Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı
/
2015/76805-Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Muhtelif Köy ve Mezra Mezarlığı Çevre Koruma İşleri
Bilgi
İKN
2015/76805
Başvuru Sahibi
Feyzi DEMİRKOL
İdare
Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı
İşin Adı
Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Muhtelif Köy ve Mezra Mezarlığı Çevre Koruma İşleri
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/056
: 24
: 30.09.2015
: 2015/UY.III-2625
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Hasan
KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ, Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Feyzi DEMİRKOL,
Şazibey Mah. Batı Çevre Yolu Bulvarı No:17/1A Onikişubat/ KAHRAMANMARAŞ
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı,
İsmetpaşa Mahallesi Azerbaycan Bulvarı No:25 46100 KAHRAMANMARAŞ
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/76805 İhale Kayıt Numaralı “Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Muhtelif Köy ve
Mezra Mezarlığı Çevre Koruma İşleri” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı
tarafından 28.07.2015 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Kahramanmaraş
Büyükşehir Belediyesi Muhtelif Köy ve Mezra Mezarlığı Çevre Koruma İşleri” ihalesine
ilişkin olarak Feyzi Demirkol’un 17.08.2015 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin
26.08.2015 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 31.08.2015 tarih ve 73600 sayı
ile Kurum kayıtlarına alınan 31.08.2015 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda
bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2015/2226 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, Kamu İhale Genel Tebliği’nin 39’uncu
maddesinde birim fiyat toplam teklif tutarının virgülden sonra en yakın iki ondalık basamaklı
sayıya yuvarlanarak yazılması ve Kamu İhale Kanunu’nun 30’uncu maddesinde teklif edilen
bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması gerektiğinin belirtildiği,
Halide Erkişi’nin teklif bedelinin (2.227.574,003) rakam ve yazıyla birbirine uygun
olmayacağının düşünüldüğü, belirtilen hususların incelenerek Halide Erkişi’nin teklifinin
değerlendirme dışı bırakılması gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin hazırlanması ve sunulması” başlıklı
30’uncu maddesinde “Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye
katılabilme şartı olarak istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur...
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/056
: 24
: 30.09.2015
: 2015/UY.III-2625
Teklif mektupları yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif mektubunda ihale
dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve
yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme
bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili
kişilerce imzalanmış olması zorunludur...” hükmüne,
“Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinde “…Tekliflerin
değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı
usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin
tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece
belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici
teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme
kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen
şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup
bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif
cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmüne,
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Başvuru ve teklif mektuplarının
şekli” başlıklı 54’üncü maddesinde “…(2) Teklif mektubunun aşağıdaki şartları taşıması
zorunludur:
a) Yazılı olması.
b) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi.
c) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması.
ç) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması.
d) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, Türkiye’de
faaliyet gösteren tüzel kişilerin vergi kimlik numarasının belirtilmesi.
e) Ad ve soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış
olması.
…” hükmüne,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Yuvarlama ve aritmetik hata” başlıklı 39’uncu
maddesinde “39.1. (Değişik: 20/4/2011-27911 R.G./ 15. md.)Birim fiyat teklif cetvelinde iş
kalemleri için teklif edilen birim fiyatlar ve analizlerdeki rayiç fiyatlar, virgülden sonra iki
ondalık basamaklı sayıdan fazla olacak şekilde yazılabilecektir.
39.2. (Değişik: 20/4/2011-27911 R.G./ 15. md.)Birim fiyat teklif cetvelinde, her bir iş
kaleminin miktarı ile bu iş kalemi için teklif edilen birim fiyatın çarpımı sonucu bulunan tutar,
analizlerde de her bir girdi miktarı ile rayicinin çarpımı sonucu bulunan tutar, virgülden
sonra iki ondalık basamaklı sayıdan fazla olacak şekilde yazılabilecektir. Ancak toplam teklif
tutarı, virgülden sonra en yakın iki ondalık basamaklı sayıya yuvarlanarak yazılacaktır.
Yuvarlama işleminde yarım kuruş ve üzerindeki değerler bir kuruşa tamamlanacak; yarım
kuruşun altındaki değerler ise dikkate alınmayacaktır.” açıklamasına yer verilmiştir.
Başvuruya konu ihaleye ait İdari Şartname’nin 2’nci maddesinde işin adı
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/056
: 24
: 30.09.2015
: 2015/UY.III-2625
“Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Muhtelif Köy ve Mezra Mezarlığı Çevre Koruma
İşleri” olarak belirtilmiştir.
“İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci
maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri
kapsamında sunmaları gerekir:
…
c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu...”
düzenlemesine,
“Teklif mektubunun şekli ve içeriği” başlıklı 23’üncü maddesinde “23.1. Teklif
mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
23.2. Teklif mektubunda;
a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de
faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce
imzalanmış olması,
zorunludur…” düzenlemesine yer verilmiştir.
12.08.2015 tarihli kesinleşen ihale kararında ihaleye 6 isteklinin teklif verdiği, Kaldet
Yapı Mimarlık Mühendislik San. ve Tic. Ltd. Şti.nin birim fiyat teklif mektubunun eki birim
fiyat teklif cetvelinde aritmetik hata yapılmasından dolayı teklifinin değerlendirme dışı
bırakıldığı, işin ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren Halide Erkişi’ye ihale edildiği,
ekonomik açıdan en avantajlı ikinci isteklinin Feyzi Demirkol olarak belirlendiği
anlaşılmıştır.
İhale üzerinde bırakılan Halide Erkişi’nin teklifinde sunduğu birim fiyat teklif
mektubu ve eki birim fiyat teklif cetveli incelendiğinde;
Teklif edilen bedelin birim fiyat teklif mektubunda “İhale konusu işi, bu teklifin
ekindeki birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz birim
fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç toplam 2.227.574,003 TL
(İkiMilyonİkiYüzYirmiYediBinBeşYüzYetmişDörtTürkLirası, ÜçKuruş) bedel karşılığında
yapmayı kabul ve taahhüt ederiz.”,
Birim fiyat teklif cetvelinde “Toplam Tutar (KDV Hariç) 2.227.574,003 TL, Yalnız/
İkiMilyonİkiYüzYirmiYediBinBeşYüzYetmişDörtTürkLirası, ÜçKuruş’dur.” olarak yazıldığı
tespit edilmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 39.2’nci maddesinde toplam teklif tutarının, virgülden
sonra en yakın iki ondalık basamaklı sayıya yuvarlanarak yazılması gerektiği belirtilmiştir.
Ayrıca 4734 sayılı Kanun’un 30’uncu maddesi ile Yapım İşleri İhaleleri Uygulama
Yönetmeliği’nin 54’üncü maddesinde de teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine
uygun olarak yazılması gerektiği hüküm altına alınmıştır.
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/056
: 24
: 30.09.2015
: 2015/UY.III-2625
Halide Erkişi’nin birim fiyat teklif mektubu ve eki birim fiyat teklif cetvelinde rakam
ile yazılan toplam teklif tutarının virgülden sonra en yakın iki ondalık basamaklı sayıya
yuvarlanarak yazılmadığı, virgülden sonra üç haneli olarak yazıldığı ve rakam ile yazılan
toplam teklif bedelinin yazı ile yazılan toplam teklif bedeli ile uyumlu olmadığı görülmekle
birlikte, birim fiyat teklif cetvelinde ve birim fiyat teklif mektubunda yer alan tutarın
(2.227.574,003 TL) ödemeye tesir edecek ve kendine avantaj sağlayacak şekilde yazılmadığı,
ayrıca söz konusu 0,003 TL yazı ile ifade edilemeyeceğinden dolayı rakam ve yazının
birbirine uygun olarak yazılmadığı anlaşıldığından, anılan isteklinin teklif mektubunun
idarece uygun bulunması ve teklifinin değerlendirme dışı bırakılmaması işleminde mevzuata
aykırılık bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
II. Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/056
: 24
: 30.09.2015
: 2015/UY.III-2625
KISMEN KARŞI OY
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesindeki iddiası hakkında Kurul
çoğunluğunca, “..itirazen şikâyet başvuru konusunun teklif tutarında yuvarlama hatası ve
rakam ile yazı olarak birbirine uygun yazılmaması olduğu göz önüne alındığında, birim fiyat
teklif cetvelinin standart forma uygun olmaması ve anılan cetvelde aritmetik hata
yapılmasının başvuru konusu olmadığından dolayı Esas inceleme Raporu’nun B kısmında
SBT Müh. Ltd. Şti. firmasının teklifinin değerlendirme dışı bırakılmaması gerektiği”
gerekçesine dayanılarak esas inceleme raporunun (A) bölümüne ilişkin değerlendirme
yapılarak “İtirazen şikayet başvurusunun reddine” karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddiaları kapsamında Kurul çoğunluğunca verilen karar gerekçesine
katılmakla birlikte, başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesinde belirttiği iddiası
hakkında İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 18’nci maddesi yönünden
Kurul kararına dayanak teşkil eden esas inceleme raporu ve eki belgeler üzerinde yapılan
inceleme sonucunda;
İtirazen şikayet başvurularının, başvuru sahibinin iddiaları ile idarenin şikayet üzerine
aldığı kararda belirtilen hususlar ve itiraz edilen işlemler bakımından eşit muamele ilkesinin
ihlal edilip edilmediği açılarından incelenmekte olduğu, iddialar ile sınırlı olarak inceleme
hususu teklif mektubu ile verilen ve bütünü itibariyle ihale dosyasını oluşturan yeterlik
kriterlerinden biri veya birkaçına itiraz olması halinde sadece bu itiraz konuları açısından
sınırlı ve eşit muamele yönünden diğer istekliler nezdinde de Kanunun belirtilen amir hükmü
uyarınca inceleme yapıldığı, sınır değerin altındaki aşırı düşük teklif açıklamaya yönelik
iddialara ilişkin itiraz olması halinde, imalat sürecine ilişkin girdilerden oluşan iş kalemleri
niteliği itibariyle hesap cetvelinde Tebliğ açıklaması yönünden bir bütünlük arzettiğinden,
sorgulamaya konu edilen bu işlemin bir parçasına yapılacak nokta itirazın, hukuki anlamda
tespiti mümkün olmamakla beraber bir poz veya kalemin iddia konusu olarak ele alınması bu
açıdan sağlıklı bir inceleme ve değerlendirme yöntemi olmayacaktır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 5’inci maddesinde belirtilen temel ilkelerden eşit
muamele, güvenirlik ve kamuoyu denetimini ilkelerinin bir arada ön planda çalıştırılmasının
temini için iddiaların bütünlük içinde incelenmesi sonucuna göre karar verilmesi gerektiği,
şayet itirazen şikayete konu iddiaların tamamına yönelik inceleme yapılmadığında, örneğin,
isteklinin iş deneyim belgesi üzerinde inceleme yapılarak teklifin bu açıdan uygun kabulü
durumunda, mevzuat uyarınca eşit muamele gereği diğer isteklilerin iş deneyimlerinin
doküman uygunluğunun da incelenmemiş olacağı, mevzuat anlamında eksik inceleme olarak
tanımlanabilecek böyle bir durumda da, diğer istekliler nezdinde 4734 sayılı Kanunun 5’inci
maddesinde belirtilen temel ilkelerden “eşitlik” ilkesinin büyük ölçüde zedelenmesine sebep
olunacağı ve ihale mantığı açısından da “kamu düzeninin” bozulmasına neden olunacağı, bu
şekilde yapılan incelemeye dayanak tesis edilen işlemlerin, her zaman idari açıdan sağlıklı bir
denetimden yoksun bir şekilde bünyesinde büyük oranda “eşitsizlik” içereceği ve içerik
yönünden bir idari işlem denetimi olan itirazen şikâyet incelemesindeki kamu hukukuna tabi
olarak tesis edilen işlemlerin hukuka uygunluk denetiminin tam olarak gerçekleşmemesine
sebep olacağı, konunun bu yönde ele alınarak çözüme kavuşturulmasının hukuki bir yaklaşım
olamayacağı gibi, kamu düzeni ve sağlığı açısından da son derece kifayetsiz ve sakıncalı bir
durum meydana gelmesine sebep olunacağı değerlendirilmiştir.
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/056
: 24
: 30.09.2015
: 2015/UY.III-2625
Bu bağlamda, başvuru sahibinin iddiasının İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında
Yönetmeliğin 18’inci maddesinde belirtilen eşit muamele yönünden yapılan incelenmesi
sonucunda;
SBT Mühen. Müşavirlik İnş.Taah. Doğ. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin teklifinde sunduğu
birim fiyat teklif mektubu ve eki birim fiyat teklif cetveli incelendiğinde;
İhale dokümanı kapsamında isteklilere verilen birim fiyat teklif mektubu standart
formunda yer alan 5, 6, 8, 11, 15 ve 16 sıra no’lu iş kalemlerinde idarece öngörülen
miktarların anılan isteklinin birim fiyat teklif cetvelinde değiştirildiği görülmüş olup, 5 no’lu
iş kaleminin miktarının “36.127,498” metre iken “36.127,50” metre, 6 no’lu iş kaleminin
miktarının “6.474,113” metre iken “6.474,11” metre, 8 no’lu iş kaleminin miktarının
“1.929,523” metre iken “1.929,52” metre, 11 no’lu iş kaleminin miktarının “1.664,936”
metreküp iken “1.664,94” metreküp, 15 no’lu iş kaleminin miktarının “3.452,358” metrekare
iken “3.452,36” metrekare ve 16 no’lu iş kaleminin miktarının “3.457,258” metrekare iken
“3.457,26” metrekare olarak yazıldığı,
Birim fiyat teklif cetvelinin 5, 6, 8, 11, 15 ve 16 sıra no’lu iş kalemlerinde idarenin
miktarları değiştirilerek yazılan söz konusu bu miktarların anılan isteklinin cetvelde belirttiği
birim fiyatlarla çarpımı sonucunda hesaplanan tutarların sırasıyla 2.348.287,50 TL,
323.705,50 TL, 96.476,00 TL, 108.221,10 TL, 113.927,88 TL ve 103.717,80 TL olması
gerekmesine karşın, çarpım sonuçlarının da anılan istekli tarafından sırasıyla 2.348.287,37
TL, 323.705,65 TL, 96.476,15 TL, 108.220,84 TL, 113.927,81 TL ve 103.717,74 TL olarak
yazıldığı görülmüştür.
Birim fiyat teklif cetvelinin 5, 6, 8, 11, 15 ve 16 sıra no’lu iş kalemlerinde miktarlar ile
birim fiyatların çarpımı sonucu olarak cetvele yazılan tutarların aslında idarenin bu kalemler
için öngördüğü miktarlar ile isteklinin birim fiyatlarının çarpımı sonucunda ulaşılan tutarlar
olduğu görülmüş olup, idarenin bu kalemlere ilişkin öngördüğü miktarların virgülden sonra üç
haneli olduğu ancak istekli tarafından iki haneye yuvarlanmak suretiyle teklif cetveline
yazılması nedeniyle ve bu durumda mevcut cetvelde yazılı olan miktarlar (virgülden sonra iki
haneli) esas alınarak teklif tutarının hesaplanması gerektiği açık olmasına karşın isteklinin
cetvele yazılan miktarları değil de idarenin miktarlarının birim fiyatlar ile çarpımı sonucunda
bulunan tutarların cetvele yazıldığı görüldüğünden miktarlar ile birim fiyatların çarpımı
sonuçlarında da aritmetik hata oluştuğu değerlendirilmiştir.
Diğer yandan, teklif mektuplarının teklif mektubu standart formuna uygun
olmamasının teklifin esasını değiştirecek nitelikte bir eksiklik olarak kabul edileceği, bu
mektupların değiştirilmesi, düzeltilmesi veya eksikliklerinin giderilmesi gibi yollara
başvurulamayacağı belirtilerek teklif mektubu usulüne uygun olmayan istekliler ile birim fiyat
teklif cetvelinde aritmetik hata bulunan isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı
bırakılacağı mevzuatta öngörülmüştür.
Bu itibarla, birim fiyat teklif mektubu standart formunda idarece öngörülen miktarların
değiştirilmesi nedeniyle standart forma uygun düzenlenmediği ve bundan kaynaklanmak
üzere de aritmetik hata içerdiği anlaşılan söz konusu istekliye ilişkin teklif mektubunun
mevzuata uygun olmadığı anlaşıldığından anılan isteklinin teklifinin bu gerekçe üzerinden de
değerlendirme dışı bırakılması gerektiği sonucuna varılmıştır.
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/056
: 24
: 30.09.2015
: 2015/UY.III-2625
Açıklanan nedenlerle; başvuru sahibinin iddiası kapsamında Kurul çoğunluğunca,
iddianın sınırlı yönde ele alınması sonucuna göre verilen karar gerekçesine katılmakla birlikte
başvuru sahibinin iddiası kapsamında eşit muamele yönünden yapılan incelemeye göre; teklif
mektubu mevzuata uygun düzenlenmeyen SBT Mühen. Müşavirlik İnş. Taah. Doğ. San. ve
Tic. Ltd. Şti.’nin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması ve bu aşamadan sonraki işlemlerin
mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesine ilişkin “düzeltici işlem belirlenmesine”
karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncem ile Kurul çoğunluğunun bu hususa ilişkin
kararına katılmıyorum.
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/056
: 24
: 30.09.2015
: 2015/UY.III-2625
KARŞI OY
Başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesindeki iddiası kapsamında Kurul
çoğunluğunca “itirazen şikayet başvurusunun reddine” karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesinde belirttiği iddiasına yönelik
yapılan inceleme sonucunda;
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin hazırlanması ve sunulması” başlıklı
30’uncu maddesinde “Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye
katılabilme şartı olarak istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur...
Teklif mektupları yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif mektubunda ihale
dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve
yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme
bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili
kişilerce imzalanmış olması zorunludur...” hükmüne,
“Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinde “…Tekliflerin
değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı
usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin
tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece
belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici
teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme
kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen
şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup
bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif
cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmüne,
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Başvuru ve teklif mektuplarının
şekli” başlıklı 54’üncü maddesinde “…(2) Teklif mektubunun aşağıdaki şartları taşıması
zorunludur:
a) Yazılı olması.
b) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi.
c) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması.
ç) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması.
d) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, Türkiye’de
faaliyet gösteren tüzel kişilerin vergi kimlik numarasının belirtilmesi.
e) Ad ve soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış
olması.
…
(5) Teklif mektuplarının şekil ve içerik bakımından yukarıda belirtilen niteliklere ve
teklif mektubu standart formuna uygun olmaması teklifin esasını değiştirecek nitelikte bir
eksiklik olarak kabul edilir. Taşıması zorunlu hususlardan herhangi birini taşımayan teklif
mektuplarının değiştirilmesi, düzeltilmesi veya eksikliklerinin giderilmesi gibi yollara
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/056
: 24
: 30.09.2015
: 2015/UY.III-2625
başvurulamaz. Teklif mektubu usulüne uygun olmayan isteklinin teklifi değerlendirme dışı
bırakılır…” hükmüne,
Anılan Yönetmeliğin “Başvuruların ve tekliflerin alınması, açılması ve belgelerdeki
bilgi eksikliklerinin tamamlatılması” başlıklı 57’nci maddesinde “…(7) Birim fiyat teklif
cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Birim fiyat teklif cetvellerinde
aritmetik hata bulunduğu tespit edilen isteklilere ait teklifler değerlendirme dışı bırakılır.”
hükmüne,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Yuvarlama ve aritmetik hata” başlıklı 39’uncu
maddesinde “39.1. (Değişik: 20/4/2011-27911 R.G./ 15. md.)Birim fiyat teklif cetvelinde iş
kalemleri için teklif edilen birim fiyatlar ve analizlerdeki rayiç fiyatlar, virgülden sonra iki
ondalık basamaklı sayıdan fazla olacak şekilde yazılabilecektir.
39.2. (Değişik: 20/4/2011-27911 R.G./ 15. md.)Birim fiyat teklif cetvelinde, her bir iş
kaleminin miktarı ile bu iş kalemi için teklif edilen birim fiyatın çarpımı sonucu bulunan tutar,
analizlerde de her bir girdi miktarı ile rayicinin çarpımı sonucu bulunan tutar, virgülden
sonra iki ondalık basamaklı sayıdan fazla olacak şekilde yazılabilecektir. Ancak toplam teklif
tutarı, virgülden sonra en yakın iki ondalık basamaklı sayıya yuvarlanarak yazılacaktır.
Yuvarlama işleminde yarım kuruş ve üzerindeki değerler bir kuruşa tamamlanacak; yarım
kuruşun altındaki değerler ise dikkate alınmayacaktır. 39.3. Birim fiyat teklif cetvellerinde
çarpım ve toplamlarda aritmetik hata yapan istekliler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Kısmi teklife açık ihalelerde ise isteklinin aritmetik hata yapılan kısma ilişkin teklifi
değerlendirme dışı bırakılacaktır.” açıklamasına yer verilmiştir.
Başvuruya konu ihale Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Muhtelif Köy ve Mezra
Mezarlığı Çevre Koruma İşleri ihalesi olup, ihaleye 6 isteklinin teklif verdiği, Kaldet Yapı
Mimarlık Mühendislik San. ve Tic. Ltd. Şti.nin birim fiyat teklif mektubunun eki birim fiyat
teklif cetvelinde aritmetik hata yapılmasından dolayı teklifinin değerlendirme dışı bırakıldığı,
işin ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren Halide Erkişi’ye ihale edildiği, ekonomik
açıdan en avantajlı ikinci isteklinin Feyzi Demirkol olarak belirlendiği anlaşılmıştır.
İdari Şartnamesinin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
…
c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu...”
düzenlemesine,
“Teklif mektubunun şekli ve içeriği” başlıklı 23’üncü maddesinde “23.1. Teklif
mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
23.2. Teklif mektubunda;
a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de
faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/056
: 24
: 30.09.2015
: 2015/UY.III-2625
d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce
imzalanmış olması,
zorunludur…” düzenlemesine yer verilmiştir.
İhale üzerinde bırakılan Halide Erkişi’nin teklifinde sunduğu birim fiyat teklif
mektubu ve eki birim fiyat teklif cetveli incelendiğinde;
Teklif edilen bedelin birim fiyat teklif mektubunda “İhale konusu işi, bu teklifin
ekindeki birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz birim
fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç toplam 2.227.574,003 TL
(İkiMilyonİkiYüzYirmiYediBinBeşYüzYetmişDörtTürkLirası, ÜçKuruş) bedel karşılığında
yapmayı kabul ve taahhüt ederiz.”,
Birim fiyat teklif cetvelinde “Toplam Tutar (KDV Hariç) 2.227.574,003 TL, Yalnız/
İkiMilyonİkiYüzYirmiYediBinBeşYüzYetmişDörtTürkLirası, ÜçKuruş’dur.” olarak yazıldığı
tespit edilmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 39.2’nci maddesinde toplam teklif tutarının, virgülden
sonra en yakın iki ondalık basamaklı sayıya yuvarlanarak yazılması gerektiği belirtilmiştir.
Ayrıca 4734 sayılı Kanun’un 30’uncu maddesi ile Yapım İşleri İhaleleri Uygulama
Yönetmeliği’nin 54’üncü maddesinde de teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine
uygun olarak yazılması gerektiği hüküm altına alınmış olup, teklif edilen bedelin rakam ve
yazı ile birbirine uygun olarak yazılmamasının teklifin esasını değiştirecek nitelikte bir
eksiklik olarak kabul edileceği, bu hususun düzeltilmesi gibi bir yola başvurulamayacağı ve
teklif mektubu usulüne uygun olmayan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılacağı
belirtilmiştir.
Halide Erkişi’nin birim fiyat teklif mektubu ve eki birim fiyat teklif cetvelinde toplam
teklif tutarının rakam ile virgülden sonra en yakın iki ondalık basamaklı sayıya yuvarlanarak
yazılmadığı, virgülden sonra üç haneli olarak yazıldığı, ayrıca rakam ile yazılan toplam teklif
bedelinin yazı ile yazılan teklif bedeli ile de uyumlu olmadığı, yazı ile
“İkiMilyonİkiYüzYirmiYediBinBeşYüzYetmişDörtTürkLirası, ÜçKuruş” şeklinde yazılan teklif
bedelinin rakam ile karşılığının “2.227.574,03 TL” olması gerektiği, dolayısıyla teklif edilen
bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak yazılması gerektiğine ilişkin mevzuat
hükmüne aykırılık teşkil ettiği değerlendirilmiştir.
Ayrıca, birim fiyat teklif cetvelinin 15 nolu iş kaleminin miktarı (3.452,358) ile bu iş
kalemi için teklif edilen birim fiyatın (5,75 TL) çarpımı sonucunun “19.851,0585 TL” olarak
hesaplandığı, ancak birim fiyat teklif cetvelinde çarpım sonucunun “19.851,058 TL” yazıldığı
görülmüş olup, çarpım sonucunda bulunan tutarın hatalı olduğu, çarpım sonucunun
yuvarlanması halinde yazılması gereken tutarın “19.851,06 TL” olması gerektiği, yuvarlama
yapılmaması halinde ise “19.851,0585 TL” yazılması gerektiği anlaşıldığından yapılan
hatanın çarpım işleminde aritmetik hata yapılması olarak değerlendirilmesi mümkün olduğu
gibi yuvarlama hatası olarak da değerlendirilmesi mümkündür.
Yapılan incelemede, her ne kadar birim fiyat teklif cetvelinde yapılan hataların sadece
kuruş hanesi bölümüne ilişkin olduğu görülmüş ise de toplam teklif bedelinin rakam ile
yazılırken virgülden sonra en yakın iki ondalık basamaklı sayıya yuvarlanmamasının, 15 nolu
10
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/056
: 24
: 30.09.2015
: 2015/UY.III-2625
iş kaleminde miktar ile birim fiyatın çarpımı sonucunda yapılan hatanın ve teklif bedelinin
rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak yazılmamasının yukarıda yer verilen mevzuat
hükümlerine açıkça aykırılık oluşturduğu dikkate alındığında söz konusu teklif mektubunun
mevzuata uygun düzenlenmediği ve anılan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması
gerektiği sonucuna varılmıştır.
Diğer yandan eşit muamele ilkesi yönünden yapılan incelemede;
SBT Mühen. Müşavirlik İnş.Taah.Doğ.San. ve Tic. Ltd. Şti.nin teklifinde sunduğu
birim fiyat teklif mektubu ve eki birim fiyat teklif cetveli incelendiğinde;
İhale dokümanı kapsamında isteklilere verilen birim fiyat teklif mektubu standart
formunda yer alan 5, 6, 8, 11, 15 ve 16 sıra nolu iş kalemlerinde idarece öngörülen miktarların
anılan isteklinin birim fiyat teklif cetvelinde değiştirildiği görülmüş olup, 5 nolu iş kaleminin
miktarının “36.127,498” metre iken “36.127,50” metre, 6 nolu iş kaleminin miktarının
“6.474,113” metre iken “6.474,11” metre, 8 nolu iş kaleminin miktarının “1.929,523” metre
iken “1.929,52” metre, 11 nolu iş kaleminin miktarının “1.664,936” metreküp iken “1.664,94”
metreküp, 15 nolu iş kaleminin miktarının “3.452,358” metrekare iken “3.452,36” metrekare
ve 16 nolu iş kaleminin miktarının “3.457,258” metrekare iken “3.457,26” metrekare olarak
yazıldığı,
Birim fiyat teklif cetvelinin 5, 6, 8, 11, 15 ve 16 sıra nolu iş kalemlerinde idarenin
miktarları değiştirilerek yazılan söz konusu bu miktarların anılan isteklinin cetvelde belirttiği
birim fiyatlarla çarpımı sonucunda hesaplanan tutarların sırasıyla 2.348.287,50 TL,
323.705,50 TL, 96.476,00 TL, 108.221,10 TL, 113.927,88 TL ve 103.717,80 TL olması
gerekmesine karşın, çarpım sonuçlarının da anılan istekli tarafından sırasıyla 2.348.287,37
TL, 323.705,65 TL, 96.476,15 TL, 108.220,84 TL, 113.927,81 TL ve 103.717,74 TL olarak
yazıldığı görülmüştür.
Birim fiyat teklif cetvelinin 5, 6, 8, 11, 15 ve 16 sıra nolu iş kalemlerinde miktarlar ile
birim fiyatların çarpımı sonucu olarak cetvele yazılan tutarların aslında idarenin bu kalemler
için öngördüğü miktarlar ile isteklinin birim fiyatlarının çarpımı sonucunda ulaşılan tutarlar
olduğu görülmüş olup, idarenin bu kalemlere ilişkin öngördüğü miktarların virgülden sonra üç
haneli olduğu ancak istekli tarafından iki haneye yuvarlanmak suretiyle teklif cetveline
yazılması nedeniyle ve bu durumda mevcut cetvelde yazılı olan miktarlar (virgülden sonra iki
haneli) esas alınarak teklif tutarının hesaplanması gerektiği açık olmasına karşın isteklice
cetvele yazılan miktarlar değilde idarenin miktarlarının birim fiyatlar ile çarpımı sonucunda
bulunan tutarların cetvele yazıldığı görüldüğünden miktarlar ile birim fiyatların çarpımı
sonuçlarında da aritmetik hata oluştuğu değerlendirilmiştir.
Teklif mektuplarının teklif mektubu standart formuna uygun olmamasının teklifin
esasını değiştirecek nitelikte bir eksiklik olarak kabul edileceği, bu mektupların değiştirilmesi,
düzeltilmesi veya eksikliklerinin giderilmesi gibi yollara başvurulamayacağı belirtilerek teklif
mektubu usulüne uygun olmayan istekliler ile birim fiyat teklif cetvelinde aritmetik hata
bulunan isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılacağı mevzuatta öngörülmüştür.
11
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2015/056
: 24
: 30.09.2015
: 2015/UY.III-2625
Bu itibarla, birim fiyat teklif mektubu standart formunda idarece öngörülen miktarların
değiştirilmesi nedeniyle standart forma uygun düzenlenmediği ve bundan kaynaklanmak
üzere de aritmetik hata içerdiği anlaşılan söz konusu teklif mektubunun mevzuata uygun
olmadığı anlaşıldığından anılan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği
sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, yukarıda belirtilen tespitler doğrultusunda teklif mektubu
mevzuata uygun düzenlenmeyen Halide Erkişi’nin ve SBT Mühen. Müşavirlik İnş. Taah.
Doğ. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması yönünde “düzeltici
işlem belirlenmesine” karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncem ile Kurul çoğunluğunun
“itirazen şikayet başvurusunun reddine” niteliğindeki kararına katılmıyorum.
Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
12