Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Tekirdağ Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü
/
2016/354169-Tekirdağ Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü 227 Kişi İle 24 Ay Süreli (01/01/2017-31/12/2018) Sayaç Okuma, İhbarname Dağıtımı ve Açma Kesme Hizmeti Alımı İşi
Bilgi
İKN
2016/354169
Başvuru Sahibi
Makrotep Entegre Tesis Yönetimi Ltd. Şti. - Yıl90tep10 Kurumsal Destek Hizmetleri Ltd. Şti. - Tamer Endüstriyel Proje ve Uygulama Tic. Ltd. Şti. Ortak Girişimi
İdare
Tekirdağ Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü
İşin Adı
Tekirdağ Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü 227 Kişi İle 24 Ay Süreli (01/01/2017-31/12/2018) Sayaç Okuma, İhbarname Dağıtımı ve Açma Kesme Hizmeti Alımı İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/069
: 8
: 21.12.2016
: 2016/UH.III-3145
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan V. II. Başkan: Şinasi CANDAN
Üyeler: Osman DURU, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Hasan KOCAGÖZ, Mehmet
ATASEVER, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Makrotep Entegre Tesis Yönetimi Ltd. Şti.
-
Yıl90tep10 Kurumsal Destek Hizmetleri Ltd. Şti.
-
Tamer Endüstriyel Proje ve Uygulama Tic. Ltd. Şti. Ortak Girişimi,
İzmir Cad. 36/6 Kızılay Çankaya/ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Tekirdağ Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü,
Gündoğdu Mahallesi Köseilyas Cad. No: 92 Süleymanpaşa/TEKİRDAĞ
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2016/354169 İhale Kayıt Numaralı “Tekirdağ Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü
227 Kişi İle 24 Ay Süreli (01/01/2017
Açma Kesme Hizmeti Alımı İşi” İhalesi
-31/12/2018) Sayaç Okuma, İhbarname Dağıtımı ve
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Tekirdağ Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü tarafından 05.10.2016
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Tekirdağ Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel
Müdürlüğü 227 Kişi İle 24 Ay Süreli (01/01/2017
Dağıtımı ve Açma Kesme Hizmeti Alımı İşi” ihalesine ilişkin olarak Makrotep Entegre Tesis
Yönetimi Ltd. Şti. Yıl90tep10 Kurumsal Destek Hizmetleri Ltd. Şti. Tamer Endüstriyel
-31/12/2018) Sayaç Okuma, İhbarname
-
-
Proje ve Uygulama Tic. Ltd. Şti. Ortak Girişimi’nin 07.11.2016 tarihinde yaptığı şikâyet
başvurusunun, idarenin 17.11.2016 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince
25.11.2016 tarih ve 65601 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 25.11.2016 tarihli dilekçe ile
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/2741 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, aşırı düşük teklif açıklamalarında, araçların tüm
vergilerinin, muayene giderlerinin, lastik giderlerinin, bakım onarım, yağ, yağlama, yedek
parça ve diğer masraflarının, trafik ve kasko sigortalarının, araç takip cihazlarına dair
giderlerinin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesine uygun şekilde açıklanması
gerektiği, açıklama yapan her iki isteklinin sundukları fiyat teklifinde araçların kira, bakım
onarım, lastik, sigorta, kasko sigortası vs. tüm giderlerin tek fiyat teklifinde kapsandığı, trafik
sigortası, kasko sigortası ve vergi giderlerinin fiyat teklifine konu olamayacağı ve söz konusu
gider kalemlerinin ayrı ayrı gösterilmesi gerektiği, söz konusu giderlerin mevzuata uygun
şekilde açıklanmadığı iddialarına yer verilmiştir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/069
: 8
: 21.12.2016
: 2016/UH.III-3145
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı Düşük Teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri (Değişik: 6/2/2014-6518/47 md.)
değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre
teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre
içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları
yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
(Değişik: 6/2/2014-6518/47 md.) gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate
alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli
görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “79.1. Personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde kar hariç yaklaşık maliyet tutarı; personel
çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerinde ise yaklaşık maliyetin 1,30 sayısına
bölünmesinden elde edilen tutar sınır değer olarak kabul edilir.
…
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek
ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/069
: 8
: 21.12.2016
: 2016/UH.III-3145
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmes gerekmektedir.
i
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.2.2. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından Sunulan Mal ve Hizmetlere İlişkin
Fiyatlar: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından
sunulan hizmetlere ilişkin fiyat tarifeleri veya istekliye verilmiş fiyat teklifleri açıklama
yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için
kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması
zorunludur.
79.2.2.3. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından İlan Edilen Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilmiş fiyat
tarifeleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli
olabilmesi için ilan edilen fiyatların ihalenin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi
hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.4. Ticaret Borsası Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin
18/5/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar
Kanununun 51 inci maddesinin (c) bendi uyarınca borsa idaresi tarafından düzenlenen ve
ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem gününde gerçekleşen
ortalama fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılabilir.
…
79.2.4. Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici
vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki geçici
vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci
fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat
tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan
…
-Mayıs-Haziran 2014” tür.
79.3.3. Kurumca hazırlanan “İşçilik Hesaplama Modülü” ne (www.ihale.gov.tr)
adresinden ulaşılabilecek olup, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde
tekliflerin değerlendirilmesi bağlamında sözleşme ve genel giderler dahil asgari işçilik
maliyeti hesabında işçilik hesaplama modülünün kullanılması zorunludur.
79.3.4. Hizmet alım ihalelerinde herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük teklif
sorgulamasında önemli bir bileşen olarak kabul edilmesi durumunda, isteklilerce sigorta
acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin ekine ihale dokümanında yer
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/069
: 8
: 21.12.2016
: 2016/UH.III-3145
alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri sigorta prim tutarlarıyla sigorta hizmetini
gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge
müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu yazının yetkili kişilerin imzasını
taşıması gereklidir. Ancak sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya bölge müdürlükleri
tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit alınması zorunlu değildir. Sigorta
giderinin tevsiki için sunulan belgenin işin süresinin tamamını kapsaması gerekmektedir.
79.3.5. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan
aşırı düşük teklif açıklamasında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin % 4 oranında
hesaplanması söz konusu olmayacak, sözleşme giderleri ilgili mevzuatına göre hesaplanmak
suretiyle açıklama yapılacaktır.” açıklaması bulunmaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1.
İhale konusu hizmetin;
a) Adı: Tekirdağ Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü 227 Kişi ile 24 Ay
Süreli (01/01/2017-31/12/2018) Sayaç Okuma, İhbarname Dağıtımı ve Açma Kesme Hizmeti
Alımı İşi
b) Miktarı ve türü:
227 Kişi ile 24 Ay Süreli” düzenlemesi, anılan Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan
giderler” başlıklı 25’inci maddesinde “25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili
mevzuatı gereğince yapılacak, ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç gibi her türlü gider, iş
sağlığı ve güvenliği hükümlerinin yerine getirilmesi kapsamında oluşan giderler, giyim
giderleri, araç bakım onarım ve amortisman giderleri yükleniciye aittir
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1. İşin süresi ve personel sayısı dikkate alınarak ilgili mevzuatına göre
hesaplanacak işçilik ücreti:
1. Kalem Endeks Okuma, Kaçak Su Takibi ve Açma Kesme Personeli için Brüt Asgari
Ücretin % 40 Fazlası
2. Kalem Büro Personeli (Raporlama ve Arşivleme) için Brüt Asgari Ücretin %30
Fazlası
3. Kalem Büro Personeli (Terminal Yükleme ve Abonelik Hizmetleri) için Brüt Asgari
Ücretin %30 Fazlası
4. Kalem Büro Personeli (Koordinasyon ve Yazı İşleri) için Brüt Asgari Ücretin %50
Fazlası
5. Kalem Engelli Personel İçin Brüt Asgari Ücretin %30 Fazlası ücret
hesaplanacaktır.
25.3.2. Yemek ve yol giderleri:
1. Kalem Endeks Okuma, Kaçak Su Takibi ve Açma Kesme Personeli için 22 Gün Yol,
22 Gün Yemek Ücreti
2. Kalem Büro Personeli (Raporlama ve Arşivleme) için 22 Gün Yol, 22 Gün Yemek
Ücreti
3. Kalem Büro Personeli (Terminal Yükleme ve Abonelik Hizmetleri) için 22 Gün Yol,
22 Gün Yemek Ücreti
4. Kalem Büro Personeli (Koordinasyon ve Yazı İşleri) için 22 Gün Yol, 22 Gün Yemek
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/069
: 8
: 21.12.2016
: 2016/UH.III-3145
Ücreti
5. Kalem Engelli Personel İçin 22 Gün Yol, 22 Gün Yemek Ücreti hesaplanacaktır.
Bütün kalemler için Günlük Yol Ücreti Brüt 6,29-TL, Günlük Yemek Ücreti Brüt 18,30-TL'dir
25.3.3. Bu madde boş bırakılmıştır.
25.3.4. Bu madde boş bırakılmıştır.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
19/01/2013 tarihli ve 28533 Sayılı Resmi Gazete 'de yayımlanan Sosyal Sigortalar ve
Genel Sağlık Sigortası Kanunu İle Bazı kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair 6385 Sayılı
Kanunun 9. maddesi uyarınca kısa vadeli sigorta prim oranları esas kazancın %2 dir.”
düzenlemesi bulunmaktadır.
05.10.2016 tarihinde yapılan ihaleye
8
isteklinin katıldığı, teklif fiyatı sınır değerin
altında kalan geçerli teklif sahibi üç istekliden 11.10.2016 tarihinde aşırı düşük teklif
açıklaması istenildiği, üç isteklinin de açıklamada bulunduğu, 27.10.2016 tarihinde onaylanan
ihale komisyon kararı ile Jet Kar Turizm Nakliye Taşımacılık Otomotiv Sanayi ve Tic. Ltd.
Şti., İlkelim İnşaat Turizm Peyzaj Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi Ortak
Girişimi’nin açıklamasının uygun bulunmayarak teklifinin reddedildiği, ihalenin aşırı düşük
teklif açıklaması uygun bulunan Makro Temizlik Otomasyon Bilgi İşlem Organizasyon
Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi üzerinde bırakıldığı, aşırı düşük teklif açıklaması uygun
bulunan Er-Ma Sosyal Hizmetler Özel Güvenlik Gıda İnşaat Nakliyat Taahhüt ve Ticaret
Limited Şirketi’nin ekonomik açıdan en avantajlı ikinci istekli olarak belirlendiği, sınır
değerin üstündeki ilk istekli olan başvuru sahibinin ise geçerli teklif sahibi olduğu
görülmüştür.
11.10.2016 tarihli aşırı düşük teklif sorgulama yazısında “araç kısmında yer alan
teklifiniz yaklaşık maliyetimize göre düşük bulunmuş olup ilgili kısmın teklif bileşenlerini
(Amortisman, Bakım-Onarım, Kasko, Sigorta, Araç Takip Sistemi vb.) dayanaklarıyla birlikte
14.10.16 tarihi mesai bitimine kadar idaremize ulaştırmanız hususunda” ifadesinin yer aldığı
görülmüştür.
Aşırı düşük teklif sorgulama yazısında, idarece teklif fiyatta önemli görülen
bileşenlerin
Amortisman
Bakım
Kasko
-onarım
Sigorta
Araç takip
-
olarak belirlendiği anlaşılmıştır.
İhale üzerinde bırakılan Makro Temizlik Otomasyon Bilgi İşlem Organizasyon Sanayi
ve Ticaret Limited Şirketi’nin aşırı düşük teklif açıklamasında ayrıntılı maliyet analiz tablosu,
KİK işçilik hesaplama modülü çıktıları, araç kiralama fiyat teklifi ve araca ilişkin motorlu
taşıtlar vergisi, aracı firmadan alınmış genişletilmiş kasko ürünü sigorta zeyilnamesi,
genişletilmiş kasko ürünü sigorta poliçesi, zorunlu mali sorumluluk sigortası poliçesi,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/069
: 8
: 21.12.2016
: 2016/UH.III-3145
TüvTürk araç muayene listesi, TüvTürk egsoz emisyon ölçüm listesi, araç bakım onarım fiyat
teklifi, araç takip sistemleri fiyat teklifi ve araç kataloğu sunduğu görülmüştür.
Söz konusu belgelerden, aşırı düşük teklif açıklama yazısında yer alan belgeler
Tebliğ’in aktarılan maddesine uygunluğu açısından değerlendirildiğinde, araç kiralamasına
ilişkin fiyat teklifinde satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulduğu, söz
konusu fiyat teklifinde birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış
tutarının % 80’inin altında olmadığına ilişkin meslek mensubu tarafından onaylanan
ibaresinin bulunduğu, söz konusu ibarenin meslek mensubu tarafından imzalandığı ve iletişim
bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelendiği görülmüştür.
Söz konusu fiyat teklifinde araç aylık kiralama bedeli, motorlu taşıtlar vergisi, kasko
bedeli, trafik sigortası, araç muayene bedeli, egsoz emisyon bedeli, egsoz emisyon ruhsat
bedeli, bakım-onarım bedeli, araç takip sistemi ve hat bedeli, data cihazı kart okuyucu bedeli,
şoför kimlik kart tanıma sistemi bedeli için ayrı satırlar açıldığı, ancak, kasko maliyetini
açıklamak için sunulan kasko ve sigorta poliçelerine ilgili sigorta şirketinin genel
müdürlüğünden veya bölge müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmediği, araç takip
sistemi için alınan fiyat teklifinde ise meslek mensubu tarafından imzalanıp kaşelenmesi
gereken ibarenin yer almadığı tespit edilmiştir.
Dolayısıyla, sigorta, kasko ve araç takip sistemi maliyetlerinin mevzuata uygun
açıklanamaması sebebiyle anılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklaması uygun bulunmamıştır.
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi Er-Ma Sosyal Hizmetler Özel
Güvenlik Gıda İnşaat Nakliyat Taahhüt ve Ticaret Limited Şirketi’nin aşırı düşük teklif
açıklamasında araçların kira, amortisman, bakım, onarım, kasko, sigorta, araç takip sistemi
vb. bedeli dahil tek bir proforma fatura sunduğu, söz konusu proforma faturada maliyet tespit
tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulduğu, söz konusu belgede birim fiyatın, ilgili
tutanakta tespit edilen ortalama birim maliyet tutarının altında olmadığına ilişkin meslek
mensubu tarafından onaylanan ibarenin bulunduğu, söz konusu ibarenin meslek mensubu
tarafından imzalandığı ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelendiği görülmüştür.
Söz konusu proforma faturada tüm maliyet bileşenlerinin tek bir satır halinde
açıklandığı; ancak, aşırı düşük teklif sorgulama yazısında amortisman, bakım-onarım, kasko,
sigorta, araç takip sistemi kalemlerinin açıkça zikredilmesi ile söz konusu kalemlerin önemli
teklif bileşenleri olduğu, bu bakımdan idarece tespit edilen her bir önemli maliyet bileşeninin
ayrı ayrı açıklanması gerekirken söz konusu proforma fatura ile tüm bileşenlerin tek bir fiyat
üzerinden açıklanmasının mevzuata uygun olmadığı anlaşılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, ihale üzerinde bırakılan Makro
Temizlik Otomasyon Bilgi İşlem Organizasyon Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ve
ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi Er-Ma Sosyal Hizmetler Özel Güvenlik Gıda
İnşaat Nakliyat Taahhüt ve Ticaret Limited Şirketi’nin açıklamalarının uygun bulunmayarak
tekliflerinin reddedilmesi ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden
gerçekleştirilmesi gerekmektedir
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/069
: 8
: 21.12.2016
: 2016/UH.III-3145
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Şinasi CANDAN
Başkan V.
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Mehmet ATASEVER
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi