Ana Sayfa
/
Kararlar
/
T.C Devlet Demiryolları İşletmesi Genel Müdürlüğü
/
2014/136994-Polatlı-Konya YHT Hat Kesiminde Bulunan Kritik Görülen Noktaları ve Sanat Yapılarını Merkezden İzleyebilmek Amacıyla, Kamera Sistemi Kurulması
Bilgi
İKN
2014/136994
Başvuru Sahibi
Elsitel Elektromekanik İnş. Proje Tic. ve San. A.Ş.
İdare
T.C Devlet Demiryolları İşletmesi Genel Müdürlüğü
İşin Adı
Polatlı-Konya YHT Hat Kesiminde Bulunan Kritik Görülen Noktaları ve Sanat Yapılarını Merkezden İzleyebilmek Amacıyla, Kamera Sistemi Kurulması
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki
ADLI, Dr. Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Elsitel Elektromekanik İnş. Proje Tic. ve San. A.Ş.,
Kuleli Sokak No:12 G.O.P. Çankaya/ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
T.C Devlet Demiryolları İşletmesi Genel Müdürlüğü,
TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü 06280 Altındağ/ANKARA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2014/136994 İhale Kayıt Numaralı “Polatlı-Konya YHT Hat Kesiminde Bulunan Kritik
Görülen Noktaları ve Sanat Yapılarını Merkezden İzleyebilmek Amacıyla, Kamera Sistemi
Kurulması” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
T.C. Devlet Demiryolları İşletmesi Genel Müdürlüğü tarafından 30.01.2015 tarihinde
açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Polatlı-Konya YHT Hat Kesiminde Bulunan Kritik
Görülen Noktaları ve Sanat Yapılarını Merkezden İzleyebilmek Amacıyla, Kamera Sistemi
Kurulması” ihalesine ilişkin olarak Elsitel Elektromekanik İnş. Proje Tic. ve San. A.Ş.nin
07.12.2015 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 23.12.2015 tarihli yazısı ile reddi
üzerine, başvuru sahibince 23.12.2015 tarih ve 99222 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan
23.12.2015 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2015/3444 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, 26.11.2015 tarihli ve 114630 sayılı ihale
komisyon kararının tebliğinden ihalenin Savrnonik Eletr. San. ve Tic. A.Ş. - Savronik Sistem
Taah. San. ve Tic. A.Ş. İş Ortalığı üzerinde bırakıldığı, ekonomik açıdan ikinci en avantajlı
teklif sahibi olarak firmalarının belirlendiğinin bildirildiği,
İhale üzerinde bırakılan İş Ortaklığı’nın aşırı düşük açıklamasının yetersiz olduğu,
mevzuatın ilgili hükümlerine aykırı olduğu gerekçesiyle 07.12.2015 tarihinde İdareye şikayet
başvurusunda bulundukları ancak İdarenin 23.12.2015 tarihli yazısıyla anılan İş Ortaklığı
tarafından aşırı düşük teklif sorgulamasına verilen cevapların Kamu İhale Kanunu, Kamu
İhale Genel Tebliği ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun bulunduğu belirtilerek şikayet
başvurusunun reddedildiği,
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
İdarenin cevabında aşırı düşük teklif açıklama dosyasında gerçekleştirilen
açıklamalarla ilgili hiçbir bilgi verilmediği, hukuka aykırılık iddialarının
cevaplandırılmaksızın reddedildiği,
DWDM Tip-1, Depolama Birimi (Storage), Sabit Kamera, Tip 1 Kesintisiz Güç
Kaynağı (Statik Tranfer Anahtarı dahil), Endüstriyel Switch, Kamera Direği (Beton), Rack
Tipi Kabinet, 10 GBPS Ethernet Switch, A Tipi IR Spot, Kayıt, Yönetim İzleme ve Yazılımı,
San Switch Dahil, Hareketli Kamera, Video Wall Görüntü Sistemi, Saha Dolabı, Kamera
direk Platformu, Merkez Ağ Anahtarı, Mini ODF, Kamera Koruması, Tip 2 Kesintisiz Güç
Kaynağı (KGK), Sabit Kamera Lensi, Video Analiz Yazılımı ve B Tipi IR Spot kalemlerinin
birim fiyat teklif cetvelinde adet veya set olarak düzenlendiği,
Anılan İş Ortaklığı’nın bu kalemlere ilişkin aşırı düşük teklif açıklamalarının
mevzuata aykırı olduğu, şöyle ki;
A1- Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13.1’nci maddesinde “Satış Tutarı Tespit
Tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen birim fiyatın, ilgili
Tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’inin altında olmaması, bu
tespitin (EK-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu
fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine tarafımca düzenlenerek
onaylanan (…/…/…) tarih ve (…) sayılı Satış Tutarı Tespit Tutanağındaki ağırlıklı ortalama
birim satış tutarının %80’inin altında olmadığını beyan ederim” ibaresinin yazılarak meslek
mensubu veya SMMM tarafından imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir. düzenlemesinin yer aldığı, anılan İş Ortaklığı
tarafından alınan fiyat tekliflerinde bu ibarelerin bulunmadığı gibi YMM veya SMMM imza
ve kaşelerini içermediği,
A2- Fiyat tekliflerinin gerekli olan iş kalemi ve gruplarını içermediği, malzeme, işçilik
ve montaj kalemleri yönünden ayrı ayrı açıklama yapılması gerekirken pek çok kalemin fiyat
tekliflerinde açıklanmadığı ve İdare tarafından verilmiş bulunan analiz girdilerine ilişkin
miktarların azaltıldığı, malzemelerin cinslerinde m3, m2, m ve ton olarak yanlış cinslerin
yazıldığı,
A3- Fiyat tekliflerinde nakliye kalemlerinin göz önüne alınmadığı ve satın alınan
malzemelerin nakliye maliyetleri için ayrıca açıklama yapılmadığı,
A4- İşçilik ücretlerinin 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında ihale tarihinde yürürlükte
bulunan bürüt asgari ücretin altında olup olmadığının kontrol edilebilmesi için açıklamada
işçilik maliyetlerinin ayrı bir kalem olarak gösterilmesi mevzuat açısından zorunlu
tutulmasına rağmen Özel Pozların bazılarında yapılan analizlerde işçilik maliyeti için 2015
yılı Çevre ve Şehircilik Bakanlığı birim fiyatlarının kullanılması gerekmesine rağmen anılan
İş Ortaklığının işçilik maliyetlerini fiyat tekliflerine konu ettiği ve miktarlarının düşürüldüğü,
A5- Anılan İş Ortaklığı tarafından alınan fiyat tekliflerinin neredeyse tamamında
fiyatların hayatın olağan akışına aykırı fiyatlar içermesine rağmen İdare tarafından bu
fiyatların ayrıntılarının tevsik edilmesi için fiyat teklifini düzenleyen SMMM/YMM’ye yazı
yazılmadığı,
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
EK-O.6’da istenen bazı kalemler yönünden gönderilen belgelerde ihale tarihi olan
30.01.2015 tarihinden önceki son geçici vergi beyanname dönemi olan “Ekim-Kasım-Aralık
2014” olmasına rağmen farklı vergi dönemleri gösterilmek suretiyle belgelerin düzenlendiği,
bu durumun anılan Tebliğ’in 79.2.4 maddesinde yer alan “Tutanakların son veya bir önceki
geçici vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur” hükmüne aykırılık
teşkil ettiği,
A6- İş Ortaklığı tarafından anılan iş kalemlerinin birim fiyat teklif cetveli üzerindeki
adetleri fiyat teklifinde belirtilerek fiyat teklifi alınması gerektiği halde birim fiyat teklifinde
malzemenin 1 (bir) adedi için fiyat teklifi alınmasının mevzuata aykırı olduğu,
A7-İş Ortaklığı tarafından İdarece verilen analizlere aykırı olarak açıklama yapıldığı,
A8- Gerek analizlerde gerekse fiyat teklifinde maliyeti düşürmek için amaçlı olarak
aritmetik hatalar yapılmasının açıklamaların reddini gerektirdiği,
A9- Toplam teklif fiyatının yer aldığı, malzeme, işçilik, nakliye veya montaj
bedellerinin ayrı ayrı belirtilmediği fiyat teklifleri mevzuata aykırı olmasına rağmen İş
Ortaklığının pek çok kalemde açıklamasının bu şekilde olduğu,
Belirtilen hususların her biri için aşırı düşük teklif açıklamasının reddedilmesi
gerekirken anılan İş Ortaklığı’nın aşırı düşük açıklamalarının kabul edilmesinin hukuka aykırı
olduğu,
B-Birim Fiyat Teklif Cetvelinde Enerji Kablosu, Server, Fiber Kablo, Server Şasesi,
Ek Odası ve Makine Kazısı kalemleri için götürü bedel teklif verilmesi öngörülmüş olmakla
birlikte söz konusu kalemler içerisinde bulunan ve İş Ortaklığı tarafından fiyat teklifi ile
açıklanan malzemeler yönünden de yukarıda sayılan hukuka aykırılıkların söz konusu olduğu,
bütün kalemler yönünden fiyat tekliflerinin mevzuata aykırı olduğu,
Götürü bedel olarak fiyat teklif edilen bu kalemler için metraj çıkarılması ve fiyat
tekliflerinin çıkarılan metrajlara göre verilmesinin gerektiğinin açık olduğu, istekliler
tarafından çıkarılan bu metrajların idare tarafından yaklaşık maliyet çalışmasında tespit edilen
metrajlarla birebir örtüşmesi mümkün olmamakla birlikte İş Ortaklığı tarafından yapılan
açıklamada yukarıda belirtilen ve götürü olarak teklif sunulan kalemler yönünden İdare
metrajından %10’u kat be kat aşacak şekilde farklı metrajlarla açıklama yapılmasının hukuka
aykırı olduğu,
C-Kalem bazında da pek çok hukuka aykırılıkların bulunduğu, aşırı düşük teklif
açıklamasında sorguya tabi tutulan iş kalemleri için İş Ortaklığı tarafından Kamu İhale Genel
Tebliğine aykırı açıklamalar yapıldığı, şöyle ki;
C1- DWDM Tip -1 kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu, söz konusu iş
kaleminin birim fiyat tarifinde “…DWDM sisteminin temini, montajı, lisanlarının temini,
gerekli sayıda ve tipte SFP temini, ayarları ve devreye alınması işlerini kapsar. DWDM
sistemini oluşturan tüm ekipmanlar (şasesi, güç kaynağı ve kartları) alt iş kalemleri ayrıntılı
listesinde belirtilecektir.” düzenlemesinin yer aldığı, ilgili Teknik Şartname’nin 3.2’nci
maddesinde bu sistemin özelliklerine ayrıntılı şekilde yer verildiği,
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
Sistemin ana kalemlerini oluşturan malzemelerin ayrı ayrı satır olarak fiyat teklifinde
yer almaması ve malzemelerin özelliklerine yer verilmemesinin ayrıca 5 lokasyonda
gerçekleştirilecek olan montajlara ilişkin maliyetlerin ortaya konulmamasının aşırı düşük
açıklamasının reddini gerektirdiği,
C2- Enerji Kablosu kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
İş Ortaklığı tarafından enerji kablolarının ilgili Teknik Şartnamede belirtilen
özelliklerine fiyat teklifinde yer verilmeksizin açıklama yapılmasının mevzuata aykırı olduğu,
söz konusu iş kaleminde beton kanallarının açılıp kablo çekilmesi, sonrasında kanalların
subbalast dahil kapatılması ve topraklanması söz konusu olduğu halde İş Ortaklığı tarafından
bu hususlara ilişkin işçilik ve montaj maliyetlerinin açıklama kapsamında maliyetlere dahil
edilmemesinin mevzuata aykırı olduğu,
Gerek enerji kablolarının gerekse açma kapama yapılacak uzunluklarının İdare
metrajından %10’dan fazla şekilde farklılaşmasının İş Ortaklığının açıklamasını hukuka
aykırı hale getirdiği,
C3- Server kaleminin açıklamasının mevzuata aykırı olduğu,
Birim fiyat tarifinde “Server’ların temini, montajı, kurulumu ve devreye alınması işini
kapsar. İstekliler sunucu sayısını tekliflerinde en az 30 adet olarak verecektir.”
düzenlemesinin yer aldığı, İş Ortaklığı tarafından sunulan fiyat teklifleri içerisinde serverlerin
temini, montajı, kurulumu ve devreye alınması kalemleri için ayrı ayrı satırların açılmadığı, 1
adet üzerinden alınan fiyat teklifinin 30 adet serverin maliyetini tevsik etmek için
kullanılamayacağı, ayrıca serverlerin Teknik Şartnamemede belirtilen şartları karşıladığına
dair hiçbir ibareye yer verilmediğinden açıklamanın mevzuata aykırı olduğu,
C4-Server Şasesi kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
Birim fiyat tarifinde “Teknik şartnamesinde ve ihale dokümanlarında belirtildiği
şekilde alınacak olup, Proje kapsamında kullanılacak server’ların içine yerleştirilmesi
amacıyla temin edilecek şaselerdir. İstekliler sunucu sayısını tekliflerinde en az 30 adet
olarak verecektir, bu server sayısına uygun olacak sayıda da server şasesi teklif edecektir.”
düzenlemesinin yer aldığı, İş Ortaklığı tarafından bu kalemin tevsiki için sunulan fiyat
teklifleri içerisinde server şasesinin adedi ile serverlerin adetleri arasında uyumsuzluk
bulunmasının ve server şaselerinin ilgili Teknik Şartnamesinde belirtilen şartları karşıladığına
dair hiçbir ibareye yer verilmemesi nedeniyle açıklamanın mevzuata aykırı olduğu,
C5- Depolama Birimi (Storage) kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
Birim fiyat tarifinde “Depolama birimlerinin temini, gerekli lisansların alınması,
montajı ve ayarlarının yapılması ve devreye alma işlerini kapsar” düzenlemesinin yer aldığı,
İş Ortaklığı tarafından bu kalemin tevsiki için sunulan fiyat teklifleri içerisinde depolama
birimlerinin temini, lisansların alınması, montajı, ayarlarının yapılması ve devreye alınması
kalemleri için ayrı ayrı satır açılmadığı, adet üzerinden alınan teklifin 2 adet depolama
biriminin maliyetini tevsik için kullanılamayacağı, ayrıca fiyat teklifinde depolama
birimlerinin ve lisansların Teknik Şartnamede belirtilen şartları karşıladığına dair hiçbir
ibareye yer verilmemesinin mevzuata aykırı olduğu,
C6- Sabit Kamera kaleminin açıklamasının mevzuata aykırı olduğu,
Teknik Şartname’de “Kameralar ONVIF organizasyonunun resmi internet sitesinde
yer alan tam üyeliği (Full Member) olan markalar arasında almak zorundadır” düzenlemesi
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
yer almasına rağmen sabit kamera fiyat teklifine konu kameranın anılan internet sitesinde
sayılan markalardan hiçbirine ait olmaması karşısında açıklamanın mevzuata aykırı olduğu,
Kameranın fiyatını etkileyecek en temel unsur olan ip tabanlı ve pal sistem olmasının
yanı sıra H.264 1920x1080 olması gereken çözünürlük özelliklerinin de fiyat teklifinde yer
verilmemiş olmasının bu maliyeti tevsik etmediği ve bunun kabul edilmesinin mevzuat aykırı
olduğu,
Birim fiyat tarifinde “Cihazların temini, montajı, gerekli lisansların alınması
ayarlanması ve devreye alma işlerini kapsar” düzenlemesinin yer aldığı, İş Ortaklığı
tarafından bu kalemin tevsiki için sunulan fiyat teklifinde sabit kameranın temini, montajı,
gerekli lisansların alınması, ayarlanması ve devreye alma işleri için ayrı ayrı satır açılmadığı,
1 adet üzerinden alınan teklifin 263adet sabit kameranın maliyetinin tevsiki için
kullanılamayacağı, ayrıca sabit kameranın ve lisansların Teknik Şartnamede belirtilen şartları
karşıladığına dair hiçbir ibareye yer verilmemesinin mevzuata aykırı olduğu,
C7- Sabit Kamera Lensi kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
Teknik Şartnamede lenslerin en az 3 megapiksel çözünürlükte olmasına ve CS
montaja uygun olmasına ilişkin açık düzenlemeler bulunmasına rağmen fiyat teklifinde bu
özellikler belirtilmediği gibi İş Ortaklığı tarafından fiyat teklifine konu edilen sabit kamera
lens markasının bu özelikleri karşıladığına dair hiçbir bilgi yada belge sunulmadığı,
C8- Hareketli Kamera kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
Teknik Şartname’de “Kameralar ONVIF organizasyonunun resmi internet sitesinde
yer alan tam üyeliği (Full Member) olan markalar arasında olmak zorundadır” düzenlemesi
yer almasına rağmen sabit kamera (6. mad bak) fiyat teklifine konu kameranın anılan internet
sitesinde sayılan markalardan hiçbirine ait olmaması karşısında açıklamanın mevzuata aykırı
olduğu,
Kameranın fiyatını etkileyecek en temel unsur olan ip tabanlı, gece/gündüz özellikli
PTZ hareketli IP ve pal sistem olmasının yanı sıra H.264 1960x1080 olması gereken
çözünürlük özelliklerine fiyat teklifinde yer verilmemiş olması bu maliyeti tevsik
edilemediğinden açıklamanın kabulünün mevzuata aykırı olduğu,
C9- A Tipi IR Spot kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
Teknik Şartname’de “Aydınlatma mesafesi en az 110 metre (60 derece ve 850 nm’de)
olacaktır” düzenlemesi yer almasına rağmen aydınlatma mesafesine fiyat teklifinde yer
verilmemesinin mevzuata aykırı olduğu,
C10- B Tipi IR Spot kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
Teknik Şartname’de “Aydınlatma meselesi en az 70 metre (60 derece ve 850 nm’de)
olacaktır” düzenlemesi yer almasına rağmen aydınlatma mesafesine fiyat teklifinde yer
verilmemesinin mevzuata aykırı olduğu,
C11-Kamera Koruması kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
Teknik Şartname’de “En az IP 66 standartlarını karşılayacaktır” düzenlemesi yer
almasına rağmen kamera koruması fiyat teklifinde bu özelliğe yer verilmemesinin mevzuata
aykırı olduğu,
C12- Tip 1 Kesintisiz Güç Kaynağı (Statik transfer anahtarı dahil) kaleminin
açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
Birim fiyat tarifinde “Kesintisiz güç kaynağının ve statik transfer anahtarının tüm
montaj, kablolama ve devreye alma, Şartnamede belirtilen süre boyunca enerji verecek
şekilde yeterli sayıda akü temini ve montajı işlerini kapsar” düzenlemesinin yer aldığı, İş
Ortaklığı tarafından bu kalemin tevsiki için sunulan fiyat teklifinde montaj, kablolama ve
devreye alma kalemleri için ayrı ayrı satır açılmadığı açık olmasına, fiyat teklifinde 12 voltluk
endüstriyel tip kuru akü maliyetine yer verilmemesine rağmen açıklamanın uygun
bulunmasının mevzuata aykırı olduğu,
C13- Tip 2 Kesintisiz Güç Kaynağı (KGK) kaleminin açıklamasının hukuka aykırı
olduğu,
Birim fiyat tarifinde “Kesintisiz güç kaynağının tüm montaj, kablolama ve devreye
alma, Şartname’de belirtilen süre boyunca enerji verecek şekilde yeterli sayıda akü temini,
montajı ve akü odası hazırlığı işlerini kapsar” düzenlemesinin yer aldığı, İş Ortaklığı
tarafından bu kalemin tevsiki için sunulan fiyat teklifinde montaj, kablolama ve devreye alma
kalemleri için ayrı ayrı satır açılmadığı açık olmasına, fiyat teklifinde 12 voltluk endüstriyel
tip kuru akü maliyetine yer verilmemesine rağmen açıklamanın uygun bulunmasının
mevzuata aykırı olduğu,
C14- Endüstriyel Swich kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
İş Ortaklığı tarafından bu kalemin tevsiki için sunulan fiyat teklifi içerisinde cihazların
temini, montajı, gerekli lisansların alınması, ayarları ve devreye alınması kalemleri için ayrı
ayrı satır açılmamasına rağmen açıklamanın uygun bulunmasının mevzuata aykırı olduğu,
Teknik Şartname’de “40 adet Endüstriyel Switch’lerin (UTP-F/O Ortam Çevirici)
network’e bağlantısı ve adaptasyonunun” yüklenici tarafından gerçekleştirilmesi gerektiği
açık bir şekilde belirtilmesine rağmen firma tarafından bu maliyetin tevsiki için hiçbir belge
sunulmamasına rağmen açıklamanın uygun bulunmasının mevzuata aykırı olduğu,
C15- Kamera Direği (Beton) kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
Teknik Şartname’de direğin boyunun en az 10 metre, tepe kuvvetinin en az 400 kg,
beton dayanım sınıfının en az C30/37 olacağı ve beton direklerin içten tesisatlı olacakları
belirtilmiş olmasına rağmen fiyat teklifinde bu unsurlara yer verilmeden açıklama yapıldığı,
yapılan açıklamanın bu iş kaleminin maliyetini tevsik etmediği,
Ayrıca, direk temelleri en az 1,5 metreküp C16/20 beton dökülerek hazırlanacağı
Teknik Şartnamede belirtilmiş olmasına rağmen Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’nın
Y.16.050/03 pozunda kar hariç fiyatın 115,90 TL (kar dahil 144,88 TL) ve 1,5 m3 için 173,86
TL olduğu göz önüne alındığında İş Ortaklığı tarafından bu maliyet kalemi için yapılmış olan
açıklamanın mevzuata aykırı olduğu,
C16- Fiber Kablo kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
İş Ortaklığı tarafından enerji kablolarının Teknik Şartname’de belirtilen özelliklerine
fiyat teklifinde yer verilmemesinin mevzuata aykırı olduğu,
Söz konusu iş kaleminde beton kanallarının açılıp kablo çekilmesi, sonrasında
kanalların kapatılması, topraklanması ve terminasyonu söz konusu olmasına rağmen İş
Ortaklığı tarafından bu hususlara ilişkin işçilik ve montaj maliyetlerinin açıklama kapsamında
maliyetlere dahil edilmemesinin mevzuata aykırı olduğu,
Gerek enerji kablolarının gerekse açma kapama yapılacak uzunlukların idare
metrajından %10’dan fazla farklılaşmasının anılan İş Ortaklığı’nın açıklamasını hukuka aykırı
hale getirdiği,
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
C17- 10 Gbps Ethernet Swich kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
Birim fiyat tarifinde “Teknik Şartnamesinde ve ihale dokümanlarında belirtildiği
şekilde yapılacak olup, verilen topolojiye göre uygun görülen teknik binalara
konumlandırılacak network ekipmanlarıdır. Cihazların temini, gerekli sayıda ve tip SFP
temini, montajı, gerekli lisansların alınması, ayarları ve devreye alınması işlerini kapsar”
düzenlemesinin bulunduğu,
İş Ortaklığı tarafından bu kalemin tevsiki için sunulan fiyat teklifleri içerisinde
Ethernet Swich cihazlarının temini, gerekli sayıda ve tipde SFP temini, montajı, gerekli
lisanslarının alınması, ayarları ve devreye alınması kalemleri için ayrı ayrı satır açılmadığı, 1
adet üzerinden alınan fiyat teklifinin 15 adet Ethernet Swichin maliyetini tevsik için
kullanılamayacağı,
Ayrıca, fiyat teklifinde Ethernet Swichlerin, lisansların ve SFP’lerin Teknik
Şartname’de belirtilen şartları karşıladığına dair hiçbir ifadeye yer verilmediği, yapılan
açıklamanın mevzuata aykırı olduğu,
C18- Kayıt, Yönetim ve İzleme Yazılımı kaleminin açıklamasının hukuka aykırı
olduğu,
Birim fiyat tarifinde “Yazılımların temini, gerekli lisansların temini, server’lara ve
bilgisayarlara yüklenmesi ve şartnamede tanımlanan ayarlarının yapılması işlerini kapsar”
düzenlemesinin bulunduğu,
İş Ortaklığı tarafından bu kalemin tevsiki için sunulan fiyat teklifleri içerisinde Kayıt,
Yönetim ve İzleme Yazılımının unsurları için ayrı ayrı satır açılmadığı, fiyat teklif edilen
yazılımın Teknik Şartname’de belirtilen şartları karşıladığına dair hiçbir ibareye yer
verilmediği,
C19- Video Wall Görüntü Sistemi kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
Teknik Şartname’de malzemenin 8 adet 46 Full HD LED özellikli olacağı ve sunucusu
ile birlikte olacağının belirtildiği, açıklamalarda bu Video Wall Görüntü Sisteminin sunucu
cihazına yer verilmeksizin sunulan fiyat teklifinin mevzuata aykırı olduğu,
C20- Saha Dolabı kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
Birim fiyat tarifinde “Dolapların temini, kaidelerinin yapılması ve montajının
yapılması işlerini kapsar” düzenlemesi ile Teknik Şartname’de “Saha dolabı kaideleri zemin
altında (temelde) en az 40 cm ve zemin üzerinde en az 40 cm yüksekliğinde (toplam 80 cm)
C16/20 betondan olacaktır” düzenlemesi yer almasına rağmen İş Ortaklığı tarafından 80 cm
yüksekliğinde olacağı ve C16/20 beton dökülerek hazırlanacağı Teknik Şartname’de
belirtilmiş olmasına rağmen beton maliyeti öngörülmeden yapılan açıklamanın mevzuata
aykırı olduğu,
C21- Merkez Ağ Anahtarı kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
Birim fiyat tarifinde “Ağ anahtar sistemini oluşturan tüm parçalar (şasesi ve üzerine
takılacak kartları) ayrı ayrı alt iş kalemleri ayrıntı listesinde gösterilecektir” denildiği, bu
maliyet kaleminin tevsiki için alınan fiyat tekliflerinde merkez ağ anahtarının Teknik
Şartname’de belirtilen sayıda ve nitelikte malzemelerin ayrı ayrı belirtilmemesinin mevzuata
aykırı olduğu,
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
C22- Ek Odası kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
Teknik Şartname’de “Kablo menholu içten içe 70 cmx100 cm ebadında, 100 cm
derinliğinde olacaktır” düzenlemesi bulunmasına rağmen İş Ortaklığının fiyat teklifi
açıklamasında odanın ebatlarına ilişkin hiçbir bilgi verilmeksizin Teknik Şartname’de yer
alan diğer özellikler belirtilmeksizin maliyet tevsik edilmesinin mevzuata aykırı olduğu,
C23-Makine Kazısı kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
Birim fiyat tarifinde “Teknik Şartnamesinde ve ihale dokümanlarında belirtildiği
şekilde yapılacak olup, kabloların mevcut beton kanaldan çıkıp saha dolabı, kamera direğine
vs. gitmesi gereken yerlerde, içerisinden çekilmesi için açılacak toprak kanalları için
yapılacak kazıdır. Bu götürü iş kalemi arazide yapılacak kablolamanın tamamını kapsamakta
olup isteklinin teklifi, kamera sistemini tamamen kurulu eksiksiz çalışmasını temin edecek
şekilde olacaktır” düzenlemesinin yer aldığı,
İş Ortaklığı tarafından yapılan makine kazısı açıklamasının mevzuata aykırı olduğu,
yapılacak makine kazısının idare metrajından %10’dan fazla olacak şekilde farklılaşmasının
açıklamamayı hukuka aykırı hale getireceği,
Anılan İş Ortaklığı’nın açıklamasının yeniden incelenerek teklifinin değerlendirme
dışı bırakılması iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
A1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
Başvuru sahibinin 07.12.2015tarihli şikayet başvurusuna idarece verilen tüm iddialara
yönelik 22.12.2015 tarihli cevap yazısında “Polatlı – Konya YHT Hat Kesiminde Bulunan
Kritik Görülen Noktaları ve Sanat Yapılarını Merkezden İzleyebilmek Amacıyla, Kamera
Sistemi Kurulması İşine ait ihalede; ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olan Savronik
Elektronik San. ve Tic. A.Ş. - Savronik Sistem Taah. San.ve Tic. A.Ş. İş Ortaklığı tarafından
aşırı düşük teklif sorgulamasına verilen cevaplar Kamu İhale Kanunu, Kamu İhale Genel
Tebliği ve ilgili mevzuat hükümlerine göre incelenerek uygun bulunmuş ve teklifleri geçerli
olan istekliler arasında ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi Savronik Elektronik San.
ve Tic. A.Ş. - Savronik Sistem Taah. San.ve Tic. A.Ş. İş Ortaklığı, ekonomik açıdan en
avantajlı ikinci teklif sahibi ise firmanız olarak Elsitel Elektromekanik İnş. Proje Tic. ve San.
A.Ş. olarak tespit edilerek ihale sonuçlandırılmıştır.
Yazınızda bahsedilen hususlarla ilgili olarak yapılan incelemede, iddianızın doğru
olmadığı tespit edilmiş olup kamu İhale Genel Tebliği ve mevzuat hükümlerine aykırı bir
durum bulunmamaktadır” denilerek şikayet başvurusu reddedilmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin yapım işlerinde “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük
teklifler” başlıklı 45’inci maddesinde“…45.1.2.3. İhale komisyonu teklifleri aşırı düşük
olarak tespit edilen isteklilerden (45.1.2.1) maddesinde belirlediği iş kalemleri/grupları için
isteyeceği açıklama ile ilgili yazıda, (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan
analiz girdilerini de belirtecektir.
İstekliler, teklifi kapsamında yer alan iş kalemleri/grupları için hazırlayacakları
analizlerde (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdileri de dahil
analizlerini oluşturan tüm girdileri göstereceklerdir.
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
…
45.1.3. (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 22.md.)İsteklilerden teklifleri kapsamında
analiz ve hesap cetveli sunmaları istenmeyecektir. Analizler ve hesap cetveli, Kanunun 38 inci
maddesi uyarınca teklif fiyatı aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerin tekliflerinin önemli
bileşenleri ile ilgili ayrıntıların belirlenmesi amacıyla, sadece aşırı düşük teklif sahibi
isteklilerden istenecektir. Bu çerçevede; teklif fiyatının aşırı düşük olduğu tespit edilen
istekliler tekliflerinde önemli olduğu tespit edilen bileşenlerine ilişkin olarak yapacakları
açıklama kapsamında;
a) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde, toplam teklif bedelini oluşturan iş kalemleri
ve/veya iş gruplarına ait miktarlar ve bunlara ait birim fiyatların gösterildiği hesap cetveli ile
açıklama istenen iş kalemleri ve/veya iş gruplarının birim fiyatlarına ilişkin ihale
dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri,
b) Teklif birim fiyatlı işlerde; açıklama istenen iş kalemlerinin birim fiyatlarına ilişkin
olarak ihale dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri
sunacaklardır. Sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları için analiz
sunulması istenmeyecektir.
Anahtar teslimi götürü bedel teklif alınan ihalelerde istekli tarafından sunulacak
hesap cetvelinde, sorgulamaya tabi tutulmayan iş kalemlerinin ve/veya iş gruplarının her biri
için miktar ve birim fiyatların ayrı ayrı gösterilmesi zorunlu olmayıp, sorgulanmayan iş
kalemlerinin tamamı için teklif edilen toplam bedelin gösterilmesi yeterlidir.
45.1.4.(Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 23.md.) İdare tarafından ihale dokümanı
kapsamında;
a) Teklif birim fiyatlı işlerde; her bir iş kaleminin yapım şartlarına, tarif ve içeriğine
göre analizde yer almasını istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler,
inşaat yerindeki yükleme, boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi
cinslerinin belirlendiği, analiz girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
b) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde; iş kalemleri ve/veya iş gruplarının yapım
şartlarına bağlı kalınarak, her iş kalemi/iş grubunun içeriğine göre analizde yer almasını
istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler, inşaat yerindeki yükleme,
boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi cinslerinin belirlendiği, analiz
girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
(Ek-Y.2)’de yer alan örneğe uygun analiz formatının isteklilere verilmesi, isteklilerin
de tekliflerinin aşırı düşük olarak tespit edilerek kendilerinden açıklama istenmesi
durumunda, yapacakları açıklamada sunacakları analizlerin verilen bu formata uygun olması
gerekmektedir.
İdare tarafından bütün iş kalemleri/iş grupları için tek bir analiz formatı
düzenlenebileceği gibi, iş kalemleri/iş gruplarının yapım şartlarına göre birden fazla analiz
formatı da düzenlenebilir. Ancak bu durumda, idare ihale dokümanında hangi analiz
formatının hangi iş kalemleri/iş grupları için kullanılacağını belirtmek zorundadır.
…
45.1.7. İstekliler tarafından, inşaat iş kalemleri/iş grupları dışında yer alan sıhhi
tesisat, kalorifer tesisatı, müşterek tesisat, havalandırma, brülör, asansör, elektrik tesisatı vb.
iş kalemleri/iş gruplarına ait analiz sunulması yerine bu iş kalemi/iş gruplarına ait malzeme
ve montaj bedelini ayrı ayrı gösterecek şekilde açıklama yapılması kabul edilecektir.
45.1.8. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak yaptığı açıklamada sunduğu analizler, ihale
dokümanı kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan yapım
şartlarına veya teknik şartnameye uygun olmayan, analiz fiyat tutarları teklif fiyatların
üzerinde olan isteklilere ait teklifler reddedilecektir. Analizler üzerinde yapılan incelemede;
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
çarpım ve toplamlarda hesaplama hatası bulunması durumunda, analiz girdilerine ait fiyatlar
esas alınarak, hesaplama hatası ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Bu şekilde
düzeltilmiş analiz fiyatı, teklif fiyatın üzerinde olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
45.1.9. İş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer
alan işçilik fiyatları ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin altında olamaz.
…
45.1.13. Teklifi aşırı düşük bulunan isteklilerin, tekliflerinde önemli olduğu tespit
edilen bileşenler ile ilgili olarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca yapacakları
açıklamada, sorgulamaya konu iş kalemlerine/gruplarına ilişkin analizler ile bu analizlere
dayanak teşkil eden bilgi ve belgeleri sunmaları gerekmektedir.
İsteklilerin analizlerine dayanak teşkil eden bilgi ve belgeler;
a. Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri,
b. Çimento ve demir ürünleri için ilan edilmiş üretici fiyat tarifeleri,
c. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilmiş
fiyat tarifeleri veya bunlardan alınmış fiyat teklifleri,
ç. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilgili mal veya hizmetlere ilişkin ilan edilen
asgari fiyatlar,
d. Ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanakları,
e. Stoğunda bulunan mallara ilişkin stok tespit tutanakları,
f. İdarece istenmesi durumunda yardımcı analizler v.b. dir.
İstekliler tekliflerine ilişkin olarak yukarıda sayılan belgelerden kendileri için uygun
olanları açıklamaları kapsamında sunacaklardır.
….
45.1.13.1. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi
alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan
veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre
teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit
tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek
olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye
verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar
meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
10
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
45.1.13.10 Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın
ve emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanaklardaki
bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler
veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır.
45.1.13.11. Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanakların son veya bir
önceki geçici vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya
bir önceki geçici vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci
maddesinin birinci fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan
ihalelerde ilk yazılı fiyat tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde
ise ihale tarihi esas alınır.
…
45.1.14. Aşırı düşük teklif sorgulaması sonucunda; (45.1.3 - 45.1.13) maddelerine
uygun açıklamada bulunmayan, açıklamaları idarece tanımlanan yapım şartlarına uymayan
veya teknik şartnameye aykırı hususlar içeren isteklilerin teklifleri gerekçeleri belirtilmek
suretiyle reddedilecektir.” açıklaması yer almaktadır.
Bahse konu ihale Polatlı-Konya YHT hat kesiminde bulunan kritik görülen noktaları
ve sanat yapılarını merkezden izleyebilmek amacıyla, Kamera Sistemi Kurulması yapımı
işidir. 30.01.2015 tarihinde yapılan ihaleye 3’ü teşekkür mektubu sunulmak suretiyle toplam
17 istekli tarafından teklif verilmiş olup idarece teklif değerlendirilmesi sonucu geçerli
teklifler üzerinden sınır değer belirlenerek sınır değerin altında teklif sunan Savronik
Elektronik San. ve Tic. A.Ş. - Savronik Sistem Taah. San.ve Tic. A.Ş. İş Ortaklığının
teklifinin aşırı düşük teklif olduğu tespit edilerek 06.08.2015 tarihli ve 2 sayılı İhale
Komisyonunun ara kararı ile anılan İş Ortaklığından aşırı düşük teklif açıklanmasının
istenilmesine karar verilmiştir.
06.08.2015 tarihli ve 64191 sayılı yazı anılan İş Ortaklığından
Sıra No Poz
Genel İş Kaleminin Adı
Birimi
Adet
No
18
23
12
39
20
11
37
29
17
18
Enerji Kablosu
DWDM
Depolama Birimi (Storage)
Endüstriyel Switch
Fiber Kablo
Kayıt, yönetim ve izleme yazılımı Adet
Kamera Direği (beton)
Sabit Kamera
Götürü
Adet
Adet
Adet
Götürü
1
7
2
238
1
2
233
263
1
23
12
39
20
11
37
29
17
Adet
Adet
Götürü
Makine Kazısı
11
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
24
24
Tip 1 Kesintisiz Güç Kaynağı Adet
20
(Statik Transfer Anahtarı Dahil)
36
9
32
26
35
8
36
9
32
26
35
8
Saha Dolabı
Server
A Tipi IR Spot
10 Gbps Ethernet Switch
Kamera Direk Platformu
Server Şasesi
Adet
Götürü
Adet
Adet
Adet
238
1
190
15
238
1
Götürü
İş kalemlerinde açıklama yapılması istenilmiş açıklama ekinde açıklama istenilen iş
kalemleri listesine, açıklama istenilen iş kalemlerinin analizlerine ve sorgulamaya girmeyen
malzeme listesine yer verilmiştir.
Savronik Elektronik San. ve Tic. A.Ş. - Savronik Sistem Taah. San.ve Tic. A.Ş. İş
Ortaklığı aşırı düşük teklif açıklamasında açıklana istenilen iş kalemlerine ilişkin fiyat
teklifleri, idarece aşırı düşük teklif sorgu yazısı ekinde yer alan analizler esas alınarak
hazırlanmış her bir iş kalemine ilişkin analizler ile açıklama istenilen iş kalemlerine ait
açıklamalara ve fiyat analiz formu ekine yer verildiği görülmüştür.
Anılan İş Ortaklığının aşırı düşük teklif açıklamasında teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat tekliflerinde satışlar üzerinden açıklama yaptığı
maliyet bileşenlerine ilişkin fiyat teklifleri üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat
teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek
onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama
birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak
imzalandığı ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelendiği/mühürlendiği
görüldüğünden başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
A2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Savronik Elektronik San. ve Tic. A.Ş. - Savronik Sistem Taah. San.ve Tic. A.Ş. İş
Ortaklığı aşırı düşük teklif açıklamasında anılan İş Ortaklığı’nın idarece aşırı düşük teklif
sorgu yazısı ekinde yer alan açıklama istenilen her bir iş kalemine ilişkin malzeme, işçilik ve
montaj için ayrı ayrı fiyat teklifi alındığı, idare tarafından verilmiş analiz girdilerine ilişkin
miktarların azaltılmadığı, malzeme cinslerinin analizde belirtilen birimlerde belirtildiği gibi
belirtildiği görüldüğünden başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
A3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
İdarenin yaklaşık maliyet hesaplamasında oluşturduğu açıklama istenilen iş
kalemlerine ilişkin analizlerin malzeme + işçilik girdileri üzerinden oluşturulduğu, analizde
nakliyeye ilişkin ayrı bir girdinin belirtilmediği görülmüştür.
Bununla birlikte aşırı düşük teklif açıklaması istenilmesine ilişkin yazı ekinde yer alan
ve anılan İş Ortaklığı’na gönderilen analizlerde de nakliye ayrı bir analiz girdisi olarak
belirtilmemiştir.
12
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
Savronik Elektronik San. ve Tic. A.Ş. - Savronik Sistem Taah. San.ve Tic. A.Ş. İş
Ortaklığının idarenin analizleri esas alınarak aşırı düşük teklif açıklaması yaptığı
görüldüğünden ayrıca aşırı düşük teklif açıklamasında “nakliye ve taşıma sigortası dahil
malzemeler şantiye deposuna teslim”, “nakliye, ekipman ve makine giderleri dahil” fiyat
tekliflerinin alındığı görüldüğünden başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
A4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Bahse konu ihalede idare tarafından sorgulamaya tabi tutulacak iş kalemlerinin
analizlerinde işçilik maliyeti saat üzerinden değil yapılacak işin ölçü birimi üzerinden (m,
adet vb) oluşturulmuştur. Anılan İş Ortaklığı’nın açıklama istenilen iş kalemlerine ilişkin
işçilik maliyetinin analizde belirtilen birim üzerinden fiyat teklifi alınarak açıklandığı
görüldüğünden başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
A5) Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin yapım işlerinde “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük
teklifler” başlıklı 45’inci maddesinde “…
45.1.13.1.Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi
alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan
veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre
teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit
tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek
olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye
verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar
meslek mensubundan istenebilecektir.
…
45.1.13.10.Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın
ve emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanaklardaki
bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler
veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır.” açıklaması yer almaktadır.
Anılan Tebliğ maddesi uyarınca ilgili meslek mensubu tarafından maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) fiyat teklifinin dayanağı olarak
düzenleneceği ve meslek mensubu tarafından muhafaza edileceği ve fiyat teklifinin ekinde
idareye verilmeyeceği, ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu
tutanaklar meslek mensubundan istenebileceği dikkate alındığında bu husus da idarenin
takdir yetkisinin bulunduğu, bununla birlikte söz konusu tutanakların ilgili meslek
mensubunda bulunduğu, aşırı düşük teklif açıklaması ekinde idareye sunulmadığı da dikkate
alındığından başvuru sahibinin söz konusu tutanakları bilmesinin ve/veya görmesinin
mümkün olmadığı, ayrıca söz konusu iddialarını destekler bir belgede şikayet ve itirazen
şikayet dilekçesi ekinde sunmadığı dikkate alındığında idarece anılan isteklinin aşırı düşük
teklif açıklamasını uygun bularak ilgili meslek mensuplarından söz konusu tutanakları
istememesinde anılan Tebliğ açıklamalarına bir aykırılık bulunmadığından başvuru sahibinin
bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
13
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
A6) Başvuru sahibinin 6’ncı iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45’inci maddesinde aşırı düşük teklif sorgulamasına
tabi tutulan isteklilerin sundukları fiyat tekliflerini nasıl sunacakları Tebliğ’in ilgili
maddelerinde düzenlenmiş olup, söz konusu maddelerde fiyat teklifinde malzemenin bir adedi
için fiyat teklifi alınmayacağına ilişkin bir düzenleme bulunmadığından başvuru sahibinin
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
A7) Başvuru sahibinin 7’inci iddiasına ilişkin olarak:
Anılan İş Ortaklığının idarece aşırı düşük teklif sorgulaması ekinde gönderilen analizler esas
alınarak açıklama yapıldığı görüldüğünden başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
A8) Başvuru sahibinin 8’inci iddiasına ilişkin olarak:
Anılan İş Ortaklığının aşırı düşük teklif açıklaması ekinde sunduğu analizlerde
aritmetik hata bulunmadığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
B-Başvuru sahibinin Birim Fiyat Teklif Cetvelinde Enerji Kablosu, Server, Fiber
Kablo, Server Şasesi, Ek Odası ve Makine Kazısı kalemleri için götürü bedel teklif verilmesi
öngörülmüş olmakla birlikte söz konusu kalemler içerisinde bulunan ve İş Ortaklığı
tarafından fiyat teklifi ile açıklanan malzemeler yönünden de yukarıda sayılan hukuka
aykırılıkların söz konusu olduğu, bütün kalemler yönünden fiyat tekliflerinin mevzuata aykırı
olduğu, İş Ortaklığı tarafından yapılan açıklamada yukarıda belirtilen ve götürü olarak teklif
sunulan kalemler yönünden İdare metrajından %10’u kat be kat aşacak şekilde farklı
metrajlarla açıklama yapılmasının hukuka aykırı olduğu iddiasına ilişkin olarak;
Bahse konu ihalede enerji kablosu, fiber kablo, makine kazısı, server ve server şasesi
kalemleri aşırı düşük teklif sorgulamasına tabi kalemler arasında yer almakta olup bunlar
arasında ek makine odası kalemi aşırı düşük teklif sorgulamasına tabi tutulan ve açıklama
istenilen iş kalemleri arasında bulunmamaktadır. Anılan İş Ortaklığının açıklama istenilen söz
konusu iş kalemlerinde yukarıda belirtilen iddialara ilişkin bir aykırılığın bulunmadığı
görüldüğünden başvuru sahibinin bahse konu iddialarının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
Bununla birlikte;
İhale her ne kadar birim fiyat teklif almak suretiyle yapılmış ise de birim fiyat teklif
cetvelinin bahse konu kalemleri için götürü bedel teklif verilmesi istenilmiştir. Anılan İş
Ortaklığı’nın bahse konu kalemlerde öngördüğü miktar ile idarenin ihale işlem dosyası
içerisinde yer alan analizlerinde belirtilen miktarlarının kıyaslanmasında;
İş
No
Kalemi İş Kaleminin Adı
ve Kısa Açıklaması
İdarenin Metrajı
Ölçü Birimi
İsteklinin Metrajı
(S:26)
14
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
18
20
17
Enerji Kablosu
Fiber Kablo
Götürü (m)
Götürü (m)
Götürü (m)
162.000
160.000
5.000
121.400
162.000
1.190
Makine Kazısı
9
8
Server
Götürü (adet)
Götürü (adet)
30
2
30
3
Server Şasesi
olduğu görülmüştür.
Yapım işlerinde ihale üzerinde bırakılan isteklinin proje ve teknik şartnameye, fen ve
sanat kurallarına uygun olarak işi ifa etmesinin esas olduğu, bahse konu ihalede ihale üzerinde
bırakılan İş Ortaklığı’nın metrajları ile idarenin metrajlarının bazı iş kalemlerinde aynı, bazı iş
kaleminde ise anılan İş Ortaklığının metrajlarının yüksek olduğu görülmekle birlikte 17’nci
ve 18’nci iş kalemlerinde İş Ortaklığı’nın metrajlarının idarenin metrajlarından düşük olduğu
dikkate alındığında anılan isteklinin bahse konu iş kalemleri için aşırı düşük teklif
açıklamalarının uygun olmadığı, bu çerçevede başvuru sahibinin bahse konu iddiasının
yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
C1) Başvuru sahibinin DWDM Tip-1 kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
iddiasına ilişkin olarak:
DWDM Tip-1 Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 23’üncü kaleminde yer almakta olup
anılan iş kalemi açıklama istenilen iş kalemleri arasında yer almaktadır. Anılan iş kalemine
ilişkin ihale üzerinde bırakılan İş Ortaklığının aşırı düşük teklif açıklamasında söz konusu iş
kalemini tevsik etmek üzere DWDM Tip-1 malzeme ve söz konusu malzemenin montaj
işçiliği için ayrı ayrı fiyat teklifi sunduğu, sunulan fiyat teklifi ve analizin idarece aşırı düşük
teklif sorgu yazısı ekinde yer alan analize uygun olduğu görüldüğünden başvuru sahibinin
bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
C2) Başvuru sahibinin Enerji Kablosu kalemine ilişkin iddiasına ilişkin olarak:
Enerji Kablosu Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 18’nci kaleminde yer almakta olup,
açıklama istenilen iş kalemleri arasında sayılmıştır. Söz konusu iş kalemi birim fiyat teklif
cetvelinde götürü bedel teklif alınmak suretiyle ihale edilmiştir . Anılan İş Ortaklığı’nın aşırı
düşük teklif açıklamasında söz konusu iş kalemini tevsik etmek üzere her bir enerji kablosu
imali ve döşemesi için ayrı ayrı malzeme ve işçilik için fiyat teklifi aldığı fiyat tekliflerinin
anılan mevzuat hükümlerine uygun olduğu görülmüştür. Bununla birlikte anılan İş Ortaklığı
söz konusu iş kalemine ilişkin aşırı düşük teklif açıklaması ekinde söz konusu iş kalemine
ilişkin Genel İş Kalemlerinin birim fiyatlarının detaylandırıldığı “Alt İş Kalemleri Ayrıntı
Listesi”nde ise Genel İş Kalemini oluşturan tüm kalemlerin ayrıntılı birim fiyat
detaylandırılmasının yapıldığı görülmüştür. Ayrıca söz konusu fiyat tekliflerinin işin adı ve
İhale Kayıt Numarasının belirtilmek suretiyle alındığı, fiyat teklifine konu malzemelerin
Teknik Şartname’de belirtilen malzemelerin dışında bir malzeme olduğuna ilişkin fiyat
teklifinde açık bir karinenin bulunmaması ayrıca idarenin söz konusu açıklamayı uygun
bulması hususları bir arada değerlendirildiğinde başvuru sahibinin bahse konu iddiasının
yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
15
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
Diğer taraftan söz konusu iş kaleminde idarenin yaklaşık maliyet tespitine dönük
analizinde ve hesap cetvelinde işin miktarı 162.000 metre olarak belirlenmesine rağmen
anılan İş Ortaklığı’nın miktarının 121.400 m olduğu İş Ortaklığı’nın metrajlarının idarenin
metrajlarından düşük olduğu dikkate alındığında anılan isteklinin bahse konu iş kalemleri için
aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun olmadığı, bu çerçevede başvuru sahibinin bahse
konu iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
C3) Başvuru sahibinin Server kaleminin açıklamasının mevzuata aykırı olduğu
iddiasına ilişkin olarak:
Server iş kalemi Birim Fiyat teklif Cetvelinin 9’uncu kaleminde yer almakta olup,
anılan iş kalemi açıklama istenilen iş kalemleri arasında belirtilmiştir. Anılan İş Ortaklığı’nın
aşırı düşük teklif açıklamasında server iş kaleminin tevsiki için server’e ve server-montaj
işçiliğinin için ayrı ayrı fiyat teklifi alındığı, alınan fiyat tekliflerinin idarenin analizine uygun
olduğu görüldüğünden başvuru sahibinin bahse konu iddialarının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
Ayrıca anılan isteklinin malzeme ve işçiliğe ilişkin sunduğu fiyat tekliflerinin bir adet
üzerinden değil 30 adet server üzerinden ve söz konusu fiyat tekliflerinin işin adı ve İhale
Kayıt Numarasının belirtilmek suretiyle alındığı fiyat teklifine konu malzemelerin Teknik
Şartname’de belirtilen malzemelerin dışında bir malzeme olduğuna ilişkin fiyat teklifinde
açık bir karinenin bulunmaması ayrıca idarenin söz konusu açıklamayı uygun bulması
hususları bir arada değerlendirildiğinde başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
C4) Başvuru sahibinin Server Şasesi kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu
iddiasına ilişkin olarak:
Server şasesi iş kalemi Birim Fiyat teklif Cetvelinin 8’inci kaleminde yer almakta
olup, anılan iş kalemi açıklama istenilen iş kalemleri arasında belirtilmiştir. Birim fiyat teklif
cetvelinde söz konusu iş kaleminin götürü bedel teklif belirlendiği görülmüştür. İdare yaklaşık
maliyete dayanak olarak düzenlediği analizde server şasesi miktarını 2 olarak belirlemiştir.
Anılan İş Ortaklığı tarafından bu kalemin aşırı düşük teklif açıklamasında analiz de, malzeme
ve işçiliğe ilişkin alınan fiyat tekliflerinde server şasesinin adedinin 3 olarak belirtildiği, söz
konusu birim fiyat tarifinde server şase miktarının açıkça belirtilmediği, ayrıca söz konusu
miktarın idarenin miktarından fazla olduğu dikkate alındığında başvuru sahibinin bahse konu
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Server şaselerinin ilgili Teknik Şartnamesinde belirtilen şartları karşıladığına dair
hiçbir ibareye yer verilmemesi nedeniyle açıklamanın mevzuata aykırı olduğu iddiasının
incelenmesinde ise söz konusu fiyat tekliflerinin işin adı ve İhale Kayıt Numarasının
belirtilmek suretiyle alındığı, fiyat teklifine konu malzemelerin Teknik Şartname’de belirtilen
malzemelerin dışında bir malzeme olduğuna ilişkin fiyat teklifinde açık bir karinenin
bulunmaması ayrıca idarenin söz konusu açıklamayı uygun bulması hususları bir arada
değerlendirildiğinde başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
16
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
C5) Başvuru sahibinin Depolama Birimi (Storage) kaleminin açıklamasının hukuka
aykırı olduğu iddiasına ilişkin olarak:
Bahse konu iş kalemi Birim Fiyat teklif Cetvelinin 12’nci kaleminde yer almakta olup,
anılan iş kalemi açıklama istenilen iş kalemleri arasında belirtilmiştir. Anılan İş Ortaklığı’nın
aşırı düşük teklif açıklamasında depolama birimi (storage) ve montaj işçiliği için ayrı ayrı
fiyat teklifi alındığı, alınan fiyat tekliflerinin ve analizinin idarenin aşırı düşük sorgu yazısı
ekinde yer alan analizine uygun olduğu, Birim fiyat teklif cetvelinde söz konusu kalemin
miktarının 2 adet olarak belirtildiği, anılan İş Ortaklığı tarafından sunulan fiyat tekliflerinin 2
adet depolama birimi (storage) ve 2 adet depolama birimi (storage) montaj işçiliğine ilişkin
olduğu görüldüğünden başvuru sahibinin bahse konu iddialarının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
Diğer taraftan fiyat teklifinde depolama birimlerinin ve lisansların Teknik Şartnamede
belirtilen şartları karşıladığına dair hiçbir ibareye yer verilmemesinin mevzuata aykırı olduğu
iddiasının incelenmesinde ise söz konusu fiyat tekliflerinin işin adı ve İhale Kayıt
Numarasının belirtilmek suretiyle alındığı, fiyat teklifine konu malzemelerin Teknik
Şartname’de belirtilen malzemelerin dışında bir malzeme olduğuna ilişkin fiyat teklifinde
açık bir karinenin bulunmaması ayrıca idarenin söz konusu açıklamayı uygun bulması
hususları bir arada değerlendirildiğinde başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
C6) Başvuru sahibinin Sabit Kamera kaleminin açıklamasının mevzuata aykırı olduğu
iddiasına ilişkin olarak:
Sabit Kamera Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 29’uncu iş kaleminde yer almakta olup
söz konusu iş kalemi açıklama istenilen iş kalemleri arasında sayılmaktadır. Aşırı düşük teklif
açıklamasında anılan İş Ortaklığı’nın söz konusu iş kaleminin tevsiki için sunduğu fiyat
tekliflerinin ve analizinin idarenin analizine uygun olduğu görüldüğünden başvuru sahibinin
bahse konu iddialarının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Diğer taraftan sabit kamera maliyetinin tevsiki için alından fiyat teklifinin 1 adet
üzerinden alındığı görülmekle birlikte Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45’inci maddesinde aşırı
düşük teklif sorgulamasına tabi tutulan isteklilerin sundukları fiyat tekliflerini nasıl
sunacakları Tebliğin ilgili maddelerinde düzenlenmiş olup, söz konusu maddelerde fiyat
teklifinde malzemenin bir adedi için fiyat teklifi alınmayacağına ilişkin bir düzenleme
bulunmadığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Söz konusu fiyat tekliflerinin işin adı ve İhale Kayıt Numarasının belirtilmek suretiyle
alındığı, fiyat teklifine konu malzemelerin Teknik Şartname’de belirtilen malzemelerin
dışında bir malzeme olduğuna ilişkin fiyat teklifinde açık bir karinenin bulunmaması ayrıca
idarenin söz konusu açıklamayı uygun bulması hususları bir arada değerlendirildiğinde
başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
C7) Başvuru sahibinin Sabit Kamera Lensi kaleminin açıklamasının hukuka aykırı
olduğu iddiasına ilişkin olarak:
17
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
Sabit kamera lensi Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 31’nci iş kaleminde yer almakta olup
söz konusu iş kalemi açıklama istenilen iş kalemleri arasında bulunmamaktadır. Anılan
Tebliğ hükümleri uyarınca ihale üzerinde bırakılan İş Ortaklığının sorgulamaya konu
edilmeyen iş kalemleri/grupları için aşırı düşük teklif açıklamasında bulunmasına veya analiz
sunmasına ayrıca bu iş kalemine ilişkin bir bilgi ve belge sunmasına gerek bulunmadığından
başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
C8) Başvuru sahibinin Hareketli Kamera kaleminin açıklamasının hukuka aykırı
olduğu iddiasına ilişkin olarak:
Hareketli Kamera Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 30’uncu iş kaleminde yer almakta
olup söz konusu iş kalemi açıklama istenilen iş kalemleri arasında bulunmamaktadır. Anılan
Tebliğ hükümleri uyarınca ihale üzerinde bırakılan İş Ortaklığının sorgulamaya konu
edilmeyen iş kalemleri/grupları için aşırı düşük teklif açıklamasında bulunmasına veya analiz
sunmasına ayrıca bu iş kalemine ilişkin bir bilgi ve belge sunmasına gerek bulunmadığından
başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
C9) Başvuru sahibinin A Tipi IR Spot kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu
iddiasına ilişkin olarak:
A Tipi IR Spot iş kalemi Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 32’nci kaleminde yer almakta
olup bahse konu iş kalemi açıklama istenilen iş kalemleri arasında bulunmaktadır. Aşırı düşük
teklif açıklamasında anılan İş Ortaklığı’nın idarenin aşırı düşük sorgu yazısı ekinde yer alan
analizine uygun olduğu, söz konusu iş kaleminin tevsikine yönelik fiyat tekliflerinin işin adı
ve İhale Kayıt Numarasının belirtilmek suretiyle alındığı, fiyat teklifine konu ürünlerin
Teknik Şartname’de belirtilen malzemelerin dışında bir malzeme olduğuna ilişkin fiyat
teklifinde açık bir karinenin bulunmaması ayrıca idarenin söz konusu açıklamayı uygun
bulması hususları bir arada değerlendirildiğinde başvuru sahibinin bahse konu iddiasının
yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
C10) B Tipi IR Spot kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu iddiasına ilişkin
olarak:
Bahse konu iş kalemi Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 33’üncü iş kaleminde yer almakta
olup söz konusu iş kalemi açıklama istenilen iş kalemleri arasında bulunmamaktadır. Anılan
Tebliğ hükümleri uyarınca ihale üzerinde bırakılan İş Ortaklığının sorgulamaya konu
edilmeyen iş kalemleri/grupları için aşırı düşük teklif açıklamasında bulunmasına veya analiz
sunmasına ayrıca bu iş kalemine ilişkin bir bilgi ve belge sunmasına gerek bulunmadığından
başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
C11) Başvuru sahibinin Kamera Koruması kaleminin açıklamasının hukuka aykırı
olduğu iddiasına ilişkin olarak:
Bahse konu iş kalemi Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 34’üncü iş kaleminde yer almakta
olup söz konusu iş kalemi açıklama istenilen iş kalemleri arasında bulunmamaktadır. Anılan
Tebliğ hükümleri uyarınca ihale üzerinde bırakılan İş Ortaklığı’nın sorgulamaya konu
edilmeyen iş kalemleri/grupları için aşırı düşük teklif açıklamasında bulunmasına veya analiz
18
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
sunmasına ayrıca bu iş kalemine ilişkin bir bilgi ve belge sunmasına gerek bulunmadığından
başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
C12) Başvuru sahibinin Tip 1 Kesintisiz Güç Kaynağı (Statik transfer anahtarı dahil)
kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu,
Tip 1 Kesintisiz Güç Kaynağı (Statik transfer anahtarı dahil) iş kalemi Birim Fiyat
teklif Cetvelinin 24’üncü kaleminde yer almakta olup anılan iş kalemi açıklama istenilen iş
kalemi içerisinde yer almaktadır.
Anılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasında kesintisiz güç kaynağı, beslemeli akü
ve statik transfer anahtarı ve kesintisiz güç kaynağının montaj işçiliğine ilişkin ayrı ayrı fiyat
teklifi aldığı ve söz konusu maliyet kalemlerini analize yansıttığı, ayrıca idarenin aşırı düşük
sorgu yazısı ekinde yer alan analizde başvuru sahibinin belirttiği maliyet kalemlerinin girdi
olarak ayrı ayrı belirtilmediği de dikkate alındığında anılan İş Ortaklığı’nın söz konusu
maliyet kalemine ilişkin ayrı ayrı fiyat teklifi sunmasına gerek olmadığından başvuru
sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
C13) Başvuru sahibinin Tip 2 Kesintisiz Güç Kaynağı (KGK) kaleminin açıklamasının
hukuka aykırı olduğu,
Tip 2 Kesintisiz Güç Kaynağı (KGK ) iş kalemi Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 1’inci
iş kaleminde yer almakta olup söz konusu iş kalemi açıklama istenilen iş kalemleri arasında
bulunmamaktadır. Anılan Tebliğ hükümleri uyarınca ihale üzerinde bırakılan İş Ortaklığının
sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları için aşırı düşük teklif açıklamasında
bulunmasına veya analiz sunmasına ayrıca bu iş kalemine ilişkin bir bilgi ve belge sunmasına
gerek bulunmadığından başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
C14) Başvuru sahibinin Endüstriyel Swich kaleminin açıklamasının hukuka aykırı
olduğu iddiasına ilişkin olarak:
Endüstriyel Swich iş kalemi Birim Fiyat teklif Cetvelinin 39’uncu kaleminde yer
almakta olup anılan iş kalemi açıklama istenilen iş kalemi içerisinde yer almaktadır. Aşırı
düşük teklif açıklamasında anılan İş Ortaklığı’nın söz konusu iş kaleminin tevsiki için
endüstriyel swich ve endüstriyel swichin montaj işçiliğine ilişkin ayrı ayrı fiyat teklifi
sunduğu, sunduğu fiyat tekliflerinin ve analizinin idarenin analizine uygun olduğu, ayrıca
idarenin aşırı düşük sorgu yazısı ekinde yer alan analizde başvuru sahibinin belirttiği maliyet
kalemlerinin girdi olarak ayrı ayrı belirtilmediği de dikkate alındığında anılan İş Ortaklığı’nın
söz konusu maliyet kalemlerine ilişkin ayrı ayrı fiyat teklifi sunmasına gerek olmadığından
başvuru sahibinin bahse konu iddialarının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
C15) Başvuru sahibinin Kamera Direği (Beton) kaleminin açıklamasının hukuka
aykırı olduğu iddiasına ilişkin olarak:
Kamera Direği (Beton) iş kalemi Birim Fiyat teklif Cetvelinin 37’nci kaleminde yer
almakta olup anılan iş kalemi açıklama istenilen iş kalemi içerisinde yer almaktadır. Aşırı
düşük teklif açıklamasında anılan İş Ortaklığı’nın söz konusu iş kaleminin tevsiki için kamera
19
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
beton direği ve montaj işçiliğine ilişkin ayrı ayrı fiyat teklifinin sunduğu, sunduğu fiyat
tekliflerinin ve analizinin idarenin analizine uygun olduğu görüldüğünden başvuru sahibinin
bahse konu iddialarının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Diğer taraftan söz konusu fiyat tekliflerinin işin adı ve İhale Kayıt Numarasının
belirtilmek suretiyle alındığı, fiyat teklifine konu malzemelerin Teknik Şartname’de belirtilen
malzemelerin dışında bir malzeme olduğuna ilişkin fiyat teklifinde açık bir karinenin
bulunmaması ayrıca idarenin söz konusu açıklamayı uygun bulması hususları bir arada
değerlendirildiğinde başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
C16) Başvuru sahibinin Fiber Kablo kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu
iddiasına ilişkin olarak:
Fiber Kablo iş kalemi Birim Fiyat teklif Cetvelinin 20’nci kaleminde yer almakta olup
anılan iş kalemi açıklama istenilen iş kalemi içerisinde yer almaktadır. Aşırı düşük teklif
açıklamasında anılan İş Ortaklığının söz konusu iş kaleminin tevsiki için fiber kablo imali
döşemesi işçiliğine ilişkin ayrı ayrı fiyat teklifinin sunduğu, sunduğu fiyat tekliflerinin ve
analizinin idarenin analizine uygun olduğu görüldüğünden, ayrıca idarenin aşırı düşük sorgu
yazısı ekinde yer alan analizde başvuru sahibinin belirttiği maliyet kalemlerinin girdi olarak
ayrı ayrı belirtilmediği de dikkate alındığında anılan İş Ortaklığı’nın söz konusu maliyet
kalemlerine ilişkin ayrı ayrı fiyat teklifi sunmasına gerek olmadığından başvuru sahibinin
bahse konu iddialarının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Ayrıca söz konusu fiyat tekliflerinin işin adı ve İhale Kayıt Numarasının belirtilmek
suretiyle
alındığı, fiyat teklifine konu malzemelerin Teknik Şartname’de belirtilen
malzemelerin dışında bir malzeme olduğuna ilişkin fiyat teklifinde açık bir karinenin
bulunmaması ayrıca idarenin söz konusu açıklamayı uygun bulması hususları bir arada
değerlendirildiğinde başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır .
Bununla birlikte, 20’nci iş kalemlerinde İş Ortaklığının metrajlarının idarenin
metrajlarından fazla olduğu, idarenin metrajının bahse konu iş kaleminde metrajı 160.000 m.
iken anılan İş Ortaklığının metrajının 162.000 m. olduğu görüldüğünden başvuru sahibinin
bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
C17) Başvuru sahibinin 10 Gbps Ethernet Swich kaleminin açıklamasının hukuka
aykırı olduğu iddiasına ilişkin olarak:
10 Gbps Ethernet Swich iş kalemi Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 26’ncı kaleminde yer
almakta olup anılan iş kalemi açıklama istenilen iş kalemi içerisinde yer almaktadır . Aşırı
düşük teklif açıklamasında anılan İş Ortaklığı’nın söz konusu iş kaleminin tevsiki için söz
konusu malzeme ve malzemenin montajı işçiliğine ilişkin ayrı ayrı fiyat teklifini sunduğu,
sunduğu fiyat tekliflerinin ve analizinin idarenin analizine uygun olduğu ayrıca idarenin aşırı
düşük sorgu yazısı ekinde yer alan analizde başvuru sahibinin belirttiği maliyet kalemlerinin
girdi olarak ayrı ayrı belirtilmediği de dikkate alındığında anılan İş Ortaklığı’nın söz konusu
maliyet kalemlerine ilişkin ayrı ayrı fiyat teklifi sunmasına gerek olmadığından bununla
birlikte anılan İş Ortaklığı’nın fiyat tekliflerinin birim fiyat teklif cetvelinde belirtildiği üzere
20
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
15 adet üzerinden alındığı görüldüğünden başvuru sahibinin bahse konu iddialarının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
Ayrıca, söz konusu fiyat tekliflerinin işin adı ve İhale Kayıt Numarasının belirtilmek
suretiyle alındığı, fiyat teklifine konu malzemelerin Teknik Şartname’de belirtilen
malzemelerin dışında bir malzeme olduğuna ve/veya teknik şartname hükümlerini
karşılamadığına ilişkin fiyat teklifinde açık bir karinenin bulunmaması ayrıca idarenin söz
konusu açıklamayı uygun bulması hususları bir arada değerlendirildiğinde başvuru sahibinin
bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
C18) Başvuru sahibinin Kayıt, Yönetim ve İzleme Yazılımı kaleminin açıklamasının
hukuka aykırı olduğu iddiasına ilişkin olarak:
Kayıt, Yönetim ve İzleme Yazılımı iş kalemi Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 11’inci
kaleminde yer almakta olup anılan iş kalemi açıklama istenilen iş kalemi içerisinde
bulunmaktadır. Aşırı düşük teklif açıklamasında anılan İş Ortaklığı’nın söz konusu iş
kaleminin tevsiki için söz kayıt, yönetim ve izleme yazılımı ve kayıt yönetim ve izleme
yazılımı montaj işçiliğine ilişkin ayrı ayrı fiyat teklifi sunduğu, fiyat tekliflerinin ve analizinin
idarenin analizine uygun olduğu, ayrıca idarenin aşırı düşük sorgu yazısı ekinde yer alan
analizde başvuru sahibinin belirttiği maliyet kalemlerinin girdi olarak ayrı ayrı belirtilmediği
de dikkate alındığında anılan İş Ortaklığı’nın söz konusu maliyet kalemlerine ilişkin ayrı ayrı
fiyat teklifi sunmasına gerek olmadığından görüldüğünden başvuru sahibinin bahse konu
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Fiyat teklif edilen yazılımın Teknik Şartname’de belirtilen şartları karşıladığına dair
hiçbir ibareye yer verilmediği iddiasının incelenmesinde ise; söz konusu fiyat tekliflerinin işin
adı ve İhale Kayıt Numarasının belirtilmek suretiyle alındığı, fiyat teklifine konu yazılımın
Teknik Şartname hükümlerini karşılamayan bir yazılım olduğuna ilişkin fiyat teklifinde açık
bir karinenin bulunmaması ayrıca idarenin söz konusu açıklamayı uygun bulması hususları bir
arada değerlendirildiğinde başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
C19) Başvuru sahibinin Video Wall Görüntü Sistemi kaleminin açıklamasının hukuka
aykırı olduğu iddiasına ilişkin olarak:
Video Wall Görüntü Sistemi iş kalemi Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 13’üncü iş
kaleminde yer almakta olup söz konusu iş kalemi açıklama istenilen iş kalemleri arasında
bulunmamaktadır. Anılan Tebliğ hükümleri uyarınca ihale üzerinde bırakılan İş Ortaklığının
sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları için aşırı düşük teklif açıklamasında
bulunmasına veya analiz sunmasına ayrıca bu iş kalemine ilişkin bir bilgi ve belge sunmasına
gerek bulunmadığından başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
C20) başvuru sahibinin Saha Dolabı kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu
iddiasına ilişkin olarak:
Saha Dolabı iş kalemi Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 36’ncı kaleminde yer almakta
olup anılan iş kalemi açıklama istenilen iş kalemi içerisinde yer almaktadır. Aşırı düşük teklif
21
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
açıklamasında anılan İş Ortaklığının söz konusu iş kaleminin tevsiki için söz konusu malzeme
ve malzemenin montajı işçiliğine ilişkin ayrı ayrı fiyat teklifini sunduğu, sunduğu fiyat
tekliflerinin ve analizinin idarenin analizine uygun olduğu görüldüğünden başvuru sahibinin
bahse konu iddialarının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Teknik Şartname’de bahse konu iş kaleminde beton maliyeti öngörülmeden yapılan
açıklamanın mevzuata aykırı olduğu iddiasının incelenmesinde İdarece verilen bahse konu iş
kalemine ilişkin anılan iş kaleminin analiz girdisinde beton maliyeti ayrı bir girdi olarak
belirtilmediği dikkate alındığında anılan isteklinin söz konusu maliyet kalemi için analizde
ayrı bir satır açılmasına ve bu hususu tevsike dönük bir belge sunmasına gerek olmadığından
başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
C21) Başvuru sahibinin Merkez Ağ Anahtarı kaleminin açıklamasının hukuka aykırı
olduğu iddiasına ilişkin olarak:
Merkez Ağ Anahtarı iş kalemi Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 7’inci kaleminde yer
almakta olup anılan iş kalemi açıklama istenilen iş kalemleri arasında bulunmamaktadır.
Anılan Tebliğ hükümleri uyarınca ihale üzerinde bırakılan İş Ortaklığının sorgulamaya konu
edilmeyen iş kalemleri/grupları için aşırı düşük teklif açıklamasında bulunmasına veya analiz
sunmasına ayrıca bu iş kalemine ilişkin bir bilgi ve belge sunmasına gerek bulunmadığından
başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
C22) Başvuru sahibinin Ek Odası kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu
iddiasına ilişkin olarak:
Ek Odası iş kalemi Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 22’nci kaleminde yer almakta olup
söz konusu iş kalemi açıklama istenilen iş kalemleri arasında bulunmamaktadır . Anılan
Tebliğ hükümleri uyarınca ihale üzerinde bırakılan İş Ortaklığının sorgulamaya konu
edilmeyen iş kalemleri/grupları için aşırı düşük teklif açıklamasında bulunmasına veya analiz
sunmasına ayrıca bu iş kalemine ilişkin bir bilgi ve belge sunmasına gerek bulunmadığından
başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
C23) Başvuru sahibinin Makine Kazısı kaleminin açıklamasının hukuka aykırı olduğu
iddiasına ilişkin olarak:
Makine Kazısı iş kalemi Birim Fiyat Teklif Cetvelinin 17’nci kaleminde yer almakta
olup anılan iş kalemi açıklama istenilen iş kalemi içerisinde yer almaktadır . Aşırı düşük teklif
açıklamasında anılan İş Ortaklığının söz konusu iş kaleminin tevsiki için söz konusu toprak
kanal makine kazısı-malzeme ve toprak kanal makine kazısı işçiliğine ilişkin ayrı ayrı fiyat
teklifini sunduğu, sunduğu fiyat tekliflerinin ve analizinin idarenin analizine uygun olduğu
görülmekle birlikte;
Söz konusu iş kaleminde idarenin yaklaşık maliyet tespitine dönük analizinde ve hesap
cetvelinde işin miktarı 5.000 m olarak belirlenmesine rağmen anılan İş Ortaklığı’nın
miktarının 1.190 m olduğu, İş Ortaklığı’nın metrajlarının idarenin metrajlarından düşük
olduğu dikkate alındığında anılan isteklinin bahse konu iş kalemleri için aşırı düşük teklif
açıklamalarının uygun olmadığı, bu çerçevede başvuru sahibinin bahse konu iddiasının
yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
22
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, aşırı düşük açıklaması uygun
olmayan Savronik Elektronik San. ve Tic. A.Ş. - Savronik Sistem Taah. San. ve Tic. A.Ş. İş
Ortaklığı’nın teklifinin değerlendirme dışı bırakılması ve bu aşamadan sonraki işlemlerin
mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
II. Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Dr. Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
23
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
KARŞI OY
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesinde belirttiği iddiaları
kapsamında Kurul çoğunluğunca, , yapım işlerinde ihale üzerinde bırakılan isteklinin proje ve
teknik şartnameye, fen ve sanat kurallarına uygun olarak işi ifa etmesinin esas olduğu, anahtar
teslimi götürü bedel işlerde %10’a kadar olan metraj düşüklüğünün kabul edilebilir olduğu,
bahse konu ihalede ihale üzerinde bırakılan Savronik Elktr. A.Ş.-Savronik Sistem A. Ş. iş
ortaklığının metrajları ile idarenin metrajlarının bazı iş kalemlerinde aynı, bazı iş kaleminde
ise yüksek olduğu görülmekle birlikte, 17’nci ve 18’nci iş kalemlerinde ise idarenin
metrajlarından % 10 oranından fazla düşük olduğu dikkate alındığında anılan isteklinin bahse
konu iş kalemleri için aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun olmadığı, bu nedenle teklifinin
değerlendirme dışı bırakılması gerektiğine ilişkin “Düzeltici işlem belirlenmesine” karar
verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin
18’inci maddesi çerçevesinde esas inceleme raporu ve eki bilgi ve belgelerle sınırlı olarak
yapılan inceleme ve hukuki değerlendirmeye göre;
Aşırı düşük teklif açıklaması uygun bulunarak ihale üzerinde bırakılan Savronik Elktr.
A.Ş.-Savronik Sistem A. Ş. iş ortaklığı tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasının
uygun olmadığına ilişkin Kurul çoğunluğunca verilen karara aşağıda açıklanan nedenlerle
katılmıyoruz.
1) Aşırı düşük teklif sorgulaması teklif fiyatı idarece belirlenen sınır değerin altında
olan isteklilerin teklif ettikleri bedelle ihale konusu işin sözleşmesine, teknik şartnamesine,
mahal listesine ve projesine uygun olarak yapılmasının mümkün olup olmadığının
belirlenmesi amacıyla yapılmaktadır. İhale komisyonunca teklif fiyatının aşırı düşük olduğu
tespit edilen isteklilerden idarece hesaplanan yaklaşık maliyetin % 80’ini oluşturan iş
kalemleri veya gruplarına ilişkin Kamu İhale Genel Tebliğinin 45 inci maddesinde yer alan
açıklamalara uygun olarak açıklamada bulunmaları istenilmektedir.
İsteklilerden açıklamada bulunmaları istenilen her bir iş kaleminin veya grubunun
gerek yaklaşık maliyet içerisindeki ağırlığı gerekse isteklilerin teklif bedeli içerisindeki
ağırlığı birbirinden farklılık göstermektedir.
İstekliler tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarında teklif bedelini oluşturan
imalat miktarlarının bazı iş kalemlerinde idarece yaklaşık maliyetin bulunmasında kullanılan
imalat miktarlarından fazla hesaplanması, bazı iş kalemlerinde eşit hesaplanması diğerlerinde
ise eksik hesaplanması olağan bir durumdur.
Aşırı düşük teklif sorgulamasına tabi tutulan bir istekli tarafından açıklama istenilen
bir iş kaleminin miktarının düşük hesaplanmasının isteklinin teklif bedelinin düşük
hesaplanmasına yol açacağı ne kadar açıksa, açıklama istenilen başka bir iş kaleminin
miktarının fazla hesaplanmasının da teklif bedelinin yüksek hesaplanmasına yol açacağı o
kadar açıktır.
Dolayısıyla bir teklifin aşırı düşük olup olmadığına ilişkin kararın, isteklilerce
hesaplanan miktarlar ile idarece hesaplanan miktarlar arasındaki farkın oranına bakılarak
24
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
değil, açıklama istenilen tüm iş kalemlerine ilişkin miktar farklılıklarının toplam teklif bedeli
üzerindeki etkisi dikkate alınarak, miktar farklılıkları nedeniyle teklif bedelinin makul
sayılamayacak ölçüde düşük hesaplanıp hesaplanmadığına bakılarak verilmesi gerekmektedir.
2) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde idare tarafından hesaplanan miktarların
isteklilere ihale dokümanında verilmediği ve her türlü miktarın uygulama proje üzerinden
hesabının isteklilerin kendisine bırakıldığı, mühendislik disiplini ve bilimsel hesaplama
yöntemlerinin doğasında var olan hassasiyet düzeyi belirsizliği de dikkate alındığında
istekliler ve idarelerin her biri tarafından ayrı ayrı yapılan hesaplamalarda aynı sonuçların
elde edilmesinin beklenmemesi gerekmektedir.
İhaleye katılan isteklilere idarece verilen uygulama projelerinin detay düzeyi ve
somutluğu dikkate alındığında ise bu farklılıkların belirli bir tolerans düzeyinin dışında
olmaması gerekmektedir.
Yapım işleri ihalelerinde isteklilerce yapılan aşırı düşük teklif açıklamalarının Kamu
İhale Genel Tebliği’nin 45 inci maddesindeki açıklamalar uyarınca değerlendirilmesi
gerekmekte olup, idarece açıklama istenen iş kalemlerinden herhangi birine ilişkin makul
farklılığın oranının ne olduğuna ve böyle bir değerlendirmenin işin bütünü dikkate alınmadan
yapılmasına ilişkin bir düzenleme bulunmadığından miktar farklılıkları nedeniyle isteklinin
işin bütününe vermiş olduğu fiyat teklifinde toplamda maliyet avantajı elde edip etmediği ve
bu maliyet avantajının isteklinin teklifinin aşırı düşük olmasına neden olacak ölçüde olup
olmadığına bakılarak karar verilmesinin hakkaniyete daha uygun olacağı açıktır.
İncelenen ihalede, birim fiyat teklif cetvelinin “enerji kablosu, fiber kablo, makine
kazısı, server ve server şasesi” iş kalemleri için götürü bedel teklif verilmesinin istenildiği ve
bu iş kalemlerinden aşırı düşük teklif açıklaması istenildiği, aşırı düşük açıklaması idarece
uygun görülerek ihale üzerinde bırakılması işlemleri Kurul çoğunluğunca yerinde bulunmayan
Savronik Elktr. A.Ş.-Savronik Sistem A. Ş. iş ortaklığı tarafından, belirtilen beş iş kaleminden
“server” iş kalemine ilişkin verilen metrajların idare metrajları ile bire bir aynı olduğu, “fiber
kablo” ve “server şasesi” iş kalemlerinde önerdiği metrajların idare metrajlarından fazla
olduğu, geriye kalan “enerji kablosu” ve “makine kazısı” iş kalemlerinde ise verilen
metrajların idare metrajından daha düşük olduğu, ancak, isteklinin söz konusu 5 iş kalemine
ilişkin teklif ettiği fiyatlarla çarpımı sonucunda ise isteklinin bu iş kalemleri bazında miktar
farklılığının/fazlalığının bütünlüğü yönünden avantaj sağlamadığı, aksine, isteklinin metrajı
ile idarenin metrajı arasındaki farklar ile isteklinin bu iş kalemlerine yönelik birim fiyatları
çarpıldığında, isteklinin lehine toplam 264.079,00 TL tutarında bir farkın ortaya çıktığı, diğer
bir anlatımla, istekli tarafından idarenin öngördüğü metrajlar esas alınarak teklif verildiği
takdirde, anahtar teslimi götürü bedel teklif bedelinin 264.079,00 TL daha yüksek olacağı,
metraj değerlendirmesi sonucunda isteklinin lehine çıkan bu farkın isteklinin teklif tutarına
eklenmesi halinde 12.199.079,00 TL’ye ulaşıldığı, metraj farkından oluşan maliyet farkının
isteklinin toplam teklif bedelinin % 2,21’ine tekabül ettiği bu durumun, isteklilerin teklif
sıralaması ile sonucu değiştirmediği değerlendirildiğinden, açıklama istenen iş kalemleri
açısından ihale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasının kabul
edilmemesinin uygun olmadığı sonucuna varılmıştır.
25
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/011
: 4
: 10.02.2016
: 2016/UY.I-444
Açıklanan nedenlerle, başvuru sahibinin iddiaları kapsamında yapılan incelemeye
göre, aşırı düşük açıklaması uygun görülerek ihalenin üzerinde bırakılması işlemleri Kurul
çoğunluğunca yerinde bulunmayan Savronik Elktr. A.Ş.-Savronik Sistem A. Ş. iş ortaklığının
aşırı düşük teklif açıklamasında önerdiği metrajlardaki miktar farklılıklarından avantaj
sağlamadığı, aksine, sorgulamaya konu iş kalemlerinin tümüne ilişkin metraj farkından oluşan
maliyet farkının isteklinin toplam teklif bedelinin % 2,21’ine tekabül ettiği bu durumun,
isteklilerin teklif sıralaması ile sonucu değiştirmediği değerlendirildiğinden, ihalenin üzerinde
bırakılması yönünde idarece gerçekleştirilen işlemlerin yerinde olduğu yönündeki
düşüncemizle, Kurul çoğunluğu kararına katılmıyoruz.
Mahmut GÜRSES
BAŞKAN
Mehmet Zeki ADLI
Kurul Üyesi
26