Ana Sayfa
/
Kararlar
/
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Zabıta Destek Hizmetleri Müdürlüğü
/
2016/256817-36 Ay Süreli Nitelikli Zabıta Destek Hizmeti
Bilgi
İKN
2016/256817
Başvuru Sahibi
Private Kur. Çöz. ve Bil. Tek. Taah. Hiz. ve Dış Tic. Ltd. Şti. VEKİLİ:
İdare
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Zabıta Destek Hizmetleri Müdürlüğü
İşin Adı
36 Ay Süreli Nitelikli Zabıta Destek Hizmeti
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Dr. Ahmet
İhsan ŞATIR, Hasan KOCAGÖZ, Mehmet ATASEVER, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Private Kur. Çöz. ve Bil. Tek. Taah. Hiz. ve Dış Tic. Ltd. Şti.,
VEKİLİ:
Av. İsmail EDE,
Ankara Yolu Caddesi Tüze İş Merkezi No: 36/15 Osmangazi/BURSA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Zabıta Destek Hizmetleri Müdürlüğü,
Kemalpaşa Mahallesi Gençtürk Cad. No: 78 Fatih/İSTANBUL
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2016/256817 İhale Kayıt Numaralı “36 Ay Süreli Nitelikli Zabıta Destek Hizmeti” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Zabıta Destek Hizmetleri Müdürlüğü
tarafından 23.08.2016 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “36 Ay Süreli Nitelikli
Zabıta Destek Hizmeti” ihalesine ilişkin olarak Private Kurumsal Çözümleri Ve Bilgi
Teknolojileri Taahhüt Hizmetleri ve Dış Tic. Ltd. Şti.nin 17.08.2016 tarihinde yaptığı şikâyet
başvurusunun, idarenin 29.08.2016 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince
07.09.2016 tarih ve 51204 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 06.09.2016 tarihli dilekçe ile
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/2072 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) Birim fiyat teklif cetvelinde ayrı bir satır halinde gösterilen “İşyeri hekimi ve
gerekli sağlık personeli ve diğer giderler (317 kişilik)” ve “İş sağlığı ve güvenliği uzmanı
(317 kişilik)” giderlerinin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 78.30’uncu maddesinde yer alan
açıklamalar çerçevesinde %4 sözleşme giderleri ve genel giderler kapsamında
değerlendirilmesi gerektiği, anılan düzenlemelerin tekliflerin sağlıklı bir şekilde
oluşturulmasına engel olduğu, ihale konusu iş için 165 ihale dokümanı temin edilmesine
karşın ihaleye sadece
4
istekli tarafından teklif verildiği, teklifler arasında ciddi fiyat
farklarının oluşmasına sebep olduğu,
2) İhale konusu hizmet alımı kapsamında kullanılacak olan ve özellikleri ihale ilanı ile
Teknik Şartname’de belirtilen 115 metrik tonluk hidrolik mobil vince ait bazı düzenlemelerin
10.08.2016 tarihinde yayınlanan Zeyilname ile değiştirilmesine karşın, herhangi bir düzeltme
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
ilanı yayınlanmadan ihale sürecine devam edildiği, bu durumun 4734 sayılı Kamu İhale
Kanunu’nun 26 ve 55’inci maddelerine aykırı olduğu,
3) Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve Sözleşmenin Feshi” başlıklı 16’ncı maddesinde
“sözleşmenin feshinden önce en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına
rağmen aynı durumun devam etmesi” ifadesine yer verilmeyerek 4735 sayılı Kamu İhaleleri
Sözleşmeleri Kanunu’nun 20’nci maddesine aykırı şekilde düzenleme yapıldığı,
4) Sözleşme Tasarısı’nın “Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları” başlıklı
17’nci maddesinde “17.2.2 İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi,
bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.” düzenlemesine yer
verildiği, ancak Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Mal ve Hizmet Alımlarında iş artışı ve iş
eksilişi” başlıklı 26’ncı maddesine göre, işin süresinin uzatılması suretiyle iş artışı
yapılmasının mümkün olmadığı, bu kapsamda düzenlemenin mevzuata aykırı olduğu
iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1.
İhale konusu hizmetin;
a) Adı: 36 Ay Süreli Nitelikli Zabıta Destek Hizmeti
b) Miktarı ve türü: 317 Kişi ve 132 Araç ile 36 Ay Süreli Nitelikli Zabıta Destek
Hizmeti Alımı” düzenlemesine,
Aynı Şartname’nin “Teklif fiyata dâhil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, vergi,
resim ve harç giderleri isteklilerce teklif edilecek fiyata dâhil olacaktır.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
a)Yüklenicinin çalıştıracağı;
Birinci grup personel aylık brüt ücreti, aylık brüt asgari ücretin en az %220 (yüzde
ikiyüzyirmi) fazlası olacak olup, asgari ücrete ait bağlı giderler teklif fiyata dâhil edilecektir.
İkinci grup personel aylık brüt ücreti, aylık brüt asgari ücretin en az %170 (yüzde
yüzyetmiş) fazlası olacak olup, asgari ücrete ait bağlı giderler teklif fiyata dâhil edilecektir.
Üçüncü grup personel aylık brüt ücreti, aylık brüt asgari ücretin en az %130 (yüzde
yüzotuz) fazlası olacak olup, asgari ücrete ait bağlı giderler teklif fiyata dâhil edilecektir.
Üçüncü grup engelli personel aylık brüt ücreti, aylık brüt asgari ücretin en az %130
(yüzde yüzotuz) fazlası olacak olup, asgari ücrete ait bağlı giderler teklif fiyata dâhil
edilecektir.
Dördüncü grup personel aylık brüt ücreti, aylık brüt asgari ücretin en az %55 (yüzde
ellibeş) fazlası olacak olup, asgari ücrete ait bağlı giderler teklif fiyata dâhil edilecektir.
b) Ulusal bayram ve genel tatil günlerinde (ulusal bayram, resmi ve dini bayram
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
günleri ile 1 Mayıs Emek ve Dayanışma günü ve yılbaşı günü) çalışma yapılacaktır.
Birinci grup personel 217,50 gün
İkinci grup personel 217,50 gün
Üçüncü grup personel 10.875 gün
Üçüncü grup engelli personel 217,50 gün
Dördüncü grup personel 1.305 gün giderler teklif fiyata dâhil edilecektir.
c) Fazla Mesai için;
Birinci grup personel 6.336 saat
İkinci grup personel 5.544 saat
Üçüncü grup personel 202.752 saat
Üçüncü grup engelli personel 7.920 saat
Dördüncü grup personel 28.512 saat
giderler teklif fiyata dâhil edilecektir.
d) Yemek ve yol giderleri:
1) 317 işçinin yemek bedeli ayni olarak karşılanacaktır. Hizmeti elemanları, verildiği
müddetçe İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nin Personel yemekhanesinden yemek ihtiyacını
karşılayacak olup, yemek bedeli müteahhidin aylık hak edişinden kesinti yapılmak suretiyle
Tabldot Şefliği hesabına ödenecektir. Kişi başı ayda günlük KDV hariç 9,00 (dokuz) TL den
22 gün üzerinden İstanbul Büyükşehir Belediyesi yemek fiyatı birim fiyat teklif cetvelinde
gösterilecektir.
2) 317 işçinin yol bedeli nakdi olarak ödenecektir ve maaş bordrolarında
gösterilecektir. Yol bedeli kişi başı günlük brüt 16,00 (onaltı) Türk Lirasından, ayda 22 gün
üzerinden teklif fiyata dâhil edilecektir.
e) Diğer Giderler
1) Teknik şartnamede özellikleri ve adetleri belirtilen Kıyafet giderleri,
Kişisel Koruyucu Donanım giderleri, İş Sağlığı ve Güvenliği giderleri, Eğitimler giderleri
kalemleri birim fiyat teklif cetvelinde ayrı ayrı gösterilecektir.
2) Teknik Şartname'de yer alan araçların köprü ve otoban geçiş ücretleri; her geçiş
için ortalama 6 TL. ve araç başına ayda 30 geçiş üzerinden, araçların teklif fiyatına dâhil
edilecektir. (İstanbul il geneli mesafe ve 36 aylık süre göz önünde bulundurularak tekliflerin
eşit verilmesini sağlamak amacıyla sabit fiyat belirlenmiştir.)
3) Araç takip sistemi, kamera vb. giderleri araçların teklif fiyatına dâhil edilecektir.
4) İdaremiz tarafından Dizel araçlar için aylık 50.000,00 LT. 36 ay için toplam
1.800.000,00 LT. motorin, Benzinli araçlar için aylık 12.500,00 LT. 36 ay için toplam
450.000,00 LT. benzin giderleri birim fiyat teklif cetvelinde gösterilecektir. Forklift ve Hibrid
araçların elektrik giderleri İdare tarafından karşılanacaktır.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir. 2 (iki)” düzenlemesine yer
verilmiştir.
İncelemeye konu ihalenin birim fiyat teklif cetveli aşağıdaki gibi oluşturulmuştur.
Sıra No
Açıklama
Birimi
İşçi
Sayısı
Ay/gün/
saat
Birinci Grup Personel Asgari İşçilik Bedeli
(Brüt asgari ücretin %220 fazlası)
İkinci Grup Personel Asgari İşçilik Bedeli
(Brüt asgari ücretin %170 fazlası)
1
2
Ay
Ay
8,00
7,00
36
36
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
Üçüncü Grup Personel Asgari İşçilik Bedeli
(Brüt asgari ücretin %130 fazlası)
3
4
Ay
Ay
256,00
10,00
36,00
36
36
36
Üçüncü Grup Personel Engelli Asgari İşçilik
Bedeli (Brüt asgari ücretin %130 fazlası)
Dördüncü Grup Personel Asgari İşçilik Bedeli
(Brüt asgari ücretin %55 fazlası)
Açıklama
Brinci grup Personel Çalıştırması (Resmi
tatil)
İkinci grup Personel Çalıştırması (Resmi tatil)
Üçüncü grup Personel Çalıştırması (Resmi
tatil)
5
Ay
Birimi
gün
Sıra No
Miktarı
1
2
3
217,5
217,5
gün
gün
10.875
Üçüncü grup Engelli Personel Çalıştırması
(Resmi tatil)
Dördüncü grup Personel Çalıştırması
(Resmi tatil)
Birinci grup Personel Çalıştırması (Fazla
Mesai)
İkinci grup Personel Çalıştırması (Fazla
Mesai)
Üçüncü grup Personel Çalıştırması
(Fazla Mesai)
Üçüncü grup Engelli Personel Çalıştırması
(Fazla Mesai)
Dördüncü grup Personel Çalıştırması
(Fazla Mesai)
Minibüs Kiralama Bedeli (ondört artı bir)
4
5
6
7
8
9
gün
gün
saat
saat
saat
saat
saat
217,5
1.305
6.336
5.544
202.752
7.920
10
11
28.512
araç
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
ay
216
72
72
504
576
720
360
1.080
180
36
72
144
72
72
432
72
12 Minibüs Kiralama Bedeli (Onsekiz artı bir)
13 Dilenci Toplama Mini. Kira Bed.
14 Kamyonet Araç Kiralama Bedeli
15 Binek Araç Kiralama Bedeli
araç
araç
araç
araç
araç
araç
araç
araç
araç
araç
araç
araç
araç
araç
araç
araç
araç
ay
ay
ay
ay
ay
ay
ay
ay
ay
ay
ay
ay
ay
ay
ay
ay
ay
16
3
Kabin Kamyonet Kiralama Bed.
17 Turİzm Hizmet Binek Araç Kira Bed.
18 Motosiklet Kiralama Bedeli
19 Platformlu kamyonet
20 Hidrolik Mobil Vinç (Yüzonbeş Metrik ton)
21 Forklift Kiralama Bedeli
22 Hidrolik Mobil Vinç (Altmış Metrik ton)
23 Motosikletli Araç Çekici Kira Bed.
24 Hidrolik Mobil Vinç (Yüzotuz Metrik ton)
25 Kayar Platformlu Kurtarma Aracı
26 Vinçli Kayar Platformlu Kurt. Aracı
27 Platform Vinç Kir. Bed. (Otuzaltı M. sepetli)
28 Deniz Aracı
36
36
29 Dizel Yakıt Ücreti
30 Benzin Yakıt Ücreti
31 İş sağlığı güvenliği eğitimi (üçyüzonyedi
litre
litre
adet
1.800.000
450.000
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
kişilik)
32 Yüksekte çalışma eğitimi (kırkaltı kişilik)
33 Asbest ve Tehlikeli madde eğitimi (yetmiş kişi)
34 Motosikletli Personel eğitimi (yetmiş kişilik)
35 Tişört
36 Pantolon
37 Kazak
38 Mont
39 Kaban
40 Kep
41 Kemer
42 Ayakkabı
43 Bere
44 Yağmurluk
45 Takım Elbise
46 Önlük
47 Spor Kıyafeti (Ayakkabı dâhil)
48 Motor Personeli kıyafeti tam takım
49 Oksi-asetilen kaynak gözlüğü
50 Toz maskesi
adet
adet
adet
adet
adet
adet
adet
adet
adet
adet
çift
adet
adet
takım
adet
adet
takım
adet
adet
adet
adet
adet
adet
çift
3
3
3
1.380
1.380
552
552
552
792
396
1.380
552
552
42
582
9
280
30
1.470
492
738
1.470
1.470
1.470
1.470
51 Emniyet kemeri
52 Sivil savunma bareti
53 Kulak koruyucu
54 Basit tip koruyucu gözlük
55 Koruyucu ayakkabı
56 İş eldiveni
çift
"İş yeri hekimi ve gerekli sağlık personeli ve
diğer giderler (üçyüzonyedi kişilik)"
57
ay
36
İş sağlığı ve güvenliği uzmanı (üçyüzonyedi
kişilik)
58
ay
36
59 Yemek
adet
251.064
İdari Şartname’nin “Teklif Fiyata Dahil Olan Giderler” başlıklı 25’inci maddesinde iş
sağlığı ve güvenliği ekipmanları, eğitim, iş sağlığı ve güvenliği giderlerinin teklif fiyata dâhil
edileceği düzenlemesine yer verildiği, ayrıca birim fiyat teklif cetvelinde anılan gider
kalemleri için ayrı satır açıldığı tespit edilmiştir.
Teknik Şartname’nin “Hizmet Alımı Kapsamında Sağlanacak Araç Miktarları”
başlıklı 4’üncü maddesinde “Madde 4.1. Yüklenici Hizmet alımı ihalesi kapsamında
çalıştırdığı personelin göreceği hizmetlerde kullanılmak ve diğer hizmetleri yerine getirmek
üzere aşağıda belirtilen nitelik ve sayıda hizmet aracı sağlayacaktır.
Kendi malı
olma adedi
Sıra No Aracın cinsi ve özelliği
Adedi
1
2
Minibüs (14+1 Kişilik)
Minibüs (18+1 Kişilik)
6
2
0
0
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
3
4
Dilenci Toplama Aracı
2
14
16
20
5
1
0
0
2
2
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
Kamyonet
5
Binek Araç
6
Üç Kabinli Kamyonet
7
Platformlu Kamyonet
8
Turizm Hizmet Binek Aracı
Motosiklet
10
30
2
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Forklift
Hidrolik Mobil Vinç (115 metrik tonluk)
Kurtarıcı Hidrolik Mobil Vinç (60 metrik Tonluk)
Motosikletli Araç Çekici
Kurtarıcı Çekici Araç (130 metrik Tonluk)
Platformlu Vinç (36 metre Sepetli)
Kayar Platformlu Kurtarma Aracı
Vinçli Kayar Platformlu Kurtarma Aracı
Deniz Aracı
1
4
2
2
1
12
2
1
düzenlemesi yer almaktadır.
Teknik Şartname’de yukarıda tabloda yer verilen araçlardan forklift için en az
2
personel, kurtarıcı çekici araç (60 metrik tonluk hidrolik vinç) için en az 16 personel,
motosikletli araç çekici için en az 4 personel, kurtarıcı çekici araç (130 tonluk hidrolik mobil
vinç) için en az 8 personel, platformlu vinç (36 metrelik) için en az 2 personel, kayar
platformlu kurtarma aracı için en az 48 personel, vinçli kayar platformlu kurtarma aracı için
en az
8
personel ve deniz aracı için en az
4
personel olmak üzere toplam 92 personel
çalıştırılmasının öngörüldüğü, personellerin bütün yasal giderleri ile birlikte araç kirasına
dâhil edileceği, araçların yakıt giderinin idareye, bakım onarım vb. diğer bütün giderlerin ise
yükleniciye ait olduğu şeklinde düzenleme yapıldığı, söz konusu araçlar için ihaleye ait birim
fiyat teklif cetvelinin 11-28’inci kalemleri arasında ayrı satır açıldığı tespit edilmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında
teklif fiyata dahil olacak giderler” başlıklı 78’inci maddesinde “78.1. Personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları; ihale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının
ihale dokümanında belirlendiği, bu personelin çalışma saatlerinin tamamının idare için
kullanıldığı ve yaklaşık maliyetinin en az % 70’lik kısmının asgari işçilik maliyeti ile varsa
ayni yemek ve yol giderleri dahil işçilik giderinden oluştuğu hizmetlerdir.
…78.3. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan bir hizmet alımına ilişkin ihale
dokümanında haftalık çalışma saatlerinin tamamını idarede geçirecek personel sayısının
belirtilmesi halinde teklif fiyata dahil giderler arasında işçilik giderine yer verilmesi
gerekmektedir.
…78.30. Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde isteklilerin teklif
bedelleri varsa yüklenici karı ile aşağıdaki bileşenlerden oluşur:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
…ç) Sözleşme Giderleri ve Genel Giderler: Sözleşme Giderleri ve Genel Giderler:
İhale ve sözleşmeye ilişkin damga vergileri, Kamu İhale Kurumu payı ve noter masrafları gibi
sözleşme giderleri ile amortisman, ihale konusu işte kullanılacak giyim gideri, oryantasyon
(ihale konusu işe uyum) eğitimi gideri, 20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği
Kanunu uyarınca işyeri hekimliği ve iş güvenliği uzmanı ücreti ile çalışanlara verilecek eğitim
gideri, silahlı atış eğitim gideri, özel güvenlik mali sorumluluk sigortası gideri, yaka kartı,
önemli bir bileşen olarak değerlendirilmeyen ilaçlama gideri, toplu ulaşım kartı bedeli ve bu
nitelikteki genel giderleri karşılamak üzere, birim fiyat teklif cetvelinde yer alan her bir işçilik
birim fiyatı üzerinden; işçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun görülmeyen iş
kalemi/kalemleri için ise çalıştırılacak her bir personelin işçilik maliyeti üzerinden, % 4
oranında hesaplanan sözleşme giderleri ve genel giderler teklif bileşeni olarak kabul edilir.
”
açıklaması yer almaktadır.
Yukarıda aktarılan Tebliğ açıklamalarına göre, ihale konusu işte çalıştırılacak personel
sayısının ihale dokümanında belirlendiği, bu personelin çalışma saatlerinin tamamının idare
için kullanıldığı ve yaklaşık maliyetinin en az %70’lik kısmının asgari işçilik maliyeti ile
varsa ayni yemek ve yol giderleri dahil işçilik giderinden oluştuğu hizmetlerin personel
çalıştırmasına dayalı hizmet alımı niteliğinde kabul edileceği, personel çalıştırılmasına dayalı
hizmet alımı ihalelerinde damga vergisi, Kamu İhale Kurumu payı ve noter masrafları gibi
sözleşme giderleri ile amortisman, ihale konusu işte kullanılacak giyim gideri, oryantasyon
(ihale konusu işe uyum) eğitimi gideri, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işyeri
hekimliği ve iş güvenliği uzmanı ücreti ile çalışanlara verilecek eğitim gideri gibi giderleri
karşılamak üzere işçilik maliyeti üzerinden %4 oranında sözleşme giderleri ve genel giderler
hesaplanacağı, personel çalıştırılmasına dayalı olmayan bir hizmet alımına ilişkin ihale
dokümanında haftalık çalışma saatlerinin tamamını idarede geçirecek personel sayısının
belirlenmesi hallerde teklif fiyata dahil giderler arasında işçilik giderine yer verilmesi
gerektiği, ayrıca personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarında sözleşme
giderleri ve genel giderlerin %4 oranında hesaplanmasının söz konusu olmayacağı ve ilgili
mevzuatına göre hesaplanacağı anlaşılmaktadır.
İhale konusu hizmet alımı kapsamında 317 personel çalıştırılacağı, anılan personelin
yaklaşık maliyet içerisindeki oranının 0.36 olduğu, ihale konusu iş kapsamında kullanılacak
olan araçların kiralama bedelinin (132 araç, personel giderleri, yakıt ücreti, köprü geçiş ücreti
dâhil) yaklaşık maliyet içerisindeki oranının 0.48 olduğu, söz konusu araçlar için en az 92
personel çalıştırılmasının öngörüldüğü, ancak anılan personelin tam zamanlı mı yarı zamanlı
mı istihdam edileceğinin ihale dokümanından anlaşılamadığı, bu çerçevede 12.10.2016 tarihli
2047 sayılı Kurum yazısı ile idareden, “ihale konusu hizmet alımı kapsamında çalıştırılacak
olan 317 adet personelin yanı sıra, kullanılacak olan araçlar için en az 92 adet şoför
personel çalıştırılması öngörülmekte olup söz konusu 92 personelin tam zamanlı olarak mı
yarı zamanlı olarak mı çalıştırılacağı hususunda açıklama” talep edilmiş olup Kuruma
gönderilen 14.10.2016 tarihli ve 4324 sayılı cevapta “Teknik Şartname’nin ‘Temin Edilecek
Araçlarda Aranılan Şartlar’ başlıklı 4.2’nci maddesinde sıralanan araç nitelikleri ve
araçların çalıştırılması ile ilgili hususlar yüklenicinin sorumluluğu ve inisiyatifindedir.
Yüklenici araçları belirtilen süre içinde (günlük 8-16 saat) ve ilgili maddelerde “en az”
ibaresi ile belirtilen personel sayısı ile haftanın 7 günü idarenin emrine verecektir. Personel
sayısı araçların teknik özellikleri göz önüne alınarak “en az” ibaresi ile belirtilmiştir.
Personelin tam veya yarı zamanlı çalışıp çalışmayacağı, izinler, resmi tatil çalışmaları,
çalıştırılacak engelli personel sayısı vb. hususlar yüklenicinin yükümlülük ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
sorumluluğundadır.” ifadelerine yer verildiği görülmüştür.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri, ihale dokümanı düzenlemeleri ve idare
tarafından gönderilen cevap yazısı çerçevesinde, ihale konusu hizmet alımı kapsamında
kullanılacak olan araçlar için çalıştırılması öngörülen en az 92 personelin tam zamanlı-yarı
zamanlı çalıştırılacağı hususunun ihale dokümanı düzenlemelerinden anlaşılamadığı, idare
tarafından yapılan açıklamadan yüklenicinin inisiyatifine bırakıldığı ifade edilmiş olsa da, söz
konusu hususun ihalenin personel çalıştırılmasına dayalı olup olmayacağı hususunda
belirsizliğe yol açtığı, aynı zamanda ihaleye ilişkin sözleşme ve genel giderler hesabının
ihalenin personel çalıştırılmasına dayalı olup olmamasına göre değişiklik göstereceği,
personel çalıştırılmasına dayalı olan bir hizmet alımında her türlü kıyafet, ekipman, iş sağlığı
ve güvenliği gibi giderlerin % 4 sözleşme giderleri ve genel giderler içerisinde yer verilecek
iken personel çalıştırılmasına dayalı olmayan bir hizmet alımında anılan giderlerin ilgili
mevzuat gereği ayrı hesaplanacağı, tüm bu hususlar dikkate alındığında ihale dokümanındaki
belirsizliğin isteklileri teklif vermede tereddüde düşüreceği anlaşıldığından düzenlemenin bu
haliyle mevzuata aykırı olduğu sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İlânın uygun olmaması” başlıklı 26’ncı
maddesinde “13, 24 ve 25 inci maddelerdeki hükümlere uygun olmayan ilânlar geçersizdir. Bu
durumda, ilân bu maddelere uygun bir şekilde yenilenmedikçe ihale veya ön yeterlik
yapılamaz.
Ancak, 13 üncü maddede belirtilen ilânın yapılmaması veya ilân sürelerine
uyulmaması halleri hariç, yapılan ilânlarda 24 ve 25 inci madde hükümlerine uygun olmayan
hatalar bulunması durumunda, 13 üncü maddeye göre yirmibeş ve kırk günlük ilan süresi
bulunan ihalelerde ilânların yayımlanmasını takip eden onbeş gün diğer ihalelerde ise on gün
içinde hatalı hususlar için düzeltme ilânı yapılmak suretiyle ihale veya ön yeterlik
gerçekleştirilebilir.” hükmü yer almakta olup, anılan hükme Hizmet Alımı İhaleleri
Uygulama Yönetmeliği’nin 22’nci maddesinde de yer verilmiştir.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “İhale ve ön yeterlik dokümanında
değişiklik veya açıklama yapılması” başlıklı 24’üncü maddesinde ‘‘1) İlan yapıldıktan sonra
ihale ve ön yeterlik dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Değişiklik yapılması zorunlu
olursa, bunu gerektiren sebep ve zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek önceki ilanlar
geçersiz sayılır ve ihale yeniden aynı şekilde ilan olunur. Ancak, teklif veya başvuruların
hazırlanmasını etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit
edilmesi ya da idareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle
dokümanda değişiklik yapılabilir. Yapılan bu değişikliklere ilişkin zeyilname, ihale veya son
başvuru tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde
doküman alanların tamamına bildirim ve tebligat esasları çerçevesinde gönderilir. Ancak,
belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması halinde ise
ihale sürecine devam edilebilmesi Kanunun 26 ncı maddesine göre düzeltme ilanı yapılması
ile mümkündür.
2) Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin veya başvuruların hazırlanabilmesi için ek
süreye ihtiyaç duyulması halinde, ihale veya son başvuru tarihi bir defaya mahsus olmak
üzere en fazla yirmi gün zeyilname ile ertelenebilir. Zeyilname düzenlenmesi halinde;
tekliflerini vermiş veya başvurularını yapmış olan istekli veya adaylara teklif veya
başvurularını geri çekerek, yeniden teklif verme veya başvuru yapma imkânı tanınır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
...
4) Açıklama talebinin idarece uygun görülmesi halinde idarece yapılacak açıklama, bu
tarihe kadar doküman alanların tamamına bildirim ve tebligat esasları çerçevesinde
gönderilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, ihale veya son başvuru tarihinden en az on gün önce
tüm istekli olabilecekler, adaylar veya isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde
yapılır. Açıklamada, sorular ve idarenin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak açıklama talebinde
bulunanın kimliği belirtilmez. Yapılan yazılı açıklamalar, açıklama yapıldıktan sonra ihale
veya ön yeterlik dokümanı alanlara, bu doküman ile birlikte verilir.
5) Kanunun 55 inci maddesi uyarınca şikâyet üzerine yapılan incelemede;
başvuruların ya da tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek
maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve idarece ihale veya ön yeterlik
dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, ihale veya son başvuru tarihine
on günden az süre kalmış olsa dahi gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre
son başvuru veya ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik
hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması halinde ise ihale sürecine devam
edilebilmesi, ancak Kanunun 26 ncı maddesine göre düzeltme ilanı yapılması ile
mümkündür.” hükmü yer almaktadır.
Yukarıda aktarılan hükümler doğrultusunda, ilan yapıldıktan sonra ihale ve ön yeterlik
dokümanında değişiklik yapılması zorunlu olursa, bunu gerektiren sebep ve zorunluluklar bir
tutanakla tespit edilerek önceki ilanlar geçersiz sayılacak ve ihale yeniden aynı şekilde ilan
edilecektir. Ancak teklif ve başvuruların hazırlanmasını etkileyebilecek maddi veya teknik
hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi ya da idareye yazılı olarak bildirilmesi
halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle dokümanda değişiklik yapılabilecek, belirlenen
maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması halinde ise ihale sürecine
devam edilebilmesi için, 4734 sayılı Kanun’un 26’ncı maddesine göre ilanın düzeltme ilanı
yapılması gerekecektir.
Şikâyete konu hizmet alımı kapsamında istenilen “115 Metrik Tonluk Hidrolik Mobil
Vinç” ile ilgili Teknik Şartname’de yer verilen düzenlemelerden “…
p) Aracın yakıtı İdareye, bakım onarım vb. diğer bütün giderler Yükleniciye aittir.
…” düzenlemesinin, 10.08.2016 tarihinde yayınlanan Zeyilname ile “p) Bakım
onarım vb. diğer bütün giderler Yükleniciye aittir.” şeklinde değiştirildiği tespit edilmiştir.
Zeyilname ile değişiklik yapılan 115 metrik tonluk hidrolik mobil vinç ile ilgili
düzenlemelerin Teknik Şartname’de yer aldığı, anılan araç ile ilgili değişiklik yapılan
düzenlemenin yayınlanan ilk ihale ilanında yer almadığı, dolayısıyla mevzuat açısından
düzeltme ilanı yapılmasını gerektirecek bir husus bulunmadığı, ayrıca başvuru sahibi
tarafından 16.08.2016 tarihinde ihale dokümanı satın alınmış olduğu, zeyilnamenin ise bu
tarihten önce 10.08.2016 tarihinde yayımlandığı, dolayısı ile zeyilname ile yapılan değişiklik
kapsamında doküman satın almış olduğu anlaşılan başvuru sahibi açısından zeyilname ile
yapılan değişiklikler bakımından teklif sunulmasına engel bir durum olmadığı, başvuru
konusu bakımından kendisi açısından bir hak ihlali söz konusu olmayacağı ve başvurunun
ehliyet yönünden reddi gerektiği sonucuna varılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu’nun “İdarenin sözleşmeyi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
feshetmesi” başlıklı 20’nci maddesinde “Aşağıda belirtilen hallerde idare sözleşmeyi
fesheder:
a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak
yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, ihale dokümanında belirlenen
oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin en az 10 gün süreli ve nedenleri açıkça
belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
…” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin ekinde yer alan Hizmet Alımlarına
Ait Tip Sözleşme’nin “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı maddesine ilişkin 26
no’lu dipnotta “Bu madde aşağıda belirtilen açıklamalara uygun olarak İdare tarafından
düzenlenecektir:
(1) Kısmi kabul öngörülmeyen işlerde, yüklenicinin işi süresinde bitirmemesi
durumunda, İdare tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim
günü için kesilecek ceza miktarı sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek üzere oran olarak
belirtilecektir. Ancak, gecikmeden kaynaklanan aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesinin
mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto
çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin idarece feshedilebileceği, sözleşmenin feshedilmemesi
halinde ise sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek üzere idarece bu maddede belirlenecek
oranda ceza uygulanacağı hususuna maddede yer verilecektir.
…
(3) İşin özelliği gereği sürekli tekrar eden nitelikteki işlerde, işin tekrar eden
kısımlarının sözleşmeye uygun olarak gerçekleştirilmemesi halinde, idarece her bir aykırılık
için ayrı ayrı uygulanmak üzere kesilecek ceza miktarı, sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek
üzere oran olarak belirtilecektir. Ayrıca, bu aykırılıkların ardı ardına veya aralıklı olarak
gerçekleştirilmek suretiyle belli bir sayıya ulaşması durumunda, yukarıda öngörülen ceza
uygulanmakla birlikte 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto
çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin feshedileceği hususu ile sözleşmenin bu şekilde
feshedilebilmesi için gerekli olan aykırılık sayısı (iki veya daha fazla) idarece belirlenerek bu
maddede yazılacaktır. Ancak ağır aykırılık hallerinde, bu aykırılık halleri maddede belirtilmek
kaydıyla, aykırılık bir defa gerçekleşmiş olsa dahi yukarıda öngörülen şekilde sözleşmenin
feshedilebileceği hususuna da idarece gerek görülmesi halinde bu maddede yer verilecektir.
(4) İşin tamamının ya da kısmi kabule konu olan kısmının süresinde bitirilmemesi veya
işin tekrar eden kısımlarının sözleşmeye uygun olarak gerçekleştirilmemesi halleri hariç,
idarece gerek görülüyorsa diğer sözleşmeye aykırılık hallerinin neler olduğu belirlenecek ve
bu aykırılıkların gerçekleşmesi durumunda İdare tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar
yapılarak gecikilen her takvim günü için kesilecek ceza miktarı sözleşme bedelinin % 1’ini
geçmemek üzere oran olarak belirtilecektir. Ancak, söz konusu aykırılığın işin niteliği gereği
giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b)
bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin idarece feshedilebileceği,
sözleşmenin feshedilmemesi halinde ise sözleşme bedelinin % 1’ini geçmemek üzere idarece
bu maddede belirlenecek oranda ceza uygulanacağı hususuna maddede yer verilecektir.
(5) İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarının, hiçbir durumda, sözleşme
bedelinin % 30’unu geçmeyeceği hususu da bu maddede belirtilecektir.” hükmü yer
almaktadır.
İhaleye ait Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı
maddesinde “16.1. İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir:
16.1.1.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
İşin özelliği gereği sürekli tekrar eden işlerde, işin tekrar eden kısımlarının sözleşmeye
uygun olarak gerçekleştirilmemesi halinde, idarece her bir aykırılık için ayrı ayrı uygulanmak
üzere sözleşme bedelinin % 0,2 (Bindeiki) si oranında ceza kesilecektir. Ayrıca, bu
aykırılıkların ardı ardına veya aralıklı olarak gerçekleştirilmek suretiyle
3
kez tekrarlanması
durumunda, yukarıda öngörülen ceza uygulanmakla birlikte 4735 sayılı Kanunun 20 nci
maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilecektir.
İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin
% 30'unu geçmeyecektir.
16.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın
yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde
ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
16.3. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde,
ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir
kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
16.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci
maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, halinde ise
ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir
kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.”
düzenlemesine yer verilmiştir.
Hizmet Alımlarına Ait Tip Sözleşmenin “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı
maddesine ait 26 numaralı dipnotta yapılan açıklamalardan, sürekli tekrar eden işlerde, işin
tekrar eden kısımlarının sözleşmeye uygun olarak yerine getirilmemesi halinde her bir
aykırılık için ayrı ayrı uygulanmak üzere kesilecek ceza miktarının sözleşme bedelinin %1’ini
geçmeyecek şekilde oran olarak belirleneceği, bu aykırılıkların ardı ardına veya aralıklı
olarak gerçekleştirilmek suretiyle belli bir sayıya ulaşması durumunda, öngörülen ceza
uygulanmakla birlikte 4735 sayılı Kanun’un 20’nci maddesinin (b) bendine göre protesto
çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin feshedileceği hususu ile sözleşmenin bu şekilde
feshedilebilmesi için gerekli olan aykırılık sayısı (iki veya daha fazla) idarece belirleneceği,
ancak ağır aykırılık hallerinde, bu aykırılık halleri maddede belirtilmek kaydıyla, aykırılık bir
defa gerçekleşmiş olsa dahi yukarıda öngörülen şekilde sözleşmenin feshedilebileceği
hususuna da idarece gerek görülmesi halinde bu maddede yer verilmesi gerektiği
anlaşılmaktadır.
Başvuruya konu ihaleye ait Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve Sözleşmenin Feshi”
başlıklı 16'ncı maddesinde, işin tekrar eden kısımlarının sözleşmeye uygun olarak
gerçekleştirilmemesi halinde, her bir aykırılık için ayrı ayrı uygulanmak üzere sözleşme
bedelinin % 0,2 (binde iki) si oranında ceza kesileceği, aykırılıkların ardı ardına veya aralıklı
olarak gerçekleştirilmek suretiyle
3
kez tekrarlanması durumunda, Şartname’de öngörülen
ceza uygulanmakla birlikte 4735 sayılı Kanun’un 20’nci maddesinin (b) bendine göre
protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedileceği düzenlemesine yer verildiği,
dolayısıyla düzenlemenin Tip Sözleşme’ye uygun olarak yapıldığı anlaşılmıştır.
Sonuç olarak, ihale konusu hizmet alımına ait Sözleşme Tasarısının “Cezalar ve
Sözleşmenin Feshi” başlıklı 16’ncı maddesinin Tip Sözleşme’ye uygun şekilde düzenlendiği,
4734 sayılı Kanun kapsamında ihale edilen işlerde sözleşme düzenlemeleri açısından 4735
sayılı Kanun hükümlerinin uygulanacağı, ayrıca başvuru sahibi tarafından iddiaya konu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
edilen hususun başvuru sahibi açısından teklif verilmesine engel bir durum olarak
değerlendirilemeyeceği, isteklilerden birini diğerine karşı avantajlı duruma getirmeyeceği
sonucuna varılmış olup, başvuru sahibinin iddiası yerinde bulunmamıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
4735 sayılı Kanun’un “Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve
işin tasfiyesi” başlıklı 24 üncü maddesinde “Mal ve hizmet alımlarıyla yapım
sözleşmelerinde, öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde,
artışa konu olan iş;
a) Sözleşmeye esas proje içinde kalması,
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak
mümkün olmaması,
Şartlarıyla, anahtar teslimi götürü bedel ihale edilen yapım işlerinde sözleşme
bedelinin % 10'una, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal ve hizmet alımlarıyla
yapım işleri sözleşmelerinde ise
%
20'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale
dokümanındaki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırılabilir.
Birim fiyat sözleşme ile yürütülen yapım işlerinde, Bakanlar Kurulu bu oranı sözleşme
bazında % 40 'a kadar artırmaya yetkilidir.
İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış
yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak bu durumda, işin tamamının
ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi zorunludur.
Sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağı anlaşılan işlerde,
yüklenici işi bitirmek zorundadır. Bu durumda yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderleri ve
yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı
işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i geçici kabul tarihindeki fiyatlar üzerinden ödenir”
hükmü,
Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin “İşin süresi ve uzatılması” başlıklı 35 inci
maddesinde “İhale edilen işin, sözleşmesinde belirlenen zamanda tamamlanıp kabule elverişli
bir durumda teslim edilmesi esastır. Yüklenici bu esasa herhangi bir şekilde uymazsa
sözleşmede gösterilen cezalar uygulanır.
Bu Genel Şartnamede öngörülen diğer haller saklı kalmak kaydıyla, 4735 sayılı
Kanunun 10 uncu maddesindeki hükümler çerçevesinde sözleşmesinde belirtilen ve
sorumluluğu yükleniciye ait olmayan zorunlu gecikme nedenlerinin doğuşunda, durum idarece
incelenerek işi engelleyici nedenlere ve yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya
tamamına ait süre gecikmeyi karşılayacak kadar uzatılır.
Yüklenici, sürenin uzatılmasını gerektiren nedenlerin ortaya çıkışından başlamak üzere
yirmi (20) gün içinde, olayların ayrıntılarını ve sonuçlarını ve iş süresinin ne kadar uzatılması
gerektiğini, uzatılacak sürenin belirlenmesi o anda mümkün değilse bunun nedenlerini belirten
bir yazı ile idareye başvuracak ve durumun açıklık kazanmasından sonra istediği süre
uzatımını da ayrı bir yazı ile derhal bildirecektir.
Zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve yüklenici başvuru süresini
geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Zorunlu nedenlerin devamı sırasında
yapılacak başvuru, başvuru tarihinden geçerli olmak üzere dikkate alınabilir.
Sözleşmesinde işin tamamlanması için sözleşme tarihinden başlayarak belli bir tarih
ve süre belirlenen ve başkaca kayıt bulunmayan işlerde, işin yapılması için tespit olunan
döneme rastlayan kış aylarının ve resmi tatil günlerinin etkisi de göz önünde tutulmuş
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
sayılacağından yüklenici, çalışmadığı bu gibi günleri öne sürerek süre uzatılması isteğinde
bulunamaz. Ancak süre uzatımlarında, verilecek sürenin çalışılamayacak günler de dikkate
alınarak belirlenmesi gerekir.
İdarenin, sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu Genel Şartnamede ve sözleşmesinde yer
alan yükümlülüklerini, yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine
getirmemesi (yer tesliminin, projelerin ve iş programının onaylanmasının, izin, ruhsat ve
olurların gecikmesi, ödenek yetersizliği gibi) ve bu sebeple işin süresi içinde bitirilmesinin
mümkün olmaması halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması
ve yüklenicinin bu engeli kaldırmaya gücünün yetmemesi kaydıyla, yüklenicinin idareye yazılı
olarak bildirimde bulunması halinde, durum idarece incelenerek işi engelleyici sebeplere ve
yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya tamamına ait süre gereği kadar uzatılır.
Birim fiyat sözleşmelerde ilave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin
süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ekinde yer alan Hizmet Alımlarına Ait
Tip Sözleşmenin “Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları” başlıklı 17 nci maddesinde
“17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
17.1.1 Mücbir sebepler:
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.
d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye
süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin
İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,
zorunludur.
17.1.3. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve
Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
17.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller:
17.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru
olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu
yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine
getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün
yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir
kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
17.2.2.27 ...................................................................................................................
17.3. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartnamenin ilgili hükümleri
uygulanır.” düzenlemesi,
Tip Sözleşmenin yukarıda zikredilen 17 nci maddesinin ikinci fıkrasının ikinci
bendinde atıf yapılan 27 numaralı dipnotta; “Birim fiyat sözleşmelerde buraya aşağıdaki
hüküm yazılacaktır:
17.2.2. İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.” hükmü,
İhaleye ait Sözleşme Tasarısı’nın “Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları”
başlıklı 17’nci maddesinde “17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller
aşağıda sayılmıştır.
17.1.1. Mücbir sebepler:
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.
d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye
süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin
İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,
zorunludur.
17.1.3. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve
Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
17.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller:
17.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru
olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu
yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine
getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün
yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir
kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
17.2.2. İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla
orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
17.3. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartnamenin ilgili hükümleri
uygulanır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Tip Sözleşme’nin “Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin
tasfiyesi37
başlıklı 29 uncu maddesinde atıfta bulunulan 37 numaralı dipnotta
”
“(1) Götürü Bedel Sözleşme yapılması öngörülen hizmet alımı ihalelerinde bu madde
aşağıdaki şekilde düzenlenecektir:
Bu ihalede 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi
çevresinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük
bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise, yükleniciye, yapmış olduğu gerçek
giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla
yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir.
(2) Birim Fiyat Sözleşme yapılması öngörülen hizmet alım ihalelerinde ise bu madde
aşağıdaki şekilde düzenlenecektir:
Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;
a) Sözleşmeye konu hizmet içinde kalması,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak
mümkün olmaması,
şartlarıyla, sözleşme bedelinin % 20'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme
ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı yükleniciye yaptırılabilir.
İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış
yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, yüklenicinin sözleşme
bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak
yerine getirmesi zorunludur.
Bu ihalede 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi
çevresinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük
bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise, yükleniciye, yapmış olduğu gerçek
giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla
yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir.” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Mal ve hizmet alımlarında iş artışı ve iş eksilişi”
başlıklı 26 ncı maddesinde ise “26.1. 4735 sayılı Kanunun 24 üncü maddesinde birim fiyat
teklif almak suretiyle ihale edilen mal ve hizmet alımları sözleşmelerinde;
a) Sözleşmeye esas proje içinde kalması,
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak
mümkün olmaması,
Şartlarıyla sözleşme bedelinin % 20’sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve
ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırılabileceği
belirtildiğinden; sözleşme bedelinin % 20’sine kadar iş artışı, birim fiyat üzerinden
sözleşmeye bağlanan mal ve hizmet alımları için söz konusu olabilecektir. Dolayısıyla götürü
bedel üzerinden sözleşmeye bağlanan mal ve hizmet alımlarında iş artışı söz konusu
olmayacaktır.
26.2. Süreklilik arz eden ve birim fiyat üzerinden sözleşmeye bağlanan hizmet
alımlarında, işin devamı sırasında 4735 sayılı Kanunun 24 üncü maddesine göre yalnızca işin
miktarı artırılarak iş artışı (sözleşme bedelinde artış) yapılabilir. Bu nedenle, işin süresinin
uzatılması suretiyle iş artışı yapılması mümkün değildir...” açıklaması bulunmaktadır.
Yukarıda aktarılan mevzuat hüküm ve açıklamaları ile düzenlemeler bir arada
değerlendirildiğinde, ancak öngörülemeyen durumların oluşması halinde iş artışının zorunlu
olması durumunda, süre hariç olmak üzere sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler
çerçevesinde sözleşme bedelinin % 20’sine kadar oran dahilinde ilave iş aynı yükleniciye
yaptırılabileceği, iş artışı yalnızca işin miktarı artırılarak, yani sözleşme bedelinin
arttırılmasıyla yapılabileceği, işin süresinin uzatılması ile iş artışı yapılması mümkün
olmayacağı, işin süresinin uzatılmasına ilişkin şartlar ise, Tip Sözleşmenin yukarıda aktarılan
17’nci maddesinde düzenlendiği anlaşılmaktadır. Söz konusu maddeye göre, süre uzatımı,
mücbir sebep hallerinde veya idareden kaynaklanan sebeplerle yapılacağı, bu sebepler
arasında, hizmet alımı ihalelerinde, birim fiyat sözleşmelerde, idare tarafından yaptırılacak
ilave işler nedeniyle iş artışı yaşanması durumuna paralel olarak işin süresinin uzatılmasının
da yer aldığı anlaşılmıştır. Yukarıda aktarıldığı üzere, Tip Sözleşme’nin 17’nci maddesinin
ikinci fıkrasının atıf yapılan 27 numaralı dipnotunda birim fiyat sözleşmelerde “İlave işler
nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili
kısmı veya tamamı için uzatılır.” düzenlemesinin yapılması gerektiği ifade edilmektedir.
Başvuru konusu ihaleye ait Sözleşme Tasarısı’nın “Süre uzatımı verilebilecek haller
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/056
: 21
: 19.10.2016
: 2016/UH.III-2565
ve şartları” başlıklı 17’nci maddesinin ikinci bendinde “17.2.2. İlave işler nedeniyle iş
artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya
tamamı için uzatılır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Sözleşme Tasarısı’ndaki iddia konusu düzenleme, Tip Sözleşmenin yukarıda aktarılan
dipnotundaki düzenlemeye uygun olduğundan, başvuru sahibinin iddiası yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
Sonuç olarak, başvuru sahibinin 1’inci iddiası kapsamında mevzuata aykırılığı
belirlenen ihale işlemlerinin düzeltici işlemle giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit
edildiğinden ihalenin iptali gerekse de, başvuruya konu ihale 19.10.2016 tarihli ve
2016/UH.III-2563 sayılı Kurul kararı ile iptal edildiğinden, başvuru hakkında karar
verilmesine yer olmadığı sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Başvurunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Mehmet ATASEVER
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi