Ana Sayfa
/
Kararlar
/
İstanbul Halk Sağlığı Müdürlüğü
/
2015/127577-Müdürlük ve Bağlı Birimlerde Kullanılmak Üzere 55 Adet Sürücülü Evde Sağlık Aracı, 14 Adet Sürücülü Hizmet Aracı (Binek) Kiralama Hizmet Alımı (24 Ay)
Bilgi
İKN
2015/127577
Başvuru Sahibi
Esatoğlu İnşaat Petrol Gıda Medikal Nakliyecilik Madencilik Turizm İthalat İhracat San. Tic. Ltd. Şti. VEKİLİ: Av. Metin GÜRCÜ
İdare
İstanbul Halk Sağlığı Müdürlüğü
İşin Adı
Müdürlük ve Bağlı Birimlerde Kullanılmak Üzere 55 Adet Sürücülü Evde Sağlık Aracı, 14 Adet Sürücülü Hizmet Aracı (Binek) Kiralama Hizmet Alımı (24 Ay)
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/031
: 46
: 25.05.2016
: 2016/UH.I-1398
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Ahmet
İhsan ŞATIR, Hasan KOCAGÖZ, Mehmet ATASEVER, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Esatoğlu İnşaat Petrol Gıda Medikal Nakliyecilik Madencilik Turizm İthalat İhracat San. Tic.
Ltd. Şti.
VEKİLİ:
Av. Metin GÜRCÜ
Budapeşte Cad. Beyaz Yalı Apt. No:34/4 Çukurambar/ ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
İstanbul Halk Sağlığı Müdürlüğü,
Seyitnizam Mahallesi Mevlana Caddesi No: 81
-83 34015 Zeytinburnu/İSTANBUL
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/127577 İhale Kayıt Numaralı “Müdürlük ve Bağlı Birimlerde Kullanılmak Üzere 55
Adet Sürücülü Evde Sağlık Aracı, 14 Adet Sürücülü Hizmet Aracı (Binek) Kiralama Hizmet
Alımı (24 Ay)” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
İstanbul Halk Sağlığı Müdürlüğü tarafından 27.10.2015 tarihinde açık ihale usulü ile
gerçekleştirilen “Müdürlük ve Bağlı Birimlerde Kullanılmak Üzere 55 Adet Sürücülü Evde
Sağlık Aracı, 14 Adet Sürücülü Hizmet Aracı (Binek) Kiralama Hizmet Alımı (24 Ay)”
ihalesine ilişkin olarak Esatoğlu İnşaat Petrol Gıda Medikal Nakliyecilik Madencilik Turizm
İthalat İhracat San. Tic. Ltd. Şti.nin şikayet başvurusu üzerine 07.01.2016 tarihli ve
2016/UH.IV-74 sayılı Kurul kararı ile “başvurunun reddine” karar verilmesi üzerine söz
konusu Kurul kararının iptali istemiyle açılan davada Ankara 2. İdare Mahkemesinin
1
24.03.2016 tarihli ve E.2016/777, K:2016/873 sayılı kararı ile “dava konusu işlemin
iptaline” karar verilmesi üzerine 04.05.2016 tarihli ve 2016/M.K
esasın incelenmesine geçilmiştir.
-185 sayılı Kurul kararı ile
Başvuruya ilişkin olarak 2015/3506-01 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında
yapılan inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, bahse konu ihalenin 1’inci kısmı olan “55 Adet
Sürücülü Evde Sağlık Aracı” hizmeti alımına katıldıkları, bahse konu ihalenin kendileri
üzerinde bırakıldığı, ancak teklifleri kapsamında sundukları “Araçların Teknik Özellikleri ve
Donanımları” başlıklı belgenin “elektrikli ön ve arka kapı camları” satırında “var” ibaresinin
yer almasına rağmen daha sonra yapılan araştırmada teklif ettikleri aracın arka camlarında bu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/031
: 46
: 25.05.2016
: 2016/UH.I-1398
özelliğin bulunmadığının fark edildiği, bunu üzerine 03.12.2015 tarihinde sözlü, 04.12.2015
tarihinde yazılı olarak idareye bu durumu bildirmelerine rağmen idarenin aynı gün EKAP
üzerinden gönderdiği yazı ile başvurunun süre ve içerik olarak mevzuata uygun olmadığı
gerekçesiyle yapılacak işlem bulunmadığının belirtildiği, yine aynı gün EKAP üzerinden
gönderilen başka bir yazıyla sözleşmeye davet edildikleri,
İdareye yapılan şikayet başvurusunda ihalenin kendileri üzerinde bırakılmakla beraber
şikayete konu edilen hususların hak kaybına ve zarara uğramalarına neden olabilecek nitelik
taşıdığı, ihale şartlarını taşımadan sözleşme imzalamaları durumunda aracın Teknik Şartname
hükümlerini sağlayamayacağı ve bunun sonunda taahhütlerine aykırı hareket etmeleri
nedeniyle ceza, kesin teminatın gelir kaydedilmesi ve yasaklama yaptırımları ile
karşılaşacakları, sözleşmeyi imzalamamaları durumunda ise geçici teminatlarının gelir
kaydedilmesi ve yasaklama yaptırımları ile karşılaşacakları, bu nedenle başvuru ehliyetine
haiz olduklarının belirtilerek sözleşmeye davet yazılarının iptal edilerek yeni bir komisyon
kararı alınarak tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasının istenildiği,
İdarenin 04.12.2015 tarihli ve 787 yazısı ile aynı tarihli ve 785 sayılı sözleşmeye davet
yazısına karşı 14.12.2015 tarihinde idareye şikayet başvurusunda bulundukları, idarenin
EKAP üzerinden gönderilen 18.12.2015 tarihli yazısı ile şikayet başvurusunun reddedildiği,
idareye yapılan şikayet başvurusunda belirtilen hususları tekrarladıkları,
1) İdareye şikayet başvurusunun süre ve içerik bakımından mevzuata uygun olmadığı
değerlendirmesinin hukuka aykırı olduğu,
4734 sayılı Kanun’a göre idareye başvuru süresinin ihale sürecindeki işlem ve
eylemlerdeki hukuka aykırılığın farkına varıldığı ya da farkına varılmış olması gereken tarih
olduğu, 14.12.2015 tarihli şikayet başvurusuna konu olan hususun kesinleşen ihale kararı
olmayıp şikayet dilekçesinde belirtildiği gibi idarenin kiralamak istediği araçlarda yer alması
gereken arka cam otomatiğinin teklif ettikleri araçlarda bulunmadığının sonradan fark
edilmesi üzerine tamamen iyi niyetli ve haksız şekilde mağdur duruma düşmemek için hatalı
verilen teklifin değerlendirme dışı bırakılarak sözleşmeye davet edilmemeleri yönündeki
taleplerinin red edilerek sözleşmeye davet yazısının gönderilmesine ilişkin olduğu, bu
2
talebin reddedildiği ve sözleşmeye davet yazısının gönderildiği tarih 04.12.2015 olduğundan
bu tarihten itibaren 10 gün içinde anılan mevzuat hükümlerine uygun olarak idareye şikayet
başvurusunda bulunulduğu,
Diğer bir hususun ise idareye verilen şikayet dilekçesinde “vekil/temsilci” kısmında
Av. Metin Gürcü ibaresi yer almakla birlikte dilekçenin şirketin Antalya Şube Müdürü
İbrahim Yağar tarafından imzalı olması olduğu, anılan Kanun’un 54’üncü maddesinde
dilekçede bulunması gereken hususların belirlendiği, dilekçenin şirketin kaşesi altında şirket
yetkilisi sıfatıyla şirketin Antalya Şube Müdürü İbrahim Yağar tarafından imzalandığı ve bu
kişinin yetkili olduğunu gösteren imza sirküleri ile imza beyannamesinin dilekçe ekinde
İdareye sunulduğu, bu nedenle söz konusu şikayet başvurusunun bu açıdan da hukuka uygun
olduğu,
2) İdarenin ihale dokümanına uygun olmadığı anlaşılan tekliflerinin değerlendirme
dışı bırakılmamasının diğer bir ifadeyle söz konusu aykırılığın farkına varılmasına rağmen
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/031
: 46
: 25.05.2016
: 2016/UH.I-1398
şikayet süresinin sona erdiği gerekçesiyle bu aykırılığı gidermeye yönelik herhangi bir işlem
tesis edilmemesinin bir hakkın kötüye kullanılması olduğu, idarenin ihale dokümanında
belirtilen özelliklerin hangi araçta olduğu bilinmesine rağmen teklif değerlendirilmesinde bu
durumun göz ardı edilerek sözleşmeye davet edildikleri, idarenin amacının ihale dokümanına
uygun şekilde teklif veren istekli ile sözleşme imzalamak olmadığı, firmalarının sözleşme
imzalama çağrılarak geçici teminatının gelir kaydedilmesinin amaçlandığı,
3) İdarenin şikayete cevap yazısında geçici teminatın gelir kaydedildiği veya
kaydedileceği açıkça ifade edilmemekle birlikte aynı yazıda 4734 sayılı Kanun ve ilgili
Yönetmelik’in sözleşme aşamasında geçici teminatın gelir kaydedileceğine ilişkin hükümlere
yer verildiği, bu çerçevede geçici teminatın gelir kaydedilmesine ilişkin de şikayet
başvurusunda bulundukları, bu kapsamda firmalarınca ihale dokümanına uygun teklif
vermemeleri nedeniyle idarece düzeltici işlem tesis edilip tekliflerinin değerlendirme dışı
bırakılması gerekirken sözleşmeye davet edilmelerinin hukuka aykırı olduğu, ihale işlemleri
zincirleme işlemler niteliğinde olduğundan sözleşme çağrısındaki bu hukuka aykırılığın
ardından gelen diğer işlemlerinde sakatlandığı ve sözleşme imzalanmaması nedeniyle geçici
teminatın gelir kaydedileceğinin belirtilmesinin hukuki dayanaktan yoksun olduğu,
Ayrıca kendilerine 04.12.2015 tarihinde sözleşmeye davet yazısının tebliğ edildiği,
sözleşme imzalanması için anılan Kanun’da öngörülen tebliğ tarihini izleyen 10 günlük süre
dolmadan 14.12.2015 tarihinde idareye şikayet başvurusunda bulunulduğu ve idarenin
18.12.2015 tarihli kararının aynı tarihte firmalarına tebliğ edildiği, söz konusu karar üzerine
Kuruma itirazen şikayet başvurusunda bulunulduğu, Kurum tarafından nihai karar verilinceye
kadar sözleşme imzalanmayacağının anılan Kanun’un 54 ve 55’inci maddelerinde hükme
bağlandığından Kurul kararının İdareye tebliğine kadar sözleşme imzalanamayacağı dikkate
alındığında idarece geçici teminatın gelir kaydedilmesi yönünde işlem tesis edilebileceğinin
bildirilmesinin anılan mevzuat hükümlerine aykırı olduğu iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
Bahse konu ihale “İstanbul Halk Sağlığı Müdürlüğü ve Bağlı Birimlerde Kullanılmak
Üzere 55 Adet Sürücülü Evde Sağlık Aracı, 14 Adet Sürücülü Hizmet Aracı (Binek)
3
Kiralama Hizmet Alımı (24 Ay)” işi olup kısmı teklife açık olarak gerçekleştirilen ve
27.10.2015 tarihinde yapılan ihaleye
6
istekli tarafından teklif verilmiş olup 1 isteklinin
teşekkür mektubu sunduğu, bir isteklinin geçici teminat sunmadığı ve teklif ekinde sunulan
belgelerin fotokopi olması nedeniyle değerlendirme dışı bırakılmıştır. Şikayete konu 1’inci
kısım olan “55 adet Sürücülü Evde Sağlık Aracı Kiralama Hizmet Alımı” işi ihalesi ihale
komisyonunun 11.11.2015 tarihli kararı ile Esatoğlu İnş. Petr. Gıda Med. Nakl. Maden. Turz.
İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. üzerinde bırakılmış, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif
sahibi olarak Aydoğanlar Otomotiv San ve Tic. A.Ş. olarak belirlemiştir. Komisyon kararı
aynı tarihte ihale yetkilisi tarafından onaylandığı, kesinleşen ihale kararı 12.11.2015 tarihinde
EKAP üzerinden tüm isteklilere gönderildiği, akabinde 04.12.2015 tarihli ve 785 sayılı yazı
ile Esatoğlu İnş. Petr. Gıda Med. Nakl. Maden. Turz. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. sözleşmeye
davet edildiği, anılan isteklinin süresinde sözleşme imzalamaya gelmemesi üzerine idarenin
15.12.2015 tarihli ve 62916 sayılı yazı ile, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının
ihale yetkilisince uygun görülmesi üzerine 16.12.2015 tarihli ve 216760 sayılı yazı ile
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/031
: 46
: 25.05.2016
: 2016/UH.I-1398
Aydoğanlar Otomotiv San. ve Tic. A.Ş. sözleşmeye davet edilerek anılan istekli ile
25.12.2015 tarihinde sözleşme imzalandığı görülmüştür.
Ayrıca İdarenin 30.12.2015 tarihli ve 228087 sayılı yazısı üzerine Esatoğlu İnş. Petr.
Gıda Med. Nakl. Maden. Turz. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti.nin 18.01.2016 tarihinde geçici
teminatı gelir kaydedildiği ve 12.01.2016 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan ilan ile anılan
isteklinin 12.01.2016 tarihinden başlamak üzere
anlaşılmıştır.
6
ay süreyle yasaklama işlemi uygulandığı
4734 sayılı Kanun’un “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinin ikinci
fıkrasında “…Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen
yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı
ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun
olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata
bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü,
Anılan Kanun’un “İhalenin karara bağlanması ve onaylanması” başlıklı 40’ıncı
maddesinde “37 ve 38 inci maddelere göre yapılan değerlendirme sonucunda ihale, ekonomik
açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılır.
…
İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar.
Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve
hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.”
hükmü,
Anılan Kanun’un “Kesinleşen ihale kararlarının bildirilmesi” başlıklı 41’inci
maddesinde “İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen
en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil olmak üzere, ihaleye teklif veren bütün
isteklilere bildirilir. İhale sonucunun bildiriminde, tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya
uygun bulunmama gerekçelerine de yer verilir.
İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere
gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılır.
4
İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren; 21 inci maddenin (b) ve (c)
bentlerine göre yapılan ihalelerde beş gün, diğer hallerde ise on gün geçmedikçe sözleşme
imzalanamaz.” hükmü,
Aynı Kanun’un “Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu” başlıklı
44’üncü maddesinde
“İhale üzerinde kalan istekli 42 ve 43 üncü maddelere göre kesin teminatı vererek
sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade
edilir.
Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek
kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. Bu durumda idare,
ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi
kaydıyla, bu teklif sahibi istekli ile de Kanunda belirtilen esas ve usullere göre sözleşme
imzalayabilir. Ancak ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli ile sözleşme
imzalanabilmesi için, 42 nci maddede belirtilen on günlük sürenin bitimini izleyen üç gün
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/031
: 46
: 25.05.2016
: 2016/UH.I-1398
içinde ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye 42 nci maddede belirtilen
şekilde tebligat yapılır…” hükmü,
Aynı Kanun’un “İhalelere katılmaktan yasaklama” başlıklı 58’inci maddesinin birinci
fıkrasında “17 nci maddede belirtilen fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler
hakkında fiil veya davranışlarının özelliğine göre, bir yıldan az olmamak üzere iki yıla kadar,
üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme
yapmayanlar hakkında ise altı aydan az olmamak üzere bir yıla kadar,
2
nci ve
3
üncü
maddeler ile istisna edilenler dahil bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine
katılmaktan yasaklama kararı verilir. Katılma yasakları, ihaleyi yapan bakanlık veya ilgili
veya bağlı bulunulan bakanlık, herhangi bir bakanlığın ilgili veya bağlı kuruluşu sayılmayan
idarelerde bu idarelerin ihale yetkilileri, il özel idareleri ve belediyeler ile bunlara bağlı
birlik, müessese ve işletmelerde ise İçişleri Bakanlığı tarafından verilir.” hükmü yer
almaktadır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Sözleşmenin yürütülmesi
aşamasındaki mesleki ve teknik yükümlülüklere yönelik düzenlemeler” başlıklı 30’incu
maddesinde “(1) Ön yeterlik şartnamesinde veya idari şartnamede yeterlik kriteri olarak
belirlenmeyen, ancak sözleşmenin yürütülmesi aşamasında işin yerine getirilmesi için gerekli
olduğu öngörülen mesleki ve teknik yükümlülüklere yönelik düzenlemeler teknik şartnamede
yer alır. Bu düzenlemelerde, işin niteliği ile bu Yönetmelik ve ilgili mevzuat hükümleri esas
alınır. Bu yükümlülüklere ilişkin olarak yüklenici tarafından hangi belgelerin idareye
sunulması gerektiğinin teknik şartnamede açıkça düzenlenmesi zorunludur.
(2) Bu Yönetmeliğin ilgili maddeleri uyarınca idarelerce belirlenmesi zorunlu olan
mesleki ve teknik yeterlik kriterlerine ve bu kapsamda istenecek belgelere teknik şartnamede
yer verilemez.” hükmü,
Anılan Yönetmeliğin “Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler ve kapasite
raporu” başlıklı 41’inci maddesinin birinci fıkrasında “(1) İşin yapılabilmesi için gerekli
görülen makine, teçhizat ve diğer ekipmanın sayısına ve niteliğine dokümanda yer verilir.
Makine, teçhizat ve ekipman için kendi malı olma şartının aranmaması esastır. Ancak idare,
işin niteliğinin gerektirdiği hallerde, ihale konusu işin yapılabilmesi için adaya veya istekliye
5
ait olmasını gerekli gördüğü makine, teçhizat ve diğer ekipmanı yeterlik kriteri olarak
belirleyebilir. Bu durumda, makine, teçhizat ve diğer ekipmanın, teknik kriterlerine yönelik
olarak dokümanda düzenleme yapılmış ise, bu niteliğe yönelik belgelerin de başvuru veya
teklif kapsamında sunulması zorunludur.” hükmü yer almaktadır.
Anılan mevzuat hükümlerine göre İdari Şartname’de yeterlik kriteri olarak
belirlenmeyen, ancak sözleşmenin yürütülmesi aşamasında işin yerine getirilmesi için gerekli
olduğu öngörülen mesleki ve teknik yükümlülüklere yönelik düzenlemeler Teknik
Şartname’de yer alması gerekmektedir. İdari Şartname’de yer almayan bir kriterin yeterlik
kriteri olarak değerlendirilerek isteklilerin tekliflerinin 4734 sayılı Kanun’un 37’nci maddesi
hükmü uyarınca ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine
uygun olmadığı değerlendirmesinin yapılması mümkün değildir. Zira istenilen kriter İdari
Şartname’de yeterlik kriteri olarak düzenlenmediğinden bu hususun tevsiki için isteklilerin
teklif ekinde belge sunması istenilemeyeceğinden ve/veya istekli tarafından sunulan belge
esas alınarak yeterlik değerlendirmesine yönelik teklif değerlendirmesi yapılamayacağından
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/031
: 46
: 25.05.2016
: 2016/UH.I-1398
Teknik Şartname’de yer alan bir kriter için isteklinin teklifinin değerlendirme dışı
bırakılmasına imkan bulunmamaktadır.
Bu bağlamda anılan mevzuat hükümlerine göre ihale komisyonu tarafından 4734
sayılı Kanun’un 37 ve 38’inci maddesi hükümlerine göre tekliflerin değerlendirilmesi,
yapılan değerlendirme sonucunda ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin
belirlenmesi ve ihale komisyonunun gerekçeli kararının ihale yetkilisinin onayı sonrasında
ihale üzerinde bırakılan istekliye, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde kesin teminatı vermek
suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususunun bildirilmesi, mücbir sebep halleri dışında, ihale
üzerinde kalan isteklinin yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşme imzalamaması
durumunda geçici teminatı gelir kaydedilerek anılan Kanun’un 58’inci maddesi hükümleri
uyarınca altı aydan az olmamak üzere bir yıla kadar, istisna edilenler dahil bütün kamu kurum
ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilmesi gerekmektedir.
4734 sayılı Kanun’un “Tekliflerin hazırlanması ve sunulması” başlıklı 30’uncu
maddesinin son fıkrasında “…Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi
bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.” hükmü yer almaktadır. Anılan Kanun maddesi
uyarınca verilen teklifler ancak zeyilname düzenlenmesi halinde geri alınabilecek bunun
dışında idareye verilen teklifler hiçbir sebeple geri alınamayacak ve değiştirilemeyecektir.
Bahse konu ihaleye ait İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler
ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde,“7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için
aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
…
h) Yüklenici taşıtların işletilmesi ile ilgili olarak 2918 sayılı Karayolları Trafik
Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen şartları sağlayacaktır.
İstekliler Karayolu Taşıma Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde;
1.Kalemde belirtilen araçlar için K1 yetki belgesinin aslını veya noter onaylı suretini
veya aslı idarece görülmüş aslı gibidir örneğini ihale dosyasında sunacaktır.
2. Kalemde belirtilen araçlar için A1 yetki belgesinin aslını veya noter onaylı suretini
veya aslı idarece görülmüş aslı gibidir örneğini ihale dosyasında sunacaktır.
3. İstekliler Teklif Ettikleri Araçlara İlişkin marka, model yılı ve cinsini gösteren belge
ve/veya belgeleri imzalı kaşeli olarak ihale dosyası içerisinde sunacaklardır.
6
…
7.4. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken
kriterler:
7.4.1. İsteklinin teklif ettiği bedelin % 10'undan az olmamak üzere bankalar
nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan
mevduatını gösteren banka referans mektubu sunması zorunludur.
…
7.4.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya
eşdeğer belgeleri.
…
7.4.3. İstekli tarafından;
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen
hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/031
: 46
: 25.05.2016
: 2016/UH.I-1398
faturaların,
…
7.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken
kriterler:
7.5.1. İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesi ya da yurt içinde veya yurt dışında
kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale
konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;
a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan
hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya
b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme
bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye
doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini
gösteren belgeleri, …İstekli tarafından teklif edilen bedelin %20’den az olmamak üzere , ihale
konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin veya
teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir.. …” düzenlemesi yer almaktadır.
Yine İdari Şartname’nin “Diğer hususlar” başlıklı 47’inci maddesinde“47.1. Taşıtların
işletilmesi ile ilgili olarak 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve 4925 sayılı Karayolları
Taşıma Kanunu ile bu kanunların ikincil mevzuatındaki yer alan hükümlerin karşılanması
yüklenicinin sorumluluğundadır.
İstekliler 02.10.2014 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan 2014/6814 sayılı Bakanlar
Kurulu Kararınca "Hizmet Alımı Suretiyle Taşıt Edinilmesine İlişkin Esas ve Usullerde
Değişiklik Yapılması Hakkında Karar" ile araçların kiralanmasında, aylık araç kira bedelinin
araç kasko değerinin %2'sini aşamayacağı hükmü doğrultusunda, detay ve özellikleri
belirtilen araçlara ilişkin tekliflerini sunarken bahse konu Bakanlar Kurulu Kararını göz
önünde bulundurmaları gerekmektedir.
İstekliler teklif ettikleri araçlara ilişkin marka, model yılı ve cinsini gösteren belge
ve/veya belgeleri imzalı kaşeli olarak ihale dosyası içerisinde sunacaklardır.” düzenlemesi
yer almaktadır.
İhalenin 1’inci kısmına ilişkin olarak düzenlenen 55 Adet “Sürücülü Hizmet Aracı
Kiralaması Teknik Şartnamesi’nin 2.2.3’üncü maddesinde,
7
“Kiralanacak araçlarda bulunması gereken teknik özellikler ve standart donanımlar
Araçların
Araç cinsi
Model
Özellikleri ve Donanımları
Kombi
2015 model ve üzeri
olacaktır.
Yakıt cinsi
Dizel
Azami motor hacmi (cc)
Asgari motor gücü (bg)
Asgari torku
1300-1600
65 bg üzeri
100 Nm üzeri
Düz/otomatik
Vites kutusu
Azami yakıt tüketimi (fabrika verisi şehir içi) 8 lt/100 km
Klima
Zorunlu
Zorunlu
Zorunlu
Toz ve polen filtresi
Hava yastığı (sürücü+yolcu)
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/031
: 46
: 25.05.2016
: 2016/UH.I-1398
ABS
Navigasyon
Kemer ikaz uyarısı
Zorunlu
Zorunlu
Zorunlu
Arka yolcu koltuğu emniyet kemerleri
Sürgülü iki taraflı kapı
Elektrikli ön ve arka kapı camları
Uzaktan kumandalı merkezi kilit
Hidrolik direksiyon
İmmobiler
Arka park sensörü
Ön sis farı
GPS takip sistemi
Zorunlu
Zorunlu
Zorunlu
Zorunlu
Zorunlu
Zorunlu
Zorunlu
Zorunlu değil
Zorunlu
Zorunlu
Radyo çalar
düzenlemesi yer almaktadır.
İdarece birim fiyat teklif cetveli aşağıdaki gibi düzenlenmiştir.
İhale kayıt numarası :2015/127577
A1
B2
Miktarı Teklif Edilen4
Birim Fiyat
6
Sıra
No
İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması
Birimi
Tutarı
1
2
55 (Ellibeş) Adet Sürücülü Evde Sağlık Aracı ay
24
24
14 (Ondört) adet Sürücülü Hizmet Aracı
(Binek)
ay
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
İdari Şartname ve Teknik Şartname düzenlemelerinin bir arada değerlendirilmesi
sonucunda idarece şikayete konu 1’inci kısımda ihale konusu hizmetin yürütülmesi için 55
adet araç istenildiği, İdari Şartname’de yeterlik kriteri olarak isteklilerden araçlara ilişkin
olarak K1 yetki belgesi ile teklif edilen araçlara ilişkin marka, model yılı ve cinsini gösteren
belge ve/veya belgelerin teklifle birlikte sunulmasının istenildiği, Teknik Şartname’de ise
ihale konusu işin ifasında kullanılacak araçların teknik özelliklerine yer verildiği, araçların
teknik özelliklerinin birisinin de Teknik Şartname’nin 2.2.3’üncü maddesinde belirtilen
8
“elektrikli ön ve arka kapı camları zorunluluğuna” ilişkin olduğu görülmüştür. İdarece
araçların söz konusu özelliğinin olmasına ilişkin yapılan düzenlemenin İdari Şartname’de bir
yeterlik kriteri olarak yer almadığı, dolayısıyla Teknik Şartname’nin 2.2.3’üncü maddesinde
“kiralanacak araçlarda bulunması gereken özellikler ve standart donanımların” sözleşmenin
uygulanması aşamasında yüklenici tarafından temin edilmesi gereken hususlar olduğu dikkate
alındığında söz konusu teknik özelliklerin 4734 sayılı Kanun’un 37’inci maddesi kapsamında
yapılacak isteklilerin yeterlik değerlendirmesinde dikkate alınmayacağı açıktır.
Bahse konu ihalede başvuru sahibi Esatoğlu İnş. Petr. Gıda Med. Nakl. Maden. Turz.
İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti.nin teklif ekinde “Araçların Teknik Özellikleri ve Donanımları”
başlıklı Tabloda “Elektrikli ön ve arka kapı camları Var” ifadesinin yer aldığı ve aynı
zamanda “Bulunan 2015 Ford Tourneo Coureier Kombi 1.5 TDCİ 75 Delux marka araçları
vermeyi beyan ediyorum” şeklinde beyanının bulunduğu görülmüştür.
Yukarıda belirtildiği üzere İdari Şartname’de yeterlik kriteri olarak isteklilerden
araçlara ilişkin olarak K1 yetki belgesi ile teklif edilen araçlara ilişkin marka, model yılı ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/031
: 46
: 25.05.2016
: 2016/UH.I-1398
cinsini gösteren belge ve/veya belgelerin teklifle birlikte sunulmasının istenildiği, araçların
teknik özellikleri ve donanımlarını gösterir bir tablonun sunulması istenilmediğinden söz
konusu belgeye dayalı olarak önce isteklinin teklifi ekinde belirttiği belgede aracın bahse
konu özelliği karşıladığına ilişkin beyanının veya teklif değerlendirmesi sonrasında ihalenin
üzerinde kalması üzerine teklif ettikleri aracın kapı camlarında bu özelliğinin bulunmadığının
anlaşılması üzerine ihale komisyonunca teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiğine
ilişkin başvurularının; 4734 sayılı Kanun’un 30’uncu maddesi verilen tekliflerin, zeyilname
düzenlenmesi hali hariç herhangi bir sebeple geri alınamayacağı ve değiştirilemeyeceği
hükmü, ihale sürecinin bulunduğu aşama, anılan Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan temel
hükümler, ihale sürecinin mevcut ihale dokümanına göre sonuçlandırılmasının esas olduğu ve
dokümanın bu haliyle kesinleştiği dikkate alındığında idarece anılan isteklinin teklifinin
geçerli teklif olarak değerlendirip ihalenin bu istekli üzerinde bırakılmasında ve anılan
isteklinin mevzuatta öngörülen süre içerisinde sözleşme imzalamaya gelmemesi nedeniyle
geçici teminatının gelir kaydedilmesi işleminde anılan mevzuat hükümlerine bir aykırılık
bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
9
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Mehmet ATASEVER
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi