Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Bursa Büyükşehir Belediye Başkanlığı
/
2016/3487-Batı Katı Atık Aktarma İstasyonunun İşletilmesi ve Karacabey - Mustafa Kemalpaşa İlçeleri Belediye Atıklarının Yenikent Katı Atık Depolama Alanına Nakliyesi İşi
Bilgi
İKN
2016/3487
Başvuru Sahibi
Ernak Katı Atık Yönetimi San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Bursa Büyükşehir Belediye Başkanlığı
İşin Adı
Batı Katı Atık Aktarma İstasyonunun İşletilmesi ve Karacabey - Mustafa Kemalpaşa İlçeleri Belediye Atıklarının Yenikent Katı Atık Depolama Alanına Nakliyesi İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Hasan
KOCAGÖZ, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Ernak Katı Atık Yönetimi San. ve Tic. Ltd. Şti.,
Millet Mah. 11 Eylül Bulvarı Köprübaşı Mevkii Nur Sok. No: 233 Yıldırım / BURSA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Bursa Büyükşehir Belediye Başkanlığı,
Yeni Hizmet Binası, Zafer Mahallesi Ankarayolu Cad. No:1 TR
-
16260 Osmangazi BURSA
/
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2016/3487 İhale Kayıt Numaralı “Batı Katı Atık Aktarma İstasyonunun İşletilmesi ve
Karacabey Mustafa Kemalpaşa İlçeleri Belediye Atıklarının Yenikent Katı Atık Depolama
-
Alanına Nakliyesi İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Bursa Büyükşehir Belediye Başkanlığı tarafından 15.02.2016 tarihinde açık ihale
usulü ile gerçekleştirilen “Batı Katı Atık Aktarma İstasyonunun İşletilmesi ve Karacabey
-
Mustafa Kemalpaşa İlçeleri Belediye Atıklarının Yenikent Katı Atık Depolama Alanına
Nakliyesi İşi” ihalesine ilişkin olarak Ernak Katı Atık Yönetimi San. ve Tic. Ltd. Şti.nin
15.04.2016 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 22.04.2016 tarihli yazısı ile reddi
üzerine, başvuru sahibince 02.05.2016 tarih ve 27033 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan
02.05.2016 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/1082 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
1
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, Bursa Büyükşehir Belediyesi tarafından
15.02.2016 tarihinde gerçekleştirilen "Batı Katı Atık Aktarma İstasyonunun İşletilmesi ve
Karacabey
-
Mustafa Kemalpaşa İlçeleri Belediye Atıklarının Yenikent Katı Atık Depolama
Alanına Nakliyesi İşi" ihalesinde, idarenin teklif tutarı aşırı düşük olan isteklilerden açıklama
istediği, isteklilerden birinin idarenin ek olarak istediği tutanakları vermediği, ihalenin
açıklama veren ve idarece ek olarak istenen tutanakları sunan Ortem Temizlik İnş. Taahhüt
Hafriyat Nakliye Mühendislik Müşavirlik Turizm Madencilik Tic. ve San. A.Ş. üzerinde
bırakıldığı,
Ancak üzerinde ihale bırakılan isteklinin açıklamasının Kamu İhale Genel Tebliği’nin
79'uncu maddesine uygun olmadığı,
1) Teknik Şartname’nin “İstasyonun İşletilmesi İle İlgili Teknik Hususlar” başlığı
altındaki 4.3.1.7’nci maddesinde “İstasyonu terk eden tüm araçların teker ilaçlama
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
sisteminden geçirilerek, dezenfeksiyonu sağlanacaktır. Sistem sürekli işler halde tutulacak,
İdare tarafından istenen özelliklerde biyosit türü dezenfektanın tedariği sağlanacaktır.”
düzenlemesi ile “Tekerlek ilaçlama sistemi için defenfektan madde tedariği” konulu 4 nolu
Fiyat Analizi incelendiğinde, üzerinde ihale bırakılan Ortem Temizlik İnş. Taahhüt Hafriyat
Nak. Müh. Müş. Turizm Mad. Tic. ve San. A.Ş.nin istenen özelliklere uygun biyosit türü
dezenfektan ürün ile açıklama yapmadığı, dezenfektan temininin iş yeri teslim olarak
istenildiği, fiyat analizinde maliyet kalemlerinin tek tek yazılmadığı, işin ifası sırasında
yüklenici ile idare arasında ihtilaf oluşabileceği,
2) Teknik Şartname’nin “İstasyonun İşletilmesi İle İlgili Teknik Hususlar” başlığı
altındaki 4.3.1.9’uncu maddesinde “Foseptikte biriken kanalizasyon atıklarının Yenikent
Depolama Alanına periyodik olarak nakliyesi sağlanacaktır.” düzenlemesi ile 2 nolu Fiyat
Analizindeki “20 mᵌ’lük fiber depoda biriken süzüntü suyunun vidanjörle çekilerek Yenikent
Depolama Alanına nakli için gerekli her türlü işçilik, malzeme, makine, ekipman ve yakıt
masrafları ile müteahhit genel gederler ve karı dahil 1 ton bedelidir.” şeklindeki imalat
tarifinde, atık su bedelinin hesaplanması için BUSKİ tarafından belirlenen tarifenin
kullanılması gerektiği, atık su nakli için ise piyasadan fiyat alınarak açıklama yapılacağı,
Ortem A.Ş.nin internetten aldığı çıktı ile açıklama yaptığı, atık su bedeli için alınan fiyat
teklifinde gerekli imza ve mühür bulunmadığı, atık su nakli için ise imalat tarifindeki ifadeye
yer verilmediğinden isteklinin açıklamasında tevsik edici ek belgelerin olması gerektiği,
anılan isteklinin fiyat teklifinin idarenin verdiği analize uygun olmadığı,
3) Teknik Şartname’nin “Araç Özelliklerine” ilişkin 4.3.3’üncü maddesinde
“Semitreyler; Atık transfer araçları bir dorse şasesi üzerine bağlanmış bir gövde, üstten
yükleme kapağına sahip ve atık sıkıştırma mekanizmasının bulunduğu, atığı boşaltmak için
yukarı doğru açılır bir arka kapağı bulunan ekipmandır. Semitreylerin atığı presleyen bir
sıkıştırma boşaltma perdesi ile yardımcı motordan güç alan hidrolik kumanda donanımı
olacaktır. Dorse üzerine monte edildiği şasi ile yük dağılım ve tüm fonksiyonlarıyla uyum
içinde olacaktır. Yürürlükteki yönetmeliklere uygun olarak imal edilmiş olacaktır. Araçlar TSE
EN 1501-1:2012 ve TS EN 12100: 2010 standartlarına uygun olacaktır.” düzenlemesi
bulunduğu, ayrıca,
2
Teknik Şartname’nin “Makine ve Ekipmana İlişkin Belgeler” başlıklı 5.3’üncü
maddesindeki tabloda, yüklenicinin işyerinde bulunduracağı araçların belirtildiği, söz konusu
tablonun,
Araç ve Ekipmanlar
Niteliği
(Min.)
Toplam
( Adet ) ( TL / Gün
Ceza Tutarı
Azami Yaşı
( Yıl )
)
Çift çeker 3 dingilli çekici tır (6*4)
353 kw
(470 HP)
3
5
500
500
10
Semitreyler (Yarıromörk araç)
10
10
(çift
çeker
araç
uyumlu,
55-60 m3 net
hacimli
sıkıştırmalı, motorlu, sızdırmaz)
Vakumlu araç
Motopomp (Gerekmesi halinde)
7-10 m3
1
1
500
100
şeklinde olduğu, yüklenicinin söz konusu tabloda özellikleri verilen araçlarla açıklama
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
yapması gerektiği, fakat üzerinde ihale bırakılan isteklinin açıklamasında bu özellikler
bulunmadığından açıklamanın Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesine uygun
olmadığı,
4) Teknik Şartname’nin “Makine ve Ekipmana İlişkin Belgeler” başlıklı 5.3’üncü
maddesi kapsamında “5.3.1. Yüklenici gerekmesi halinde araç içi preslemeyi harici olarak
sağlamak
…
ü
zere elektrik motoru tedarik edecektir.
yetki belgesi İdareye sunulacaktır.” düzenlemesi bulunduğu,
Üzerinde ihale bırakılan isteklinin gerekmesi halinde araç içi preslemeyi sağlamak
5.3.5.
K
1
üzere tedarik edilecek olan elektrik motoru ile ilgili hesaplama yapmadığı ve belge
sunmadığı, ayrıca isteklinin araçlarında K1 yetki belgesinin bulunmadığı, belirtilen
eksikliklerden dolayı teklifin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği,
5) Teknik Şartname’nin “Makine ve Ekipmana İlişkin Belgeler” başlıklı 5.3’üncü
maddesi kapsamında “5.3.6. Çekici treyler ve dorselerin İdarece onaylanacak uygun
yerlerinde Bursa Büyükşehir Belediyesi logosu bulunan sabit, renkli ve resimli kaplamalar ile
gerekmesi halinde sloganlar bulunacaktır. Araçların arka kısmında vatandaşların
şikayetlerini bildirebilecekleri irtibat numaraları İdarenin onayı ile yazılacaktır.
Bu işin kontrolünde kullanılmak ve her türlü giderleri yüklenici tarafından
karşılanmak üzere; 1600 CC motor gücünde, klimalı, azami 5 (beş) yaşında
1
adet binek araç
şoförü ile birlikte iş yeri teslim tarihinden kabul tarihine kadar yüklenici tarafından temin
edilecektir. Yüklenici tarafından temin edilen araçlar için ayrıca bir bedel ödenmeyecektir.”
düzenlemesi bulunduğu, bu maddede belirtilen 1600 cc hacmindeki araç ve şoförü için
üzerinde ihale bırakılan isteklinin açıklama yapmadığı,
6) Teknik Şartname’nin “Genel Şartlar” başlıklı 5’inci maddesi kapsamında “5.1.2.
Yüklenici cumartesi, pazar ve resmi tatil günleri de dahil olmak üzere her gün 2 veya
gerekmesi halinde 3 vardiya halinde çalışma gerçekleştirilecektir.
…
3
5.2. Personel İstihdamı
5.2.1 Yüklenici iş yerinde aşağıda listesi verilen teknik ve teknik olmayan personelleri
bulunduracaktır. Şantiye şefi sürekli iş yerinde bulunacaktır. Teknik personel iş
başında bulundurulmadığı takdirde günlük ceza uygulanacaktır.
5.2.2. İdare, işin bu şartname dokümanında tariflendiği şekilde yüklenici tarafından
gereğince yerine getirilmesini sağlamak üzere kontrol görevlisi görevlendirecektir.
TEKNİK
PERSONEL
Şantiye şefi
ÜNVANI
Toplam (Adet)
Ceza Tutarı
TL/Gün
200
İş Deneyimi
Yıl
3
Çevre veya Makine
Müh. veya teknikeri
1
Deneyim süresi mezuniyet tarihi esas alınarak mezuniyete ilişkin belge ile tevsik edilir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
5.2.3.Yüklenici, teknik personelin haricinde bu işin gerçekleştirilmesinde asgari aşağıda
belirtilen personeli bulundurmak zorundadır.
TEKNİK OLMAYAN PERSONEL
Toplam
(Adet)
Ceza Tutarı
TL/Gün
100
İstasyon çavuşu
Çekici şoförü
Kantar tartım görevlisi
Düz işçi
Temizlik görevlisi
Toplam
1
3
4
4
1
100
100
100
100
13 kişi
5.2.4. Şoförler kullanacağı taşıt tipine uygun belge sahibi olacaktır. Belgeler İdareye işin
başında ve personel değişiklikleri oldukça sunulacaktır.
5.2.5. İzin ve sağlık problemleri gibi durumlarda söz konusu personelin yerine geçebilecek
yeterli sayıda yedek personel bulundurulacaktır. Personelin senelik izinleri İdarenin
bilgisi dahilinde verilecektir.
5.2.6. Tüm personel, yüklenici tarafından tedarik edilen ve İdarenin uygun görerek
onaylayacağı, üzerinde resmi kimlik bilgileri ve görevinin açıkça görüleceği yaka
kartları takacaktır.” düzenlemesi bulunduğu,
Yukarıda belirtilen maddeler gereğince yüklenici firmanın işin başlama tarihinden
bitim tarihine kadar asgari
1
adet çevre mühendisi, 13 adet teknik personel olmak üzere
toplam 14 adet personeli çalıştırmak zorunda olduğu, ayrıca asgari 14 kişi olacağı ifade edilen
personeller için Teknik Şartname’nin 5.1.2’nci maddesi gereğince cumartesi, pazar ve resmi
tatil günlerinde de çalışma olacağından ve her gün 2 veya 3 vardiya halinde çalışılacağı
belirtildiğinden bu personel için de işçilik maliyeti hesaplanması gerektiği, fakat Ortem A.Ş.
tarafından söz konusu personel için açıklama yapılmadığından bu durumun Kamu İhale Genel
Tebliği’nin 79’uncu maddesine uygun olmadığı,
7) Teknik Şartname’de “5.8. Sigorta
İşyerinde, işin başlamasından kabul belgesinin verilmesine kadar her türlü araç,
malzeme, ihzarat, makine ve taşıtlar ile sözleşme konusu hizmet işinin korunmasından
4
yüklenici sorumludur. Yüklenici, kazaların, zarar ve kayıpların meydana gelmesini önlemek
amacı ile gereken bütün önlemleri almak ve kontrol teşkilatı tarafından, kaza, zarar ve kayıp
ihtimallerini azaltmak için verilecek talimatların hepsine uymak zorundadır. Yüklenici, işin
devamı süresince iş yerinde yapılacak çalışmalarda her türlü güvenlik önlemini almak
zorundadır. İş sahasında veya çevresindeki bölgede, yeterli güvenlik önleminin alınmaması
nedeniyle doğabilecek hasar ve zararın ödenmesinden yüklenici sorumludur. Ayrıca yüklenici,
işyerinde kullanılan ekipmanın neden olabileceği kazalardan korunma usullerini ve
önlemlerini çalışanlara öğretmek zorundadır. Bu konularda gerek kontrol teşkilatı tarafından
istenen ve gerekse yüklenicinin kendi arzusu ile uyguladığı güvenlik ve koruma önlemlerine
ilişkin giderlerin tümü yükleniciye aittir. 2.300.000,00 TL teminat limitli bütün riskler
sigortası yaptırılacaktır. Düzenlenen sigorta poliçelerinde, idare işveren sıfatıyla, yüklenici
ise işi gerçekleştiren sıfatıyla ve yer alacaktır. Sigorta yükümlülüğü kabul süresinin sonuna
kadar devam edecektir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
5.9. İş Sağlığı ve Güvenliği Kuralları
5.9.1. İşletmeci, yürürlükteki 4857 Sayılı İş Kanunu ve 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği
Kanunu ile ilgili yönetmelikler doğrultusunda tüm sorumluluk yükleniciye aittir.
5.9.2. Yüklenici bütün giderleri kendisine ait olmak üzere hizmetinde çalışanlar için, gerek
teker teker ve gerekse topluca yaşadıkları ve çalıştıkları yerler bakımından, yürürlükte
olan sağlık ve güvenlik mevzuatı hükümlerine uygun olarak her türlü sağlık
önlemlerini almak hastalık veya bir kaza halinde tedavileri konularında ilgili mevzuat
hükümlerine ve idare veya kontrol teşkilatının kendisine vereceği talimata uymak
zorundadır.
5.9.1. Yüklenici personelin iş güvenliğini ve sağlığını koruyabilmek için iş elbisesi, iş
ayakkabısı, eldiven, maske ve baret gibi koruyucu ekipmanların kullanımını
sağlayacaktır. yazlık ve kışlık iş kıyafetlerini tedarik edecektir. Konu ile ilgili her türlü
sorumluluk yükleniciye ait olup, temin edilen koruyucu ekipmanların çalışan
personele dağıtımına ilişkin tutanaklar ile sağlık raporları İdareye teslim edilecektir.”
düzenlemeleri bulunduğu,
Yukarıda belirtilen maddeler incelendiğinde Şartname’nin 5.8’inci maddesi gereğince
iş yerinin 2.300.000,00 TL teminat limitle bütün riskleri kapsayacak şekilde
sigortalanmasının istendiği, sürenin kabul süresinin sonuna kadar olması gerektiği,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesinde “79.3.4. Hizmet alım ihalelerinde
herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük teklif sorgulamasında önemli bir bileşen olarak
kabul edilmesi durumunda, isteklilerce sigorta acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya
sözleşmelerin ekine ihale dokümanında yer alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri
sigorta prim tutarlarıyla sigorta hizmetini gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta
şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi
ve bu yazının yetkili kişilerin imzasını taşıması gereklidir. Ancak sigorta şirketlerinin genel
müdürlük veya bölge müdürlükleri tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit
alınması zorunlu değildir. Sigorta giderinin tevsiki için sunulan belgenin işin süresinin
tamamını kapsaması gerekmektedir.
”
açıklamasının bulunduğu,
Fakat Ortem A.Ş.nin sigorta maliyetinin aşırı düşük teklif kapsamında açıklanmadığı
ve Tebliğ’e uygun şekilde belgelendirilmediği, ayrıca Ortem A.Ş.nin iş sağlığı ve güvenliği
5
ile ilgili giderler için açıklama yapmadığı,
8) İdarenin 6 nolu Fiyat Analizinde belirtilen “sodyum hidroksit palet”in imalat
tarifinde “Baca gazı arıtım ünitesinde gerekli kimyasalın temini ve nakli için her türlü işçilik,
malzeme bedeli ile müteahhit genel gider ve karı dahil kg bedelidir.” denildiği, anılan
isteklinin açıklamasında bu kapsama giren maliyetlerin tek tek belirtilmesi gerektiği,
İdarenin 7 nolu Fiyat Analizinde belirtilen “%37’lik Hidroklorik asit (HCL) (2,5 Lt.
şişeler halinde)”nin idarece 2,5 litrelik şişeler halinde ve imalat tarifinde “Baca gazı arıtım
ünitesinde gerekli kimyasalın temini ve nakli için her türlü işçilik, malzeme bedeli ile
müteahhit genel gider ve karı dahil lt bedelidir.” denildiği, isteklinin açıklamasının analizdeki
tarife uygun olması gerektiği,
9) İdarenin 1 ve 2 numaralı Yardımcı Fiyat Analizlerinde mazot, makine yağı, üstübü
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
giderleri için birim olarak kg kullanılmasının istenildiği, Ortem A.Ş.nin ise EPDK tarafından
günlük yayımlanan akaryakıt fiyatlarının litre olarak kullanıldığı, Ortem A.Ş.nin litreyi
kilograma çevirmediği, bu nedenle açıklamanın yanlış yapıldığı,
10) Teknik Şartname’nin “Genel Şartlar” başlıklı 5’inci maddesi kapsamında “5.10.
Genel Giderler ve Bedelsiz İşler
5.10.1 Madde 5.3.’te belirtilen taşıt ve ekipmana ait tamir, bakım, yedek parça, akaryakıt,
yağ, hidrolik, antifriz, vs. gibi sarf malzeme giderleri ile sigorta ve vergi giderleri,
personel giderleri, elektrik, su, telefon bedelleri, İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili
harcamalar, personel koruyucu ekipmanları satın alınmasına ait giderler, teker
ilaçlama ünitesi ve baca gazı arıtım sistemi için temin edilecek kimyasal giderleri
,
kırtasiye ve temizlik malzemeleri satın alınmasına ait giderler, yemek ve yol
masrafları, bütün riskler sigorta gideri, trafik cezaları vb. tüm giderler yükleniciye
aittir.
5.10.2 Bu işin kontrolünde kullanılmak üzere; 1600 CC motor gücünde, klimalı, azami
5
(beş) yaşında adet binek araç şoförü ile birlikte iş yeri teslim tarihinden geçici kabul
1
tarihine kadar yüklenici tarafından temin edilecektir. Yüklenici tarafından temin edilen
aracın yakıt da dahil tüm masrafları yükleniciye ait olup, araç için ayrıca bir bedel
ö
denmeyecektir
.
…..
5.10.5 Sigorta yaptırılmasına dair bedeller için ödeme yapılmayacaktır.” düzenlemesi
bulunduğu, anılan isteklinin yukarıda yer verilen maddeler için açıklama yapmadığı, tevsik
edici belgelerin mevzuata uygun olmadığı, bu nedenle açıklamanın Kam İhale Genel
Tebliği’nin 79’uncu maddesine uygun olmadığı,
İdarenin şikâyet başvurularını reddettiği, ancak isteklinin açıklaması kapsamındaki
fiyat tekliflerinin ekinde bahse konu hizmet işinin maliyeti için destekleyici belgeler
sunulmadığından isteklinin açıklamasının reddi gerektiği iddia edilmektedir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
6
Başvuru sahibinin şikâyeti, Bursa Büyükşehir Belediye Başkanlığı tarafından
15.02.2016 tarihinde yapılan “Batı Katı Atık Aktarma İstasyonunun İşletilmesi ve Karacabey
-
Mustafa Kemalpaşa İlçeleri Belediye Atıklarının Yenikent Katı Atık Depolama Alanına
Nakliyesi İşi” ihalesine ilişkindir.
Birim fiyat teklif alınmak suretiyle gerçekleştirilen ihaleye yedi (7) isteklinin katıldığı,
teklif fiyatı Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.1’inci maddesi uyarınca hesaplanan sınır
değerin altında kalan iki (2) istekliden teklifleri ile ilgili olarak aşırı düşük teklif açıklaması
istenildiği, idarenin açıklama veren iki istekliden ayrıca teyit amacıyla ek belge istediği, 212
Metropol İnşaat Temizlik San. ve Tic. Ltd. Şti. idarece istenen ek belgeleri süresinde
vermediğinden teklifinin reddedildiği (açıklamasının kabul edilmediği), Ortem Temizlik İnş.
Taahhüt Hafriyat Nakliye Mühendislik Müşavirlik Turizm Madencilik Ticaret ve Sanayi
A.Ş.nin açıklamasının ise ihale komisyonunca uygun bulunduğu ve ihalenin anılan istekli
üzerinde bırakıldığı anlaşılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde İhale komisyonu verilen teklifleri 37’nci maddeye göre değerlendirdikten sonra,
“
diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük
olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden
teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
Hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak,
aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli
görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.” hükmü,
Anılan Kanun’un “İhalenin karara bağlanması ve onaylanması” başlıklı 40’ıncı
maddesinde
“
37 ve 38 inci maddelere göre yapılan değerlendirme sonucunda ihale, ekonomik
hükmü,
açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılır.
”
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Sınır değer ve aşırı düşük
teklifler” başlıklı 59’uncu maddesinde; “(1) İhale komisyonu verilen tekliflerden, diğer
tekliflere veya yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri
reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit
ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
(2) İhale komisyonu;
a) Verilen hizmet ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen işin özgünlüğü,
hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak,
aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli
görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. İhale
komisyonunca reddedilmeyen aşırı düşük teklifler, geçerli teklif olarak dikkate alınır.
7
(3) Aşırı düşük tekliflerin tespiti ve değerlendirilmesinde; Kamu İhale Kurumu
tarafından aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı
teklifin belirlenmesi amacıyla sınır değer veya sorgulama kriterleri ya da ortalamalar
belirlenmiş ise ihale komisyonu bu düzenlemeyi esas alır.
(4) Aşırı düşük teklif değerlendirmesinde tekliflerin, asgari maliyet yanında sözleşme
giderlerini karşılayıp karşılamadığı da dikkate alınır.” hükmü bulunmaktadır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 38’inci maddesi ile Hizmet Alımı İhaleleri
Uygulama Yönetmeliği’nin 59’uncu maddesi uyarınca teklifleri aşırı düşük bulunan
isteklilerin teklifleri reddedilmeden önce, isteklilerden bu tekliflerin önemli bileşenlerine
ilişkin belirli bir süre içinde aşırı düşük teklif açıklamalarını sunmalarının ihale
komisyonunca istenilmesi, daha sonra sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarının verilen
hizmet yönteminin ekonomik olması, ihale konusu işte seçilen teknik çözümler ile işin yerine
getirilmesinde kullanılacak avantajlı koşullar ve teklif edilen işin özgünlüğü hususlarında
değerlendirmesinin yapılması ve aşırı düşük teklif açıklamasında bulunmayan veya aşırı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
düşük teklif açıklaması yeterli görülmeyen isteklilerin tekliflerinin reddedilmesi
gerekmektedir.
Hizmet alımı işleri ihalelerinde teklif bedeli sınır değerin altında kalan isteklilerin
4734 sayılı Kanun’un 38’inci maddesi uyarınca yapacakları açıklamada uyacakları usul ve
esaslar Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesinde düzenlenmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “79.1. Personel çalıştırılmasına dayalı
hizmet alımı ihalelerinde kar hariç yaklaşık maliyet tutarı; personel çalıştırılmasına dayalı
olmayan hizmet alımı ihalelerinde ise yaklaşık maliyetin 1,30 sayısına bölünmesinden elde
edilen tutar sınır değer olarak kabul edilir.
79.2. İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden açıklama
isteneceği belirtilen hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi
aşamasında aşağıdaki düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi gerekmektedir.
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri kullanarak
açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine
ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren
kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek
mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı
(Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin
dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat
teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
8
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen birim
fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği
gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de
yapılabilir.
79.2.2.2. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından Sunulan Mal ve Hizmetlere İlişkin Fiyatlar:
Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan
hizmetlere ilişkin fiyat tarifeleri veya istekliye verilmiş fiyat teklifleri açıklama yöntemi olarak
kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için kullanılan fiyatların
ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.3. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından İlan Edilen Fiyatlar: Teklifi oluşturan
maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilmiş fiyat tarifeleri
açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için
ilan edilen fiyatların ihalenin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli
olması zorunludur.
79.2.2.4. Ticaret Borsası Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin 18/5/2004
tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanununun
51 inci maddesinin (c) bendi uyarınca borsa idaresi tarafından düzenlenen ve ilgili malın
ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem gününde gerçekleşen ortalama fiyatını
gösteren belge ile açıklama yapılabilir.
9
79.2.2.5. Toptancı Hal Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin 11/3/2010
tarihli ve 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer
Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca faaliyet gösteren toptancı hali
idaresi tarafından düzenlenen ve ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir
işlem gününe ait ortalama fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılabilir.
79.2.2.6. Özel veya Münhasır Hak Sahibi Kuruluşların Uyguladığı Fiyatlar: İlgili mevzuatı
uyarınca, belirli mal veya hizmetlerin kamuya sunulması konusunda lehine sınırlama bulunan
kuruluşların tedarikçisi oldukları mallar veya sunucusu oldukları hizmetler için uyguladıkları
fiyatlar ile açıklama yapılabilir.
79.2.2.7. İsteklinin Kendi Ürettiği, Aldığı veya Sattığı Mallara İlişkin Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı
mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre aşırı düşük
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
teklif açıklamasına konu mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) ile
açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen birim
fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında
olmaması ve isteklinin son veya bi önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu
r
işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen birim
fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %
80’inin altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) sunulmasına
gerek bulunmayıp sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter,
(Ek ibare: 12/06/2015-29384 R.G./3. md.) SM, YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı
suretleri ile de belgelendirme yapılabilir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği
gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de
yapılabilir.
79.2.2.8.İsteklinin Ortağı Olduğu Tüzel Kişiye Ait İşletmeden Mal Çekmesiyle Oluşan Emsal
Bedel: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin ortağı olduğu tüzel
kişiye ait işletmeden mal çekmesi veya satın alması durumunda söz konusu malın emsal bedeli
ile değerlenmesi gereklidir. Emsal bedelinin tespitinde 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi
Usul Kanununun ilgili hükümleri esas alınır. Bu durumda, Vergi Usul Kanununa göre
hesaplanan emsal bedeli gösteren ve istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından hazırlanarak imzalanan
ve kaşelenen beyanın verilmesi yeterlidir. Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel
kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin
10
bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.3. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve emsal
bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanaklardaki bilgilerin doğruluğundan
sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya Serbest Muhasebeci
Mali Müşavirler anlaşılır”
79.2.4. Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici vergi
beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki geçici vergi
beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının
(a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat tekliflerinin
alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi beyanname
dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2014” tür.
79.2.5. İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda belirtilen
tutanaklar, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre düzenlenir.
….
79.3. İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki düzenlemeleri
de dikkate almaları gerekmektedir.
79.3.1. Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre usulüne
uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir. Hayatın olağan akışına veya
ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle teklifler reddedilemez.
79.3.2. 79.2.2 nci maddede yer alan yöntemlerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının
fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekli tarafından gerekçesi belirtilmek
suretiyle, ilgili mevzuatına göre ihale tarihinden önceki son 12 ay içinde düzenlenen
açıklamaya elverişli diğer bilgi ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir.
79.3.3. Kurumca hazırlanan “İşçilik Hesaplama Modülü” ne (www.ihale.gov.tr) adresinden
ulaşılabilecek olup, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde tekliflerin
değerlendirilmesi bağlamında sözleşme ve genel giderler dahil asgari işçilik maliyeti
hesabında işçilik hesaplama modülünün kullanılması zorunludur.
79.3.4. Hizmet alım ihalelerinde herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük teklif
sorgulamasında önemli bir bileşen olarak kabul edilmesi durumunda, isteklilerce sigorta
acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin ekine ihale dokümanında yer
alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri sigorta prim tutarlarıyla sigorta hizmetini
gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge
müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu yazının
yetkili kişilerin imzasını
taşıması gereklidir. Ancak sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya bölge müdürlükleri
tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit alınması zorunlu değildir. Sigorta
giderinin tevsiki için sunulan belgenin işin süresinin tamamını kapsaması gerekmektedir.
11
79.3.5. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan aşırı düşük
teklif açıklamasında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin % 4 oranında hesaplanması söz
konusu olmayacak, sözleşme giderleri ilgili mevzuatına göre hesaplanmak suretiyle açıklama
yapılacaktır.” açıklaması yer almaktadır.
Şikâyete konu ihaleye ait İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı
2’nci maddesinde işin miktarı ve türü “115.000 ton evsel atık ile 3.300 ton süzüntü suyu
nakli” olarak, işin yapılacağı yer “İstasyon Adresi: Batı Katı Atık Aktarma İstasyonu
Mustafakemalpaşa İlçesi Fevzidede mahallesi Ayazma Mevkii Kemalpaşa / BURSA Nakliye
adresi: Yenikent Katı Atık Depolama Alanı Yenikent Mah. 2. Gündoğdu Sok. No: Bila
Osmangazi/BURSA Nakliye Güzergâhı: Batı Katı Atık Aktarma İstasyonu -Yenikent Katı Atık
Depolama Alanı- Batı Katı Atık Aktarma İstasyonu” olarak, Sözleşme Tasarısı’nın 9’uncu
maddesinde işin süresi; işe başlama tarihinden itibaren 730 (yediyüzotuz) gün olarak
belirtilmiştir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler“ başlıklı 25’inci maddesinde;
“25.1. Teknik Şartnamedeki tüm giderler ve ilgili mevzuat gereğince teklif edilen toplam fiyat
üzerinden alınacak olan %05.69 (bindebeşaltmışdokuz) İhale Kararına ait Damga Vergisi,
09.48 (bindedokuzkırksekiz) Sözleşme Damga Vergisi teklif edilecek fiyata dahildir.
%
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider
kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak
payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak
talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi
(KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Bu madde boş bırakılmıştır.” düzenlemesi bulunmaktadır.
Söz konusu ihalenin personel çalıştırılmasına dayalı olmayan bir hizmet alımı olduğu
anlaşılmış olup, personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerine yönelik
olarak aşırı düşük tekliflerin tespitine esas sınır değer, Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.1’inci
maddesinde yer verilen düzenleme yaklaşık maliyetin 1,30 sayısına bölünmesi suretiyle
belirlenmektedir.
Bahse konu ihalede, sınır değer 3.824.813,05 TL olarak hesaplanmış, teklif fiyatı sınır
değerin altında kalan iki (2) istekliden (idarenin 25.02.2016 tarihli yazıları ile) teklifleri ile
ilgili olarak aşırı düşük teklif açıklaması istenilmiş,
212 Metropol İnşaat Temizlik San. ve Tic. Ltd. Şti. ve Ortem Temizlik İnş. Taahhüt
Hafriyat Nakliye Mühendislik Müşavirlik Turizm Madencilik Tic. ve San. A.Ş.ne gönderilen
25.02.2016 tarihli yazılarda;
İsteklinin teklif etmiş olduğu fiyatın 4734 sayılı Kanun’un 38’inci maddesine
istinaden aşırı düşük teklif olarak sayıldığı, söz konusu yazının ekinde sunulan fiyat
analizlerinin doldurulması suretiyle belgelere dayalı olarak yazılı açıklamanın 5 gün içinde
12
idareye teslim edilmesi gerektiği hususu belirtilmiş ve yazının ekinde Fiyat Analizi – 1,
Yardımcı Fiyat Analizi – 1 ve Fiyat Analizi – 2 formatları isteklilere gönderilmiştir.
Kendilerinden açıklama istenilen 212 Metropol İnşaat Temizlik San. ve Tic. Ltd. Şti.
ve Ortem Temizlik İnş. Taahhüt Hafriyat Nakliye Müh. Müş. Turizm Mad. Tic. ve San. A.Ş.
03.03.2016 tarihinde açıklama dosyalarını idareye vermişlerdir. Bunun üzerine, isteklilerce
idareye verilen belgelere ek olarak, idarenin 24.03.2016 tarihli yazıları ile, anılan isteklilerden
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.2.1’inci maddesinde söz edilen maliyet tespit tutanakları
veya satış tutarı tespit tutanakları istenilmiştir.
212 Metropol İnşaat Temizlik San. ve Tic. Ltd. Şti.nin idarenin 24.03.2016 tarihli
yazısı ile istenilen tutanakları idareye sunmadığı, Ortem Temizlik İnş. Taahhüt Hafriyat
Nakliye Müh. Müş. Turizm Mad. Tic. ve San. A.Ş.nin ise idarenin 24.03.2016 tarihli yazısı
ile istenilen belgeleri idareye sunduğu, sunulan belgelerin idarece kabul edildiği ve ihalenin
anılan istekli üzerinde bırakıldığı anlaşılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
Başvuru sahibinin iddiaları ve idarenin şikâyet dilekçesi üzerine verdiği cevap
çerçevesinde, ihale üzerinde bırakılan Ortem Temizlik İnş. Taahhüt Hafriyat Nakliye Müh.
Müşavirlik Turizm Mad. Tic. ve San. A.Ş.nin 4734 sayılı Kanun’un 38’inci maddesi ve Kamu
İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesi gereğince aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında
idareye verdiği açıklamanın mevzuata uygun olup olmadığı aşağıda değerlendirilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
Birim fiyat teklif cetveli 10 iş kaleminden oluşmakta olup, 1 ve 2’nci iş kalemlerinin
toplamı yaklaşık maliyetin % 98’lik kısmını aşmaktadır. İdarece yapılan sorgulamada, A.01
poz nolu “Mustafa Kemal Paşa Arıtma İstasyonundan Yenikent Katı Atık Depolama Alanına
Katı Atık Nakli (85 km.)” iş kalemi ile A.02 poz nolu “Mustafa Kemal Paşa Aktarma
İstasyonundan Yenikent Katı Atık Depolama Alanına süzüntü suyu ve foseptik atıklarının nakli
(85 km.)” iş kalemi için isteklilerden açıklama istenilmiştir.
Başvuru dilekçesinde belirtilen 04 poz nolu “Tekerlek ilaçlama sistemi için
dezenfektan madde tedariği iş kalemi için isteklilerden açıklama istenilmediğinden, üzerinde
”
ihale bırakılan Ortem Temizlik İnş. Taahhüt Hafriyat Nakliye Müh. Müş. Turizm Mad. Tic.
ve San. A.Ş. tarafından 4 nolu iş kalemine ilişkin olarak idareye fiyat analizi sunulması
gerekli değildir ve anılan isteklinin dosyasında 4 nolu fiyat analizi yer almamaktadır.
Açıklanan nedenlerle, başvuru sahibinin bu husustaki iddiası yerinde bulunmamıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Teklif fiyatı 4734 sayılı Kanun’un 38’in maddesine göre aşırı düşük olarak
değerlendirilen isteklilere gönderilen 25.02.2016 tarihli yazıda, isteklilerin söz konusu yazı
ekindeki analiz formatlarını doldurması ve açıklamalarını belgelere dayalı olarak yapmaları
gerektiği hususu belirtilmiştir. Söz konusu yazının ekinde A.01 nolu iş kalemine ait “Fiyat
Analizi – 1”, 1 nolu iş kalemi kapsamındaki “Semi
-Treyler” maliyeti için düzenlenen
“Yardımcı Fiyat Analizi
-
1” ve A.02 nolu iş kalemine ait Fiyat Analizi 2” yer almaktadır.
-
13
2 nolu Fiyat Analizinde, A.02 nolu iş kaleminin adı; “Mustafa Kemal Paşa Aktarma
İstasyonundan Yenikent Katı Atık Depolama Alanına süzüntü suyu ve foseptik atıklarının
nakli (85 km.)”, ölçü birimi ton, imalatın tarifi; “20 mᵌ’lük fiber depoda biriken süzüntü
suyunun vidanjörle çekilerek Yenikent Depolama Alanına nakli için gerekli her türlü işçilik,
malzeme, makine, ekipman ve yakıt masrafları ile müteahhit genel gederler ve karı dahil 1 ton
bedelidir.” şeklinde belirtilmiş, isteklilerden 1 ton atık su bedeli ile 1 ton atık su nakli gideri
için maliyet tutarı istenmiştir.
Anılan isteklinin açıklamasının incelenmesinden; açıklama kapsamında idarece
sorgulanan iş kalemlerine ilişkin maliyetlerin gösterildiği, genel icmalde belirtilen gider
kalemlerine ilişkin olarak açıklama yapıldığı, idarenin aşırı düşük teklif açıklaması talep
yazısı ekinde isteklilere gönderilen önemli teklif bileşenlerini gösteren Fiyat Analizi – 1,
Yardımcı Fiyat Analizi – 1 ve Fiyat Analizi – 2 formatlarının düzenlendiği,
Atık su bedeli maliyetinin Bursa Büyükşehir Belediyesi Bursa Su ve Kanalizasyon
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
İdaresi Genel Müdürlüğü Arıtma Tesisleri Dairesi Başkanlığı tarafından istekli adına verilen
02.03.2016 tarihli belge ile tevsik edildiği,
Atık su nakli için Denkay Çevre Mühendislik Danışmanlık İnşaat Makine San. ve
Ticaret Ltd. Şti.den alınan 29.02.2016 tarihli fiyat teklifi sunulduğu, fiyat teklifinde atık su
taşıma bedelinin ton başına KDV hariç 3,45 TL olduğunun ve söz konusu tutara her türlü
işçilik, malzeme, makine, ekipman ve yakıt masrafları ile genel giderler ve müteahhit kârının
dâhil olduğunun belirtildiği, fiyat teklifi üzerinde SMMM kaşe ve imzası ile “Bu fiyat
teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek
onaylanan (29.02.2016) tarih ve (1) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama
birim satış tutarının %80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin bulunduğu,
Ayrıca idarenin 24.03.2016 tarihli yazısı ile anılan istekliden Kamu İhale Genel
Tebliği’nin 79.2.2.1’nci maddesine istinaden söz konusu fiyat teklifinin dayanağı olan
tutanağı / tutanakları talep etmesi üzerine, 29.02.2016 tarih ve
1
sayılı Ek-O.6 nolu satış tutarı
tespit tutanağının (Standart Form Ek O.6) 28.03.2016 tarihli yazı ekinde idareye sunulduğu,
-
söz konusu tutanağın anılan Tebliğ’in 79’uncu maddesine uygun olarak düzenlendiği,
tutanağın üzerinde meslek mensubu kaşe ve imzasının bulunduğu, fiyat teklifi ile satış tutarı
tespit tutanağındaki bilgilerin uyumlu olduğu, fiyat teklifinde belirtilen birim fiyata ilişkin
beyanın tevsik edildiği,
A.01 nolu iş kalemine ait “Fiyat Analizi
–
1” ve “Semi-Treyler” maliyeti için
düzenlenen “Yardımcı Fiyat Analizi 1” de yer alan işçilik maliyetlerinin (düz işçi, erbab işçi,
-
formen, şoför, şoför yardımcısı) Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’nın ilan edilen 2016 yılı birim
fiyatları ile açıklandığı,
Semi
kapsamındaki Semi
Müşavir onaylı demirbaş listesinin sunulduğu, Semi
-
Treyler giderlerinin hesabına ilişkin olan Yardımcı Fiyat Analizi – 1
Treyler’in isteklinin kendi demirbaşında bulunduğuna dair Yeminli Mali
Treyler giderlerinin hesabında kullanılan
-
-
mazot ve makine yağı vs. maliyetlerinin Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’nın ilan edilen 2016
yılı birim fiyatları ile açıklandığı,
14
Sözleşme giderleri, damga vergisi gibi maliyetlerin ayrıca hesaplandığı, vergi
oranlarını tevsik etmek üzere ilgili Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliği’nin açıklamaya
eklendiği anlaşılmıştır.
Bu çerçevede, (başvuru dilekçesinde 2. madde olarak belirtilen) atık su bedelinin
Bursa Büyükşehir Belediyesi Bursa Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü Arıtma
Tesisleri Dairesi Başkanlığı tarafından düzenlenen belgeyle, atık su nakli maliyetinin ise
Denkay Çevre Mühendislik Danışmanlık İnşaat Makine San. ve Ticaret Ltd. Şti.den alınan
fiyat teklifi ile açıklandığı görülmüş olup, isteklinin aşırı düşük teklif kapsamında idareye
verdiği açıklamanın Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesindeki düzenlemelere
uygun olduğu, dolayısıyla açıklamanın idarece kabul edilmesi işleminde mevzuata aykırılık
bulunmadığı anlaşılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
Teknik Şartname’nin “Araç Özelliklerine” ilişkin 4.3.3’üncü maddesinde
“Semitreyler; Atık transfer araçları bir dorse şasesi üzerine bağlanmış bir gövde, üstten
yükleme kapağına sahip ve atık sıkıştırma mekanizmasının bulunduğu, atığı boşaltmak için
yukarı doğru açılır bir arka kapağı bulunan ekipmandır. Semitreylerin atığı presleyen bir
sıkıştırma boşaltma perdesi ile yardımcı motordan güç alan hidrolik kumanda donanımı
olacaktır. Dorse üzerine monte edildiği şasi ile yük dağılım ve tüm fonksiyonlarıyla uyum
içinde olacaktır. Yürürlükteki yönetmeliklere uygun olarak imal edilmiş olacaktır. Araçlar TSE
EN 1501-1:2012 ve TS EN 12100: 2010 standartların uygun olacaktır.” düzenlemesine yer
a
verilmiştir.
Teknik Şartname’nin “Makine ve Ekipmana İlişkin Belgeler” başlıklı 5.3’üncü
maddesindeki tabloda ise yüklenicinin işyerinde bulunduracağı araçlar belirtilmiş olup, söz
konusu tablo aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.
Araç ve Ekipmanlar
Niteliği
(Min.)
Toplam
( Adet ) ( TL / Gün
Ceza Tutarı
Azami Yaşı
( Yıl )
)
Çift çeker 3 dingilli çekici tır (6*4)
353 kw
(470 HP)
3
5
500
500
10
Semitreyler (Yarıromörk araç)
10
10
(çift
çeker
araç
uyumlu,
55-60 m3 net
hacimli
sıkıştırmalı, motorlu, sızdırmaz)
Vakumlu araç
Motopomp (Gerekmesi halinde)
7-10 m3
1
1
500
100
Başvuru sahibinin dilekçesinde belirtilen Teknik Şartname düzenlemelerinde veya
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı
7’nci maddesi kapsamında yapılan düzenlemede, isteklilerden teklif dosyası kapsamında
sunulmak üzere Semi-Treyler için herhangi bir tevsik edici belge istenilmemiştir. Söz konusu
araçların sözleşmenin uygulanması aşamasında kullanılacağı ve iş yerinde bulundurulacağı
anlaşılmıştır.
Ortem Temizlik İnş. Taahhüt Hafriyat Nakliye Müh. Müş. Turizm Mad. Tic. ve San.
A.Ş.nin sözleşme aşamasında kullanılacak olan Semi-Treyler için istenilen teknik detayları
15
tekliflerin değerlendirildiği aşamada tevsik etmesi gerekli olmayıp, aşırı düşük teklif
açıklaması kapsamında da isteklilerden bu hususta tevsik edici belge istenilmemiştir.
Bununla birlikte, anılan isteklinin dosyasında, Teknik Şartname’de tanımlanan 2015
model 353 kw çift çeker 3 dingil çekici tır ile 2016 model 58 m3 hacimli semitreyler
araçlarının isteklinin demirbaş listesinde bulunduğuna dair 02.03.2016 tarihli ve YMM onaylı
belge bulunduğu, Yardımcı Fiyat Analizi
-1
kapsamında tanımlanan Semi-Treyler için yapılan
açıklamanın idarenin formatına uygun olduğunun tevsik edildiği,
İsteklinin söz konusu araçların demirbaş listesinde gösterilen maliyet bedellerini
dikkate alarak, analiz formatında yer alan amortisman, tamir bakım, yedek parça, sermaye
faizi sigorta, montaj
hesapladığı,
-demontaj maliyetlerini idarece verilen analiz formatına uygun olarak
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
Dolayısıyla, anılan isteklinin açıklaması kapsamında bulunan belgeler incelendiğinde;
A01 numaralı iş kalemindeki Semi Treyler maliyetinin idarenin açıklama istenen 25.02.2016
tarihli yazı ekinde isteklilere verdiği Yardımcı Fiyat Analizi 1” analiz formatına uygun
-
“
–
olarak açıklandığı, işçilik (şoför ve yardımcı şoför) maliyetleri ile mazot giderlerinin Çevre
ve Şehircilik Bakanlığı 2016 yılı birim fiyatları ile açıklandığı,
İsteklinin analizde kullandığı saatlik işçilik maliyetinin şoför için 10,3 TL/saat ve
Şoför Yardımcısı için 7,95 TL/saat şeklinde olduğu, açıklamada Çevre ve Şehircilik
Bakanlığı’nın 2016 yılı birim fiyatlarının kullanıldığı, isteklinin açıklamasının Kamu İhale
Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesine uygun olduğu anlaşılmış olduğundan başvuru sahibinin
iddiası yerinde bulunmamıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Başvuru sahibinin dilekçesinde söz edilen, Teknik Şartname’nin “Makine ve
Ekipmana İlişkin Belgeler” başlıklı 5.3’üncü maddesi kapsamında “Yüklenici, aşağıda listesi
verilen araç ve ekipmanları idarenin isteği doğrultusunda iş yerinde bulundurmak zorundadır.
…..
5.3.1. Yüklenici gerekmesi halinde araç içi preslemeyi harici olarak sağlamak üzere elektrik
motoru tedarik edecektir.
…
5.3.5.
K
1
yetki belgesi İdareye sunulacaktır.” düzenlemeleri bulunmaktadır.
Başvuru sahibinin dilekçesinde belirtilen Teknik Şartname düzenlemelerinde veya
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı
7’nci maddesi kapsamında yapılan düzenlemede, isteklilerden teklif dosyası kapsamında “…
araç içi preslemeyi harici olarak sağlamak üzere elektrik motoru …” bulunduğuna dair belge
ve “K
1
yetki belgesi” istenilmemiştir.
Bu itibarla, isteklilerin ve dolayısıyla Ortem Temizlik İnş. Taahhüt Hafriyat Nakliye
Müh. Müş. Turizm Mad. Tic. ve San. A.Ş.nin tekliflerin değerlendirildiği aşamada “elektrik
motoru” ve “K1 yetki belgesi” hususunda tevsik edici belge sunması gerekmediği, aşırı
16
düşük teklif açıklaması kapsamında da isteklilerden bu hususta tevsik edici belge
istenilmediği,
söz konusu Teknik Şartname düzenlemelerinin sözleşmenin uygulanması
aşamasında yerine getirileceği anlaşılmıştır. Açıklanan nedenlerle, başvuru sahibinin bu
husustaki iddiası yerinde bulunmamıştır.
5) Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:
Başvuru sahibinin dilekçesinde söz edilen, Teknik Şartname’nin “Makine ve
Ekipmana İlişkin Belgeler” başlıklı 5.3’üncü maddesi kapsamında “5.3.6. Çekici treyler ve
dorselerin İdarece onaylanacak uygun yerlerinde Bursa Büyükşehir Belediyesi logosu
bulunan sabit, renkli ve resimli kaplamalar ile gerekmesi halinde sloganlar bulunacaktır.
Araçların arka kısmında vatandaşların şikayetlerini bildirebilecekleri irtibat numaraları
İdarenin onayı ile yazılacaktır.
Bu işin kontrolünde kullanılmak ve her türlü giderleri yüklenici tarafından karşılanmak üzere;
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
1600 CC motor gücünde, klimalı, azami 5 (beş) yaşında
1
adet binek araç şoförü ile birlikte iş
yeri teslim tarihinden kabul tarihine kadar yüklenici tarafından temin edilecektir. Yüklenici
tarafından temin edilen araçlar için ayrıca bir bedel ödenmeyecektir.” düzenlemesi
bulunmaktadır.
Başvuru sahibinin dilekçesinde belirtilen Teknik Şartname düzenlemelerinde veya
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı
7’nci maddesi kapsamında yapılan düzenlemede, Teknik Şartname’nin yukarıda söz edilen
5.3.6’ncı maddesinde belirtilen maliyet kalemlerine ilişkin olarak isteklilerden yeterlik kriteri
olarak idareye sunulmak üzere herhangi bir belge istenilmemiştir.
Aşırı düşük teklif
açıklaması kapsamında da isteklilerden bu hususta tevsik edici bir belge istenilmemiştir.
S
öz
konusu Teknik Şartname düzenlemelerinin sözleşmenin uygulanması aşamasında yerine
getirileceği anlaşılmıştır. Açıklanan nedenlerle, başvuru sahibinin bu husustaki iddiası yerinde
bulunmamıştır.
6) Başvuru sahibinin 6’ncı iddiasına ilişkin olarak:
Başvuru sahibinin dilekçesinde söz edilen, Teknik Şartname’nin “Genel Şartlar”
başlıklı 5’inci maddesi kapsamında “…
5.1.2. Yüklenici cumartesi, pazar ve resmi tatil günleri de dahil olmak üzere her gün 2 veya
gerekmesi halinde 3 vardiya halinde çalışma gerçekleştirilecektir.
5.2. Personel İstihdamı
5.2.1. Yüklenici iş yerinde aşağıda listesi verilen teknik ve teknik olmayan personelleri
bulunduracaktır. Şantiye şefi sürekli iş yerinde bulunacaktır. Teknik personel iş
başında bulundurulmadığı takdirde günlük ceza uygulanacaktır.
5.2.2. İdare, işin bu şartname dokümanında tariflendiği şekilde yüklenici tarafından
gereğince yerine getirilmesini sağlamak üzere kontrol görevlisi görevlendirecektir.
TEKNİK
ÜNVANI
Toplam (Adet)
Ceza Tutarı
TL/Gün
200
İş Deneyimi
PERSONEL
Yıl
3
17
Şantiye şefi
Çevre veya
Makine Müh. veya
teknikeri
1
Deneyim süresi mezuniyet tarihi esas alınarak mezuniyete ilişkin belge ile tevsik edilir.
5.2.3.Yüklenici, teknik personelin haricinde bu işin gerçekleştirilmesinde asgari aşağıda
belirtilen personeli bulundurmak zorundadır.
TEKNİK OLMAYAN PERSONEL
Toplam
(Adet)
Ceza Tutarı
TL/Gün
100
İstasyon çavuşu
Çekici şoförü
Kantar tartım görevlisi
Düz işçi
1
3
4
4
100
100
100
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
Temizlik görevlisi
Toplam
1
100
13 kişi
5.2.4. Şoförler kullanacağı taşıt tipine uygun belge sahibi olacaktır. Belgeler İdareye işin
başında ve personel değişiklikleri oldukça sunulacaktır.
5.2.5. İzin ve sağlık problemleri gibi durumlarda söz konusu personelin yerine geçebilecek
yeterli sayıda yedek personel bulundurulacaktır. Personelin senelik izinleri İdarenin
bilgisi dahilinde verilecektir.
5.2.6. Tüm personel, yüklenici tarafından tedarik edilen ve İdarenin uygun görerek
onaylayacağı, üzerinde resmi kimlik bilgileri ve görevinin açıkça görüleceği yaka
kartları takacaktır.” düzenlemesi bulunmaktadır.
Birim Fiyat Teklif Mektubu ekindeki Birim Fiyat Teklif Cetveli aşağıdaki şekilde
düzenlenmiştir;
A
B
Teklif Edilen
Birim Fiyat
Sıra
No
İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması
Birimi
ton
Miktarı
115.000
Tutarı
1
Mustafa Kemalpaşa Aktarma
İstasyonundanYenikent Katı Atık
Depolama Alanına Katı Atık Nakli (85
km.)
2
Mustafa Kemalpaşa Aktarma
İstasyonundan Yenikent Katı Atık
Depolama Alanına süzüntü suyu ve
foseptik atıklarının nakli (85 km.)
Jeneratör çalıştırılması
ton
3.300
3
4
saat
1.000
600
Tekerlek ilaçlama sistemi için dezenfektan kilogram
madde tedariği
5
6
7
Motopomp ile süzüntüsuyunun çekilmesi
Makine ile yeşil alanlarda çim biçilmesi
Tırpanla yeşil alanlarda çim biçilmesi
Yeşil alanların sulanması
saat
dekar
ar
1.000
50
500
500
120
8
ar
18
9 Baca gazı arıtım sistemi için pelet sodyum kilogram
hidroksit temini
10
Baca gazı arıtım sistemi için %37 lik HCL litre
(hidroklorik asit) temini
300
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler“ başlıklı 25’inci maddesinde
işçilik giderleri için özel bir açıklama yapılmamıştır. Birim Fiyat Teklif Mektubu ekindeki
Birim Fiyat Teklif Cetvelinde de işçilik maliyetleri ayrı bir iş kalemi olarak
düzenlenmemiştir.
İhale konusu iş personel çalıştırılmasına dayalı bir hizmet alımı işi değildir. Başvuru
sahibinin dilekçesinde söz edilen, Teknik Şartname’nin “Genel Şartlar” başlıklı 5’inci
maddesi kapsamında tanımlanan personel sözleşmenin uygulanması aşamasında işin başında
bulunması istenen personeldir. Bu hususta tekliflerin değerlendirildiği aşamada isteklilerden
yeterlik kriteri olarak tevsik edici belge istenilmemiştir. Ayrıca, aşırı düşük teklif açıklaması
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
kapsamında da isteklilerden bu hususta tevsik edici bir belge istenilmemiştir.
İdarenin aşırı düşük teklif sahibi isteklilere gönderdiği yazının ekinde bulunan Fiyat
Analizi – 1, Yardımcı Fiyat Analizi – 1 ve Fiyat Analizi – 2 formatları doğrudan işçilik
giderlerine ilişkin değildir. Öte yandan, A01 nolu iş kalemi kapsamında işçilik maliyetleri
bulunmaktadır.
Ortem Temizlik İnş. Taahhüt Haf. Nak. Müh. Müş. Turizm Mad. Tic. ve San. A.Ş.nin
A01 nolu iş kalemi (Fiyat Analizi – 1 ve Yardımcı Fiyat Analizi – 1) için yaptığı açıklamada;
işçilik maliyetlerinin (düz işçi, erbab işçi, formen, şoför, şoför yardımcısı) Çevre ve Şehircilik
Bakanlığı’nın 2016 yılı birim fiyatları ile açıklandığı, analizde kullanılan saatlik işçilik
ücretlerinin 2016 yılı resmi asgari işçilik ücretlerini karşıladığı anlaşılmıştır. Açıklanan
nedenlerle, başvuru sahibinin bu husustaki iddiası yerinde bulunmamıştır.
7) Başvuru sahibinin 7’nci iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’de “5.8. Sigorta
İşyerinde, işin başlamasından kabul belgesinin verilmesine kadar her türlü araç,
malzeme, ihzarat, makine ve taşıtlar ile sözleşme konusu hizmet işinin korunmasından
yüklenici sorumludur. Yüklenici, kazaların, zarar ve kayıpların meydana gelmesini önlemek
amacı ile gereken bütün önlemleri almak ve kontrol teşkilatı tarafından, kaza, zarar ve kayıp
ihtimallerini azaltmak için verilecek talimatların hepsine uymak zorundadır. Yüklenici, işin
devamı süresince iş yerinde yapılacak çalışmalarda her türlü güvenlik önlemini almak
zorundadır. İş sahasında veya çevresindeki bölgede, yeterli güvenlik önleminin alınmaması
nedeniyle doğabilecek hasar ve zararın ödenmesinden yüklenici sorumludur. Ayrıca yüklenici,
işyerinde kullanılan ekipmanın neden olabileceği kazalardan korunma usullerini ve
önlemlerini çalışanlara öğretmek zorundadır. Bu konularda gerek kontrol teşkilatı tarafından
istenen ve gerekse yüklenicinin kendi arzusu ile uyguladığı güvenlik ve koruma önlemlerine
ilişkin giderlerin tümü yükleniciye aittir. 2.300.000,00 TL teminat limitli bütün riskler
sigortası yaptırılacaktır. Düzenlenen sigorta poliçelerinde, idare işveren sıfatıyla, yüklenici
ise işi gerçekleştiren sıfatıyla ve yer alacaktır. Sigorta yükümlülüğü kabul süresinin sonuna
kadar devam edecektir.
19
5.9. İş Sağlığı ve Güvenliği Kuralları
5.9.1. İşletmeci, yürürlükteki 4857 Sayılı İş Kanunu ve 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği
Kanunu ile ilgili yönetmelikler doğrultusunda tüm sorumluluk yükleniciye aittir.
5.9.2. Yüklenici bütün giderleri kendisine ait olmak üzere hizmetinde çalışanlar için, gerek
teker teker ve gerekse topluca yaşadıkları ve çalıştıkları yerler bakımından, yürürlükte
olan sağlık ve güvenlik mevzuatı hükümlerine uygun olarak her türlü sağlık
önlemlerini almak hastalık veya bir kaza halinde tedavileri konularında ilgili mevzuat
hükümlerine ve idare veya kontrol teşkilatının kendisine vereceği talimata uymak
zorundadır.
5.9.1. Yüklenici personelin iş güvenliğini ve sağlığını koruyabilmek için iş elbisesi, iş
ayakkabısı, eldiven, maske ve baret gibi koruyucu ekipmanların kullanımını
sağlayacaktır. yazlık ve kışlık iş kıyafetlerini tedarik edecektir. Konu ile ilgili her türlü
sorumluluk yükleniciye ait olup, temin edilen koruyucu ekipmanların çalışan
personele dağıtımına ilişkin tutanaklar ile sağlık raporları İdareye teslim edilecektir.”
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
düzenlemeleri bulunmaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliğinin 79’uncu maddesinde
“
79.3.4. Hizmet alım ihalelerinde
herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük teklif sorgulamasında önemli bir bileşen olarak
kabul edilmesi durumunda, isteklilerce sigorta acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya
sözleşmelerin ekine ihale dokümanında yer alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri
sigorta prim tutarlarıyla sigorta hizmetini gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta
şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi
ve bu yazının yetkili kişilerin imzasını taşıması gereklidir. Ancak sigorta şirketlerinin genel
müdürlük veya bölge müdürlükleri tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit
alınması zorunlu değildir. Sigorta giderinin tevsiki için sunulan belgenin işin süresinin
tamamını kapsaması gerekmektedir. açıklaması yer almaktadır.
”
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler“ başlıklı 25’inci maddesinde
sigorta giderleri için özel bir açıklama yapılmamıştır. Birim Fiyat Teklif Mektubu ekindeki
Birim Fiyat Teklif Cetvelinde de sigorta maliyetleri ayrı bir iş kalemi olarak
düzenlenmemiştir. Söz konusu sigorta giderlerinin yüklenicilerce karşılanacak genel giderler
kapsamında olduğu anlaşılmıştır. Ayrıca, aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında da
isteklilerden bu hususta tevsik edici bir belge istenilmemiştir. Açıklanan nedenlerle, başvuru
sahibinin bu husustaki iddiası yerinde bulunmamıştır.
8) Başvuru sahibinin 8’inci iddiasına ilişkin olarak:
İdarenin, başvuru sahibinin şikâyet dilekçesi üzerine verdiği 22.04.2016 tarihli cevap
yazısında da açıkça belirtildiği üzere; Birim fiyat teklif cetveli, 10 iş kaleminden oluşmakta
olup, 1 ve 2’nci iş kalemlerinin toplamı yaklaşık maliyetin % 98’lik kısmını aşmaktadır.
İdarece yapılan sorgulamada, A.01 poz nolu “Mustafa Kemal Paşa Arıtma İstasyonundan
Yenikent Katı Atık Depolama Alanına Katı Atık Nakli (85 km.)” iş kalemi ile A.02 poz nolu
“Mustafa Kemal Paşa Aktarma İstasyonundan Yenikent Katı Atık Depolama Alanına süzüntü
suyu ve foseptik atıklarının nakli (85 km.)” iş kalemi için isteklilerden açıklama istenilmiştir.
Başvuru dilekçesinde belirtilen 09 poz nolu (6 nolu Fiyat Analizi) “Baca gazı arıtım
sistemi için pelet sodyum hidroksit temini” ile A10 poz nolu (7 nolu Fiyat Analizi) “Baca
20
gazı arıtım sistemi için %37 lik HCL (hidroklorik asit) temini” iş kalemleri için isteklilerden
açıklama istenilmediğinden, üzerinde ihale bırakılan istekli tarafından 9 ve 10 nolu iş
kalemine ilişkin olarak idareye fiyat analizi sunulması gerekli değildir. Açıklanan nedenlerle,
başvuru sahibinin bu husustaki iddiası yerinde bulunmamıştır.
9) Başvuru sahibinin 9’uncu iddiasına ilişkin olarak:
İdarenin teklif fiyatını 4734 sayılı Kanun’un 38’inci maddesine göre aşırı düşük
olarak değerlendirdiği isteklilere gönderdiği 25.02.2016 tarihli yazıda, isteklilerin söz konusu
yazı ekindeki analiz formatlarını doldurması ve açıklamalarını belgelere dayalı olarak
yapmaları gerektiği hususu belirtilmiştir. İdarenin Semi-Treylerin maliyet hesabına ilişkin
olan 1 nolu Yardımcı Fiyat Analizinde; mazot, makine yağı, vs. giderlerinin birimi kilogram
olarak belirtilmiştir. Ortem Temizlik İnş. Taahhüt Haf. Nak. Müh. Müş. Turizm Mad. Tic. ve
San. A.Ş.nin açıklamasında; idarenin aşırı düşük teklif açıklaması talep eden yazısı ekinde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
isteklilere gönderilen önemli teklif bileşenlerini gösteren Fiyat Analizi – 1, Yardımcı Fiyat
Analizi – 1 ve Fiyat Analizi – 2 formatlarının düzenlendiği, mazot, makine yağı vs. giderleri
için idarenin analiz formatına; birim ve miktarlarına uygun şekilde açıklama yapıldığı,
başvuru dilekçesinde iddia edildiği şekilde EPDK mazot fiyatlarının kullanılmadığı,
açıklamanın Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’nın 2016 yılı ilan edilmiş birim fiyatları esas
alınarak yapıldığı, mazot biriminin kg olarak hesaplamaya dâhil edildiği, bu itibarla, başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
10) Başvuru sahibinin 10’uncu iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’nin “Makine ve Ekipmana İlişkin Belgeler” başlıklı 5.3’üncü
maddesindeki tabloda, yüklenicinin işyerinde bulunduracağı araçlar belirtilmiş olup, söz
konusu tablo aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.
Araç ve Ekipmanlar
Niteliği
(Min.)
Toplam
( Adet ) ( TL / Gün
Ceza Tutarı
Azami Yaşı
( Yıl )
)
Çift çeker 3 dingilli çekici tır (6*4)
353 kw
(470 HP)
3
5
500
500
10
Semitreyler (Yarıromörk araç)
10
10
(çift
çeker
araç
uyumlu,
55-60 m3 net
hacimli
sıkıştırmalı, motorlu, sızdırmaz)
Vakumlu araç
Motopomp (Gerekmesi halinde)
7-10 m3
1
1
500
100
Teknik Şartname’nin “Genel Şartlar” başlıklı 5’inci maddesi kapsamında “5.10. Genel
Giderler ve Bedelsiz İşler
5.10.1 Madde 5.3.’te belirtilen taşıt ve ekipmana ait tamir, bakım, yedek parça, akaryakıt,
yağ, hidrolik, antifriz, vs. gibi sarf malzeme giderleri ile sigorta ve vergi giderleri,
personel giderleri, elektrik, su, telefon bedelleri, İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili
harcamalar, personel koruyucu ekipmanları satın alınmasına ait giderler, teker
ilaçlama ünitesi ve baca gazı arıtım sistemi için temin edilecek kimyasal giderleri
,
21
kırtasiye ve temizlik malzemeleri satın alınmasına ait giderler, yemek ve yol
masrafları, bütün riskler sigorta gideri, trafik cezaları vb. tüm giderler yükleniciye
aittir.
5.10.2. Bu işin kontrolünde kullanılmak üzere; 1600 CC motor gücünde, klimalı, azami
5
(beş) yaşında adet binek araç şoförü ile birlikte iş yeri teslim tarihinden geçici kabul
1
tarihine kadar yüklenici tarafından temin edilecektir. Yüklenici tarafından temin edilen
aracın yakıt da dahil tüm masrafları yükleniciye ait olup, araç için ayrıca bir bedel
ödenmeyecektir
.
5.10.3. İşlerdeki işçilikler için ayrıca bedel ödenmeyecektir.
5.10.4. Araçların trafik cezası, belge vs. tüm giderleri yükleniciye aittir. (Kontrollük
aracınınki de dahildir.)
5.10.5. Sigorta yaptırılmasına dair bedeller için ödeme yapılmayacaktır.” düzenlemesi
bulunmaktadır.
Teknik Şartname’nin yukarıda yer verilen 5.10’uncu maddesinde belirtilen giderlerin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/036
: 2
: 20.06.2016
: 2016/UH.I-1618
genel giderler kapsamında olduğu, birim fiyat teklif cetvelinde ayrı bir maliyet kalemi olarak
düzenlenmediği, ayrıca söz konusu maliyet kalemleri için isteklilerden açıklama talep
edilmediği,
Ortem Temizlik İnş. Taahhüt Haf. Nak. Müh. Müş. Turizm Mad. Tic. ve San. A.Ş.nin
açıklaması kapsamında bulunan belgeler incelendiğinde; A01 numaralı iş kalemindeki Semi
Treyler maliyetinin idarenin açıklama istenen 25.02.2016 tarihli yazı ekinde isteklilere verdiği
Yardımcı Fiyat Analizi 1” analiz formatına uygun olarak açıklandığı, isteklinin
-
“
–
açıklamasının Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesine uygun olduğu
anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiası yerinde bulunmamıştır.
Netice itibarıyla, başvuru sahibinin iddialarının yukarıda 10 madde halinde
incelenmesinden; şikâyet edilen hususlarda idarece yapılan işlemlerin ve dolayısıyla ihale
üzerinde bırakılan isteklinin 4734 sayılı Kanun’un 38’inci maddesine istinaden verdiği
açıklamasının mevzuata uygun olduğu anlaşıldığından, 4734 sayılı Kanun’un 54'üncü
maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen şikâyet başvurusunun reddi
gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 65'inci maddesi uyarınca
bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara
İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
22
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi