Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Karayolları Genel Müdürlüğü 5. Bölge Müdürlüğü
/
2015/22213-Osmaniye-Nurdağı Yolu Km:15+000-52+126 Arası Toprak İşleri, Sanat Yapıları ve Bsk'lı Üstyapı İşleri Yapım İşi
Bilgi
İKN
2015/22213
Başvuru Sahibi
Denizler Akaryakıt Madencilik İnşaat Nakliye Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
İdare
Karayolları Genel Müdürlüğü 5. Bölge Müdürlüğü
İşin Adı
Osmaniye-Nurdağı Yolu Km:15+000-52+126 Arası Toprak İşleri, Sanat Yapıları ve Bsk'lı Üstyapı İşleri Yapım İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hasan KOCAGÖZ,
Hamdi GÜLEÇ
BAŞVURU SAHİBİ:
Denizler Akaryakıt Madencilik İnşaat Nakliye Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi,
Zeki Ayan Mah. H. Okan Merzeci Bulvarı 82078 Sok. Denizler İş Merkezi No:2
Toroslar/MERSİN
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Karayolları Genel Müdürlüğü 5. Bölge Müdürlüğü
Karayolları 5. Bölge Müdürlüğü G.M.K Bulvarı 33220 Toroslar/MERSİN
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/22213 İhale Kayıt Numaralı “Osmaniye-Nurdağı Yolu Km:15+000-52+126 Arası
Toprak İşleri, Sanat Yapıları ve Bsk'lı Üstyapı İşleri Yapım İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Karayolları Genel Müdürlüğü 5. Bölge Müdürlüğü tarafından 14.04.2015 tarihinde
açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Osmaniye-Nurdağı Yolu Km:15+000-52+126 Arası
Toprak İşleri, Sanat Yapıları ve Bsk'lı Üstyapı İşleri Yapım İşi” ihalesine ilişkin olarak
Denizler Akaryakıt Madencilik İnşaat Nakliye Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin
11.03.2016 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 15.03.2016 tarihli yazısı ile reddi
üzerine, başvuru sahibince 23.03.2016 tarih ve 18499 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan
23.03.2016 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/750 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, idarenin aşırı düşük teklif isteme yazısı ekinde
yer alan tabloda öngörülen hususlara ve ilgili mevzuata uygun nitelikte açıklama sunulduğu,
ihale komisyonunca aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun bulunmaması ve tekliflerinin
reddedilmesinin mevzuata aykırı olduğu, şöyle ki;
1) Motorin birim fiyatı için EPDK tarafından yayınlanan 01.04.2015 tarihli Osmaniye
ili için en düşük motorin fiyatı olan 3,77 tl/lt’nin esas alınarak, 3,20 tl teklif verildiği,
2) KGM/6401/P analizinde bitümü modifiye edici katkı malzemesi zati bedelinin
öngörülmediği gerekçesinin de yerinde olmadığı, 6401/P analizi kapsamında yer alan “5 cm
sıkışmış kalınlıkta 1 m2 asfalt betonu aşınma tabakası yapılması (kırılmış ve elenmiş ocak taşı
ile) şeklinde verilen paçal iş grubu için kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılan birim fiyat
analizindeki karşılığının KGM/6405 poz numaralı imalat olduğu, modifiye bitüm ile ilgili
analizin ise KGM/6405-M poz numaralı imalat olup açıklamasının ““5 cm sıkışmış kalınlıkta
1 m2 asfalt betonu aşınma tabakası yapılması (kırılmış ve elenmiş ocak taşı ve modifiye
bitüm ile) şeklinde olduğu, ihale komisyonunca KGM/6405-M değil KGM/6405 poz numaralı
analiz ile uyumlu açıklama istenmesinin nedeninin modifiye edici katkı malzemesinin
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
bedelinin önemli bir teklif bileşeni olmaması ve genel gider kalemi olarak değerlendirilmesi
gerekliliğinden kaynaklandığı, dolayısıyla 6401/P paçal iş grubu için sunulan açıklamaların
uygun olduğu, bitümü modifiye edici katkı malzemesi zati bedelinin öngörülmemiş olması
gerekçesinin isabetli olmadığı,
3) 2200/P poz numaralı paçal kazı imalatı için sunulan açıklamada analiz girdileri için
detaylı alt analizlerin yapılmamış olması hususunda yapılan değerlendirmenin de yanlış
olduğu, idarenin istediği şekilde analiz sunulmuş olup analiz girdisi niteliğindeki her bir
imalat için Tebliğ’in 45.1.13’üncü madde uyarınca fiyat teklifi alındığı, ihale konusu işte
kullanılacak makinelerin çoğunun envanterlerinde kayıtlı ve bazılarının amortismanının dahi
tamamlanmamış olmasına rağmen karışıklık olmaması adına alt/yardımcı analiz yapmak
yerine fiyat teklifi alma yolunun tercih edildiği, maliyet/satış tespit tutanaklarının meslek
mensubundan istenerek maliyet detayları hakkında bilgi edinilebileceği, sonuç olarak anılan
gerekçeler ile değerlendirme dışı bırakılmalarının uygun olmadığı iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
Başvuru sahibinin iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’nci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne
göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu
maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık
maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile
yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale
komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.”
hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı
45’nci maddesinde “45.1.2. Sınır değerin altındaki teklif sahiplerinden yaklaşık maliyetin
% 80’lik bölümünü oluşturan iş kalemleri/gruplarına ilişkin ayrıntılar yazılı olarak istenir. Bu
çerçevede; istenen açıklamanın niteliği dikkate alınarak, isteklilere beş (5) iş gününden az
olmamak üzere makul bir süre verilir.
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
45.1.2.1. İhale komisyonunca, (38.1) maddesi kapsamında idarece hazırlanan “sıralı
iş kalemleri/grupları listesi” kullanılarak yaklaşık maliyetin % 80’lik kısmına giren iş
kalemleri/grupları belirlenir.
Sıralı listeye göre, tutarlarının yaklaşık maliyete oranlarının kümülatif toplamı % 80
oranına kadar olan iş kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde % 80 oranının
aşılmasına neden olan iş kalemi/grubu, sorgulamaya tabi tutulacak olan iş kalemleri/grupları
olarak belirlenecektir. Bunların dışında kalan iş kalemleri/grupları için sorgulama
yapılmayacaktır.
45.1.2.2. İhale komisyonu tarafından, açıklama istenilmesi gereken iş
kalemleri/gruplarına ait idarece (38.1) maddesine göre oluşturulan “sıralı analiz girdileri
listesi” kullanılarak tutarı kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit ve bu
tutarın altında olan analiz girdileri tespit edilecektir.
Yaklaşık maliyeti oluşturan iş kalemi/grubu analizlerindeki analiz girdilerinden, tutarı
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %3’üne eşit ve altında olanlar için isteklilerden
açıklama yapılması istenilmeyecektir.
Tutarı, kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olması
nedeniyle sorgulamaya tabi tutulmayacak analiz girdilerinin tutarlarının kümülatif
toplamının kar ve genel gider hariç analiz toplamının %15’ini aşması durumunda; en küçük
tutardan itibaren kümülatif toplamda % 15’lik tutarın aşılmasına neden olan analiz girdisi
belirlenecek, tutarı bu girdinin tutarından daha az olan girdiler için açıklama
istenilmeyecektir.
Aynı girdinin yaklaşık maliyeti oluşturan birden fazla iş kalemi/grubunun analizinde
yer alması halinde bu girdinin oranı her analiz için ayrı ayrı değerlendirilerek analiz
toplamının % 3’ünün altında kalıp kalmadığına göre işlem yapılır. Herhangi bir analizdeki
oranı %3’ün üstünde olan analiz girdisi için açıklama istenilecektir.
Analizlerdeki işçilik girdisi, tutarları analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olsa
dahi, açıklama istenilmeyecek girdiler arasında yer alamaz.
45.1.2.3. İhale komisyonu teklifleri aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden
(45.1.2.1) maddesinde belirlediği iş kalemleri/grupları için isteyeceği açıklama ile ilgili
yazıda, (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdilerini de
belirtecektir.
İstekliler, teklifi kapsamında yer alan iş kalemleri/grupları için hazırlayacakları
analizlerde (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdileri de dahil
analizlerini oluşturan tüm girdileri göstereceklerdir.
45.1.3. İsteklilerden teklifleri kapsamında analiz ve hesap cetveli sunmaları
istenmeyecektir. Analizler ve hesap cetveli, Kanunun 38 inci maddesi uyarınca teklif fiyatı
aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerin tekliflerinin önemli bileşenleri ile ilgili ayrıntıların
belirlenmesi amacıyla, sadece aşırı düşük teklif sahibi isteklilerden istenecektir. Bu
çerçevede; teklif fiyatının aşırı düşük olduğu tespit edilen istekliler tekliflerinde önemli
olduğu tespit edilen bileşenlerine ilişkin olarak yapacakları açıklama kapsamında;
a) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde, toplam teklif bedelini oluşturan iş kalemleri
ve/veya iş gruplarına ait miktarlar ve bunlara ait birim fiyatların gösterildiği hesap cetveli ile
açıklama istenen iş kalemleri ve/veya iş gruplarının birim fiyatlarına ilişkin ihale
dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri,
b) Teklif birim fiyatlı işlerde; açıklama istenen iş kalemlerinin birim fiyatlarına ilişkin
olarak ihale dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri sunacaklardır.
Sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları için analiz sunulması istenmeyecektir.
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
Anahtar teslimi götürü bedel teklif alınan ihalelerde istekli tarafından sunulacak
hesap cetvelinde, sorgulamaya tabi tutulmayan iş kalemlerinin ve/veya iş gruplarının her biri
için miktar ve birim fiyatların ayrı ayrı gösterilmesi zorunlu olmayıp, sorgulanmayan iş
kalemlerinin tamamı için teklif edilen toplam bedelin gösterilmesi yeterlidir.
45.1.4. İdare tarafından ihale dokümanı kapsamında;
a) Teklif birim fiyatlı işlerde; her bir iş kaleminin yapım şartlarına, tarif ve içeriğine
göre analizde yer almasını istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler,
inşaat yerindeki yükleme, boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi
cinslerinin belirlendiği, analiz girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
b) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde; iş kalemleri ve/veya iş gruplarının yapım
şartlarına bağlı kalınarak, her iş kalemi/iş grubunun içeriğine göre analizde yer almasını
istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler, inşaat yerindeki yükleme,
boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi cinslerinin belirlendiği, analiz
girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
(Ek-Y.2)’de yer alan örneğe uygun analiz formatının isteklilere verilmesi, isteklilerin
de tekliflerinin aşırı düşük olarak tespit edilerek kendilerinden açıklama istenmesi
durumunda, yapacakları açıklamada sunacakları analizlerin verilen bu formata uygun olması
gerekmektedir.
İdare tarafından bütün iş kalemleri/iş grupları için tek bir analiz formatı
düzenlenebileceği gibi, iş kalemleri/iş gruplarının yapım şartlarına göre birden fazla analiz
formatı da düzenlenebilir. Ancak bu durumda, idare ihale dokümanında hangi analiz
formatının hangi iş kalemleri/iş grupları için kullanılacağını belirtmek zorundadır.
Kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar ile uyumlu olmayan iş
kalemleri (özel iş kalemleri) ile idarelerce tasarlanan ve birden fazla iş kalemini ihtiva eden
iş kalemleri (paçal iş kalemi) için bu iş kalemlerinde bulunan analiz girdileri ve miktarlarının
gösterildiği analiz formatlarının, ihale dokümanı kapsamında istekli olabileceklere verilmesi
gerekmektedir. Ancak idarece niteliği gereği analiz formatı hazırlanamayan iş kalemlerine
ilişkin isteklilerin açıklamaları kapsamında analiz sunmalarına gerek olmayıp, anılan iş
kalemlerine ilişkin açıklamalar 45.1.13 maddesi uyarınca yapılabilir.
45.1.5. İsteklilerin iş kalemleri/iş grupları için kamu kurum ve kuruluşlarınca
yayımlanmış cari yıl birim fiyatları veya bu fiyatlardan daha yüksek fiyatları teklif etmeleri ve
söz konusu iş kalemleri/grupları için; hangi kamu kurum ve kuruluşunun birim fiyatını
kullandıklarını, birim fiyat poz numarasını da yazmak suretiyle liste halinde belirterek
açıklamaları kapsamında sunmaları durumunda analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu
kapsamda; isteklilerin, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış “kar ve genel gider
içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi belirledikleri “kar ve genel gideri” ilave ederek
birim fiyatlarını oluşturmaları durumunda da; hangi kamu kurum ve kuruluşunun “kar ve
genel gider hariç birim fiyatını” kullandıklarını ve kendi belirledikleri “kar ve genel gider”
tutarını yazmak suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları halinde
de, söz konusu iş kalemleri/iş grupları için analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu
kapsamda isteklilerin analiz düzenlemeleri zorunlu olmayan söz konusu iş kalemleri/grupları
için 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına da gerek bulunmamaktadır.
45.1.6. Analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
tarafından belirlenerek yayımlanmış rayiçleri kullanan ve söz konusu rayiçleri poz
numaralarını da belirtmek suretiyle liste halinde sunan isteklilerin, söz konusu rayiçlere
ilişkin olarak 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına gerek bulunmamaktadır.
45.1.7. İstekliler tarafından, inşaat iş kalemleri/iş grupları dışında yer alan sıhhi
tesisat, kalorifer tesisatı, müşterek tesisat, havalandırma, brülör, asansör, elektrik tesisatı vb.
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
iş kalemleri/iş gruplarına ait analiz sunulması yerine bu iş kalemi/iş gruplarına ait malzeme
ve montaj bedelini ayrı ayrı gösterecek şekilde açıklama yapılması kabul edilecektir.
45.1.8. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak yaptığı açıklamada sunduğu analizler, ihale
dokümanı kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan yapım
şartlarına veya teknik şartnameye uygun olmayan, analiz fiyat tutarları teklif fiyatların
üzerinde olan isteklilere ait teklifler reddedilecektir. Analizler üzerinde yapılan incelemede;
çarpım ve toplamlarda hesaplama hatası bulunması durumunda, analiz girdilerine ait fiyatlar
esas alınarak, hesaplama hatası ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Bu şekilde
düzeltilmiş analiz fiyatı, teklif fiyatın üzerinde olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
45.1.9. İş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer
alan işçilik fiyatları ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin altında olamaz.
45.1.10. İhale komisyonu, sınır değerin altındaki tekliflerin önemli bileşenlerini;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak avantajlı
koşullar,
c) Teklif edilen yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda istekliler tarafından yapılan yazılı açıklamaları da dikkate almak
suretiyle değerlendirir ve ihaleyi sonuçlandırır.
45.1.11. Yapım yönteminin ekonomik olması hususunda bir açıklamada bulunulması
durumunda; kullanılan yapım yöntemi ve teknolojisinin sağlayacağı maliyet avantajının
açıklanması gereklidir.
45.1.12. Seçilen teknik çözümler, yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak
avantajlı koşullar veya yapım işinin özgünlüğü hususunda bir açıklamada bulunulması
durumunda; belirtilen çözüm, avantajlı koşul ve özgünlük sayesinde elde edilen maliyet
avantajı açıklanmalıdır.
45.1.13. Aşırı düşük bulunan isteklilerin, tekliflerinde önemli olduğu tespit edilen
bileşenler ile ilgili olarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca yapacakları
açıklamada, sorgulamaya konu iş kalemlerine/gruplarına ilişkin analizler ile bu analizlere
dayanak teşkil eden bilgi ve belgeleri sunmaları gerekmektedir.
İsteklilerin analizlerine dayanak teşkil eden bilgi ve belgeler;
a. Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri,
b. Çimento ve demir ürünleri için ilan edilmiş üretici fiyat tarifeleri,
c. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilmiş
fiyat tarifeleri veya bunlardan alınmış fiyat teklifleri,
ç. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilgili mal veya hizmetlere ilişkin ilan edilen
asgari fiyatlar,
d. Ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanakları,
e. Stoğunda bulunan mallara ilişkin stok tespit tutanakları,
f. İdarece istenmesi durumunda yardımcı analizler v.b. dir.
İstekliler tekliflerine ilişkin olarak yukarıda sayılan belgelerden kendileri için uygun
olanları açıklamaları kapsamında sunacaklardır.
Yukarıda sayılan bilgi ve belgelerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen
mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekliler tarafından gerekçesi belirtilmek
suretiyle ilgili mevzuatına göre son 12 ay içinde düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi
ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir (Örnek: Yurt dışından ithal edilen mallara
ilişkin olarak gümrük giriş beyannamesi kullanılarak açıklama yapılabilir). Yüklenicinin
dışında üçüncü kişilerce inşaat mahalli dışında imal edilen ve esaslı başka bir işçilik veya
malzeme katkısı yapılmaksızın yapıya monte edilen iş kalemlerinin üçüncü kişilerden alınan
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
fiyat teklifleri ile açıklanması durumunda, bu iş kalemlerine ilişkin analiz sunulması zorunlu
değildir. Ayrıca, istekliler tarafından teklif kapsamındaki harita, kadastro ve proje işlerine
ilişkin yapılacak açıklamalarda üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin sunulması
yeterlidir.
45.1.13.1. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi
alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan
veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre
teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit
tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek
olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye
verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar
meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
45.1.13.3. İsteklinin teklifine konu çimento veya demir ürünlerine ilişkin
açıklamalarında çimento veya demir ürünleri üreticisinin ilan edilmiş fiyat tarifelerini
kullanması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan
bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması yeterlidir.
45.1.13.4. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere
ilişkin ilan edilen fiyat tarifelerinde belirtilen fiyatları kullanması halinde, sadece ilan/davet
ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması
yeterlidir. (Örnek: Orman Genel Müdürlüğüne bağlı işletmeler tarafından satılan ürünlere
ilişkin ilan edilmiş fiyatlar vb.)
45.1.13.4.1. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve
hizmetlere ilişkin fiyat tekliflerini kullanması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
arasında (ihale tarihi hariç) düzenlenmiş fiyat teklifini sunması yeterlidir. (Örnek:
Karayolları Genel Müdürlüğü, İl Özel İdareleri, Belediyeler vb.nin sattıkları kum, çakıl,
kırmataş vb. mallara ilişkin verdikleri fiyat teklifleri.)
45.1.13.5 İstekli tarafından açıklaması yapılacak girdinin fiyatı, kamu kurum ve
kuruluşlarınca ilan edilen ilgili mala ilişkin asgari fiyatlara uygun olması halinde, sadece
ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan asgari fiyatın
belgelendirilmesi suretiyle açıklama yapılması yeterlidir. (Örnek: EPDK tarafından il
bazında günlük yayımlanan akaryakıt fiyatları vb.)
45.1.13.6. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği,
aldığı veya sattığı mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik
sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından
ilgisine göre teklife konu olan mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı
(EK.O.7) ile açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması
ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu işte
kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı sunmasına gerek
bulunmayıp, sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, YMM,
SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme yapılabilecektir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.7. İstekliler tarafından yapılan açıklamada; malın ihale tarihi itibariyle
stoklarda bulunduğunun belirtilmesi durumunda, stokta bulunan mala ilişkin “stok tespit
tutanağı”nın (Ek-O.8) sunulması zorunludur. Stok tespit tutanağında ilgili malın ağırlıklı
ortalama birim maliyeti gösterilecektir. İsteklilerce teklif edilen tutara ilişkin birim fiyatlar,
stok tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olamaz. Ayrıca stoklarda
olduğu belirtilen söz konusu malın miktarının, ihale konusu işte kullanılacağı belirtilen
miktardan az olması halinde eksik kalan miktar için bu Tebliğdeki diğer açıklama
yöntemlerine uygun olarak açıklama yapılması gereklidir.
45.1.13.8. İsteklinin ortağı olduğu tüzel kişiye ait işletmeden mal çekmesi veya satın
alması durumunda söz konusu malın emsal bedeli ile değerlenmesi gereklidir. Emsal
bedelinin tespitinde Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri esas alınır. Bu durumda, Vergi
Usul Kanununa göre hesaplanan emsal bedeli gösteren ve istekliyle tam tasdik sözleşmesi
yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından
hazırlanarak imzalanan ve kaşelenen beyanın verilmesi yeterlidir.
Kaşeleme işlemi bu Tebliğin 8.4 maddesinde belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.9. İstekliler tarafından aşırı düşük teklif sorgulaması kapsamındaki mallara
ilişkin olarak stok tespit tutanağı veya üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi yerine sadece alış
faturası ile açıklamada bulunulması geçerli bir açıklama olarak kabul edilmeyecektir.
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
45.1.13.10. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın
ve emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanaklardaki
bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler
veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır.
45.1.13.11. Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanakların son veya bir
önceki geçici vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya
bir önceki geçici vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci
maddesinin birinci fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan
ihalelerde ilk yazılı fiyat tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde
ise ihale tarihi esas alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2014” tür.
…
45.1.13.13. İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda
belirtilen tutanaklar, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre
düzenlenecektir.
45.1.14. Aşırı düşük teklif sorgulaması sonucunda; (45.1.3 - 45.1.13) maddelerine
uygun açıklamada bulunmayan, açıklamaları idarece tanımlanan yapım şartlarına uymayan
veya teknik şartnameye aykırı hususlar içeren isteklilerin teklifleri gerekçeleri belirtilmek
suretiyle reddedilecektir.
45.1.16. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak istenen sürede açıklama yapmasına
rağmen teklifi reddedilen isteklilerin açıklamalarının yeterli görülmeme nedenlerinin, sadece
ilgili madde numaralarına atıf yapılmakla yetinilmeyerek hangi düzenlemeye aykırılık
bulunduğu da belirtilmek suretiyle kesinleşen ihale kararının bildirilmesi zorunludur.
45.1.17. İhale süreci devam ederken çeşitli nedenlerle teklif geçerlik süresinin bitmesi
ve 4734 sayılı Kanunun 32 nci maddesi uyarınca teklif geçerlik sürelerinin uzatılması
yönündeki idare talebini kabul etmeyen isteklilerin bulunması durumunda; yeniden bir sınır
değer tespit edilmeyecek ve idarece aşırı düşük teklif sorgulaması, tespit edilen ilk sınır değer
dikkate alınarak gerçekleştirilecektir. Ancak; gerek idarece gerek Kurum veya mahkemeler
tarafından alınan kararlar çerçevesinde, ihale tarihi itibari ile geçerli olan teklif sayısında
değişiklik olması halinde aşırı düşük teklif sınır değerinin geçerli teklifler dikkate alınarak
yeniden belirlenmesi gerekmektedir…” açıklaması yer almaktadır.
Başvuru konusu ihaleye ait İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler”
başlıklı 2’nci maddesinde, “2.1. İhale konusu işin
a) Adı:Osmaniye-Nurdağı Yolu Km:15+000-52+126 Arası Toprak İşleri , Sanat
Yapıları ve BSK'lı Üstyapı İşleri Yapım İşi” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Teklif ve sözleşme türü” başlıklı 19’uncu maddesinde “19.1.
İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim
fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu,
ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen
birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme
imzalanacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Başvuru konusu ihaleye 35 isteklinin teklif verdiği, 08.05.2015 tarihli ihale komisyonu
kararı ile 5 isteklinin belgelerindeki eksikliklerden dolayı değerlendirme dışı bırakıldığı,
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
geçerli teklifler üzerinden hesaplanan sınır değerin altında kalan ve aşırı düşük teklif
sorgulaması yapılan Teyda İnş. Taah. San. Tic. A.Ş., Gül İnş. San. Tic. A.Ş.-Kumsal Pet. Ltd.
Şti. Ortak Girişimi ve Silahtaroğlu Yol Yapı ve Madencilik A.Ş. - Yaşar Hafriyat İnş. Taah.
Nak. Oto. Turz. Akar. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının süresi içinde sorgulamaya cevap
vermediği gerekçesi ile değerlendirme dışı bırakıldığı, fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da
dikkate alınarak belirlenen ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi Feza Taahhüt A.Ş.
üzerinde ihalenin bırakıldığı, Denizler Akar. Mad. İnş. Nak. San. Tic. Ltd. Şti.nin ise
ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak belirlendiği,
KLV İnşaat A.Ş.nin 18.05.2015 tarihinde idareye yaptığı şikâyet başvurusunun,
idarenin 22.05.2015 tarihli yazısı ile reddi üzerine, anılan istekli tarafından 27.05.2015 tarih
ve 45163 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 26.05.2015 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet
başvurusunda bulunulduğu, itirazen şikâyet başvurusu üzerine yapılan inceleme neticesinde
10.07.2015 tarih ve 2015/UY.I-1964 sayılı Kurul kararı ile,
“… Silahtaroğlu Yol Yapı ve Madencilik A.Ş. - Yaşar Hafriyat İnş. Taah. Nak. Oto.
Turz. Akar. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı ve Tüsan Yapı Sanayi A.Ş.nin teklifinin
değerlendirme dışı bırakılması ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak
yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın
tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine” karar verildiği,
10.07.2015 tarih ve 2015/UY.I-1964 sayılı Kurul kararının İdareye tebliği üzerine,
İdarece, anılan karar gereğince Silahtaroğlu Yol Yapı ve Madencilik A.Ş. - Yaşar Hafriyat
İnş. Taah. Nak. Oto. Turz. Akar. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı ve Tüsan Yapı Sanayi
A.Ş.nin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılarak geçerli teklifler üzerinden yeniden sınır
değer hesabının yapıldığı, Teyda İnş. Taah. San. Tic. A.Ş., Gül İnş. San. Tic. A.Ş.-Kumsal
Pet. Ltd. Şti. Ortak Girişimi ve Feza Taah. A.Ş.nin teklifinin sınır değerin altında kaldığı
gerekçesi ile sorgulanmasına karar verildiği, Teyda İnş. Taah. San. Tic. A.Ş. ve Gül İnş. San.
Tic. A.Ş.-Kumsal Pet. Ltd. Şti. Ortak Girişiminin 10.07.2015 tarih ve 2015/UY.I-1964 sayılı
düzeltici işlem kararından önceki 08.05.2015 tarihli ihale komisyonu kararı ile teklifleri sınır
değerin altında kaldığından aşırı düşük teklif sorgulama yazısı gönderildiği ve süresi içinde
cevap verilmediği gerekçesi ile tekliflerinin değerlendirme dışı bırakıldığı, bu nedenle anılan
isteklilere bu aşamada ikinci bir aşırı düşük teklif sorgulama yazısı gönderilmediği, Feza
Taah. A.Ş.nin aşırı düşük teklif savunmasının ise Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45’nci
maddesine uygun olmadığı gerekçesi ile teklifinin değerlendirme dışı bırakıldığı, 30.07.2015
tarihli ihale komisyonu kararı ile fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak
belirlenen ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi Denizler Akar. Mad. İnş. Nak. San. Tic.
Ltd. Şti. üzerinde ihalenin bırakıldığı, başvuru sahibi KLV İnş. A.Ş.nin ise ekonomik açıdan
en avantajlı ikinci teklif olarak belirlendiği,
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
KLV İnşaat A.Ş. tarafından 10.07.2015 tarih ve 2015/UY.I-1964 sayılı Kurul
kararının iptali ve yürütmenin durdurulması istemiyle açılan davada, Ankara 18. İdare
Mahkemesinin 06.10.2015 tarihli ve E:2015/2008, K:2015/1067 sayılı kararında,
“…Dava konusu olayda, Kamu İhale Kurumu'nun diğer teklif veren isteklilerin İş
Deneyim Belgelerini incelemesinin, eşit muamele ilkesi, adalet ve hakkaniyet ilkeleri
gereğince hukuka uygun olduğu ve davacının buna ilişkin itirazının yerinde olmadığı
kanaatine varılmıştır.
Öte yandan, Tüsan Yapı Sanayi A.Ş'ye ait iş deneyim belgesinin geçersiz olarak kabul
edilmesine gelindiğinde; Tüsan Yapı Sanayi A.Ş.’ye ait İş Deneyim Belgesinin 14/12/2009
tarihinde iptal edilmiş olduğu ve geçerli bir iş deneyim belgesi ile başvuruda bulunmadığı
gerekçesiyle bu firmanın teklifinin değerlendirme dışı bırakılmasına ilişkin alınan Kurul
Kararı, Tüsan Yapı Sanayi A.Ş'ye ait İş Deneyim Belgesinin aslında geçerli bir iş deneyim
belgesi olduğu, yalnızca, iş tutarının hesaplanmasında hata yapıldığı gerekçesiyle İş Deneyim
Belgesinin yeniden düzenlenmesi talebiyle, ilk ve dava konusu işleme sebep iş deneyim
belgesinin 14/12/2009 tarihinde iptal edildiği, yeni belirlenen tutar üzerinden hesaplanan İş
Deneyim Belgesinin düzenlendiği, Tüsan Yapı Sanayi A.Ş.’nin ise iptal edilmiş olan eski
tarihli İş Deneyim Belgesini sehven teklifle birlikte sunduğu anlaşıldığından ve ortada
tamamlanmış, hakedilmiş ve geçerli bir İş Deneyim Belgesi olduğu, yalnızca güncellenmemiş
bir belgenin sehven sunulduğu anlaşıldığından, dava konusu kurul kararında bu yönüyle
hukuka uyarlık görülmemiştir.” gerekçesiyle “dava konusu işlemin iptaline” karar verildiği,
Söz konusu Ankara 18. İdare Mahkemesinin 06.10.2015 tarihli ve E:2015/2008,
K:2015/1067 sayılı kararının icaplarına göre işlem tesis edilmesi amacıyla alınan 05.11.2015
tarih ve 2015/MK-462 sayılı Kurul kararı ile
“1- Kamu İhale Kurulunun 10.07.2015 tarihli ve 2015/UY.I-1964 sayılı kararının (B)
kısmının iptaline,
2- Anılan Mahkeme kararında belirtilen gerekçeler doğrultusunda, Tüsan Yapı Sanayi
A.Ş.’nin teklifinin değerlendirmeye alınması hususunda düzeltici işlem belirlenmesine” karar
verildiği,
Anılan Kurul kararının idareye tebliği üzerine, idarece, Tüsan Yapı Sanayi A.Ş.nin
teklifinin değerlendirmeye alınarak geçerli teklifler üzerinden yeniden sınır değer hesabının
yapıldığı, teklifi sınır değerin altında kalan başvuru sahibi Denizler Akaryakıt Mad. İnş. Nak.
Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.ne aşırı düşük teklif sorgulama yazısının gönderildiği, başvuru
sahibinin aşırı düşük teklif açıklamalarının Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45’nci maddesine
uygun olmadığı gerekçesi ile teklifinin değerlendirme dışı bırakıldığı, 29.02.2016 tarihli ihale
komisyonu kararı ile fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenen
ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi KLV İnş. A.Ş. üzerinde ihalenin bırakıldığı, Danış
Yapı Mad. San. ve Tic. A.Ş. nin ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak
belirlendiği,
Anlaşılmıştır.
İdarece, başvuru sahibine 18.12.2015 tarihinde EKAP üzerinden tebliğ edilen aşırı
düşük teklif sorgulama yazısında;
10
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
“14.04.2015 tarihinde saat 10.00’da ihalesi yapılan 2015/22213 İhale Kayıt
Numaralı “Osmaniye-Nurdağı Yolu Km:15+000-52+126 Arası Toprak İşleri , Sanat
Yapıları Ve Bsk'lı Üstyapı İşleri Yapım İşi”ne vermiş olduğunuz teklif fiyatınız, Kamu İhale
Kurulunun “Ankara 18. İdare Mahkemesi taarfından verilen 06.10.2015 tarih ve
E:2015/2008, K:2015/1067 sayılı kararına ilişkin” 2015/MK-462 no’lu kararı neticesinde
yeniden yapılan değerlendirme sonucunda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 38’nci
maddesine göre ve Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45’nci maddesine göre (Aşırı düşük teklif
değerlendirme) aşırı düşük olarak değerlendirilmiştir.
Bu nedenle İhale Komisyonuna sunulmak üzere;
1-Yapım yönteminin ekonomik olması, seçilen teknik çözümler ve yapım işinin yerine
getirilmesinde kullanılacak avantajlı koşulların Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45’nci
maddesine göre Teknik Şartname ve diğer ihale dokümanlarının da dikkate alınarak
açıklanması,
2-Ekli listede gösterilen iş grubu pozlarının (Genel Tebliğin 45.1.2.2 maddesine göre
açıklama istenilmeyecek olan alt analiz girdileri ile açıklama istenilecek alt analiz girdileri
pozların karşılarında belirtilmiştir.) nasıl hesaplandığının Kamu İhale Genel Tebliği’nin
45’inci maddesi ile ihale dokümanında bulunan analiz formatlarına uygun olarak
açıklanması gerekmektedir.
Açıklamalarınızı yazılı olarak belgelere dayalı ve maddeler halinde tarafınıza tebliğ
tarihinden ………itibaren 5 iş günü içinde yapmanız gerekmektedir.” ifadelerine yer verilerek,
yazı ekinde açıklama istenilecek pozlar, açıklama istenilecek alt analiz girdileri ve açıklama
istenilmeyecek alt analiz girdilerinin belirtildiği tablonun sunulduğu görülmüştür.
Başvuru sahibinin bila tarihli yazısı ile aşırı düşük teklif açıklamalarına yer verildiği,
yazı ekinde ise kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar kullanılarak
oluşturulan teklif birim fiyat listesi ile analiz ve alt analizlerde kullanılan kamu kurum ve
kuruluşlarınca yayımlanmış rayiç listesi, açıklama istenen iş kalemlerine ilişkin analiz ve alt
analizler, 22 adet proforma fatura, makine ekipman listesi, mazot fatura örnekleri, imza
sirküleri, faaliyet belgeleri, kapasite raporları, şirket yetkilisi imza sirküleri, ticaret sicili
gazetesinin sunulduğu görülmüştür.
06.01.2016 tarihli İhale Komisyonu Kararı 3-EK’te idarece,
“Yukarıda bilgileri bulunan ihale ile ilgili Kamu İhale Kurumunun 05.11.2015 tarih
ve 2015/MK-462 no’lu kararından sonra aşırı düşük hesaplaması yapılmış ve Denizler
Akaryakıt Mad. İnş. Nak. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. adlı istekliye toplam 5 poz üzerinden
açıklama istenecek ve istenilmeyecek analiz girdileri de belirtilmek üzere ((640I/P: 22 Cm
Sıkışmış Kalınlıkta, Kırılmış Ve Elenmiş Taş İle Astarsız Temel Üzerine 1 m2 Bitümlü Sıcak
Karışım Yapılması, (10 Cm Bitümlü Sıcak Temel Tabakası, 7 Cm Asfalt Betonu Binder
Tabakası, 5 Cm Asfalt Betonu Aşınma Tabakası Yapılması) (Kırılmış ve elenmiş taş ile)
(Bitüm İdareden), 6100/P: Plent-miks alttemel ve/veya plent-miks temel yapılması. ; 2200/P:
Her cins ve klastaki zeminde yarma ve yan ariyet kazısı [Gerektiğinde proje güzergahı
boyunca patlatmaya engel teşkil edebilecek her türlü (yerleşim alanı, sera, boru hattı, askeri
tesis v.s.) engel dikkate alınarak kırıcı aparatlı makine de kullanılarak] yapılması ve
kullanılması; 17.002/P: Ocak taşı ile harçlı moloz taş inşaat; 16.122/P-l: Hendeklerin beton
ile kaplanması (Beton tesisi ile)) Kamu İhale Genel Tebliğinin 45. Maddesine göre aşırı
düşük sorgulaması yapılmıştır.
11
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
Sorgulamaya istekli tarafından cevap verilmiş olup bütün pozlara ait analiz ve
yardımcı alt analizler sunulduğu görülmüştür.
İstekli tarafından sunulan analiz formatları incelendiğinde;
1) Kamu İhale Tebliği’nin 45.1.13.5’nci maddesinde “İstekli tarafından açıklaması
yapılacak girdinin fiyatı, kamu kurum ve kuruluşlarınca ilan edilen ilgili mala ilişkin asgari
fiyatlara uygun olması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç)
geçerli olan asgari fiyatın belgelendirilmesi suretiyle açıklama yapılması yeterlidir. (Örnek:
EPDK tarafından il bazında günlük yayımlanan akaryakıt fiyatları vb.)” şeklinde bir
belirleme yapılmıştır.
Firmanız tarafından açıklama istenilen iş kalemlerine yönelik düzenlenen analizler,
yardımcı ve/veya alt analizlerde mazot girdisi fiyatı, işin ilan tarihi (10.03.2015) ile ihale
tarihi (14.04.2015) tarihleri arasında EPDK tarafından Osmaniye İli için düzenlenen
akaryakıt bayi raporlarındaki belirlenen fiyattan düşük olarak alındığından uygun
görülmemiştir.
2) KGM/6401/P pozunun analizinde mevcut KGM/6405 pozu girdileri EK-1.1.1 de
sunulmuştur. Söz konusu ek incelendiğinde; KGM/6405 pozunda bahsedilen işlerin
yapılabilmesi için bitümün modifiye edilmesi gerektiği ve modifiye edici katkı malzemesi zati
bedelinin birim fiyata dahil olan masraflar içinde olduğu halde böyle bir bedelin analiz
girdilerinde bulunmaması” gerekçesi ile uygun bulunmamıştır.
İdaremizce KGM/6401/P pozunun birim fiyat tarifinin
…
şeklinde düzenlendiği görülmüştür.
KGM/6401/P pozunun analizinde yer alan KGM/6405 poz nolu iş kalemindeki işlerin
yapılabilmesi için bitümün modifiye edilmesi gerekmektedir ve modifiye edici katkı
malzemesinin zati bedeli birim fiyata dahil olan masraflar içindedir. Ancak firmanızın
savunmasında katkı malzemesinin zati bedeline analiz girdileri arasında ayrıca yer
verilmemiş, oysa KGM/6405 pozuna ait birim fiyat, analiz ve yapım şartlarının
incelenmesinde modifiye edici katkı malzemesinin bedelinin ayrıca ödeneceği belirtilmiştir.
3) 2200/P pozunun (Her cins ve klastaki zeminde yarma ve yan ariyet kazısı yapılması
ve kullanılması) alt analizleri, KGM/15.001/A (Ekskavatörle her cins toprağın kazılması ve
kullanılması), KGM/15.006/A (Ekskavatörle her cins küskülüğün kazılması ve kullanılması),
KGM/15.010/A (Ekskavatörle her cins yumuşak kayanın kazılması ve kullanılması),
KGM/15.014/A (Ekskavatörle her cins sert kayanın
kazılması ve kullanılması) ve
KGM/15.018/A (Ekskavatörle her cins çok sert kayanın kazılması ve kullanılması)
pozlarından oluşmuştur. Firmanız alt analizdeki bu pozlar için fiyat teklifi sunmuştur. Bu
pozlar için yapım şartlarına, tarif ve içeriğine göre akaryakıt, işçilik, makine ve diğer
girdileri gösteren analiz sunulması gerekmektedir. Analiz formatına uygunluk kapsamında,
isteklilerce hazırlanan analizlerde mutlaka idarenin belirlediği ve analizde yer almasını
istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri” şeklindeki unsurlar için yapım şartlarına ve
işin tekniğine uygun karşılıklar gösterilmelidir. Örneğin, malzeme unsuruna karşılık olarak,
işin yapım şartlarına uygun şekilde yapılması için hangi malzeme türlerine (çimento, demir,
akaryakıt, kaplama malzemeleri gibi) ihtiyaç varsa bu malzemeler analizde gösterilmeli,
analiz formatında yazılı ölçü birimi itibarıyle bir birim imalat için ne kadarlık malzeme
sarfiyatına ihtiyaç varsa miktar belirtilmeli ve her bir malzemenin rayici gösterilmek ve
miktarla çarpılmak suretiyle tutarı bulunmalıdır.
Örneğin;
12
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
KGM/15.001/A (Ekskavatörle her cins toprağın kazılması ve kullanılması) pozunun
analiz girdileri; Kazı, Yükleme, Boşaltma için Ekskavatör (03.504 den) 0,0056 saat ve Serme,
Düzeltme için Traktör- Buldozer (03.511 den) 0,0014 saat dir.
03.504 Ekskavatörün 1 saatlik ücreti pozunun analiz girdileri incelendiğinde;
Amortisman, yedek parça, malzeme girdisi olarak mazot ve işletme girdisi olarak da
formen, operatör makinist ve yağcıda oluştuğu görülmektedir. Bu nedenle KGM/15.001/A
pozu için fiyat teklifi almak yerine akaryakıt, işçilik, makine ve diğer girdileri gösteren analiz
sunulması gerekmektedir….” gerekçesi ile başvuru sahibinin açıklamalarının yeterli
bulunmadığına karar verilmiştir.
Başvuru sahibi tarafından yapılan aşırı düşük teklif açıklamasının İdarenin uygun
bulmama gerekçeleri ve yukarıda yer alan mevzuat hükümleri çerçevesinde incelenmesi
sonucunda,
1) İdarece başvuru sahibinin açıklamasının “Firmanız tarafından açıklama istenilen iş
kalemlerine yönelik düzenlenen analizler, yardımcı ve/veya alt analizlerde mazot girdisi
fiyatı, işin ilan tarihi (10.03.2015) ile ihale tarihi (14.04.2015) tarihleri arasında EPDK
tarafından Osmaniye İli için düzenlenen akaryakıt bayi raporlarındaki belirlenen fiyattan
düşük olarak alındığı” gerekçesi ile uygun bulunmaması hususunun incelenmesi neticesinde;
Başvuru sahibi tarafından akaryakıt fiyatı olarak 3,20 TL/kg öngörüldüğü, Tüpraş
değerlerinde mazotun özgül ağırlığının 0,845 olduğu, buna göre 1 kg mazotun 1,176 lt
olduğu, EPDK tarafından Osmaniye ili için ilan tarihi (10.03.2015) ile ihale tarihi
(14.04.2015) arasında (ihale tarihi hariç) yayımlanan en düşük motorin litre fiyatının 3,77 TL,
KDV hariç tutarının ise (3.77/1,18=) 3,19 TL/lt olduğu dikkate alındığında, 1 kg mazotun
(1.176 lt) 3,75 TL’ye tekabül ettiği anlaşılmış olup, başvuru sahibi bu miktarın altında teklifte
bulunduğundan idarece başvuru sahibinin açıklamasının bu gerekçe ile uygun
bulunmamasında mevzuata aykırılık bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
2) İdarece başvuru sahibinin açıklamasının “KGM/6401/P pozunun analizinde mevcut
KGM/6405 pozu girdileri EK-1.1.1 de sunulmuştur. Söz konusu ek incelendiğinde;
KGM/6405 pozunda bahsedilen işlerin yapılabilmesi için bitümün modifiye edilmesi gerektiği
ve modifiye edici katkı malzemesi zati bedelinin birim fiyata dahil olan masraflar içinde
olduğu halde böyle bir bedelin analiz girdilerinde bulunmaması” gerekçesi ile de uygun
bulunmadığı anlaşılmıştır.
İdarece hazırlanan birim fiyat tariflerinde KGM/6401/P pozunun,
“6401/P: 22 Cm Sıkışmış Kalınlıkta, Kırılmış Ve Elenmiş Taş İle Astarsız Temel
Üzerine 1 m2 Bitümlü Sıcak Karışım Yapılması, (10 Cm Bitümlü Sıcak Temel Tabakası, 7 Cm
Asfalt Betonu Binder Tabakası, 5 Cm Asfalt Betonu Aşınma Tabakası Yapılması) (Kırılmış
ve elenmiş taş ile) (Bitüm İdareden):
KTŞ.’nin ilgili kısımlarındaki esaslar ve şartlar dahilinde, 10 cm bitümlü sıcak temel
tabakası, 7 cm asfalt betonu binder, 5 cm asfalt betonu aşınma tabakası yapılması.
Birim Fiyata Dahil Olan Masraflar :
Gerekli makine ve teçhizatın iş başında temini, montajı ve demontajı, taşın;
çıkarılması, konkasöre verilecek ebatta kırılması, vasıtalara yüklenmesi, konkasöre taşınması,
boşaltılması, konkasöre verilmesi, şartnamesinde belirtilen veya İdarece istenilen
granülometriyi elde edecek şekilde konkasörle kırılması ve elenmesi, gerektiğinde ilave filler
13
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
ve doğal kumun plentte temini, munzam elemeler ve granülometri ayarlama işlerinin
yapılması, konkasör altının boşaltılması, agreganın vasıtalara yüklenmesi, plent sahasındaki
depo yerine taşınması ve boşaltılması, depo yerinde taşıma vasıtalarına yüklenmesi, plent
silosuna kadar taşınması, siloya boşaltılması, ısıtılması, kurutulması, elenerek gruplara
ayrılması, karıştırıcıya verilmesi, buhar jeneratörü için gerekli suyun iş başında temini,
bitümlü malzemenin rafineriden depo tankına kadar taşınması, taşıma dolayısıyla soğuyan
bitümlü malzemenin emiş derecesine kadar ısıtılması, bitümlü malzemenin depo tankına
aktarılması, depo tankında emiş derecesine kadar ısıtılması ve servis tankına taşınıp,
aktarılması, depo ve servis tankında depolanması, tatbik derecesine kadar ısıtılması, miksere
istenilen miktarda püskürtülmesi, bitümü modifiye edici katkı malzemesi zati bedeli, bitümü
modifiye edici katkı malzemesinin plent sahasına nakli, özel plentte polimer modifiye bitüm
(PMB) hazırlanması içim gerekli işler, büyük plent ünitesinde polimer modifiye bitüm
kullanılarak ''Asfalt betonu kaplama'' ve ''Bitümlü sıcak temel'' hazırlanması için gerekli ilave
işler, agrega ve bitümlü malzemenin şartnamesine göre karıştırılması, kaplama yapılacak yol
sathının ve kaplama anında ek yerlerinin süpürülmesi ve çıkan süprüntü malzemesinin
vasıtalara yüklenmesi, taşınması ve depo yerinde boşaltılması, trafik işaretleme
malzemelerinin serim yapılacak kesimde temini, işaretlemenin yapılması ve emniyet
tedbirlerinin alınması, bitümlü yapıştırıcının (RS1, CRS1, CRS2) iş yerine taşınması,
depolanması, distribütöre aktarılması, tatbik derecesine kadar distribütörde ısıtılması,
distribütörle yola nakli ve bitümlü sıcak karışım tabakası serilecek platforma püskürtme
borusu ile veya borunun yanaşmadığı yerlerde el ile püskürtülmesi, bitümlü sıcak karışımın
taşıma vasıtalarına yüklenmesi, taşıma vasıtalarının sırası gelinceye kadar plentte ve serim
yerinde bekletilmesi, serileceği yere taşınması, finişere boşaltılması, termal segregasyonun
önlenmesi için gerekli tedbirler alınarak elektronik duyargalı finişerle serilmesi,
tokmaklanması, demir merdaneli ve lastik tekerlekli silindirlerle sıkıştırılması, gerektiğinde ek
yerlerinin ısıtılması, kesilmesi, kenarların ve ek yerlerinin tanzimi, geometrik standardın
temini için aletli ölçmelerin yapılması, elektronik duyargalı finişer için yan baz hattının
yerleştirilmesi, kot almaya yarayacak ayarlı ofset hattının teşkili, aplikasyon, nivelman vs.
yapılması, taşıma kamyonlarının plentte bekletilmeleri, finişerle veya malzeme transfer aracı
ile beraber çalışmaları ve sırası gelinceye kadar beklemelerinin karşılığı, araştırma ve teknik
nezaret işlerinin yapılması suretiyle tabakanın teşkili, yüzey düzgünsüzlüğünün (Sürüş
Konforu / Kalitesi) için “Yol Üstyapısı Performans Kriterleri ve Ödeme Koşulları
Şartnamesi”nde belirtilen esaslar ve şartlar dahilinde, tüm giderleri yükleniciye ait olmak
üzere profilometre ölçüm cihazıyla ölçümün yapılması ile aşağıda “Birim Fiyata Dahil
Olmayan Masraflar” başlığı altında sayılanlar dışında kalan diğer bütün işlerin yapılması
için lüzumlu her türlü işçilik, malzeme, makine, alet ve araç masrafları ile yüklenici karı ve
genel masraflar.
Birim Fiyata Dahil Olmayan Masraflar :
Yoktur.
Ölçü :
5 cm sıkışmış kalınlıktaki asfalt betonu aşınma tabakasının m2 cinsinden üst yüzey
alanıdır.
NOT: İşin tamamlanıp Bitümlü Sıcak Karışım tabakalarının aşınma seviyesinde
tamamlanmadığı durumlarda aşağıdaki hususlar (kesin hesap aşamasında) uygulanır:
-Binder seviyesinde tamamlanması halinde ölçülen binder yüzey alanının 1,03’e,
-Bitümlü Temel seviyesinde tamamlanması halinde ölçülen bitümlü temel yüzey
alanının 1,05’e bölünmesi sonucu bulunan alan ödemeye esas alınır.
Ödeme :
14
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
Birim Fiyat Teklif Cetvelinde, Poz 6401/P deki “22 Cm Sıkışmış Kalınlıkta, Kırılmış
Ve Elenmiş Taş İle Astarsız Temel Üzerine 1 m2 Bitümlü Sıcak Karışım Yapılması, (10 Cm
Bitümlü Sıcak Temel Tabakası, 7 Cm Asfalt Betonu Binder Tabakası, 5 Cm Asfalt Betonu
Aşınma Tabakası Yapılması) (Kırılmış ve elenmiş taş ile) (Bitüm İdareden)'' işi, yüklenici
tarafından teklif edilen m2 teklif birim fiyatı üzerinden yapılır…” şeklinde düzenlendiği
görülmüştür.
İdarece hazırlanan birim fiyat tariflerinin incelenmesi neticesinde, KGM/6401/P
pozunun birim fiyat tarifinde, katkı malzemesinin zati bedelinin var olduğu anlaşılmıştır.
KGM/6401/P pozunun analizinde yer alan KGM/6405 poz nolu iş kalemindeki işlerin
yapılabilmesi için bitümün modifiye edilmesi gerektiği ve modifiye edici katkı malzemesinin
zati bedelinin birim fiyata dahil olan masraflar içinde olduğu, ancak başvuru sahibinin
açıklamaları kapsamında katkı malzemesinin zati bedeline analiz girdileri arasında ayrıca yer
verilmediği, oysa KGM/6405 pozuna ait birim fiyat, analiz ve yapım şartlarının
incelenmesinde modifiye edici katkı malzemesinin bedelinin ayrıca ödeneceğinin belirtildiği
anlaşılmış olup, İdarece yapılan değerlendirmede bir aykırılık bulunmadığı anlaşılmıştır.
Bu kapsamda başvuru sahibinin açıklama istenen iş kalemlerinden KGM/6401/P
pozuna ilişkin açıklamalarının, İdarece bu gerekçe ile uygun bulunmamasında mevzuata
aykırılık olmadığı sonucuna varılmıştır.
3) İdarece alınan ihale komisyonu kararında başvuru sahibi tarafından aşırı düşük
teklif açıklamaları kapsamında açıklama istenilen 2200/P poz nolu “Her cins ve klastaki
zeminde yarma ve yan ariyet kazısı yapılması ve kullanılması” iş kalemine ait alt analizlerin
KGM/15001/A (Ekskavatörle her cins toprağın kazılması ve kullanılması), KGM/15.006/A
(Ekskavatörle her cins küskülüğün kazılması ve kullanılması), KGM/15.010/A (Ekskavatörle
her cins yumuşak kayanın kazılması ve kullanılması), KGM/15.014/A (Ekskavatörle her cins
sert kayanın kazılması ve kullanılması) ve KGM /15.018/A (Ekskavatörle her cins çok sert
kayanın kazılması ve kullanılması) pozlarından oluştuğu, ancak başvuru sahibinin analizdeki
bu pozlar için yapım şartlarına, tarif ve içeriğine göre akaryakıt, işçilik, makine ve diğer
girdileri gösteren analiz sunması gerekirken söz konusu pozları fiyat teklif ile açıkladığı
belirtilmek suretiyle başvuru sahibinin açıklamalarının bu yönüyle uygun bulunmadığı
anlaşılmıştır.
İdarenin aşırı düşük teklif açıklama yazısında, açıklama istenilen ve bir tablo halinde
belirtilen iş grubu pozlarının nasıl hesaplandığının ihale dokümanında bulunan analiz
formatlarına uygun şekilde bildirilmesi gerektiği talep edilmiş olup, yazı ekinde yer alan
listede açıklama istenilecek pozlar arasında şikayete konu 2200/P poz nolu iş kaleminin ve
söz konusu iş kalemine ait alt analiz girdilerinin ölçü birimi ve miktarı ile belirtildiği
görülmüştür.
Bu çerçevede başvuru sahibince 2200/P (TL/m3) poz nolu “Her cins ve klastaki
zeminde yarma ve yan ariyet kazısı [Gerektiğinde proje güzergahı boyunca patlatmaya engel
teşkil edebilecek her türlü (yerleşim alanı, sera, boru hattı, askeri tesis v.s) engel dikkate
alınarak kırıcı aparatlı makine de kullanılarak] yapılması ve kullanılması” iş kalemine ait
açıklamalarının incelenmesinde, idarece yukarıda yer verilen açıklama yazısı ekindeki listede
olduğu şekilde alt analizlerin birim, miktar, birim fiyat, ek bilgi ve tutar bilgilerinin
15
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
bulunduğu şekilde liste halinde verildiği, aynı listede açıklama başlığı altında üç kalem hariç
diğer kalemlerde fiyat teklifi sunulduğu bilgisinin belirtildiği ve söz konusu yazı ekinde de
açıklaması yapılacak olan 2200/P (TL/m3) poz nolu iş kaleminin alt analizindeki iş
kalemlerine ait proforma faturaların yer aldığı tespit edilmiştir.
Başvuru sahibi tarafından sunulmuş olan açıklamalar incelendiğinde; açıklama
istenilen 2200/P (TL/m3) poz nolu iş kalemi için teklif edilen fiyatın fiyat teklifi ile
belgelendirildiği, fiyat teklifinin iş kaleminin bütününe ilişkin olduğu ve sunulan belgelerde iş
kalemine ait analiz girdilerinin ayrı ayrı gösterilmediği, bahse konu iş kalemi için sunulmuş
olan belgelerde malzeme, montaj, işçilik, nakliye vs. fiyatlarının ayrı ayrı belirtilmediği,
yalnızca toplam tutarlara yer verildiği görülmüştür.
Kamu İhale Genel Tebliğinin “Aşırı düşük teklif değerlendirmesi” başlıklı 45’inci
maddesinde;
“…
45.1.3. İsteklilerden teklifleri kapsamında analiz ve hesap cetveli sunmaları
istenmeyecektir. Analizler ve hesap cetveli, Kanunun 38 inci maddesi uyarınca teklif fiyatı
aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerin tekliflerinin önemli bileşenleri ile ilgili ayrıntıların
belirlenmesi amacıyla, sadece aşırı düşük teklif sahibi isteklilerden istenecektir. Bu
çerçevede; teklif fiyatının aşırı düşük olduğu tespit edilen istekliler tekliflerinde önemli
olduğu tespit edilen bileşenlerine ilişkin olarak yapacakları açıklama kapsamında;
…
b) Teklif birim fiyatlı işlerde; açıklama istenen iş kalemlerinin birim fiyatlarına ilişkin
olarak ihale dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri
sunacaklardır. Sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları için analiz
sunulması istenmeyecektir.
…
45.1.8. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak yaptığı açıklamada sunduğu analizler, ihale
dokümanı kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan yapım
şartlarına veya teknik şartnameye uygun olmayan, analiz fiyat tutarları teklif fiyatların
üzerinde olan isteklilere ait teklifler reddedilecektir. Analizler üzerinde yapılan incelemede;
çarpım ve toplamlarda hesaplama hatası bulunması durumunda, analiz girdilerine ait fiyatlar
esas alınarak, hesaplama hatası ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Bu şekilde
düzeltilmiş analiz fiyatı, teklif fiyatın üzerinde olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
…
45.1.13. Teklifi aşırı düşük bulunan isteklilerin, tekliflerinde önemli olduğu tespit
edilen bileşenler ile ilgili olarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca yapacakları
açıklamada, sorgulamaya konu iş kalemlerine/gruplarına ilişkin analizler ile bu analizlere
dayanak teşkil eden bilgi ve belgeleri sunmaları gerekmektedir.
…
Yukarıda sayılan bilgi ve belgelerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen
mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekliler tarafından gerekçesi belirtilmek
suretiyle ilgili mevzuatına göre son 12 ay içinde düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi
ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir (Örnek: Yurt dışından ithal edilen mallara
ilişkin olarak gümrük giriş beyannamesi kullanılarak açıklama yapılabilir). Yüklenicinin
dışında üçüncü kişilerce inşaat mahalli dışında imal edilen ve esaslı başka bir işçilik veya
malzeme katkısı yapılmaksızın yapıya monte edilen iş kalemlerinin üçüncü kişilerden alınan
fiyat teklifleri ile açıklanması durumunda, bu iş kalemlerine ilişkin analiz sunulması zorunlu
16
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/024
: 38
: 13.04.2016
: 2016/UY.I-1056
değildir. Ayrıca, istekliler tarafından teklif kapsamındaki harita, kadastro ve proje işlerine
ilişkin yapılacak açıklamalarda üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin sunulması
yeterlidir.
…
45.1.14. Aşırı düşük teklif sorgulaması sonucunda; (45.1.3 - 45.1.13) maddelerine
uygun açıklamada bulunmayan, açıklamaları idarece tanımlanan yapım şartlarına uymayan
veya teknik şartnameye aykırı hususlar içeren isteklilerin teklifleri gerekçeleri belirtilmek
suretiyle reddedilecektir…” açıklamaları bulunmaktadır.
Yukarıda yer verilen tespitler ve Tebliğ açıklamaları doğrultusunda başvuru sahibi
istekli Denizler Akar. Mad. İnş. Nak. San. Tic. Ltd. Şti.nin açıklamaları kapsamında,
açıklama istenilen 2200/P poz nolu nolu iş kalemine (Her cins ve klastaki zeminde yarma ve
yan ariyet kazısı (Gerektiğinde proje güzergahı boyunca patlatmaya engel teşkil edebilecek
her türlü (yerleşim alanı, sera, boru hattı, askeri tesis v.s) engel dikkate alınarak kırıcı aparatlı
makine de kullanılarak) yapılması ve kullanılması) ilişkin olarak malzeme, montaj, işçilik,
nakliye vs. bedellerinin ayrı ayrı gösterilmesi suretiyle sunulması gereken belgelerin (analiz
ve/veya proforma faturalar), sadece toplam tutarlar belirtilerek sunulduğu, (örneğin
“Ekskavatörle her cins çok sert kayanın kazılması ve kullanılması alt analizine ilişkin sunulan
proforma faturada “Kazı yapılması ve kullanılması için gerekli olan her türlü malzeme (mazot
patlayıcı dahil) makine, ekipman, işçilik (operatör dahil) ve kazılan malzemenin nakli dahil
m3 başına teklif edilen birim fiyat” şerhine yer verildiği) dolayısıyla açıklama kapsamında
verilen belgelerde bahse konu malzeme, işçilik vb. girdilerin ayrı ayrı belirtilmediği
anlaşılmış olup, söz konusu isteklinin açıklaması bu yönüyle uygun olmadığından, idarece
yapılan belirlemelerde mevzuata aykırılık bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
17