Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Mersin İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği
/
2015/120699-Toplam 973 Personelle 2 Kısım Malzemeli Genel Temizlik Hizmet Alımı
Bilgi
İKN
2015/120699
Başvuru Sahibi
Ihlara Peyzaj Temizlik Tarım Ürünleri İnş. Turz. Bil. Tek. Mad. Hay. Oto Orm. Ürn. Sağ. Pet. Enr. Ürt. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti. - Akfa Temizlik Gıda Yemek İnş. Oto. Pey. San ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı
İdare
Mersin İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği
İşin Adı
Toplam 973 Personelle 2 Kısım Malzemeli Genel Temizlik Hizmet Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/003
: 8
: 12.01.2016
: 2016/UH.III-85
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki
ADLI, Hasan KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ, Dr. Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Ihlara Peyzaj Temizlik Tarım Ürünleri İnş. Turz. Bil. Tek. Mad. Hay. Oto Orm. Ürn. Sağ. Pet.
Enr. Ürt. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti. - Akfa Temizlik Gıda Yemek İnş. Oto. Pey. San ve Tic.
Ltd. Şti. İş Ortaklığı,
Reşatbey Mah. 62018 Sokak No: 5 Manolya Apt. Kat: 1 D: 1 Seyhan/ADANA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Mersin İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği,
Nusratiye Mahallesi Kuva-İ Milliye Caddesi No: 132 33050 Akdeniz/MERSİN
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/120699 İhale Kayıt Numaralı “Toplam 973 Personelle 2 Kısım Malzemeli Genel
Temizlik Hizmet Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Mersin İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği tarafından 28.10.2015 tarihinde
açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Toplam 973 Personelle 2 Kısım Malzemeli Genel
Temizlik Hizmet Alımı” ihalesine ilişkin olarak Ihlara Peyzaj Temizlik Tarım Ürünleri İnş.
Turz. Bil. Tek. Mad. Hay. Oto Orm. Ürn. Sağ. Pet. Enr. Ürt. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti. -
Akfa Temizlik Gıda Yemek İnş. Oto. Pey. San ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının 23.11.2015
tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 02.12.2015 tarihli yazısı ile reddi üzerine,
başvuru sahibince 10.12.2015 tarih ve 95656 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 09.12.2015
tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2015/3239 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ilgili ihalenin ikinci kısmının ihalesinin Sfk Tem.
Hizmet Bil. Tur. Yem. Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin üzerine bırakıldığı,
- İhale üzerine bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasının mevzuata uygun
olarak verilmediği,
- İhale üzerine bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasındaki bilgi ve
belgelerinin ilgili SMMM ve tedarikçi firmadan teyidinin yapılamadığı, bu haliyle tekliflerin
değerlendirmesinin sağlıklı olarak yapılamadığı,
- İhale üzerine bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasını tedarikçi firmadan,
maliyet üzerinden mi, satışlar üzerinden mi kendi ürettiği veya sattığı mallara mı yoksa başka
bir yöntemle mi açıkladığının anlaşılamadığı,
- İhale üzerine bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasını proforma fatura ile
açıklamasının mevzuata aykırı olduğu,
- Aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulan fiyat teklifinin maliyetlere
dayandırılması halinde fiyat teklifi ve ekinde EK-O.5 formu, satışlara dayandırılması halinde
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/003
: 8
: 12.01.2016
: 2016/UH.III-85
fiyat teklifi ve ekinde Ek-O.6. formunu sunması gerektiği, bu formların Kamu İhale Genel
Tebliği ekinde yer alan EK-O.5 veya EK-O.6. formlarına uygun olmasının gerektiği, mali
verilerin son geçici vergi beyanname dönemine ait olması, EK-O.5 veya EK-O.6 formlarının
birer tarih ve sayı ile kayıt altına alınması gerektiği, aynı tarih ve sayının EK-O.5 veya EK-
O.6. formlarının ilgili yerlerine yazılması, maliyete veya satışlara dayandırılması halinde ilgili
beyanın yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerektiği, ihale üzerine kalan isteklinin aşırı düşük teklif
açıklamasını proforma fatura ile belgelendirdiği, fiyat teklifinde bulunan beyanların eksik
yazıldığı veya yanlış yazıldığı,
- Maliyet satış tutanağında belirtilen maliyet kalemlerinin fiyat teklifi ile uyumlu
olmadığı, fiyat teklifinde belirtilen malzeme fiyat listesinde aritmetik hata olduğu, SMMM
tarafından düzenlenen maliyet/satış tespit tutanaklarının ait olduğu dönemin hatalı
düzenlediği, SMMM’nin fiyat teklifini düzenlediğine dair teyit yapılmadığı, fiyat teklifinde
SMMM tarafından yazılması gereken beyanın eksik veya hatalı yazıldığı, fiyat teklifinde
belirtilmesi gereken yevmiye kayıt adetlerinin eklenmediği, fiyat teklifi ve eklerine ilişkin
olarak mükellefin imza sirküleri ile SMMM’nin yetki/faaliyet belgelerinin eklenmediği,
istekliye ait aşırı düşük açıklamasının uygun bulunmaması gerektiği iddialarına yer
verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne
göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu
maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık
maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile
yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/003
: 8
: 12.01.2016
: 2016/UH.III-85
komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.”
hükmü,
Hizmet Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Sınır değer ve aşırı düşük
teklifler” başlıklı 59’uncu maddesinde “(1) İhale komisyonu verilen teklifleri
değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır değeri hesaplar.
(2) Aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirme işlemlerine ilişkin olarak, ihale ilanı ve
dokümanında belirtilmek kaydıyla, üçüncü, dördüncü ve beşinci fıkralardaki koşullar
çerçevesinde aşağıdaki seçeneklerden bir tanesi kullanılır.
a) Sınır değerin altında olan teklifler ihale komisyonunca aşırı düşük teklif olarak tespit
edilir ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte önemli
olduğu tespit edilen bileşenler ile ilgili ayrıntılar yazılı olarak istenir. İhale komisyonu;
1) Verilen hizmetin ekonomik olması,
2) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
3) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
b) İhale, aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirme işlemleri yapılmaksızın sonuçlandırır.
c) Aşırı düşük teklif sınır değerinin altında teklif sunan isteklilerin teklifi açıklama
istenmeksizin reddedilir.
(3) Yaklaşık maliyeti Kanunun 8 inci maddesinde öngörülen eşik değerin yarısına eşit
veya bu değerin üzerinde olan ihalelerde, ikinci fıkranın (a) bendinin kullanılması
zorunludur.
(4) Yaklaşık maliyeti Kanunun 8 inci maddesinde öngörülen eşik değerin yarısına kadar
olan, açık ihale, belli istekliler arasında ihale veya Kanunun 21 nci maddesinin (b), (c) ve (f)
bentleri gereğince pazarlık usulü ile yapılan personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet
alımı ihalelerinde, ikinci fıkranın (a), (b) veya (c) bendindeki seçeneklerden birinin
kullanılması zorunludur.
(5) Aşağıdaki işlerin ihalelerinde ikinci fıkranın (b) bendinin kullanılması zorunludur.
a) Yaklaşık maliyeti Kanunun 8 inci maddesinde öngörülen eşik değerin yarısına kadar
olan ve Kanunun 21 nci maddesinin (a), (d) ve (e) bentleri gereğince pazarlık usulü ile
yapılan personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı ihaleleri.
b) Yaklaşık maliyeti Kanunun 8 inci maddesinde öngörülen eşik değerin yarısına kadar
olan personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihaleleri.
c) Kurum tarafından yayımlanan aşırı düşük teklif sorgulaması yapılamayacak alımlar
listesinde yer alan işlerin ihaleleri.” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında
teklif fiyata dahil olacak giderler” başlıklı 78’inci maddesinde “78.1. Personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları; ihale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının
ihale dokümanında belirlendiği, bu personelin çalışma saatlerinin tamamının idare için
kullanıldığı ve yaklaşık maliyetinin en az % 70’lik kısmının asgari işçilik maliyeti ile varsa
ayni yemek ve yol giderleri dahil işçilik giderinden oluştuğu hizmetlerdir...” açıklaması,
Aynı Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı düşük
tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “79.1. Personel çalıştırılmasına
dayalı hizmet alımı ihalelerinde kar hariç yaklaşık maliyet tutarı; personel çalıştırılmasına
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/003
: 8
: 12.01.2016
: 2016/UH.III-85
dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerinde ise yaklaşık maliyetin 1,30 sayısına bölünmesinden
elde edilen tutar sınır değer olarak kabul edilir.
79.2. İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden
açıklama isteneceği belirtilen hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi
gerekmektedir.
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek
ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/003
: 8
: 12.01.2016
: 2016/UH.III-85
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
79.2.3. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve
emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanaklardaki bilgilerin
doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır”
79.2.4. Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici
vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki
geçici vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin
birinci fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı
fiyat tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2014” tür.
79.2.5. İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda belirtilen
tutanaklar, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre düzenlenir.
…
79.3. İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki
düzenlemeleri de dikkate almaları gerekmektedir.
79.3.1. Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre
usulüne uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir. Hayatın olağan
akışına veya ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle teklifler reddedilemez.
79.3.2. 79.2.2 nci maddede yer alan yöntemlerden herhangi biri ile açıklama
yapılmasının fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekli tarafından gerekçesi
belirtilmek suretiyle, ilgili mevzuatına göre ihale tarihinden önceki son 12 ay içinde
düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir.
adresinden ulaşılabilecek olup, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde
tekliflerin değerlendirilmesi bağlamında sözleşme ve genel giderler dahil asgari işçilik
maliyeti hesabında işçilik hesaplama modülünün kullanılması zorunludur.
79.3.4. Hizmet alım ihalelerinde herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük teklif
sorgulamasında önemli bir bileşen olarak kabul edilmesi durumunda, isteklilerce sigorta
acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin ekine ihale dokümanında yer
alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri sigorta prim tutarlarıyla sigorta hizmetini
gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/003
: 8
: 12.01.2016
: 2016/UH.III-85
müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu yazının yetkili kişilerin imzasını
taşıması gereklidir. Ancak sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya bölge müdürlükleri
tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit alınması zorunlu değildir. Sigorta
giderinin tevsiki için sunulan belgenin işin süresinin tamamını kapsaması gerekmektedir.
79.3.5. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan
aşırı düşük teklif açıklamasında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin % 4 oranında
hesaplanması söz konusu olmayacak, sözleşme giderleri ilgili mevzuatına göre hesaplanmak
suretiyle açıklama yapılacaktır” açıklamasına yer verilmiştir.
İnceleme konusu ihaleye ait İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler”
başlıklı 25’inci maddesinde “25.1. Ulaşım, Sigorta, Vergi, Resim, Harç vs.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi
bir hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1. İşin süresi ve personel sayısı dikkate alınarak ilgili mevzuatına göre
hesaplanacak işçilik ücreti:
BİRİNCİ KISIM
Mersin Devlet Hastanesi
1 - Mersin Devlet Hastanesi 6 kişi yol dahil asgari ücretin % 35 fazlası 12 ay
2 - Mersin Devlet Hastanesi asgariücret yol dahil 242 kişi 12 ay
3 - Mersin Devlet Hastanesi asgariücret yol dahil engelli 8 kişi 12 ay
4 - Mersin Devlet Hastanesi asgariücret Resmi ve dini bayram tatil günleri günlük 129
kişi 14,5 gün
Mersin Kadın Doğum ve Çocuk Hastalıkları Hastanesi
1 - Asgari ücretin % 35 fazlası 5 kişi yol dahil 12 ay
2 - Asgari ücret 107 kişi yol dahil 12 ay
3 - Asgari ücret engelli 4 kişi yol dahi 12 ay
4 - Asgari ücret Resmi ve dini bayram tatil günleri günlük 81 kişi 14,5 gün
Mersin Toros devlet Hastanesi
1 - Asgari ücretin % 35 fazlası 4 kişi yol dahil 36 ay
2 - Asgari ücret yol dahil 106 kişi 36 ay
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/003
: 8
: 12.01.2016
: 2016/UH.III-85
3 - Asgari ücret engelli yol dahil 4 kişi 36 ay
4 - Asgari ücret resmi ve dini bayram tatil günleri 93 kişi 43,5 gün
Tarsus Devlet hastanesi
1 - Asgari ücretin % 35 fazlası yol dahil 8 kişi 36 ay
2 - Asgari ücret yol dahil 201 kişi 36 ay
3 - Asgari ücret yol dahil engelli 7 kişi 36 ay
4 - Asgari ücret resmi ve dini bayram tatil günleri 111 kişi 43,5 gü
Mersin Ağız ve diş sağlığı merkezi
1 -Asgariücretin % 35 fazlası yol yemek dahil 1 kişi 36 ay
2 - Asgari ücret yol yemek dahil 29 kişi 36 ay
3 - Asgari ücret yol yemek dahil engelli 1 kişi 36 ay
4 - Asgari ücret resmi ve dini bayram tatil günleri 3 kişi 43,5 gün
Tarsus Ağız ve diş sağlığı merkezi
1 - Asgari ücret yol ve yemek dahil 9 kişi 36 ay
2 - Asgari ücret Resmi ve dini bayram tatil günleri 1 kişi 43,5 gün
Erdemli Devlet Hastanesi
1 - Asgari ücretin % 35 fazlası yol dahil 1 kişi 36 ay
2 - Asgari ücret yol dahil 64 kişi 36 ay
3 - Asgari ücret yol dahil engelli 2 kişi 36 ay
4 - Asgari ücret resmi ve dini bayram tatil günleri 36 kişi 43,5 gü
İKİNCİ KISIM
Slifke Devlet Hastanesi
1 - Asgari ücretin % 35 fazlası yol dahil 1 kişi 36 ay
2 - Asgari ücret yoldahil 61 kişi 36 ay
3 - Asgari ücret yol dahil engelli 2 kişi 36 ay
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/003
: 8
: 12.01.2016
: 2016/UH.III-85
4 - Asgari ücret resmi ve dini bayram tatil günleri 36 kişi 43,5 gün
Mut Devlet Hastanesi
1 - Asgari ücretin % 35 fazlası yol dahil 1 kişi 36 ay
2 - Asgari ücret yol dahil 26 kiş 36 ay
3 - Asgari ücret engelli 1 kişi 36 ay
4 - Asgari ücret resmi ve dini bayram tatil günleri 27 kişi 43,5 gün
Gülnar Devlet Hastanesi
1 - Asgari ücretin % 35 fazlası yol dahil 1 kişi 36 ay
2 - Asgari ücret yol dahil 12 kişi 36 ay
3 - Asgari ücret Resmi ve dini bayram tatil günleri 9 kişi 43,5 gün
Aydıncık Devlet Hastanesi
1 - Asgari ücretin % 35 fazlası yol dahil 1 kişi 36 ay
2 - Asgari ücret yol dahil 5 kişi 36 ay
3 - Asgari ücret resmi ve dini bayram tatil günleri 3 kişi 43,5 gün
Bozyazı Devlet Hastanesi
1 - Asgari ücret yol dahil 10 kişi 36 ay
2 - Resmi ve dini bayram tatil günleri 3 kişi 43,5 gün
Anamur Devlet Hastanesi
1 - Asgari ücretin % 35 fazlası yol dahil 1 kişi 36 ay
2 - Asgari ücret yol dahil 41 kişi 36 ay
3 - Asgari ücret yol dahil engelli 1 kişi 36 ay
4 - Asgari ücret Resmi ve dini bayram tatil günleri 27 kişi 43,5 gün
25.3.2. Yemek ve yol giderleri:
a) İşçilerin Yemek ihtiyacının karşılanması noktasında yükleniciye bir bedel
ödenmeyecek olup, yüklenicinin hizmet alımı kapsamında çalıştırdığı işçilerin yemek
ihtiyaçlarını karşılaması için Hastanede çıkan yemekten bedelsiz olarak faydalanma imkanı
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/003
: 8
: 12.01.2016
: 2016/UH.III-85
verilecektir. İstekliler tekliflerinde işçilerin yemek ihtiyaçları için bir bedel ön
görmeyeceklerdir.
b) Ağız ve Diş sağlığı Merkezinde görev yapan işçilere nakdi olarak yemek bedeli ön
görülmüştür, İşçilerin yemek bedeli yüklenici firma tarafından" Bir işçinin günlük yemek
bedeli 3,95 x 26 (gün) = 102,70 TL olarak karşılanarak teklif fiyata dahil edilecektir.
c) İşçilerin yol giderleri yüklenici firma tarafından" Bir işçinin yol bedeli 1 aylık geliş
gidiş olarak 3,50 x 26 (gün) = 91,00 TL olarak karşılanacaktır.
d) İşçilerin kıyafetleri teklif fiyata dahil olup, teknik şartnamede istenilen şekilde
verilecektir.
e) ADSM'lerdeki İşçilerin yemek ve yol bedeli ile tüm işçilerin yol bedeli nakdi olarak
verilecek olup, Bordroda gösterilecektir.
25.3.3. Malzeme giderleri:
Sözleşme Süresince Teknik şartnamede istenilmiş olan temizlik malzeme ve ekipmanları
kullanılacak olup, Temizlik Malzeme ve Ekipmanların kullanımından doğabilecek her türlü
bedel teklif fiyata dahil edilecektir.
25.3.4. Diğer giderler:
Birim fiyat teklif cetvelinde yer alan işçilik birim fiyatı üzerinden % 4 oranında hesaplanan
sözleşme giderleri ve genel giderler. teklif fiyata dahildir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
2.” düzenlemesine,
Aynı Şartname’nin “Sınır değer” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. İhale komisyonu
verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır
değer hesaplar.
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre
açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri
aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen
kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak
ister. İhale komisyonu;
a) Verilen hizmetin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen
teklifler, geçerli teklif olarak belirlenir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır
değerin altında olması durumunda kesin teminat 40.1 maddesinde yer alan hüküm uyarınca
hesaplanan tutar üzerinden alınır.” düzenlemesine,
Aynı Şartname’nin “Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi” başlıklı
35’inci maddesinde “35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen
fiyatların en düşük olanıdır.
35.1.1. Bu madde boş bırakılmıştır
35.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş
olması halinde; Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 63 üncü maddesinin birinci
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/003
: 8
: 12.01.2016
: 2016/UH.III-85
fıkrasında düzenlenen kriterler sırasıyla dikkate alınarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif
belirlenir.
35.3. Bu madde boş bırakılmıştır.
35.4. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:
35.4.1. Bu ihalede, tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine % 1 (rakam
ve yazıyla) yüzde bir oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Ortakları arasında yabancı
gerçek ve/veya tüzel kişi bulunan ortak girişimler bu fiyat avantajından yararlanamaz. Yerli
istekliler lehine fiyat avantajı, yabancı isteklilerin teklif ettikleri bedellere, bu bedeller
üzerinden yukarıda belirtilen fiyat avantajı oranı uygulanarak bulunacak tutar eklenmek
suretiyle hesaplanacaktır.” düzenlemesine yer verilmiştir.
İlgili ihalenin 2. Kısımının birim fiyat teklif cetvelde ve Teknik Şartname’nin 3-2’nci
maddesinde yer alan 37 kalem temizlik sarf malzemeleri aşağıdaki gibidir.
Sıra No
İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması
Toz bezi ( Mavi, Sarı, Yeşil Kırmızı)
Toz kovası ( Mavi, Kırmızı,Sarı)
Mob ( Demir uzun sap ve aparatı ile birlikte)
Nemli mob bezi ( Kırmızı, mavi, Beyaz)
Saçaklı mob bezi ( Mavi beyaz- Sarı, Beyaz-
Kırmızı beyaz)
Birimi
adet
adet
adet
adet
adet
Miktarı
48.600,000
870,000
1.860,000
48.600,000
18.450,000
1
2
3
4
5
6
7
8
Saçaklı mob bezi ve aparatı
Çekpas ve çekpas sapı
Çalı süpürge ve çöp toplama aparatı ( saplı ot
süpürgesi)
adet
adet
adet
2.400,000
1.200,000
240,000
9
İş eldiveni ( kırmızı) bulaşık eldiveni
Lavabo fırçası ( Sarı, Kırmızı, Mavi)
Uzun saplı yer toz alma fırçası ve faraş
Uzun saplı yıkama fırçası ve sapı ( Kırmızı,
Mavi)
adet
adet
adet
adet
3.225,000
5.700,000
1.845,000
1.845,000
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Lavabo pompası
Wc fırçası korumalı altlıklı
adet
adet
1.200,000
2.400,000
Kırmızı tıbbi atık torbası büyük boy
Kırmızı tıbbi atık torbası orta boy
Siyah evsel atık torbası büyük boy
Siyah evsel atık torbası orta boy
Siyah evsel atık torbası küçük boy
Mavi geri dönüşümlü atık torbası büyük boy
Sarı tehlikeli madde atık torbası büyük boy
Hareketli havlu
kilogram 25.500,000
kilogram 30.000,000
kilogram 48.600,000
kilogram 40.875,000
kilogram 43.875,000
kilogram 30.375,000
kilogram 1.155,000
rulo
rulo
rulo
238.500,000
60.150,000
91.875,000
Rulo kağıt havlu
Tuvalet kağıdı içten çekmeli
Yüzey temizleme maddesi ( Genel temizlik)
Cam temizleme maddesi (500ml)
Çamaşır suyu (5kg)
Kireç ve pas sökücü (1kg)
Lavabo açıcı (500ml)
kilogram 92.700,000
litre 5.925,000
kilogram 81.450,000
kilogram 8.700,000
litre
3.090,000
Sıvı krem deterjan
kilogram 5.925,000
10
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/003
: 8
: 12.01.2016
: 2016/UH.III-85
31
32
33
Köpük sabun ( 1' er lirtelik kartuş halinde)
Pvc Cilası ( Cila makinasında kullanıma uygun) kilogram 975,000
Mermer cilası ( cila makinasında kullanıma
uygun)
Kir ve cila sökücü
Klozet kapak örtüsü
Servis tipi peçete
Metal parlatıcı ( Çelik krom parlatıcı)
kilogram 118.500,000
kilogram 975,000
kilogram 1.125,000
34
35
36
37
paket
paket
litre
5.700,000
23.250,000
585,000
İlgili ihalenin ikinci kısmına 5 isteklinin teklif verdiği, 3 isteklinin teklifinin aşırı
düşük olarak belirlendiği, idare tarafından 02.11.2015 tarihinde 3 istekliye gönderilen aşırı
düşük teklif sorgulama yazısında “Genel Sekreterliğimizce 28/10/2015 Tarihinde
gerçekleştirilen 2015/120699 İhale Kayıt Nolu " Mersin İli Kamu Hastaneleri Birliği Bağlı
Sağlık Tesisleri Malzemeli Genel Temizlik, Personeli Hizmet Alımı ” işine ait dosyada sunmuş
olduğunuz teklifiniz aşırı düşük olarak değerlendirildiğinden;
İdari şartnamenin; 33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38
inci maddesine göre açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin
altında kalan teklifleri aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum
tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili
ayrıntıları yazılı olarak ister. İhale komisyonu;
a)Verilen hizmetin ekonomik olması,
b)Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,
d) İşçilik maliyetleri, şartnamede belirtilen temizlik sarf malzemeleri vb.
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri değerlendirir.
Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada
bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen teklifler, geçerli
teklif olarak belirlenir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır değerin altında
olması durumunda kesin teminat 40.1 maddesinde yer alan hüküm uyarınca hesaplanan tutar
üzerinden alınır.
Yine; Kamu İhale Tebliğinin Hizmet alımı ihalelerinde “Sınır Değer Tespiti ve Aşın Düşük
Tekliflerin Değerlendirilmesi" başlıklı 79. Maddesi ve alt bentleri gereğince; teklifinize ait
teklif malzeme fiyatlarının ve proforma faturalara ait esas Ek-O.5 Maliyet/Satış Tutarı tespit
tutanağı, Ek-O.6 Maliyet/Satış tutarı tespit tutanağı ve malzeme teklif fiyatları ile proforma
faturadaki birim fiyatların (vb)son geçici vergi beyanname dönemindeki alış ve satış fatura
örnekleri ile malzeme nakliye giderlerinin belge ve bu faturaların Vergi Dairesince işlem
gördüğüne dair form BA ve BS örneklerinin, SMMM ile firma arasında yapılan sözleşmenin
ve SMMM ye ait imza sirkülerinin…vb. istenmesine karar verilmiştir. İstenilen bilgi ve
belgelerin 06/11/2015 günü mesai bitimine kadar satın alma komisyon başkanlığına
getirilmesi hususunu;
11
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/003
: 8
: 12.01.2016
: 2016/UH.III-85
Gereğini rica ederim.” dendiği, 03.11.2015 tarihinde 3 istekliye yeniden gönderilen aşırı
düşük teklif sorgulama yazısında “İlgi sayılı yazımızla Genel Sekreterliğimiz tarafından
28/10/2015 Tarihinde gerçekleştirilen 2015/120699 İhale Kayıt Nolu “Mersin İli Kamu
Hastaneleri Birliği Bağlı Sağlık Tesisleri Malzemeli Genel Temizlik, Personeli Hizmet Alımı”
İlgi tarihli yazıda aşırı düşük sorgulama ile istenen belgelerden, ilgi yazımızın son
paragrafında geçen “malzeme teklif fiyatları ile proforma faturadaki birim fiyatların (vb)
cümlesinden sonraki kısmı aşağıdaki şekilde düzeltilmiştir.
Teknik şartnamede belirtilen malzeme ve ekipman gibi teklifte önemli olduğunu tespit
ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıların sunulması hususunda;
"79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir.
Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından
muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum
tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir."
Şeklinde düzeltilmiş olup, tebliğ tarihinden itibaren 3 (üç) iş günü içerisinde satın alma
komisyon başkanlığına teslim edilmesi hususunu;
Gereğini rica ederim.” denildiği, aşırı düşük teklif açıklaması kabul edilen SFK Tem. Hiz.
Bilgi Tur. Yem. Oto San. ve Tic. Ltd. Şti.nin ekonomik açıdan en avantajlı birinci teklif,
Ihlara Peyzaj Temizlik Tarım Ürünleri İnş. Tur. Bilgisayar Tek. Mad. Hay. Oto Orm. Ürn
Sağ. Pet. Enr. Ürt. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti. - Akfa Temizlik Gıda Yemek İnş. Oto. Pey.
San. ve Tic. Ltd. Şti. iş ortaklığının ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak
belirlendiği görülmüştür.
Yukarıda yer verilen mevzuat hüküm ve açıklamaları birlikte değerlendirildiğinde,
idarenin mevzuata göre teklifi aşırı düşük teklif olarak belirlenen isteklilerden önemli teklif
bileşenlerini belirleyerek aşırı düşük teklif sorgulaması yapacağı, isteklilerin ise Kamu İhale
Genel Tebliği’nin 79’ncu maddesinde yer alan açıklama yöntemlerini kullanarak açıklama
yapabileceği, bu yöntemlerden biri olan üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin açıklama
kapsamında sunulabileceği, fiyat tekliflerinin meslek mensubunca düzenlenen Maliyet/Satış
Tespit Tutaklarına dayanması gerektiği, bu tutanakların, istekli tarafından fiyat teklifinin
ekinde sunulmayacağı idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde meslek
mensubundan istenebileceği anlaşılmıştır.
12
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/003
: 8
: 12.01.2016
: 2016/UH.III-85
İdare tarafından teklifi aşırı düşük olarak belirlenen isteklilerden açıklamaları
kapsamında Maliyet/Satış Tespit Tutanaklarının istendiği anlaşılmış olup bu kapsamda
yapılan inceleme sonucu aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir.
İnceleme konusu ihaleye ilişkin olarak, idarece bir örneği Kuruma gönderilen ihale
işlem dosyası incelendiğinde, ihale üzerine bırakılan istekli SFK Tem. Hiz. Bilgi Tur. Yem.
Oto San. ve Tic. Ltd. Şti.nin, aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında Kik İşçilik Hesaplama
Modülünü kullanarak işçilik maliyetini 10.573.521,48TL olarak açıkladığı, birim fiyat teklif
cetvelinde ve Teknik Şartname’nin 3-2’nci maddesinde yer alan 37 kalem temizlik sarf
malzemelerini açıklamak için Aydoğdu Temizlik Tekstil Burak Aydoğdu’dan alınan SMMM
Dilek Yıldız imzalı TÜRMOB damgalı meslek mensubunun “Bu fiyat teklifindeki birim
fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan
23.10.2015 tarih ve (103) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış
tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresini içeren, malzemenin adının,
biriminin, miktarının, birim fiyatının, tutarının yazdığı fiyat teklifini ve fiyat teklifinin
dayanağı olan SMMM Dilek Yıldız tarafından düzenlenmiş 2015 yılı 2’nci dönemine ait
23.10.2015 tarih ve 103 sayılı Satış Tutarı Tespit Tutanağını (Ek-O.6), bunların dışında “Yer
ve Yüzey dezenfektanı ve Talaş” giderini açıklamak için Aydoğdu Temizlik Tekstil Burak
Aydoğdu’dan alınan SMMM Dilek Yıldız imzalı TÜRMOB damgalı meslek mensubunun
“Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca
düzenlenerek onaylanan 23.10.2015 tarih ve (101) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki
ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresini
içeren, malzemenin adının, biriminin, miktarının, birim fiyatının, tutarının yazdığı fiyat
teklifini ve fiyat teklifinin dayanağı olan SMMM Dilek Yıldız tarafından düzenlenmiş 2015
yılı 2’nci dönemine ait 23.10.2015 tarih ve 101 sayılı Satış Tutarı Tespit Tutanağını (Ek-O.6),
bu belgelerin ekinde de SMMM Dilek Yıldız’a ait faaliyet belgesini, mükellefe ait imza
beyannamesini ve geçici vergi beyannamesini sunduğu anlaşılmıştır.
SFK Tem. Hiz. Bilgi Tur. Yem. Oto San. ve Tic. Ltd. Şti.nin, aşırı düşük teklif
açıklaması kapsamında sunduğu fiyat teklifinin ve Ek-O.6 belgesinin uyumlu olduğu
görülmüştür.
İlgili isteklinin açıklama kapsamında sunduğu fiyat teklifindeki meslek mensubu
beyanının doğru yazıldığı, fiyat teklifindeki miktar ve fiyatların, isteklinin birim fiyat teklif
cetvelindeki miktar ve birim fiyatlarla uyumlu olduğu, fiyat teklifindeki tutarlarda aritmetik
hata yapılmadığı ve fiyat teklifindeki fiyatların Ek-O.6 belgesinde belirtilen “Ağırlıklı
Ortalama Birim Satış Tutarı”nın %80’inin altında olmadığı, Satış Tutarı Tespit
Tutanağının(Ek-O.6) geçerli vergi beyanname dönemine ilişkin olduğunun görüldüğü, ayrıca
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.2.1’inci maddesi uyarınca idare tarafından gerekli
görülmesi halinde meslek mensubundan ilgili belgelerin istenebileceği bu konuda idarenin
takdir yetkisi olduğu göz önüne alındığında başvuru sahibinin iddialarının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
Diğer taraftan başvuru sahibi tarafından 12.763,00 TL başvuru bedelinin Kurum
şikâyet gelirleri hesabına yatırıldığı görülmüştür. Ancak, başvuru sahibi tarafından ihalenin
2’inci kısımı itirazen şikâyet konusu edilmektedir. Dolayısıyla söz konusu kısmın yaklaşık
maliyeti için Kanun’da öngörülen başvuru bedelinin 9.572,00 TL olduğu dikkate alındığında,
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in 11’inci maddesinin altıncı fıkrasında;
“…Kısmi teklife açık ihalelerde ise tekliflerin verilmesi ile bu aşamadan sonraki işlemlere
13
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/003
: 8
: 12.01.2016
: 2016/UH.III-85
ilişkin başvurularda, başvuru bedeli toplam yaklaşık maliyet üzerinden yatırılır. Başvuruya
konu kısmın yaklaşık maliyetine göre fazla yatırıldığı tespit edilen tutar Kurum tarafından
başvuru sahibine iade edilir.” şeklinde yer alan açıklama uyarınca, fazla yatırılan 3.191,00
TL’nin yazılı talebi halinde başvuru sahibine iadesinin gerektiği anlaşılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesinin ikinci
fıkrası yönünden yapılan inceleme sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin
inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır.
Aşırı düşük teklif sorgulaması yapılan Demirbey Yem. Tem. Bil. Özel Saglık Hiz. İnş.
Taah. Tic. ve San. Ltd. Şti. - Asil Yem. Tem. Bil. Özel Sağ. Hiz. Tem. Taah. San. ve Tic. Ltd.
Şti. İş Ortaklığının, birim fiyat teklif cetvelinde ve Teknik Şartname’nin 3-2’nci maddesinde
yer alan 37 kalem temizlik sarf malzemelerini açıklamak için Yılmazlar Profesyonel Hijyen
Sis. Temizlik Mal. Amb. Gıd. Tek. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti. den alınan SMMM Orhan
Demirdöğen imzalı TÜRMOB damgalı meslek mensubunun beyanını içeren fiyat teklifini
sunduğu, bu fiyat teklifinin dayanağı olan Satış Tutarı Tespit Tutanagı(Ek-O.6)’nın ise
sunulmadığı görülmüş olup ilgili firmanın aşırı düşük teklif açıklamasının kabul edilmemesi
gerektiği, ancak ihalenin ilgili kısmında ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif
sahiplerinin açıklamalarının yerinde olduğu dikkate alındığında, bu durumun esasa etkili
olmadığı anlaşılmış olup, bu aşamada söz konusu istekli bakımından düzeltici işlem tesis
edilmesine gerek görülmemiştir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
1) Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince
itirazen şikâyet başvurusunun reddine,
2) Fazla ödenen başvuru bedelinin başvuru sahibinin yazılı talebi halinde iadesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
II. Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Dr. Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
14