KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/022
: 87
: 01.04.2015
: 2015/UM.II-929
16.3.2. Yaklaşık maliyetin üzerinde olmakla birlikte teklifin kabul edilebilir nitelikte
görülmesi halinde idarenin ek ödeneğinin bulunması veya ilgili mali mevzuatı gereği ödenek
aktarımının mümkün olması durumlarında teklifler kamu yararı ve hizmet gerekleri de dikkate
alınarak kabul edilebilir. Bu durumda sorumluluk idareye aittir.” açıklamaları yer
almaktadır.
Söz konusu ihalenin başvuruya konu edilen 20’nci kısmına ilişkin yaklaşık maliyetin
52.000,00 TL, ihale üzerinde Bırakılan Prizma Med. San. ve Tic. Ltd. Şti.’ye ait teklifin
125.840,00 TL, başvuru sahibi Okuman Medikal Sistemler Ltd. Şti.’ye ait teklifin 119.520,00
TL olduğu bu hususun Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıda yer verilen 16. 3’üncü maddesi
açıklamaları dikkate alınarak tekliflerin değerlendirilmesi gerektiği anlaşılmıştır.
Teklif değerlendirmesine ilişkin olmak üzere, ihale işlem dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde, her ne kadar başvuru sahibi tarafından itirazen şikâyet dilekçesi ekinde
Demonstrasyon Tutanağı adı altında bir belge sunulmuş ve bu belgeye dayanarak teklif ettiği
cihazın Teknik Şartname’ye uygun olduğu iddiası ortaya konulmuş olsa da, İdari Şartname’
nin yukarıda yer verilen maddelerinde demonstrasyon işleminin ihale komisyonun gerekli
gördüğü cihazlar için, idarenin uygun göreceği yerde ve zamanda yapılacağının düzenlendiği,
ihale komisyonunun demonstrasyon yapma hususunda aldığı bir karar ve talebi bulunmadığı
ayrıca anılan belgede imzası bulunan Uzm. Dr. Mehmet Kiremitçi ve diğer kişilerin ihale
komisyonu üyeleri arasında olmadığı bu itibarla mevzuata uygun olmayan bu demonstrasyona
göre değerlendirme yapma imkanı bulunmadığı anlaşılmıştır.
Başvuru sahibi tarafından sunulan kataloglarda, idarenin diğer değerlendirme dışı
bırakma gerekçeleri olan Teknik Şartname’nin 13, 16, 22, 34 ve 35’inci maddelerine ilişkin
açıklama bulunmadığı ancak istekli tarafından sunulan Teknik Şartnameye Uygunluk
Beyanında teklif edilen tıbbi cihazın Teknik Şartname’de aranan tüm kriterleri sağladığının
ifade edildiği tespit edilmiştir.
Teklifle birlikte teklif edilen cihaza ilişkin teknik doküman istenildiği ihalelerde,
istekliler tarafından teklif edilen ürünün standart özelliklerine ilişkin katalog bilgilerinin,
Teknik Şartname’de istenilen özellikleri karşılamadığının tespit edilmesi halinde teklif edilen
cihazın uygun görülmemesi mümkün ve gerekli olup bu durum katalog, broşür vb. teknik
doküman istenilmesi ve teklif edilen cihazların teknik yönden değerlendirilmesinin doğal
sonucudur.
Ancak, katalog bilgilerinin genellikle standart ve tercihe bağlı teknik özellikler ile
sistemi oluşturan donanımlar hakkında genel bilgileri ihtiva ettiği, aynı amaca yönelik farklı
ekipmanların kullanılabildiği durumlarda, kataloglarda tercihe bağlı olarak sistemin genel
özelliklerine yer verildiği bilinen bir gerçektir. Doğal olarak, Teknik Şartname’de istenilen
her bir özelliğin katalogda ürün tanıtımına ilişkin genel bilgiler arasında yer almaması da
olağan bir durumdur.
Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 43’üncü maddesinin birinci fıkrasında
belirtilen dokümanlar tamamlayıcı nitelikte belgeler olup, ürüne yönelik Teknik Şartname’de
istenilmesine rağmen katalogda yer almayan bir bilginin, anılan maddede sayılı diğer teknik
5