Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Nilüfer Belediyesi Destek Hizmetler Müdürlüğü
/
2016/314453-Nilüfer Belediyesi 01/01/2017-30/09/2019 Tarihleri Arasında (33) Aylık Koruma ve Güvenlik Hizmet Alımı İşi
Bilgi
İKN
2016/314453
Başvuru Sahibi
Has Özel Güvenlik Dan. Eğt. Alarm Cihazları ve Sis. Tic. Ltd. Şti.-Ulusoy Özel Güvenlik Hizmetleri Ltd. Şti. İş Ortaklığı
İdare
Nilüfer Belediyesi Destek Hizmetler Müdürlüğü
İşin Adı
Nilüfer Belediyesi 01/01/2017-30/09/2019 Tarihleri Arasında (33) Aylık Koruma ve Güvenlik Hizmet Alımı İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/062
: 2
: 16.11.2016
: 2016/UH.II-2766
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Dr.
Ahmet İhsan ŞATIR, Hasan KOCAGÖZ, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Has Özel Güvenlik Dan. Eğt. Alarm Cihazları ve Sis. Tic. Ltd. Şti.
Hizmetleri Ltd. Şti. İş Ortaklığı,
-Ulusoy Özel Güvenlik
Özdemir Mahallesi Cumhuriyet Meydanı Çarıkhan No:34 UŞAK
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Nilüfer Belediyesi Destek Hizmetler Müdürlüğü,
İhsaniye Mah.Nilüfer Cumhuriyet Meydanı No:2A
/
2B Blok 16130 Nilüfer/BURSA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2016/314453 İhale Kayıt Numaralı “Nilüfer Belediyesi 01/01/2017
Arasında (33) Aylık Koruma ve Güvenlik Hizmet Alımı İşi” İhalesi
-30/09/2019 Tarihleri
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Nilüfer Belediyesi Destek Hizmetler Müdürlüğü tarafından 20.09.2016 tarihinde açık
ihale usulü ile gerçekleştirilen “Nilüfer Belediyesi 01/01/2017 30/09/2019 Tarihleri Arasında
(33) Aylık Koruma ve Güvenlik Hizmet Alımı İşi” ihalesine ilişkin olarak Has Özel Güvenlik
Dan. Eğt. Alarm Cihazları ve Sis. Tic. Ltd. Şti. Ulusoy Özel Güvenlik Hizmetleri Ltd. Şti. İş
-
-
Ortaklığının 10.10.2016 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 10.10.2016 tarihli
yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 20.10.2016 tarih ve 58218 sayı ile Kurum
kayıtlarına alınan 19.10.2016 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/2395 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ihaleye istekli olarak teklif verdikleri, idarece
tekliflerinin aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sadece yakıt giderini açıkladıkları,
araçlara dair diğer giderleri açıklamadıkları gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakıldığı,
bununla birlikte birim fiyat teklif cetvelinde sadece yakıt giderinin öngörüldüğü, idarenin
aşırı düşük teklif sorgulamasında da araç giderlerinin açıklanmasının istenilmediği, idarenin
yaklaşık maliyet hesabının sadece araçlara ilişkin yakıt gideri dikkate alınarak oluşturulduğu,
birim fiyat teklif cetveline uygun olarak hazırladıkları tekliflerinin ve aşırı düşük teklif
açıklamalarının uygun kabul edilmesi gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
İdari Şartname’nin 2.(a) maddesinde ihale konusu işin adının “Nilüfer Belediyesi
01/01/2017-30/09/2019 tarihleri arasında 33 aylık Koruma ve Güvenlik Hizmet Alımı İşi”,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/062
: 2
: 16.11.2016
: 2016/UH.II-2766
2.(b) maddesinde ise işin miktarı ve türünün “7 Kalem (191 Kişi), Koruma ve Güvenlik
Hizmeti Alımı İşi” olduğunun belirtildiği,
İhaleye ait İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci
maddesinde “…25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1. İşin süresi ve personel sayısı dikkate alınarak ilgili mevzuatına göre hesaplanacak
işçilik ücreti:
Haftalık çalışma süresi 45 saat olup, iş grupları itibarı ile ödenecek ücretler, ihale tarihinde
yürürlükte olan brüt asgari ücretin aşağıda tabloda gösterilen
Sıra No İş Grubu Adı Kişi Sayısı Brüt Asg.Ücret Fazlası
%
fazlası gibidir:
1- Güvenlik Müdürü
1
Kişi %75
2-Vardiya Amiri 5 Kişi %50
3-Güvenlik Görevlisi 185 Kişi %35
Fazla çalışma öngörülmemektedir.
Ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışma aşağıdaki gibidir:
Vardiya Amiri toplam 126 gün,
3
138 Güvenlik Görevlisi toplam 5796 gün çalışacaktır.
25.3.2. Yemek ve yol giderleri:
Çalıştırılacak her personel için; 26 gün üzerinden brüt günlük 12,00.-TL. yemek bedeli nakdi
olarak ödenecek ve ücret bordrosunda gösterilecektir.
Çalıştırılacak her personel için; 26 gün üzerinden brüt günlük 9,79.-TL. yol bedeli nakdi
olarak ödenecek ve ücret bordrosunda gösterilecektir.
Yüklenici tarafından, Özel Güvenlik Görevlilerine miktar ve özellikleri Teknik Şartnamede
belirtilen kıyafetler ayni olarak verilecek ve teklif fiyata dahil edilecektir.
25.3.3. Malzeme giderleri:
3 Adet adet Binek Otomobil için yakıt, bakım, onarım, yedek parça, sigorta, vergi vb. giderler
teklif fiyata dahildir. Her bir araç; bir günde azami 60 km yol yapacaktır. (toplam 180
km).(Araçların özellikleri Teknik Şartnamenin 8.9 maddesinde belirtildiği gibidir.)
Güvenlik Hizmetleri için 4 adet GSM hattı, her bir GSM hattı için aylık 75,00 TL limit (75,00
x
4
adet = 300,00 TL) aylık haberleşme gideri yüklenici tarafından karşılanacak olup, teklif
fiyata dahil edilecektir.(Hatların kullanılacağı telefonlara ait teknik özellikleri Teknik
Şartnamenin 8.12 maddesinde belirtildiği gibidir.)
GPRS özellikli nokta devriye kontrol sistemi ( Akıllı Kalem kurularak çalışması sağlanacak.
)
Bu sistemin gerektirdiği her türlü kurulum kontrol, bakım, onarım işleri yüklenici firma
tarafından sağlanacaktır. Devriye Kontrol Tur Sistemi %4 sözleşme ve genel giderler
içerisinde değerlendirilecektir. (Sistem için gerekli 12 takım ekipmanın Teknik özellikleri
Teknik Şartnamenin 17.8 maddesinde belirtilmiştir.)
Teknik Şartnamenin 17.7 maddesinde belirtilen teçhizatlar Kamu ihale genel tebliği 78 / 30
Md. /
(ç)
bendi gereği yüklenici tarafından %4 genel giderler içinde karşılanacaktır.)
25.3.4. Diğer giderler:
5188 Sayılı Kanunun 21.nci maddesi gereği söz konusu işte çalışacak Özel Güvenlik
Personeline yapılması zorunlu olan, Özel Güvenlik Mali Sorumluluk Sigortası iş süresince
yaptırılarak bedeli teklif fiyata dahil edilecektir. Kamu ihale genel tebliği 78.30 Maddesi
gereği İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümleri çerçevesinde gerekli giderler teklif fiyata
dahil olup yüklenici tarafından karşılanacaktır.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi
(KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/062
: 2
: 16.11.2016
: 2016/UH.II-2766
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
Kısa vadeli sigorta kolları prim oranı: Yapılan işin iş kazası ve meslek hastalığı bakımından
gösterdiği tehlikenin ağırlığına göre oranı % 2 (Yüzde İki)' dir” şeklinde düzenleme
yapıldığı,
İhaleye ait Teknik Şartname’nin 8.9’uncu maddesinde “Şu an mevcut olan ve ileriki
tarihlerde açılması muhtemel, Belediyemize ait bina ve tesislerdeki tüm güvenlik noktalarının
(Güvenlik noktalarının çok sayıda olması ve geniş bir bölgeye yayılması nedeniyle) 7/24 saat
esasına göre idaremiz personelince yapılacak haberli, habersiz güvenlik hizmetleri
denetimlerinde kullanılmak üzere (3) adet şoförsüz, klimalı, en az 1600 cc motor hacmine
sahip, en az 100 hp gücünde, en az
3
yaşında binek otomobil ve bu otomobillere ait bakım,
onarım, yedek parça, sigorta, kiralama vergi vb. gibi tüm giderler ve günlük her bir araç için
azami 60’şar km. olmak üzere toplam azami 180 km yol yapacağı hesaplanarak belirlenecek
olan yakıt gideri teklif fiyata dahildir…” şeklinde düzenleme yapıldığı,
İhaleye ait Birim Fiyat Teklif Cetveli’nin;
A
B
Sıra No
Miktarı
İş Kaleminin Adı ve
Kısa Açıklaması
Teklif
Edilen
Birim Fiyat
Biri İşçi Ay/gün/
Tutarı
mi
sayı saat
sı
1
2
3
Özel Güvenlik Görevlisi
(Ücret+Yol+Yemek)(Brüt
asgari ücretin %35 fazlası)
Vardiya Amiri
(Ücret+Yol+Yemek)(Brüt
asgari ücretin %50 fazlası)
Özel Güvenlik Müdürü
(Ücret+Yol+Yemek)(Brüt
asgari ücretin %75 fazlası)
Ay
185 33
Ay
Ay
5
1
33
33
I. ARA TOPLAM (K.D.V
Hariç)
Sıra No
İş Kaleminin Adı ve Kısa Biri
Miktarı
Teklif
Edilen4Biri
m Fiyat
Tutarı
Açıklaması
mi
1
2
3
4
Özel Güvenlik Görevlisi
Bayram/Resmi Tatil
Vardiya Amiri
Bayram/Resmi Tatil
Yakıt Bedeli (3 araç için
toplam)
gün 5.796
gün 126
araç 33
x
ay
Haberleşme Gideri (4 adet ay
33
hat toplamı Aylık 300,00.
TL.)
-
II. ARA TOPLAM (K.D.V.
Hariç)
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/062
: 2
: 16.11.2016
: 2016/UH.II-2766
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
şeklinde düzenlendiği görülmüştür.
İdari Şartname’nin 25’inci maddesinde yer alan düzenlemeler dikkate alınarak yapılan
hesaplama neticesinde yol ve yemek gideri, ulusal bayram ve genel tatil günleri ücreti ve % 4
sözleşme ve genel giderler dahil teklif edilmesi gereken asgari işçilik maliyetinin
22.917.623,10 TL olduğu tespit edilmiştir.
İdari Şartname’nin 25’inci maddesinde güvenlik hizmetleri için aylık 300,00 TL
haberleşme giderinin yüklenici tarafından karşılanacağı düzenlenmiş olup, işin süresinin 33
ay olduğu dikkate alındığında istekliler açısından sabit nitelikteki haberleşme giderinin
9.900,00 TL olması gerektiği anlaşılmıştır. Başvuruya konu ihalede yol, yemek, ulusal
bayram ve genel tatil günleri ücreti ve % 4 sözleşme ve genel giderler dahil işçilik ücreti ile
haberleşme gideri dahil teklif edilmesi gereken asgari maliyetin 22.927.523,10 TL olduğu,
ihalede bu tutarın altında teklif olmadığı görülmüştür.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında
teklif fiyata dahil olacak giderler” başlıklı 78.1’inci maddesinde
“Personel çalıştırılmasına
dayalı hizmet alımları; ihale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının ihale dokümanında
belirlendiği, bu personelin çalışma saatlerinin tamamının idare için kullanıldığı ve yaklaşık
maliyetinin en az % 70’lik kısmının asgari işçilik maliyeti ile varsa ayni yemek ve yol
giderleri dahil işçilik giderinden oluştuğu hizmetlerdir.” şeklinde açıklamalara, anılan
Tebliğ’in
“Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi” başlıklı 79.1’inci maddesinde “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet
alımı ihalelerinde kar hariç yaklaşık maliyet tutarı; personel çalıştırılmasına dayalı olmayan
hizmet alımı ihalelerinde ise yaklaşık maliyetin 1,30 sayısına bölünmesinden elde edilen tutar
sınır değer olara kabul edilir.” şeklinde açıklamalara yer verilmiştir.
k
İncelenen ihalenin personel çalıştırılmasına dayalı bir hizmet alımı olduğu, bu nedenle
kâr hariç yaklaşık maliyet tutarının sınır değer olarak kabul edilmesi gerektiğinden, idarece
buna uygun olarak kâr hariç yaklaşık maliyet tutarı olan 22.971.039,54 TL’nin sınır olarak
olarak belirlendiği ve bu tutarın altında teklif veren Bengi Grup Özel Güv. Hizm. A.Ş. ile Has
Özel Güv. Şti. & Ulusoy Ltd. Şti. İş Ortaklığının tekliflerinin aşırı düşük olarak tespit
edildiği, söz konusu isteklilere gönderilen 22.09.2016 tarihli sorgulama yazısında “Hizmet
Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 59. Maddesi (Aşırı düşük teklifler) ve Genel Tebliği
79. Maddesi gereği Nilüfer Belediyesi 01.01.2017-30.09.2019 tarihleri arasında (33) aylık
Koruma ve Güvenlik Hizmet Alımı işine vermiş olduğunuz teklifiniz sınır değerin altında
olduğundan;
1) Verilen hizmetin ekonomik olması,
2) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
3) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,
hususlarında tarafınızca belgelendirilmek suretiyle yazılı açıklamalarınızı 28/09/2016
Çarşamba günü mesai bitim saatine kadar teslim etmeniz gerekmektedir…
”
ifadelerine yer
verildiği, söz konusu yazıda açıklanması istenilen önemli teklif bileşenlerinin belirtilmediği
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/062
: 2
: 16.11.2016
: 2016/UH.II-2766
görülmüştür.
Teklifi sınır değerin altında kalan ve aşırı düşük teklif açıklaması sunması talep edilen
Has Özel Güv. Şti. & Ulusoy Ltd. Şti. İş Ortaklığının teklifinin aşırı düşük teklif açıklaması
kapsamında teklif edilen araçlara ilişkin bakım, onarım, yedek parça, sigorta, kiralama, vergi
vb. giderlere dair açıklama sunulmadığı gerekçesiyle idarece değerlendirme dışı bırakıldığı
anlaşılmıştır.
Has Özel Güv. Şti. & Ulusoy Ltd. Şti. İş Ortaklığının teklif açıklamaları
incelendiğinde;
-
Yol, yemek ve ulusal bayram ve genel tatil günleri çalışma gideri dahil işçilik ücreti
için 22.917.623,10 TL teklif ettiği, söz konusu tutarın ihalede teklif edilmesi gereken asgari
işçilik maliyetini karşıladığı,
-
Haberleşme gideri için 4 hattın aylık toplam 300,00 TL’den 33 aylık maliyeti olan
9.900,00 TL teklif edildiği, bu tutarın birim fiyat teklif cetvelinde idarece öngörülen tutarla
uyumlu olduğu,
-
Akaryakıt gideri için üç aracın günlük toplam 180 km yapacağı varsayımıyla işin
süresi boyunca KDV hariç 23.133,60 TL öngörüldüğü, akaryakıtın litre fiyatına ilişkin olarak
12.08.2016 tarihli illere göre akaryakıt bayi bülteninde Bursa ili için ilan edilen KDV dahil
4,20 TL’lik fiyatın esas alındığı, kullanılan yakıt fiyatının ihale ilan tarihi ile ihale tarihi
arasındaki EPDK tarafından yayımlanan fiyat olduğu anlaşıldığından yakıta ilişkin
açıklamalarının uygun olduğu,
Kullanılacak aracın yakıt tüketimine ilişkin olarak ise 100 km.de 3,6 litre yakıt
tüketimi olduğunun açıklandığı; teklif edilen araca ilişkin olarak noter tasdikli kataloğun
sunulduğu, aracın teknik özelliklerinde aracın yakıt tüketimine ilişkin bilginin yer aldığı,
Dolayısıyla anılan istekli tarafından teklif edilen bedelin birim fiyat teklif cetvelinde
gösterilen işçilik maliyeti, yakıt ve haberleşme giderini karşıladığı, ayrıca bu iş kalemlerine
ilişkin sunulan belgelerin mevzuata uygun olduğu görülmüştür.
İhaleyi yapan idarece söz konusu isteklinin ayrıca araca ilişkin bakım, onarım, yedek
parça, sigorta, kiralama, vergi vb. giderlerin açıklanmadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı
bırakıldığı ancak birim fiyat teklif cetvelinde bu giderlerin teklif bileşenleri arasında
gösterilmediği ve aşırı düşük teklif sorgulama yazısında belirtilmediği görülmüştür.
4734 sayılı Kanun’un “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci maddesinde “İhale
komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği
yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden
önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği
bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/062
: 2
: 16.11.2016
: 2016/UH.II-2766
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.” hükmüne,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.1’inci maddesinde ise “Aşırı düşük tekliflere
yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin yapacakları açıklamalara esas olacak
önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı unsurları içerecek şekilde belirtilmesi
zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için isteklilere üç (3) iş gününden az
olmamak üzere uygun bir süre verilir.” şeklinde açıklamalara yer verilmiştir.
Yukarıda yer verilen mevzuat düzenlemeleri uyarınca aşırı düşük teklif sorgulama
yazılarında idarece açıklanması istenilen önemli teklif bileşenleri belirtilmediğinden, birim
fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılan bileşenler dışında kalan diğer giderlere ilişkin olarak
açıklama istenilemeyeceği, bu büyüklükteki bir personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı
ihalesinde tâli bir gider niteliğinde olan araca ait bakım, onarım, sigorta, vergi vb. giderin
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 78.30.(ç) bendi kapsamında genel giderler içerisinde
değerlendirilebileceği, ayrıca yakıt gideri dışında araçlara ait diğer giderlerin (bakım, onarım,
sigorta, vergi vb.) idarenin yaklaşık maliyet icmalinde yer almadığı görüldüğünden araçlara
ilişkin diğer giderlere (bakım, onarım, yedek parça, sigorta, kiralama, vergi vb.) dair açıklama
sunulmamasının teklifin değerlendirme dışı bırakılma gerekçesi olamayacağı anlaşıldığından
,
birim fiyat teklif cetvelinde yer alan giderlere ilişkin mevzuata uygun açıklama yapan
isteklinin teklifinin değerlendirmeye alınması gerektiği sonucuna varılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesinin ikinci
fıkrası yönünden yapılan inceleme sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin
inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır.
İdarece teklif açıklaması sunan Bengi Grup Özel Güv. Hizm. A.Ş.nin teklifinin aşırı
düşük teklif açıklaması kapsamında araçlara ait bakım, onarım, yedek parça, sigorta,
kiralama, vergi vb. gibi giderlerin açıklanmadığı, sadece yakıt giderinin açıklandığı, ayrıca
Teknik Şartname'de araçların en az 1600 cc motor hacmine sahip olmasının istenildiği, anılan
isteklinin teklif ettiği aracın motor hacminin ise 1598 cc olduğu gerekçesiyle değerlendirme
dışı bırakıldığı anlaşılmıştır.
Teklifi değerlendirme dışı bırakılan Bengi Grup Özel Güvenlik Hiz. A.Ş.nin idareye
sunduğu teklif açıklamaları incelendiğinde;
-
Yol, yemek, ulusal bayram ve genel tatil günleri çalışması dahil işçilik ücreti için
22.917.623,10 TL teklif ettiği, söz konusu tutarın ihalede teklif edilmesi gereken asgari işçilik
maliyetini karşıladığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/062
: 2
: 16.11.2016
: 2016/UH.II-2766
-Haberleşme gideri için 4 hattın aylık toplam 300,00 TL’den 33 aylık maliyeti olan
9.900,00 TL teklif ettiği, bu tutarın birim fiyat teklif cetvelinde idarece öngörülen tutarla
uyumlu olduğu,
-
Akaryakıt gideri için 12.08.2016 tarihli EPDK bayi satış fiyatı bülteni ile
kullanılacak araçlara ilişkin teknik bilgileri içeren kataloğun sunulduğu, üç aracın günlük
toplam 180 km yapacağı varsayımıyla işin süresi boyunca harcanacak yakıt gideri için
20.406,18 TL öngörüldüğü, motorinin litre fiyatında 12.08.2016 tarihli EPDK bayi satış fiyatı
bülteninde yer alan litre fiyatının KDV hariç tutarı olan 3,09494 TL’nin esas alındığı,
kullanılan yakıt fiyatının ihale ilan tarihi ile ihale tarihi arasındaki EPDK tarafından
yayımlanan fiyat olduğu görüldüğünden motorinin litre fiyatına ilişkin açıklamalarının uygun
olduğu,
-Kullanılacak aracın yakıt tüketimine ilişkin olarak ise; teklif edilen Audi A1 marka
belgenin sunulduğu, teknik özelliklere ilişkin belgede motor hacminin 1598 cm³ şeklinde
ifade edildiği görülmüştür.
İhaleyi yapan idarece anılan isteklinin teklifinin İdari Şartname’nin 25’inci
maddesinde belirtilen araca ilişkin bakım, onarım, yedek parça, sigorta, kiralama, vergi vb.
giderlerin açıklanmadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakıldığı ancak birim fiyat teklif
cetvelinde bu giderlerin teklif bileşenleri arasında gösterilmediği ve aşırı düşük teklif
sorgulama yazısında belirtilmediği görülmüştür.
4734 sayılı Kanun’un “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci maddesinde “İhale
komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği
yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden
önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği
bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.” hükmüne,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.1’inci maddesinde ise “Aşırı düşük tekliflere
yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin yapacakları açıklamalara esas olacak
önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı unsurları içerecek şekilde belirtilmesi
zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için isteklilere üç (3) iş gününden az
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/062
: 2
: 16.11.2016
: 2016/UH.II-2766
olmamak üzere uygun bir süre verilir.” şeklinde açıklamalara yer verilmiştir.
Yukarıda yer verilen mevzuat düzenlemeleri uyarınca aşırı düşük teklif sorgulama
yazılarında idarece açıklanması istenilen önemli teklif bileşenleri belirtilmediğinden, birim
fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılan bileşenler dışında kalan diğer giderlere ilişkin olarak
açıklama istenilemeyeceği, bu büyüklükteki bir personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı
ihalesinde tâli bir gider niteliğinde olan araca ait bakım, onarım, sigorta, vergi vb. giderin
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 78.30.(ç) bendi kapsamında genel giderler içerisinde
değerlendirilebileceği, ayrıca yakıt gideri dışında araçlara ait diğer giderlerin (bakım, onarım,
sigorta, vergi vb.) idarenin yaklaşık maliyet icmalinde yer almadığı görüldüğünden araçlara
ilişkin diğer giderlere dair açıklama sunulmamasının teklifin değerlendirme dışı bırakılma
gerekçesi olamayacağı anlaşılmıştır.
Bununla birlikte anılan isteklinin teklifi Teknik Şartname’ye göre 1600 cc motor
hacmine sahip araç teklif etmediği gerekçesiyle de değerlendirme dışı bırakıldığından,
idarenin yukarıda mevzuata aykırılığı belirtilen işlemlerinin esasa etkili olmadığı
görülmüştür.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden Has Özel Güv. Şti. Ulusoy Ltd.
-
Şti. İş Ortaklığının teklifinin değerlendirmeye alınması ve bu aşamadan sonraki işlemlerin
mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi