Ana Sayfa
/
Kararlar
/
İston İstanbul Beton Elemanları ve Hazır Beton Fab. San. ve Tic. A.Ş.
/
2016/153059-İston Aş Personel Taşımacılığı Hizmet Alımı
Bilgi
İKN
2016/153059
Başvuru Sahibi
Erensoy Turizm Taşımacılık Hizmetleri Ltd. Şti.
İdare
İston İstanbul Beton Elemanları ve Hazır Beton Fab. San. ve Tic. A.Ş.
İşin Adı
İston Aş Personel Taşımacılığı Hizmet Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/054
: 23
: 05.10.2016
: 2016/UH.I-2441
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Dr. Ahmet
İhsan ŞATIR, Mehmet ATASEVER, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Erensoy Turizm Taşımacılık Hizmetleri Ltd. Şti.,
Soğanlı Mahallesi Mustafa Kemal Paşa Caddesi Reyhan Sokak No:
Bahçelievler/İSTANBUL
4
İHALEYİ YAPAN İDARE:
İston İstanbul Beton Elemanları ve Hazır Beton Fab. San. ve Tic. A.Ş.,
Oruç Reis Mah. Vadi Cad. No: 108 İstanbul Tic. Sarayı K.6 Esenler/İSTANBUL
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2016/153059 İhale Kayıt Numaralı “İston Aş Personel Taşımacılığı Hizmet Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
İston İstanbul Beton Elemanları ve Hazır Beton Fab. San. ve Tic. A.Ş. tarafından
30.06.2016 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “İston Aş Personel Taşımacılığı
Hizmet Alımı” ihalesine ilişkin olarak Erensoy Turizm Taşımacılık Hizmetleri Ltd. Şti.nin
26.08.2016 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 02.09.2016 tarihli yazısı ile reddi
üzerine, başvuru sahibince 07.09.2016 tarih ve 51314 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan
06.09.2016 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/2075 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) Aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında idarece, önemli maliyet kalemleri
içerisinde yer alan ve teklif fiyata dâhil edilmesi gereken şoför ve kontrol-denetim elemanı
işçilik gideri, araç levha gideri, servis şoförü giyim gideri, araçların GPS gideri vb. gider
kalemlerinin de açıklanmasının istenilmesi gerektiği,
2) İşin yaklaşık maliyetinin 11.995.376,40 TL, sınır değerin 9.227.212,62 TL olduğu
göz önüne alındığında ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenen
Has-Al Turizm Seyahat İnş. Tic. A.Ş. ile ikinci en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenen
Altur Turizm Servis ve Tic. Ltd. Şti.nin teklif fiyatları ile ihale konusu işin
gerçekleştirilmesinin mümkün olmadığı, bu durumun anılan isteklilerin Kamu İhale Genel
Tebliği’nin 79’uncu maddesine uygun açıklama yapılmamış olma ihtimalini akıllara getirdiği,
bunun tespitine yönelik olarak;
a) Araç amortisman maliyetlerinin güncel verilere dayanarak hesaplanıp
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/054
: 23
: 05.10.2016
: 2016/UH.I-2441
hesaplanmadığı, ilgili mali müşavir tarafından kaşeleme işleminin özel kaşe kullanılmak
suretiyle yapılıp yapılmadığı,
b) Araçların akaryakıt maliyetinin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.2.3’üncü
maddesine uygun olarak belirlenmiş olup olmadığı,
c) Araçların bakım-onarım, yedek parça gibi maliyetleri ile ilgili üçüncü kişilerden
fiyat teklifi alınıp alınmadığı, fiyat tekliflerin mali müşavirleri tarafından kaşeleme işleminin
özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılıp yapılmadığı,
ç) Güzergah izin belgesi maliyetleri ile ilgili açıklama yapılıp yapılmadığı, bununla
ilgili olarak ilgili kamu kuruluşundan alınmış resmi bir yazının eklenip eklenmediği,
d) Araçların sigorta maliyeti için Tebliğ’in 79.3.4’üncü maddesine uygun olarak teklif
alınıp alınmadığı, işin süresinin 24 ay olması nedeniyle fiyat tekliflerinin 2 yılı kapsayacak
şekilde alınıp alınmadığı,
e) Köprü ve otoban geçişleri için maliyet çıkarılıp çıkarılmadığı, çıkarılmış ise güncel
fiyatlara dayandırılıp dayandırılmadığı, bununla ilgili hizmet veren kamu kuruluşunun fiyat
cetvelinin eklenip eklenmediği,
f) Sözleşme giderlerinin hesaplanıp hesaplanmadığı, damga vergisi, karar pulu, kik
payı oranlarının güncel veriler üzerinden hesaplanıp hesaplanmadığı,
g) Araç maliyetlerinin çıkarılıp çıkarılmadığı, kendi malı olarak istenilen araçların
maliyetinin gösterilip gösterilmediği, kiralık araç çalıştırılacak ise bunlar ile ilgili üçüncü
kişilerden fiyat teklifi alınıp alınmadığı, kaşeleme işleminin özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılıp yapılmadığı,
ğ) Araçların, lastik, araç tabela, şoför kıyafet, motorlu taşıtlar vergisi, egzoz emisyon,
muayene, araç takip sistemi (gps) maliyeti gibi gider kalemlerinin hesaplanıp hesaplanmadığı,
bunlar ile ilgili fiyat teklifi alınıp alınmadığı, alınmış ise ilgili mali müşavirlerce kaşeleme
işleminin yapılıp yapılmadığı,
h) Banka maliyetlerinin belirtilip belirtilmediği (geçici teminat ve kesin teminat
harçları giderleri vb.), belirtilmiş ise kesin teminat harçlarının tekliflerin sınır değerin altında
kaldığı göz önüne alınarak hesaplanıp hesaplanmadığı,
i) Şoför ve servis kontrol sorumluları için işçilik maliyetinin hesaplanıp
hesaplanmadığı, hesaplama yapılmış ise Tebliğ’in 79.3.3’üncü maddesi dikkate alınarak
asgari işçilik maliyetinin hesaplanıp hesaplanmadığı
hususlarında detaylı şekilde inceleme yapılması, yukarıda sıralanan değerlendirme
kriterleri dikkate alınmadan aşırı düşük teklif sorgulaması yapılmış olması durumunun, Kamu
İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesine aykırılık teşkil edeceği iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/054
: 23
: 05.10.2016
: 2016/UH.I-2441
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 55’inci maddesinde, idareye şikâyet süresinin
ihale süreci içerisinde şikâyete konu işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya farkına
varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden itibaren anılan Kanun’un 21’inci maddesinin
(b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelerde beş gün, diğer hallerde ise on gün olduğu,
idarenin şikâyetin verilmesini izleyen on gün içinde gerekçeli bir karar alması gerektiği,
belirtilen süre içinde bir karar alınmaması veya süresinde alınan kararın uygun bulunmaması
durumunda karar verme süresinin bitimini veya kararın bildirim tarihini izleyen on gün içinde
Kuruma itirazen şikâyet başvurusunda bulunulması gerektiği hüküm altına alınmıştır.
Kamu İhale Kurumuna itirazen şikâyet başvurusunda bulunulabilmesinin ön koşulu,
idareye süresi içerisinde şikâyet başvurusunda bulunulmasıdır.
Başvuru sahibinin 26.08.2016 tarihinde idarenin kayıtlarına alınan şikâyet
dilekçesinde, aşırı düşük teklif açıklama yazısında ihale dokümanında belirtilen tüm
giderlerin açıklanmasının istenilmediği iddia edilmektedir.
Aşırı düşük teklif açıklama yazısının başvuru sahibi istekliye EKAP üzerinden
27.07.2016 tarihinde tebliğ edildiği dikkate alındığında, şikâyete yol açan durumun farkına
varıldığı tarihin 27.07.2016 olduğu tespit edilmiştir.
Buna göre, başvuru sahibi tarafından şikâyete konu durumun farkına varıldığı
27.07.2016 tarihini izleyen günden itibaren 10 gün içinde idareye şikâyet başvurusunda
bulunulması gerekirken bu süre geçtikten sonra 26.08.2016 tarihinde idareye şikâyet
başvurusunda bulunulduğu anlaşıldığından, söz konusu iddiaya ilişkin başvurunun 4734 sayılı
Kanun’un 54’üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince süre yönünden reddi
gerekmektedir.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “79.1. Personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde kar hariç yaklaşık maliyet tutarı; personel
çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerinde ise yaklaşık maliyetin 1,30 sayısına
bölünmesinden elde edilen tutar sınır değer olarak kabul edilir.
79.2. İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden
açıklama isteneceği belirtilen hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi
gerekmektedir.
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun
bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/054
: 23
: 05.10.2016
: 2016/UH.I-2441
kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek
ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından İlan Edilen Fiyatlar: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilmiş fiyat tarifeleri
açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için
ilan edilen fiyatların.
…
79.2.3. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve
emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanaklardaki bilgilerin
doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır.
79.2.4. Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici
vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki geçici
vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci
fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/054
: 23
: 05.10.2016
: 2016/UH.I-2441
tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan
…
-Mayıs-Haziran 2014” tür.
79.3. İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki
düzenlemeleri de dikkate almaları gerekmektedir.
79.3.1. Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre
usulüne uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir. Hayatın olağan
akışına veya ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle teklifler reddedilemez.
79.3.2. 79.2.2 nci maddede yer alan yöntemlerden herhangi biri ile açıklama
yapılmasının fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekli tarafından gerekçesi
belirtilmek suretiyle, ilgili mevzuatına göre ihale tarihinden önceki son 12 ay içinde
düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir.
79.3.3. Kurumca hazırlanan “İşçilik Hesaplama Modülü” ne (www.ihale.gov.tr)
adresinden ulaşılabilecek olup, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde
tekliflerin değerlendirilmesi bağlamında sözleşme ve genel giderler dahil asgari işçilik
maliyeti hesabında işçilik hesaplama modülünün kullanılması zorunludur.
79.3.4. Hizmet alım ihalelerinde herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük teklif
sorgulamasında önemli bir bileşen olarak kabul edilmesi durumunda, isteklilerce sigorta
acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin ekine ihale dokümanında yer
alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri sigorta prim tutarlarıyla sigorta hizmetini
gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge
müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu yazının yetkili kişilerin imzasını
taşıması gereklidir. Ancak sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya bölge müdürlükleri
tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit alınması zorunlu değildir. Sigorta
giderinin tevsiki için sunulan belgenin işin süresinin tamamını kapsaması gerekmektedir.
79.3.5. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan
aşırı düşük teklif açıklamasında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin % 4 oranında
hesaplanması söz konusu olmayacak, sözleşme giderleri ilgili mevzuatına göre hesaplanmak
suretiyle açıklama yapılacaktır.” açıklamaları bulunmaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1.
İhale konusu hizmetin;
a) Adı: İston AŞ. Personel Taşımacılığı Hizmet Alımı
b) Miktarı ve türü:
İdare personelinin 24 ay süre ile 95 adet (16+1) kapasiteli, 29 adet (26+1) kapasiteli
ve
taşınması
…”
2
adet (45+1) kapasiteli araçlar ile toplamda 126 farklı güzergahta servis aracıları ile
düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “…7.5.2. İhale konusu hizmetin yerine getirilmesi esnasında,
yüklenicinin kullanacağı araçların en az %20'sinin kendi malı olma şartı aranmaktadır. Kendi
malı olan araçların; ruhsat, demirbaş ve amortisman defterine kayıtlı olduğuna dair noter
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/054
: 23
: 05.10.2016
: 2016/UH.I-2441
tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir (YMM) raporu veya serbest muhasebeci mali
müşavir (SMMM) raporu ile tevsik edeceklerdir.” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. İlgili mevzuatı gereğince ödenecek vergi (KDV hariç), resim, harç ve benzeri
giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri, Kamu İhale Kurumuna ödenmesi
gereken masraf ve Teknik Şartnamede belirtilen tüm giderler teklif fiyata dahildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
Taşımada kullanılacak araçlara ait akaryakıt gideri, her türlü sigorta giderleri,
bakım-onarım giderleri, şoför işçilik giderleri, amortisman giderleri ve Karayolu Taşıma
Yönetmeliğine göre bulundurulması gereken belgeler ile ilgili giderler teklif fiyata dâhildir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.”
düzenlemesi,
Sözleşme Tasarısı’nın “İşin süresi” başlıklı 9’uncu maddesinde “9.1. İşin süresi, işe
başlama tarihinden itibaren 24 (yirmi dört) aydır.” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “Kapsam” başlıklı maddesinde “İDARE personelinin ekli
güzergâh listesinde belirtilen semtlerden İSTON Avrupa Yakası (Giyimkent, Bayrampaşa,
Hadımköy, Yenibosna) ve İSTON Anadolu Yakası (Tuzla) Tesislerine toplu olarak getirilip
götürülmesi işi.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Hizmetin Tanımı” başlıklı maddesinde “B.1.6 Servis
araçlarının köprü ve otoban geçiş ücretleri, her türlü yakıt, bakım-onarım, yedek parça, tamir
masrafları ile vergi, muayene, trafik cezası ve sair tüm giderleri yüklenici’ye aittir.
…
B.2.6 Yüklenici tüm servis araçlarda GPS bulundurmak zorunda olup, İDARE GPS
kayıtlarını gerek gördüğü zaman isteyebilir. GPS giderleri YÜKLENİCİ’ ye aittir.
…
B.2.15 YÜKLENİCİ servis araçlarının ön ve arka kısımlarına dışarıdan rahatça
görülebilecek şekilde “İSTON PERSONEL SERVİSİ VE GÜZERGAHI ” belirten yazılı
levhaları asacaktır. Söz konusu levhada başka herhangi bir yazı ve resim bulunmayacaktır. Bu
levhaların temini İDARE’ nin vereceği formata göre YÜKLENİCİ’ ye aittir.” düzenlemesi yer
almaktadır.
İhale dokümanı kapsamında yer alan birim fiyat teklif cetveli güzergâhların mesafeleri
ve istenen araç kapasitesi belirtilmek suretiyle 126 iş kalemi üzerinden oluşturulduğu
görülmüştür.
İdarece yaklaşık maliyet piyasadan yapılan fiyat araştırması kapsamında elde edilen
fiyat tekliflerinin aritmetik ortalaması esas alınarak 11.995.376,40 TL olarak belirlenmiş
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/054
: 23
: 05.10.2016
: 2016/UH.I-2441
olup, sınır değer tutarı ihale konusu işin personel çalıştırılmasına dayalı bir hizmet alım
ihalesi olmadığı dikkate alınarak Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.1’inci maddesinde yer alan
“…personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerinde
…
yaklaşık maliyetin
1,30 sayısına bölünmesinden elde edilen tutar sınır değer olarak kabul edilir.” açıklaması
çerçevesinde 9.227.212,62 TL (11.995.376,40/1,30) olarak hesaplanmıştır.
Başvuru konusu ihaleye
8
isteklinin teklif verdiği, ihale komisyonunca Rtur Turizm
Oto. Tem. Tekstil Gıda Petrol Ürün. Paz. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından geçici
teminat mektubu, banka referans mektubu ile konak açma belgesinin sunulmadığı, bilanço ve
iş hacmini gösteren belgelerinin fotokopi olduğu, Platform Turizm Taş. Gıda İnş. Tem. Hizm.
San. ve Tic. A.Ş.nin sunduğu birim fiyat teklif cetvelinde aritmetik hata yapıldığı
gerekçesiyle tekliflerinin değerlendirme dışı bırakıldığı,
Teklif fiyatları sınır değer tutarının (9.227.212,62TL) altında olan
27.07.2016 tarihli yazılarla teklif bileşenlerinden;
“Araçların amortisman maliyeti,
4
istekliden
Akaryakıt tüketimi,
Araçların bakım maliyeti,
Güzergah izin belgesi ve ruhsatlar,
Mali mesuliyet ve ferdi kaza sigortası,
Kasko ve zorunlu trafik sigortası,
Köprü geçiş ücretleri,
KİK payı ve damga vergisi giderleri,
Kiralama düşünülen araçlar ile ilgili tedarikçilere ait proforma fatura”na ilişkin aşırı düşük
teklif açıklaması istenildiği, Altınok Oto. ve Turizm Tic. Ltd. Şti. Koşan Turizm Aracılık ve
İlet. Hizm. Ltd. Şti. İş Ortaklığı ile As Tur Turizm San. ve Tic. Ltd. Şti.nin sunduğu
açıklamaların yeterli görülmediği, ihalenin aşırı düşük teklif açıklaması uygun görülen Has
-
-
-
Al Turizm Seyahat İnş. Tic. A.Ş. üzerinde bırakıldığı ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci
teklif sahibi olarak Altur Turizm Servis ve Tic. Ltd. Şti.nin belirlendiği anlaşılmıştır.
İdarece isteklilere gönderilen aşırı düşük sorgulama yazılarında, isteklilerin
tekliflerinde önemli olduğu tespit edilen bileşenler dışında kalan maliyet kalemleri (işçilik,
lastik, araç tabela MTV, egzoz ve emisyon vergisi, HGS-OGS vb.) açısından isteklilerce
tevsik edici belge sunulmasına gerek bulunmamaktadır. Bu nedenle isteklilerin aşırı düşük
teklif açıklamaları idarece önemli maliyet bileşeni olarak belirlenen hususlar çerçevesinde
incelenmiştir.
Açıklanması istenilen “önemli maliyet bileşenleri” esas alınarak ihale üzerinde
bırakılan Has-Al Turizm Seyahat İnş. Tic. A.Ş. tarafından teklif bedeline ilişkin olarak
sunulan açıklama ve açıklamaya ilişkin tevsik edici belgeler incelendiğinde;
Teklif bileşenlerine ilişkin maliyet analiz tablosunun sunulduğu, bu tabloya göre
Kiralama yolu ile temin edilecek araçların (100 adet) kiralama maliyeti için
3.796.740,00 TL,
Kendi malı olan araçların (26 adet) amortisman maliyeti için 1.224.788,34 TL,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/054
: 23
: 05.10.2016
: 2016/UH.I-2441
akaryakıt maliyeti için 316.944,00 TL, bakım vb. giderlerinin maliyeti için 32.700,00 TL,
kasko ve zorunlu trafik sigortası, ferdi koltuk sigortası için 271.131,00 TL,
Güzergah izin belgesi vb. belgelerin maliyeti için fiyat öngörülmediği, köprü geçiş
maliyeti için 7.410,00 TL, her türlü vergi, resim, harç ve sözleşme giderleri için 59.346,17
TL fiyat öngörüldüğü anlaşılmıştır.
Anılan istekli tarafından;
Kiralama maliyeti için öngörülen fiyatın tevsiki amacıyla, BKS Turizm Taş. Enerji ve
İnş. San. ve Tic. A.Ş.den alınan 29.06.2016 tarihli ve toplam bedeli (araçlara ait, sürücü, her
türlü bakım-onarım, yedek parça giderleri, araç muayene ücreti, trafik cezaları, zorunlu mali
sorumluluk, kasko ve ferdi kaza koltuk sigortası, vergiler, araç sürücülerine ait sgk, gelir
vergisi ve sair masraflar tarafımıza aittir.” dâhil, “akaryakıt, güzergah kullanım belgesi ve
köprü geçiş ücretleri firmanıza ait olmak üzere teklif verilmiştir.” hariç) 3.796.740,00 TL olan
SMMM onaylı fiyat teklifinin sunulduğu, söz konusu belgenin üzerinde “Birim satış
tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan
maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin bulunduğu,
Sunulan belge üzerinde yer alan ibarenin aktarılan Tebliğ’in 79.2.2.1’inci maddesinde
yer alan beyanla uyumlu olmadığı, ayrıca fiyat teklifinde kiralama bedeline, araçlara ait
sürücü, her türlü bakım-onarım, yedek parça giderleri, araç muayene ücreti, trafik cezaları,
zorunlu mali sorumluluk, kasko ve ferdi kaza koltuk sigortası, vergiler, araç sürücülerine ait
sgk, gelir vergisi ve sair masrafların dâhil olduğunun beyan edildiği, ancak anılan gider
kalemlerine ilişkin maliyetlerin ayrı ayrı fiyatlandırılmadığı, bununla birlikte anılan tutarın
ihale konusu işin süresinin tamamını da kapsamadığı (fiyat teklifi 1 yıllık alınmıştır),
dolayısıyla söz konusu isteklinin araçların kiralama maliyetine ilişkin sunmuş olduğu fiyat
teklifinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ikincil mevzuatına uygun olmadığı,
Kendi malı olan araçların amortisman giderinin tevsiki amacıyla, meslek mensubu
SMMM Mehmet Hasanusta onaylı “Amortisman Tespit Tutanağı”nın sunulduğu, söz konusu
tutanakta araçların alış tarihi, alış bedeli ve 2016, 2017 ve 2018 yılları itibarıyla amortisman
giderinin gösterildiği,
Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca normal amortisman yöntemi
kullanılarak yapılan amortisman hesaplaması sonucunda, anılan tutanak içeriğinde yer alan
tutarların doğru olduğunun tespit edildiği, bu itibarla kendi malı istenilen araçların
amortisman giderine ilişkin belgelendirmenin mevzuata uygun olduğu,
Akaryakıt maliyetine ilişkin bedeli tevsik etmek üzere, “Akaryakıt Maliyeti” başlıklı
tablonun sunulduğu, sunulan tabloda yer alan akaryakıt satış fiyatının EPDK tarafından
29.06.2016 tarihinde “Bayi Satış Fiyatı Bülteni”nde yayımlanan %18 KDV hariç motorin
fiyatı tutarı olduğunun belgelendirildiği,
Kullanılması öngörülen farklı marka, model ve kapasitedeki araçların 100 kilometrede
sarfedeceği akaryakıt miktarının tevsikinin ise Antoto Otomotiv Oto Kir. Taş. İnş. ve Turizm
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/054
: 23
: 05.10.2016
: 2016/UH.I-2441
San. Tic. A.Ş. ile Erkay Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından 01.08.2016 tarihinde
düzenlenmiş belgeler esas alınarak yapıldığı, bu haliyle akaryakıt satış fiyatı ile araçların
yakıt tüketimine ilişkin yapılan belgelendirmelerde mevzuata aykırılık olmadığı,
2 yıllık bakım onarım, tamir ve yedek parça giderlerinin maliyeti için öngörülen
fiyatın tevsiki amacıyla, Ats Yedek Parça Ser. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından düzenlenen
29.06.2016 tarihli ve toplam bedeli 32.700,00 TL olan meslek mensubu onaylı fiyat teklifinin
sunulduğu, söz konusu belgenin üzerinde “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal
defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’inin altında olmadığının beyan
ederim” ibaresinin bulunduğu, anılan ibarenin aktarılan Tebliğ’in 79.2.2.1’inci maddesinde
yer alan beyanla uyumlu olmadığı, dolayısıyla söz konusu isteklinin araçların bakım onarım,
tamir ve yedek parça giderlerinin maliyetine ilişkin sunmuş olduğu fiyat teklifinin mevzuata
uygun olmadığı,
Kasko, zorunlu trafik sigortası ve ferdi kaza sigortası maliyetine ilişkin bedelin tevsiki
amacıyla, Güneş Sigorta A.Ş.nin acentesi olan Ödül Sigorta Aracılık Hizm. Ltd. Şti.
tarafından 01.08.2016 tarihinde farklı kapasitedeki araçlar için (16+1 ile 29+1 kişilik)
düzenlenen 2017 yılı için fiyatlara %10 eklenerek poliçelendirileceğinin belirtildiği fiyat
teklifinin sunulduğu, söz konusu belgenin üzerinde “Birim satış tutarının, mükellefin yasal
defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin bulunduğu,
Sunulan belge üzerinde yer alan ibarenin aktarılan Tebliğ’in 79.2.2.1’inci maddesinde
yer alan beyanla uyumlu olmadığı, bununla birlikte anılan fiyat teklifinin sigorta şirketlerinin
genel müdürlükleri tarafından teyit edilmediği, ayrıca işin süresinin tamamını da
kapsamadığı, dolayısıyla anılan tevsik yönteminin Tebliğ’in 79.3.4’üncü maddesine uygun
olmadığı,
Güzergah izin belgesi için fiyat öngörülmediği, buna ilişkin 27.08.2014 2014/8
-7
UKOME Kararına göre 13.12.2013 tarih ve 2468 sayılı İ.B.B Meclis kararı uyarınca
01.01.2014 yılından itibaren servis aracı güzergah kullanım izin belgeleri ile ilgili ücret
alınmayacağına ilişkin belgenin sunulduğu, İ.B.B Meclis kararı ile güzergah izin belgesi için
alınan ücret uygulamasının kaldırıldığı görüldüğünden anılan gider için fiyat
öngörülmemesinin mevzuata aykırı olmadığı,
Köprü geçiş ücretini tevsik etmek üzere, 03.01.2016 tarihi saat 00:00’dan itibaren
geçerli olan “İstanbul Boğazı ve Fatih Sultan Mehmet Köprüleri Geçiş Ücret Tarifesi” başlıklı
belgenin sunulduğu, anılan belgede yer alan köprü geçişi ücretlerinin Karayolları Genel
Müdürlüğü tarafından belirlenen “İstanbul Boğazı ve Fatih Sultan Mehmet Köprüleri Geçiş
Ücret Tarifesi” olduğunun görüldüğü, anılan tevsik yönteminin mevzuata uygun olduğu,
KİK payı (onbinde beş) için 2.973,29 TL, damga vergisi (binde 9,48) için 56.372,91
TL öngörüldüğü, anılan isteklinin teklif bedelinin 5.946.510,00 TL olduğu dikkate
alındığında yapılan hesaplamanın mevzuata uygun olduğu,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/054
: 23
: 05.10.2016
: 2016/UH.I-2441
Kiralık araçların akaryakıt maliyetine ilişkin bedel öngörülmediği tespit edilmiştir.
Bu haliyle, yukarıda aktarılan tespitler neticesinde ihale üzerinde bırakılan Has
-Al
Turizm Seyahat İnş. Tic. A.Ş.nin aşırı düşük teklif açıklamasının kamu ihale mevzuatına
uygun olmadığı anlaşıldığından ihale üzerinde bırakılan istekliye ait teklifin değerlendirme
dışı bırakılması gerekmektedir.
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi istekli Altur Turizm Servi ve Tic. Ltd. Şti.
s
tarafından teklif bedeline ilişkin olarak sunulan açıklama ve açıklamaya ilişkin tevsik edici
belgeler incelendiğinde;
Teklif bileşenlerine ilişkin araç toplam maliyeti için 2.072.306,60 TL, trafik ve ferdi
sigorta maliyeti için 794.471,95 TL, işçi maliyeti için 581.641,20 TL, akaryakıt toplam
maliyeti için 2.072.306,60 TL, bakım onarım maliyeti için 183.231,68 TL, köprü ücreti için
26.190,00 TL, KİK payı 3.650,50 TL, damga vergisi (binde 9,48) 69.213,48 TL, damga
vergisi (binde 5,69) 41.542,69 TL fiyat öngörüldüğü anlaşılmıştır.
Araç maliyeti için öngörülen fiyatın tevsiki amacıyla, “Tablo 1”in sunulduğu, anılan
tabloda ihale konusu işte kullanılacak toplam 126 aracın amortisman bedeli hesabının yer
aldığı, söz konusu belgenin meslek mensubu Ali Gür tarafından kaşelenip imzalandığı, 3568
sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu ile
yetkilendirilen meslek mensuplarınca yapılan mesleki iş ve işlemlerin, hukuka uygunluk
karinesinden yararlanacağı dikkate alındığında anılan tevsik yönteminin mevzuata uygun
olduğu,
Zorunlu trafik sigortası ve ferdi kaza sigortası maliyetine ilişkin bedelin tevsiki
amacıyla, SB Sigorta ve Dan. Ltd. Şti. tarafından 01.08.2016 tarihinde farklı plakadaki
araçlar için düzenlenen, 1 yıllık sürenin bitiş tarihinden itibaren aynı koşullarda devam
edileceğinin belirtildiği poliçenin sunulduğu, poliçenin ilgili sigorta şirketinin genel
müdürlüğünden veya bölge müdürlüğünden teyit edilmediği, ayrıca işin süresinin tamamını
da kapsamadığı, dolayısıyla anılan tevsik yönteminin Tebliğ’in 79.3.4’üncü maddesine uygun
olmadığı,
Akaryakıt maliyetine ilişkin bedelini tevsik etmek üzere, “Tablo 4”ün sunulduğu,
sunulan tabloda yer alan akaryakıt birim fiyatının EPDK tarafından 01.06.2016 tarihinde
“Bayi Satış Fiyatı Bülteni”nde yayımlanan %18 KDV hariç motorin fiyatı tutarı olduğunun
belgelendirildiği, kullanılması öngörülen farklı marka, model ve kapasitedeki araçların 100
kilometrede sarfedeceği akaryakıt miktarının tevsikinin ise Atasever Oto. San. Tic. Ltd. Şti.
ile Otokar Oto. ve Savunma San. A.Ş. tarafından 29.07.2016 tarihinde düzenlenmiş belgeler
esas alınarak yapıldığı, araçların yakıt tüketimine ilişkin yapılan belgelendirmelerde mevzuata
uygun olduğu görülmekle birlikte akaryakıt birim fiyatının tevsiki amacıyla sunulan fiyat
tarifesinin tarihinin Tebliğ’in 79.2.2.3’üncü maddesinde yer alan açıklamalar uyarınca
ihalenin ilan ile ihale tarihi arasında olmadığının tespit edildiği, bu haliyle akaryakıt birim
fiyatına ilişkin belgelendirmenin mevzuata uygun olmadığı,
Bakım – onarım için öngörülen fiyatın tevsiki amacıyla, Atasever Oto. San. Tic. Ltd.
Şti., Safir Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti. ile Otokar Oto. ve Savunma San. A.Ş. tarafından toplam
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/054
: 23
: 05.10.2016
: 2016/UH.I-2441
17 adet düzenlenen 29.07.2016 tarihli meslek mensubu onaylı fiyat tekliflerinin sunulduğu,
ancak söz konusu fiyat tekliflerinin üzerinde Tebliğ’in 79.2.2.1’inci maddesi uyarınca
aranılan beyanların yer almadığı, dolayısıyla söz konusu isteklinin araçların bakım onarım
maliyetine ilişkin sunmuş olduğu fiyat teklifinin mevzuata uygun olmadığı,
Köprü geçiş ücretini tevsik etmek üzere, Karayolları Genel Müdürlüğü’nün internet
sayfasından çıkartılan 03.01.2016 tarihi saat 00:00’dan itibaren geçerli olan “İstanbul Boğazı
ve Fatih Sultan Mehmet Köprüleri Geçiş Ücret Tarifesi” sunulduğu, anılan tevsik yönteminin
mevzuata uygun olduğu,
KİK payı (onbinde beş) için 3.650,50 TL, damga vergisi (binde 9,48) için 56.372,91
TL, (binde 5,69) için 41.542,69 TL öngörüldüğü, anılan isteklinin teklif bedelinin
7.301.000,00 TL olduğu dikkate alındığında yapılan hesaplamanın mevzuata uygun olduğu,
Araçların kasko bedeline ilişkin fiyat öngörülmediği tespit edilmiştir.
Bu haliyle, yukarıda aktarılan tespitler neticesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sahibi istekli Altur Turizm Servi
s
ve Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklamasının kamu
ihale mevzuatına uygun olmadığı anlaşıldığından anılan istekliye ait teklifin değerlendirme
dışı bırakılması gerekmektedir.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, Has
-Al Turizm Seyahat İnş. Tic.
A.Ş. ve Altur Turizm Servi ve Tic. Ltd. Şti.ne ait tekliflerin değerlendirme dışı bırakılması
s
ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi
gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Mehmet ATASEVER
Kurul Üyesi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/054
: 23
: 05.10.2016
: 2016/UH.I-2441
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi