Ana Sayfa
/
Kararlar
/
İstanbul İli Çekmece Bölgesi Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği
/
2016/160507-Silivri Devlet Hastanesine Sarf Karşılığı Cihaz Alımı
Bilgi
İKN
2016/160507
Başvuru Sahibi
Ömer USLU
İdare
İstanbul İli Çekmece Bölgesi Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği
İşin Adı
Silivri Devlet Hastanesine Sarf Karşılığı Cihaz Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/049
: 23
: 31.08.2016
: 2016/UM.I-2218
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Erol ÖZ, Dr. Ahmet İhsan ŞATIR,
Hasan KOCAGÖZ, Mehmet ATASEVER, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Ömer USLU,
Pancarlı Mah. Ayıntaplı Mehmet Bey Cad. No: 28 Şehitkamil/GAZİANTEP
İHALEYİ YAPAN İDARE:
İstanbul İli Çekmece Bölgesi Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği,
Zafer Mah. Çınar Sok. Adapark Plaza No: 1 Bahçelievler/İSTANBUL
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2016/160507 İhale Kayıt Numaralı “Silivri Devlet Hastanesine Sarf Karşılığı Cihaz Alımı”
İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
İstanbul İli Çekmece Bölgesi Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği tarafından
07.06.2016 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Silivri Devlet Hastanesine Sarf
Karşılığı Cihaz Alımı” ihalesine ilişkin olarak Ömer Uslu’nun 30.06.2016 tarihinde yaptığı
şikâyet başvurusunun, idarenin 11.07.2016 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince
20.07.2016 tarih ve 41144 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 19.07.2016 tarihli dilekçe ile
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/1694 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olan
Sterilizasyon Med. Sağ. Hiz. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.nin teklif etmiş olduğu cihazın ve
kasetin CE belgesinin ve TİTUBB kaydının bulunmadığı iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
İdari Şartname’nin “İhale konusu alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinden
ihale konusu malın adının
“
Silivri Devlet Hastanesine Sarf Karşılığı Cihaz Alımı”, miktarı ve
olduğu anlaşılmıştır.
türünün ise Kalem Sarf Malzeme”
“
9
Anılan Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde …ı) UBB: 1)Tıbbi cihaz kapsamına giren ürünler için isteklilerin
“
T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası`na (TİTUBB) kayıtlı olması ve tıbbi cihazların
TİTUBB’da Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanıp T.C. Sosyal Güvenlik Kurumu
kontrolünden geçmiş olması gerekmektedir. İhaleye teklif veren istekli tedarikçi firma
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/049
: 23
: 31.08.2016
: 2016/UM.I-2218
(üretici/ithalatçı) ise kendisine ait, bayi ise tedarikçi firma ve bayisi olarak tanımlandığını
gösterir TİTUBB kayıtlarını (T.C. Sağlık Bakanlığının ilgili web sitesinden alınan kayıt
belgeleri) teklif ettikleri ürün/ürünlere ait TİTUBB kayıtları ile birlikte sunacaklardır. Bu
belgeleri sunmayan veya T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasında (TITUBB) kayıtlı
olmayan isteklilerin teklif ettiği ürünleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
2)Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamı dışında olan ürünler için; Tıbbi Cihaz
Yönetmeliği, Vücuda Yerleştirilebilir Aktif Tıbbi Cihazlar Yönetmeliğini, Vücut dışında
kullanılan (invitro) Tıbbi Tanı Cihazları Yönetmelikleri kapsamı dışında olan malzemeler için
üreticinin/ithalatçının teklif edilen malzemenin Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamı dışında
olduğuna dair yazılı beyanını verecektir.
3)İstekliler, teklif edeceği ürünlerin UBB belgelerinin üzerine ürün sıra numaralarını
yazacaklardır.
…
7.5.6.
a)NUMUNE: Teklif edilen her bir kaleme ait numune teklif ile birlikte tutanakla
idareye teslim edilecektir
(
Numunelerin her biri malzeme adı, ihale sıra numarası ve firma
adı etiketlenmiş olarak bir liste ile imza karşılığı idareye teslim edilecektir). Numuneler ihale
komisyonu uzman üyeleri tarafından teknik şartname hususlarına göre incelenecek ve gerek
görüldüğü takdirde denenerek değerlendirilecek olup değerlendirme sonuçları tutanakla ihale
komisyonuna sunulacaktır. Bu tutanaklar ihale komisyonu üyeleri tarafından
değerlendirilerek karar verilecektir. Uhdesinde ihale kalmayan isteklilerin, numune
değerlendirmesinden sonra teslim edilebilir durumda kalan numuneleri ihale süreci bittikten
sonra iade edilecektir. Uhdesinde ihale kalan isteklilerin numuneleri sözleşme süresi sonuna
kadar şahit numune olarak idarede tutulacaktır.
b-)KATALOG: Teklif edilen sistemin/cihazın/cihazların teknik şartname belirtilen
şartlara uygunluğunu teyit etmek için ayrıntılı teknik bilgilerin yer aldığı katalogların teklif
dosyası içerisinde verilmesi gerekmektedir.
c
-)DEMO: Komisyonun gerekli görmesi halinde isteklilerden cihaz ile ilgili DEMO
istenebilir. Demo esnasında cihazın şartnamenin bütün özelliklerine uyup uymadığı tek tek
kontrol edilecek ve demo raporu düzenlenecektir. İdarenin belirleyeceği yer ve tarihte
demostrasyonu
gerçekleştirmeyen
istekliler
değerlendirme
dışı
bırakılacaktır.”
düzenlemesinin,
Aynı Şartname’nin “Kısmi teklif verilmesi” başlıklı 19’uncu maddesinde “19.1.Bu
ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.” düzenlemesinin yer aldığı anlaşılmıştır.
Hidrojen Peroksit Plazma Sterilizatörü Teknik Şartnamesi’nin 19’uncu maddesinde
“Cihazın T.C. Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası’na (TİTUBB) kaydı veya bildirimi
aranacaktır.” ve 20’nci maddesinde
“Cihazın ve cihazda kullanılacak kasetin CE belgesi
olmalıdır. düzenlemesine yer verildiği görülmüştür.
”
İhaleye ait birim fiyat teklif cetvelinin şu şekilde olduğu görülmüştür:
A1
B2
Sıra Mal Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması Birimi
No
Miktarı
Teklif
Edilen
B.F.
Tutarı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/049
: 23
: 31.08.2016
: 2016/UM.I-2218
1
2
3
4
Hidrojen Peroksit Gaz Kaseti % 58 - 12 adet
ml
130
20.000
150
Hidrojen
İndikatör Kimyasal
Hidrojen
Peroksit
Sterilizasyonu adet
Sterilizasyonu adet
Peroksit
İndikatör Biyolojik
Hidrojen Peroksit Plazma Cihazı adet
Paketleme Rulosu 100mmx70m (Plazma
Sterilizatörü İçin)
20
5
6
7
8
9
Hidrojen Peroksit Plazma Cihazı adet
Paketleme Rulosu 200mmx70m (Plazma
Sterilizatörü İçin)
Hidrojen Peroksit Plazma Cihazı adet
Paketleme Rulosu 250mmx70m (Plazma
Sterilizatörü İçin)
Hidrojen Peroksit Plazma Cihazı adet
Paketleme Rulosu 300mmx70m (Plazma
Sterilizatörü İçin)
Hidrojen Peroksit Plazma Cihazı adet
Paketleme Rulosu 400mmx70m (Plazma
Sterilizatörü İçin)
50
50
50
50
Hidrojen
Peroksit
Plazma adet
20
Dökümantason Etiketi
Toplam Tutar (K.D.V Hariç)
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhale ve ön yeterlik dokümanının içeriği ve idari
şartnamede yer alması zorunlu hususlar” başlıklı 27’nci maddesinde “İhale dokümanında;
isteklilere talimatları da içeren idari şartnameler ile yaptırılacak işin projesini de kapsayan
teknik şartnameler, sözleşme tasarısı ve gerekli diğer belge ve bilgiler bulunur. Ön yeterlik
dokümanında ise adaylarda aranılan şartlara, ön yeterlik kriterlerine ve gerekli diğer belge
ve bilgilere yer verilir.
İdari şartnamede ihale konusuna göre asgari aşağıdaki hususların belirtilmesi
zorunludur:
…
e) İsteklilerde aranılan şartlar, belgeler ve yeterlik kriterleri” hükmü,
Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teknik şartname” başlıklı 14’üncü
maddesinde, “(1) Alınacak malın teknik kriterleri ve özellikleri, ihale dokümanının bir
parçası olan teknik şartnamede düzenlenir. Teknik kriterlerin ve özelliklerin, verimliliği ve
fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici hususlar içermemesi ve fırsat
eşitliğini sağlaması zorunludur.
…
(7) Teknik şartnamede yapılacak düzenlemelerin, ön yeterlik şartnamesinde veya idari
şartnamede ihaleye katılımda yeterlik kriteri olarak öngörülen mesleki ve teknik yeterlik
kriterleri ve belgeleriyle uyumlu olması gerekir.
(8) Teknik şartnamedeki düzenlemelerin; ihale komisyonu ile muayene ve kabul
komisyonunca yapılacak inceleme ve değerlendirmelerde tereddüt oluşturmayacak şekilde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/049
: 23
: 31.08.2016
: 2016/UM.I-2218
açık olması gerekir.” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Mal alımı ihalelerinde teknik şartnamenin
hazırlanması” başlıklı 55’inci maddesinde de 55.1. İdare tarafından mal alımı ihalelerinde
“
alım konusu mal veya malların teknik kriterlerinin ve özelliklerinin belirtildiği teknik
şartname hazırlanması zorunludur. Teknik şartnamenin hazırlanmasında, 4734 sayılı
Kanunun 12 nci maddesi ve Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 14 üncü
maddesinin esas alınması gerekmektedir.
55.2. Teknik şartnamede aday veya isteklinin ihaleye katılımda teknik yeterliğe ilişkin
sunacağı belgelere yönelik düzenleme yapılması durumunda bu belge veya belgelere ön
yeterlik şartnamesinin “Ön yeterlik başvurusu için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı maddesinin ilgili alt maddesinde veya idari şartnamenin “İhaleye katılabilmek için
gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı maddesinin ilgili alt maddesine yer verilmesi
gerekmektedir. Teknik şartnamede yapılan düzenleme ile ön yeterlik şartnamesi ve/veya idari
şartnamede yapılan düzenlemelerin birbiriyle uyumlu olması gerekmektedir.” açıklaması yer
almaktadır.
Yukarıya aktarılan mevzuat hükümleri ile ihale dokümanı düzenlemeleri bir arada
değerlendirildiğinde, ihaleye katılımda yeterlik kriterleri olarak belirlenen belgelerin İdari
Şartname’de düzenlenmesi gerektiği, isteklilerin ihaleye katılımda teknik yeterliğe ilişkin
sunacağı belgelere yönelik Teknik Şartname’de düzenleme yapılması durumunda, İdari
Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı
maddesinde de benzer düzenlemelere yer verilmesi gerektiği, ancak başvuruya konu ihaleye
ait İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde, Hidrojen Peroksit Plazma Sterilizatörü Teknik Şartnamesi’nde
istenilen ve itirazen şikâyete konu edilen cihaz ve cihazda kullanılacak kasetin CE belgesine
sahip olması gerektiğine yönelik bir düzenleme içermediği görülmüştür. Bu itibarla Hidrojen
Peroksit Plazma Sterilizatörü Teknik Şartnamesi’nin 20’nci maddesinde istenilen CE
belgesinin yeterlik kriteri niteliğinde olmaması nedeniyle anılan belgenin istekliler tarafından
teklif dosyasında sunulma zorunluluğunun olmadığı, bahse konu belgelerin muayene ve kabul
aşamasında sunulabileceği sonucuna varılmıştır.
Bununla birlikte İdari Şartname’nin 7.1.ı’ncı maddesinde yer alan “Tıbbi cihaz
kapsamına giren ürünler için isteklilerin T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası`na
(TİTUBB) kayıtlı olması ve tıbbi cihazların TİTUBB’da Sağlık Bakanlığı tarafından
onaylanıp T.C. Sosyal Güvenlik Kurumu kontrolünden geçmiş olması gerekmektedir. İhaleye
teklif veren istekli tedarikçi firma (üretici/ithalatçı) ise kendisine ait, bayi ise tedarikçi firma
ve bayisi olarak tanımlandığını gösterir TİTUBB kayıtlarını (T.C. Sağlık Bakanlığının ilgili
web sitesinden alınan kayıt belgeleri) teklif ettikleri ürün/ürünlere ait TİTUBB kayıtları ile
birlikte sunacaklardır. Bu belgeleri sunmayan veya T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi
Bankasında (TITUBB) kayıtlı olmayan isteklilerin teklif ettiği ürünleri değerlendirme dışı
bırakılacaktır.
2)Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamı dışında olan ürünler için; Tıbbi Cihaz
Yönetmeliği, Vücuda Yerleştirilebilir Aktif Tıbbi Cihazlar Yönetmeliğini, Vücut dışında
kullanılan (invitro) Tıbbi Tanı Cihazları Yönetmelikleri kapsamı dışında olan malzemeler için
üreticinin/ithalatçının teklif edilen malzemenin Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamı dışında
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/049
: 23
: 31.08.2016
: 2016/UM.I-2218
olduğuna dair yazılı beyanını verecektir.
3)İstekliler, teklif edeceği ürünlerin UBB belgelerinin üzerine ürün sıra numaralarını
yazacaklardır.” düzenlemesi gereğince tıbbi cihaz kapsamına giren ürünlere ait TİTUBB
kayıtlarının ve Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamı dışında olan ürünler için kapsam dışında
olunduğuna dair yazılı beyanın isteklilerce teklif dosyası kapsamında sunulması gerektiği
sonucuna ulaşılmıştır.
Bu çerçevede, İdari Şartname’nin 7.1.ı’ncı maddesinde yer alan düzenleme gereği
isteklilerce teklif dosyasında T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına (TİTUBB)
kayıtlı olduklarını gösteren belgeler ile teklif ettikleri ürünlerin TİTUBB'da kayıtlı olduklarını
gösteren belgelerin sunulmasının zorunlu olduğu, bu kapsamda ihale üzerinde bırakılan istekli
tarafından teklif dosyası kapsamında
5
kaleme ait ürünün Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına
kayıtlı olduklarına ilişkin belgelerin sunulduğu anlaşılmıştır.
Yapılan incelemede; ihale üzerinde bırakılan Sterilizasyon Med. Sağ. Hiz. Gıda San.
ve Tic. Ltd. Şti. tarafından teklif dosyası kapsamında “UBB Kapsam Dışı Taahhütnamesi”
başlıklı beyanın yer aldığı, beyanda “Birim fiyat teklif cetvelimizde yer alan ve distribütörü
olduğumuz Sterintch marka Hidrojen Peroksit Kimyasal İndikatör, Hidrojen Peroksitbiyolojik
İndikatör, Hidrojen Peroksit Dokümantasyon Etiketi, Laoken marka Hidrojen Peroksit Kaseti
Tıbbi Cihaz Yönetmeliği (93/42/EEC MMD), Vücuda Yerleştirilebilir Aktif Tıbbi Cihazlar
Yönetmeliği (90/385/ EEC MMD), Vücut Dışında Kullanılan (İnvitro) Tıbbi Tanı Cihazları
Yönetmeliği (98/79/EC IVDD) yönetmeliklerine tabi değildir. Dolayısı ile Tıbbi İlaç ve Tıbbi
Cihaz Ulusal Bilgi Bankasında kaydı yoktur.” açıklamasının yer aldığı, anılan istekli
tarafından sunulan birim fiyat teklif cetvelinde bahse konu 4 kalemin ad sütununda “Kapsam
dışı” ifadesinin yer aldığı görülmüştür.
İdare tarafından EKAP üzerinden Sterilizasyon Med. Sağ. Hiz. Gıda San. ve Tic. Ltd.
Şti.ye gönderilen 30.06.2016 tarihli yazıda Hidrojen Peroksit Plazma Sterilizatör Kaseti ve
Gaz Plazma Sterilizatörü için sundukları kapsam dışı beyanı ile ilgili tereddütler
oluştuğundan açıklama sunulması talep edilmiştir.
Sterilizasyon Med. Sağ. Hiz. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.nin cevabi yazısında
“Distribütörü olduğumuz LAOKEN firması üretimhane değişikliği sebebiyle üretimini yaptığı
bütün cihazların CE, ISO vb. bütün kalite belgelerinde üretimhane değişikliğinden dolayı
tekrar denetlemeye girmiş bulunmakta ve belgelendirme sürecinde sona gelinmiştir. EK’te
akredite kuruluştan alınmış imzasız ve tarihsiz taslak belgemizde dikkatinize sunulmuştur.
Söz konusu cihazlar (Plazma Sterilizatör-Kaset-Flash Otoklav) Türkiye İlaç ve Tıbbi
Cihaz Kurumu İstanbul Denetim Grup Başkanlığı tarafından 01.04.2015 tarihinde yapılan
EK’te sunulan denetim tutanağının son maddesinde yer alan “Söz konusu cihazların EC
sertifikası geçerlilik tarihinde üretimi yapılan cihazlar olduğuna kanaat getirdiğinden
ürünlerin piyasaya arzının yapılabileceği firmamıza beyan edilmiştir. Anlaşılacağı üzere teklif
vermiş olduğumuz cihazlar EC sertifikasının geçerli olduğu tarihte üretilmiş cihazlar olup ve
piyasaya arzında herhangi bir problem olmayacağı açıkça anlaşılmaktadır. İhale uhdemizde
kaldığı takdirde firmamızın yapacağı teslimatlar EC sertifikası geçerlilik tarihinde üretilmiş
cihazlar olacaktır. Ayrıca Sterilizatör için firmamız ihale dosyasında KAPSAM DIŞI
beyanında bulunmamıştır. Aksine EC sertifikasının geçerli olduğu tarihte sterilizatör
cihazının UBB kaydı mevcut olup EK’te dikkatinize sunulmuştur.” ifadelerinin yer aldığı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/049
: 23
: 31.08.2016
: 2016/UM.I-2218
görülmüştür.
Bahse konu ihaleye ait İdari Şartname’nin 7.1.ı’ncı maddesinde yer alan “2)Tıbbi
Cihaz Yönetmelikleri kapsamı dışında olan ürünler için; Tıbbi Cihaz Yönetmeliği, Vücuda
Yerleştirilebilir Aktif Tıbbi Cihazlar Yönetmeliğini, Vücut dışında kullanılan (invitro) Tıbbi
Tanı Cihazları Yönetmelikleri kapsamı dışında olan malzemeler için üreticinin/ithalatçının
teklif edilen malzemenin Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamı dışında olduğuna dair yazılı
beyanını verecektir.” düzenlemesi uyarınca Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamı dışında olan
malzemelerin teklif edilmesi durumunda kapsam dışında olunduğuna dair yazılı bir beyanın
sunulması gerekmektedir. Yapılan incelemede Sterilizasyon Med. Sağ. Hiz. Gıda San. ve Tic.
Ltd. Şti. tarafından Sterintch marka Hidrojen Peroksit Kimyasal İndikatör, Hidrojen Peroksit
Biyolojik İndikatör, Hidrojen Peroksit Dokümantasyon Etiketi, Laoken marka Hidrojen
Peroksit Kaseti ürünlerinin kapsam dışı olduğuna dair yazılı bir beyanın teklif dosyası
kapsamında sunulduğu anlaşılmıştır.
Yapılan incelemede ihale üzerinde bırakılan isteklinin İdari Şartname’nin 7.1.ı’ncı
maddesinde yer alan TİTUBB kayıtlarına ilişkin belgelerin sunulduğu, yine aynı maddede
belirtilen kapsam dışı cihazlar için istekli beyanının sunulduğu, dolayısıyla idarece belirlenen
yeterlik kriterlerinin anılan istekli tarafından sağlandığı anlaşıldığından başvuru sahibinin
iddiası yerinde görülmemiştir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Mehmet ATASEVER
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi