Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Türkiye Radyo ve Televizyon Kurumu Erzurum Müdürlüğü
/
2015/153211-TRT Erzurum Müdürlüğü Hizmet Binası ve Müştemilatına Malzemeli Temizlik Hizmeti Alımı
Bilgi
İKN
2015/153211
Başvuru Sahibi
DNZ Grup Temizlik Hizmetleri İnş. Taah. Oto. Medikal Hazır Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Türkiye Radyo ve Televizyon Kurumu Erzurum Müdürlüğü
İşin Adı
TRT Erzurum Müdürlüğü Hizmet Binası ve Müştemilatına Malzemeli Temizlik Hizmeti Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 58
: 16.03.2016
: 2016/UH.II-814
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hasan
KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ, Dr. Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
DNZ Grup Temizlik Hizmetleri İnş. Taah. Oto. Medikal Hazır Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti.,
Talatpaşa Bulvarı Meydan Mah. No: 113/42 Cebeci Çankaya/ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Türkiye Radyo ve Televizyon Kurumu Erzurum Müdürlüğü,
Kösk Mahallesı Palandöken Hastane Kavsagı 5 25070 Palandöken/ERZURUM
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/153211 İhale Kayıt Numaralı “TRT Erzurum Müdürlüğü Hizmet Binası ve
Müştemilatına Malzemeli Temizlik Hizmeti Alımı” ihalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Türkiye Radyo ve Televizyon Kurumu Erzurum Müdürlüğü tarafından 01.12.2015
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “TRT Erzurum Müdürlüğü Hizmet Binası ve
Müştemilatına Malzemeli Temizlik Hizmeti Alımı” ihalesine ilişkin olarak DNZ Grup
Temizlik Hizmetleri İnş. Taah. Oto. Medikal Hazır Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti.nin
02.02.2016 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusu hakkında idare tarafından süresi içinde karar
alınmaması üzerine, başvuru sahibince 22.02.2016 tarih ve 10922 sayı ile Kurum kayıtlarına
alınan 22.02.2016 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/489 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) İhale üzerinde bırakılan isteklinin, ihale dokümanında istenilen 37 kalem
malzemeye özelliklede 35’inci kalemdeki koku makinasına ilişkin sunmuş olduğu
açıklamanın Kamu İhale Genel Tebliği'nin 79.2'nci maddesine uygun olmadığı,
2) Şişman Amca Taşımacılık Öz. Güv. Eğit. Ltd. Şti.nin sunmuş olduğu iş deneyim
belgesinin iş deneyim belgesi düzenlemeye yetkili olmayan kurum veya kuruluşlarca
düzenlendiği, söz konusu belgenin bu haliyle geçersiz olduğu, ayrıca anılan isteklinin ihale
dokümanında istenilen 37 kalem malzemeye özelliklede 35’ici kalemdeki koku makinasına
ilişkin sunmuş olduğu açıklamanın da Kamu İhale Genel Tebliği'nin 79.2'nci maddesine
uygun olmadığı, dolayısıyla anılan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması
gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 58
: 16.03.2016
: 2016/UH.II-814
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne
göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu
maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık
maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile
yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale
komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.”
hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “79.1. Personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde kar hariç yaklaşık maliyet tutarı; personel
çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerinde ise yaklaşık maliyetin 1,30 sayısına
bölünmesinden elde edilen tutar sınır değer olarak kabul edilir.
79.2. İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden
açıklama isteneceği belirtilen hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi
gerekmektedir.
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 58
: 16.03.2016
: 2016/UH.II-814
ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
79.3. İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki
düzenlemeleri de dikkate almaları gerekmektedir.
79.3.1. Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre
usulüne uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir. Hayatın olağan
akışına veya ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle teklifler reddedilemez…” açıklaması yer
almaktadır.
Teknik Şartname’nin “Temizlikte Kullanılacak Malzeme” başlıklı (G) maddesinde
ihale konusu işte kullanılacak malzemelere ilişkin bilgileri içeren tablo aşağıda yer
almaktadır.
SIRA
NO
MALZEMENİN CİNSİ-NEVİ
MİKTARI
ÖLÇEĞİ
Bahçe fiskiyesi
Hortum bağlama adaptörü
1
2
20
20
Adet
Adet
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 58
: 16.03.2016
: 2016/UH.II-814
Hortum bağlama kelepçesi
3
4
5
20
1.000
20
Adet
Kg
Tuz (Kar- Kaya Tuzu)
Tırmık (Açılabilir olacak)
Adet
Çalı süpürge
Çalı süpürgesi Çöpçülerin
kullandığı tipte çalı süpürgesi
olmalıdır
Kolay dağılmayacak şekilde
bağlanmış olmalıdır.
6
60
Adet
Gürgen saplı olmalıdır.
Oto yıkama süpürgesi (plastik takozlu ve
saplı)
Taban Süpürge
7
8
9
60
100
60
Adet
Adet
Adet
Yerçek saplı (Ağzı tek lastikli ve en az
70±1 cm genişliğinde olmalıdır.)
Lavabo fırçası (10 x 20 cm)
Lavabo fırçası gövde ve sapı sert
plastik
malzemeden
yapılmış
olmalıdır.
Lavabo fırçasının gövdesi oval, sapı
yuvarlak olacaktır.
Lavabo fırçasının sap uzunluğu 20
cm’i aşmayacaktır.
10
60
Adet
Lavabo fırçasının kılları plastikten
mamul olmalıdır.
Lavabo fırçası çabuk deforme
olmamalı,
kimyasallara
karşı
dirençli olmalıdır.
Lavabo fırçası plastik poşetlerde
olmalıdır.
Maşrapa (Tuvalet kullanılmak üzere
kolay
kırılmayan
sert
plastik
11
malzemeden yapılmış olmalıdır.
Yaklaşık 1,5 lt’lik olmalıdır)
150
Adet
Cam çekçek (25 - 55 cm )
Cam çekçek ( 10-20cm )
Sıpatula
12
13
14
30
30
10
Adet
Adet
Adet
Püsküllü paspas aparatı takım (15 cm
Aparat takılmış şekilde )
Nemli Mob bezi (%100 polyester kumaş
15
400
300
Adet
Adet
16 üzerine. %70 pamuk %30 polyester
karışımlı)
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 58
: 16.03.2016
: 2016/UH.II-814
Kuru mob bezi (80 cm mavi)
17
100
300
100
Adet
Adet
Kg
Mikrofiber Genel temizlik bezi (35 x 40
cm. en az 2 mm kalınlığında olacaktır.)
Kalın Çöp Poşeti (Siyah )
18
19
Tuvalet kağıdı rulosu çift katlı (1. kalite,
çift katlı. Rulo en az 20 metre
uzunluğunda, 9,5 cm yaprak eninde ve
yaprak boyu 12 cm olacaktır. Ürünü
üreten üretici firma İSO 9001, İSO 14001
belgelerine sahip olacaktır)
20
21
22
15.000
50
Rulo
Adet
Rulo
Sensörlü otomatik havlu kâğıdı aparatı
Havlu kağıdı sensörlü makine için (1.
Kalite, tek katlı Rulo en az 190 metre
uzunluğunda, 25 cm yaprak eninde
olacaktır. Ürünü üreten üretici firma İSO
9001, İSO 14001 belgelerine sahip
olacaktır)
6.000
Sıvı el sabunu Köpük (Antibakteryel
özellikte olmalıÜrünü üreten üretici firma
İSO 9001, İSO 14001ve Çevre
bakanlığından ÇED Raporu belgelerine
sahip olacaktır. Cildi kurutmamalı, tahriş
etmemeli, cildi temizlerken
23 nemlendirmeli, yıkama sonunda oluşan
kuruma ve tahrişler oluşmamalı, hoş koku
bırakmalıdır. Sağlık Bakanlığının
Biyosidal ürün yönetmeliğine göre
imaline ve kullanılmasına müsaade
edilmiş
3.000
Litre
olmalıdır. )
Çok amaçlı koruyucu tablet (Hoş kokulu,
24 çabuk erimeyen, toksik, En az 1 kg
poşetler halinde olacaktır.)
5
Kg
Koku giderici klozetler için askılı tip (20
25 gram ağırlığında özel ambalajında
olacaktır.)
Yağ ve kir sökücü (Bileşiminde en fazla
26 %5 aniyonik yüzey etkin maddeler
bulunmalıdır. )
100
720
Adet
Litre
Kireç ve pas çözücü (Tüm fayans, tuvalet,
armatürler ve sıhhi alanlarda güvenle
kullanılabilecek hassas yüzeyler için
27
720
Litre
geliştirilmiş olacaktır.)
Ahşap yüzey temizleme maddesi
28
29
720
360
Litre
Kgr.
Halı şampuanı (Halı şampuanı bakterisit
etkili, leke çıkarıcı özellikte olacak ve
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 58
: 16.03.2016
: 2016/UH.II-814
kalıntı bırakmayacaktır )
Cila kir ve leke sökücü (Ahşap hariç tüm
30 sert yüzeylerde kullanılabilir özellikte
360
48
Kgr.
Adet
olacaktır.)
Çöp kovası Büyük boy (En az 5 litre
kapasitesinde olacaktır. Paslanmaz çelik )
31
Lastik eldiven ( 8 ve 8,5 numara
olacaktır.)
İş eldiveni ( 8 ve 8,5 numara olacaktır.)
32
500
1.000
40
Adet
Adet
Adet
33
34
Lastik çizme (Uzun, PU (poliüretan)
malzemeden üretilmiş olacaktır.)
Koku Makinesi (1500 m² genişliğine
kadar etki alanı, Kolay koku takviyesi, 3
aya kadar koku ihtiyacını karşılayan
geniş depo hacmi, enerji tasarruflu
olmalı, Verimli ve çevreye zarar
vermeyen, doğa dostu olmalı. Çalışma
sistemi atomizer olmamalı ve sağlığa
zararlı sıkıştırılmış tehlikeli gazlar ve
Alkol içermemeli, Cihazda nano difüzyon
teknolojisi bulunmalıdır.)
35
4
Adet
Yüzey Temizleme ( Çamaşır Suyu,
Beyazlatıcı)
Koku Makinesi için Parfüm
36
37
750
21
Litre
LT
Şikâyete konu ihalenin malzemeli temizlik alımı işi olduğu, ihale konusu iş
kapsamında 20 personel çalıştırılacağı, ayrıca 37 kalem malzeme ile ihale konusu iş
kapsamında çalıştırılacak makine ve ekipmanın da yüklenici tarafından karşılanacağı
anlaşılmıştır.
01.12.2015 tarihinde yapılan ihaleye 4 isteklinin katıldığı, 15.12.2015 tarihinde
isteklilere kesinleşen ihale kararının gönderildiği, DNZ Grup Temizlik Hizmetleri İnş. Taah.
Oto. Medikal Hazır Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından 23.12.2015 tarihinde idareye sınır
değerin yanlış hesaplandığı hususunda şikâyet başvurunda bulunulduğu, bunun üzerine
idarece düzeltici işlem tesis edilerek sınır değerin 1.212.613,79 TL olduğu ve isteklilerin
tekliflerinin sınır değerin altında kaldığı gerekçesiyle 4 istekliden de aşırı düşük teklif
açıklaması istenildiği, Avrasya Sosyal Hiz. Tem. Bilişim İnş. Taah. Oto. Gıda Tic. ve San.
Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklaması sunmadığından değerlendirme dışı bırakıldığı, diğer
3 isteklinin de sunmuş olduğu aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun bulunarak 15.01.2016
tarihli ihale komisyonu kararı ile ihalenin Ahmet Beyoğlu’nun üzerinde bırakıldığı tespit
edilmiştir.
İdarece 28.12.2015 tarihinde EKAP üzerinden gönderilen aşırı düşük teklif
sorgulaması yazısında önemli teklif bileşeni olarak işçilik giderleri, 37 kalem sarf malzeme
giderleri ile Teknik Şartname’de yer alan ve ihale konusu işin yürütülmesi aşamasında
kullanılacak olan makine ve ekipman giderlerinin belirlendiği görülmüştür.
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 58
: 16.03.2016
: 2016/UH.II-814
Başvuru sahibi istekli iddiasında, ihale üzerinde bırakılan isteklinin sadece 37 kalem
sarf malzeme giderine yönelik yapmış olduğu açıklamanın mevzuata aykırı olduğu hususuna
yer verdiğinden dolayı, başvuru sahibinin iddia ettiği kısımla sınırlı olarak yapılan inceleme
ve hukuki değerlendirmeye aşağıda yer verilmiştir.
İhale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında ihale
konusu işte kullanılacak 37 kalem sarf malzemeye ilişkin her bir kalemdeki malzemeyi de
gösterir şekilde 3’üncü kişilerden alınan tek bir fiyat teklifinin sunulduğu, söz konusu fiyat
teklifinin SMMM tarafından imzalı ve kaşeli olduğu, fiyat teklifi alınan şirketin de belgede
imzasının ve kaşesinin bulunduğu, fiyat teklifinin altında ise “Birim satış tutarının, mükellefin
yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yer aldığı görülmüştür.
Ayrıca istekli tarafından fiyat teklifine ek olarak satış tutarı tespit tutanağının da aşırı
düşük teklif açıklaması kapsamında sunulduğu, söz konusu tutanağın fiyat teklifini kaşeleyip
imzalayan aynı SMMM tarafından düzenlendiği, imzalı ve kaşeli olduğu, belgede mükellefin
unvanı ile imza ve kaşesinin de bulunduğu tespit edilmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79.2.2.1’inci maddesinde satış tutarı tespit
tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen birim fiyatın, ilgili
tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmaması, bu
tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması ve fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu
fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca
düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı
ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması gerektiği açıklanmıştır.
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında
sunulan fiyat teklifinde, meslek mensubu tarafından üzerine yazılan ibarede fiyat teklifine
dayanak teşkil eden satış tutarı tespit tutanağının tarih ve sayısının yer almadığı görülmekle
birlikte aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında anılan istekli tarafından fiyat teklifi ile
birlikte satış tutarı tespit tutanağının da sunulduğu, söz konusu tutanakta ilgili mükellef ile
SMMM’nin kaşe ve imzalarının bulunduğu, dolayısıyla söz konusu tutanağın fiyat teklifine
dayanak teşkil ettiği göz önünde bulundurulduğunda, fiyat teklifinde meslek mensubu
tarafından üzerine yazılan ibarede satış tutarı tespit tutanağının tarih ve sayısının yer
almamasının esasa etkili bir durum olmadığı anlaşılmıştır.
Diğer taraftan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulan fiyat
teklifinde, 37 kalem sarf malzemenin her bir kalemde yer alan malzemenin özellikleri ile
miktarına ilişkin bilgilerin, Teknik Şartname’nin (g) maddesinde yer alan tablodaki
malzemelerin özellikleri ve miktarı ile uyumlu olduğu, ayrıca fiyat teklifinde her bir
malzemeye ait birim fiyatların, SMMM tarafından düzenlenen ve onaylanan satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’inin altında olmadığı
anlaşıldığından ihale üzerinde bırakılan isteklinin 37 kalem malzeme giderine yönelik yapmış
olduğu açıklamasının mevzuata uygun olduğu sonucuna varılmıştır.
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 58
: 16.03.2016
: 2016/UH.II-814
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin geçerlilik süresi” başlıklı 32’nci
maddesinde “Tekliflerin geçerlilik süresi ihale dokümanında belirtilir. İdarece ihtiyaç
duyulması halinde bu süre, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmemek ve isteklinin kabulü
kaydıyla, en fazla ihale dokümanında belirtilen teklif geçerlilik süresi kadar uzatılabilir.”
hükmü,
Aynı Kanun’un “Teminat mektupları” başlıklı 35’inci maddesinde “Bu Kanun
kapsamında verilecek teminat mektuplarının kapsam ve şeklini tespite Kamu İhale Kurumu
yetkilidir.
32 nci maddeye göre belirlenen tekliflerin geçerlilik süresinden en az otuz gün fazla
süreli olmak kaydıyla, geçici teminat mektuplarında süre belirtilir. Teklif geçerlilik süresinin
uzatılması halinde, geçici teminat mektuplarının süresi de aynı süre ile uzatılır. Kesin teminat
mektuplarının süresi ihale konusu işin bitiş tarihi dikkate alınmak suretiyle idare tarafından
belirlenir…” hükmü,
İdari Şartname’nin “Tekliflerin geçerlilik süresi” başlıklı 24’üncü maddesinde “24.1.
Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
24.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen
süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya
reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici
teminatı iade edilir.
24.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını
değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata
ilişkin hükümlere uygun hale getirir.
24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
01.12.2015 tarihinde yapılan ihaleye 4 isteklinin katıldığı, 15.12.2015 tarihinde
isteklilere kesinleşen ihale kararının gönderildiği, DNZ Grup Temizlik Hizmetleri İnş. Taah.
Oto. Medikal Hazır Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından 23.12.2015 tarihinde idareye sınır
değerin yanlış hesaplandığı hususunda şikâyet başvurunda bulunulduğu, bunun üzerine
idarece düzeltici işlem tesis edilerek sınır değerin 1.212.613,79 TL olduğu ve isteklilerin
tekliflerinin sınır değerin altında kaldığı gerekçesiyle 4 istekliden de aşırı düşük teklif
açıklaması istenildiği, Avrasya Sosyal Hiz. Tem. Bilişim İnş. Taah. Oto. Gıda Tic. ve San.
Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklaması sunmadığından değerlendirme dışı bırakıldığı, diğer
3 isteklinin de sunmuş olduğu aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun bulunarak İhalenin
15.01.2016 tarihli ihale komisyon kararı ile Ahmet Beyoğlu’nun üzerinde bırakıldığı,
ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak da Şişman Amca Taş. Öz. Güv. Eğ.
Hay. Tem. Hiz. Tic. San. Ltd. Şti.nin belirlendiği görülmüştür.
Şikâyete konu ihalenin ihale tarihinin 01.12.2015 olduğu, söz konusu ihalede teklif
geçerlilik süresinin 90 gün olduğu dikkate alındığında isteklilerin teklifleriyle bağlı kalacağı
son tarihin 29.02.2016 olduğu, teklif geçerlilik süresinin bitiyor olması nedeniyle idarece
22.02.2016 tarihinde EKAP üzerinden Şişman Amca Taş. Öz. Güv. Eğ. Hay. Tem. Hiz. Tic.
San. Ltd. Şti. de dâhil olmak üzere isteklilere teklif geçerlilik sürelerinin uzatılmasına ilişkin
talep yazısı gönderildiği, bunun üzerine ihale üzerinde bırakılan istekli ile başvuru sahibi
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 58
: 16.03.2016
: 2016/UH.II-814
isteklinin teklif geçerlilik süre uzatımı talebini kabul ederek geçici teminat sürelerini
uzattıkları tespit edilmiştir.
Şişman Amca Taş. Öz. Güv. Eğ. Hay. Tem. Hiz. Tic. San. Ltd. Şti.nin ise 24.02.2016
tarihli yazı ile idarenin teklif geçerlilik süre uzatımı talebini kabul etmediklerini beyan
etmişlerdir. Söz konusu beyan üzerine idarece 29.02.2016 tarihli ve 97044239-934.99
E.42032 sayılı yazı ile geçici teminatın istekliye iade edildiğinin bildirildiği görülmüştür.
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümlerinden, teklif geçerlilik süresinin en fazla İdari
Şartaname’de belirlenen teklif geçerlilik süresi kadar uzatılabileceği, bir başka ifadeyle
idarelerin isteklilerden teklifleriyle bağlılığını bu süre kadar uzatılmasını talep edebilecekleri,
isteklilerin bu talebi kabul veya reddedebileceği, kabul etmeleri halinde teklif ve sözleşme
koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici
teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirecekleri, reddeden isteklilerin ise geçici
teminatının iade edileceği, teklif geçerlilik süresini uzatmayan ve geçici teminatı iade edilen
isteklilerin ise artık geçerli bir teklife sahip olmadıklarından dolayı tekliflerinin değerlendirme
dışı bırakılması gerektiği anlaşılmaktadır.
Yapılan tespit ve açıklamalar sonucunda, Şişman Amca Taş. Öz. Güv. Eğ. Hay. Tem.
Hiz. Tic. San. Ltd. Şti.nin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddettiği, haliyle
teklifiyle bağlı kalmayarak artık geçerli bir teklife sahip olmadığı, dolayısıyla başvuru
sahibinin anılan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği yönündeki
iddiasının incelenmesinin mevcut durumda bir değişikliğe yol açmayacağı anlaşıldığından,
söz konusu iddianın incelenmeksizin reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesinin ikinci
fıkrası yönünden yapılan inceleme sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin
inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır.
İdarece 28.12.2015 tarihinde EKAP üzerinden gönderilen aşırı düşük teklif
sorgulaması yazısında önemli teklif bileşeni olarak işçilik giderleri, 37 kalem sarf malzeme
giderleri ile Teknik Şartname’de yer alan ve ihale konusu işin yürütülmesi aşamasında
kullanılacak olan makine ve ekipman giderlerinin belirlendiği, ayrıca söz konusu yazıda
istekliler tarafından malzeme giderlerinde yer alan 37 kalem malzemenin her biri için
açıklama sunulması gerektiğinin belirtildiği görülmüştür.
Bu çerçevede DNZ Grup Temizlik Hizmetleri İnş. Taah. Oto. Medikal Hazır Yemek
San. ve Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında ihale konusu işte
kullanılacak 37 kalem sarf malzemeye ilişkin her bir malzemeyi de gösterir şekilde 3’üncü
kişilerden alınan tek bir fiyat teklifinin sunulduğu, söz konusu fiyat teklifinin SMMM
tarafından imzalı ve kaşeli olduğu, fiyat teklifi alınan şirketin de belgede imzasının ve
kaşesinin bulunduğu, fiyat teklifinin altında ise “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin
yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan 30.11.2015 tarih ve 204
sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’inin altında
olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yer aldığı görülmüştür.
Ayrıca anılan istekli tarafından fiyat teklifine ek olarak 30.11.2015 tarihli ve 204 sayılı
satış tutarı tespit tutanağının sunulduğu, söz konusu tutanağın fiyat teklifini imzalayan ve
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 58
: 16.03.2016
: 2016/UH.II-814
kaşeleyen SMMM tarafından düzenlendiği, imzalı ve kaşeli olduğu, tutanakta fiyat teklifi
alınan mükellefinde unvanının ve imzasının bulunduğu tespit edilmiştir.
Ancak anılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunmuş olduğu fiyat
teklifinin incelenmesi neticesinde, Teknik Şartname’nin “Temizlikte Kullanılacak Malzeme”
başlıklı (G) maddesindeki tablonun 14’üncü satırında yer alan 10 adet sıpatula giderine ilişkin
olarak; fiyat teklifinin 14’üncü satırında 10 adet sıpatula malzemesine yer verilmesine rağmen
söz konusu malzemeye yönelik herhangi bir birim fiyatın belirlenmediği, sadece fiyat
teklifinde 10 adet sıpatula için toplam tutarın 0,00 TL olarak belirlendiği, satış tutarı tespit
tutanağında ise 1 adet sıpatulanın birim fiyatının meslek mensubu tarafından 0,0000001 TL
olarak tespit edildiği, dolayısıyla sıpatula için fiyat teklifinde belirlenen birim fiyatın (0,00
TL), 30.11.2015 tarih ve 204 sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim
satış tutarının (0,0000001) %80’inin altında olduğu anlaşılmıştır.
Yukarıda yer verilen tespit ve açıklamalar neticesinde DNZ Grup Temizlik Hizmetleri
İnş. Taah. Oto. Medikal Hazır Yemek San. ve Tic. Ltd. Şti. teklifinin değerlendirme dışı
bırakılması gerekmekle birlikte başvuruya konu ihalede ihale üzerinde bırakılan isteklinin
değişmediği anlaşıldığından düzeltici işlem tesis edilmesine gerek bulunmadığı sonucuna
varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
II. Başkan
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Dr. Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
10