Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Balıkesir Büyükşehir Belediyesi İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı
/
2015/166830-Balıkesir İli Bandırma, Erdek, Marmara, Gönen, Manyas, Susurluk, Sındırgı, Kepsut, Bigadiç İlçeleri Toplam 19292,25 Hektar Alanın İmar Planına Esas Mikrobölgeleme Etütlerinin Yaptırılması, Haritaların Hazırlanması ve Raporların Hazırlatılması İşi
Bilgi
İKN
2015/166830
Başvuru Sahibi
Yüksek İnşaat Mühendislik Madencilik Üretim Pazarlama Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
İdare
Balıkesir Büyükşehir Belediyesi İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı
İşin Adı
Balıkesir İli Bandırma, Erdek, Marmara, Gönen, Manyas, Susurluk, Sındırgı, Kepsut, Bigadiç İlçeleri Toplam 19292,25 Hektar Alanın İmar Planına Esas Mikrobölgeleme Etütlerinin Yaptırılması, Haritaların Hazırlanması ve Raporların Hazırlatılması İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/022
: 55
: 30.03.2016
: 2016/UH.III-945
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki
ADLI, Hasan KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ, Dr. Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Yüksek İnşaat Mühendislik Madencilik Üretim Pazarlama Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi,
Çaydaçıra Mah. Şht. Korgeneral Hulusi Sayın Cad. Deniz Apt. No:76 Kat:1 D:1 ELAZIĞ
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Balıkesir Büyükşehir Belediyesi İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı,
Eski Kuyumcular Mah Mekik Sok 25 10100 Karesi/BALIKESİR
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/166830 İhale Kayıt Numaralı “Balıkesir İli Bandırma, Erdek, Marmara, Gönen,
Manyas, Susurluk, Sındırgı, Kepsut, Bigadiç İlçeleri Toplam 19292,25 Hektar Alanın İmar
Planına Esas Mikrobölgeleme Etütlerinin Yaptırılması, Haritaların Hazırlanması ve
Raporların Hazırlatılması İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Balıkesir Büyükşehir Belediyesi İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı tarafından
02.02.2016 tarihinde belli istekliler arasında ihale usulü ile gerçekleştirilen “Balıkesir İli
Bandırma, Erdek, Marmara, Gönen, Manyas, Susurluk, Sındırgı, Kepsut, Bigadiç İlçeleri
Toplam 19292,25 Hektar Alanın İmar Planına Esas Mikrobölgeleme Etütlerinin Yaptırılması,
Haritaların Hazırlanması ve Raporların Hazırlatılması İşi” ihalesine ilişkin olarak Yüksek
İnşaat Mühendislik Madencilik Üretim Pazarlama Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin
17.02.2016 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 18.02.2016 tarihli yazısı ile reddi
üzerine, başvuru sahibince 25.02.2016 tarih ve 11961 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan
25.02.2016 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/523 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) Özellikle iş için önerilen yöntem ve çalışma planı ile organizasyon yapısının iş
tanımına uygunluğunun puanlanmasında usulsüzlükler olduğu, puanlamada tüm üyelerin aynı
puanı vermesinin düşündürücü olduğu,
2) Söz konusu ihalede, puanlamanın, 2015/164821 İKN'li "Balıkesir İli Ayvalık,
Balya, Burhaniye, Edremit, Gömeç, Havran, İvrindi, Savaştapa ilçeleri toplam 14240,23
Hektar alanın imar planına esas mikrobölgeleme etütlerinin Yaptırılması" işine ait dokümanda
yer alan düzenlemeler üzerinden yapıldığı, farklı kriterlerin yer aldığı her iki ihalede ihale
üzerinde bırakılan isteklinin 31.1.a maddesine istinaden aynı puanı almasının çok büyük bir
hata olduğu iddialarına yer verilmiştir.
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/022
: 55
: 30.03.2016
: 2016/UH.III-945
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
Danışmanlık Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teknik
değerlendirmede dikkate alınacak kriterler” başlıklı 63’üncü maddesinde,
(1) Danışmanlık hizmet alımı ihalelerinde kullanılacak teknik değerlendirme kriterleri,
Kanunun 10 uncu maddesine uygun olarak, benzer nitelik ve ölçekteki sözleşmeleri yerine
getirme deneyimi, iş için önerilen yöntem, organizasyon yapısı, yönetici kadrosu ile işi
yürütecek teknik personelin eğitim seviyesi ve mesleki nitelikleri esas alınarak tespit edilir.
(2) (Değişik: 03/07/2009-27277 R.G. / 11 md.) Teknik değerlendirmede, işin kapsamı,
karmaşıklığı ve önem derecesi dikkate alınarak bu Yönetmeliğe ekli Tablo 1’de verilen
aralıklarda tam puanlar belirlenir. İdarelerce hangi kriterlere ve alt kriterlere ne şekilde
puan verileceği ile puanlama yöntemi ihale dokümanında somut ve anlaşılabilir olarak
açıklanır. Mali ve hukuki danışmanlık hizmetlerinde teknik değerlendirme puanlama kriterleri
işin özelliğine göre idarelerce somut ve anlaşılabilir olarak belirlenir.” hükmü yer
almaktadır.
Söz konusu ihaleye ait İdari Şartname’nin “İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler” başlıklı
2’nci maddesinde “2.1.İhale konusu danışmanlık hizmetinin;
a) Adı: Balıkesir İli Bandırma, Erdek, Marmara, Gönen, Manyas, Susurluk, Sındırgı,
Kepsut, Bigadiç İlçeleri Toplam 19292,25 Hektar Alanın İmar Planına Esas Mikrobölgeleme
Etütlerinin Yaptırılması, Haritaların Hazırlanması ve Raporların Hazırlatılması İşi
b) Varsa kodu:
c) Miktarı ve türü: Toplam 19.292,25 Hektar Alanın İmar Planına Esas
Mikrobölgeleme Etütlerinin Yaptırılması, Haritaların Hazırlanması ve Raporların
Hazırlatılması.
ç) Yapılacağı yer: Balıkesir İli Bandırma, Erdek, Marmara, Gönen, Manyas, Susurluk,
Sındırgı, Kepsut, Bigadiç İlçeleri.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirilmesi” başlıklı
29’uncu maddesinde “29.2.9. Değerlendirme Teknik ve Mali olmak üzere iki aşamada yapılır.
Önce Teknik daha sonra da Mali Teklif değerlendirilir. Teknik ve Mali tekliflere verilen
ağırlık oranı aşağıdaki gibidir.
Teknik ve Mali Puan Ağırlık Katsayıları:
Teknik Puan Ağırlık Katsayısı = 0,80
Mali Puan Ağırlık Katsayısı = 0,20
Toplam = 1.00” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Teknik değerlendirme kriterleri” başlıklı 31’inci maddesinde
“31.1. Teknik değerlendirmede kullanılacak puanlar; İsteklilerin, benzer nitelik ve ölçekteki
sözleşmeleri yerine getirme deneyimi, iş için önerilen yöntem, organizasyon yapısı, yönetici
kadrosu ile işi yürütecek teknik personelin eğitim seviyesi ve mesleki nitelikleri esas alınarak
tespit edilir.
KRİTER
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/022
: 55
: 30.03.2016
: 2016/UH.III-945
a) Benzer nitelik ve ölçekteki işlerde deneyimleri: 20
b) İş için önerdikleri yöntem (metodoloji) ve çalışma planı ile Organizasyon Yapısının
iş tanımına uygunluğu 45
ALT KRİTERLER
1) İşin nasıl yapılacağı: 20
2) İş programı: 10
3) Organizasyon yapısının iş tanımına uygunluğu: 15
4) Yönetim ve denetim (kalite kontrol) teknikleri (İşin niteliğine göre idarelerce
istenmeyebilir.): 0
5) Ekipman: 0
6) : 0
c) Yönetici kadrosu ve teknik personel: 35
ALT KRİTERLER
1) Genel nitelikler: 15
2) İş için uygunluk: 10
3) Yerel deneyim ve Türkçe'ye hakimiyet: 0
4) İstihdam durumu (kendi personeli/taahhüt): 10
TOPLAM PUAN : 100
A) BENZER NİTELİK VE ÖLÇEKTEKİ İŞLERDE DENEYİMLERİ (TOPLAM 20
PUAN):
Bu kısımda isteklinin, ihale tarihinden geriye doğru son on beş yılda kabul işlemleri
tamamlanan Ön Yeterlik Şartnamesinde belirtilen ihale konusu iş veya benzer iş tanımına
uyan işlerdeki deneyimleri değerlendirilecektir. Bu kapsamda istekli tarafından sunulan tek
sözleşmeye ilişkin iş deneyimleri değerlendirilecektir.
İsteklinin tek sözleşmeye ilişkin benzer iş miktarı,
a) 4.400.000,00 Türk Lirasına eşit ve fazla ise [20] Puan,
b) 2.200.000,00 Türk Lirasına eşit ise [10] Puan,
Ara değerler için doğrusal orantı yapılır. Benzer nitelik ve ölçekteki işlerde deneyim
puanı maximum 20 puan olup, benzer iş miktarının tam puan için kabul edilen iş miktarından
fazla olması durumunda da bu puan aşılamaz.
B) İŞ İÇİN ÖNERİLEN YÖNTEM VE ÇALIŞMA PLANI İLE ORGANİZASYON
YAPISININ İŞ TANIMINA UYGUNLUĞU (TOPLAM 45 puan):
1-İşin nasıl yapılacağı (Toplam 20 puan); Teknik Şartnamede tanımlanan işin nasıl
yapılacağı detaylı şekilde açıklanacaktır. İşin tekniği kapsamında yapılacak hizmetlerin
kapsamı, danışmanın deneyimi, çalışma planı çerçevesinde değerlendirilecektir.
2-İş programı (Toplam 10 puan); İhale konusu işe ilişkin işin süresi içerisinde, işlerin
sıralaması ve işler için ayrılan süre belirtilecektir. Sözleşmenin gerçekleştirilmesi sırasında,
her ay için, tüm teknik personele ait çalışılması beklenen günleri gösterir tablo sunulacaktır.
3-Organizasyon yapısının uygunluğu (Toplam 15 puan); İhale konusu iş için bildirilen
personelin görev tanımları ve görev detaylarının uygulanabilirliği ve uyumluluğu ile işin
yapısına uygunluğuna göre değerlendirme yapılacaktır.
C) YÖNETİCİ KADROSU VE TEKNİK PERSONEL (35 Puan):
Genel niteliklerin değerlendirmesinde aşağıdaki tabloda belirtilen nitelikteki personel
dikkate alınacaktır. Azami adetler üzerinde sunulan personel dikkate alınmayacaktır. İş
ortaklıklarında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve özel ortaklara ait personelin tamamı
değerlendirilir. Azami genel deneyim ve üzerindeki deneyime sahip personel tablodaki tam
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/022
: 55
: 30.03.2016
: 2016/UH.III-945
puanı alır, asgari genel deneyime sahip olan personel asgari puanı alır. Ara değerler orantı
yoluyla hesaplanır.
Teknik personele ilişkin değerlendirmede özel sektörde geçen toplam deneyim süresi
ilgili meslek odası üye kayıt belgesiyle, kamuda geçen toplam deneyim süresi hizmet çizelgesi
ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle; danışmanlık hizmet işleri ile ihale konusu iş ve
benzer işlere ilişkin mesleki deneyimi özgeçmiş formuyla değerlendirilecektir. İdarelerce
özgeçmiş formunda yer alan bilgilerin tevsiki için adaylardan başvurularının ekinde herhangi
bir belge sunulması istenilmemektedir. Özgeçmiş formunda yer alan bilgiler de herhangi bir
tereddüt oluşması durumunda, idare ve ihale komisyonlarınca tereddütlerin giderilmesi için
gerekli bilgi ve belgeler aday ve isteklilerden istenebilecektir.
2-İş İçin Uygunluk (Toplam 10 Puan): Benzer İş olarak kabul edilen işlerdeki çalışma
süresi ve özgeçmiş formu ile değerlendirmeye alınacaktır.
3-İstihdam Durumu (Toplam 10 Puan): Kendi personeli veya taahhüt durumuna göre
değerlendirilecektir.
İş İçin
Uygunluk
(Özel
Genel
Nitelikler
(Genel
Deneyim) Puan
Asgari
Puan
İstihdam İstihdam
Durumu Durumu
Tam
Pozisyon Adet
Deneyim) Tam Puan Taahhüt Kendi
Asgari Personeli
Asgari
Puan
Puan
Tam Puan
Proje
Müdürü
(Jeoloji
Mühendisi)
10 Yıl ve
Üzeri
5 Puan
8 Yıl ve
Üzeri
2,5 Puan
1
8 Yıl
3 Puan
5 Yıl
1,5 Puan
1,5 Puan 2,5 Puan
8 Yıl ve
Üzeri
2 Puan
5 Yıl ve
Üzeri
1,5 Puan
Jeoloji
Mühendisi
1
1
5 Yıl
1 Puan
3 Yıl
1 Puan
1 Puan 1,5 Puan
1 Puan 1,5 Puan
Jeoloji
Mühendisi
8 Yıl ve
Üzeri
2 Puan
5 Yıl ve
Üzeri
1,5 Puan
5 Yıl
1 Puan
3 Yıl
1 Puan
5 Yıl ve
Üzeri
1,5 Puan
1,5
8 Yıl ve
Üzeri
2 Puan
Jeoloji
Mühendisi
1
5 Yıl
1 Puan
3 Yıl
1 Puan
1 Puan 1,5 Puan
8 Yıl ve
Üzeri
2 Puan
5 Yıl ve
Üzeri
1,5 Puan
Jeofizik
Mühendisi
1
1
5 Yıl
1 Puan
3 Yıl
1 Puan
1 Puan 1,5 Puan
1 Puan 1,5 Puan
8 Yıl ve
Üzeri
2 Puan
5 Yıl ve
Üzeri
1,5 Puan
Jeofizik
Mühendisi
5 Yıl
1 Puan
3 Yıl
1 Puan
TOPLAM 6 Kişi 8
Puan 15 Puan 6,5 Puan
10 Puan 6,5 Puan 10 Puan
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/022
: 55
: 30.03.2016
: 2016/UH.III-945
31.2. Teknik değerlendirmede asgari 70 puanın altında kalan istekliler elenir ve mali
değerlendirmeye alınmaz. Asgari teknik puanın altında puan alan isteklilere, değerlendirme
dışı bırakıldığı ve mali tekliflerinin açılmadan, mali tekliflerin açılacağı tarih ve saatte
kendilerine veya vekillerine elden iade edileceği yazılı olarak bildirilir” düzenlemesi,
Şartname’nin “Teknik puanların belirlenmesi” başlıklı 32’nci maddesinde “32.1
Asgari teknik puan ve üzerinde puan alan isteklilere ait Teknik Puanlar (P_Tİ=100 x PT /
PTmax) formülü ile hesaplanır. Bu formülde;
P_Tİ = İtibari Teknik Puanı,
PT = Komisyonca istekliye verilmiş (asgari puanın üzerindeki) ham teknik puan (
ortalama teknik puan ),
PTmax = Komisyonca isteklilere verilen ham teknik puanların en yükseği (ortalama
teknik puan), ifade eder.” düzenlemesi,
“Mali puanların belirlenmesi” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. Teklif mektubu ile
istenmişse geçici teminatı uygun olan isteklilere ait mali puanlar; (PM=100 x Mmin/ M)
formülü ile hesaplanır. Bu formülde;
PM = Mali teklif puanı,
Mmin = İstekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı,
M = İsteklinin teklif ettiği fiyatı,
ifade eder.” düzenlemesi,
“İhalenin sonuçlandırılması” başlıklı 34’üncü maddesinde ise “34.1. İsteklilere ait
teknik ve mali puanlar, teknik ve mali puan ağırlık katsayılarıyla çarpılarak toplanmak
suretiyle toplam puanlar tespit edilir. P=P_Tİ x KT + PM x KM Bu formülde:
P = Toplam Puan
PTİ = İtibari Teknik Puan
KT = Teknik Puan Ağırlık Katsayısı
PM = Mali Teklif Puanı
KM = Mali Puan Ağırlık Katsayısı
İfade eder. .” düzenlemesi bulunmaktadır.
21.12.2015 tarihinde yapılan ön yeterlik aşamasına 4 adayın başvuruda bulunduğu,
belgelerinin eksiksiz ve usulüne uygun olduğu anlaşılan 4 adayın da kısa listeye alınarak
02.02.2016 tarihinde yapılan ihaleye davet edildiği, 4 adayın ihaleye teklif vererek istekli
ehliyetini kazandığı, 12.02.2016 tarihli ihale komisyon kararı ile ihalenin Analiz Mühendislik
İnşaat Sond. Maden San. ve Tic. Ltd. Şti. üzerinde bırakıldığı başvuru sahibinin ekonomik
açıdan en avantajlı istekli olarak belirlendiği görülmüştür.
İdari Şartname’nin 31’inci maddesinde yer alan düzenlemelere göre puanlama
kriterlerinin
a) Benzer nitelik ve ölçekteki işlerde deneyim;
b) Yöntem, çalışma planı ve organizasyon yapısının iş tanımına uygunluğu;
c) Yönetici kadrosu ve teknik personel
şeklinde olduğu ve söz konusu kriterler için sırasıyla 20, 45 ve 35 puan ayrıldığı görülmüştür.
Anılan Şartname’de yapılan düzenleme ile “benzer nitelik ve ölçeklerdeki iş
deneyimi” ile “yönetici kadrosu ve teknik personel” için yapılacak puanlamaların ölçülebilir
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/022
: 55
: 30.03.2016
: 2016/UH.III-945
kriterlere bağlandığı dolayısıyla ölçülebilen değere göre yapılacak değerlendirmede her üye
tarafından aynı puanın verilmesi gerektiği,
Ancak, “işin nasıl yapılacağı”, “iş programı” ve “organizasyon yapısının iş tanımına
uygunluğu” şeklinde 3 alt kriterden oluşan 31’inci maddenin (b) bendinde sübjektif puanlama
kriterlerinin yer aldığı, dolaysıyla üyelerce söz konusu kısma verilecek puanların birbirinden
farklı olmasının bekleneceği neticesine varılmıştır.
İhale komisyonunda bulunan 5 üye tarafından verilen puanlar aşağıdaki tabloda yer
almaktadır.
Benzer nitelikli
işlerde deneyim
İş için önerilen
yöntem ve çalışma
planı ile iş için
İş için taahhüt edilen
yönetici kadrosu ve
teknik personel
Toplam
taahhüt edilen
organizasyon yapısı
Puan
16,02
18,31
16,48
20
Gerekçe
Puan
25
42
20
20
Gerekçe
İdari
Şartname
31.1.b
Puan
32,67
34
35
32,08
Gerekçe
İdari
Şartname
31.1.c
İstekli 1
İstekli 2
İstekli 3
İstekli 4
İdari
Şartname
31.1.a
73,69
94,31
71,48
72,08
Tablodan da görüleceği üzere, beş üyenin her birinin sübjektif değerlendirme kriterleri
bulunan İdari Şartname’nin 31.1.1 inci maddesinin (b) bendine istinaden her bir istekliye aynı
puanları verdikleri tespit edilmiştir.
Teknik Teklif Üye Değerlendirme Formu incelendiğinde, her bir üye tarafından
“Benzer nitelikli işlerde deneyim” için gerekçe olarak “İdari Şartname’nin “Teknik
Değerlendirme kriterleri” başlıklı 31.1.a bendi ve A)Benze Nitelik ve Ölçekteki İşlerde
Deneyimler alt bendindeki kriterlere göre puanlama yapılmıştır”; “İş için önerilen yöntem ve
çalışma planı ile iş için taahhüt edilen organizasyon yapısı” için gerekçe olarak “31.1’inci
maddenin (b) bendine istinaden yapılan puanlamada gerekçe olarak “İdari Şartname’nin
“Teknik Değerlendirme Kriterleri” başlıklı 31.1.b bendi ve “B)İş için önerilen yöntem ve
çalışma planı ile organizasyon yapısının iş tanımına uygunluğu” alt bendindeki kriterlere göre
puanlama yapılmıştır.”; “İş için taahhüt edilen yönetici kadrosu ve teknik personel” için
gerekçe olarak “İdari Şartnamenin “Teknik Değerlendirme Kriterleri” başlıklı 31.1.c bendi ve
C)Yönetici kadrosu ve Teknik Personel alt bendindeki kriterlere göre puanlama yapılmıştır”
denilerek puanlama yapıldığı ancak gerekçe olarak gösterilen hususların “gerekçe” niteliği
taşımadığı neticesine varılmıştır.
Söz konusu belgeler içinde gerekçeli puanlama tutanaklarının bulunmaması sebebiyle
komisyon tarafından özellikle sübjektif puanlama yapılan “Yöntem, çalışma planı ve
organizasyon yapısının iş tanımına uygunluğu” kısmına ilişkin puanlamaların nasıl yapıldığı
anlaşılamamış ve 11.03.2016 tarih ve 29340825-101.01.02.[556]-581 sayılı yazı ile idareden
31’inci maddenin (b) bendine göre yapılan puanlamaya ilişkin puanlama kriterleri ve
gerekçeli tutanaklar istenilmiştir.
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/022
: 55
: 30.03.2016
: 2016/UH.III-945
İdare tarafından gönderilen ve 17.03.2016 tarihinde Kurum kayıtlarına alınan yazı
incelendiğinde, idarece yeni bir rapor hazırlandığı ancak gerekçeli tutanakların bulunmadığı
tespit edilmiştir. Söz konusu rapor incelendiğinde ise, 31.1.1’inci maddenin (b) bendine
istinaden yapılan puanlamada herhangi bir gerekçe yer almadığı, sadece söz konusu maddede
yer alan alt kriterlere ilişkin puanlamalara da yine gerekçesiz olarak yer verildiği görülmüştür.
Danışmanlık Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 62’nci maddesinin
birinci fıkrasında yer alan “Teknik ve mali puan ağırlık katsayıları, teknik puan ağırlığı daha
yüksek olmak üzere hizmetin niteliği ve özgünlüğüne göre ihaleden önce idarece hesaplanır
ve idari şartnamede gösterilir.” hükmü ile aynı maddenin üçüncü fıkrasında yer alan teknik
puan ağırlık katsayısının %70 ila %80 aralığında idarece belirleneceğine ilişkin hüküm
birlikte değerlendirildiğinde; danışmanlık hizmet alımlarının niteliği gereği idarenin teknik
değerlendirmesine büyük önem atfedildiği, hatta mali tekliflerin açılmasının teknik
değerlendirmeden sonraya bırakılmasının da komisyon üyelerinin mali tekliflerden
etkilenmesinin önüne geçilmesi amacına hizmet ettiği, bu çerçevede idarenin tercihini hangi
metodoloji ve organizasyon yapısından yana kullanacağı konusunda takdir yetkisinin olduğu,
dolayısı ile ihale komisyonu tarafından teknik puanlama yapılırken puanlamaya tabi hususlar
ile bu hususlar için verilecek asgari ve azami puanlar bakımından yukarıda aktarılan mevzuat
ve İdari Şartname ile belirlenmiş bulunan kriterlere uygun davranıldığı hususunda tereddüt
bulunmadığı,
Ancak; her bir komisyon üyesince hangi puanlama kriterinin hangi istekli bakımından
ne şekilde uygulandığı (her bir isteklinin anılan kriterlerin hangi yönleriyle sağladığı yahut
sağlamadığı) hususundaki gerekçelerinin açık şekilde belirtildiği bir dokümanın idarece
düzenlenmemiş olması karşısında, yukarıda belirtilen takdir yetkisinin her bir komisyon üyesi
tarafından ayrı ayrı yapılan puanlama ile somutlaştırılmamış olduğu anlaşıldığından, İdari
Şartname’nin “Teknik değerlendirme kriterleri” başlıklı 31’inci maddesinin birinci fıkrasının
(b) bendinde yer alan “İş için önerdikleri yöntem (metodoloji) ve çalışma planı ile
Organizasyon Yapısının iş tanımına uygunluğu” kriteri ve devamında bu kriter için belirlenen
alt kriterler ile sınırlı olmak üzere puanlama işleminin yukarıda belirtilen hususlara uygun
şekilde tekrar yapılması yönünde düzeltici işlem tesis edilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Yapılan incelemede, idarenin şikayete cevap yazısında yer alan düzenlemelerin
2015/164821 İKN’li "Balıkesir İli Ayvalık, Balya, Burhaniye, Edremit, Gömeç, Havran,
İvrindi, Savaştapa ilçeleri toplam 14240,23 Hektar alanın imar planına esas mikrobölgeleme
etütlerinin yaptırılması" işine ait idari şartnamedeki düzenlemeye yer verdiği görülmekle
birlikte İdare tarafından gönderilen ve 17.03.2016 tarihinde Kurum kayıtlarına alınan yazı
incelendiğinde, puanlamanın incelemeye konu ihale dokümanında yer alan kriterler dikkate
alınarak yapıldığı anlaşılmış olup başvuru sahibinin iddiası yerinde bulunmamıştır.
Sonuç olarak, yukarıda belirtilen mevzuata aykırılıkların düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte olduğu tespit edildiğinden, İdari Şartname’nin “Teknik değerlendirme
kriterleri” başlıklı 31’inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinde yer alan “İş için
önerdikleri yöntem (metodoloji) ve çalışma planı ile Organizasyon Yapısının iş tanımına
uygunluğu” kriteri ve devamında bu kriter için belirlenen alt kriterler ile sınırlı olmak üzere
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/022
: 55
: 30.03.2016
: 2016/UH.III-945
puanlama işleminin yukarıda belirtildiği şekilde yapılması ve bu aşamadan sonraki ihale
işlemlerinin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
II. Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Dr. Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
8