Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Karayolları Genel Müdürlüğü Program ve İzleme Dairesi Başkanlığı
/
2015/65705-Kahta - Narince - Siverek Yolu (Nissibi Köprüsü - Siverek Arası, Siverek Şehir Geçişi Dahil) Km: 2+785 - 44+291.64 Kesiminin Yapım
Bilgi
İKN
2015/65705
Başvuru Sahibi
Yapı Sts İnş. Taah. Mad. San. ve Tic. A.Ş. - Feb Yatırım Mad. İnş. Enj. San. ve Tic. A.Ş. İş Ortaklığı
İdare
Karayolları Genel Müdürlüğü Program ve İzleme Dairesi Başkanlığı
İşin Adı
Kahta - Narince - Siverek Yolu (Nissibi Köprüsü - Siverek Arası, Siverek Şehir Geçişi Dahil) Km: 2+785 - 44+291.64 Kesiminin Yapım
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hamdi GÜLEÇ,
Dr. Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Yapı Sts İnş. Taah. Mad. San. ve Tic. A.Ş. - Feb Yatırım Mad. İnş. Enj. San. ve Tic. A.Ş. İş
Ortaklığı,
Yıldızevler Mah. R.Tagore Cad. No: 26/7 Çankaya/ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Karayolları Genel Müdürlüğü Program ve İzleme Dairesi Başkanlığı,
Karayolları Genel Müdürlüğü İsmet İnönü Bulvarı No: 14 06100 Çankaya/ANKARA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/65705 İhale Kayıt Numaralı “Kahta - Narince - Siverek Yolu (Nissibi Köprüsü - Siverek
Arası, Siverek Şehir Geçişi Dahil) Km: 2+785 - 44+291.64 Kesiminin Yapım” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Karayolları Genel Müdürlüğü Program ve İzleme Dairesi Başkanlığı tarafından
03.07.2015 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Kahta - Narince - Siverek Yolu
(Nissibi Köprüsü - Siverek Arası, Siverek Şehir Geçişi Dahil) Km: 2+785 - 44+291.64
Kesiminin Yapım” ihalesine ilişkin olarak Yapı Sts İnş. Taah. Mad. San. ve Tic. A.Ş. - Feb
Yatırım Mad. İnş. Enj. San. ve Tic. A.Ş.nin 28.09.2015 tarihinde yaptığı şikâyet
başvurusunun, idarenin 09.10.2015 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince
19.10.2015 tarih ve 83422 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 19.10.2015 tarihli dilekçe ile
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2015/2686 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) İdareye yaptıkları şikâyet başvurusu üzerine alınan kararda, başvurularının ilk 9
iddiasına ilişkin ehliyetlerinin olmadığı gerekçesiyle reddedildiği, ancak itirazen şikâyete
konu ihaleye istekli sıfatıyla katıldıkları ve şikâyete konu edilen tüm iddialar yönünden
ehliyetlerinin bulunduğu,
2) İhaleye teklif veren diğer istekliler tarafından idareye yapılan şikâyet başvuruları
üzerine alınan kararların tüm isteklilere gönderilmediği, usulsüz tebligat yapıldığı,
3) İdare tarafından aşırı düşük teklif sorgulama kapsamında alt analizlerden
arındırılmış rayiç bazında girdilerin gösterildiği analizlerin verilmesi gerektiği, bu şekilde
verilmeyen analizlerde açıklama istenilmeyen iş kalemlerinde %3’e eşit ve altında olan analiz
girdilerinin sağlıklı bir biçimde tespit edilmesinin mümkün olmadığı, dolayısıyla aşırı düşük
teklif açıklamasının mevzuata aykırılık teşkil edeceği,
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
4) İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında
sunulan
- Proforma faturaların YMM ya da SMMM imzasını taşımadığı, sunulan proforma
fatura ve eki satış tutanaklarını imzalayan meslek mensubunun imza beyanının ilgili maliyet
ve satış tutanakları ekinde sunulmuş olması gerektiği, proforma fatura ile imza beyanının
karşılaştırılması neticesinde bu belgelerde yer alan imzaların mevzuatta yer alan şartları
taşımadığı,
- Proforma faturalara dayanak teşkil eden maliyet tespit tutanağında yer alan paçal
fiyat analizlerinin mevzuata aykırı olduğu,
- Proforma faturaların son veya bir önceki beyanname dönemine ait olmadığı, özellikle
KNS/47, KNS/48, KNS/49 nolu imalat kalemlerinde analiz girdisi olarak belirtilen çaplanmış
kırma taşlar ile bu girdilere ait nakliye bedelleri ile ilgili maliyet tespit ve satış tespit
tutanaklarında geçici beyanname dönemine uygun bir biçimde yer verilmediği, ilgili meslek
mensubundan maliyet ve satış tutarı tespit tutanağı istenilerek yapılacak inceleme ile piyasa
fiyatlarının oldukça altında; gerçek değerlere aykırı bir biçimde teklif düzenlenmiş olduğunun
görüleceği,
- Proforma faturalarda yer alan birimler ile proforma faturalara esas teşkil eden
maliyet/satış tutarı tespit tutanaklarındaki birimlerin birbiriyle uyumsuz olduğu, özellikle
KNS/47, KNS/48, KNS/49 nolu imalat kalemlerinde çaplanmış kırma taş analiz girdilerinin
imalat kalemlerinde kullanılan ve proforma faturalarda yer verilen birimlerin birbirinden
farklı olduğu, söz konusu farklığın ihale konusu işin, proje, mahal listesi ve Teknik
Şartname’ye uygun bir biçimde yapılabilirliğini etkileyecek nitelikte olduğu,
5) İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasında
yer alan işçilik maliyetinin yürürlükte olan asgari ücretin altında olduğu,
6) İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan analizlerin idare tarafından
verilen analizler ile uyumsuz olduğu, analiz girdi miktarlarında idarece belirlenenden daha
düşük miktarların kullanıldığı, özellikle alt analizlerde yer alan nakliye giderine ait girdilerin
daha düşük gösterilerek teklifin oluşturulduğu,
7) İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasında
imalat kalemlerinin yapımı için gerekli olan makinelere ait giderlere sıfır olarak açıklama
yapıldığı, söz konusu makinelere ait yapılması gereken hiçbir gider yokmuş gibi aşırı düşük
teklif açıklaması sunulmasının mevzuata aykırı olduğu, çünkü makinelerin bakım, onarım,
işletme ve finansman vb. açıdan pek çok giderinin bulunduğu, bu nedenle bu giderlerin aşırı
düşük teklif açıklaması kapsamında gösterilmesi gerektiği, ayrıca makineler amortisman
defterine kayıtlı olsa dahi; amortisman bedellerinin belirlendiği YMM veya SMMM onaylı
bir raporun aşırı düşük teklif açıklaması ile birlikte sunulması ve üzerine bakım, onarım,
işletme ve finansman vb. giderlerin eklenerek aşırı düşük teklif açıklamasında bulunulması
gerektiği,
8) İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasında
analiz girdilerinde yer alan mazot ve nakliye giderleri için teklif edilen fiyatın piyasa
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
değerinin oldukça altında ticari yaşantının olağan akışına aykırı olduğu, ilgili meslek
mensubundan maliyet ve satış tutarı tespit tutanağı istenilerek yapılacak inceleme ile söz
konusu imalat kalemleri için piyasa değerinin oldukça altında açıklama yapıldığının
görüleceği, bu itibarla tutulan maliyet ve satış tutarı tespit tutanaklarının da mevzuata aykırı
bir biçimde düzenlendiği,
9) İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasında
analizlerdeki kâr oranlarının çok düşük alındığı, bu kâr oranlarının sözleşme giderlerini
karşılamadığı, toplam kâr oranı incelendiğinde bu durumun daha net görüleceği,
10) İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi
istekli tarafından teklif dosyasında sunulan ortaklık durum belgesinin, vekâletnamenin ve
imza sirkülerlerinin teyit edilmesi gerektiği, bu yönde yapılacak incelemede anılan isteklilerin
tekliflerinin gerekli yeterliliğe sahip olmadığının görüleceği,
11) İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi
istekli tarafından sunulan iş deneyim belgelerinin ihale konusu iş ve benzer iş kapsamındaki
tanımları karşılamadığı, ayrıca sunulan iş deneyim belgesi tutarlarının asgari iş deneyim
tutarını da karşılamadığı,
12) İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi
istekli tarafından sunulan teminat mektupları sürelerinin, ihale konusu işin süresini
kapsamadığı,
13) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından sunulan teklif
zarfının iş ortaklığını oluşturan ortaklardan biri tarafından kaşelendiği ancak imzalanmadığı,
dış zarfta yer alan mevzuata aykırılıklar nedeniyle usulüne uygun bir biçimde sunulmadığı
iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhalelere yönelik başvurular” başlıklı 54’üncü
maddesinde “İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına
veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya
istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak
şartıyla şikâyet ve itirazen şikâyet başvurusunda bulunabilirler.” hükmü,
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkındaki Yönetmelik’in “Şikâyet ehliyeti” başlıklı
5’inci maddesinde “(1) İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak
kaybına veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden;
…
c) İstekliler yeterlik başvurularının veya tekliflerinin sunulması, değerlendirilmesi ve
ihalenin sonuçlandırılmasına ilişkin idari işlem veya eylemler,
hakkında başvuruda bulunabilir.” hükmü yer almaktadır.
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
İncelemeye konu ihaleye başvuru sahibi Yapı Sts İnş. Taah. Mad. San. ve Tic. A.Ş. -
Feb Yatırım Mad. İnş. Enj. San. ve Tic. A.Ş. İş Ortaklığı tarafından ihale dokümanı satın
alınarak 03.07.2015 tarihinde teklif verildiği, anılan Kanun ve Yönetmelik hükmü uyarınca
03.07.2015 tarihi itibariyle istekli sıfatını kazanıldığı, 18.09.2015 tarihli ihale komisyonu
kararı ile anılan isteklinin teklifinin üçüncü en avantajlı teklif olarak belirlendiği, bu
çerçevede ihale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi
olarak belirlenen isteklilerin tekliflerin geçerliliğine yönelik şikâyetinde hukuki menfaat
olduğu, dolayısıyla şikâyet ehliyetinin bulunduğu, idarece başvuru sahibinin ehliyetinin
olmadığı değerlendirmesinin mevzuata aykırı olduğu anlaşılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Başvuru sahibinin bu iddiasına idareye yapılan şikâyet başvurusunda yer verilmediği
görülmüştür.
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları”
başlıklı 8’inci maddesinin onuncu fıkrasında, “İdarenin şikayet üzerine aldığı kararda
belirtilen hususlar hariç, şikayet başvurusunda belirtilmeyen hususlar itirazen şikayet
başvurusuna konu edilemez.” hükmü yer almakta olup anılan hüküm uyarınca söz konusu
iddiaların 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 54’üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c)
bendi uyarınca şekil yönünden reddine karar verilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3, 4, 5, 6, 7, 8 ve 9’uncu iddialarına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir.
Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada
bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne
göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu
maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık
maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile
yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale
komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.”
hükmü yer almaktadır.
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı
45’inci maddesinde; “45.1.2. Sınır değerin altındaki teklif sahiplerinden yaklaşık maliyetin
% 80’lik bölümünü oluşturan iş kalemleri/gruplarına ilişkin ayrıntılar yazılı olarak istenir. Bu
çerçevede; istenen açıklamanın niteliği dikkate alınarak, isteklilere beş (5) iş gününden az
olmamak üzere makul bir süre verilir.
45.1.2.1. İhale komisyonunca, (38.1) maddesi kapsamında idarece hazırlanan “sıralı
iş kalemleri/grupları listesi” kullanılarak yaklaşık maliyetin % 80’lik kısmına giren iş
kalemleri/grupları belirlenir.
Sıralı listeye göre, tutarlarının yaklaşık maliyete oranlarının kümülatif toplamı % 80 oranına
kadar olan iş kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde % 80 oranının aşılmasına
neden olan iş kalemi/grubu, sorgulamaya tabi tutulacak olan iş kalemleri/grupları olarak
belirlenecektir. Bunların dışında kalan iş kalemleri/grupları için sorgulama yapılmayacaktır.
45.1.2.2. İhale komisyonu tarafından, açıklama istenilmesi gereken iş
kalemleri/gruplarına ait idarece (38.1) maddesine göre oluşturulan “sıralı analiz girdileri
listesi” kullanılarak tutarı kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit ve bu
tutarın altında olan analiz girdileri tespit edilecektir.
Yaklaşık maliyeti oluşturan iş kalemi/grubu analizlerindeki analiz girdilerinden, tutarı kar ve
genel gider hariç analiz toplamının %3’üne eşit ve altında olanlar için isteklilerden açıklama
yapılması istenilmeyecektir.
Tutarı, kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olması
nedeniyle sorgulamaya tabi tutulmayacak analiz girdilerinin tutarlarının kümülatif
toplamının kar ve genel gider hariç analiz toplamının %15’ini aşması durumunda; en küçük
tutardan itibaren kümülatif toplamda % 15’lik tutarın aşılmasına neden olan analiz girdisi
belirlenecek, tutarı bu girdinin tutarından daha az olan girdiler için açıklama
istenilmeyecektir.
Aynı girdinin yaklaşık maliyeti oluşturan birden fazla iş kalemi/grubunun analizinde
yer alması halinde bu girdinin oranı her analiz için ayrı ayrı değerlendirilerek analiz
toplamının % 3’ünün altında kalıp kalmadığına göre işlem yapılır. Herhangi bir analizdeki
oranı %3’ün üstünde olan analiz girdisi için açıklama istenilecektir.
Analizlerdeki işçilik girdisi, tutarları analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olsa
dahi, açıklama istenilmeyecek girdiler arasında yer alamaz.
45.1.2.3. İhale komisyonu teklifleri aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden
(45.1.2.1) maddesinde belirlediği iş kalemleri/grupları için isteyeceği açıklama ile ilgili
yazıda, (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdilerini de
belirtecektir.
İstekliler, teklifi kapsamında yer alan iş kalemleri/grupları için hazırlayacakları
analizlerde (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdileri de dahil
analizlerini oluşturan tüm girdileri göstereceklerdir.
Örnek:
Yaklaşık maliyeti 100.000 TL olan bir ihalede; ihale komisyonu, (38.1) maddesine göre
idarece oluşturulan “sıralı iş kalemleri/grupları listesi” ni kullanarak yaklaşık maliyete
oranlarının kümülatif toplamı % 80 den küçük olan (0,6888) 8, 9 ve 10 nolu iş
kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde % 80 oranının aşılmasına neden olan 4
nolu iş kalemi/grubunu açıklama istenilecek iş kalemleri/grupları olarak belirleyecektir.
Sıralı iş kalemleri/grupları listesi
İş kalemi/gru İş
bu No kalemi/gru
bu adı
Tutarı
Tutar/Y
M
Kümülatif
toplam
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
8
9
10
4
6
7
3
5
2
1
….
….
….
….
….
….
….
….
….
….
32.000
20.000
16.880
15.000
9.600
2.400
2.250
1.000
750
0,3200
0,2000
0,1688
0,1500
0,0960
0,0240
0,0225
0,0100
0,0075
0,0012
100,0000
0,3200
0,520
0,6888
0,8388
0,9348
0,9588
0,9813
0,9913
0,9988
1,0000
120
TOPLAM 100.000
Sorgulama yapılacak olan “4” nolu iş kalemi/grubunun kar ve genel gider hariç birim
fiyatının18,49 TL olduğu varsayıldığında, ihale komisyonu tarafından, tutarı 18,49 TL’nin %
3’ü olan (18,49x0,03=0,55) 0,55 TL’ye eşit veya altında kalan analiz girdileri “vida ve
plastik dupel, agraf 12 cm, agraf vidası, derz bandı, ses yalıtım bandı, borazan vida, derz
dolgu alçısı harcı” olarak tespit edilecektir.
Ancak söz konusu girdilerin tutarları toplamı olan 2,81 TL’nin, 4 nolu iş kaleminin
kar ve genel gider hariç analiz toplamının (birim fiyatının) % 15’i olan (18,49x0,15=2,77)
2,77 TL’den fazla olması nedeniyle sıralı analiz girdileri tablosuna göre 2,77 TL’lik tutarın
aşılmasına neden olan “vida ve plastik dubel” açıklama yapılması gerekli olmayan analiz
girdileri içinden çıkarılacak ve “agraf 12 cm, agraf vidası, derz bandı, ses yalıtım bandı,
borazan vida, derz dolgu alçısı harcı” açıklama yapılmasına gerek olmayan analiz girdileri
olarak ihale komisyonunca tespit edilecektir.
İş kalemi / grubu analizi
İş kalemi / grubu
Yangına dayanıklı alçı
duvar Ölçü Birimi
No : 4
levhaları ile metal iskeletli giydirme m2
duvar yapılması (………… Duvar
Levhası ile)
Poz No
……
…..
Girdiler
Vida ve plastik dubel
Levha xx mm (yangına m2
ÖBr.
Ad
Miktarı
XXX
XXX
Fiyatı Tutarı*
XXX
XXX
0,54
5,00
dayanıklı)
…..
…..
…..
…..
…..
Tc 60 Profilli-0,6mm
TU 28 Profilli-0,5 mm
Agraf 12 cm
m
m
Ad
Kt
m
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
3,50
0,80
0,51
0,31
0,34
0,33
0,35
0,43
0,68
3,25
2,45
18,49
4,62
23,11
Agraf vidası
Derz Bandı (Cam el.)
Ses yalıtım bandı 5 cm
Borazan vida
Derz dolgu alçısı harcı m3
Düz İşçi(taş.)
m
Kt
…..
…..
…..
…..
…..
Sa
Sa
Sa
Alçı levha ustası
Alçı levha usta yar.
Kar ve genel giderler hariç toplam
Kar ve genel giderler (% 25)
TOPLAM TUTAR
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
Sıralı analiz girdileri tablosu
Girdiler
Ö.B. Mikta B.Fiy Tut Kümülat
rı
atı
arı
if
Toplam
Agraf vidası
Kt
m
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
0,31 0,31
0,33 0,64
0,34 0,98
0,35 1,33
0,43 1,76
0,51 2,27
Açıklama yapılması istenil
meyecektir
Açıklama yapılması istenil
meyecektir
Açıklama yapılması istenil
meyecektir
Açıklama yapılması istenil
meyecektir
Açıklama yapılması istenil
meyecektir
Açıklama yapılması istenil
meyecektir
Ses yalıtım bandı 5 cm
Derz Bandı (Cam el.)
Borazan vida
m
Kt
Derz dolgu alçısı harcı m3
Agraf 12 cm
Ad
Vida ve plastik dubel
Düz İşçi(taş.)
TU 28 Profilli-0,5 mm
Alçı levha usta yar.
Alçı levha ustası
Ad
Sa
m
Sa
Sa
m
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
0,54 2,81
0,68
0,80
2,45
3,25
Tc 60 Profilli-0,6mm
Levha xx mm (yangına m2
3,50
5,00
dayanıklı)
(NOT = Örnekteki iş kalemine ait analizdeki girdiler ve tutarları gerçek verileri
yansıtmamaktadır, (45.1.2.1) ve (45.1.2.2) maddesi için oluşturulmuş sayısal örnektir.).
…
45.1.4. (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 23. md.) İdare tarafından ihale dokümanı
kapsamında;
a) Teklif birim fiyatlı işlerde; her bir iş kaleminin yapım şartlarına, tarif ve içeriğine
göre analizde yer almasını istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler,
inşaat yerindeki yükleme, boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi
cinslerinin belirlendiği, analiz girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
…
(Ek-Y.2)’de yer alan örneğe uygun analiz formatının isteklilere verilmesi, isteklilerin
de tekliflerinin aşırı düşük olarak tespit edilerek kendilerinden açıklama istenmesi
durumunda, yapacakları açıklamada sunacakları analizlerin verilen bu formata uygun olması
gerekmektedir.
İdare tarafından bütün iş kalemleri/iş grupları için tek bir analiz formatı
düzenlenebileceği gibi, iş kalemleri/iş gruplarının yapım şartlarına göre birden fazla analiz
formatı da düzenlenebilir. Ancak bu durumda, idare ihale dokümanında hangi analiz
formatının hangi iş kalemleri/iş grupları için kullanılacağını belirtmek zorundadır.
Kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar ile uyumlu olmayan iş
kalemleri (özel iş kalemleri) ile idarelerce tasarlanan ve birden fazla iş kalemini ihtiva eden
iş kalemleri (paçal iş kalemi) için bu iş kalemlerinde bulunan analiz girdileri ve miktarlarının
gösterildiği analiz formatlarının, ihale dokümanı kapsamında istekli olabileceklere verilmesi
gerekmektedir. Ancak idarece niteliği gereği analiz formatı hazırlanamayan iş kalemlerine
ilişkin isteklilerin açıklamaları kapsamında analiz sunmalarına gerek olmayıp, anılan iş
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
kalemlerine ilişkin açıklamalar 45.1.13 maddesi uyarınca yapılabilir.” açıklaması yer
almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1.
İhale konusu işin
a) Adı: Kahta - Narince - Siverek Yolu (Nissibi Köprüsü - Siverek Arası, Siverek Şehir Geçişi
Dahil) Km: 2+785 - 44+291.64 Kesiminin Yapım İşi
b) Yatırım proje no'su/kodu:2013E040840
c) Miktarı (fiziki) ve türü:
Birim Fiyat Teklif Cetvelinde nev'i ve miktarları belirtilen 41.506 km'lik yoldaki "Toprak
işleri, sanat yapıları, köprü, plentmiks alttemel, plentmiks temel, bitümlü sıcak karışım
kaplama vs. işleri" nin yapımıdır.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Teklif ve sözleşme türü” başlıklı 19’uncu maddesinde “19.1.
İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim
fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu,
ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen
birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme
imzalanacaktır.” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Sınır değer” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. İhale komisyonu
verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır
değeri hesaplar.
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre
açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında olan teklifleri aşırı
düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen
kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak
ister. İhale komisyonu;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen işin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri değerlendirir.
Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada
bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen teklifler, geçerli
teklif olarak belirlenir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır değerin altında
olması durumunda kesin teminat 40.2 nci maddede yer alan hüküm uyarınca hesaplanan tutar
üzerinden alınır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Birim fiyat teklif alınmak suretiyle gerçekleştirilen başvuru konusu ihaleye 15
isteklinin teklif verdiği, ihale komisyonunca 10 teklifin geçerli olduğu tespit edilerek
hesaplanan aşırı düşük teklif sorgulamasına esas sınır değerin 131.659.378,41 TL olarak
belirlendiği, bu değerin altında teklif veren Teyda İnşaat Taahhüt Elektromekanik San. ve Tic.
A.Ş.den aşırı düşük teklif açıklaması istenildiği, sunulan aşırı düşük teklif açıklamasının
uygun bulunarak 18.09.2015 tarihli ihale komisyonu kararı ile anılan isteklinin teklifinin
ekonomik açıdan en avantajlı teklif, Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.nin teklifinin ise ekonomik
açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak belirlenmesine karar verildiği anlaşılmıştır.
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
İdarece Kanun’un 38’inci maddesi uyarınca teklif fiyatı aşırı düşük tespit edilen Teyda
İnş. Taah. Elek. San. ve Tic. A.Ş.’ye 26.08.2015 ve 01.09.2015 tarihlerinde EKAP üzerinden
“Aşırı düşük teklif açıklama talebi yazısı” gönderildiği, yazı ekinde KNS/01, KNS/02,
KNS/11, KNS/47, KNS/48, KNS/49, KNS/55 nolu iş kalemlerine ilişkin analizlerin yer
aldığı, analizlerde açıklama istenilmeyecek olan analiz girdilerinin belirtildiği görülmüştür.
Örneğin, idarece KNS/47 poz nolu Plent-miks alttemel yapılması (Kırılmış ve elenmiş
ocak taşı ile) paçal iş kalemine ilişkin verilen analiz aşağıdaki gibidir.
Açıklama Durumu
Cinsi
Ölçü
Birimi
Ocak taşından konkasörle kırılmış ve elenmiş 50 mm.
(2") lik alttemel malzemesi temini (Figüre hariç)
Plent-miks alttemel ve temel karışımı hazırlanması
Malzemenin kantar ile tartılması
Açıklama istenecek
Ton
Açıklama istenecek
Açıklama istenmeyecek
Ton
Ton
Plent-miks alttemel ve temel karışımlarının elektronik
duyargalı finişerle serilmesi, silindirle sıkıştırılması
Arazöz ile sulama
Açıklama istenecek
Ton
Ton
Açıklama istenmeyecek
PM alttemel için gerekli suyun plente nakli (M= 10
km)
Açıklama istenmeyecek
Ton
PM alttemel karışımın plentten serim yerine nakli
(M= 17 300 m)
PM alttemel için gerekli suyun serim yerine nakli
(M= 10 km)
Açıklama istenecek
Ton
Ton
Açıklama istenmeyecek
Trafik
işaretleme
malzemelerinin
temini,
Açıklama istenmeyecek
işaretlemenin yapılması ve emniyet tedbirlerininKm
alınması
Diğer paçal nitelikteki iş kalemlerine ilişkin olarakta yukarıda yer alan tabloya benzer
analizler “Aşırı düşük teklif açıklama talebi yazısı” ekinde teklif fiyatı aşırı düşük tespit
edilen istekliye gönderilmiştir.
Ancak idare tarafından bahse konu paçal iş kalemleri için açıklama istenilmeyecek
analiz girdilerinin paçal fiyatı oluşturan iş kalemleri arasından belirlediği, bu belirlemenin
Tebliğ’in 45.1.2.2’nci maddesinde yer alan “iş kalemi analizindeki analiz girdilerinden, tutarı
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %3’üne eşit ve altında olanlar için isteklilerden
açıklama yapılması istenilmeyecektir.” açıklamasına uygun olmadığı, bu itibarla idarece
açıklama istenilmeyecek analiz girdilerinin iş kalemi bazında belirlenmesinin mevzuata
uygun olmadığı, bir diğer ifadeyle idarece açıklama istenilmeyecek analiz girdilerinin
mevzuata uygun tespit edilmediği,
Bu bağlamda, idarece açıklama istenilen iş kalemleri birden fazla iş kalemini ihtiva
eden paçal iş kalemi niteliğinde olup Tebliğ’in 45.1.4’üncü maddesi uyarınca ihale dokümanı
kapsamında paçal iş kaleminin altında yer alan iş kalemlerine ilişkin analizlerin girdi ve
miktarları ile açıklama istenilmeyecek analiz girdilerinin gösterildiği analiz formatlarının
verilmesi gerekmektedir. Ancak, idarece ne ihale dokümanı kapsamında ne de açıklama
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
istenilen iş kalemlerine ilişkin oluşturduğu analiz formatlarında bu bilgilere yer verilmediği
görülmüştür.
Dolayısıyla aşırı düşük teklif açıklaması istenilen isteklilerin, girdileri belirli olmayan
analizlere göre açıklama yapabilmesinin mümkün olmadığı, ayrıca iş kalemlerinin detaylı
analizinin idarece belirlenmemesi nedeniyle yapılacak aşırı düşük teklif açıklamalarının da
belirsiz nitelikte olacağı anlaşılmış olup bu nedenle idare tarafından yapılan işlemlerin
mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmediği sonucuna varılmıştır.
Bu nedenle idare tarafından açıklama istenilen her bir iş grubu birden fazla sayıda iş
kaleminden oluştuğundan, her bir iş grubunu oluşturan her bir iş kalemine ilişkin girdilerin ve
bu girdilere ilişkin miktarların ve birim fiyatların dikkate alınmak suretiyle yeni bir analiz
oluşturulması ve bu analiz formatı üzerinden Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıda aktarılan
45.1.2.2 ve 45.1.2.3’üncü maddesinde yer alan açıklamalara uygun olarak açıklama
istenilmeyecek olan analiz girdilerinin belirlenmesi ve açıklama istenilmeyen analiz girdileri
listesi de gönderilmek suretiyle isteklilerden yeniden aşırı düşük teklif açıklaması istenilmesi
gerektiği anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiası yerinde görülmüştür.
4) Başvuru sahibinin 10’uncu iddiasına ilişkin olarak:
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
…
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya
kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret
Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu
bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren
belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
…
e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya
ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi
…
h) Tüzel kişi tarafından iş deneyimi göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin
yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret
odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest
muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği
tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge.
ı) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere, en az beş yıldır % 51 veya daha
fazla hissesine sahip mimar veya mühendis ortağının mezuniyet belgesinin sunulması
durumunda; ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil
memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından,
ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son beş yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale işlem dosyasında yer alan belgeler incelendiğinde ihaleye teklif veren
isteklilerinin birim fiyat teklif mektubu ile teklif cetvellerinin yer almadığı tespit edilmiştir.
10
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
Bu çerçevede 12.11.2015 tarih ve 2295 sayılı Kurum yazısı ile idareden anılan belgelerin aslı
gibidir onaylı örneği istenilmiş olup idare tarafından 16.11.2015 tarih ve 2264 sayı ile Kurum
kayıtlarına alınan yazı ekinde istenilen belgeler gönderilmiştir.
İhale üzerinde bırakılan Teyda İnşaat Taahhüt Elektromekanik San. ve Tic. A.Ş.nin
anılan düzenleme çerçevesinde teklifi kapsamında sunmuş olduğu belgeler incelendiğinde,
teklif mektubunun vekil sıfatıyla İskender Doğan tarafından imzalandığı, vekilin noter tasdikli
imza beyannamesinin teklif dosyası kapsamında sunulduğu, vekil adına düzenlenmiş, şirketi
temsilen ihalelere katılma yetkisini içeren Ankara 24. Noterliğince onaylı vekaletnamenin
yönetim kurulu üyesi Tarık Demirelli tarafından verildiği, 16 Haziran 2014 tarih ve 8591
sayılı Ticaret Sicili Gazetesi ile noter tasdikli imza sirkülerine göre 3 yıl süreyle Tarık
Demirelli’nin yönetim kurulu üyeliğine seçildiği ve Tarık Demirelli’nin yetkileri arasında
şirket adına başkalarını vekil ve Avukat tayin etmek yetkisinin bulunduğu görülmüştür.
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.nin teklifi
kapsamında sunmuş olduğu belgeler incelendiğinde, teklif mektubunun vekil sıfatıyla Cemali
Soysal tarafından imzalandığı, vekilin noter tasdikli imza beyannamesinin teklif dosyası
kapsamında sunulduğu, vekil adına düzenlenmiş, şirketi temsilen ihalelere katılma yetkisini
içeren Ankara 41. Noterliğince onaylı vekaletnamenin yönetim kurulu üyesi Şahin Ceylan
tarafından verildiği, 26 Mart 2015 tarih ve 8787 sayılı Ticaret Sicili Gazetesi ile noter tasdikli
imza sirkülerine göre 3 yıl süreyle Şahin Ceylan’in yönetim kurulu üyeliğine seçildiği ve
Şahin Ceylan’in yetkileri arasında şirket adına Avukat ve üçüncü şahıslara vekil tayin etme ve
azletme yetkisinin bulunduğu görülmüş olup incelenen belgelerde mevzuata aykırılık tespit
edilmemiştir.
Diğer taraftan, ihale üzerinde bırakılan Teyda İnşaat Taahhüt Elektromekanik San. ve
Tic. A.Ş.nin iş deneyimini tevsik etmek üzere şirketin %51 hissesine sahip ortağı Bülent Ali
Yıldırım’a ait iş yönetme belgesini sunduğu, söz konusu isteklinin anılan kişinin 15.06.2015
tarihinden önceki bir yıl boyunca şirketin kesintisiz olarak %50’den fazla ortağı olduğu
hususunu ilan tarihinden sonra düzenlenmiş, SMMM onaylı ve TÜRMOB kaşeli ortaklık
durum belgesi ile tevsik ettiği, söz konusu ortaklık durum belgesinin mevzuata uygun olarak
sunulduğu tespit edilmiştir.
Sonuç olarak, ihale üzerinde bırakılan Teyda İnşaat Taahhüt Elektromekanik San. ve
Tic. A.Ş. ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.ne ait
teklif mektuplarının imza yetkisi bulunan kişiler tarafından imzalandığı, sunulan imza
sirkülerleri ile ortaklık durum belgesinde de mevzuata aykırılık tespit edilmemiş olup başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
5) Başvuru sahibinin 11’inci iddiasına ilişkin olarak:
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 3’üncü
maddesinde “b) Benzer iş: İhale konusu iş veya işin bölümleriyle nitelik ve büyüklük
bakımından benzerlik gösteren, aynı veya benzer inşaat tekniği gerektiren, tesis, makine,
teçhizat ve diğer ekipman ile mali güç, ihtisas ve organizasyon gerekleri itibariyle benzer
özellikteki işleri,” hükmü,
Anılan Yönetmelik’in “İş deneyimini gösteren belgeler” başlıklı 39’uncu maddesinde
”…(2) Aday veya istekliler tarafından, iş deneyimlerini tevsik için;
11
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
a) İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde geçici kabulü
yapılan,
b) İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde geçici kabulü
yapılan işlerde, ilk sözleşme bedelinin en az % 80’i oranında denetlenen ya da yönetilen,
c) Devam eden işlerde; ilk sözleşme bedelinin tamamlanması şartıyla, ilk ilan veya
davet tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde gerçekleşme oranı toplam sözleşme
bedelinin en az % 80’ine ulaşan ve kusursuz olarak gerçekleştirilen,
ç) (Değişik:RG-24/9/2013-28775; Değişik:RG-7/6/2014-29023) Devam eden işlerde;
ilk sözleşme bedelinin tamamlanması şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son
onbeş yıl içinde gerçekleşme oranı toplam sözleşme bedelinin en az % 80’ine ulaşan ve
kusursuz olarak gerçekleştirilen işlerde;ilk sözleşme bedelinin en az % 80’i oranında
denetlenen ya da yönetilen,
d) (Değişik:RG-3/7/2009-27277)Devredilen işlerde, devir öncesindeki veya
sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az % 80’inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk
ilan veya davet tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde geçici kabulü yapılan,
işlerle ilgili deneyimlerini gösteren belgeler sunulur…” hükmü,
Aynı Yönetmelik’in “Değerlendirmeye ilişkin esaslar” başlıklı 48’inci maddesinde
“(1) Aday ve isteklilerin ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili iş deneyimlerinin
değerlendirilmesinde; tek sözleşmeye dayalı olarak alınmış iş deneyim belgeleri dikkate
alınır. Birden fazla iş deneyimi toplanarak değerlendirilemez.
(2) İş deneyimini gösteren belgelerde yer alan ancak, ihale konusu iş veya benzer iş
kapsamında bulunmayan işlerin tutarları iş deneyiminde değerlendirmeye alınmaz.
…
(6) (Değişik:RG-16/7/2011-27996; Değişik:RG-24/9/2013-28775; Değişik:RG-7/6/2014-
29023; Değişik:RG-7/6/2014-29023,Yürürlük:19/8/2014)İş deneyim belge tutarlarının
değerlendirilmesinde;
a) İş bitirme ve iş durum belge tutarları tam olarak,
b) Denetim veya yönetim faaliyetleri nedeniyle alınan belge tutarları beşte bir
oranında,
dikkate alınır.” hükmü,
Aynı Yönetmelik’in “İş deneyim tutarının güncellenmesi” başlıklı 49’uncu
maddesinin birinci fıkrasında “(1) İş deneyimini gösteren belgelerde yazılı tutarlar aşağıdaki
şekilde güncellenir:
…
b) Anahtar teslimi götürü bedel veya teklif birim fiyat ya da karma teklif üzerinden
sözleşmeye bağlanan işlere ilişkin iş deneyim belgeleri; sözleşmenin yapıldığı aydan bir
önceki aya ait(Değişik:RG-7/6/2014-29023, Geçerlilik:1/2/2014) endeksin, ilk ilan veya davet
tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endekse oranlanması suretiyle bulunan
katsayı üzerinden güncellenir.
…
(3) (Değişik:RG-7/6/2014-29023, Geçerlilik:1/2/2014) Türk Lirası üzerinden teklif
verilen ihalelerde, yabancı para birimi cinsinden sözleşmeye bağlanan işlere ilişkin iş
deneyimini gösteren belgelerin tutarları, belgeye konu işin sözleşme tarihinde Resmî
Gazete’de yayımlanan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz alış kuru üzerinden Türk
Lirasına çevrilir. Bulunan bu tutar, birinci fıkranın (b) bendine göre güncellenir.” Hükmü yer
almaktadır.” hükmü yer almaktadır.
12
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “…7.5.1. İsteklinin, yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel
sektöre bedel içeren bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer
işlere ilişkin olarak;
n tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde geçici kabulü yapılan,
b) İlk ilan tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde geçici kabulü yapılan işlerde,
ilk sözleşme bedelinin en az % 80'i oranında denetlenen ya da yönetilen,
c) Devam eden işlerde; ilk sözleşme bedelinin tamamlanması şartıyla, ilk ilan
tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde gerçekleşme oranı toplam sözleşme bedelinin en
az % 80'ine ulaşan ve kusursuz olarak gerçekleştirilen,
ç) Devam eden işlerde; ilk sözleşme bedelinin tamamlanması şartıyla, ilk ilan
tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde gerçekleşme oranı toplam sözleşme bedelinin en
az % 80'ine ulaşan ve kusursuz olarak gerçekleştirilen işlerde; ilk sözleşme bedelinin en az %
80'i oranında denetlenen ya da yönetilen,
d) Devredilen işlerde, devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme
bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan tarihinden geriye doğru son
onbeş yıl içinde geçici kabulü yapılan,
işlere ilişkin deneyimini gösteren belgeleri sunması zorunludur. İstekli tarafından
teklif edilen bedelin % 80'inden az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek
sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir.
İş ortaklığında, pilot ortağın istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 80'ini, diğer
ortakların her birinin ise, istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 20'sini sağlaması
zorunludur. Ancak ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve
yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten
elde ettiği iş deneyim belgesi sunulması halinde pilot ortak ve diğer ortakların her birinin
birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz.
Konsorsiyumda ise, her bir ortağın kendi kısmı için istenen asgari iş deneyim tutarını
sağlaması zorunludur.
…
7.6. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
Yapım İşlerinde İş Deneyiminde Değerlendirilecek Benzer İş Grupları Tebliğinde yer alan
A/V Grubu işler benzer iş olarak kabul edilecektir.
7.6.1. Mezuniyet belgeleri/diplomalar: İnşaat mühendisliği, ihale konusu iş veya
benzer işlere denk sayılacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Diğer taraftan, Yapım İşlerinde Benzer İş Grupları Listesi’nin (A) Alt Yapı İşleri
başlığının V’inci grubunda,
“V. GRUP: KARAYOLU İŞLERİ (Altyapı+Üstyapı)
1. Otoyollar
2. Devlet, il ve köy yolları
3. Cadde ve sokak yapım işleri” düzenlenmiştir.
İncelemeye konu ihalede ihale konusu işin kapsamında, toprak işleri, sanat yapıları,
köprü, plentmiks alttemel, plentmiks temel, bitümlü sıcak karışım kaplama işleri, otoyol,
devlet, il ve köy yolları ile cadde ve sokak yapım işlerinin yer aldığı anlaşılmaktadır.
İhale üzerinde bırakılan Teyda İnşaat Tahhüt Elektromekanik San. Tic. A.Ş. tarafından
iş deneyimini tevsik etmek üzere; şirketin % 51 hissesine sahip ortağı (s.110) Bülent Ali
Yıldırım adına Karayolları Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenmiş 12.06.2013 tarih ve
1384 sayılı iş yönetme belgesinin sunulduğu, “Toprakkale-İskenderun Otoyolu” işine ilişkin
13
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
olarak düzenlenen belgede uygulanan yapı tekniğinin “Toprak ve Tesviye İşleri, Büyük ve
Küçük Sanat Yapıları, Viyadük, Üstyapı, Güvenlik ve Trafik İşaretlemeleri, Aydınlatma,
Peyzaj İşleri ve İkincil İşler” olduğu, ilgilinin görev unvanı ile ilgili olarak hissesine düşen
belge tutarının 466.234.379,57 USD olduğu görülmüştür.
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenen Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.
tarafından iş deneyimini tevsik etmek üzere; “Kolin – Güneş- Ceylan Adi Ortaklığı” adına
Karayolları Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenmiş 04.02.2015 tarih ve 1 sayılı iş bitirme
belgesinin sunulduğu, “Ankara - Pozantı Otoyolu Gölcük - Kemerhisar (Kemerhisar ve Niğde
Bağlantı Yolları Dahil) Kesimi” işine ilişkin olarak düzenlenen belgede uygulanan yapı
tekniğinin “41 Km 2x3 Otoyol + 3,5 Km 2x3 Bağlantı Yolu + 17,7 Km 2x2 Bağlantı Yolu”
olduğu, belge tutarının 209.064.752,00 USD, Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.nin hissesine düşen
belge tutarının 52.266.188 USD (209.064.752,00 USD x %25) olduğu görülmüştür.
İhale işlem dosyasında ihaleye teklif veren isteklilerin iş deneyim belgelerinde yer
alan işin kısımlarını ve parasal tutarlarını gösteren tabloların yer aldığı, bu çerçevede ihale
komisyonunca;
Bülent Ali Yıldırıma ait 12.06.2013 tarih ve 13884 sayılı iş yönetme belgesinin
kapsadığı alt işleri ve tutarlarının gösterildiği tablo ile Kolin - M.Güneş - Ceylan Adi
Ortaklığına ait 04.02.2015 tarih ve 1 sayılı iş bitirme belgesinin kapsadığı alt işleri ve
tutarlarının gösterildiği tabloda, “Toprak İşleri, Küçük Sanat Yapıları, Büyük Sanat Yapıları
ve Üstyapı İşleri”nin ihale konusu iş veya işin bölümleriyle nitelik ve büyüklük bakımından
benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle gerçekleştirilen işler olarak belirlendiği
görülmüştür.
Bu itibarla ihale dokümanı düzenlemeleri çerçevesinde bahse konu iş deneyim
belgelerinde yer alan iş kısımlarından idarece belirlenen “toprak işleri, küçük sanat yapıları,
büyük sanat yapıları ve üstyapı işleri”nin ihale konusu iş ve benzer iş tanımına uygun olduğu
değerlendirmesinin mevzuata uygun olduğu sonucuna varılmıştır.
Diğer taraftan Bülent Ali Yıldırıma ait iş yönetme belgesinde ihale konusu iş ve
benzer işe uygun olduğu tespit edilen anılan iş kısımlarının toplam tutarının 397.027.800,18
USD, güncellenmiş tutarının 1.960.950.416,98 TL olduğu, anılan belgenin Yapım İşleri
İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 48’inci maddesi çerçevesinde 1/5’i oranında
değerlendirilmesi gerektiği, bu tutarın 392.190.083,40 TL’ye tekabül ettiği ve bu tutarın
isteklinin teklif bedelinin %80’ine karşılık gelen 95.063.440,80 TL’lik (118.829.301,00 TL x
%80) asgari iş deneyimi şartını karşıladığı anlaşılmıştır.
Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.’ne ait iş bitirme belgesinde ihale konusu iş ve benzer işe
uygun olduğu tespit edilen anılan iş kısımlarının toplam tutarının 169.893.053,15 USD,
Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.nin hissesine düşen belge tutarının 42.473.263,2875 USD,
güncellenmiş tutarının 190.612.847,74 TL’ye tekabül ettiği ve bu tutarın isteklinin teklif
bedelinin %80’ine karşılık gelen 106.424.898,856 TL TL’lik (133.031.123,57 TL x %80)
asgari iş deneyimi şartını karşıladığı anlaşılmıştır.
Sonuç olarak ihale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci
teklif sahibi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgelerinin hem benzer işi hem de asgari iş
14
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
deneyim tutarını karşıladığı görüldüğünden başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
6) Başvuru sahibinin 12’nci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kanun’un “Tekliflerin geçerlilik süresi” başlıklı 32’nci maddesinde;
“Tekliflerin geçerlilik süresi ihale dokümanında belirtilir. İdarece ihtiyaç duyulması halinde
bu süre, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmemek ve isteklinin kabulü kaydıyla, en fazla
ihale dokümanında belirtilen teklif geçerlilik süresi kadar uzatılabilir.” ve “Teminat
mektupları” başlıklı 35’inci maddesinde; “Bu Kanun kapsamında verilecek teminat
mektuplarının kapsam ve şeklini tespite Kamu İhale Kurumu yetkilidir. 32 nci maddeye göre
belirlenen tekliflerin geçerlilik süresinden en az otuz gün fazla süreli olmak kaydıyla, geçici
teminat mektuplarında süre belirtilir. Teklif geçerlilik süresinin uzatılması halinde, geçici
teminat mektuplarının süresi de aynı süre ile uzatılır.” hükümleri yer almaktadır.
İdari Şartname’nin Tekliflerin geçerlilik süresi” başlıklı 24’üncü maddesinde “24.1.
Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 (Yüzseksen) takvim günüdür. Bu
süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır…” düzenlemesi,
“Geçici teminat” başlıklı 26’ncı maddesinde (s.67-68) “…26.3. Geçici teminat olarak
sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, 28.01.2016
tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir. …” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale üzerinde bırakılan Teyda İnşaat Taahhüt Elektromekanik San. ve Tic. A.Ş.nin
sunmuş olduğu geçici teminat mektuplarının süresinin 26.02.2016 tarihi olduğu ve İdari
Şartname’de istenen süreyi kapsadığı,
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlenen Ceylan İnşaat ve
Tic. A.Ş.nin sunmuş olduğu geçici teminat mektubunun süresinin 30.06.2016 tarihi olduğu ve
İdari Şartname’de istenen süreyi kapsadığı görülmüş olup başvuru sahibinin bu yöndeki
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
7) Başvuru sahibinin 13’üncü iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin hazırlanması ve sunulması” başlıklı
30’uncu maddesinin birinci fıkrasında “Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere
ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine
isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait
olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından
imzalanır ve mühürlenir.” hükmü,
Aynı Kanun’un “Tekliflerin alınması ve açılması” başlıklı 36’ncı maddesinin birinci
fıkrasında “Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye verilir. İhale
komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla
tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. İhale komisyonu teklif
zarflarını alınış sırasına göre inceler. 30 uncu maddenin birinci fıkrasına uygun olmayan
zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır
bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.” hükmü,
15
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Tekliflerin alınmasına ilişkin işlemler” başlıklı
16.1’inci maddesinde “4734 sayılı Kanunun 30 uncu maddesinin birinci fıkrasında yer alan
“zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir” hükmünün, zarfın
yapıştırılan yerinin ihaleye katılan aday veya istekli tarafından imzalanıp, kaşesinin veya
mührünün basılması şeklinde uygulanması gerekmektedir. Aday veya isteklinin ortak girişim
olması halinde zarfın yapıştırılan yerinin ortaklardan herhangi biri tarafından imzalanarak
kaşelenmesi veya mühürlenmesi yeterlidir.” açıklaması,
İdari Şartname’nin “Tekliflerin sunulma şekli” başlıklı 22’nci maddesinde “22.1.
Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu
Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin
üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe
ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli
tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Öncelikle başvuru sahibi istekli tarafından şikâyet ve itirazen şikâyet dilekçesinde
ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlenen isteklinin iş ortaklığı
olduğunun ifade edildiği, ancak idarece 18.09.2015 tarihli ihale komisyonu kararı ile en
avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlenen Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.nin teklif dosyasında
yer alan belgelerden ihaleye iş ortaklığı olarak teklif vermedikleri tespit edilmiştir.
Bununla birlikte, başvuru sahibi istekli tarafından iddia edilen hususa ilişkin olarak
sağlıklı tespitler yapabilmek amacıyla teklif zarflarının idareye sunulan asılları istenilmiş olup
idare tarafından 06.11.2015 tarih ve 2293 sayılı ile Kurum kayıtlarına alınan yazı ekinde yer
alan teklif zarfları üzerinden tespit ve değerlendirmeler yapılmıştır.
Bu itibarla Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş. tarafından sunulan teklif zarfı incelendiğinde;
Teklif zarfının üzerinde idarenin adı ve adresi, ihale kayıt numarası, işin adı, ihale
tarih ve saati, isteklinin ticaret unvanı (Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.), tebligat adresi, telefon ve
faks numarası ile e-posta adresi bilgilerinin yer aldığı, ayrıca Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.’ne ait
iki adet imza ve kaşe ile Ceka İnşaat ve Ticaret Anonim Şirketi’ne ait iki adet kaşenin yer
aldığı,
Zarfın kapatılan ön kısmında Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.’ne ait bir adet kaşe ve kaşenin
üzerinde birim fiyat teklif cetveli ile teklif mektubunu imzalayan Cemali Soysal’ın imzanın
bulunduğu, zarfın kapatılan diğer kısmında ise toplam 2 adet Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.’ne ait
adet kaşe ve kaşelerin üzerinde de birim fiyat teklif cetveli ile teklif mektubunu imzalayan
Cemali Soysal’ın imzanın bulunduğu görülmüştür.
Ayrıca, ihale komisyonunca anılan istekli tarafından yukarıda aktarılan şekilde
sunulan teklif zarfının mevzuata uygun olduğu değerlendirilmesi yapılarak açılmış olduğu
tespit edilmiştir.
Yukarıda aktarılan mevzuat düzenlemelerinden zarfın üzerinde yer alması gereken
bilgiler ile zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp, mühürlenmesi gerektiği
Kanunla hüküm altına alınmıştır. Bu bağlamda teklif zarfının üzerinde de idareyi ve ihaleye
teklif veren isteklileri tereddütte düşürmeyecek şekilde ihaleye teklif veren istekli veya
adaylara ait imza ve kaşelerinin yer alabileceği değerlendirilmiştir.
16
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
Bu çerçevede ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlenen
Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş. tarafından sunulan teklif zarfının açılan kısımlarının mevzuata
uygun şekilde kaşelenip imzalanarak yapıştırıldığı, ihale komisyonu tarafından ilk oturumda
açılan teklif zarfının içindeki belgelerden ihaleye tek başına teklif verdiğinin anlaşıldığı, teklif
zarfı üzerindeki imzalar ile birim fiyat teklif mektubu üzerindeki imzaların aynı olduğu, zarf
üzerinde mevzuatta öngörülen bilgilerin de yer aldığı ve ihale komisyonu tarafından da
herhangi bir tereddüt yaşanmadan zarfın açıldığı dikkate alındığında, üzerinde imza
bulunmayan başka bir firmaya ait kaşenin, adres ve ihale bilgilerinin bulunduğu ön yüzünde
bulunmasının esasa etkili bir aykırılık olmadığı sonucuna varıldığından başvuru sahibinin bu
yöndeki iddiası yerinde görülmemiştir.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, idare tarafından açıklama
istenilen her bir iş grubunu oluşturan her bir iş kalemine ilişkin girdilerin ve bu girdilere
ilişkin miktarların ve birim fiyatların dikkate alınmak suretiyle yeni bir analiz oluşturulması
ve bu analiz formatı üzerinden Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıda aktarılan 45.1.2.2 ve
45.1.2.3’üncü maddesinde yer alan açıklamalara uygun olarak açıklama istenilmeyecek olan
analiz girdilerinin belirlenmesi ve açıklama istenilmeyen analiz girdileri listesi de
gönderilmek suretiyle isteklilerden yeniden aşırı düşük teklif açıklaması istenilmesi ve bu
aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi
gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
II. Başkan
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Dr. Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
17
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
KISMEN KARŞI OY
İncelenen ihalede,
Başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinde yer alan iddiaların incelenmesi
neticesinde, idare tarafından açıklama istenilen her bir iş grubunu oluşturan her bir iş
kalemine ilişkin girdilerin ve bu girdilere ilişkin miktarların ve birim fiyatların dikkate
alınmak suretiyle yeni bir analiz oluşturulması ve bu analiz formatı üzerinden Kamu İhale
Genel Tebliği’nin yukarıda aktarılan 45.1.2.2 ve 45.1.2.3’üncü maddesinde yer alan
açıklamalara uygun olarak açıklama istenilmeyecek olan analiz girdilerinin belirlenmesi ve
açıklama istenilmeyen analiz girdileri listesi de gönderilmek suretiyle isteklilerden yeniden
aşırı düşük teklif açıklaması istenilmesi ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun
olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerektiği gerekçesi ile Kurul çoğunluğunca “düzeltici işlem
belirlenmesine” karar verilmiştir.
Ancak, anılan kararın diğer kısımlarına katılmakla birlikte, başvuru sahibinin itirazen
şikayet dilekçesinin 13’üncü maddesinde yer alan “Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif
sahibi istekli tarafından sunulan teklif zarfının iş ortaklığını oluşturan ortaklardan biri
tarafından kaşelendiği ancak imzalanmadığı, dış zarfta yer alan mevzuata aykırılıklar
nedeniyle usulüne uygun bir biçimde sunulmadığı” şeklindeki iddiaya ilişkin olarak Kurul
çoğunluğunca verilen iddianın yerinde olmadığı yönündeki karara katılmıyorum.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin hazırlanması ve sunulması” başlıklı
30’uncu maddesinin birinci fıkrasında “Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere
ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine
isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait
olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından
imzalanır ve mühürlenir.” hükmü bulunmaktadır.
Yukarıda yer alan Kanun hükmü çerçevesinde, Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş. tarafından
sunulan teklif zarfı incelendiğinde, teklif zarfının üzerinde idarenin adı ve adresi, ihale kayıt
numarası, işin adı, ihale tarih ve saati, isteklinin ticaret unvanı (Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.),
tebligat adresi, telefon ve faks numarası ile e-posta adresi bilgilerinin yer aldığı, ayrıca Ceylan
İnşaat ve Tic. A.Ş.’ne ait iki adet imza ve kaşe ile Ceka İnşaat ve Ticaret Anonim Şirketi’ne
ait iki adet kaşenin yer aldığı, zarfın kapatılan ön kısmında Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.’ne ait
bir adet kaşe ve kaşenin üzerinde birim fiyat teklif cetveli ile teklif mektubunu imzalayan
Cemali Soysal’ın imzanın bulunduğu, zarfın kapatılan diğer kısmında ise toplam 2 adet
Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.’ne ait adet kaşe ve kaşelerin üzerinde de birim fiyat teklif cetveli
ile teklif mektubunu imzalayan Cemali Soysal’ın imzanın bulunduğu görülmüştür.
Bu çerçevede ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlenen
Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş. tarafından sunulan teklif zarfının üzerinde hem kendi kaşe ve
imzası hem de anılan isteklinin teklif dosyasında yer alan belgelerden herhangi bir ilgisi
olmadığı anlaşılan Ceka İnşaat ve Ticaret Anonim Şirketinin kaşenin yer almasının ihaleye
teklif veren diğer isteklileri ve idareyi tereddütte düşüreceği, kaldı ki başvuru sahibini
tereddüte düşürdüğü ve şikâyet ile itirazen şikâyet dilekçesinde ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci teklif sahibi olarak belirlenen isteklinin iş ortaklığı olarak ifade edildiği anlaşılmıştır.
18
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/069
: 56
: 25.11.2015
: 2015/UY.I-3168
Öte yandan teklif zarflarının sunuluşu özelinde değerlendirildiğinde şekil unsurlarının
esastan daha önemli olduğu, aksi halde teklif zarfının üzerinde ihaleye katılan istekli dışında,
ihaleye katılan istekli ile ilgisi olmayan farklı firmalara ait birden fazla kaşenin yer aldığı
teklif zarflarının sunulabileceği sonucunun çıkabileceği, bu durumun hem isteklileri hem de
idareleri tereddüte düşüreceği değerlendirildiğinden başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olduğu ve Ceylan İnşaat ve Tic. A.Ş.’nin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği
sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, uyuşmazlığa konu ihalede, başvuru sahibinin itirazen şikayet
dilekçesinin 13’üncü maddesinde yer alan iddiasına ilişkin olarak, “düzeltici işlem
belirlenmesine” karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncemle, Kurul çoğunluğunca verilen
“ düzeltici işlem belirlenmesine” niteliğindeki kararın bu kısmına katılmıyorum.
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
19