Ana Sayfa / Kararlar / Türkiye Şeker Fabrikaları A.Ş. Elbistan Şeker Fabrikası Müdürlüğü / 2015/60471-Linyit Kömürü Mal Alımı
Bilgi
İKN
2015/60471
Başvuru Sahibi
Polat Madencilik Enerji San. ve Tic. A.Ş. VEKİLİ: Av. Makbule ÖZER
İdare
Türkiye Şeker Fabrikaları A.Ş. Elbistan Şeker Fabrikası Müdürlüğü
İşin Adı
Linyit Kömürü Mal Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2015/054  
: 21  
: 16.09.2015  
: 2015/UM.III-2509  
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:  
Başkan V. II. Başkan: Kazım ÖZKAN  
Üyeler: Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hamdi GÜLEÇ,  
Mehmet AKSOY  
BAŞVURU SAHİBİ:  
Polat Madencilik Enerji San. ve Tic. A.Ş.  
VEKİLİ:  
Av. Makbule ÖZER,  
Paris Cad. Havuzlu Sokak No:4/9 Kavaklıdere/ ANKARA  
İHALEYİ YAPAN İDARE:  
Türkiye Şeker Fabrikaları A.Ş. Elbistan Şeker Fabrikası Müdürlüğü,  
Pınarbaşı Mahallesi Nurhak Yolu 5. Km. No: 1 46301 Elbistan/KAHRAMANMARAŞ  
BAŞVURUYA KONU İHALE:  
2015/60471 İhale Kayıt Numaralı “Linyit Kömürü Mal Alımı” İhalesi  
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:  
Türkiye Şeker Fabrikaları A.Ş. Elbistan Şeker Fabrikası Müdürlüğü tarafından  
19.06.2015 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Linyit Kömürü Mal Alımı”  
ihalesine ilişkin olarak Polat Madencilik Enerji San. ve Tic. A.Ş.nin 12.08.2015 tarihinde  
yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 21.08.2015 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru  
sahibince 31.08.2015 tarih ve 74050 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 31.08.2015 tarihli  
dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuş, daha sonra 03.09.2015 tarihinde Kurum  
kayıtlarına alınan diğer bir dilekçe ile söz konusu başvurudan feragat edilmiştir. Ancak,  
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Kurum tarafından inceleme” başlıklı  
18’inci maddesinin 4’üncü alt maddesinde Sözleşmenin Kanunda belirtilen sürelere ve usule  
uyulmadan imzalanmış olması veya itirazen şikayet başvurusundan feragat edilmesi, Kurum  
tarafından itirazen şikayet başvurusunun incelenip sonuçlandırılmasına engel teşkil etmez.”  
şeklinde yer alan hüküm gereği başvurunun esastan incelemesine devam edilmiştir.  
Başvuruya ilişkin olarak 2015/2247 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan  
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.  
KARAR:  
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.  
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,  
1) Söz konusu ihaleye ilişkin komisyon kararında “2. grup 4100-4400 kalori aralığında  
4400 baz kalorili 18.000 ton kömür” için sundukları kömüre ilişkin analiz sonucunun  
dokümanda istenen şartlara uygun olduğunun, ancak “3. grup 5300-5600 kalori aralığında  
5600 baz kalorili 21.000 ton kömür” için sundukları kömürün uçucu madde değerinin % 24  
çıktığının, bu değerin ise İdari Şartname’nin 7.5.6’ncı maddesi ile Teknik Şartname’nin 2’nci  
maddesinin (f) fıkrasında belirtilen düzenlemeler ile istenen şartı sağlamadığının ve bu  
nedenle tekliflerinin değerlendirme dışı bırakıldığının belirtildiği, ancak bu hususun gerçeği  
yansıtmadığı, çünkü Türkiye Şeker Fabrikaları A.Ş.ye bağlı Erzincan Şeker Fabrikası  
Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilen 2015/60275 ihale kayıt numaralı ihale ile yine Türkiye  
Şeker Fabrikaları A.Ş.ye bağlı Bor Şeker Fabrikası Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilen  
1
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2015/054  
: 21  
: 16.09.2015  
: 2015/UM.III-2509  
2015/59995 ihale kayıt numaralı ihalenin de başvuruya konu ihale ile aynı dönemde  
yapıldıkları, anılan ihalelere ait ihale dokümanlarında benzer kömür özelliklerinin istendiği ve  
taraflarınca sözü edilen ihalelere aynı ocaktan alınan kömürün sunulduğu halde aynı menşeili  
kömür numunelerinin bir ihalede istenen şartı sağladığı halde diğer ihalede sağlamadığı, her 3  
(üç) ihale için sundukları aynı menşeili kömür numunelerinin analizinin Türkiye Şeker  
Fabrikaları A.Ş.nin farklı laboratuvarlarında yapıldığı ve birbirinden farklı sonuçların alındığı,  
bundan dolayı başvuruya konu ihalede güvenirliğin yitirildiği, Kömür Alımları Denetim  
Muayene ve Kabul İşlemleri Şartnamesi’nin 5’nci maddesi ile 7’nci maddesinde yer alan  
düzenlemelere göre, taraflarınca sunulan kömürden alınan numunelere yönelik farklı  
laboratuvarlarda yapılan analizlere ait sonuçların birbirinden farklı olması nedeniyle söz  
konusu numunelerin Türkiye Çimento Müstahsilleri Birliğine veya Maden Tetkik Arama  
Genel Müdürlüğüne bağlı laboratuvarlarda incelenmesi gerektiği halde idarece bu işlemin  
yapılmadığı,  
2) İdarece taraflarına, yaptıkları şikâyete karşılık verilen cevabı içeren yazının  
İhalelere Yönelik başvurular Hakkında Tebliğ’in ekinde yer alan standart forma uygun  
düzenlenmediği, dolayısıyla yapılan tebliğin uygun olmadığı iddialarına yer verilmiştir.  
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit  
edilmiştir.  
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:  
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’un “İhale ve ön yeterlik dokümanının içeriği ve idari  
şartnamede yer alması zorunlu hususlar” başlıklı 27’nci maddesinde isteklilerde aranılan  
şartlar, belgeler ve yeterlik kriterlerinin İdari Şartname’de belirtilmesinin zorunlu olduğu  
hüküm altına alınmış ve anılan Kanun’un “İhaleye katılımda yeterlik kuralları” başlıklı  
10’uncu maddesinin (b) bendinin dokuzuncu fıkrasında ihaleye katılacak isteklilerden mesleki  
ve teknik yeterliklerinin belirlenmesine ilişkin olarak tedarik edilecek malların numunelerinin  
idarelerce istenebileceği belirtilmiştir.  
Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Yeterliğin belirlenmesinde uyulacak  
ilkeler” başlıklı 26’ncı maddesinin ikinci fıkrasında “Yeterlik değerlendirmesi için istenecek  
belgelerin ve yeterlik değerlendirmesinde aranılacak kriterlerin, ihale veya ön yeterlik ilanı  
ile idari şartnamede veya ön yeterlik şartnamesinde ya da davet yazısında belirtilmesi  
zorunludur.” hükmüne yer verilmek suretiyle ihalelerde tekliflerle birlikte sunulması istenilen  
yeterlik belgelerinin İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve  
yeterlik kriterleri” bölümünde belirtilmesi gerektiği ifade edilmiştir.  
Anılan Yönetmelik’in “Sözleşmenin yürütülmesi aşamasındaki mesleki ve teknik  
yükümlülüklere yönelik düzenlemeler” başlıklı 28’inci maddesinde “ (1) Ön yeterlik  
şartnamesinde veya idari şartnamede ihaleye katılımda yeterlik kriteri olarak belirlenmeyen  
ancak sözleşmenin yürütülmesi aşamasında işin yerine getirilmesi için gerekli olduğu  
öngörülen mesleki ve teknik yükümlülüklere yönelik düzenlemeler teknik şartnamede ve/veya  
sözleşme tasarısında yer alır. Bu düzenlemelerde alımın niteliği ile bu Yönetmelik ve ilgili  
mevzuat hükümleri esas alınır. Yüklenici tarafından bu yükümlülüklere ilişkin olarak muayene  
ve kabul komisyonuna sunulması gereken belgelerin açıkça düzenlenmesi zorunludur.  
(2) Teknik şartnamede düzenlenen yükümlülüğe ilişkin, tip sözleşmede bir madde  
bulunmaması durumunda; tip sözleşmenin “Diğer Hususlar” başlıklı maddesinde bu  
yükümlülük düzenlenebilir.” hükmü,  
2
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2015/054  
: 21  
: 16.09.2015  
: 2015/UM.III-2509  
Aynı Yönetmelik’in “Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları  
ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman” başlıklı 43’üncü maddesinde  
ise “(1) Teklif edilen malın teknik şartnamede yer alan teknik kriterlere uygunluğunu  
belirlemek amacıyla numune, teknik bilgilerin yer aldığı katalog, teknik şartnameye cevapları  
ve açıklamaları içeren doküman ile fotoğraf ayrı ayrı veya birlikte istenebilir.  
(2) Numunenin sunulma yöntemi ile ihale komisyonunca numunenin  
değerlendirilmesine yönelik düzenleme, ayrıntılı bir şekilde ön yeterlik şartnamesinde veya  
idari şartnamede yapılır. İdare tarafından numune bir tutanak ile teslim alınır. Bu tutanağın  
bir sureti de aday veya istekliye verilir.  
(3) İş ortaklığında teklif edilen mal esas alınarak ortaklardan biri, birkaçı veya tümü  
tarafından teklif edilen mala ilişkin olarak ön yeterlik şartnamesinde veya idari şartnamede  
yapılan düzenleme çerçevesinde; numune, teknik bilgilerin yer aldığı katalog, teknik  
şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman ile fotoğraf sunulur. Konsorsiyumların  
katılabileceği ihalede, işin uzmanlık gerektiren kısımları göz önünde bulundurularak numune,  
teknik bilgilerin yer aldığı katalog, teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren  
doküman ile fotoğrafa yönelik düzenleme her bir kısım için ayrı ayrı yapılır. Konsorsiyum  
ortaklarından her biri, başvuruda bulunduğu veya teklif verdiği kısım için istenilen yeterlik  
kriterini sağlamak zorundadır.”...” hükmü,  
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları,  
fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman” başlıklı 57’nci  
maddesinde “57.1. İdareler tarafından malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile  
teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren dokümana yönelik düzenlemelerde, Mal  
Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 43 üncü maddesi esas alınmalıdır.  
57.2. Aday veya istekli tarafından numunenin idareye teslim şekli ile ihale  
komisyonunca numunenin değerlendirilmesine yönelik düzenleme, ön yeterlik şartnamesinde  
veya idari şartnamede ayrıntılı bir şekilde yapılacaktır. İdare tarafından numune bir tutanak  
ile teslim alınacak; bu tutanağın bir sureti de aday veya istekliye verilecektir...” açıklaması,  
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”  
başlıklı 7’nci maddesinde “…  
7.5.6. İhale dokümanı ekinde verilen "Teklif Edilen Kömür Özellikleri Tablosu"  
İsteklilerce teklif edilen kömür esas alınarak doldurulacak ve teklif ile birlikte sunulacaktır.  
İdare, isteklinin teklif ettiği kömüre ait teknik özelliklerin doğruluğunun teyidi için  
idarece belirlenen uzmanlar ve yüklenici veya vekili ile beraber üretim ve/veya stok  
sahalarında yerinde inceleme yapacak ve değerlendirmeye esas numune alacaktır. İdare,  
istekliye üretim ve/veya stok sahalarından numune alacağı gün ve saati yazılı olarak  
bildirecektir. İstekli de numune alma sırasında kendisinin veya vekilinin bulunup  
bulunmayacağını ve bulunacak kişinin kimliğini idareye yazılı olarak en geç 3 (üç) takvim  
günü içerisinde bildirecektir.  
İstekli, teklif ettiği kömüre ait ocaktan tabii olarak çıkarılıp hiçbir işleme tabi  
tutulmayan ham (tüvenan) kömürüne ayıklama, eleme, temizleme ve yıkama vb. işlemler  
uyguluyor ise bu işlemler sonunda üretilen kömürden numune alınacaktır. Numune alma  
işlemleri tutanak altına alınacaktır. İsteklinin ya da vekilinin bulunmaması veya hazır  
bulunmalarına rağmen numune alma işlemleri için tutulacak tutanağa imzadan imtina  
etmeleri halinde bu durum idare yetkilileri tarafından tutanakta belirtilecektir.  
Teklif edilen kömürlerde gidilen kömür üretim ve/veya stok sahasından numune  
alınamadığı veya tutanak istekli ya da vekili tarafından imzalanmadığı takdirde teklif  
değerlendirilmeye alınmayacaktır.  
3
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2015/054  
: 21  
: 16.09.2015  
: 2015/UM.III-2509  
Alınan numuneler idare laboratuvarında ve/veya Şeker Enstitüsü laboratuvarında  
analiz edilecektir.  
Analiz sonuçları kesin olup, tekliflerin değerlendirilmesinde bu numuneye ait sonuçlar  
geçerli olacaktır.  
…” düzenlemesi,  
Teknik Şartname’nin “Kömür özellikleri” başlıklı 2’nci maddesinin (f) fıkrasında  
“Uçucu madde : Uçucu madde değerinden kuru kömürde yüzde (%) uçucu madde  
anlaşılacaktır. Bütün kömürlerde, uçucu madde için istenen değer, % 31 ve üstü değerlerdir.  
Bütün kömür cinslerinde birinci partide uçucu madde analizi yapılacaktır. Kömürlerin  
sonraki partilerinde ise idare gerekli gördüğünde ve yakma güçlükleriyle karşılaşıldığında  
uçucu madde analizi yapılacaktır.  
Uçucu madde analiz sonucu % 31' dan küçük olan partiler ret edilecektir.”  
düzenlemesi,  
Kömür Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemleri Şartnamesi’nin “Muayene  
işlemleri” başlıklı 1’inci maddesinde “Teslim süresi içinde fabrikaya gelen ve tartımı yapılan  
her araçtaki kömürün, yüklenici tarafından idareye teslim edildiği kabul edilerek, yüklenici  
ile yazışmalar yapılmaksızın muayene işlemlerine başlanacaktır. Muayene işlemleri, sözleşme  
kapsamında fabrikaya gelen yaklaşık her 1000 tonluk partide yapılacaktır. 1000 tonluk parti  
tamamlanmadığı halde, gerektiğinde ara muayene (Madde 3) yapılabilecektir.  
Fabrikaya gelen kömürlerde numune alma, hazırlama ve analiz işlemleri “Muayene  
ve Kabul Komisyonu” denetiminde masrafları fabrikaya ait olmak üzere “Kalite ve İşletme  
Kontrol” yetkilileri tarafından yapılacaktır.” düzenlemesi,  
Anılan Şartname’nin “Analiz ve analiz metotları” başlıklı 5’inci maddesinde  
“Analizler fabrikanın kendi laboratuvarında yapılacaktır. Yapılamayan ve/veya gerek  
görülen analizler diğer bir Şeker Fabrikası, Şeker Enstitüsü, Türkiye Çimento Müstahsilleri  
Birliği veya Maden Tetkik Arama Genel Müdürlüğü’nde yaptırılacaktır. İhale dokümanında  
belirtilen hakem laboratuvarlarda yaptırılan analizlere itiraz kabul edilmeyecektir.  
…” düzenlemesi,  
Aynı Şartname’nin “Muayene işlemleri ve analiz sonucuna itiraz” başlıklı 7’nci  
maddesinde “Numune alma, hazırlama ve analiz işlemleri sırasında yüklenici veya vekilinin  
bir itirazı olduğu takdirde, itirazını o işlem devam ederken bildirecek ve itiraz konusu olan  
işlem hemen tekrarlanacaktır.  
…” düzenlemesi yer almaktadır.  
İddiaya ilişkin yapılan incelemede, başvuru sahibince 1. grup: 2300-2600 kalori  
aralığında 2600 baz kalorili 7.000 ton kömür alımı, 2. grup: 4100-4400 kalori aralığında 4400  
baz kalorili 18.000 ton kömür alımı ve 3.grup: 5300-5600 kalori aralığında 5600 baz kalorili  
21.000 ton kömür alımı olmak üzere 3 (üç) kısım halinde gerçekleştirilen ihalenin 2’nci ve  
3’üncü kısımlarına teklif sunulduğu, idarece Teknik Şartname’de belirtilen kömür  
özelliklerinin sağlanıp sağlanmadığına ilişkin İdari Şartname’nin 7.5.6’ncı maddesinde yer  
bulan düzenlemeler gereği başvuru sahibi tarafından sunulan kömürden, analiz yapılmak  
üzere numune alındığı ve bu alımın fotoğraflanarak tutanak altına alındığı görülmüştür. 2.  
grup için sunulan kömür örneği ile ilgili düzenlenen tutanak ve yapılan analiz sonucu  
oluşturulan analiz raporuna bakıldığında, kömürün Amasya iline bağlı Suluova ilçesinde yer  
alan bir ocaktan alındığı, menşeinin de yine Suluova olduğu ve numuneye ilişkin analizin  
İdari Şartname’nin 7.5.6’ncı maddesindeki “Alınan numuneler idare laboratuvarında ve/veya  
4
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2015/054  
: 21  
: 16.09.2015  
: 2015/UM.III-2509  
Şeker Enstitüsü laboratuvarında analiz edilecektir.” düzenlemesine binaen Türkiye Şeker  
Fabrikaları A.Ş.ye bağlı Şeker Enstitüsü tarafından yapıldığı anlaşılmıştır. Yapılan analiz  
sonucu düzenlenen rapor incelendiğinde, 2. grup için başvuru sahibi tarafından sağlanması  
düşünülen kömürün uçucu madde oranının % 38 olduğu ve bu haliyle Teknik Şartname’nin  
2’nci maddesi ile istenen asgari % 31’lik oranını sağladığı tespit edilmiştir. Bunun yanında,  
analiz raporunun Şeker Enstitüsü bünyesinde bulunan Teknolojik Araştırmalar  
Müdürlüğü’nde Müdür Yardımcısı olarak görev yapan Filiz Alkan ile Kısım Müdürü olarak  
görev yapan Gülin Sezer tarafından imzalandığı ve ihale komisyonu tarafından yapılan  
analizin kabul gördüğü gözlemlenmiştir.  
Başvuru sahibi tarafından ihalenin 5300-5600 kalori aralığında 5600 baz kalorili  
21.000 ton kömür alımını oluşturan 3’üncü kısmı için sunulan kömür örneği ile ilgili  
düzenlenen tutanak ve yapılan analiz sonucu oluşturulan analiz raporuna bakıldığında ise,  
kömürün Adana iline bağlı Ceyhan ilçesinde yer alan bir ocaktan alındığı, menşeinin Güney  
Afrika olduğu ve numuneye ilişkin analizin yine Türkiye Şeker Fabrikaları A.Ş.ye bağlı Şeker  
Enstitüsü tarafından yapıldığı anlaşılmıştır. Yapılan analiz sonucu düzenlenen rapor  
incelendiğinde, 3. grup için başvuru sahibi tarafından sağlanması düşünülen kömürün uçucu  
madde oranının % 24 olduğu ve bu haliyle Teknik Şartname’nin 2’nci maddesi ile istenen  
asgari % 31’lik oranını sağlamadığı tespit edilmiştir. Bununla birlikte, analiz raporunun yine  
yukarıda isimleri zikredilen kişiler tarafından imzalandığı ve yapılan analizin ihale  
komisyonunca kabul edildiği görülmüştür.  
Başvuru sahibince, yukarıda bahsi geçen analizlerin Kömür Alımları Denetim  
Muayene ve Kabul İşlemleri Şartnamesi’nin 5’nci maddesi ile 7’nci maddesinde yer alan  
düzenlemelere göre, Türkiye Çimento Müstahsilleri Birliğine veya Maden Tetkik Arama  
Genel Müdürlüğüne bağlı laboratuvarlarda yapılması gerektiği halde idarece bu işlemin  
yapılmadığı hususu belirtilmekle birlikte, anılan Şartname’nin ilgili maddeleri incelendiğinde,  
söz konusu maddelerde yer alan düzenlemelerin sözleşmenin uygulanması aşamasında  
yapılacak işlemlere yönelik hazırlandığı, dolayısıyla bu düzenlemelerin tekliflerin  
değerlendirmesi aşamasında hayata geçirilecek hususları içermediği anlaşılmıştır.  
Sonuç olarak, İdari Şartname’nin ilgili maddesinde yer alan numunelerin idare  
laboratuvarında ve/veya Şeker Enstitüsü laboratuvarında analiz edileceği, numunelere ilişkin  
yapılan analiz sonuçlarının kesin olacağı, tekliflerin değerlendirilmesinde bu sonuçların  
geçerli olacağı düzenlemeleri ile Kömür Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemleri  
Şartnamesi’nin sözleşmenin uygulanması aşamasında geçerli olacak düzenlemeleri içermesi  
hususları birlikte değerlendirildiği başvuru sahibinin iddiası uygun görülmemiştir.  
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:  
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Kararlarda bulunacak  
hususlar” başlıklı 12’nci maddesinde “(1) Şikayet başvurusu üzerine idare tarafından  
alınacak kararlarda aşağıdaki hususlar gösterilir:  
a) İhalenin adı ve ihale kayıt numarası,  
b) Başvuru sahibinin, varsa vekil ya da temsilcisinin adı, soyadı veya unvanı ve adresi  
c) Başvurunun idare kayıtlarına alındığı tarih ve sayı,  
ç) Başvuru üzerine alınan diğer kararlar ve yapılan işlemlerin özeti,  
d) İleri sürülen iddiaların, olayların ve hukuki dayanaklarının özeti,  
e) İddiaların ve olayların değerlendirilmesi,  
5
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2015/054  
: 21  
: 16.09.2015  
: 2015/UM.III-2509  
f) Kararın dayandığı hukuki sebepler ile gerekçeleri ve karar sonucu,  
g) Şikayetin kısmen veya tamamen haklı bulunması halinde, yapılması gereken  
düzeltici işlemler,  
ğ) Karar tarihi ile kararı alanların adı ve soyadı ile imzası.  
h) Kararın tebliğ ediliş şekline göre; iadeli taahhütlü mektupla gönderilme, imza  
karşılığı elden teslim edilme, faksla gönderilme veya EKAP üzerinden gönderilme tarihi,  
ı) Karara karşı başvuru yapılabilecek itiraz mercii ve başvuru süresi.” hükmü yer  
almaktadır.  
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in ekleri arasında yer alan Ek-3:  
Şikâyet Başvurusu Üzerine İdare Tarafından Alınacak Karar Örneği aşağıdaki gibidir.  
(İHALEYİ YAPAN İDARENİN ADI)  
Tebligatın yapılış şekli  
İadeli taahhütlü mektupla gönderilme tarihi Tarih: ../…  
/
İmza karşılığı elden teslim tarihi  
/
Faksla gönderilme tarihi  
Tarih: ../…  
Tarih: ../…  
Tarih: ../…  
/
EKAP üzerindengönderilme tarihi  
/
Başvuru konusu ihalenin adı ve  
ihale kayıt numarası  
İhale tarihi  
İhale kararının onaylandığı tarih  
Başvuru sahibi  
Vekili/Temsilcisi  
(Adı-soyadı/Ticaret unvanı, adresi)  
(Adı-soyadı, adresi)  
Başvuru sahibinin ehliyeti  
Başvuru dilekçesinin idare  
kayıtlarına alındığı tarih ve sayı  
Başvuru üzerine hangi tarihte  
karar alındığı  
(Aday / İstekli / İstekli olabilecek / Diğer)  
Varsa başvuru üzerine alınan  
diğer kararlar ve yapılan  
işlemlerin özeti  
(Bu bölümde şikayet başvurusu üzerine, varsa raportör  
tayini veya diğer idarelerden bilgi belge istenilmesi gibi  
alınan ara kararlar ve yapılan işlemlerin özetine yer  
verilecektir.)  
Başvuru sahibinin ileri sürdüğü iddiaların, olayların ve hukuki dayanaklarının özeti:  
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi:  
Kararın dayandığı hukuki sebepler, gerekçeleri ve sonucu:  
Şikâyetin haklı bulunması halinde, yapılması gereken düzeltici işlemler:  
6
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2015/054  
: 21  
: 16.09.2015  
: 2015/UM.III-2509  
Karara karşı başvuru yapılabilecek itiraz mercii ve başvuru süresi  
İhale Yetkilisi  
Adı SOYADI  
Unvanı  
İmzası”  
Söz konusu iddia ile ilgili olarak idarece başvuru sahibinin şikâyetine yönelik verilen  
cevap yazısı üzerinde yapılan incelemede, yazının İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında  
Tebliğ’in ekleri arasında 3’üncü sırada yer alan “Şikâyet Başvurusu Üzerine İdare Tarafından  
Alınacak Karar Örneği” standart formuna göre düzenlendiği, standart form ile aralarındaki  
tek farkın yazının ihale yetkilisi yerine ihaleyi gerçekleştiren fabrikanın müdürü ile şikâyet  
başvurusunu inceleyen raportörler tarafından imzalanmış olduğu görülmüş, ancak başvuru  
sahibince itirazen şikâyet başvurusunun süresinde yapıldığı ve dolayısıyla herhangi bir hak  
kaybı yaşanmadığı hususları ele alındığında, bu farklılığın esasa etkili olacak bir durum teşkil  
etmediği anlaşılmış ve iddianın yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.  
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ  
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare  
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,  
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen  
şikâyet başvurusunun reddine,  
Oybirliği ile karar verildi.  
Kazım ÖZKAN  
Başkan V.  
II. Başkan  
Ali Kemal AKKOÇ  
Kurul Üyesi  
Ahmet ÖZBAKIR  
Kurul Üyesi  
Mehmet Zeki ADLI  
Kurul Üyesi  
Hamdi GÜLEÇ  
Mehmet AKSOY  
Kurul Üyesi  
Kurul Üyesi  
7