Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Eleşkirt İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
/
2016/248308-2016-2017 Eğitim Öğretim Yılı Taşımalı İlköğretim Öğrencilerine Bir Öğün Sıcak Öğlen Yemeği Hizmet Alımı
Bilgi
İKN
2016/248308
Başvuru Sahibi
Ferhat Hazır Yemek Güvenlik İnşaat ve Temizlik Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Eleşkirt İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
İşin Adı
2016-2017 Eğitim Öğretim Yılı Taşımalı İlköğretim Öğrencilerine Bir Öğün Sıcak Öğlen Yemeği Hizmet Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 50
: 19.10.2016
: 2016/UH.II-2593
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Dr. Ahmet
İhsan ŞATIR, Hasan KOCAGÖZ, Mehmet ATASEVER, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Ferhat Hazır Yemek Güvenlik İnşaat ve Temizlik Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti.,
Erciş Yolu Üzeri Doğu Toptancılar Sitesi
C
Blok No: 28 Tuşba/VAN
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Eleşkirt İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü,
İstiklal Mahallesi Cumhuriyet Caddesi Hükümet Konağı 4.Kat No: 471 04600 Eleşkirt/AĞRI
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2016/248308 İhale Kayıt Numaralı “2016-2017 Eğitim Öğretim Yılı Taşımalı İlköğretim
Öğrencilerine Bir Öğün Sıcak Öğlen Yemeği Hizmet Alımı” ihalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Eleşkirt İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından 28.07.2016 tarihinde açık ihale usulü
ile gerçekleştirilen “2016-2017 Eğitim Öğretim Yılı Taşımalı İlköğretim Öğrencilerine Bir
Öğün Sıcak Öğlen Yemeği Hizmet Alımı” ihalesine ilişkin olarak Ferhat Hazır Yemek
Güvenlik İnşaat ve Temizlik Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 15.08.2016 tarihinde yaptığı
şikâyet başvurusunun, idarenin 17.08.2016 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince
26.08.2016 tarih ve 49143 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 26.08.2016 tarihli dilekçe ile
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/1985 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) Kamu İhale Genel Tebliği'nin "iş deneyim belgelerinin EKAP üzerinden
düzenlenmesi" başlıklı 30.8.1'inci maddesi kapsamında ihale üzerinde bırakılan istekli ile
ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli dâhil olmak üzere ihaleye katılan tüm
isteklilerin iş deneyim belgelerinin kontrol edilmesi, EKAP üzerinden kayıt alınarak yeniden
düzenlenmeyen ve/veya EKAP üzerinden düzenlenmeyen iş deneyim belgelerinin geçersiz
sayılarak bahse konu isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği,
2) İhaleye teklif veren Özhedef Medikal San. ve Tic. Ltd. Şti., Med Global
Mühendislik İnş. Tem. Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti., Gel
-Gör Yemek Temizlik İnş. Nak. Tic.
Ltd. Şti., Hakan Gün Pınar Çınar, Latif Çete'nin teklif mektuplarında ve birim fiyat teklif
-
cetvellerinde aritmetik hata olduğu, söz konusu isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı
bırakılması gerektiği,
3) Teknik Şartname'nin 28'inci maddesinde ihaleye teklif verecek isteklilerin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 50
: 19.10.2016
: 2016/UH.II-2593
Eleşkirt/Ağrı Belediye sınırları içerisinde yemekhane bulundurmasının zorunlu olduğunun ve
buna ilişkin belgelerin teklif kapsamında sunulması gerektiğinin belirtildiği, ancak Med
Global Mühendislik İnş. Tem. Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti.nin Eleşkirt/Ağrı Belediye sınırları
içerisinde yemekhanesinin bulunmadığı, kiralama yapmış olsa dahi kira sözleşmesi ile ilan
veya davet tarihine kadar olan kiraların ödendiğine dair belgelerin sunulması gerekirken
anılan istekli tarafından söz konusu belgelerin sunulmadığı,
4) Özhedef Medikal San. ve Tic. Ltd. Şti., Med Global Mühendislik İnş. Tem. Yemek
San. ve Tic. Ltd. Şti., Gel
-Gör Yemek Temizlik İnş. Nak. Tic. Ltd. Şti., Hakan Gün-Pınar
Çınar’ın aşırı düşük teklif açıklamaları kapsamında;
a) Anılan şirketler tarafından sunulan açıklamada malzemeli yemek sunumu cetvelinin
açıklama yöntemi kısmında ekli belgelerin kaçıncı sayfada olduğunun yazmadığı, bu
durumun mevzuata aykırılık teşkil ettiği,
b) Açıklamada sunulan “…örnek menüler üzerinden 1 yıllık menü döngüsü hesabının
yapılması, hizmetin ifasında olması gereken 1 yıllık mevcut şartname menülerinin çiğ girdi
reel maliyetin hesaplamalarını oluşturmadığı”, açıklamada hizmet süresince kullanılacak çiğ
girdi miktarının hesaplanmadığı ve menü ortalaması dikkate alınarak açıklama yapıldığı,
c) Çalıştırılacak personele ait giyim giderlerinin işçilik giderleri kısmına dâhil edildiği,
ancak anılan giderlerin yardımcı girdiler kısmında hesaplamaya dâhil edilmesi gerektiği, bu
durumun hesap cetvelinde olması gereken oranları değiştirdiği,
d) Açıklamalarda üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin kullanılamayacağı, ancak
adı geçen isteklilerin üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerini kullanarak açıklama yaptığı,
fiyat teklifi ile açıklanan gıda malzemelerine ilişkin neden fiyat teklifi kullanılarak açıklama
yapıldığına dair hiçbir hukuki gerekçe sunulmadığı, fiyat tekliflerinde meslek mensubuna ait
beyan ve kaşenin bulunmadığı, kaşe yerine kaşe numarasına yer verildiği, fiyat tekliflerinin
ekinde imza sirküleri ve tekliflerin üzerinde beyanı bulunan meslek mensubuna ait faaliyet
belgelerinin sunulmadığı,
e) Açıklamada kullanılan kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilen birim
fiyatların ihale ilan tarihi ile ihale tarihi arasında geçerli fiyatlar olması gerekirken sunulan
fiyatların tarihlerinin bahsedilen aralıkta olmadığı, sunulan toptancı hali fiyatlarının ise ihale
tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem gününde belirlenen fiyatlar olması
gerekirken 12 aylık dönem öncesi ve ihale tarihi sonrası belirlenen fiyatların kullanıldığı,
f) İsteklilerin açıklamalarında kendi ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin fiyatları
kullanması durumunda aşırı düşük teklif açıklamasına konu mal için düzenlenen maliyet/satış
tutarı tespit tutanağı ile açıklama yapabileceği, ihale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik
açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin açıklamalarında çiğ girdi malzemelerinin
hesaplanması ve sundukları EK
alım yapıldığının belirtilmesi gerekirken ilgili şirketlerin örnek menü üzerinden hesaplama
yaptığı ve EK O.7 belgelerinin yanlış düzenlendiği,
-O.7 belgelerinde hesaplanan bu miktarların en az yarısı kadar
-
g) Aşırı düşük teklif dosyalarının ortak girişim olarak ihaleye katılan isteklilerin tüm
ortakları tarafından kaşelenip imzalanması gerekirken, ortaklardan sadece biri tarafından
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 50
: 19.10.2016
: 2016/UH.II-2593
imzalanıp kaşelendiği, dolayısıyla söz konusu ortak girişimlerin tekliflerinin değerlendirme
dışı bırakılması gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhalelere yönelik başvurular” başlıklı 54’üncü
maddesinde “İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına
veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya
istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak
şartıyla şikayet ve itirazen şikayet başvurusunda bulunabilirler…” hükmü,
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları”
başlıklı 8’inci maddesinde “(1) Şikayet başvuruları idareye, itirazen şikayet başvuruları ise
Kuruma hitaben yazılmış imzalı dilekçelerle yapılır.
(2) Dilekçelerde aşağıdaki hususlara yer verilir;
a) Başvuru sahibinin, varsa vekil ya da temsilcisinin; adı, soyadı veya unvanı ve
adresi ile (…) faks numarası.
b) İhaleyi yapan idarenin ve ihalenin adı veya ihale kayıt numarası.
c) Başvuruya konu olan durumun farkına varıldığı veya bildirildiği tarih.
ç) Başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı deliller.
d) İtirazen şikayet başvurularında ayrıca idareye yapılan şikayetin tarihi ve varsa
şikayete ilişkin idare kararının bildirim tarihi…” hükmü,
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in “İtirazen şikayet başvurularında
aranılacak şekil unsurları” başlıklı 11’inci maddesinin sekizinci fıkrasında “(8) Yönetmeliğin
8 inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendinde başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı
delillerin başvuru dilekçelerinde belirtilmesi gerektiği düzenlendiğinden, başvuruda
bulunulan hususların dilekçelerde somut bir biçimde, mevzuata aykırı bulunma sebepleri ile
birlikte gösterilmesi gerekmektedir. İşlemin hangi unsurlarının hangi gerekçelerle hukuka
aykırı olduğu belirtilmeksizin sadece mevzuata aykırı olduğu gibi soyut ve mesnetsiz iddialara
yer verilmesi halinde, Yönetmeliğin 8 inci maddesine aykırı olduğu gerekçesiyle başvurunun
reddine ilişkin sorumluluk başvurana ait olacağından bu hususa dikkat edilmesi
gerekmektedir.” açıklaması yer almaktadır.
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin “Başvuruların şekil unsurları”
başlıklı 8’inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendinde, başvurunun konusu, sebepleri ve
dayandığı delillerin itirazen şikâyet başvuru dilekçesinde bulunması gerektiği belirtilmiş, 15
inci maddesinde, Kuruma yapılan başvuruların, öncelikle 16’ncı madde çerçevesinde
inceleneceği, 16’ncı maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde, başvurunun konusu, sebepleri
ve dayandığı delillerin belirtilip belirtilmediğinin inceleneceği, 17’nci maddesinin birinci
fıkrasında ise, 16’ncı maddenin birinci fıkrası bakımından bir aykırılığın tespiti üzerine Kurul
tarafından başvurunun reddine karar verileceği düzenlemelerine yer verilmiştir.
Başvuru sahibi istekli itirazen şikâyet başvurusunda, ihaleye katılan tüm isteklilerin iş
deneyim belgelerinin kontrol edilmesini ve kontrol edilmesi neticesinde EKAP üzerinden
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 50
: 19.10.2016
: 2016/UH.II-2593
kayıt alınarak yeniden düzenlenmeyen ve/veya EKAP üzerinden düzenlenmeyen iş deneyim
belgelerinin geçersiz sayılarak bahse konu isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı
bırakılması gerektiğini belirtmiştir.
Kamu ihale mevzuatı gereğince idareye veya Kuruma yapılan bir başvurunun, şikâyet
veya itirazen şikâyet başvurusu niteliğinde olabilmesi için, başvurunun hukuka aykırı işlem
veya eylemlere karşı yapılmış olması gerekmektedir. Şöyle ki başvuruda bulunacak gerçek
veya tüzel kişinin bir hukuka aykırı işlem veya eylemleri başvurusunda dile getirmesi
durumunda, söz konusu başvurudaki husus iddia niteliği taşıyabilir. Aksi takdirde mevzuat
başvuru hakkını hukuka aykırı işlem veya eylemlere karşı tanımış olduğundan, hukuka
aykırılığın dile getirilmediği başvurular şikâyet veya itirazen şikâyet başvurusu kapsamında
değerlendirilemezler.
Bu bağlamda başvuru sahibi istekli başvurusunda, ihaleye teklif veren tüm isteklilerin
iş deneyim belgelerinin EKAP üzerinden düzenlenip düzenlenmediğinin kontrol edilmesini
talep ettiği ve kontrol edilmesi durumunda mevzuata aykırılık bulunursa isteklilerin
değerlendirme dışı bırakılması gerektiğini belirttiğinden, söz konusu başvuru ihalede istekliler
tarafından sunulan belgelerin tekrardan incelenmesi talebini oluşturmaktadır.
Ancak, idarenin ihale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemlerine karşı
başvuruda bulunulması durumunda Kurumun inceleme yetkisi bulunduğundan,
uyuşmazlıklarda idari denetim yetkisi bu yönde bulunan Kurumun ihale komisyonlarının
yerine geçip, resen inceleme sonucunu doğuracak şekilde işlemleri baştan sona yeniden
inceleme yetkisi bulunmamaktadır. Dolayısıyla ihale komisyonunun görev ve yetkisi
dâhilinde incelediği hususların Kurum tarafından yeniden incelenmesi talebini içeren söz
konusu iddianın şekil yönünden reddedilmesi gerektiği sonucuna ulaşılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 37’nci maddesinde “İhale komisyonunun talebi
üzerine idare tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak
üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden yazılı olarak tekliflerini açıklamalarını
isteyebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale
dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla
istenilmez ve yapılmaz.
Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu
ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece
belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici
teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini
belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup
olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir.
Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik
hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü yer almaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 50
: 19.10.2016
: 2016/UH.II-2593
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 16.5.1’inci maddesinde “Birim fiyat teklif cetvelindeki
çarpım ve toplamlarda hata olması durumunda aritmetik hata olduğu kabul edilecek ve teklif
doğrudan değerlendirme dışı bırakılacaktır. Kısmi teklif verilmesine imkan tanınan ihalelerde,
isteklinin aritmetik hata yapılan kısma ilişkin teklifi değerlendirme dışı bırakılarak, teklif
verdiği diğer kısımlar üzerinden ihale sonuçlandırılacaktır.” açıklaması,
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1.
İhale konusu hizmetin;
a) Adı: 2016-2017 eğitim öğretim yılı taşımalı ilköğretim öğrencilerine bir öğün sıcak
öğlen yemeği hizmet alımı
b) Miktarı ve türü:
eleşkirt ilk /ortaokulu imam hatip ortaokulu tahir ortaokulu ile cemalettin ortaokulnda
1220 öğrencinin 181 günlük öğlen yemeği
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır
c) Yapılacağı yer: İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
.
ç) Bu bent boş bırakılmıştır.” düzenlemesi yer almaktadır.
İdarece hazırlanan birim fiyat teklif cetveli aşağıdaki gibidir.
A1
B2
Sıra
No
İş Kaleminin Adı ve Kısa
Birimi
gün
Miktarı
Teklif
Tutarı
Açıklaması 6
Edilen4
Birim Fiyat
1
1220 ÖĞRENCİNİN 181
GÜNLÜK ÖĞLEN YEMEĞİ
181
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ekinde yayımlanan birim fiyat teklif
cetveli standart formundan ve idare tarafından hazırlanan birim fiyat teklif cetvelinde
sütunun idarece hazırlanacağı, sütunun ise isteklilerce doldurulacağı, hesaplama yapılırken
A
B
her bir iş kaleminin miktar sütunundaki/sütunlarındaki rakam/rakamlar ile teklif edilen birim
fiyat çarpılarak o iş kalemine ait teklif tutarının bulunacağı hususları yer almaktadır.
İdare tarafından şikâyete konu ihale için hazırlanan birim fiyat teklif cetvelinin birim
hanesine Kamu İhale Genel Tebliği hükümleri uyarınca “öğün” yazılması gerekirken “gün”
yazıldığı, miktar hanesine yemek verilecek öğrenci sayısı ile yemek verilecek gün sayısının
çarpımı olan 220.820 (1220x181) öğün üzerinden teklif alınmasını sağlayacak şekilde
düzenlenmesi gerekirken birim fiyat cetvelinin sadece gün sayısı üzerinden teklif alınacak
şekilde oluşturulduğu görülmüştür.
Özhedef Medikal San. ve Tic. Ltd. Şti.nin teklifi kapsamında sunduğu birim fiyat
teklif cetveli incelendiğinde, isteklinin 2,60 TL birim fiyat teklif ettiği, bu tutarın işin miktarı
olan 181 gün ile çarpılmasının (470,60 TL) toplam teklif fiyatını (574.132,00 TL) vermediği;
toplam teklif fiyatına isteklinin birim fiyat cetvelinde belirtilen teklif birim fiyat (2,60TL) ile
iş miktarı (181 gün) çarpımının, öğrenci sayısı (1220 kişi) ile de çarpımı sonucunda
ulaşılabildiği,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 50
: 19.10.2016
: 2016/UH.II-2593
Med Global Mühendislik İnş. Tem. Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti.nin teklifi kapsamında
sunduğu birim fiyat teklif cetveli incelendiğinde, isteklinin 2,60 TL birim fiyat teklif ettiği,
bu tutarın işin miktarı olan 181 gün ile çarpılmasının (470,60 TL) toplam teklif fiyatını
(574.132,00 TL) vermediği; toplam teklif fiyatına isteklinin birim fiyat cetvelinde belirtilen
teklif birim fiyat (2,60TL) ile iş miktarı (181 gün) çarpımının, öğrenci sayısı (1220 kişi) ile
de çarpımı sonucunda ulaşılabildiği,
Gel-Gör Yemek Temizlik İnş. Nak. Tic. Ltd. Şti.nin teklifi kapsamında sunduğu
birim fiyat teklif cetveli incelendiğinde, isteklinin 2,73 TL birim fiyat teklif ettiği, bu
tutarın işin miktarı olan 181 gün ile çarpılmasının (494,13 TL) toplam teklif fiyatını
(602.838,60 TL) vermediği; toplam teklif fiyatına isteklinin birim fiyat cetvelinde belirtilen
teklif birim fiyat (2,60TL) ile iş miktarı (181 gün) çarpımının, öğrenci sayısı (1220 kişi) ile
de çarpımı sonucunda ulaşılabildiği,
Hakan Gün-Pınar Çınar iş ortaklığının teklifi kapsamında sunduğu birim fiyat teklif
cetveli incelendiğinde, isteklinin virgülden sonra beş hane şeklinde 2,73847 TL birim fiyat
teklif ettiği, bu tutarın işin miktarı olan 181 gün ile çarpılmasının (495,66307 TL) toplam
teklif fiyatını (604.708,95 TL) vermediği; toplam teklif fiyatına isteklinin birim fiyat
cetvelinde belirtilen teklif birim fiyat (2,73847 TL) ile iş miktarı (181 gün) çarpımının,
öğrenci sayısı (1220 kişi) ile de çarpımı sonucunda ulaşılabildiği,
Diğer taraftan Latif Çete’nin teklifi kapsamında sunduğu birim fiyat teklif cetveli
incelendiğinde ise, isteklinin 3.344,68 TL birim fiyat teklif ettiği, bu tutarın işin miktarı olan
181 gün ile çarpılması sonucunda toplam teklif fiyatına (605.387,08 TL) ulaşılabildiği tespit
edilmiştir.
Söz konusu ihaleye 13 istekli teklif vermiş, sadece bir istekli, teklif ettiği birim fiyat
ile birim fiyat teklif cetvelinin “İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması” sütununda yer verilen
1220 öğrenci sayısını çarparak bulunan rakamı “Teklif Edilen Birim Fiyat” sütuna koymuş ve
bulunan rakamı yemek verilecek gün sayısı olan 181 ile tekrar çarparak toplam teklif tutarını
oluştururken, başvuru sahibi dâhil olmak üzere toplam 12 istekli ise teklif edilen birim fiyat
ile iş miktarı (181 gün) çarpımının, “İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması” sütununda yer
verilen 1220 öğrenci sayısına çarpılması suretiyle toplam teklif tutarını oluşturmuştur.
Yukarıda yer verilen ihale dokümanı düzenlemelerinden şikâyete konu ihalenin 1220
öğrenciye 181 gün süreyle öğle yemeği verilmesi işi olduğu, buna göre ihalede öğün
miktarının 1220 öğrenci x 181 gün
=
220.820 olması gerektiği, ihale dokümanında yer alan
bu düzenlemelerden işin süresinin 181 gün olduğu ve bu süre içerisinde 1220 öğrenciye
yemek verileceği hususunda herhangi bir tereddüt oluşmadığı, isteklilerin ihale dokümanını
ve belirtilen verileri esas alarak teklif vermelerinin mümkün olduğu, sunulan birim fiyat teklif
cetvellerinde rakamların çarpımlarında ve toplamlarında herhangi bir hata bulunmadığı
hususları birlikte değerlendirildiğinde başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’nin 28’inci maddesinde “Teklif verecek firmaların sıcak yemek
hizmetinin zamanında yürütülmesi ve idarenin gerekli gördüğü hallerde denetim yapabilmesi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 50
: 19.10.2016
: 2016/UH.II-2593
için Eleşkirt /Ağrı Belediye sınırları içerisinde yemekhane bulundurulması zorunludur.
İhaleye katılacak isteklilerin bu teklifleri dahilinde sunacaklardır.” düzenlemesi yer
almaktadır.
Med Global Mühendislik İnş. Tem. Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti.nin teklifi kapsamında
sunmuş olduğu belgeler incelendiğinde, isteklinin Eleşkirt /Ağrı Belediye sınırları içerisinde
yemekhane bulundurduğunu tevsiken Orka Hazır Yemke İnş. Gıda Tem. Nak. Taah. Pazar.
İth. San. ve Tic. Ltd. Şti. ile aralarında kurulan kira sözleşmesinin sunulduğu, kiralananın
yemek fabrikası, adresinin ise Ağrı sınırları içerinde olduğu, ayrıca kiralayan firmaya ait
işletme kayıt belgesinin de yer aldığı görülmüştür.
Başvuru sahibi her ne kadar kira sözleşmesine ilişkin olarak kiranın ödendiğine dair
belgelerin de teklif kapsamında sunulması gerektiğini iddia etmiş olsa da, Teknik
Şartname’de Ağrı sınırları içerisinde yemekhane bulundurduğuna ilişkin tevsik edici herhangi
bir belgenin sunulmasının istenildiği, dolayısıyla isteklinin kira sözleşmesini sunmasının
tevsik edici bir belge olarak tek başına yeterli olduğu, kaldı ki Teknik Şartname’de isteklilerin
Ağrı sınırları içerisinde yemekhane bulundurduğuna ilişkin tevsik edici belgeleri teklifleri
kapsamında sunmaları gerektiği hususunun İdari Şarname’de ve ihale ilanında yeterlilik
kriteri olarak belirlenmediği, dolayısıyla İdari Şartname ve ihale ilanında yeterlilik kriteri
olarak belirlenmeyen bir hususa dayanarak isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı
bırakılamayacağı da dikkate alındığında başvuru sahibinin bu iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79 ‘uncu maddesinde
“79.1. Personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde kar hariç yaklaşık maliyet tutarı; personel
çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerinde ise yaklaşık maliyetin 1,30 sayısına
bölünmesinden elde edilen tutar sınır değer olarak kabul edilir.
79.2. İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden
açıklama isteneceği belirtilen hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi
gerekmektedir.
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 50
: 19.10.2016
: 2016/UH.II-2593
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek
ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.2.2. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından Sunulan Mal ve Hizmetlere İlişkin
Fiyatlar: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından
sunulan hizmetlere ilişkin fiyat tarifeleri veya istekliye verilmiş fiyat teklifleri açıklama
yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için
kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması
zorunludur.
79.2.2.3. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından İlan Edilen Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilmiş fiyat
tarifeleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli
olabilmesi için ilan edilen fiyatların ihalenin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi
hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.4. Ticaret Borsası Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin
18/5/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 50
: 19.10.2016
: 2016/UH.II-2593
Kanununun 51 inci maddesinin (c) bendi uyarınca borsa idaresi tarafından düzenlenen ve
ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem gününde gerçekleşen
ortalama fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılabilir.
79.2.2.5. Toptancı Hal Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin
11/3/2010 tarihli ve 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan
Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca faaliyet gösteren
toptancı hali idaresi tarafından düzenlenen ve ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın
herhangi bir işlem gününe ait ortalama fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılabilir.
79.2.2.6. Özel veya Münhasır Hak Sahibi Kuruluşların Uyguladığı Fiyatlar: İlgili
mevzuatı uyarınca, belirli mal veya hizmetlerin kamuya sunulması konusunda lehine
sınırlama bulunan kuruluşların tedarikçisi oldukları mallar veya sunucusu oldukları hizmetler
için uyguladıkları fiyatlar ile açıklama yapılabilir.
79.2.2.7. İsteklinin Kendi Ürettiği, Aldığı veya Sattığı Mallara İlişkin Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı
mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre aşırı düşük
teklif açıklamasına konu mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) ile
açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında
olmaması ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu
işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %
80’inin altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) sunulmasına
gerek bulunmayıp sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter,
(Ek ibare: 12/06/2015-29384 R.G./3. md.) SM, YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı
suretleri ile de belgelendirme yapılabilir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.3. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve
emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanaklardaki bilgilerin
doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır”
79.2.4. Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 50
: 19.10.2016
: 2016/UH.II-2593
vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki geçici
vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci
fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat
tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan
…
-Mayıs-Haziran 2014” tür.
79.2.6. Malzemeli yemek hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesinde kullanılmak üzere teknik şartnamede asgari iki haftalık örnek menü
düzenlemesi yapılır ve bu menüde yer alan yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi miktarları
belirtilir.
Bu ihalelerde; teklifi aşırı düşük bulunan istekli öncelikle “ana çiğ girdi”, “işçilik” ve
“yardımcı gider” oranlarının belirtildiği Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelini (Ek- H.4)
hazırlayarak açıklaması kapsamında sunar. Açıklamanın geçerli kabul edilebilmesi için
“(Ana Çiğ Girdi Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,80’den az ve
0,95’den çok olmaması gerekir. Oran belirtmeyen veya belirttiği oran 0,80’den az veya
0,95’den çok olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Ana çiğ girdi ibaresinden ilgili yemeğin pişirilmesi için gerekli temel girdiler anlaşılır.
Bu çerçevede, isteklinin beyan ettiği orana uygun teklif sunması durumunda, yemek
pişirilmesi için gerekli enerji giderleri (doğalgaz, LPG gibi), temizlik malzemeleri, su, sigorta
giderleri, ilaçlama ve hijyen sağlama giderleri, bakım onarım, amortisman, nakliye, sözleşme
giderleri ve genel giderler, portör muayenesi ve tali çiğ girdiler (tuz, baharat, tatlandırıcı vb.)
gibi unsurlar “yardımcı girdiler” başlığında değerlendirilir ve bu unsurlar için açıklama
sunulması gerekmez.
Örneğin; 1.000 öğün yemek alımı için çıkılan bir ihalede, birim fiyat olarak 5 TL teklif
veren bir isteklinin, 5.000 TL olan toplam teklif bedelinin aşırı düşük olarak değerlendirilmesi
ve istekli tarafından sunulan Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelinde “(Ana Çiğ Girdi
Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,90 olarak belirtilmesi halinde,
teklifin 4.500 TL’sinin ana çiğ girdi ile işçilik toplamını içerdiği kabul edilir ve isteklinin
sadece bu kısma ilişkin açıklama yapması gerekir. Teklifin 500 TL’lik kısmının ise yardımcı
giderlere ilişkin olduğu kabul edildiğinden, bu kısma ilişkin açıklama yapılması
gerekmemektedir.
Malzemeli yemek alımı ihalelerinde, ana çiğ girdi maliyetlerinin tevsiki amacıyla
üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri kullanılamaz. Ancak 79.2.2 nci maddede yer alan
diğer yöntemlerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen mümkün olmadığının
anlaşıldığı durumlarda, üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri ile açıklama yapılabilir.
79.3. İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki
düzenlemeleri de dikkate almaları gerekmektedir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 50
: 19.10.2016
: 2016/UH.II-2593
79.3.1. Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre
usulüne uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir. Hayatın olağan
akışına veya ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle teklifler reddedilemez.
79.3.2. 79.2.2 nci maddede yer alan yöntemlerden herhangi biri ile açıklama
yapılmasının fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekli tarafından gerekçesi
belirtilmek suretiyle, ilgili mevzuatına göre ihale tarihinden önceki son 12 ay içinde
düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir.
79.3.3. Kurumca hazırlanan “İşçilik Hesaplama Modülü” ne (www.ihale.gov.tr)
adresinden ulaşılabilecek olup, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde
tekliflerin değerlendirilmesi bağlamında sözleşme ve genel giderler dâhil asgari işçilik
maliyeti hesabında işçilik hesaplama modülünün kullanılması zorunludur.
…
79.3.5. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan
aşırı düşük teklif açıklamasında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin % 4 oranında
hesaplanması söz konusu olmayacak, sözleşme giderleri ilgili mevzuatına göre hesaplanmak
suretiyle açıklama yapılacaktır.” açıklaması yer almaktadır.
a) Özhedef Medikal San. ve Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklamasının başvuru
sahibinin iddiaları kapsamında incelenmesi neticesinde;
Açıklama kapsamında standart forma uygun EK-H.4 formu, örnek yemek menüsü ve
gramajlara ilişkin reçete, personel maliyeti hesabı, KİK işçilik modülü çıktıları, ana çiğ girdi
maliyetlerinin tevsiki amacıyla ticaret borsası bültenlerinin sunulduğu görülmüştür.
Hesap cetvelinin açıklama yöntemi kısmında ana çiğ girdilerin hangi belge ile tevsik
edildiği ve söz konusu belgelerin, ekli belgelerde kaçıncı sayfada olduğunun yazılı olduğu,
açıklama kapsamında sunulan bütün ticaret borsası fiyatlarının ihale tarihi olan 28.07.2016
tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem günündeki bültenlere ilişkin belgelerle tevsik
edildiği,
Öte yandan giyim giderlerinin Tebliğ’in 79.2.6’ncı maddesinde yer alan “…Bu
çerçevede, isteklinin beyan ettiği orana uygun teklif sunması durumunda, yemek pişirilmesi
için gerekli enerji giderleri (doğalgaz, LPG gibi), temizlik malzemeleri, su, sigorta giderleri,
ilaçlama ve hijyen sağlama giderleri, bakım onarım, amortisman, nakliye, sözleşme giderleri
ve genel giderler, portör muayenesi ve tali çiğ girdiler (tuz, baharat, tatlandırıcı vb.) gibi
unsurlar “yardımcı girdiler” başlığında değerlendirilir ve bu unsurlar için açıklama
sunulması gerekmez.” açıklaması uyarınca yardımcı girdiler kapsamında değerlendirilmesi
gerektiği, anılan istekli tarafından işçilik giderinin KİK işçilik modülü üzerinden hesaplandığı
ve giyim giderlerinin işçilik giderleri kapsamında dahil edilmediği,
Başvuru sahibinin örnek menüler üzerinden 1 yıllık menü döngüsü hesabının
yapılması, hizmetin ifasında olması gereken 1 yıllık mevcut şartname menülerinin çiğ girdi
reel maliyetin hesaplamalarını oluşturmadığı, açıklamada hizmet süresince kullanılacak çiğ
girdi miktarının hesaplanmadığı ve menü ortalaması dikkate alınarak açıklama yapıldığı
iddiasına ilişkin olarak;
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 50
: 19.10.2016
: 2016/UH.II-2593
20 günlük örnek menüde bulunan her bir yemeğin malzeme, birim miktar, birim fiyat
ve toplam maliyetinin analiz edildiği tabloların sunulması gerektiğine dair herhangi bir
mevzuat hükmünün bulunmadığı, cetvelde işin süresi boyunca kullanılacak ana çiğ girdilerin
toplam miktar hesaplarının gösterilmesinin zorunluluk arz etmediği, idarenin iş süresince
kullanılacak olan çiğ girdilerin toplam miktarlarına ilişkin hesaplamalarını, düzenlemiş
olduğu 20 günlük menü ve bu menüde yer alan yemeklerde kullanılacak malzemelerin gramaj
(çiğ olarak) ve cinsini gösterir listede yer alan bilgiler doğrultusunda yaparak, elde ettiği
toplam miktarlar üzerinden değerlendirme yapmak suretiyle Ek-H.4 belgesinde beyan edilen
orana uygun teklif sunulup sunulmadığının denetimini yapabileceği anlaşılmış olup, başvuru
sahibinin bu iddiası yerinde görülmemiştir.
b) Med Global Mühendislik İnş. Tem. Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük
teklif açıklamasının başvuru sahibinin iddiaları kapsamında incelenmesi neticesinde;
Açıklama kapsamında standart forma uygun EK-H.4 formu, örnek yemek menüsü ve
gramajlara ilişkin reçete, toplam öğün üzerinden toplam uygulanan günlük mevcudun
hesaplandığı cetvel, personel maliyeti hesabı, KİK işçilik modülü çıktıları ile ticaret borsası
bültenlerinin sunulduğu,
Hesap cetvelinin açıklama yöntemi kısmında ana çiğ girdilerin hangi belge ile tevsik
edildiği ve söz konusu belgelerin, ekli belgelerde kaçıncı sayfada olduğunun yazılı olduğu,
açıklama kapsamında sunulan bütün ticaret borsası ve toptancı hali fiyatlarının ihale tarihi
olan 28.07.2016 tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem günündeki bültenlere ilişkin
belgelerle tevsik edildiği,
Mevzuatın ilgili hükümlerinde personel giyim giderinin yardımcı giderler kapsamında
değerlendirilmesi gerektiği ve bu giderlere ilişkin açıklama sunulmasına gerek bulunmadığı
düzenlenmiş olup, anılan istekli tarafından asgari işçilik maliyetinin KİK işçilik modülü
üzerinden hesaplandığı ve personel giyim giderinin işçilik gideri kapsamında
değerlendirilmediği,
Diğer taraftan başvuru sahibinin örnek menüler üzerinden 1 yıllık menü döngüsü
hesabının yapılması, hizmetin ifasında olması gereken 1 yıllık mevcut şartname menülerinin
çiğ girdi reel maliyetin hesaplamalarını oluşturmadığı, açıklamada hizmet süresince
kullanılacak çiğ girdi miktarının hesaplanmadığı ve menü ortalaması dikkate alınarak
açıklama yapıldığı iddiasına ilişkin olarak;
20 günlük örnek menüde bulunan her bir yemeğin malzeme, birim miktar, birim fiyat
ve toplam maliyetinin analiz edildiği tabloların sunulması gerektiğine dair herhangi bir
mevzuat hükmünün bulunmadığı, cetvelde işin süresi boyunca kullanılacak ana çiğ girdilerin
toplam miktar hesaplarının gösterilmesinin zorunluluk arz etmediği, idarenin iş süresince
kullanılacak olan çiğ girdilerin toplam miktarlarına ilişkin hesaplamalarını, düzenlemiş
olduğu 20 günlük menü ve bu menüde yer alan yemeklerde kullanılacak malzemelerin gramaj
(çiğ olarak) ve cinsini gösterir listede yer alan bilgiler doğrultusunda yaparak, elde ettiği
toplam miktarlar üzerinden değerlendirme yapmak suretiyle Ek-H.4 belgesinde beyan edilen
orana uygun teklif sunulup sunulmadığının denetimini yapabileceği anlaşılmış olup başvuru
sahibinin bu iddiası yerinde görülmemiştir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 50
: 19.10.2016
: 2016/UH.II-2593
c) Hakan Gün-Pınar Çınar iş ortaklığının aşırı düşük teklif açıklamasının başvuru
sahibinin iddiaları kapsamında incelenmesi neticesinde;
Açıklama kapsamında standart forma uygun EK
-H.4 formu, gramajlara ilişkin reçete,
toplam öğün üzerinden toplam uygulanan günlük mevcudun hesaplandığı cetvel, personel
maliyeti hesabı, KİK işçilik modülü çıktıları ile ticaret borsası bültenlerinin sunulduğu,
Hesap cetvelinin açıklama yöntemi kısmında ana çiğ girdilerin hangi belge ile tevsik
edildiği ve söz konusu belgelerin, ekli belgelerde kaçıncı sayfada olduğunun yazılı olduğu,
açıklama kapsamında sunulan bütün ticaret borsası fiyatlarının ihale tarihi olan 28.07.2016
tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem günündeki bültenlere ilişkin belgelerle tevsik
edildiği,
Mevzuatın ilgili hükümlerinde personel giyim giderinin yardımcı giderler kapsamında
değerlendirilmesi gerektiği ve bu giderlere ilişkin açıklama sunulmasına gerek bulunmadığı
düzenlenmiş olup, anılan istekli tarafından işçilik maliyetinin KİK işçilik modülü üzerinden
hesaplandığı ve personel giyim giderinin işçilik gideri kapsamında değerlendirilmediği
görülmüştür.
Başvuru sahibinin aşırı düşük teklif dosyalarının ortak girişim olarak ihaleye katılan
isteklilerin tüm ortakları tarafından kaşelenip imzalanması gerekirken, ortaklardan sadece biri
tarafından imzalanıp kaşelendiği yönündeki iddiasına ilişkin olarak;
Aşırı düşük teklif açıklama dosyasındaki belgelerin Hakan Gün-Pınar Çınar iş
ortaklığının her bir ortağı tarafından imzalanıp kaşelendiği tespit edildiğinden, başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı kanaatine ulaşılmıştır.
Diğer taraftan başvuru sahibinin örnek menüler üzerinden 1 yıllık menü döngüsü
hesabının yapılması, hizmetin ifasında olması gereken 1 yıllık mevcut şartname menülerinin
çiğ girdi reel maliyetin hesaplamalarını oluşturmadığı, açıklamada hizmet süresince
kullanılacak çiğ girdi miktarının hesaplanmadığı ve menü ortalaması dikkate alınarak
açıklama yapıldığı iddiasına ilişkin olarak;
20 günlük örnek menüde bulunan her bir yemeğin malzeme, birim miktar, birim fiyat
ve toplam maliyetinin analiz edildiği tabloların sunulması gerektiğine dair herhangi bir
mevzuat hükmünün bulunmadığı, cetvelde işin süresi boyunca kullanılacak ana çiğ girdilerin
toplam miktar hesaplarının gösterilmesinin zorunluluk arz etmediği, idarenin iş süresince
kullanılacak olan çiğ girdilerin toplam miktarlarına ilişkin hesaplamalarını, düzenlemiş
olduğu 20 günlük menü ve bu menüde yer alan yemeklerde kullanılacak malzemelerin gramaj
(çiğ olarak) ve cinsini gösterir listede yer alan bilgiler doğrultusunda yaparak, elde ettiği
toplam miktarlar üzerinden değerlendirme yapmak suretiyle Ek-H.4 belgesinde beyan edilen
orana uygun teklif sunulup sunulmadığının denetimini yapabileceği anlaşılmış olup başvuru
sahibinin bu iddiası yerinde görülmemiştir.
d) Gel-Gör Yemek Temizlik İnş. Nak. Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklamasının
başvuru sahibinin iddiaları kapsamında incelenmesi neticesinde;
Açıklama kapsamında Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelinde (EK-H.4) formu,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 50
: 19.10.2016
: 2016/UH.II-2593
KİK işçilik modülü çıktıları, ana çiğ girdi maliyetlerinin tevsiki amacıyla toptancı hal fiyatları
ile ticaret borsası bültenlerinin sunulduğu görülmüştür.
Açıklama kapsamında sunulan bütün ticaret borsası fiyatları ile toptancı hal
fiyatlarının ihale tarihi olan 28.07.2016 tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem
günündeki bültenlere ait olduğu, diğer yandan, mevzuatın ilgili hükümlerinde personel giyim
giderinin yardımcı giderler kapsamında değerlendirilmesi gerektiği ve bu giderlere ilişkin
açıklama sunulmasına gerek bulunmadığı düzenlenmiş olup, anılan istekli tarafından işçilik
maliyetinin KİK işçilik modülü üzerinden hesaplandığı ve personel giyim giderinin işçilik
gideri kapsamında değerlendirilmediği görülmüştür.
Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelinde (Ek H.4) , toplam ana çiğ girdi
-
maliyeti, işçilik maliyeti ve yardımcı giderler oranının belirtildiği, anılan formda ana çiğ
girdilerin gösterilmesi gereken kısımda ihale dokümanında yer alan 4 haftalık örnek menüde
bulunan yemeklerin maliyet analizlerinin yapıldığı ve 4 haftalık örnek menü ortalama ana çiğ
girdi maliyetinin 1,51 TL olarak belirlendiği ve bulunan bu tutarın 1220 öğrenci sayısı ve 181
olan ihale konusu iş süresiyle çarpılarak ana çiğ girdi maliyetinin 333.329,71 TL olarak
belirtildiği görülmüş olup, söz konusu durumun mevzuata aykırılık teşkil etmediği sonucuna
varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Mehmet ATASEVER
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi