Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Pamukkale Belediye Başkanlığı Sağlık İşleri Müdürlüğü
/
2015/163874-2016 Yılı Vektörle Mücadele Hizmet Alım İşi
Bilgi
İKN
2015/163874
Başvuru Sahibi
Denizay Yem. Hiz. İnş. Tur. Taş. Araç Kir. San. Tic. Ltd. Şti.
İdare
Pamukkale Belediye Başkanlığı Sağlık İşleri Müdürlüğü
İşin Adı
2016 Yılı Vektörle Mücadele Hizmet Alım İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/012
: 71
: 17.02.2016
: 2016/UH.I-579
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan V. II. Başkan: Kazım ÖZKAN
Üyeler: Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hasan KOCAGÖZ,
Hamdi GÜLEÇ, Dr. Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Denizay Yem. Hiz. İnş. Tur. Taş. Araç Kir. San. Tic. Ltd. Şti.,
325 Sokak No:11/1 Bahçelievler/ Konak/İZMİR
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Pamukkale Belediye Başkanlığı Sağlık İşleri Müdürlüğü,
İncilipınar Mah. Fevzi Çakmak Bulvarı No: 234 Pamukkale/DENİZLİ
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/163874 İhale Kayıt Numaralı “2016 Yılı Vektörle Mücadele Hizmet Alım İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Pamukkale Belediyesi Sağlık İşleri Müdürlüğü tarafından 24.12.2015 tarihinde açık
ihale usulü ile gerçekleştirilen “2016 Yılı Vektörle Mücadele Hizmet Alım İşi” ihalesine
ilişkin olarak Denizay Yem. Hiz. İnş. Tur. Taş. Araç Kir. San. Tic. Ltd. Şti.nin 20.01.2016
tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 22.01.2016 tarihli yazısı ile reddi, başvuru
sahibince 27.01.2016 tarih ve 5567 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 27.01.2016 tarihli
dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/297 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) Aylık ödemelerin bir adet araç için teklif edilen birim fiyat miktarı ile toplam
çalıştırılacak araç sayısının çarpımı sonucu toplam tutar üzerinden verileceği ve sonucun
değişmeyeceği gerekçesi ile aritmetik hata nedeniyle değerlendirme dışı bırakılan tekliflerinin
değerlendirmeye alınması gerektiği,
2) Yaklaşık maliyetin 1.553.101,50 TL olduğu, yaklaşık maliyetin %70’inin
913.589,12 TL’ye tekabül ettiği, KİK işçilik modülü kullanılarak yapılan hesaplamada kar
hariç toplam işçilik tutarının 1.010.906,77 TL olduğu bu nedenle başvuruya konu ihalenin
personel çalışmasına dayalı bir hizmet alımı olduğundan kar hariç yaklaşık maliyet tutarının
sınır değer olarak belirlenmesi ve sınır değerin altında teklif sunan tüm isteklilerin aşırı düşük
teklif sorgulamasına tabi tutulması gerektiği iddia edilmekte iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/012
: 71
: 17.02.2016
: 2016/UH.I-579
Başvuru konusu ihaleye ait ihale dokümanından ihalenin 2016 yılı vektörle mücadele
hizmet alım işi olduğu, alım kapsamında belli tarihler arasında işçi çalıştırılması ile beraber 8
adet çift kabin pikabın 11 ay, 9 adet çift kabin pikabın ise 7 ay süre ile çalıştırılacağı
anlaşılmış olup, Teknik Şartnamenin “Araçlarda Bulunması Gereken Donanım ve Teknik
Özellikler” başlıklı 7’inci maddesinde yer alan aylara göre bulundurulacak araç adedi ve
çalışma tablosu aşağıda yer aldığı şekilde belirlenmiştir.
S.NAraç
Cihazlar
veOcak ŞubatMartNisanMayısHaziranTemmuzAğustosEylülEkimKasımAralık
1
Çift kabin-------8
8
17 17
17
17
17
17 17
8
8
pikap
İhale dokümanı kapsamında isteklilere sunulan birim fiyat teklif cetvelinin ilgili kısmı
aşağıdaki şekilde düzenlendiği görülmüş olup, birim fiyat teklif cetvelinde idarece tekliflerin
ay üzerinden sunulacağının belirtildiği, dolayısıyla birim miktar sütunlarının 11 ay ve 7 ay
verildiği anlaşılmıştır.
Sıra No İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması 6 Birimi Miktarı Teklif Edilen4 Tutarı
Birim Fiyat
1
2
Çift kabin pikap 8 adet
Çift kabin pikap 9 adet
ay
ay
11
7
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun “Sözleşme türleri” başlıklı 6’ıncı
maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde hizmet alımı işlerinde işin ayrıntılı özelliklerine
dayalı olarak; idarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş
kalemleri için istekli tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam
bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacağı hüküm altına alınmıştır.
Başvuruya konu ihaleye ait İdari Şartnamenin “Teklif ve sözleşme türü” başlıklı
Madde 19’uncu maddesinde “19.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen
birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat
şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için
teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden
birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci
maddesinin ikinci fıkrasında tekliflerinin ayrıntılı değerlendirmesine geçildiğinde isteklilerin
birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığının inceleneceği, birim
fiyat teklif cetvelinde aritmetik hata bulunan isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı
bırakılacağı hüküm altına alınmıştır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi” başlıklı
16’ncı maddesinde “16.5.1. Birim fiyat teklif cetvelindeki çarpım ve toplamlarda hata olması
durumunda aritmetik hata olduğu kabul edilecek ve teklif doğrudan değerlendirme dışı
bırakılacaktır. Kısmi teklif verilmesine imkân tanınan ihalelerde, isteklinin aritmetik hata
yapılan kısma ilişkin teklifi değerlendirme dışı bırakılarak, teklif verdiği diğer kısımlar
üzerinden ihale sonuçlandırılacaktır.” açıklaması yer almaktadır.
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/012
: 71
: 17.02.2016
: 2016/UH.I-579
Başvuru sahibi Denizay Yem. Hiz. İnş. Tur. Taş. Araç Kir. San. Tic. Ltd. Şti.
tarafından sunulan birim fiyat teklif cetveli incelendiğinde aşağıdaki gibi olduğu anlaşılmıştır.
Sıra İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması 6 Birimi Miktar Teklif Edilen4 Tutarı
No
ı
Birim Fiyat
1
2
Çift kabin pikap 8 adet
Çift kabin pikap 9 adet
ay
ay
11
7
2.000,00
2.000,00
176.000,00
126.000,00
Başvuru sahibinin bir araçlık fiyat teklif ettiği birim fiyat teklif cetvelinin ikinci
kısmının birinci ve ikinci satırlarında yer alan araçların sayılarının da 8 ve 9 adet olacak
şekilde açık olarak belirtildiği, başvuru sahibi tarafından toplam teklif tutarının bir aracın bir
aylık bedeli esas alınmak suretiyle toplam araç sayılarıyla çarpılarak teklif bedelinin
oluşturulduğunun anlaşıldığı, bu durumda araç sayılarının gizli çarpan niteliğinde teklife
yansıtıldığı anlaşıldığından aritmetik hata olarak değerlendirilemeyeceği, bu nedenle aritmetik
hata nedeniyle teklifinin değerlendirmeye dışı bırakılmasının uygun olmadığı, teklifinin
değerlendirmeye alınması gerektiği sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
İtirazen şikayete konu 24.12.2015 tarihinde yapılan ihaleye 9 isteklinin katıldığı,
başvuru sahibi dahil 3 isteklinin teklifinin aritmetik hata gerekçesi ile değerlendirme dışı
bırakıldığı, ihale komisyonunca yaklaşık maliyetin 1,30 bölünmesi ile elde edilen
1.194.693,46 TL sınır değer olarak tespit edildiği ve idarece hesaplanan sınır değerin altında
teklif sunan 2 isteklinin aşırı düşük teklif sorgulamasına tabi tutulduğu ancak anılan 2
isteklinin de aşırı düşük teklif açıklaması sunmaması nedeniyle tekliflerinin değerlendirme
dışı bırakılmasına karar verildiği anlaşılmıştır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında
teklif fiyata dahil olacak giderler” başlıklı 78’inci maddesinde “78.1. Personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları; ihale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının
ihale dokümanında belirlendiği, bu personelin çalışma saatlerinin tamamının idare için
kullanıldığı ve yaklaşık maliyetinin en az % 70’lik kısmının asgari işçilik maliyeti ile varsa
ayni yemek ve yol giderleri dahil işçilik giderinden oluştuğu hizmetlerdir.” açıklaması,
Aynı Tebliğin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “79.1. Personel çalıştırılmasına dayalı
hizmet alımı ihalelerinde kar hariç yaklaşık maliyet tutarı; personel çalıştırılmasına dayalı
olmayan hizmet alımı ihalelerinde ise yaklaşık maliyetin 1,30 sayısına bölünmesinden elde
edilen tutar sınır değer olarak kabul edilir.” açıklaması yer almaktadır.
İhale dokümanına yönelik ise; İdari Şartnamenin “Teklif fiyata dahil olan giderler”
başlıklı 25’inci maddesinde “25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat
gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, yakıt, vergi, resim, harç ve personel ile makine ekipman
giderleri isteklilerce teklif edilecek fiyata dahildir.
…
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/012
: 71
: 17.02.2016
: 2016/UH.I-579
25.3.1.
1 -) Mesul Müdür, Asgari ücretin en az % 100 fazlası
2-) Ekip Sorumlusu, Asgari ücretin en az % 50 fazlası
3-) Büro Elemanı, Asgari ücretin en az % 40 fazlası
4-) Uygulayıcı personel, Asgari ücretin en az %30 fazlası ödeme yapılacaktır.
a) Yemek ayda 22 gün üzerinden kişi başına günlük brüt 7,00 TL nakdi olarak
ödenecek olup, ücret bordrosunda gösterilecektir.
…
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
… sigorta prim oranı %2 olarak hesaplanmıştır.” düzenlemesi,
Teknik Şartnamenin “Yüklenici Tarafından Çalıştırılacak Personelin Sayısı ve
Nitelikleri” başlıklı 8’inci maddesinde “Personeller 21-05-2011 tarihinde ve 27940 sayılı
resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğü giren “Biyosidal Ürünlerin Kullanımı Usul ve
Esasları Hakkında Yönetmeliğe” uygun olarak istihdam edilip çalıştırılacaktır.
1 Mesul Müdür 1 Büro Elemanı 2 Ekip Sorumlusu 45 Kişi Biyosidal Ürün
Uygulayıcısı
Kişi Personel OcakŞubatMartNisanMayısHaziranTemmuzAğustosEylülEkimKasımAral
sayısıVasfı
ık
1 Mesul
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Müdür
1 Büro
X
X
X
Elemanı
2 Ekip
Sorumlusu
13 Uygulayıcı
Personel
32 Uygulayıcı
personel
Aylara göre çalıştırılacak personeller adedi ve çalışma tablosu
…” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale işlem dosyasında yer alan ihale onay belgesi ekinde bulunan yaklaşık maliyet
cetvelinde resmi tatil çalışmaları dahil toplam işçilik maliyetinin 1.010.906,77 TL, çift kabin
pikap çalışmalarının ise 454.283,33 TL, kar (%6) olarak ise 87.911,41 TL olarak belirlendiği
ve toplam yaklaşık maliyetin 1.553.101,50 TL olarak tespit edildiği görülmüştür.
Tebliğin yukarıda aktarılan 78.1’inci maddesi uyarınca personel çalıştırılmasına dayalı
hizmet alımları ihale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının ihale dokümanında
belirlendiği ve bu personelin çalışma saatlerinin tamamının idare için kullanıldığı kriterleri ile
beraber yaklaşık maliyetinin en az %70’lık kısmının asgari işçilik maliyeti ile varsa ayni
yemek ve yol giderleri dahil işçilik giderinden oluşan hizmetler olarak tanımlanmıştır.
İncelenen ihalenin yaklaşık maliyet hesap cetvelinde resmi tatil çalışmaları dahil
işçilik maliyetinin 1.010.906,77 olduğu, bu tutarın yaklaşık maliyetin %65’lik kısmını
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/012
: 71
: 17.02.2016
: 2016/UH.I-579
oluşturduğu ve %70’inden az olduğu tespit edildiğinden başvuruya konu ihalenin personel
çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı olduğu anlaşılmış olup, idare tarafından sınır
değerin hesaplanması için gerçekleştirilen işlemde mevzuata aykırılık bulunmadığından
başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesinin ikinci
fıkrası yönünden yapılan inceleme sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin
inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır.
Eşit muamele açısından yapılan değerlendirme sonucunda aritmetik hata gerekçesi ile
değerlendirme dışı bırakılması hususuna ilişkin olarak başvuru sahibi ile benzer durumda olan
Ozan Grup Oto. Pey. İnş. Tem. Taah. San. Tic. Ltd. Şti. ile Deneyim Müh. İnş. Gıda Tem.
Güv. Orm. ve Orm. Ür. San. Tic. ve Ltd. Şti.nin de teklif cetvellerini bir aracın bir aylık fiyatı
esas alıp, araç sayılarını gizli çarpan olarak kullanarak oluşturdukları görüldüğünden söz
konusu isteklilerin de tekliflerinin değerlendirmeye alınması gerektiği sonucuna varılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda belirtilen mevzuata aykırılıkların düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte olduğu tespit edildiğinden, Denizay Yem. Hiz. İnş. Tur. Taş. Araç
Kir. San. Tic. Ltd. Şti., Ozan Grup Oto. Pey. İnş. Tem. Taah. San. Tic. Ltd. Şti., Deneyim
Müh. İnş. Gıda Tem. Güv. Orm. ve Orm. Ür. San. Tic. ve Ltd. Şti.nin tekliflerinin
değerlendirmeye alınması ve bu aşamadan sonraki ihale işlemlerinin mevzuata uygun olarak
yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
Kazım ÖZKAN
Başkan V.
II. Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Dr. Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/012
: 71
: 17.02.2016
: 2016/UH.I-579
KARŞI OY
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesindeki birinci iddiası kapsamında
Kurul çoğunluğunca, Denizay Yem. Hiz. İnş. Tur. Taş. Araç Kir. San. Tic. Ltd. Şti., Ozan
Grup Oto. Pey. İnş. Tem. Taah. San. Tic. Ltd. Şti., Deneyim Müh. İnş. Gıda Tem. Güv. Orm.
ve Orm. Ür. San. Tic. ve Ltd. Şti.’nin teklif cetvellerini bir aracın bir aylık fiyatı esas alıp,
araç sayılarını gizli çarpan olarak kullanarak oluşturdukları görüldüğünden söz konusu
isteklilerin de tekliflerinin değerlendirmeye alınması gerektiğine ilişkin “Düzeltici işlem
belirlenmesine” karar verilmiş olup,
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesindeki ikinci iddiası kapsamında
da Kurul çoğunluğunca “İtirazen şikayet başvurusunun reddine” karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin birinci ve ikinci iddialarının İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında
Yönetmeliğin 18’inci maddesi yönünden Kurul kararına dayanak teşkil eden esas inceleme
raporu ve eki belgeler üzerinde yapılan inceleme sonucunda;
1’inci iddia kapsamında yapılan incelemeye göre;
Başvuru konusu ihaleye ait ihale dokümanından ihalenin 2016 yılı vektörle mücadele
hizmet alım işi olduğu, alım kapsamında belli tarihler arasında işçi çalıştırılması ile beraber 8
adet çift kabin pikabın 11 ay, 9 adet çift kabin pikabın ise 7 ay süre ile çalıştırılacağı
anlaşılmış olup, Teknik Şartnamenin “Araçlarda Bulunması Gereken Donanım ve Teknik
Özellikler” başlıklı 7’inci maddesinde yer alan aylara göre bulundurulacak araç adedi ve
çalışma tablosu aşağıda yer aldığı şekilde belirlenmiştir.
S.NAraç
Cihazlar
veOcak ŞubatMartNisanMayısHaziranTemmuzAğustosEylül EkimKasımAr
alı
k
1
Çift kabin ------- 8
8
17 17
17
17
17
17 17
8
8
pikap
İhale dokümanı kapsamında isteklilere sunulan birim fiyat teklif cetvelinin ilgili kısmı
aşağıdaki şekilde düzenlendiği görülmüş olup, birim fiyat teklif cetvelinde idarece tekliflerin
ay üzerinden sunulacağının belirtildiği, dolayısıyla birim miktar sütunlarının 11 ay ve 7 ay
verildiği anlaşılmıştır.
Sır
a
İş Kaleminin Adı ve Kısa
Birimi
Miktarı
Teklif
Edilen4
Tutarı
Açıklaması 6
No
Birim Fiyat
1
2
ÇİFT KABİN PİKAP 8 adet
ÇİFT KABİN PİKAP 9 adet
ay
ay
11
7
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun “Sözleşme türleri” başlıklı 6’ıncı
maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde hizmet alımı işlerinde işin ayrıntılı özelliklerine
dayalı olarak; idarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/012
: 71
: 17.02.2016
: 2016/UH.I-579
kalemleri için istekli tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam
bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacağı hüküm altına alınmıştır.
Başvuruya konu ihaleye ait İdari Şartnamenin “Teklif ve sözleşme türü” başlıklı
19’uncu maddesinde “19.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim
fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde
vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif
edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat
sözleşme imzalanacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Hal böyle iken, sözleşmenin idarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin
miktarı ile bu iş kalemleri için istekli tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu
bulunan toplam bedel üzerinden imzalanacağı, idarece hazırlanan birim fiyat teklif cetvelinin
ilgili bölümünün bir sıra numaralı iş kaleminin 8 adet çift kabin pikap, iki sıra numaralı iş
kaleminin ise 9 adet çift kabin pikap olarak düzenlendiği, birim fiyat teklif cetvelinin ilgili
kısmında idarece tekliflerin ay üzerinden sunulacağının belirtildiği, birim fiyat teklif
cetvelinin bu haliyle istekliler tarafından bir sıra numaralı 8 adet çift kabin pikap ve iki sıra
numaralı 9 adet çift kabin pikap iş kalemleri için bir aylık teklif edilen birim fiyatın yazılması
gerektiği diğer taraftan ödemelerinde 8 adet çift kabin pikap ve 9 adet çift kabin pikap
çalıştırılmasının aylık tutarı üzerinden yapılacağı anlaşılmıştır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci
maddesinin ikinci fıkrasında tekliflerinin ayrıntılı değerlendirmesine geçildiğinde isteklilerin
birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığının inceleneceği, birim
fiyat teklif cetvelinde aritmetik hata bulunan isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı
bırakılacağı hüküm altına alınmıştır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi” başlıklı
16’ncı maddesinde “16.5.1. Birim fiyat teklif cetvelindeki çarpım ve toplamlarda hata olması
durumunda aritmetik hata olduğu kabul edilecek ve teklif doğrudan değerlendirme dışı
bırakılacaktır. Kısmi teklif verilmesine imkân tanınan ihalelerde, isteklinin aritmetik hata
yapılan kısma ilişkin teklifi değerlendirme dışı bırakılarak, teklif verdiği diğer kısımlar
üzerinden ihale sonuçlandırılacaktır.” açıklaması yer almaktadır.
Başvuru sahibi Denizay Yem. Hiz. İnş. Tur. Taş. Araç Kir. San. Tic. Ltd. Şti.
tarafından sunulan birim fiyat teklif cetveli incelendiğinde;
Teklif Edilen4
Birim Fiyat
Sır
a
İş Kaleminin Adı ve Kısa
Açıklaması 6
Birimi Miktarı
Tutarı
No
1
2
ÇİFT KABİN PİKAP 8 adet
ÇİFT KABİN PİKAP 9 adet
ay
ay
11
7
2.000,00
2.000,00
176.000,00
126.000,00
Şeklinde olduğu, bir sıra numaralı iş kalemi tutarının 22.000,00 TL (11 ay*2.000,00)
olması gerekirken 176.000,00 TL olarak yazıldığı, iki sıra numaralı iş kaleminin ise 14.000,00
TL (7 ay*2.000,00) olması gerekirken 126.000,00 TL olarak yazıldığı, hesaplama yapılırken
miktar ve teklif edilen birim fiyatın çarpımında aritmetik hata yapıldığı yukarıda aktarılan
Tebliğ açıklamasında belirtildiği üzere birim fiyat teklif cetvelindeki çarpım ve toplamlarda
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/012
: 71
: 17.02.2016
: 2016/UH.I-579
hata olması durumunda aritmetik hata olduğu kabul edilerek anılan isteklinin teklifinin
doğrudan değerlendirme dışı bırakılması gerektiği anlaşılmış olup, başvuru sahibinin birim
fiyat teklif cetvelinde aritmetik hata yaptığı görüldüğünden, bu gerekçe ile teklifinin
değerlendirme dışı bırakılmasında mevzuata aykırılık bulunmadığı değerlendirilmiştir.
2’nci iddia kapsamında yapılan incelemeye göre;
İtirazen şikayete konu 24.12.2015 tarihinde yapılan ihaleye 9 isteklinin katıldığı,
başvuru sahibi dahil 3 isteklinin teklifinin aritmetik hata gerekçesi ile değerlendirme dışı
bırakıldığı, ihale komisyonunca yaklaşık maliyetin 1,30 bölünmesi ile elde edilen
1.194.693,46 TL sınır değer olarak tespit edildiği ve idarece hesaplanan sınır değerin altında
teklif sunan 2 isteklinin aşırı düşük teklif sorgulamasına tabi tutulduğu ancak anılan 2
isteklinin de aşırı düşük teklif açıklaması sunmaması nedeniyle tekliflerinin değerlendirme
dışı bırakılmasına karar verildiği anlaşılmıştır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında
teklif fiyata dahil olacak giderler” başlıklı 78’inci maddesinde “78.1. Personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları; ihale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının
ihale dokümanında belirlendiği, bu personelin çalışma saatlerinin tamamının idare için
kullanıldığı ve yaklaşık maliyetinin en az % 70’lik kısmının asgari işçilik maliyeti ile varsa
ayni yemek ve yol giderleri dahil işçilik giderinden oluştuğu hizmetlerdir.” açıklaması,
Aynı Tebliğin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “79.1. Personel çalıştırılmasına dayalı
hizmet alımı ihalelerinde kar hariç yaklaşık maliyet tutarı; personel çalıştırılmasına dayalı
olmayan hizmet alımı ihalelerinde ise yaklaşık maliyetin 1,30 sayısına bölünmesinden elde
edilen tutar sınır değer olarak kabul edilir.” açıklaması yer almaktadır.
İhale dokümanına yönelik ise; İdari Şartnamenin “Teklif fiyata dahil olan giderler”
başlıklı 25’inci maddesinde “25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat
gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, yakıt, vergi, resim, harç ve personel ile makine ekipman
giderleri isteklilerce teklif edilecek fiyata dahildir.
…
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
1 -) Mesul Müdür, Asgari ücretin en az % 100 fazlası
2-) Ekip Sorumlusu, Asgari ücretin en az % 50 fazlası
3-) Büro Elemanı, Asgari ücretin en az % 40 fazlası
4-) Uygulayıcı personel, Asgari ücretin en az %30 fazlası ödeme yapılacaktır.
a) Yemek ayda 22 gün üzerinden kişi başına günlük brüt 7,00 TL nakdi olarak
ödenecek olup, ücret bordrosunda gösterilecektir.
…
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/012
: 71
: 17.02.2016
: 2016/UH.I-579
… sigorta prim oranı %2 olarak hesaplanmıştır.” düzenlemesi,
Teknik Şartnamenin “Yüklenici Tarafından Çalıştırılacak Personelin Sayısı ve
Nitelikleri” başlıklı 8’inci maddesinde “Personeller 21-05-2011 tarihinde ve 27940 sayılı
resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğü giren “Biyosidal Ürünlerin Kullanımı Usul ve
Esasları Hakkında Yönetmeliğe” uygun olarak istihdam edilip çalıştırılacaktır.
1 Mesul Müdür 1 Büro Elemanı 2 Ekip Sorumlusu 45 Kişi Biyosidal Ürün
Uygulayıcısı
Kişi Personel OcakŞubatMartNisanMayısHaziranTemmuzAğustosEylülEkimKasımAralık
sayısıVasfı
1 Mesul
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Müdür
1 Büro
Elemanı
2 Ekip
Sorumlusu
13 Uygulayıcı
Personel
32 Uygulayıcı
personel
Aylara göre çalıştırılacak personeller adedi ve çalışma tablosu
…” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale işlem dosyasında yer alan ihale onay belgesi ekinde bulunan yaklaşık maliyet
cetvelinde resmi tatil çalışmaları dahil toplam işçilik maliyetinin 1.010.906,77 TL, çift kabin
pikap çalışmalarının ise 454.283,33 TL, kar (%6) olarak ise 87.911,41 TL olarak belirlendiği
ve toplam yaklaşık maliyetin 1.553.101,50 TL olarak tespit edildiği görülmüştür.
Tebliğin yukarıda aktarılan 78.1’inci maddesi uyarınca personel çalıştırılmasına dayalı
hizmet alımları ihale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının ihale dokümanında
belirlendiği ve bu personelin çalışma saatlerinin tamamının idare için kullanıldığı kriterleri ile
beraber yaklaşık maliyetinin en az %70’lık kısmının asgari işçilik maliyeti ile varsa ayni
yemek ve yol giderleri dahil işçilik giderinden oluşan hizmetler olarak tanımlanmıştır.
İncelenen ihalenin yaklaşık maliyet hesap cetvelinde resmi tatil çalışmaları dahil
işçilik maliyetinin 1.010.906,77 olduğu, bu tutarın yaklaşık maliyetin %65’lik kısmını
oluşturduğu, idarece yaklaşık maliyetin işçilik kalemlerinde %4 sözleşme ve genel gider dahil
birim fiyatlar kullanılarak hazırlandığı, yaklaşık maliyetin işçilik kalemlerine %4 sözleşme ve
genel giderler dahil edilmeden hesaplandığında işçilik maliyetinin her hal ve şart altında
yaklaşık maliyetin %70’inden az olacağı tespit edildiğinden başvuruya konu ihalenin personel
çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı olduğu anlaşılmıştır.
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/012
: 71
: 17.02.2016
: 2016/UH.I-579
Ancak başvuruya konu ihalenin personel çalıştırılmasına dayalı olmayan bir hizmet
alımı olduğu, idarece hazırlanan 1.553.101,50 TL tutarındaki yaklaşık maliyetin içerisinde yer
alan işçilik maliyetinin %4 sözleşme ve genel gider birim fiyatlar kullanılarak hazırlandığı
dikkate alındığında ihalesine uygun olarak hazırlanmayan yaklaşık maliyetin 1,30 sayısına
bölünmesi ile elde edilen aşırı düşük teklif sorgulama sınır değerini etkileyeceği, mevzuat
gereği aşırı düşük teklif sorgulamasına tabi tutulmaması gereken isteklilerden aşırı düşük
teklif açıklaması istenilmesi sonucunu doğuracağı anlaşılmıştır.
Hal böyle iken, yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri ve yapılan tespitlere göre
personel çalıştırılmasına dayalı olmayan bir hizmet alımı olduğunda kuşku bulunmayan
başvuruya konu ihalenin yaklaşık maliyetinin içerisindeki işçilik kalemlerinin İdari
Şartnamenin 25’inci maddesindeki düzenlemelere uygun %4 sözleşme ve genel giderler hariç
olarak hesaplanan asgari işçilik maliyetinin 972.029,39 TL olduğu, diğer teklif bileşenlerini
oluşturan araç maliyetleri ve kar ile birlikte yaklaşık maliyetin toplam 1.514.224,13 TL
olması, bu tutarın 1,30 sayısına bölünmesi ile elde edilen 1.164.787,79 TL’nin aşırı düşük
teklif sorgulama sınır değeri olarak kabul edilmesi ve bu tutarın altında geçerli teklif sunan
isteklilerden tekrar aşırı düşük teklif açıklaması istenilmesi gerektiği değerlendirildiğinden,
yaklaşık maliyetinin içerisindeki işçilik kalemlerinin İdari Şartnamenin 25’inci maddesindeki
düzenlemelere uygun olarak %4 sözleşme ve genel giderler hariç olarak hesaplanan asgari
işçilik maliyetinin 972.029,39 TL olduğu diğer teklif bileşenlerini oluşturan araç maliyetleri
ve kar ile birlikte yaklaşık maliyetin toplam 1.514.224,13 TL olması, bu tutarın 1,30 sayısına
bölünmesi ile elde edilen 1.164.787,79 TL’nin aşırı düşük teklif sorgulama sınır değeri olarak
kabul edilmesi ve bu tutarın altında geçerli teklif sunan isteklilerden tekrar aşırı düşük teklif
açıklaması istenilmesi ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden
gerçekleştirilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle; başvuru sahibinin birinci iddiası kapsamında yapılan
incelemeye göre “itirazen şikayet başvurusunun reddine” karar verilmesi gerektiği, ikinci
iddiası kapsamında da yukarıda açıklandığı gibi tekrar aşırı düşük teklif açıklaması
istenilmesi gerektiğine ilişkin “düzeltici işlem belirlenmesine” karar verilmesi gerektiği
yönündeki düşüncemizle, Kurul çoğunluğu kararına katılmıyoruz.
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Dr. Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
10