Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü(TMO) Diyarbakır Merkez Şube Müdürlüğü
/
2015/166080-TMO Diyarbakır Şube Müdürlüğü ve Bağlar Ajans Amirliği Personel Taşıma İşi
Bilgi
İKN
2015/166080
Başvuru Sahibi
Bingöl Taşımacılık San. Tic. Ltd. Şti
İdare
Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü(TMO) Diyarbakır Merkez Şube Müdürlüğü
İşin Adı
TMO Diyarbakır Şube Müdürlüğü ve Bağlar Ajans Amirliği Personel Taşıma İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/010
: 45
: 03.02.2016
: 2016/UH.I-397
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan V. II. Başkan: Kazım ÖZKAN
Üyeler: Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hamdi GÜLEÇ,
Dr. Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Bingöl Taşımacılık San. Tic. Ltd. Şti,
Peyas Mah. Ahmede Hane Cd. Yıldız Kooperatifleri Altı No:28/H Kayapınar/DİYARBAKIR
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü(TMO) Diyarbakır Merkez Şube Müdürlüğü,
Kooparetifler Mah. Akkoyunlu Caddesi No:31 21100 Yenişehir/DİYARBAKIR
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/166080 İhale Kayıt Numaralı “TMO Diyarbakır Şube Müdürlüğü ve Bağlar Ajans
Amirliği Personel Taşıma İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü(TMO) Diyarbakır Merkez Şube
Müdürlüğü tarafından 15.12.2015 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “TMO
Diyarbakır Şube Müdürlüğü ve Bağlar Ajans Amirliği Personel Taşıma İşi” ihalesine ilişkin
olarak Bingöl Taşımacılık San. Tic. Ltd. Şti.nin 18.12.2015 tarihinde yaptığı şikâyet
başvurusunun, idarenin 22.12.2015 tarihli yazısı ile başvurusu hakkında idare tarafından
düzeltici işlem tesis edilmesi üzerine, başvuru sahibince 04.01.2016 tarih ve 258 sayı ile
Kurum kayıtlarına alınan 30.12.2015 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda
bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/9 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
Daha önce 18.12.2015 tarihinde ilgili idareye şikayet başvurunda bulundukları ve bu
başvuruda söz konusu ihaleye ait kesinleşen ihale kararında bahse konu ihalenin 73.500,00
TL ile sınır değerin altında teklif sunan Diyarkent Taşm. Turz. İnş. Tem. Gıda San. Tic. Ltd.
Şti. firması uhdesinde kaldığı, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi firmanın da
79.316,00 TL tutarında teklif sunmakla birlikte birim fiyat teklif cetveli hatalı olan (aritmetik
hata) Venüs Sos. Hizm. Taş. Gıda Tem. İnş. Taah. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. firması
olduğunun belirtildiği, ihale komisyonunun almış olduğu bu kararın hukuka, ilgili mevzuata
ve istikrar kazanmış Kamu İhale Kurulu Uyuşmazlık Kararlarına aykırı olduğu, ihale
dokümanının birer parçası olan ihale ilanının son maddesi ile İdari Şartname’nin “Sınır değer”
başlıklı 33’üncü maddesinde sınır değerin altında teklif sunan isteklilerin tekliflerinin
açıklama istenmeksizin değerlendirme dışı bırakılacağı şeklinde düzenleme yapıldığı, söz
konusu düzenlemeye rağmen şartname düzenlemesine aykırı bir şekilde sınır değerin altında
teklif sunan Diyarkent Taşm. Turz. İnş. Tem. Gıda San. Tic. Ltd. Şti. firmasının üzerine
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/010
: 45
: 03.02.2016
: 2016/UH.I-397
ihalenin bırakılması işleminin hukuka aykırı bir karar olduğu ve isteklilerin sunmuş oldukları
birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata kontrolü yapılmadan ihalenin sonuçlandırıldığı,
birim fiyat teklif cetvelinde bir günlük sefer yapılacağının düzenlendiği, Teknik Şartname’de
yapılan düzenleme gereği birim fiyatların bir günlük/seferlik ücret üzerinden değil 251 günlük
toplam ücret üzerinden verilmesi gerektiği, bir günlük ücret üzerinden teklif veren isteklilerin
aritmetik hata yaptığı, isteklilerden Venüs Sos. Hizm. Taş. Gıda Tem. İnş. Taah. İth. İhr. San.
Tic. Ltd. Şti. firması tarafından sunulan birim fiyat teklif cetvelinde miktar sütununda yer alan
“1” ile birim fiyat sütununda yer verilen 103,00 TL’lik birim fiyatın çarpımı neticesinde
toplam teklif fiyatı olan 25.853,00 TL’ye ulaşılamadığı (diğer iş kalemlerinin de aynı şekilde
olduğu), dolayısı ile birim fiyat teklif cetvelinde hata olan söz konusu istekli ile birlikte aynı
şekilde teklif sunan Yenihan Turz. Org. İnş. Elkt. Nak. San. Tic. Ltd. Şti., Mepaş Tur. Teks.
Yapı Tem. San. Tic. Ltd. Şti., M. Yaşar SEÇİK, Ahmet ERŞAHİN isteklilerinin de
tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği hususlarının bulunduğu,
Şikayet başvuruları üzerine idare tarafından yapılan değerlendirme neticesinde şikayet
konusu iddialarının haklılığı üzerine düzeltici işlem tesis edildiği, ancak ihalenin birim fiyat
teklif cetvelinde aritmetik hata olan ve idarenin vermiş olduğu birim fiyat teklif cetvelinin
miktar kısmına ekleme yapmak suretiyle söz konusu bilgileri değiştirerek teklif sunan ve
teklifi değerlendirme dışı bırakılması gereken Mepaş Tur. Teks. Yapı Tem. San. Tic. Ltd. Şti.
firması üzerinde bırakıldığı, sonuç olarak gerek birim fiyat teklif cetvelinde aritmetik hata
bulunan, gerekse birim fiyat teklif cetveline ekleme yaparak teklif sunan Mepaş Tur. Teks.
Yapı Tem. San. Tic. Ltd. Şti.’nin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği iddiasına
yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
Başvuru sahibinin iddiasına ilişkin olarak:
22.12.2015 tarihli kesinleşen ihale kararından, söz konusu ihalenin 15.12.2015
tarihinde gerçekleştirildiği, 10 adet dokümanın satın alındığı, doküman satın alanlardan 8’inin
ihaleye teklif verdiği, 1 isteklinin fiyat teklifinin aşırı düşük teklif sınır değerinin altında
olması nedeniyle değerlendirme dışı bırakıldığı, 4 adet isteklinin aritmetik hata yapması
sebebiyle değerlendirme dışı bırakıldığı, ihalenin 88.854,00 TL fiyat teklifi ile Mepaş Tur.
Teks. Gıda Yapı Tem. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. üzerine bırakıldığı tespit edilmiştir.
Söz konusu ihaleye ilişkin 22.12.2015 tarihli ihale komisyonu kararından önce
17.12.2015 tarihli bir ihale komisyonu kararı alındığı, başvuru sahibinin idareye yapmış
olduğu şikayet başvurusundan sonra düzeltici işlem belirlenerek ikinci bir ihale komisyonu
kararı alındığı görülmüştür. Başvuru sahibinin idareye şikayet başvurusunda bulunurken
teklifi aşırı düşük teklif sınır değerinin altında olan isteklilerin İdari Şartname’nin 33’üncü
maddesi gereği değerlendirme dışı bırakılmadığı ve isteklilerin birim fiyat teklif cetvellerinde
aritmetik hata olduğu gerekçeleriyle gittiği, idarenin ise söz konusu hususlara ilişkin düzeltici
işlem tesis ettiği görülmüştür. İstekli Kurum’a itirazen şikayet başvurusunda bulunurken
idareye yapmış olduğu şikayet gerekçelerini belirtmekle birlikte, şikayete konu hususlardan
aritmetik hata ile ilgili olan başvurusunun idarece eksik ve hatalı uygulandığını iddia
etmektedir.
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/010
: 45
: 03.02.2016
: 2016/UH.I-397
İhale konusu İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci
maddesinde “…2.1. İhale konusu hizmetin;
a) Adı: TMO Diyarbakır Şube Müdürlüğü ve Bağlar Ajans Amirliği Personel Taşıma İşi
b) Miktarı ve türü:
Sürücülü 3 araç ile personel taşıma hizmet alımı
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
c) Yapılacağı yer: TMO Diyarbakır Şube Müdürlüğü/Diyarbakır
ç) Bu bent boş bırakılmıştır…” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“…25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, İlgili Mevzuat Gereğince; yapılacak Ulaşım,
Sigorta, Vergi, Resim ve Harç giderleri teklif edecekleri teklif fiyata dahildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider
kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak
payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak
talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi
(KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Bu madde boş bırakılmıştır…” düzenlemesi,
Söz konusu ihaleye ait Teknik Şartname’nin “Genel Şartlar” başlıklı 2’nci maddesinde
“…2.1.2. Bu işin çalışma süresi 251 iş günüdür. İstekli teklifinde her grubunun tamamı için
çalışma süresi 251 gün) için olan toplam fiyatı birim fiyat kalemlerinde (KDV Hariç)
bildirecektir…
2.2. Taşıtlara ait aylık ödemeler şu şekilde yapılacaktır ;
Aylık çalıştığı gün sayısı X Taşıtların Günlük kira bedeli =Aylık ödenecek toplam bedeldir…
2.6. Gerektiğinde hafta sonlarında, Resmi tatil günlerinde veya mesai saatleri dışında taşıt
çalıştırıldığında Yükleniciye birim fiyat üzerinden günlük sefer ücret ödenir…” düzenlemesi,
Bahse konu ihaleye ait Sözleşme Tasarısı’nın “Sözleşmenin türü ve bedeli” başlıklı
6’ncı maddesinde “…6.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde
yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen
birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan .......................(rakam ve
yazıyla).......................... bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin
ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin
tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa, sonradan Genel Şartnamenin 37 nci maddesine
göre tespit edilen yeni birim fiyatlar esas alınır…” düzenlemesi yer almaktadır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’un “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci
maddesinde “…Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif
mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme
kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen
şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup
bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif
cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır…” hükmü,
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/010
: 45
: 03.02.2016
: 2016/UH.I-397
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Başvuruların ve tekliflerin
alınması, açılması ve belgelerdeki bilgi eksikliklerinin tamamlatılması” başlıklı 56’ncı
maddesinde “…(7) Birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı
incelenir. Birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunduğu tespit edilen isteklilere ait
teklifler değerlendirme dışı bırakılır…” hükmü,
Aynı Yönetmelik’in “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 58’inci maddesinde
“…(1) Teklifler; Kanun, bu Yönetmelik ve tip şartnamelerde belirtilen esaslar çerçevesinde
standart formlar kullanılarak değerlendirilir…” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Aritmetik hata ve yuvarlama” başlıklı 16.5’inci
maddesinde “…16.5.1. Birim fiyat teklif cetvelindeki çarpım ve toplamlarda hata olması
durumunda aritmetik hata olduğu kabul edilecek ve teklif doğrudan değerlendirme dışı
bırakılacaktır…” açıklaması yer almaktadır.
İhale konusu işe ait birim fiyat teklif cetveli ise aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.
BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ1
İhale kayıt numarası :2015/166080
A1
B2
Sıra İş Kaleminin Adı ve Kısa Birimi Miktarı
Teklif
Tutarı
No Açıklaması 6
Edilen4
Birim Fiyat
1
2
3
DİYARBAKIR 1 NOLU SERVİS
DİYARBAKIR 2 NOLU SERVİS
BAĞLAR AJANS AMİRLİĞİ 3 gün
NOLU SERVİS
gün
gün
1
1
1
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
Söz konusu ihaleye ait Teknik Şartname’de “…Bu işin çalışma süresi 251 iş günüdür.
İstekli teklifinde her grubunun tamamı için çalışma süresi 251 gün) için olan toplam fiyatı
birim fiyat kalemlerinde (KDV Hariç) bildirecektir…” düzenlemesi yer alsa da, aynı Teknik
Şartname’de yer alan “…2.2. Taşıtlara ait aylık ödemeler şu şekilde yapılacaktır ;
Aylık çalıştığı gün sayısı X Taşıtların Günlük kira bedeli =Aylık ödenecek toplam bedeldir…
2.6. Gerektiğinde hafta sonlarında, Resmi tatil günlerinde veya mesai saatleri dışında taşıt
çalıştırıldığında Yükleniciye birim fiyat üzerinden günlük sefer ücret ödenir…” düzenlemesi
ve İdari Şartname’de bulunan “…b) Miktarı ve türü: Sürücülü 3 araç ile personel taşıma
hizmet alımı…” düzenlemelerinden ihale konusu işte üç (3) adet servis aracı ile 251 gün süreli
hizmet alımı yapılacağı, yapılan işe ilişkin ödemelerin taşıtların birim fiyat günlük sefer
bedeli üzerinden yapılacağı anlaşılmaktadır.
Bahse konu ihaleye teklif veren isteklilerden dördünün birim fiyat teklif cetvelinin
“teklif edilen birim fiyat” sütununa bir günlük birim fiyat teklifini yazdığı, “tutar” sütununa
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/010
: 45
: 03.02.2016
: 2016/UH.I-397
ise bu birim fiyatını işin toplam süresi olan 251 gün ve “miktar” sütununda yer alan bir (1)
gün ile çarpıp yazdığı görülmüştür.
Diğer isteklilerden üçünün ise birim fiyat teklif cetvelinin “teklif edilen birim fiyat”
sütununa 251 gün için teklif ettiği toplam bedeli yazdığı, bu birim fiyatı da “miktar”
sütununda yer alan bir (1) günlük süre ile çarparak yazdığı görülmüştür.
İhale üzerinde bırakılan Mepaş Tur. Teks. Gıda Yapı Tem. İnş. San. ve Tic. Ltd.
Şti.’ye ait birim fiyat teklif cetveli aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.
BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ2
İhale kayıt numarası :2015/166080
A1
B2
Sıra İş Kaleminin Adı ve Kısa Birimi Miktarı
Teklif
Tutarı
No Açıklaması 6
Edilen4
Birim Fiyat
118,00
118,00
118,00
1
2
3
DİYARBAKIR 1 NOLU SERVİS
DİYARBAKIR 2 NOLU SERVİS
BAĞLAR AJANS AMİRLİĞİ 3 gün
NOLU SERVİS
gün
gün
1x251 Sefer
1x251 Sefer
1x251 Sefer
29.618,00
29.618,00
29.618,00
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
88.854,00
Bahse konu istekliye ait birim fiyat teklif cetvelinin “miktar” sütununa “x251 sefer”
yazılarak değiştirildiği, birim fiyat olarak bir günlük birim fiyatın teklif edildiği, “tutar”
kısmına da 251 Sefer, bir (1) günlük süre ve teklif edilen birim fiyatın çarpılarak yazıldığı
görülmüş olup, söz konusu hususun esası etkileyici bir durum olmadığı, dolayısı ile başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Dokümanın bir bütün olduğu ve bu haliyle kesinleştiği dikkate alındığında her ne
kadar birim fiyat teklif cetvelini oluşturan 3 iş kalemi için de birimlerin “gün” miktarların ise
“1” olarak belirtildiği görülmüş olsa bile, İdari Şartname ve Teknik Şartname düzenlemeleri
bir arada değerlendirildiğinde ihale konusu işin süresinin 251 gün olduğunun net şekilde
anlaşıldığı, bazı isteklilerin ise birim fiyat teklif cetvelinde yer alan “teklif edilen birim fiyat”
sütununa bir günlük maliyeti yansıtmış olmakla birlikte, iş kalemi bazında toplam teklif
tutarlarını 251 günü kapsayacak şekilde oluşturdukları, böylece ihale dokümanında yapılan
düzenlemeyi karşıladıkları dikkate alındığında söz konusu isteklilerin tekliflerinin de
değerlendirmeye alınması gerektiği sonucuna varılmıştır.
Sonuç olarak, başvuru sahibinin Mepaş Tur. Teks. Yapı Tem. San. Tic. Ltd. Şti. ile
ilgili iddiasının yerinde olmadığı, toplam teklif tutarında aritmetik hata yapan Yeni Han Turz.
Org. İnş. Elektronik Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin değerlendirme dışı bırakılması, tekliflerini
bir günlük maliyeti esas alarak oluşturmuş Venüs Sos. Hiz. Taş. Gıd. Tem. İnş. Taah. İth. İhr.
San. ve Tic. Ltd. Şti., Ahmet Erşahin, Mehmet Yaşar Seçik’in tekliflerinin de
değerlendirmeye alınması ve ekonomik açıdan en avantajlı isteklinin belirlenmesi yönünde
düzeltici işlem belirlenmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/010
: 45
: 03.02.2016
: 2016/UH.I-397
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesinin ikinci
fıkrası yönünden yapılan inceleme sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin
inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır.
Öte yandan, incelenen ihalede, 4734 sayılı Kanun’un 55’inci maddesinde yer alan
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulması halinde Kurum tarafından nihai karar verilmeden
sözleşme imzalanamayacağı hükmüne aykırı olarak, başvuru tarihi olan 04.01.2016 tarihinden
sonra, idarece 05.01.2016 tarihinde bekleme süresine uyulmaksızın sözleşme imzalandığı,
Kanun’un 56’ncı maddesinin üçüncü fıkrası kapsamında ise bu durumun 54’üncü maddede
sayılan kararlardan birinin alınmasına engel teşkil etmeyeceği anlaşılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda belirtilen mevzuata aykırılıkların düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte olduğu tespit edildiğinden, toplam teklif tutarında aritmetik hata
yapan Yeni Han Turz. Org. İnş. Elektronik Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti. hariç tekliflerini bir
günlük maliyeti esas alarak oluşturmuş isteklilerin tekliflerinin de değerlendirmeye alınması
ve bu aşamadan sonraki ihale işlemlerinin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi
gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
Kazım ÖZKAN
Başkan V.
II. Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Dr. Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/010
: 45
: 03.02.2016
: 2016/UH.I-397
KARŞI OY
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesindeki iddiaları kapsamında Kurul
çoğunluğunca “Düzeltici işlem belirlenmesine” karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin
18’inci maddesi yönünden Kurul kararına dayanak teşkil eden esas inceleme raporu ve eki
belgeler üzerinde yapılan inceleme sonucunda;
Başvuruya konu ihale TMO Diyarbakır Şube Müdürlüğü’nce yapılan sürücülü 3 araç
ile TMO Diyarbakır Şube Müdürlüğü ve Bağlar Ajans Amirliği Personel Taşıma İşi ihalesi
olup, İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“…25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, İlgili Mevzuat Gereğince; yapılacak Ulaşım,
Sigorta, Vergi, Resim ve Harç giderleri teklif edecekleri teklif fiyata dahildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi
bir hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Bu madde boş bırakılmıştır…” düzenlemesine,
İhaleye ait Teknik Şartname’nin “Genel Şartlar” başlıklı 2’nci maddesinde “…2.1.2.
Bu işin çalışma süresi 251 iş günüdür. İstekli teklifinde her grubunun tamamı için çalışma
süresi 251 gün) için olan toplam fiyatı birim fiyat kalemlerinde (KDV Hariç) bildirecektir…
2.2. Taşıtlara ait aylık ödemeler şu şekilde yapılacaktır ;
Aylık çalıştığı gün sayısı X Taşıtların Günlük kira bedeli =Aylık ödenecek toplam bedeldir…
2.6. Gerektiğinde hafta sonlarında, Resmi tatil günlerinde veya mesai saatleri dışında
taşıt çalıştırıldığında Yükleniciye birim fiyat üzerinden günlük sefer ücret ödenir…”
düzenlemesine,
Sözleşme Tasarısı’nın “Sözleşmenin türü ve bedeli” başlıklı 6’ncı maddesinde “…6.1.
Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş
kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların
çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan .......................(rakam ve
yazıyla).......................... bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin
ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin
tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa, sonradan Genel Şartnamenin 37 nci maddesine
göre tespit edilen yeni birim fiyatlar esas alınır…” düzenlemesine yer verilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’un “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci
maddesinde “…Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif
mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme
kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen
şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/010
: 45
: 03.02.2016
: 2016/UH.I-397
bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif
cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır…” hükmü,
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun “Sözleşme türleri” başlıklı 6’ncı
maddesinde “…Kamu İhale Kanununa göre yapılan ihaleler sonucunda;…c) Yapım işlerinde;
ön veya kesin projelere ve bunlara ilişkin mahal listeleri ile birim fiyat tariflerine, mal veya
hizmet alımı işlerinde ise işin ayrıntılı özelliklerine dayalı olarak; idarece hazırlanmış
cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için istekli tarafından teklif
edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat
sözleşme,…Düzenlenir…” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Başvuruların ve tekliflerin
alınması, açılması ve belgelerdeki bilgi eksikliklerinin tamamlatılması” başlıklı 56’ncı
maddesinde “…(7) Birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı
incelenir. Birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunduğu tespit edilen isteklilere ait
teklifler değerlendirme dışı bırakılır…” hükmü,
Aynı Yönetmelik’in “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 58’inci maddesinde
“…(1) Teklifler; Kanun, bu Yönetmelik ve tip şartnamelerde belirtilen esaslar çerçevesinde
standart formlar kullanılarak değerlendirilir…” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Aritmetik hata ve yuvarlama” başlıklı 16.5’inci
maddesinde “…16.5.1. Birim fiyat teklif cetvelindeki çarpım ve toplamlarda hata olması
durumunda aritmetik hata olduğu kabul edilecek ve teklif doğrudan değerlendirme dışı
bırakılacaktır…” açıklaması yer almaktadır.
İhale konusu işe ait birim fiyat teklif cetveli ise aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.
“…
BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ
İhale kayıt numarası :2015/166080
A1
Sıra İş Kaleminin Adı ve Kısa Birimi Miktarı
No Açıklaması
B2
Tutarı
Teklif
Edilen
Birim Fiyat
1
2
3
DİYARBAKIR 1 NOLU SERVİS
DİYARBAKIR 2 NOLU SERVİS
BAĞLAR AJANS AMİRLİĞİ 3 gün
NOLU SERVİS
gün
gün
1
1
1
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
Söz konusu ihaleye ait Teknik Şartname’de “…Bu işin çalışma süresi 251 iş günüdür.
İstekli teklifinde her grubunun tamamı için çalışma süresi 251 gün) için olan toplam fiyatı
birim fiyat kalemlerinde (KDV Hariç) bildirecektir…” düzenlemesi yer alsa da, aynı Teknik
Şartname’de yer alan “…2.2. Taşıtlara ait aylık ödemeler şu şekilde yapılacaktır ;
Aylık çalıştığı gün sayısı X Taşıtların Günlük kira bedeli =Aylık ödenecek toplam bedeldir…
2.6. Gerektiğinde hafta sonlarında, Resmi tatil günlerinde veya mesai saatleri dışında taşıt
çalıştırıldığında Yükleniciye birim fiyat üzerinden günlük sefer ücret ödenir…” düzenlemesi
ve İdari Şartname’de bulunan “…b) Miktarı ve türü: Sürücülü 3 araç ile personel taşıma
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/010
: 45
: 03.02.2016
: 2016/UH.I-397
hizmet alımı…” düzenlemelerinden ihale konusu işte üç (3) adet servis aracı ile 251 gün süreli
hizmet alımı yapılacağı, yapılan işe ilişkin ödemelerin taşıtların birim fiyat günlük sefer
bedeli üzerinden yapılacağı anlaşılmaktadır. Yukarıda yer alan ifadelerden ihale dokümanında
yer alan düzenlemelerin kendi içerisinde çelişkiler içerdiği değerlendirilmiştir.
Diğer taraftan, yukarıda yer verilen birim fiyat teklif cetvelinde ihale konusu işin
biriminin “gün” olduğu, miktarının “1” gün olduğu görülmektedir. Teknik Şartname ve İdari
Şartname’den ihale konusu işte 3 adet servis aracı ile 251 gün süreli hizmet alımı yapılacağı
hususu göz önüne alındığında idarece hazırlanan birim fiyat teklif cetvelinin “miktar”
sütununda miktarın 251 gün yerine 1 gün yazılarak söz konusu “miktar” sütununun hatalı
hazırlandığı anlaşılmıştır.
Bahse konu ihaleye teklif veren isteklilerden dördünün birim fiyat teklif cetvelinin
“teklif edilen birim fiyat” sütununa bir günlük birim fiyat teklifini yazdığı, “tutar” sütununa
ise bu birim fiyatını işin toplam süresi olan 251 gün ve “miktar” sütununda yer alan bir (1)
gün ile çarpıp yazdığı, diğer isteklilerden üçünün ise birim fiyat teklif cetvelinin “teklif edilen
birim fiyat” sütununa 251 gün için teklif ettiği toplam bedeli yazdığı, bu birim fiyatı da
“miktar” sütununda yer alan bir (1) günlük süre ile çarparak yazdığı görülmüştür.
İhale üzerinde bırakılan Mepaş Tur. Teks. Gıda Yapı Tem. İnş. San. ve Tic. Ltd.
Şti.’ye ait birim fiyat teklif cetveli aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.
“…
BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ
İhale kayıt numarası :2015/166080
A1
Sıra İş Kaleminin Adı ve Kısa Birimi Miktarı
No Açıklaması 6
B2
Teklif
Tutarı
Edilen4
Birim Fiyat
118,00
118,00
118,00
1
2
3
DİYARBAKIR 1 NOLU SERVİS
DİYARBAKIR 2 NOLU SERVİS
BAĞLAR AJANS AMİRLİĞİ 3 gün
NOLU SERVİS
gün
gün
1x251 Sefer
1x251 Sefer
1x251 Sefer
29.618,00
29.618,00
29.618,00
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
88.854,00
Bahse konu istekliye ait birim fiyat teklif cetvelinin “miktar” sütununa “x251 sefer”
yazılarak değiştirildiği, birim fiyat olarak bir günlük birim fiyatın teklif edildiği, “tutar”
kısmına da 251 Sefer, bir (1) günlük süre ve teklif edilen birim fiyatın çarpılarak yazıldığı
görülmüştür.
Birim fiyat teklif cetvelinin 1 numaralı dipnotunda “…Bu sütun idarece
hazırlanacaktır…”, 2 numaralı dipnotunda “…Bu sütun isteklilerce doldurulacaktır...”
düzenlemesi bulunmakta olup, bu haliyle ihale üzerinde bırakılan isteklinin birim fiyat teklif
cetvelinin idarece hazırlanan ve ihale dokümanı ekinde yer alan birim fiyat teklif cetveli ile
uyumlu olmadığı, değerlendirme dışı bırakılması gerektiği, ancak ihale komisyonu kararı ile
ihalenin üzerinde bırakıldığı bu durumda, ihale dokümanının birbiri ile çelişen düzenlemeler
içerdiği, idarenin birim fiyat teklif cetvelinin hatalı ve yanlış hazırlandığı, bu durumun
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/010
: 45
: 03.02.2016
: 2016/UH.I-397
tekliflerin hazırlanmasını, değerlendirilmesini ve sözleşmenin uygulanmasını etkileyici
nitelikte olduğu, isteklileri tereddüde düşürdüğü, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri
Kanunu’nun 6’ncı maddesi uyarınca idarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin
miktarı ile bu iş kalemleri için istekli tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu
bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacağının hüküm altına alındığı
hususları bir arada değerlendirildiğinde ihalenin iptal edilmesi gerektiği değerlendirilmiştir.
Açıklanan nedenlerle; başvuru sahibinin iddiaları kapsamında yapılan incelemeye
göre, “ihalenin iptaline” karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncemizle, Kurul
çoğunluğunca verilen karara katılmıyoruz.
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Dr. Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
10