Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Trabzon İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği
/
2015/146489-Malzemeli Yemek Hizmeti Alımı
Bilgi
İKN
2015/146489
Başvuru Sahibi
Şimal Yemek San. Ve Tic. Ltd. Şti. - Kaf Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti. (İş Ortaklığı)
İdare
Trabzon İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği
İşin Adı
Malzemeli Yemek Hizmeti Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/005
: 18
: 14.01.2016
: 2016/UH.II-101
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hasan
KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ, Dr. Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Şimal Yemek San. Ve Tic. Ltd. Şti. - Kaf Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti. (İş Ortaklığı),
Çalı Sanayi Bölgesi Gri Cad. No: 3 Nilüfer/BURSA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Trabzon İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği,
İnönü Mah. K. Maraş Cad. No: 305 61200 TRABZON
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/146489 İhale Kayıt Numaralı “Malzemeli Yemek Hizmeti Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Trabzon İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği tarafından 25.11.2015
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Malzemeli Yemek Hizmeti Alımı” ihalesine
ilişkin olarak Şimal Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti. - Kaf Yemek San. Ve Tic. Ltd. Şti.nin
14.12.2015 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 15.11.2015 tarihli yazısı ile reddi
üzerine, başvuru sahibince 24.12.2015 tarih ve 99234 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan tarihli
dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2015/3446 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, başvuru sahibi istekli tarafından ihale üzerinde
bırakılan istekli ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin teklif
dosyalarında sunmuş oldukları belgelerden;
1) Oda kayıt belgelerinin yeterli olmadığı,
2) Teklif vermeye yetkili olduklarını gösteren belgelerin yeterli olmadığı,
3) Teklif mektuplarının standart forma uygun olmadığı,
4) Geçici teminat mektuplarının standart forma uygun olmadığı ve geçerlilik süresini
karşılamadığı,
5) İşletme kayıt belgelerinin aslının veya noter onaylı suretinin sunulmadığı,
6) Banka referans mektuplarının İdari Şartname’de istenilen yeterlik kriterini
sağlamadığı ve düzenlenme tarihinin ilan tarihinden önce olduğu,
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/005
: 18
: 14.01.2016
: 2016/UH.II-101
7) Bilançoların standart forma uygun olmadığı ve İdari Şartname'de istenilen yeterlik
kriterini sağlamadığı,
8) Gelir tablolarının İdari Şartname'de istenilen yeterlik kriterini sağlamadığı,
9)İş deneyim belgelerinin standart forma uygun olmadığı ve İdari Şartname'de
istenilen oranı sağlamadığı iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
İhale konusu iş İdari Şartnamenin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci
maddesinde “Malzemeli Yemek Hizmeti Alımı” Miktarı ve türü ise “10 sağlık tesisinin
01.01.2016-31.12.2017 tarihleri arası 4.332.000 öğün normal yemek, 704.800 öğün diyet
yemek, 1.472.000 öğün normal kahvaltı, 352.900 öğün diyet kahvaltı, 491.200 öğün ara öğün
olmak üzere malzemeli yemek hizmet alımıdır.” şeklinde düzenlenmiştir.
Birim fiyat alınmak suretiyle ihale edilen işin 5’inci kısmına ait birim fiyat teklif
cetveli;
5. KISIM KANUNİ EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ YEMEK HİZMETİ
A
İş Kaleminin Adı ve Kısa
Açıklaması
B
Sıra
No
Birimi
Miktarı
Teklif
Edilen
Tutarı
Birim Fiyat
1
NORMAL YEMEK
DİYET YEMEK
NORMAL KAHVALTI
DİYET KAHVALTI
ARA ÖĞÜN
öğün
öğün
öğün
öğün
öğün
1.250.000,000
100.000,000
450.000,000
50.000,000
2
3
4
5
150.000,000
KISIM TOPLAM TUTARI (K.D.V Hariç)
şeklindedir.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'nin “Aday veya isteklinin mesleki
faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı 38’inci
maddesinde “(1) İhalelerde aday veya isteklilerden;
a) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da
ilgili meslek odasından, ilk ilan veya davet tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin
içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin,
b) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi
odasından, ilk ilan veya davet tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde
bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin,
… istenilmesi zorunludur.” hükmü,
İdari Şartname'nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/005
: 18
: 14.01.2016
: 2016/UH.II-101
a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası
belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da
ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya
kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya
sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin
odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
…sunacaklardır.” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale üzerinde bırakılan istekli ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi
isteklinin tüzel kişi olmalarından dolayı mevzuat gereği kayıtlı bulundukları ticaret ve/veya
sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin
odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge sunması gerekmektedir.
İhale üzerinde bırakılan isteklinin söz konusu yeterlik belgesini tevsik amacıyla
Trabzon Ticaret ve Sanayi Odasından alınmış oda sicil kayıt sureti - faaliyet belgesi sunduğu,
sunulan belgenin 23.11.2015 tarihinde düzenlendiği, ihalenin 28.10.2015 tarihinde ilan
edildiği ve 25.11.2015 tarihinde gerçekleştirildiği dolayısıyla ihale üzerinde bırakılan
isteklinin sunmuş olduğu belgenin ilan ve davet tarihinin içinde bulunduğu yılda alındığı
görülmüştür.
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin söz konusu yeterlik
belgesini tevsik amacıyla Of Ticaret ve Sanayi Odasından alınmış faaliyet belgesi sunduğu,
sunulan belgenin 26.02.2015 tarihinde düzenlendiği, ihalenin 28.10.2015 tarihinde ilan
edildiği ve 25.11.2015 tarihinde gerçekleştirildiği dolayısıyla ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci teklif sahibi isteklinin sunmuş olduğu belgenin ilan ve davet tarihinin içinde bulunduğu
yılda alındığı dolayısıyla ihale üzerinde bırakılan istekli ve ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci teklif sahibi olan isteklinin sunmuş oldukları oda kayıt belgelerinin mevzuata uygun
olduğu anlaşıldığından başvuru sahibi isteklinin iddiasının reddedilmesi gerektiği sonucuna
varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'nin “Aday veya isteklinin mesleki
faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı 38’inci
maddesinde “…c) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesinin,
ç) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya
kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret
Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu
bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren
belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerinin istenilmesi zorunludur.” hükmü,
İdari Şartname'nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “…b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi
veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya
kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/005
: 18
: 14.01.2016
: 2016/UH.II-101
Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu
bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren
belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
…sunacaklardır.” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale üzerinde bırakılan istekli ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi
isteklinin tüzel kişi olmalarından dolayı mevzuat gereği teklif vermeye yetkili olduğunu
tevsik amacıyla ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir ticaret sicil gazetesi veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri sunmaları gerekmektedir.
İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklif vermeye yetkili olduğuna dair 02.06.2010
tarihli ve 7576 sayılı, 28.05.2014 tarihli ve 8578 sayılı, 26.11.2014 tarihli ve 8702 sayılı,
06.05.2015 tarihli ve 8814 sayılı, 01.07.2015 tarihli ve 8853 sayılı Ticaret Sicil Gazeteleri ve
26.05.2020 tarihine kadar Müzeyyen Turfanda Çilingir’in münferiden temsile yetkili
olduğunu gösterir noter onaylı imza sirküleri sunduğu görülmüştür.
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin teklif vermeye yetkili
olduğuna dair 10.10.2014 tarihli ve 8670 sayılı, 15.07.2013 tarihli ve 8363 sayılı, 28.09.2011
tarihli ve 7909 sayılı 22.07.2011 tarihli ve 7842 sayılı 05.07.2010 tarihli ve 7599 sayılı,
04.04.2007 tarihli ve 6780 sayılı, 08.02.2004 tarihli ve 5989 sayılı Ticaret Sicil Gazeteleri ve
Göksal Zengin’in “şirketi en geniş manada sevk ve idaresine ve temsil ilzamına ve yetkili
kılındığına” dair imza sirküleri sunduğu anlaşılmıştır.
Hem ihale üzerinde bırakılan istekli hem de ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif
sahibi isteklinin sunmuş oldukları ticaret sicil gazeteleri ve imza sirkülerleri anılan isteklilerin
tüzel kişi ortaklarını ve yönetimlerindeki son durumu gösterir belgeler olduğu anlaşıldığından
başvuru sahibi isteklinin söz konusu iddiasının reddedilmesi gerektiği sonucuna ulaşılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
İhale üzerinde bırakılan isteklinin sunmuş olduğu birim fiyat teklif mektubunun
idarenin isteklilere vermiş olduğu standart forma uygun olduğu anlaşıldığından başvuru sahibi
isteklinin iddiasının reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'nin “Teminatlar” başlıklı 55’inci
maddesinde “… (3) Kanunun 34 üncü maddesindeki değerler teminat olarak kabul edilir.
(4) İstekli veya yüklenici tarafından, teminat olarak banka teminat mektubu verilmesi
halinde, bu teminat mektuplarının kapsam ve şeklinin, bu Yönetmeliğin ekinde yer alan
standart formlara uygun olması zorunludur. Standart formlara uygun olarak düzenlenmemiş
teminat mektupları geçerli kabul edilmez.
(5) Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi
belirtilmelidir. Bu tarih, ihale dokümanında belirtilen teklif geçerlilik süresinin bitiminden
itibaren otuz günden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.” hükmü,
İdari Şartname'nin “Tekliflerin geçerlilik süresi” başlıklı 24’üncü maddesinde “24.1.
Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 (yüz seksen) takvim günüdür.
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/005
: 18
: 14.01.2016
: 2016/UH.II-101
24.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen
süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya
reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici
teminatı iade edilir.
24.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını
değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata
ilişkin hükümlere uygun hale getirir.” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Geçici teminat” başlıklı 26’ncı maddesinde “26.1. İstekliler teklif
ettikleri bedelin % 3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3'ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi
değerlendirme dışı bırakılır.
26.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam geçici teminat miktarı, ortaklık
oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın
ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.
26.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi
belirtilmelidir. Bu tarih, 21.06.2016 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından
belirlenir.
26.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen
katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle İdare tarafından değerlendirme dışı
bırakılacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
İhalelerde teminat olarak sunulacak olan belgelerde geçerlilik tarihinin belirtilmesi
gerektiği, bu tarihin ihale dokümanında belirtilen teklif geçerlilik süresinin bitiminden
itibaren otuz günden az olmamak üzere istekli tarafından belirleneceği anlaşılmıştır.
İhale üzerinde bırakılan isteklinin sunmuş olduğu geçici teminat mektubunda “Bu
teminat mektubu 30/12/2016 tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek
şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır.”
denilerek teminat mektubunun 30.12.2016 tarihine kadar geçerli olduğu,
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin sunmuş olduğu geçici
teminat mektubunda “Bu teminat mektubu 30/08/2016 tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe
kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde
hükümsüz olacaktır.” denilerek teminat mektubunun 30.08.2016 tarihine kadar geçerli olduğu
dolayısıyla her iki isteklinin de sunmuş oldukları teminat mektuplarının sürelerinin yeterli
olduğu ve sunmuş oldukları teminat mektuplarının idarenin isteklilere vermiş olduğu standart
forma uygun olduğu anlaşıldığından iddianın reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
5) Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'nin “Belgelerin sunuluş şekli” başlıklı
31’inci maddesinde “(1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında idareler; belgelerin aslını veya
aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini isterler. Bu kapsamda sunulan fatura
örnekleri de asıl olarak kabul edilir. Adaylar veya istekliler, istenen belgelerin aslı yerine
ihale veya son başvuru tarihinden önce idare tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu
anlama gelecek şerh düşülen suretlerini başvuruları veya teklifleri kapsamında sunabilirler.
Bu yönde yapılacak başvuruların, ihaleden önce idarenin ilgili birim yetkilisi veya bu hususta
görevlendirilmiş personelince karşılanması zorunludur.” hükmü yer almaktadır.
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/005
: 18
: 14.01.2016
: 2016/UH.II-101
Başvuru konusu ihaleye ait İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken
belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye
katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:…h)
İstekliler "İşletme Kayıt Belgesi" nin aslını veya noter tasdikli suretini ihale teklif zarfı ile
birlikte sunacaklardır.” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale üzerinde bırakılan isteklinin sunmuş olduğu Gıda Tarım ve Hayvancılık
Bakanlığı Ortahisar Kaymakamlığı İlçe Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğünden alınmış
işletme kayıt belgeleri sunduğu,
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin sunmuş olduğu Gıda Tarım
ve Hayvancılık Bakanlığı Trabzon İl Müdürlüğünden alınmış işletme kayıt belgesi sunduğu,
Hem ihale üzerinde bırakılan isteklinin hem de ekonomik açıdan en avantajlı ikinci
teklif sahibi isteklinin sunmuş oldukları işletme kayıt belgelerinde “aslı idarece görülmüştür”
ibaresinin olduğu, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'nin 31’inci maddesinin (a)
bendindeki hüküm gereği isteklilerin belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce
onaylanmış örnekleri yerine idare tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama
gelecek şerh düşülen suretlerini başvuruları veya teklifleri kapsamında sunabilecekleri, söz
konusu isteklilerin sunmuş oldukları “işletme kayıt belgelerinin” mevzuata uygun olduğu
anlaşıldığından iddianın reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
6) Başvuru sahibinin 6’ıncı iddiasına ilişkin olarak:
İdari Şartname'nin “Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin
taşıması gereken kriterler” başlıklı 7.4’üncü maddesinde “7.4.1. İsteklinin teklif ettiği bedelin
% 10'undan az olmamak üzere bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi
kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösteren banka referans mektubu
sunması zorunludur. Banka referans mektubunun ilk ilan tarihinden sonra düzenlenmiş
olması zorunludur.
Yukarıdaki kriter, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka
referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.
İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına
bakılmaksızın bu yeterlik kriteri sağlanabilir.” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale üzerinde bırakılan isteklinin 23.11.2015 tarihli Finansbank A.Ş. Çarşı Trabzon
şubesinden alınmış, Tur-Av Yemek Tem. Hiz. Gıda Müh. Den. ve Dan. Hiz. İnş. Nak.
Hayvancılık Besicilik ve Tic. Ltd. Şti adına düzenlenmiş banka referans mektubu sunduğu,
sunmuş olduğu banka referans mektubunun İdari Şartname’de istenilen, isteklinin sunmuş
olduğu teklif bedelinin %10’undan az olmaması şartını tek başına sağladığı tespit edilmiştir.
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin 20.11.2015 tarihli Türküye
Halk Bankası A.Ş. Of Şubesinden alınmış, Seyhan Gıda İnş. Taah. Nak. Tem. ve Yemek
Hizm. Tic. Ltd. Şti. adına düzenlenmiş banka referans mektubu sunduğu, sunulan banka
referans mektubunun İdari Şartname'de istenilen isteklinin sunmuş olduğu teklif bedelinin
%10’undan az olmaması şartını tek başına sağladığı anlaşılmıştır.
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/005
: 18
: 14.01.2016
: 2016/UH.II-101
İhalenin 28.10.2015 tarihinde ilan edildiği anılan her iki isteklinin de banka referans
mektuplarını ilk ilan tarihinden sonraki tarihlerde aldıkları anlaşılmıştır.
Her iki isteklinin de sunmuş oldukları banka referans mektuplarının ihale ilan
tarihinden sonra alındığı ve tutarlarının İdari Şartname'de istenilen oranları karşıladığı
anlaşıldığından iddianın reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
7) Başvuru sahibinin 7’inci iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'nin “Bilanço veya eşdeğer belgeler”
başlıklı 35’inci maddesinde “(1) Bilançonun veya eşdeğer belgelerin istenildiği ihalelerde
ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait;
a) Yayınlanması zorunlu olan yılsonu bilançosunun veya gerekli bölümlerinin,
b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgelerin,
her ikisinin de idarece istenilmesi zorunludur.
(2) Bilanço veya eşdeğer belgeler kapsamında;
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan aday ve
istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını
gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan aday ve
istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını
gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci,
yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce standart forma uygun olarak
düzenlenen belgeyi sunar.
(3) Adayın veya isteklinin ikinci fıkra uyarınca sunduğu belgelerde;
a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir
yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen
varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat
maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli
borçlardan düşülecektir),
b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak
oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın
inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması,
ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara
yaygın inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın inşaat hakediş gelirlerinin gösterilmesi gerekir.
(4) Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait
belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden
yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
(5) İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla
ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik
kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini
sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması
üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
(6) 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 174 üncü maddesine göre
takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen aday ve isteklinin bilançoları için bu hesap
dönemi esas alınır.
(7) Bilanço veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren
bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve (Ek ibare:12/06/2015-29384 R.G./1. md.)
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/005
: 18
: 14.01.2016
: 2016/UH.II-101
serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi
dairesince onaylanmış olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya
bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ise o ülke
mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından
onaylanmış olması gereklidir.
(8) Yabancı ülkede düzenlenen yayımlanması zorunlu olmayan bilançoların veya
bunların bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığı
o ülke mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış belge
ile tevsik edilebilir.
(9) Serbest meslek erbabı tarafından sunulan, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve
onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait
toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal
tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest
meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest
muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İkinci, üçüncü,
dördüncü, yedinci ve sekizinci fıkralar hariç diğer fıkralarda yer alan hükümler serbest
meslek kazanç defteri özeti için de uygulanır.
(10) Aday veya isteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen
belgeleri ayrı ayrı sunması ve üçüncü fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde veya serbest meslek
kazanç defteri özetine ilişkin dokuzuncu fıkrada belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.”
hükmü,
İdari Şartname'nin “Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin
taşıması gereken kriterler” başlıklı 7.4’üncü maddesinde “…7.4.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı
yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri.
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler, yıl
sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl
sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağladığını gösteren bölümlerini ya da
bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya
serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi
(Standart Form: KİK025.1/H)
sunmaları gerekmektedir.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir
yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen
varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat
maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli
borçlardan düşülecektir),
b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak
oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın
inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması,
ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara
yaygın inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın inşaat hakediş gelirlerinin gösterilmesi
gerekir.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait
belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden
yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/005
: 18
: 14.01.2016
: 2016/UH.II-101
Bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren
bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir
veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur.
Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin
sağlandığını gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri
düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
Yabancı ülkede düzenlenen yayımlanması zorunlu olmayan bilançoların veya bunların
bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığı o ülke
mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış belge ile
tevsik edilebilir.
Serbest meslek erbabı tarafından sunulan, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve
onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait
toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal
tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest
meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest
muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı
ayrı sunması ve yukarıda belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.” düzenlemesi yer
almaktadır.
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri ve İdari Şartname düzenlemeleri uyarınca
bilançonun veya eşdeğer belgelerin istenildiği ihalelerde ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla
ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgelerin sunulmasının zorunlu olduğu, bilançosunu
yayımlatma zorunluluğu olan aday ve isteklilerin yıl sonu bilançosunu veya bilançonun
üçüncü fıkradaki kriterleri sağladığını gösteren bölümlerini sunması gerektiği, bilançosunu
yayımlatma zorunluluğu olmayan aday ve isteklilerin ise yıl sonu bilançosunu veya
bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin
sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce
standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunması gerektiği, sunulan belgelerde cari
oranın en az 0,75 olması gerektiği, hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat maliyetlerinin
dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirlerinin ise kısa vadeli borçlardan
düşüleceği, öz kaynak oranının en az 0,15 olması gerektiği, kısa vadeli banka borçlarının öz
kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması gerektiği, adaylar veya istekliler tarafından
bilanço veya eşdeğer belgelere ilişkin yeterlik kriterlerinin, ihalenin yapıldığı yıldan önceki
yıla ilişkin olarak sağlanması gerektiği, belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanların
son iki yıla ait belgelerini sunabilecekleri, bu durumda, son iki yılın parasal tutarlarının
ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılacağı anlaşılmıştır.
İhale üzerinde bırakılan isteklinin 2014 yılına ait kurumlar vergisi beyannamesi ve
ekinde bilanço ve gelir tablosu sunduğu, sunulan bilançodan cari oranının 5,30 olduğu, öz
kaynak oranının= 0,51 olduğu, kısa vadeli banka borçları/öz kaynak oranının da İdari
Şartnamede istenilen oranları karşıladığı ve sunulan bilançoların SMMM onaylı ve SMMM
ye ilişkin TÜRMOB kaşeli olduğu,
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin 2014 yılına ait Kurumlar
Vergisi Beyannamesi ve ekinde bilanço ve gelir tablosu sunduğu, sunulan bilançodan cari
oranının 1,49 olduğu, öz kaynak oranının= 0,29 olduğu, kısa vadeli banka borçları/öz kaynak
oranının = 0,00 olduğu dolayısıyla İdari Şartnamede istenilen oranları karşıladığı ve sunulan
bilançoların SMMM onaylı ve S.MMM’ye ilişkin TÜRMOB kaşeli olduğu anlaşılmıştır.
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/005
: 18
: 14.01.2016
: 2016/UH.II-101
Vergi beyannamelerinin Serbest Muhasebeci ve Serbest Muhasebeci Malî
Müşavirlerce İmzalanması Hakkında Genel Tebliğ (Sıra No:4)'e göre, mükelleflerin
beyannameleri meslek mensupları (serbest muhasebeci malî müşavirler ve yeminli malî
müşavirler) tarafından imzalanacağı, meslek mensuplarının mükellefler tarafından kendilerine
ibraz edilen belgelerin, muhasebe sistemi uygulama genel tebliğleri ile genel muhasebe
kurallarına uygun ve doğru olarak yasal süresi içinde kanuni defterlere kaydedilmesinden ve
malî tablolara aktarılmasından sorumlu olduğu, meslek mensuplarının, beyannamelerini
imzaladıkları mükelleflerce ibraz edilen belgelerde yer alan bilgilerin kanuni defterlere ve
defterlerdeki bilgilerin malî tablolara uygunluğundan da sorumlu oldukları, serbest
muhasebeci mali müşavirler ile yeminli mali müşavirlerin malî belgeler üzerinde yaptıkları
onay işleminin, bu belgelerde yer alan bilgilerin gerçeğe uygunluğu yönünde zımni bir beyanı
da içerdiği dolayısıyla üzerinde yeminli malî müşavir, serbest muhasebeci malî müşavir onayı
bulunan bir malî tablonun, ilgili mevzuatına göre düzenlendiğinin kabul edilmesi gerektiği,
ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan belgelerde hem TÜRMOB kaşesi hem de
SMMM kaşesi olduğu gerekçesiyle söz konusu belgelerin yukarıda bahsedilen kamu
güvenine haiz kişi olan SMMM tarafından düzenlendiği anlaşıldığında, söz konusu iddianın
reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
8) Başvuru sahibinin 8’inci iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'nin “İş hacmini gösteren belgeler”
başlıklı 36’ncı maddesinde “İş hacmini gösteren belgelerin istenildiği ihalelerde;
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen
hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş
faturaların,
her ikisinin de idarelerce istenilmesi zorunludur.
(2) Aday veya isteklinin birinci fıkrada belirtilen belgelerden birini sunması yeterlidir.
Serbest meslek erbabının iş hacmi serbest meslek kazanç defteri özeti ile belgelendirilir.
(3) Taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin
parasal tutarını tevsik etmek üzere; hizmet işleri ile ilgili fatura örnekleri ya da bu örneklerin
noter, serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da
vergi dairesince onaylı suretleri sunulur.
(4) Toplam ciro; gelir tablosundaki brüt satışlar tutarından, satıştan iadeler, satış
iskontoları ve diğer indirimlerin tutarları düşülmek suretiyle ulaşılan net satışlar tutarıdır.
(5) Taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin
parasal tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen
gelirlerin toplamı dikkate alınır.
(6) İş hacmini gösteren belgelere ilişkin kriterler aşağıdaki esaslara göre belirlenir:
a) Açık ihale usulüyle yapılan ihaleler ile Kanunun 21 inci maddesinin (b) ve (c)
bentlerine göre yapılan ihalelerde, toplam cironun teklif edilen bedelin % 25’inden, taahhüt
altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise
teklif edilen bedelin % 15’inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini
sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
b) Belli istekliler arasında ihale usulüyle yapılan ihalelerin ön yeterlik aşaması ile
Kanunun 21 inci maddesinin (a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılan ihalelerin yeterlik
aşamasında, toplam ciro için yaklaşık maliyetin % 25’i ile % 35’i aralığında, taahhüt altında
devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarı için ise
yaklaşık maliyetin % 15’i ile % 25’i aralığında idarece belirlenecek parasal tutar asgari
10
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/005
: 18
: 14.01.2016
: 2016/UH.II-101
yeterlik kriteri olarak öngörülür. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere
ilişkin belgeyi sunan aday veya istekli yeterli kabul edilir.
(7) İlgili mevzuat uyarınca gelecek yıllara yaygın olarak gerçekleştirilecek işlerin,
açık ihale usulüyle ve Kanunun 21 inci maddesinin (b) ve (c) bentlerine göre ihale edilmesi
halinde, iş hacmine ilişkin oranların, bir yıldan fazla süreli işlerde 4/5’i, iki yıldan fazla
süreli işlerde 3/5’i, üç yıldan fazla süreli işlerde ise 2/5’i alınarak hesaplanan oranlar
yeterlik kriteri olarak belirlenir. Belli istekliler arasında ihale usulüyle yapılan ihalenin ön
yeterlik aşaması ile Kanunun 21 inci maddesinin (a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılan
ihalelerin yeterlik aşamasında ise bu oranlara göre belirlenen parasal tutarlar asgari yeterlik
kriteri olarak öngörülür.
(8) Altıncı ve yedinci fıkralardaki kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki
yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması
üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
(9) İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla
ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir
tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir
tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının
ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
(10) 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 174 üncü maddesine göre takvim yılından farklı
hesap dönemi belirlenen aday ve isteklinin gelir tablosu için bu hesap dönemi esas alınır.
(11) Gelir tablosunun veya serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci,
yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı
olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre
düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması
gereklidir.
(12) İş ortaklığı olarak ihaleye katılan aday ve isteklilerde; iş hacmine ilişkin
kriterlerin, her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur.
(13) Konsorsiyum olarak ihaleye katılan aday ve isteklilerde; iş hacmine ilişkin
kriterlerin, her bir ortak tarafından kendi kısmı için sağlanması zorunludur.
(14) Aday veya isteklinin, ortak girişimin ortağı olarak taahhüdü altında devam eden
işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirdiği işlerinin parasal tutarı; iş ortaklığındaki
hissesi oranında, konsorsiyumda ise taahhüt ettikleri iş kısımları üzerinden hesaplanır.”
hükmü,
İdari Şartname'nin “Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin
taşıması gereken kriterler” başlıklı 7.4’üncü maddesinde “7.4.3. İstekli tarafından;
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen
hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş
faturaların,
birinin sunulması yeterlidir.
Taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin
parasal tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen
gelirlerin toplamı dikkate alınır.
Toplam cironun teklif edilen bedelin % 20'sinden, taahhüt altında devam eden işlerin
gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %
12'sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere
ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
11
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/005
: 18
: 14.01.2016
: 2016/UH.II-101
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler.
Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin
sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Gelir tablosunun, serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci
mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen
gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili
merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
İş ortaklığı olarak ihaleye katılan isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir
ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur.” düzenlemesi yer
almaktadır.
İhale üzerinde bırakılan isteklinin 2014 yılına ait kurumlar vergisi beyannamesi ve
ekinde gelir tablosu sunduğu görülmüştür.
İhale üzerinde bırakılan isteklinin 2014 yılına ait toplam cirosunun İdari Şartname'de
belirtilen teklif bedelinin %20’sinden fazlası olma şartını sağladığı anlaşılmıştır.
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin 2014 yılına ait kurumlar
vergisi beyannamesi ve ekinde gelir tablosu sunduğu görülmüştür.
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin 2014 yılına ait toplam
cirosunun İdari Şartname'de belirtilen teklif bedelinin %20’sinden fazlası olma şartını
sağladığı sonucuna varılmıştır.
1) Başvuru sahibinin 9’uncu iddiasına ilişkin olarak:
İdari Şartname'nin “Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin
taşıması gereken kriterler” başlıklı 7.5’inci maddesinde “7.5.1. İsteklinin teknolojik ürün
deneyim belgesi ya da yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek
bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;
a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan
hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya
b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme
bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye
doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini
gösteren belgeleri,
sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 20'den az olmamak
üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren
belgelerin veya teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir.” düzenlemesi yer
almaktadır.
İdari Şartname’de istekliler tarafından sunulacak olan iş deneyim belgesinin sunulacak
olan teklif bedelinin %20’sinden az olmaması gerektiği düzenlenmiştir.
İhale üzerinde bırakılan isteklinin iş deneyimini tevsik amacıyla sunmuş olduğu iş
deneyim belgesinin idarenin isteklilere vermiş olduğu standart forma uygun olduğu ve belge
tutarının 1.413.352,59 TL olduğu, belgenin güncellenmiş tutarının ise 1.760.209,15 TL
olduğu belgenin güncellenmiş tutarının teklif edilen bedelin %20’sini karşıladığı anlaşılmıştır.
12
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/005
: 18
: 14.01.2016
: 2016/UH.II-101
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin iş deneyimini tevsik
amacıyla sunmuş olduğu iş deneyim belgesinin idarenin isteklilere vermiş olduğu standart
forma uygun olduğu, sunulan iş deneyim belgesinin iş ortaklığına ait bir yüklenici iş bitirme
belgesi olduğu, söz konusu isteklinin iş ortaklığında %70 paya sahip pilot ortak olduğu,
belgenin toplam tutarının 2.571.420,00 TL olduğu, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif
sahibi istekliye düşen kısmın ise (2.571.420,00*%70=) 1.799.994,00 TL olduğu dolayısıyla
belge tutarının güncellenmeye gerek kalmadan dahi teklif edilen bedelin %20’sini karşıladığı
anlaşılmıştır.
İhale üzerinde bırakılan istekli ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi
isteklinin sunmuş oldukları iş deneyim belgelerinin idarenin isteklilere vermiş olduğu standart
forma uygun olduğu ve iş deneyim tutarlarının İdari Şartname'de istenilen oranı karşıladığı
anlaşıldığından iddianın reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
Öte yandan, ihalenin şikâyete konu kısmının yaklaşık maliyeti dikkate alındığında
4734 sayılı Kanun’un 53’üncü maddesi uyarınca ödenmesi gereken itirazen şikâyet başvuru
bedelinin 9.572,00 TL olduğu, başvuru sahibi tarafından toplam yaklaşık maliyet üzerinden
12.763,00 TL’nin Kurum hesaplarına yatırıldığı, bu nedenle fazla ödendiği tespit edilen
3.191,00 TL’nin yazılı talebi halinde başvuru sahibine iadesinin gerektiği anlaşılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
1) Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince
itirazen şikâyet başvurusunun reddine,
2) Fazla ödenen başvuru bedelinin başvuru sahibinin yazılı talebi halinde iadesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
II. Başkan
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Dr. Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
13