 adet ihale dokümanı satın alınmasına
rağmen iki istekli tarafından teklif verildiği, ihale komisyonunca tekliflerin geçerliliği
yönünde yapılan incelemeye göre, iki isteklinin teklifinin de geçerli teklif olarak belirlendiği,
27.07.2015 tarihli ihale komisyonu kararı uyarınca, 17.487.900,00 TL ve 17.790.000,00 TL
bedel üzerinden verilen iki teklifin de en düşük fiyat esasına göre ekonomik açıdan en
avantajlı teklif ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak belirlenerek ihalenin
sonuçlandırıldığı ve bu tekliflerin de yaklaşık maliyetin % 7,88 ve % 6,30 oranlarında
altında kaldıkları hususları ile,
4734 sayılı Kanunun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrasındaki; “İdarelerin, bu Kanuna
göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği,
kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve
11
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/050
: 26
: 26.08.2015
: 2015/UM.I-2328
kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla” sorumlu olduğu hükmü birlikte ele
alındığında;
İhaleye yeterli katılım olmadığından 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 5’inci
maddesinde belirtilen ilkeler uyarınca yeterli fiyat rekabetinin sağlanamadığı ve kaynakların
verimli kullanılması ilkesinin çalıştırılmadığı değerlendirildiğinden bu gerekçeler üzerinden
de “ihalenin iptaline” karar verilmesinin uygun olacağı sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle; başvuru sahibinin birinci iddiası kapsamında “ihalenin iptaline”
karar verilmesi gerektiği, diğer yandan, mevcut doküman düzenlenmesi ile davet sayısı, satın
alınan ihale dokümanı, ihale verilen teklif sayısı ve bedelleri ile hesaplanan yaklaşık maliyet
bedeli bir arada değerlendirildiğinde, söz konusu ihalede, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun
5’inci maddesinde belirtilen ilkeler uyarınca yeterli fiyat rekabetinin sağlanamadığı ve
kaynakların verimli kullanılması ilkesinin çalıştırılmadığı değerlendirildiğinden bu gerekçeler
üzerinden de “ihalenin iptaline” karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncem ile, Kurul
kararına katılmıyorum.
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
12