Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü Barajlar ve Hes Dairesi Başkanlığı
/
2015/134317-Gömükan Barajı İnşaatı
Bilgi
İKN
2015/134317
Başvuru Sahibi
Egecan Akaryakıt Temizlik Nakl. İnş. Turz. San. Tic. A.Ş. - Zey Yapı San. Mad. Enerji Müş. Tic. A.Ş. - Everest Madencilik İnş. Nak. San. ve Tic. A.Ş. İş Ortaklığı
İdare
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü Barajlar ve Hes Dairesi Başkanlığı
İşin Adı
Gömükan Barajı İnşaatı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: Osman DURU, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Hasan KOCAGÖZ, Mehmet
ATASEVER
BAŞVURU SAHİBİ:
Egecan Akaryakıt Temizlik Nakl. İnş. Turz. San. Tic. A.Ş.
-
Zey Yapı San. Mad. Enerji Müş.
Tic. A.Ş. Everest Madencilik İnş. Nak. San. ve Tic. A.Ş., İş Ortaklığı
-
Yenişehir Mahallesi Prof. Dr. Selahattin Yazıcıoğlu Cad. Karakoç Plaza No: 24 Kat: 2 D: 25
Yenişehir/DİYARBAKIR
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü Barajlar ve Hes Dairesi Başkanlığı,
Devlet Mah. İnönü Bulvarı 16 06100 Çankaya/ANKARA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/134317 İhale Kayıt Numaralı “Gömükan Barajı İnşaatı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü Barajlar ve Hes Dairesi Başkanlığı tarafından
03.05.2016 tarihinde belli istekliler arasında ihale usulü ile gerçekleştirilen “Gömükan Barajı
İnşaatı” ihalesine ilişkin olarak Egecan Akaryakıt Temizlik Nakl. İnş. Turz. San. Tic. A.Ş.
-
Zey Yapı San. Mad. Enerji Müş. Tic. A.Ş. Everest Madencilik İnş. Nak. San. ve Tic. A.Ş. İş
-
Ortaklığının 25.07.2016 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 02.08.2016 tarihli
yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 11.08.2016 tarih ve 45641 sayı ile Kurum
kayıtlarına alınan 11.08.2016 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/1851 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, kesinleşen ihale kararı ile Gömükan Barajı İnşaatı
işine ait ihalenin sınır değer altında kalan Özaltın İnş. Tic. ve San. A. Ş.
Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı üzerinde bırakıldığının öğrenildiği,
-
Durmaz İnş. Taah.
1
-
İdari Şartname’nin 35’inci maddesi gereğince birim fiyat teklif cetvelinde yer alan
tüm iş kalemleri için puanlama yapıldığında ihale üzerinde bırakılan firmanın 100 puan
aldığının görüldüğü, işin yaklaşık maliyeti ile iş kalemlerine verilen puanlama aralıkları göz
önüne alındığında, yaklaşık maliyeti 138.264.527,10 TL olan ihale konusu işte, %31,51
tenzilat oranı ile verilen 94.701.514,00 TL teklifle 100 puan alarak aşırı düşük savunması
vermenin matematiksel olarak mümkün olmadığı, buna göre puan hesaplaması yapılırken
sehven hata yapılmış olabileceği,
2
-
İhale üzerinde kalan firmanın 2015 yılı fiyatları ile analizleri hazırlamış olmasının
mevzuata uygun olmadığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
3
-
Aşırı düşük savunmasının kesinlikle doğru olmadığı, şöyle ki iş kalemleri
incelendiğinde;
GB
01 Açıkta Kazı Yapılması pozunda verilebilecek maksimum fiyatın 6,04 TL/m3
olduğu, yapılan incelemeler ve projelerdeki jeoteknik raporlara göre arazi kazısında %80 90
-
-
oranında kireçtaşı olduğunun tespit edildiği, barajlar birim fiyatlarında bu kazının en düşük
pozdan fiyatının (B.15.306) 8,95 TL/m3 olduğu, metraj cetvelinde 1.584.000 m3 kazı
bulunduğu, bunun 155.000 m3’ü geri dolguda kullanıldığında 1.584.000-155.000=1.429.000
m3 kazının taşınması gerektiği, nakliye mesafesi dokümanda belirtilmemekle birlikte
firmalarının tespitine göre minimum mesafenin 2000 m civarında olduğu, bu durumda ihale
üzerinde kalan firmanın verebileceği maksimum fiyatla bu analizi sağlamasının mümkün
olmadığı,
GB-09 Barajlarda Zon Dolgusu Yapılması pozu için verilebilecek maksimum fiyatın
9,72 TL/m3 olduğu, jeoteknik raporlara göre kazıdan çıkan malzemenin bu imalatta
kullanılmasının mümkün olmadığı, projedeki ocak mesafesinin L=6478 m olduğu, sadece
birim fiyattaki bu mesafeye nakliye fiyatının, teklif edilebilecek fiyata yakın olduğu, ayrıca
2016 barajlar birim fiyatları cetvelinde en düşük dolgu fiyatının (B.15.342) 3,83TL/m3
olduğu ve bu fiyatın içine sıkıştırma ve sulamanın dahil olmadığı, bu sebeplerden 9,72
TL/m3’lük teklif fiyatının mevcut analizlerle sağlanmasının mümkün olmadığı, bu pozda
nakliye mesafesinin 6478 m olduğu, bu mesafeye göre nakliye tutarının (Yoğunluk DSİ birim
fiyat tariflerine uygun olarak 1,8 t/m3 alındığında) 2015 fiyatları ile 8,08 TL/m3, 2016
fiyatları 8,66 TL/m3 hesaplandığı, yine DSİ barajlar birim fiyatlarına göre dolgu fiyatı 3,83
TL/m3 olduğu, toplam tutarın 8,66+3,83=12,49 TL/m3 olduğu, ihale üzerinde bırakılan
isteklinin verebileceği maksimum fiyat 9,83 TL/m3 olacağına göre doğru analiz yapmanın
mümkün olmadığı,
GB-10, GB-12 ve GB-15 beton imalatları pozlarında yüklenici tarafından şantiyede
yapılacağı takdirde agrega nakliye mesafesi projeye göre L=6786 olduğu, ihale üzerinde
bırakılan firma tarafından verilebilecek maksimum fiyatlarda bu nakliye mesafesine göre
savunma vermesinin mümkün olmadığı, nakliye mesafelerinin projelerde küsuratına kadar net
bir şekilde verildiği ve aşırı düşük savunmasının da buna göre verilmesi gerektiği,
GB-21 Enjeksiyon delikleri açılması pozunda ihale üzerinde kalan istekli tarafından
üçüncü kişilerden fiyat teklifi almak suretiyle savunma verildiği, bahse konu iş kaleminin
inşaat mahalli içerisinde gerçekleştirilecek olan ve esaslı işçilik gerektiren bir iş olduğu göz
önüne alındığında anılan iş kaleminin idarenin verdiği analizle açıklanması gerektiği,
GB-31 Baraj imalatları bünyesine giren çimento pozunda ihale üzerinde bırakılan
istekli tarafından üçüncü kişilerden fiyat teklifi almak suretiyle savunma verildiği, fiyat alınan
fabrika ile iş yeri arasındaki mesafede hatalı hesaplanma yapıldığı,
GB-32 Açıkta ve yeraltında betonarme demiri pozunda üçüncü kişilerden fiyat teklifi
almak suretiyle ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından savunma verildiği, fiyat alınan
fabrika ile iş yeri arasındaki mesafede hatalı hesaplandığı,
GB-40 Çelik kaplama ve cebri boruların imali ve yerine konulması poz no’lu iş
kaleminin inşaat mahalli içerisinde gerçekleştirilecek olan ve esaslı işçilik gerektiren bir iş
olduğu ve anılan iş kaleminin idarenin verdiği analizle açıklanması gerektiği, bu kalem için
ihale üzerinde kalan istekli tarafından verilebilecek maksimum fiyatın 9,10 TL/ton olduğu,
DSİ Proje İnşaat Daire Başkanlığı yayınlarından alınmış analiz formatlarından görüleceği
üzere sadece işçilik fiyatlarının toplamının yaklaşık 8,00 TL/ton olduğu, buna göre
savunmanın eksik veya yanlış olduğu, söz konusu iş kaleminin proforma fatura ile değil
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
analiz ile açıklanması gerektiği, söz konusu kaleme ait firmanın teklifinin 8,00 TL (bu fiyata
malzeme fiyatı dahil değildir.) ve altında olması durumunda proforma fatura verse dahi
teklifinin geçersiz olması gerektiği, ayrıca idarenin analizlerindeki işçilik miktarlarının
düşürüldüğü, sonuç olarak inşaat mahalli içerisinde gerçekleştirilecek olan ve esaslı işçilik
gerektiren işlere ilişkin olarak ihale üzerinde bırakılan isteklinin anılan iş kalemlerini fiyat
teklifi ile değil analizle açıklaması gerektiğinden ihale üzerinde bırakılan isteklinin sunmuş
olduğu açıklamanın mevzuata uygun olmadığı, proforma faturalara dayanak olarak
düzenlenmesi gereken maliyet tespit tutanağı veya satış tutarı tespit tutanaklarında işçilik
analizlerinin mutlak suretle yapılması gerektiği, GB-40 Çelik kaplama ve cebri boruların
imali ve yerine konulması iş kaleminde bulunan işçilik kalemlerinin proforma fatura ile
açıklanmasının mümkün olmadığı,
Proforma faturaların dayanağını oluşturan tespit tutanaklarının ilgili meslek
mensubundan istenmesi halinde aşırı düşük açıklamalarının yeterli olmadığının görüleceği,
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından, analizlerde girdi olarak kullanılan mazot
fiyatının, EPDK’nın ihale davet ve ihale tarihi arasında il bazında yayınlanan fiyattan daha
düşük olarak alındığı, bu durumun Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13.5’inci maddesine
aykırı olduğu,
İhale üzerinde bırakılan isteklinin, üçüncü kişilerden proforma fiyat alarak savunma
veremeyeceği pozlara idarenin vermiş olduğu analiz miktarlarında eksik ameliye göstererek
fiyat ayarlaması yapmasının mevzuata aykırı olduğu,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.12’nci maddesine istinaden aşırı düşük teklif
sorgulaması sonucunda, 45.1.3 -.45.1.13’üncü maddelerine uygun açıklamada bulunmayan,
açıklamaları idarece tanımlanan yapım şartlarına uymayan veya teknik şartnameye aykırı
hususlar içeren isteklilerin tekliflerinin gerekçeleri belirtilmek suretiyle reddedilmesi
gerektiği halde reddedilmediği,
Sunulan analizlerde yer alan malzeme nakliyelerinin
yoğunluk katsayılarını, malzeme sıkışma katsayılarını, zayiat katsayılarını, malzeme
yükleme boşaltma istif giderlerini ve depo sahası nakliye mesafelerinin analizdeki
K
katsayılarını, malzeme
-
-
miktarlarının teklif fiyatını tutturmak amacıyla düşük tutulduğu, ayrıca nakliye fiyatı
hesabında kamu kurum ve kuruluşlarının nakliye formüllerinin kullanılmadığı, proforma
fatura ile Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45’inci maddesine göre tutarlı bir teklif
verilemeyeceği,
İş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer alan işçilik
fiyatlarının 2016 yılı 01.01.2016
asgari ücretin altında olduğu,
-
31.12.2016 tarihleri arasında yürürlükte bulunan saatlik
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13’üncü maddesine göre açıklama yapılan
belgelerin (teklif yazısı, proforma fatura, maliyet/satış tutarı tespit tutanakları vb.) aşırı düşük
sorgusu için geçerli olmadığı, belgelerin son geçici vergi beyan dönemine ait olmadığı,
ortalama birim maliyetlerin ilgili belgelerde belirtilmediği, SMMM veya YMM tarafından
mevzuata uygun olarak onaylanmadığı, mükellef ile tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından proforma fatura ve fiyat
tekliflerinde anılan Tebliğ’in 45.1.13’üncü maddesinde yer alan ibarelerin eksik veya yanlış
yazıldığı,
Sunulan aşırı düşük teklif açıklamasının Kamu İhale Genel Tebliği’ne uygun
olmadığı, maliyet bileşenleri arasında amortisman, bakım onarım, akaryakıt, yedek parça,
motorlu taşıtlar vergisi, işçi ücretleri, SGK, stopaj giderleri, zorunlu mali sorumluluk
sigortası, all risk sigortası, iş sağlığı ve güvenliği, sözleşme karar pulu, sözleşme damga
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
vergisi, KİK payı ve şantiye giderlerinin gösterilmediği, bu giderleri tevsik edici belgelerin
eksik sunulduğu iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
Başvuru konusu ihaleye ait İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler”
başlıklı 2’nci maddesinde “2.1. İhale konusu işin
a) Adı:Gömükan Barajı İnşaatı
b) Yatırım proje no'su/kodu:2015A01040
c) Miktarı (fiziki) ve türü:
Temelden 80, 50
m
yüksekliğinde ön yüzü beton kaplı kum
-çakıl dolgu baraj
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
”
düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Teklif ve sözleşme türü” başlıklı 19’uncu maddesinde “19.1.
İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim
fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, ihale
üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim
fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme
imzalanacaktır. düzenlemesi,
”
Anılan Şartname’nin “Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi” başlıklı
35’inci maddesinde 35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte fiyat
“
dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
35.1.1.
A. Değerlendirme “teklif fiyatı” ile “kalite ve teknik değer nitelik” olmak üzere iki
kısımda yapılacaktır.
A.1. Teklif fiyatı puanlaması (TFP:50 PUAN)
“Teklif fiyatı puanlaması 50 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli teklif veren
istekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı sahibi istekli 50 puan alacak olup, diğer
isteklilere ait teklif puanları;
TFP = (TFmin
Bu formülde;
x
50) / TF formülü ile hesaplanacaktır.
TFP: Teklif fiyat puanı, TFmin: Geçerli teklifler içinden istekliler arasında teklif
edilen en düşük teklif fiyatı,
TF: İsteklinin teklif fiyatı, ifade eder.
A.2. Kalite ve teknik değer nitelik puanlaması (KTP:50 PUAN)
Kalite ve teknik değer nitelik puanlaması 50 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli
teklif veren isteklilere ait kalite ve teknik değer nitelik puanlamasına konu iş kalemleri
aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
SIRA İŞ KALEMİ / İŞ MİNİMUM TEKLİF MAKSİMUM TEKLİF
PUA
N
NO
GRUBU NO.
ORANI (%)
ORANI (%)
1
GB-01
6,74
10,10
4
1
2
GB-02
1,59
2,39
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
3
GB-06
GB-09
GB-10
GB-12
GB-13
GB-15
GB-16
GB-17
1,80
27,00
2,64
4,96
0,60
7,20
0,99
1,68
2,69
40,49
3,96
7,44
0,90
10,80
1,49
2,52
2
4
10
2
5
6
3
7
1
8
4
9
1
10
2
11
GB-19
1,00
1,50
1
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
GB-21
2,21
0,74
3,68
5,46
2,36
3,13
0,67
0,70
2,08
1,41
0,04
3,31
1,12
5,52
8,19
3,54
4,69
1,01
1,05
3,11
2,11
0,06
1,98
2
1
2
3
2
2
1
1
2
1
1
1
50
GB-22
GB-31
GB-33
GB-34
GB-40
GB-50
GB-51
İş Grubu 1*
İş Grubu 2**
İş Grubu 3***
İş Grubu 4**** 1,32
TOPLAM
*
İş Grubu 1’i oluşturan iş kalemleri: GB-03, GB-04, GB-05, GB-07, GB-08, GB-26,
GB-28, GB-35 ve GB-36.
** İş Grubu 2’yi oluşturan iş kalemleri: GB-11, GB-14, GB-18, GB-23, GB-24, GB-
25, GB-27, GB-29 ve GB-52.
*** İş Grubu 3’ü oluşturan iş kalemleri: GB-20, GB-30 ve GB-32.
****İş Grubu 4’ü oluşturan iş kalemleri: GB-37, GB-38, GB-39, GB-41, GB-42, GB-
43, GB-44, GB-45, GB-46, GB-47, GB-48 ve GB-49.
A.2.1. Söz konusu iş kalemleri için isteklilerce teklif edilen tutarların toplam
tekliflerine oranının; her bir iş kalemi için belirlenen minimum ve maksimum teklif oranları
aralığında (minimum ve maksimum oranlar dahil) kalması durumunda her bir iş kalemi için
yukarıdaki tabloda yer alan puanlar verilecektir.
A.2.2. İş grupları için ise
o
iş grubunda yer alan her bir iş kalemi için verilen teklif
tutarlarının toplamının toplam tekliflerine oranının her bir iş grubu için belirlenen minimum
ve maksimum teklif oranları aralığında (minimum ve maksimum oranlar dahil) kalması
durumunda her bir iş grubu için yukarıdaki tabloda yer alan puanlar verilecektir.
A.2.3. Teklif oranları hesaplanırken yuvarlama yapılmayacaktır.
A.2.4. İsteklilerin teklif oranları, belirlenen minimum ve maksimum teklif oranları
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
dışında kalıyorsa
o
iş kalemleri/iş grupları için puan alamayacaklardır.
A.2.5. Kalite ve teknik değer nitelik puanı, her bir iş kalemi/iş grubu için verilen
puanların toplamıdır.
A.3. Toplam puan
Toplam puan, teklif fiyat puanı ile kalite ve teknik değer nitelik puanının toplamıdır.
P = TFP + KTP
B.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, toplam puanı en yüksek olan istekliye ait teklif
bedelidir.
Not: (Toplam Puan, virgülden sonra en yakın iki ondalık basamaklı sayıya
yuvarlanacaktır.)
35.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş
olması halinde;
35.2.1. Teklif fiyatı daha düşük olan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak
belirlenecektir.
35.3. Bu madde boş bırakılmıştır.
35.4. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:
35.4.1. Bu ihalede, tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine % 15 (rakam
ve yazıyla) onbeş oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Ortakları arasında yabancı gerçek
ve/veya tüzel kişi bulunan ortak girişimler bu fiyat avantajından yararlanamaz. Yerli istekliler
lehine fiyat avantajı, yabancı isteklilerin fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş
teklif bedellerine, bu bedeller üzerinden yukarıda belirtilen fiyat avantajı oranı uygulanarak
bulunacak tutar eklenmek suretiyle hesaplanacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
İdari Şartname’nin aktarılan düzenlemesi doğrultusunda ihale üzerinde bırakılan
istekliye ait puan tablosunun aşağıdaki şekilde olduğu anlaşılmıştır.
İş kalemi/İş
grubu
Teklif tutarı
Toplam Teklif
Teklif tutarı/ Toplam
teklif (%)
Puan
GB
GB
GB
GB
GB
GB
GB
GB
GB
GB
GB
GB
GB
GB
GB
GB
GB
GB
-01
-02
-06
-09
-10
-12
-13
-15
-16
-17
-19
-21
-22
-31
-33
-34
-40
-50
9.187.200
1.760.000
2.136.000
32.735.200
2.890.000
4.935.000
720.000
7.030.000
990.000
1.705.600
1.105.000
2.415.000
720.000
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
9,7
4
1
2
1,86
2,26
34,57
3,05
5,21
0,76
7,42
1,05
1,8
1,17
2,55
0,76
4,94
8,17
3,18
3,19
0,88
10
2
3
1
4
1
2
1
2
1
2
3
2
2
1
4.683.000
7.741.570
3.015.344
3.025.600
830.000
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
GB
-
51
760.000
2.762.900
1.921.300
49.400
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
94.701.514
0,8
2,91
2,03
0,05
1,67
1
2
1
1
1
İş Grubu 1
İş Grubu 2
İş Grubu 3
İş Grubu 4
1.583.400
İş Grubu 1 (GB
İş Grubu 2 (GB
İş Grubu 3 (GB
-
-
-
03, GB
11, GB
20, GB
37, GB
49)
-
-
-
-
04, GB
14, GB
30 ve GB
38, GB 39, GB
-
-
05, GB
18, GB
32)
-
07, GB
-
08, GB
-
26, GB
-
28, GB
-
35 ve GB
-
36)
-23, GB
-
24, GB
-
25, GB
-
27, GB
-
29 ve GB
-
52)
-
İş Grubu 4 (GB
-
-
-41, GB
-42, GB
-43, GB
-44, GB
-45, GB
-
46, GB
-47,
GB 48 ve GB
-
-
Buna göre anılan Şartname düzenlemesi doğrultusunda yapılan inceleme neticesinde,
söz konusu iş kalemleri için ihale üzerinde bırakılan İş Ortaklığı tarafından teklif edilen
tutarların toplam teklife oranının, her bir iş kalemi için belirlenen minimum ve maksimum
teklif oranları aralığında (minimum ve maksimum oranlar dahil) kaldığı, iş grupları için ise
o
iş grubunda yer alan her bir iş kalemi için verilen teklif tutarlarının toplamının toplam teklife
oranının her bir iş grubu için belirlenen minimum ve maksimum teklif oranları aralığında
(minimum ve maksimum oranlar dahil) kaldığı görülmüş olup, olması gereken maksimum ve
minimum teklif oranlan içinde kalan İş Ortaklığının teklifine ilişkin puanlamada bir aykırılık
olmadığı sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in “Kurum tarafından yapılacak
işlemler” başlıklı 12 nci maddesinde “..İdareye başvuru konularının yanı sıra yeni konular da
eklenerek Kuruma başvurulması halinde ise, itirazen şikayet başvurusunun incelenmesinde
idareye başvurusu konusu edilmeyen hususlar dikkate alınmaz.” açıklaması yer almaktadır.
Söz konusu Tebliğ açıklaması uyarınca idareye yapılan şikayet başvurusunda yer
verilmeyen “ihale üzerinde kalan firmanın 2015 yılı fiyatları ile analizleri hazırlamış
olmasının mevzuata uygun olmadığı” iddiasının şekil yönünden reddedilmesi gerektiği
sonucuna varılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’nci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne
göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu
maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık
maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile
yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale
komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.”
hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı
45’nci maddesinde “45.1.2. Sınır değerin altındaki teklif sahiplerinden yaklaşık maliyetin
% 80’lik bölümünü oluşturan iş kalemleri/gruplarına ilişkin ayrıntılar yazılı olarak istenir. Bu
çerçevede; istenen açıklamanın niteliği dikkate alınarak, isteklilere beş (5) iş gününden az
olmamak üzere makul bir süre verilir.
45.1.2.1. İhale komisyonunca, (38.1) maddesi kapsamında idarece hazırlanan “sıralı
iş kalemleri/grupları listesi” kullanılarak yaklaşık maliyetin % 80’lik kısmına giren iş
kalemleri/grupları belirlenir.
Sıralı listeye göre, tutarlarının yaklaşık maliyete oranlarının kümülatif toplamı % 80
oranına kadar olan iş kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde % 80 oranının
aşılmasına neden olan iş kalemi/grubu, sorgulamaya tabi tutulacak olan iş kalemleri/grupları
olarak belirlenecektir. Bunların dışında kalan iş kalemleri/grupları için sorgulama
yapılmayacaktır.
45.1.2.2. İhale komisyonu tarafından, açıklama istenilmesi gereken iş
kalemleri/gruplarına ait idarece (38.1) maddesine göre oluşturulan “sıralı analiz girdileri
listesi” kullanılarak tutarı kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit ve bu
tutarın altında olan analiz girdileri tespit edilecektir. Yaklaşık maliyeti oluşturan iş
kalemi/grubu analizlerindeki analiz girdilerinden, tutarı kar ve genel gider hariç analiz
toplamının %3’üneeşit ve altında olanlar için isteklilerden açıklama yapılması
istenilmeyecektir
.
Tutarı, kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olması
nedeniyle sorgulamaya tabi tutulmayacak analiz girdilerinin tutarlarının kümülatif toplamının
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %15’ini aşması durumunda; en küçük tutardan
itibaren kümülatif toplamda % 15’lik tutarın aşılmasına neden olan analiz girdisi
belirlenecek, tutarı bu girdinin tutarından daha az olan girdiler için açıklama
istenilmeyecektir.
Aynı girdinin yaklaşık maliyeti oluşturan birden fazla iş kalemi/grubunun analizinde
yer alması halinde bu girdinin oranı her analiz için ayrı ayrı değerlendirilerek analiz
toplamının % 3’ünün altında kalıp kalmadığına göre işlem yapılır. Herhangi bir analizdeki
oranı %3’ün üstünde olan analiz girdisi için açıklama istenilecektir.
Analizlerdeki işçilik girdisi, tutarları analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olsa
dahi, açıklama istenilmeyecek girdiler arasında yer alamaz.
45.1.2.3. İhale komisyonu teklifleri aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden
(45.1.2.1) maddesinde belirlediği iş kalemleri/grupları için isteyeceği açıklama ile ilgili
yazıda, (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdilerini de
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
belirtecektir.
İstekliler, teklifi kapsamında yer alan iş kalemleri/grupları için hazırlayacakları
analizlerde (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdileri de dahil
analizlerini oluşturan tüm girdileri göstereceklerdir.
…
45.1.3. (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 22.md.)İsteklilerden teklifleri kapsamında
analiz ve hesap cetveli sunmaları istenmeyecektir. Analizler ve hesap cetveli, Kanunun 38 inci
maddesi uyarınca teklif fiyatı aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerin tekliflerinin önemli
bileşenleri ile ilgili ayrıntıların belirlenmesi amacıyla, sadece aşırı düşük teklif sahibi
isteklilerden istenecektir. Bu çerçevede; teklif fiyatının aşırı düşük olduğu tespit edilen
istekliler tekliflerinde önemli olduğu tespit edilen bileşenlerine ilişkin olarak yapacakları
açıklama kapsamında;
a) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde, toplam teklif bedelini oluşturan iş kalemleri
ve/veya iş gruplarına ait miktarlar ve bunlara ait birim fiyatların gösterildiği hesap cetveli ile
açıklama istenen iş kalemleri ve/veya iş gruplarının birim fiyatlarına ilişkin ihale
dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri,
b) Teklif birim fiyatlı işlerde; açıklama istenen iş kalemlerinin birim fiyatlarına ilişkin
olarak ihale dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri sunacaklardır.
Sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları için analiz sunulması istenmeyecektir.
Anahtar teslimi götürü bedel teklif alınan ihalelerde istekli tarafından sunulacak
hesap cetvelinde, sorgulamaya tabi tutulmayan iş kalemlerinin ve/veya iş gruplarının her biri
için miktar ve birim fiyatların ayrı ayrı gösterilmesi zorunlu olmayıp, sorgulanmayan iş
kalemlerinin tamamı için teklif edilen toplam bedelin gösterilmesi yeterlidir.
45.1.4.(Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 23.md.) İdare tarafından ihale dokümanı
kapsamında;
a) Teklif birim fiyatlı işlerde; her bir iş kaleminin yapım şartlarına, tarif ve içeriğine
göre analizde yer almasını istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler,
inşaat yerindeki yükleme, boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi
cinslerinin belirlendiği, analiz girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
b) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde; iş kalemleri ve/veya iş gruplarının yapım
şartlarına bağlı kalınarak, her iş kalemi/iş grubunun içeriğine göre analizde yer almasını
istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler, inşaat yerindeki yükleme,
boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi cinslerinin belirlendiği, analiz
girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
(Ek-Y.2)’de yer alan örneğe uygun analiz formatının isteklilere verilmesi, isteklilerin
de tekliflerinin aşırı düşük olarak tespit edilerek kendilerinden açıklama istenmesi
durumunda, yapacakları açıklamada sunacakları analizlerin verilen bu formata uygun olması
gerekmektedir.
İdare tarafından bütün iş kalemleri/iş grupları için tek bir analiz formatı
düzenlenebileceği gibi, iş kalemleri/iş gruplarının yapım şartlarına göre birden fazla analiz
formatı da düzenlenebilir. Ancak bu durumda, idare ihale dokümanında hangi analiz
formatının hangi iş kalemleri/iş grupları için kullanılacağını belirtmek zorundadır.
Kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar ile uyumlu olmayan iş
kalemleri (özel iş kalemleri) ile idarelerce tasarlanan ve birden fazla iş kalemini ihtiva eden iş
kalemleri (paçal iş kalemi) için bu iş kalemlerinde bulunan analiz girdileri ve miktarlarının
gösterildiği analiz formatlarının, ihale dokümanı kapsamında istekli olabileceklere verilmesi
gerekmektedir. Ancak idarece niteliği gereği analiz formatı hazırlanamayan iş kalemlerine
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
ilişkin isteklilerin açıklamaları kapsamında analiz sunmalarına gerek olmayıp, anılan iş
kalemlerine ilişkin açıklamalar 45.1.13 maddesi uyarınca yapılabilir.
45.1.5.(Değişik07/06/2014-29023 R.G./ 24.md.) İsteklilerin iş kalemleri/iş grupları
için kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış cari yıl birim fiyatları veya bu fiyatlardan
daha yüksek fiyatları teklif etmeleri ve söz konusu iş kalemleri/grupları için; hangi kamu
kurum ve kuruluşunun birim fiyatını kullandıklarını, birim fiyat poz numarasını da yazmak
suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları durumunda analiz
düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu kapsamda; isteklilerin, kamu kurum ve kuruluşlarınca
yayımlanmış “kar ve genel gider içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi belirledikleri
“kar ve genel gideri” ilave ederek birim fiyatlarını oluşturmaları durumunda da; hangi kamu
kurum ve kuruluşunun “kar ve genel gider hariç birim fiyatını” kullandıklarını ve kendi
belirledikleri “kar ve genel gider” tutarını yazmak suretiyle liste halinde belirterek
açıklamaları kapsamında sunmaları halinde de, söz konusu iş kalemleri/iş grupları için analiz
düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu kapsamda isteklilerin analiz düzenlemeleri zorunlu
olmayan söz konusu iş kalemleri/grupları için 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri
sunmalarına da gerek bulunmamaktadır.
…
İş kalemleri/grupları için, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar
esas alınarak teklif sunulmuş olmakla birlikte; yukarıda belirtildiği şekliyle liste halinde
belirtilmemesi durumunda, söz konusu iş kalemleri/grupları için analiz sunulması zorunludur.
İlan veya davet tarihinde cari yıl birim fiyatın yayımlanmamış olması durumunda,
istekli tarafından önceki yılın yayımlanmış birim fiyatları kullanılabilir.
45.1.6.(Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 25.md.)Analizler ile yardımcı ve/veya alt
analizlerde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından belirlenerek yayımlanmış rayiçleri
kullanan ve söz konusu rayiçleri poz numaralarını da belirtmek suretiyle liste halinde sunan
isteklilerin, söz konusu rayiçlere ilişkin olarak 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri
sunmalarına gerek bulunmamaktadır.
45.1.7. İstekliler tarafından, inşaat iş kalemleri/iş grupları dışında yer alan sıhhi
tesisat, kalorifer tesisatı, müşterek tesisat, havalandırma, brülör, asansör, elektrik tesisatı vb.
iş kalemleri/iş gruplarına ait analiz sunulması yerine bu iş kalemi/iş gruplarına ait malzeme
ve montaj bedelini ayrı ayrı gösterecek şekilde açıklama yapılması kabul edilecektir.
45.1.8. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak yaptığı açıklamada sunduğu analizler, ihale
dokümanı kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan yapım
şartlarına veya teknik şartnameye uygun olmayan, analiz fiyat tutarları teklif fiyatların
üzerinde olan isteklilere ait teklifler reddedilecektir. Analizler üzerinde yapılan incelemede;
çarpım ve toplamlarda hesaplama hatası bulunması durumunda, analiz girdilerine ait fiyatlar
esas alınarak, hesaplama hatası ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Bu şekilde
düzeltilmiş analiz fiyatı, teklif fiyatın üzerinde olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
45.1.9. (Değişik: 20/8/2011-28031 R.G./ 16 md.) İş kalemleri/gruplarına ait analizler
ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları ihale tarihinde yürürlükte olan
saatlik asgari ücretin altında olamaz.
45.1.10. (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 26.md.)İhale komisyonu, sınır değerin
altındaki tekliflerin önemli bileşenlerini;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak avantajlı
koşullar,
c) Teklif edilen yapım işinin özgünlüğü,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
gibi hususlarda istekliler tarafından yapılan yazılı açıklamaları da dikkate almak
suretiyle değerlendirir ve ihaleyi sonuçlandırır.
45.1.11. (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 27.md.) Yapım yönteminin ekonomik
olması hususunda bir açıklamada bulunulması durumunda; kullanılan yapım yöntemi ve
teknolojisinin sağlayacağı maliyet avantajının açıklanması gereklidir.
45.1.12. (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 28.md.)Seçilen teknik çözümler, yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanılacak avantajlı koşullar veya yapım işinin özgünlüğü
hususunda bir açıklamada bulunulması durumunda; belirtilen çözüm, avantajlı koşul ve
özgünlük sayesinde elde edilen maliyet avantajıaçıklanmalıdır.
45.1.13.(Değişik: 20/8/2011-28031 R.G./ 17.md.;Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./
29.md.) Teklifi aşırı düşük bulunan isteklilerin, tekliflerinde önemli olduğu tespit edilen
bileşenler ile ilgili olarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca yapacakları
açıklamada, sorgulamaya konu iş kalemlerine/gruplarına ilişkin analizler ile bu analizlere
dayanak teşkil eden bilgi ve belgeleri sunmaları gerekmektedir.
İsteklilerin analizlerine dayanak teşkil eden bilgi ve belgeler;
a. Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri,
b. Çimento ve demir ürünleri için ilan edilmiş üretici fiyat tarifeleri,
c. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilmiş
fiyat tarifeleri veya bunlardan alınmış fiyat teklifleri,
ç. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilgili mal veya hizmetlere ilişkin ilan edilen
asgari fiyatlar,
d. Ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanakları,
e. Stoğunda bulunan mallara ilişkin stok tespit tutanakları,
f. İdarece istenmesi durumunda yardımcı analizler v.b. dir.
İstekliler tekliflerine ilişkin olarak yukarıda sayılan belgelerden kendileri için uygun
olanları açıklamaları kapsamında sunacaklardır.
Yukarıda sayılan bilgi ve belgelerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen
mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekliler tarafından gerekçesi belirtilmek
suretiyle ilgili mevzuatına göre son 12 ay içinde düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi
ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir (Örnek: Yurt dışından ithal edilen mallara
ilişkin olarak gümrük giriş beyannamesi kullanılarak açıklama yapılabilir). Yüklenicinin
dışında üçüncü kişilerce inşaat mahalli dışında imal edilen ve esaslı başka bir işçilik veya
malzeme katkısı yapılmaksızın yapıya monte edilen iş kalemlerinin üçüncü kişilerden alınan
fiyat teklifleri ile açıklanması durumunda, bu iş kalemlerine ilişkin analiz sunulması zorunlu
değildir. Ayrıca, istekliler tarafından teklif kapsamındaki harita, kadastro ve proje işlerine
ilişkin yapılacak açıklamalarda üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin sunulması
yeterlidir.
45.1.13.1.(Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 30.md.) Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek
ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.2. (Mülga madde: 07/06/2014-29023 R.G./ 31. md.)
45.1.13.3. İsteklinin teklifine konu çimento veya demir ürünlerine ilişkin
açıklamalarında çimento veya demir ürünleri üreticisinin ilan edilmiş fiyat tarifelerini
kullanması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan
bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması yeterlidir.
45.1.13.4. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulanmal ve hizmetlere
ilişkin ilan edilen fiyat tarifelerinde belirtilen fiyatları kullanması halinde, sadece ilan/davet
ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması
yeterlidir. (Örnek: Orman Genel Müdürlüğüne bağlı işletmeler tarafından satılan ürünlere
ilişkin ilan edilmiş fiyatlar vb.)
45.1.13.4.1. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulanmal ve
hizmetlere ilişkin fiyat tekliflerini kullanması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi
arasında (ihale tarihi hariç) düzenlenmiş fiyat teklifini sunması yeterlidir. (Örnek:
Karayolları Genel Müdürlüğü, İl Özel İdareleri, Belediyeler vb.nin sattıkları kum, çakıl,
kırmataş vb. mallara ilişkin verdikleri fiyat teklifleri.)
45.1.13.5 İstekli tarafından açıklaması yapılacak girdinin fiyatı, kamu kurum ve
kuruluşlarınca ilan edilen ilgili mala ilişkin asgari fiyatlara uygun olması halinde, sadece
ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan asgari fiyatın
belgelendirilmesi suretiyle açıklama yapılması yeterlidir. (Örnek: EPDK tarafından il bazında
günlük yayımlanan akaryakıt fiyatları vb.)
45.1.13.6.(Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 32. md.) Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ait fiyatların
kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini
imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu olan mal için
düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (EK.O.7) ile açıklama yapılabilir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması
ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu işte
kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı sunmasına gerek
bulunmayıp, sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter,(Ek
ibare: 12/06/2015-29384 R.G./3. md.) SM, YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı
suretleri ile de belgelendirme yapılabilecektir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.7. İstekliler tarafından yapılan açıklamada; malın ihale tarihi itibariyle
stoklarda bulunduğunun belirtilmesi durumunda, stokta bulunan mala ilişkin “stok tespit
tutanağı”nın (Ek-O.8) sunulması zorunludur. Stok tespit tutanağında ilgili malın ağırlıklı
ortalama birim maliyeti gösterilecektir. İsteklilerce teklif edilen tutara ilişkin birim fiyatlar,
stok tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olamaz. Ayrıca stoklarda
olduğu belirtilen söz konusu malın miktarının, ihale konusu işte kullanılacağı belirtilen
miktardan az olması halinde eksik kalan miktar için bu Tebliğdeki diğer açıklama
yöntemlerine uygun olarak açıklama yapılması gereklidir.
45.1.13.8. İsteklinin ortağı olduğu tüzel kişiye ait işletmeden mal çekmesi veya satın
alması durumunda söz konusu malın emsal bedeli ile değerlenmesi gereklidir. Emsal bedelinin
tespitinde Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri esas alınır. Bu durumda, Vergi Usul
Kanununa göre hesaplanan emsal bedeli gösteren ve istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan
veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından hazırlanarak
imzalanan ve kaşelenen beyanın verilmesi yeterlidir.
Kaşeleme işlemi bu Tebliğin 8.4 maddesinde belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.9. (Değişik:07/06/2014-29023 R.G./ 33.md.) İstekliler tarafından aşırı düşük
teklif sorgulaması kapsamındaki mallara ilişkin olarak stok tespit tutanağı veya üçüncü
kişilerden alınan fiyat teklifi yerine sadece alış faturası ile açıklamada bulunulması geçerli
bir açıklama olarak kabul edilmeyecektir.
45.1.13.10.(Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 34. md.) Meslek mensubu; üçüncü
kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6,
Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanaklardaki bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek
mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler
anlaşılır.
45.1.13.11.(Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 35. md.) Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-
O.8 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici vergi beyanname dönemine ilişkin
olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminin
tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine
göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2014” tür.
45.1.13.12. (Mülga madde: 07/06/2014-29023 R.G./ 36. md.)
45.1.13.13. İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda
belirtilen tutanaklar, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre
düzenlenecektir.
45.1.14. Aşırı düşük teklif sorgulaması sonucunda; (45.1.3 - 45.1.13) maddelerine
uygun açıklamada bulunmayan, açıklamaları idarece tanımlanan yapım şartlarına uymayan
veya teknik şartnameye aykırı hususlar içeren isteklilerin teklifleri gerekçeleri belirtilmek
suretiyle reddedilecektir.
45.1.15. (Mülga madde: 07/06/2014-29023 R.G./ 37. md.)
45.1.16. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak istenen sürede açıklama yapmasına rağmen
teklifi reddedilen isteklilerin açıklamalarının yeterli görülmeme nedenlerinin, sadece ilgili
madde numaralarına atıf yapılmakla yetinilmeyerek hangi düzenlemeye aykırılık bulunduğu
da belirtilmek suretiyle kesinleşen ihale kararının bildirilmesi zorunludur.
45.1.17. İhale süreci devam ederken çeşitli nedenlerle teklif geçerlik süresinin bitmesi
ve 4734 sayılı Kanunun 32 nci maddesi uyarınca teklif geçerlik sürelerinin uzatılması
yönündeki idare talebini kabul etmeyen isteklilerin bulunması durumunda; yeniden bir sınır
değer tespit edilmeyecek ve idarece aşırı düşük teklif sorgulaması, tespit edilen ilk sınır değer
dikkate alınarak gerçekleştirilecektir. Ancak; gerek idarece gerek Kurum veya mahkemeler
tarafından alınan kararlar çerçevesinde, ihale tarihi itibari ile geçerli olan teklif sayısında
değişiklik olması halinde aşırı düşük teklif sınır değerinin geçerli teklifler dikkate alınarak
yeniden belirlenmesi gerekmektedir…” açıklaması yer almaktadır.
Başvuru konusu ihaleye 15 isteklinin teklif verdiği ve tekliflerinin geçerli olduğu,
14.07.2016 tarihli ihale komisyonu kararı ile geçerli teklifler üzerinden hesaplanan sınır
değerin altında kalan Özışık İnş. ve Ener. A.Ş.
Şti. İş Ortaklığı ve Özaltın İnş. Tic. ve San. A.Ş.
Ortaklığına aşırı düşük teklif sorgulamasının yapıldığı, süresi içinde aşırı düşük teklif
açıklamasında bulunmayan Özışık İnş. ve Ener. A.Ş. İntekar Yapı Turz. Elk. İnş. San. ve Tic.
-
İntekar Yapı Turz. Elk. İnş. San. ve Tic. Ltd.
-
Durmaz İnş. Taah. Tic. Ltd. Şti. İş
-
Ltd. Şti. İş Ortaklığının teklifinin değerlendirme dışı bırakıldığı, aşırı düşük teklif
açıklamaları uygun bulunan ve fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak
belirlenen ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi Özaltın İnş. Tic. ve San. A.Ş., Durmaz
İnş. Taah. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı üzerinde ihalenin bırakıldığı, başvuru sahibi Egecan
Akaryakıt Tem. Nak. İnş. Turz. San. Tic. A.Ş.
-
Zey Yapı San. Mad. Enerji Müş. Tic. A.Ş.
-
Everest Mad. İnş. Nak. San. ve Tic. A.Ş. İş Ortaklığının ise ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci teklif olarak belirlendiği anlaşılmıştır.
İdarece, başvuru sahibine 10.06.2016 tarihinde EKAP üzerinden tebliğ edilen aşırı
düşük teklif sorgulaması yazısında;
“
Gömükan Barajı İnşaatı işine ait teklifiniz İdari Şartname hükümlerine uygun olarak
değerlendirilmiştir. Yapılan değerlendirme sonucunda, 4734 sayılı Kanun’un 38. maddesi
uyarınca teklifinizin İdaremizin belirlemiş olduğu yaklaşık maliyete göre aşırı düşük olduğu
tespit edilmiş olup, Kanun, Yönetmelik ve Kamu İhale Genel Tebliğinin konuya ilişkin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
hükümleri uyarınca;
Teklifiniz kapsamında yer alan aşağıdaki pozlarınıza ait olmak üzere, analizlerde yer
alan girdilerin fiyatlarını Kamu İhale Genel Tebliğinin 45’nci maddesinde düzenlenen usule
uygun biçimde açıklamanız ve belgelendirmeniz gerekmektedir.
Açıklama yapılması ve belgelendirilmesi gereken pozlar; GB-01, GB-09, GB-10, GB-
12, GB-15, GB-21, GB-31, GB-33, GB-34, GB-40’dır.
Ayrıca teklifinize ilişkin olarak;
Yapım yönteminin ekonomik olması, seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar, yapım işinin özgünlüğü
hususlarında
belgelendirmek
suretiyle
yaptığınız
yazılı
açıklamalarınız
da
değerlendirilecektir…” ifadelerine yer verilerek, yazı ekinde açıklama istenilecek iş
kalemlerine ait analiz formatları ve açıklama istenilmeyen analiz girdileri listesine ait
tablonun sunulduğu görülmüştür.
İhale üzerinde bırakılan İş Ortaklığının 11.07.2016 tarihli yazısı ile aşırı düşük teklif
açıklamalarına yer verildiği, yazı ekinde ise hesap cetveli, açıklama istenen birim fiyat
analizleri, yardımcı analizler, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar
kullanılarak oluşturulan teklif birim fiyat listesi, DSİ Birim Fiyat Tarifleri (ilgili sayfalar),
motorin sarfiyatı yazıları, faturalar, ruhsatlar, enflasyon, amortisman ve yeniden değerleme
listesi, motorin yoğunluğuna ilişkin doküman, malzemelere ilişkin fiyat teklifleri (10 adet),
analizli fiyat teklifleri (2 adet), İş Ortaklığının iki ortağına ait makine ekipman listesi,
vekaletname, imza sirküleri, imza beyannamesi sunulduğu görülmüştür.
İhale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamalarının başvuru sahibinin
iddiaları, idarenin cevabı ve yukarıda yer alan mevzuat hükümleri çerçevesinde incelenmesi
sonucunda,
İhale üzerinde bırakılan İş Ortaklığı tarafından aşırı düşük teklif açıklaması
kapsamında, “GB-01 Açıkta Kazı Yapılması” pozuna ilişkin olarak idarenin analiz formatına
uygun analiz sunulduğu, sunulan analizdeki girdi ve miktarların idarenin analiz formatında
yer alan girdi ve miktarlar ile uyumlu olduğu, malzemeye ilişkin girdilerde Çevre ve
Şehircilik Bakanlığının birim fiyatlarının kullanıldığı, makine ekipman ve nakliyeye ilişkin
girdilerin alt analizler ile açıklandığı, nakliye ile ilgili açıklama istenen 3 girdiye ait alt
analizlerde (Nakliye.01 Kaya ve batak zemin harici kazı malzemesi taşınması, Nakliye.02
Yumuşak kaya kazı malzemesi taşınması, Nakliye.03 Kaya kazı malzemesi taşınması) nakliye
mesafesinin 1150 m alındığı (idarenin yaklaşık maliyet hesabında bu mesafenin 1070 m
alındığı),
“GB-09 Barajlarda Zon Dolgusu Yapılması” pozu için İdarenin analiz formatına
uygun analiz sunulduğu, sunulan analizdeki girdi ve miktarların idarenin analiz formatında
yer alan girdi ve miktarlar ile uyumlu olduğu, malzemelerin fiyat teklifi ve Çevre ve
Şehircilik Bakanlığının birim fiyatları ile, makine ekipman ve nakliyeye ilişkin girdilerin alt
analizler ile açıklandığı, işçiliklerde 2016 yılı saatlik asgari ücretin (7,32 TL) esas alındığı,
dolgu malzemesinin taşınmasına ilişkin nakliye mesafesinin 6750 m alındığı, (idarenin
yaklaşık maliyet hesabında bu mesafenin 6478 m alındığı),
“GB-10 Barajlarda açıkta betonarme betonu yapılması, GB-12 Barajlarda bordür
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
betonu yapılması, GB-15 Önyüzü beton kaplamalı barajlarda önyüz betonarme betonu
yapılması” pozlarına ait analizlerde agrega taşınması girdisinin yer aldığı, idarece isteklilere
verilen analiz formatlarında herhangi bir nakliye formülüne yer verilmediği, anılan girdiye
ilişkin CD içeriğinde yer alan BM klasörü içerisinde söz konusu kalemin taşınması işine
ilişkin 6478 m mesafe öngörüldüğü, istekli tarafından ise söz konusu mesafenin 6300 m
olarak açıklandığı, anılan mesafeler arasındaki 178 m farkın idarenin verdiği cevaptan da
anlaşılacağı üzere kırma ve eleme tesisinin kurulacağı yerdeki konumlanması dikkate
alındığında makul sayılabilecek bir değerde olduğu,
“GB-21 Enjeksiyon delikleri açılması pozu”na ilişkin olarak idarece verilen analiz
formatında “makine ekipman (Pistonlu su pompası, Temel sondaj makinası, Elmas matkap,
Temel sondaj karotiyeri hazırlanması)” ve “İşçilik” girdilerinin yer aldığı, ihale üzerinde
kalan Ortak Girişim tarafından idarece verilen analiz formatındaki bileşenler dikkate alınmak
suretiyle analizli fiyat teklifi alındığı, ayrıca anılan Ortak Girişim tarafından söz konusu
girdiler dikkate alınmak ve analiz hazırlanmak suretiyle açıklama sunulduğu,
İdarece aşırı düşük teklif sorgulama yazısı ekinde verilen “GB-31 Baraj imalatları
bünyesine giren çimento” pozuna ait analiz formatında “malzeme, işçilik ve taşıma”
girdilerinin belirlendiği, ihale üzerinde bırakılan Ortak Girişim tarafından anılan poza ilişkin
açıklamanın fiyat teklifi almak suretiyle yapıldığı, idarece isteklilere verilen analiz formatında
anılan nakliye maliyetinin hesaplanması için bir formül veya mesafe değeri
belirtilmediğinden, anılan iş kalemi için mesafenin hatalı hesaplandığı konusunda bir
değerlendirme yapma olanağı bulunmadığı,
Başvuru sahibi tarafından “GB-32 Açıkta ve yeraltında betonarme demiri pozunda
üçüncü kişilerden fiyat teklifi almak suretiyle ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından
savunma verildiği, fiyat alınan fabrika ile iş yeri arasında mesafe hatalı hesaplandığı”
iddiasında bulunulduğu, şikayette yer alan iş kaleminin numarası ve tanımının birbiri ile
uyuşmadığı, “GB
kalemleri arasında yer almadığı, açıklama istenen “Açıkta ve yeraltında betonarme demiri”
pozunun numarasının ise GB 33 olduğu anlaşılmış olup, başvuru sahibinin iddiasının “GB 33
Açıkta ve yeraltında betonarme demiri” pozuna ilişkin olduğunun anlaşıldığı, idarece verilen
“GB 33 Açıkta ve yeraltında betonarme demiri” pozuna ilişkin analiz formatında “malzeme
-32 Enjeksiyon bünyesine giren bentonit” iş kaleminin açıklama istenen iş
-
-
-
(ince demir, kalın demir), işçilik, taşıma” girdilerinin yer aldığı, “ince demir ve demir
taşınması”nın açıklama istenilmeyen analiz girdileri listesinde yer aldığı, ihale üzerinde
bırakılan Ortak Girişim tarafından “kalın demir” girdisine ait açıklamanın fiyat teklifi ile
yapıldığı, buna göre demir nakliyesine ilişkin girdinin açıklama istenmeyen analiz girdileri
içinde yer aldığının anlaşıldığı,
GB
-40 Çelik kaplama ve cebri boruların imali ve yerine konulması poz no’lu iş
kalemine ilişkin olarak idarece verilen analiz formatında “malzeme” ve “işçilik
“
girdilerinin
yer aldığı, ihale üzerinde kalan Ortak Girişim tarafından söz konusu iş kalemine ilişkin olarak
idarece verilen analiz formatındaki bileşenler dikkate alınmak suretiyle analizli fiyat teklifi
alındığı, idarece belirlenen söz konusu girdiler dikkate alınmak ve analiz hazırlanmak
suretiyle açıklama sunulduğu, ayrıca sunulan fiyat teklifine dayanak teşkil eden maliyet
tespit tutanağında işçilik miktar ve maliyetlerine yer verildiği, bunun yanında incelemeye
konu iddia kapsamında söz konusu iş kalemine ilişkin işçilik miktarlarının düşürüldüğüne
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
dönük iddia idareye şikayet başvurusuna konu edilmediğinden incelemeye konu
edilemeyeceği,
23.08.2016 tarihli Kurum yazıları ile ilgili meslek mensuplarından, ihale üzerinde
bırakılan istekli tarafından sunulan fiyat tekliflerine dayanak teşkil eden maliyet/satış tutarı
tespit tutanakları istenmiş olup, gelen bilgi ve belgelerin ve açıklama kapsamında sunulan
fiyat tekliflerinin incelenmesi neticesinde, sunulan fiyat tekliflerinin, fiyat teklifini
düzenleyen firma ve meslek mensupları tarafından iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenerek imzalandığı, TÜRMOB kaşesinin yer aldığı, Tebliğ’in 45.1.13.1’inci maddesinde
yer alan ibareleri taşıdığı, fiyat tekliflerine dayanak teşkil eden maliyet/satış tutarı tespit
tutanaklarının her sayfasının fiyat teklifini düzenleyen firma ve meslek mensubu tarafından
iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenerek imzalandığı, tutanakların son geçici
vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlendiği, birim fiyatların fiyat tekliflerinde yer
alan fiyatlar ile uyumlu olduğu, tutanakların ekinde imza beyannamesi, imza sirküleri ve
meslek mensubuna ait faaliyet belgesinin sunulduğu,
İhale üzerinde bırakılan Ortak Girişim tarafından mazot (motorin) fiyatı olarak KDV
hariç 2,80 TL/Kg öngörüldüğü, anılan bedeli tevsik amacıyla Nanopet Pet. Ürü. Tur. Gıda
Eğt. Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından düzenlenen 20.06.2016 tarihli fiyat teklifinin
sunulduğu, fiyat teklifi üzerinde düzenlenme tarihinin, hangi firma adına ve hangi amaçla
düzenlendiğinin yer aldığı, teklifi veren firma ile meslek mensubunun kaşe ve imzalarının ve
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13’üncü maddesi gereği yer verilmesi gereken ibarenin
bulunduğu, dolayısıyla şekil şartlarını sağlayan fiyat teklifi yoluyla yapılan açıklamanın
uygun olduğu,
Başvuru sahibinin şikayet ve itirazen şikayet dilekçesinde geçen
“ihale üzerinde
bırakılan isteklinin 3. kişilerden proforma fiyat alarak savunma vermeyeceği pozlara idarenin
vermiş olduğu analiz miktarlarında eksik ameliye göstererek fiyat ayarlaması yapması
mevzuata aykırıdır” ifadesinden, net olarak hangi pozlara ilişkin ameliye miktarlarının
düşürüldüğünün iddia edildiği tam olarak anlaşılamamakla birlikte anılan yazımdan iddianın
açıklama istenmeyen iş kalemlerine yönelik bir iddia olduğunun anlaşıldığı, dolayısıyla ihale
üzerinde bırakılan isteklinin açıklama istenilmeyen iş kalemleri için yaptığı açıklamalara
dönük söz konusu iddianın yerinde olmadığı,
Nakliye maliyetlerinin açıklanmasına ilişkin fiyat teklifleri ile açıklama
yapılamayacağı ve nakliye formüllerinde yer alan girdilerin düşük tutulduğu iddiasıyla ilgili
olarak, idarece isteklilere verilen analiz formatlarında anılan nakliye maliyetinin
hesaplanması için bir formül veya mesafe değeri belirtilmediğinden (mesafe açısından agrega
nakliyesi hariç) fiyat teklifi alınmak suretiyle açıklama yapılabileceği ve nakliye
formüllerinde yer alan girdilerin düşük tutulduğu konusunda bir değerlendirme yapma
olanağı bulunmadığı,
İhale üzerinde bırakılan Ortak Girişimin açıklaması kapsamında sunulan analiz ve alt
analizlerde işçilik için öngörülen saatlik ücretin 7,32 TL olduğu görülmüştür. İhale tarihinin
03.05.2016 olduğu, 2016 yılı için belirlenen aylık brüt asgari işçilik ücretinin 1.647,00 TL,
ilgili mevzuatı gereği kabul edilen aylık çalışılan gün sayısının 30 gün olduğu, günlük normal
çalışma süresinin 7,5 saat olarak hesaplandığı dikkate alındığında bir işçi için 1 saatlik normal
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
çalışma ücretinin (1.647,00/30/7,5)=7,32 TL olduğu anlaşılmış olup, Tebliğ’in 45.1.9’uncu
maddesinde yer alan açıklama gereğince ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücrete
eşit bir ücret teklif edildiği,
Açıklama kapsamında nakliye için Ford Cargo kamyon kullanılacağının belirtildiği,
yetkili servisten yakıt tüketimini gösterir belge, araçların 5 veya 6 yıllık olmasına göre
amortisman, yedek parça, tamir bakım, sigorta giderlerinin belirlendiği, bunları tevsik edici
belge olarak fatura, ruhsat, enflasyon amortisman ve yeniden değerleme listesi, TÜİK aylık
Üfe endeksleri tablosu, ortak girişimin her iki ortağına ait makine ekipman listelerine yer
verildiği, sözleşme ve genel giderlere ise açıklama istenen kalemler içinde yer verilmediği
anlaşılmış olup, ihale üzerinde bırakılan isteklinin açıklamalarında bir aykırılık olmadığı
sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Mehmet ATASEVER
Kurul Üyesi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
KARŞI OY
Başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinde yer alan iddialarının incelenmesi
neticesinde Kurul çoğunluğunca “itirazen şikayet başvurusunun reddine” karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesinde belirttiği üçüncü iddiası
kapsamında yapılan incelemeye göre;
Kararda da yer verildiği üzere 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük
teklifler” başlıklı 38’nci maddesinde ve Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve
aşırı düşük teklifler” başlıklı 45’nci maddesinde aşırı düşük teklifin nasıl belirleneceği, bu
tekliflerden hangi şartlarda açıklama istenileceği, açıklamanın nasıl istenileceği ve
açıklamanın nasıl yapılacağı, yapılan açıklamanın nasıl değerlendirileceği ayrıntılı bir şekilde
düzenlenmiştir.
İhale üzerinde bırakılan Özaltın İnş. Tic. ve San. A.Ş.-Durmaz İnş. Taah. Tic. Ltd. Şti.
İş Ortaklığının aşırı düşük teklif açıklamaları başvuru sahibinin iddiaları, idarenin cevabı ve
yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri çerçevesinde incelendiğinde,
3.3. “GB
-10 Barajlarda açıkta betonarme betonu yapılması, GB
-12 Barajlarda bordür
betonu yapılması, GB
-15 Önyüzü beton kaplamalı barajlarda önyüz betonarme betonu
yapılması” pozlarına ait analizlerde agrega taşınması girdisinin yer aldığı, ihale üzerinde
bırakılan iş ortaklığı tarafından agrega taşınmasına ilişkin girdinin alt analiz ile açıklandığı,
söz konusu alt analizde agrega taşınmasına ait mesafenin 6300 m. alındığının görüldüğü,
idarenin cevabından ve idarece isteklilere doküman ekinde verilen CD içerisinde yer alan
BM paftalarından bu mesafenin 6478 m. alınması gerektiğinin anlaşıldığı, buna göre nakliye
mesafesinin projede belirtildiği ve açıklamalarda bu hususun dikkate alınması gerektiğinden,
söz konusu mesafenin düşük alınmasının kabul edilemeyeceği,
3.4. İdarece, 10 iş kalemi ile ilgili olarak aşırı düşük teklif açıklaması istendiği,
sorgulama yazısı ekinde 10 iş kalemine ait analiz formatının verildiği, GB-21 Enjeksiyon
delikleri açılması pozu"na ilişkin olarak idarece verilen analiz formatında “makine ekipman
(Pistonlu su pompası, Temel sondaj makinesi, Elmas matkap, Temel sondaj karotiyeri
hazırlanması)” ve "İşçilik" girdilerinin yer aldığı, ihale üzerinde bırakılan iş ortaklığı
tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında söz konusu iş kaleminin fiyat teklifi ile
açıklandığı, fiyat teklifinin ekinde işçilik ve makine ekipman girdilerinin yer aldığı analizli
açıklamanın sunulduğu,
Anılan Tebliğin 45.1.3'üncü maddesinde yer alan “Yüklenicinin dışında üçüncü
kişilerce inşaat mahalli dışında imal edilen ve esaslı başka bir işçilik veya malzeme katkısı
yapılmaksızın yapıya monte edilen iş kalemlerinin üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri ile
açıklanması durumunda, bu iş kalemlerine ilişkin analiz sunulması zorunlu değildir.”
açıklaması gereğince, şikayete konu iş kaleminin inşaat mahalli içerisinde gerçekleştirilecek
ve esaslı işçilik gerektiren bir iş olduğu, buna göre anılan iş kaleminin analizle açıklanması
gerektiğinden söz konusu fiyat teklifi ile yapılan açıklamanın mevzuata uygun olmadığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
3.5. İdarece aşırı düşük teklif sorgulama yazısı ekinde verilen “GB-31 Baraj imalatları
bünyesine giren çimento” pozuna ait analiz formatında “malzeme, işçilik ve taşıma"
girdilerinin belirlendiği, ihale üzerinde bırakılan iş ortaklığı tarafından anılan poza ilişkin
açıklamanın fiyat teklifi almak suretiyle yapıldığı, düzenlenen fiyat teklifinde birim fiyatın
“şantiye teslimi (nakliye dahil)" olarak belirlendiği görülmüş olup, fiyat teklifinde malzeme
ve nakliyenin ayrı ayrı hesaplanması gerekirken nakliye girdisine ilişkin herhangi bir
açıklama bulunmadığından, mesafeye ilişkin bir değerlendirme yapılamadığı ve bu iş
kalemine ilişkin yapılan açıklamanın bu yönüyle uygun olmadığı,
3.7. GB-40 Çelik kaplama ve cebri boruların imali ve yerine konulması poz no’Iu iş
kalemine ilişkin olarak idarece verilen analiz formatında “malzeme’’ ve “işçilik” girdilerinin
yer aldığı, ihale üzerinde bırakılan ortak girişim tarafından söz konusu iş kaleminin fiyat
teklifi ile açıklandığı, fiyat teklifinin ekinde malzeme ve işçilik girdilerinin yer aldığı analizli
açıklamanın sunularak idarenin analiz formatında yer alan bütün girdi ve alt girdilere ver
verildiği, anılan Tebliğ'in 45.1.3’üncü maddesinde yer alan açıklama gereğince, şikayete
konu iş kaleminin inşaat mahalli içerisinde gerçekleştirilecek ve esaslı işçilik gerektiren bir iş
olduğu, buna göre anılan iş kaleminin analizle açıklanması gerektiği, bu nedenle bu iş
kalemine ilişkin fiyat teklifi ile yapılan açıklamanın uygun olmadığı,
3.9. İhale üzerinde bırakılan iş ortaklığı tarafından mazot (motorin) fiyatı olarak KDV
hariç 2,80 TL/Kg öngörüldüğü, anılan bedeli tevsik amacıyla Nanopet Pet. Ürü. Tur. Gıda
Eğt. Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından düzenlenen 20.06.2016 tarihli fiyat teklifinin
sunulduğu, TÜPRAŞ değerlerinde mazotun özgül ağırlığının 0,845 olduğu, buna göre 1 kg
mazotun 1,176 lt olduğu, EPDK tarafından Ankara ili için davet tarihi (18 03 2016) ile ihale
tarihi (03.05 2016) arasında (ihale tarihi hariç) yayımlanan en düşük motorin litre fiyatının
3,23 TL, KDV hariç tutarının ise (3,23/1,18=) 2,73 TL/lt olduğu dikkate alındığında, teklif
edilmesi gereken mazot bedelinin (1 kg mazotun =1.176 lt mazot) 3.21 TL ye tekabül ettiği,
buna göre iş ortaklığı bu miktarın altında teklifte bulunduğundan akaryakıta ilişkin
açıklamasının uygun olmadığı,
3.10. Başvuru sahibinin, ihale üzerinde kalan isteklinin, üçüncü kişilerden proforma
fiyat alarak savunma veremeyeceği, pozlara idarenin vermiş olduğu analiz miktarlarında
eksik ameliye göstererek fiyat ayarlaması yapmasının mevzuata aykırı olduğu iddiası ile
ilgili yapılan incelemede,
GB-21 Enjeksiyon delikleri açılması pozuna ilişkin olarak idarece verilen analiz
formatında "makine ekipman (Pistonlu su pompası, Temel sondaj makinası, Elmas matkap
Temel sondaj karotiyeri hazırlanması)” ve işçilik” girdilerinin yer aldığı, ihale üzerinde kalan
iş ortaklığı tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında söz konusu iş kaleminin fiyat
teklifi ile açıklandığı, fiyat teklifinin ekinde işçilik ve makine ekipman girdilerinin yer aldığı
analizli açıklamanın sunularak idarenin analiz formatında yer alan bütün girdi ve alt girdilere
yer verildiği görülmekle birlikte, personel girdilerine ait miktarların idarenin analiz
formatında yer alan miktarlar ile uyumlu olmadığı, daha düşük miktar belirlendiği,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/051
: 9
: 09.09.2016
:
2016/UY.I-2324
Aynı şekilde, GB-40 Çelik kaplama ve cebri boruların imali ve yerine konulması poz
no’lu iş kalemine ilişkin olarak idarece verilen analiz formatında “malzeme” ve “işçilik”
girdilerinin yer aldığı, ihale üzerinde bırakılan iş ortaklığı tarafından söz konusu iş kaleminin
fiyat teklifi ile açıklandığı, fiyat teklifinin ekinde malzeme ve işçilik girdilerinin yer aldığı
analizli açıklamanın sunularak idarenin analiz formatında yer alan bütün girdi ve alt girdilere
yer verilmekle birlikte, işçilik girdilerine ait miktarların idarenin analiz formatında yer alan
miktarlar ile uyumlu olmadığı, daha düşük miktarlar belirlendiği,
3.12. İdarenin yaklaşık maliyetin hazırlanmasına ilişkin belgeler incelendiğinde,
nakliye hesabının formüller ile yapıldığı görülmekle birlikte, isteklilere doküman ekinde
nakliyeye ilişkin formüllerin kullanılacağına ilişkin bir bilgiye yer verilmediği ve ihale
üzerinde bırakılan iş ortaklığı tarafından nakliye hesabında kamu kurum ve kuruluşlarının
nakliye formülü kullanılmadığı, anılan iş ortaklığı tarafından nakliyeye ilişkin fiyat teklifi
alınmakla birlikte fiyat teklifinde yer alan birim fiyatların da kullanılmadığı, alt analiz ile
açıklama yapıldığı ve açıklama kapsamında nakliyede kullanılacak araçların özellikleri,
taşıma kapasitesi, çalışma süresi, akaryakıt bedeli, malzeme miktarı ve malzeme yoğunlukları
üzerinden bir takım kabullerle nakliye maliyetinin açıklandığı, bu yönüyle nakliyeye ilişkin
açıklamaların mevzuata uygun olmadığı,
Değerlendirildiğinden ihale üzerinde bırakılan Özaltın İnş. Tic. ve San. A.Ş.-Durmaz
İnş. Taah. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının açıklamasının uygun bulunmayarak teklifinin
değerlendirme dışı bırakılmasının yerinde olacağı sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle; başvuru sahibinin üçüncü iddiası kapsamında yukarıda yapılan
tespitler ve değerlendirmeler doğrultusunda, ihale üzerinde bırakılan Özaltın İnş. Tic. ve San.
A.Ş.-Durmaz İnş. Taah. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının aşırı düşük teklif açıklaması mevzuata
uygun olmadığından teklifinin değerlendirme dışı bırakılması yönünde “düzeltici işlem
belirlenmesine” karar verilmesi gerektiğinden Kurul çoğunluğunun “itirazen şikayet
başvurusunun reddine” niteliğindeki kararına katılmıyorum.
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi