KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/034
: 50
: 27.05.2015
: 2015/UM.III-1479
Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Tedarik edilecek malların
numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren
doküman” başlıklı 43’üncü maddesinde “(1) Teklif edilen malın teknik şartnamede yer alan
teknik kriterlere uygunluğunu belirlemek amacıyla numune, teknik bilgilerin yer aldığı
katalog, teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman ile fotoğraf ayrı ayrı
veya birlikte istenebilir.
(2) Numunenin sunulma yöntemi ile ihale komisyonunca numunenin
değerlendirilmesine yönelik düzenleme, ayrıntılı bir şekilde ön yeterlik şartnamesinde veya
idari şartnamede yapılır. İdare tarafından numune bir tutanak ile teslim alınır. Bu tutanağın
bir sureti de aday veya istekliye verilir...”hükmü bulunmaktadır.
Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerinden, mal alımı ihalelerinde teklif edilen ürünün
Teknik Şartname’ye uygunluğuna ilişkin değerlendirmenin idarelerce sadece “muayene ve
kabul” aşamasında yapılabileceği gibi, muayene kabul aşaması ile birlikte “tekliflerin
değerlendirilmesi” aşamasında da “numune değerlendirmesi” yoluyla yapılabileceği, ihale
dokümanında düzenlenmiş olması koşuluyla bu konudaki takdir yetkisinin idarelere ait
olduğu, değerlendirmenin yapıldığı aşamadan bağımsız olarak teklif edilen ürünlerin Teknik
Şartname’de yer alan düzenlemelere uygun olup olmadığı yönünde yapılan değerlendirme
neticesinde alınan kararlara ilişkin nihai sorumluluğun da idarelere ait olduğu belirlenmiştir.
Ayrıca bu sorumluluğun yüklenici tarafından teslim edilecek malın ihale dokümanına uygun
olup olmadığını değerlendirme hususunda muayene ve kabul komisyonlarına yüklenen ve
idari ve/veya cezai tedbirlerin uygulanmasını doğurabilecek sorumluluğu ortadan
kaldırmayacağı açıktır.
İdare tarafından Kuruma gönderilen ihale işlem dosyasında yer alan belge ve bilgiler
incelendiğinde, numunelerin yeterlik belgeleri ile birlikte teklif kapsamında ihale
komisyonuna sunulması gerektiğinin düzenlendiği, ilgili istekliler tarafından teslim edilen
numuneler için numune teslim tutanağının düzenlendiği, ihale komisyonu kararından numune
değerlendirmesinin yapıldığının anlaşıldığı, ayrıca numunelerin klinik olarak da kullanımının
test edildiği, tutanağa bağlandığı ve ihale komisyonunca kabul edildiği anlaşılmıştır.
Başvuru dilekçesinde başvuru konusu hususlarla ilgili olarak Kurumun teknik görüş
almak suretiyle itirazen şikâyet başvurusunu sonuçlandırması gerektiği iddia edilse de, söz
konusu ihalede istekliler tarafından teklif edilen ürünlerin Teknik Şartname’nin şikâyete konu
maddelerine uygunluğunun kataloglar üzerinden değil, numune değerlendirme neticesinde
belirlenebilir nitelikte kriterler olduğu anlaşıldığından ve idare tarafından da numune
değerlendirme sonucunda numunelerin uygun bulunduğu belirlendiğinden, bu konuda
Kurumun teknik görüş alarak şikâyeti sonuçlandırma imkânının bulunmadığı anlaşılmıştır.
Zira Kurum tarafından isteklilerden numunelerin bir örneği istense bile, idareye sunulan
numuneler ile Kuruma verilen numunelerin bire bir aynı olduğunun garantisinin de
bulunmadığı belirlenmiştir.
4