Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü 22. Bölge Müdürlüğü
/
2015/174388-Bayburt-Merkez Çoruh Nehri ve Yan Kolları 2 Kısım
Bilgi
İKN
2015/174388
Başvuru Sahibi
Yurt-Se İnş. Taah. Bet. San. Mak. Mad. Tic. Ltd. Şti. - Kani Ali Yazıcıoğlu İş Ortaklığı
İdare
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü 22. Bölge Müdürlüğü
İşin Adı
Bayburt-Merkez Çoruh Nehri ve Yan Kolları 2 Kısım
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 48
: 16.03.2016
: 2016/UY.II-805
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hasan
KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ, Dr. Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Yurt-Se İnş. Taah. Bet. San. Mak. Mad. Tic. Ltd. Şti. - Kani Ali Yazıcıoğlu İş Ortaklığı,
Kemerkaya Mah. K.Maraş Cad. İpekyolu İş Mer. Kat: 4 No: 81 TRABZON
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü 22. Bölge Müdürlüğü,
Yalıncak 61220 TRABZON
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/174388 İhale Kayıt Numaralı “Bayburt-Merkez Çoruh Nehri ve Yan Kolları 2 Kısım”
İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü 22. Bölge Müdürlüğü tarafından 08.01.2016
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Bayburt-Merkez Çoruh Nehri ve Yan Kolları 2
Kısım” ihalesine ilişkin olarak Yurt-Se İnş. Taah. Bet. San. Mak. Mad. Tic. Ltd. Şti. - Kani
Ali Yazıcıoğlu İş Ortaklığının 03.02.2016 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin
15.02.2016 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 19.02.2016 tarih ve 10915 sayı
ile Kurum kayıtlarına alınan 17.02.2016 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda
bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/488 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) İdarece teklifleri sınır değerin altında kalan isteklilerden istenilen aşırı düşük teklif
açıklamasına esas “sıralı iş kalemleri/grupları listesi”nin yaklaşık maliyetin % 80’lik
bölümünü kapsamadığı, aşırı düşük teklif açıklaması ile ilgili yazıda açıklama istenilmeyecek
olan analiz girdileri listesinin verilmediği, bu nedenlerle idareye sunulan fiyatların gerçekçi ve
doğru şekilde hesaplanmasının imkansız olduğu, aşırı düşük teklif açıklaması uygun görülen
ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif sahiplerinin verdikleri fiyatlarla söz
konusu işi yapmalarının mümkün olmadığı,
2) Ekonomik açıdan en avantajlı birinci teklif sahibi Orkay İnş. Haf. Mad. Tic. Ltd.
Şti. ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi Okyanus Müh. ve İnş. A.Ş.nin aşırı
düşük teklif açıklamalarının mevzuat hükümlerine göre yapılmadığı, resmi kurum fiyatlarına
göre açıklama yapılırken bazı kalemlerin olduğundan daha düşük gösterildiği, maliyeti
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 48
: 16.03.2016
: 2016/UY.II-805
düşürmek maksadıyla demir, mazot ve çimento miktarlarının olması gereken miktarlardan
daha düşük gösterildiği, yapılan açıklamaların idarece verilen analizlerde belirtilen yapım
uygulama tekniği ve yapım şartları ile uyuşmadığı, hesap cetvelinde yer alan iş kalemlerine
ilişkin ayrı ayrı fiyatlandırma yapılmadığı ve miktar belirtilmediği, alınan fiyat tekliflerinde
meslek mensubu tarafından ilgili ibarenin yazılarak imzalanmadığı ve mühürlenmediği
belirtilerek aşırı düşük teklif açıklamasında bulunan isteklilerin tekliflerinin değerlendirme
dışı bırakılması gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
İncelenmekte olan ihaleye 25 isteklinin katıldığı ve sınır değerin 14.161.933,72 TL
olarak hesaplandığı, sınır değerin altında teklif veren isteklilerden 12.01.2016 tarihli yazılarla
aşırı düşük teklif açıklaması istenildiği, ancak sadece iki istekli tarafından aşırı düşük teklif
açıklamasının yapıldığı, aşırı düşük teklif açıklaması yapan bu iki istekliden Orkay İnş. Haf.
Mad. Tic. Ltd. Şti.nin ekonomik açıdan en avantajlı birinci teklif sahibi olarak, Okyanus Müh.
ve İnş. A.Ş.nin ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlendiği
görülmüştür.
İdari Şartname’nin “Teklif ve sözleşme türü” başlıklı 19’uncu maddesinde “19.1.
İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim
fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu,
ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen
birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme
imzalanacaktır.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin 20.1’inci maddesinde “Bu ihalede işin tamamı için teklif
verilecektir.” düzenlemesi yer almaktadır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü, gibi hususlarda yapılan
yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme
sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin
teklifleri reddedilir.” hükmü yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı
45’inci maddesinde “… 45.1.2.1. İhale komisyonunca, (38.1) maddesi kapsamında idarece
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 48
: 16.03.2016
: 2016/UY.II-805
hazırlanan “sıralı iş kalemleri/grupları listesi” kullanılarak yaklaşık maliyetin % 80’lik
kısmına giren iş kalemleri/grupları belirlenir.
Sıralı listeye göre, tutarlarının yaklaşık maliyete oranlarının kümülatif toplamı % 80
oranına kadar olan iş kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde % 80 oranının
aşılmasına neden olan iş kalemi/grubu, sorgulamaya tabi tutulacak olan iş kalemleri/grupları
olarak belirlenecektir. Bunların dışında kalan iş kalemleri/grupları için sorgulama
yapılmayacaktır.
45.1.2.2. İhale komisyonu tarafından, açıklama istenilmesi gereken iş
kalemleri/gruplarına ait idarece (38.1) maddesine göre oluşturulan “sıralı analiz girdileri
listesi” kullanılarak tutarı kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit ve bu
tutarın altında olan analiz girdileri tespit edilecektir.
Yaklaşık maliyeti oluşturan iş kalemi/grubu analizlerindeki analiz girdilerinden, tutarı
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %3’üne eşit ve altında olanlar için isteklilerden
açıklama yapılması istenilmeyecektir.
Tutarı, kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olması
nedeniyle sorgulamaya tabi tutulmayacak analiz girdilerinin tutarlarının kümülatif
toplamının kar ve genel gider hariç analiz toplamının %15’ini aşması durumunda; en küçük
tutardan itibaren kümülatif toplamda % 15’lik tutarın aşılmasına neden olan analiz girdisi
belirlenecek, tutarı bu girdinin tutarından daha az olan girdiler için açıklama
istenilmeyecektir.
Aynı girdinin yaklaşık maliyeti oluşturan birden fazla iş kalemi/grubunun analizinde
yer alması halinde bu girdinin oranı her analiz için ayrı ayrı değerlendirilerek analiz
toplamının % 3’ünün altında kalıp kalmadığına göre işlem yapılır. Herhangi bir analizdeki
oranı %3’ün üstünde olan analiz girdisi için açıklama istenilecektir.
Analizlerdeki işçilik girdisi, tutarları analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olsa
dahi, açıklama istenilmeyecek girdiler arasında yer alamaz.
45.1.2.3. İhale komisyonu teklifleri aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden
(45.1.2.1) maddesinde belirlediği iş kalemleri/grupları için isteyeceği açıklama ile ilgili
yazıda, (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdilerini de
belirtecektir.
İstekliler, teklifi kapsamında yer alan iş kalemleri/grupları için hazırlayacakları
analizlerde (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdileri de dahil
analizlerini oluşturan tüm girdileri göstereceklerdir.
…
45.1.3. İsteklilerden teklifleri kapsamında analiz ve hesap cetveli sunmaları
istenmeyecektir. Analizler ve hesap cetveli, Kanunun 38 inci maddesi uyarınca teklif fiyatı
aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerin tekliflerinin önemli bileşenleri ile ilgili ayrıntıların
belirlenmesi amacıyla, sadece aşırı düşük teklif sahibi isteklilerden istenecektir. Bu
çerçevede; teklif fiyatının aşırı düşük olduğu tespit edilen istekliler tekliflerinde önemli
olduğu tespit edilen bileşenlerine ilişkin olarak yapacakları açıklama kapsamında;
…
b) Teklif birim fiyatlı işlerde; açıklama istenen iş kalemlerinin birim fiyatlarına ilişkin
olarak ihale dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri sunacaklardır.
Sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları için analiz sunulması istenmeyecektir.
…
45.1.4. İdare tarafından ihale dokümanı kapsamında;
a) Teklif birim fiyatlı işlerde; her bir iş kaleminin yapım şartlarına, tarif ve içeriğine
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 48
: 16.03.2016
: 2016/UY.II-805
göre analizde yer almasını istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler,
inşaat yerindeki yükleme, boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi
cinslerinin belirlendiği, analiz girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
…
(Ek-Y.2)’de yer alan örneğe uygun analiz formatının isteklilere verilmesi, isteklilerin
de tekliflerinin aşırı düşük olarak tespit edilerek kendilerinden açıklama istenmesi
durumunda, yapacakları açıklamada sunacakları analizlerin verilen bu formata uygun olması
gerekmektedir.
İdare tarafından bütün iş kalemleri/iş grupları için tek bir analiz formatı
düzenlenebileceği gibi, iş kalemleri/iş gruplarının yapım şartlarına göre birden fazla analiz
formatı da düzenlenebilir. Ancak bu durumda, idare ihale dokümanında hangi analiz
formatının hangi iş kalemleri/iş grupları için kullanılacağını belirtmek zorundadır.
Kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar ile uyumlu olmayan iş
kalemleri (özel iş kalemleri) ile idarelerce tasarlanan ve birden fazla iş kalemini ihtiva eden
iş kalemleri (paçal iş kalemi) için bu iş kalemlerinde bulunan analiz girdileri ve miktarlarının
gösterildiği analiz formatlarının, ihale dokümanı kapsamında istekli olabileceklere verilmesi
gerekmektedir. Ancak idarece niteliği gereği analiz formatı hazırlanamayan iş kalemlerine
ilişkin isteklilerin açıklamaları kapsamında analiz sunmalarına gerek olmayıp, anılan iş
kalemlerine ilişkin açıklamalar 45.1.13 maddesi uyarınca yapılabilir.
45.1.5. İsteklilerin iş kalemleri/iş grupları için kamu kurum ve kuruluşlarınca
yayımlanmış cari yıl birim fiyatları veya bu fiyatlardan daha yüksek fiyatları teklif etmeleri ve
söz konusu iş kalemleri/grupları için; hangi kamu kurum ve kuruluşunun birim fiyatını
kullandıklarını, birim fiyat poz numarasını da yazmak suretiyle liste halinde belirterek
açıklamaları kapsamında sunmaları durumunda analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu
kapsamda; isteklilerin, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış “kar ve genel gider
içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi belirledikleri “kar ve genel gideri” ilave ederek
birim fiyatlarını oluşturmaları durumunda da; hangi kamu kurum ve kuruluşunun “kar ve
genel gider hariç birim fiyatını” kullandıklarını ve kendi belirledikleri “kar ve genel gider”
tutarını yazmak suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları halinde
de, söz konusu iş kalemleri/iş grupları için analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu
kapsamda isteklilerin analiz düzenlemeleri zorunlu olmayan söz konusu iş kalemleri/grupları
için 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına da gerek bulunmamaktadır.
…
İş kalemleri/grupları için, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar
esas alınarak teklif sunulmuş olmakla birlikte; yukarıda belirtildiği şekliyle liste halinde
belirtilmemesi durumunda, söz konusu iş kalemleri/grupları için analiz sunulması zorunludur.
İlan veya davet tarihinde cari yıl birim fiyatın yayımlanmamış olması durumunda,
istekli tarafından önceki yılın yayımlanmış birim fiyatları kullanılabilir.
45.1.6. Analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
tarafından belirlenerek yayımlanmış rayiçleri kullanan ve söz konusu rayiçleri poz
numaralarını da belirtmek suretiyle liste halinde sunan isteklilerin, söz konusu rayiçlere
ilişkin olarak 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına gerek bulunmamaktadır.
45.1.7. İstekliler tarafından, inşaat iş kalemleri/iş grupları dışında yer alan sıhhi
tesisat, kalorifer tesisatı, müşterek tesisat, havalandırma, brülör, asansör, elektrik tesisatı vb.
iş kalemleri/iş gruplarına ait analiz sunulması yerine bu iş kalemi/iş gruplarına ait malzeme
ve montaj bedelini ayrı ayrı gösterecek şekilde açıklama yapılması kabul edilecektir.
45.1.8. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak yaptığı açıklamada sunduğu analizler, ihale
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 48
: 16.03.2016
: 2016/UY.II-805
dokümanı kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan yapım
şartlarına veya teknik şartnameye uygun olmayan, analiz fiyat tutarları teklif fiyatların
üzerinde olan isteklilere ait teklifler reddedilecektir. Analizler üzerinde yapılan incelemede;
çarpım ve toplamlarda hesaplama hatası bulunması durumunda, analiz girdilerine ait fiyatlar
esas alınarak, hesaplama hatası ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Bu şekilde
düzeltilmiş analiz fiyatı, teklif fiyatın üzerinde olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
45.1.9. İş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer
alan işçilik fiyatları ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin altında olamaz.
45.1.10. İhale komisyonu, sınır değerin altındaki tekliflerin önem
li bileşenlerini;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak avantajlı
koşullar,
c) Teklif edilen yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda istekliler tarafından yapılan yazılı açıklamaları da dikkate almak
suretiyle değerlendirir ve ihaleyi sonuçlandırır.
45.1.11. Yapım yönteminin ekonomik olması hususunda bir açıklamada bulunulması
durumunda; kullanılan yapım yöntemi ve teknolojisinin sağlayacağı maliyet avantajının
açıklanması gereklidir.
45.1.12. Seçilen teknik çözümler, yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak
avantajlı koşullar veya yapım işinin özgünlüğü hususunda bir açıklamada bulunulması
durumunda; belirtilen çözüm, avantajlı koşul ve özgünlük sayesinde elde edilen maliyet
avantajı açıklanmalıdır.
45.1.13. Teklifi aşırı düşük bulunan isteklilerin, tekliflerinde önemli olduğu tespit
edilen bileşenler ile ilgili olarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca yapacakları
açıklamada, sorgulamaya konu iş kalemlerine/gruplarına ilişkin analizler ile bu analizlere
dayanak teşkil eden bilgi ve belgeleri sunmaları gerekmektedir.
İsteklilerin analizlerine dayanak teşkil eden bilgi ve belgeler;
a. Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri,
b. Çimento ve demir ürünleri için ilan edilmiş üretici fiyat tarifeleri,
c. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilmiş
fiyat tarifeleri veya bunlardan alınmış fiyat teklifleri,
ç. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilgili mal veya hizmetlere ilişkin ilan edilen
asgari fiyatlar,
d. Ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanakları,
e. Stoğunda bulunan mallara ilişkin stok tespit tutanakları,
f. İdarece istenmesi durumunda yardımcı analizler v.b. dir.
İstekliler tekliflerine ilişkin olarak yukarıda sayılan belgelerden kendileri için uygun
olanları açıklamaları kapsamında sunacaklardır.
Yukarıda sayılan bilgi ve belgelerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen
mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekliler tarafından gerekçesi belirtilmek
suretiyle ilgili mevzuatına göre son 12 ay içinde düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi
ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir (Örnek: Yurt dışından ithal edilen mallara
ilişkin olarak gümrük giriş beyannamesi kullanılarak açıklama yapılabilir). Yüklenicinin
dışında üçüncü kişilerce inşaat mahalli dışında imal edilen ve esaslı başka bir işçilik veya
malzeme katkısı yapılmaksızın yapıya monte edilen iş kalemlerinin üçüncü kişilerden alınan
fiyat teklifleri ile açıklanması durumunda, bu iş kalemlerine ilişkin analiz sunulması zorunlu
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 48
: 16.03.2016
: 2016/UY.II-805
değildir. Ayrıca, istekliler tarafından teklif kapsamındaki harita, kadastro ve proje işlerine
ilişkin yapılacak açıklamalarda üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin sunulması
yeterlidir.
45.1.13.1. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi
alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan
veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre
teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit
tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek
olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye
verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar
meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
45.1.13.3. İsteklinin teklifine konu çimento veya demir ürünlerine ilişkin
açıklamalarında çimento veya demir ürünleri üreticisinin ilan edilmiş fiyat tarifelerini
kullanması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan
bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması yeterlidir.
45.1.13.4. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere
ilişkin ilan edilen fiyat tarifelerinde belirtilen fiyatları kullanması halinde, sadece ilan/davet
ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması
yeterlidir. (Örnek: Orman Genel Müdürlüğüne bağlı işletmeler tarafından satılan ürünlere
ilişkin ilan edilmiş fiyatlar vb.)
45.1.13.4.1. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve
hizmetlere ilişkin fiyat tekliflerini kullanması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 48
: 16.03.2016
: 2016/UY.II-805
arasında (ihale tarihi hariç) düzenlenmiş fiyat teklifini sunması yeterlidir. (Örnek:
Karayolları Genel Müdürlüğü, İl Özel İdareleri, Belediyeler vb.nin sattıkları kum, çakıl,
kırmataş vb. mallara ilişkin verdikleri fiyat teklifleri.)
45.1.13.5 İstekli tarafından açıklaması yapılacak girdinin fiyatı, kamu kurum ve
kuruluşlarınca ilan edilen ilgili mala ilişkin asgari fiyatlara uygun olması halinde, sadece
ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan asgari fiyatın
belgelendirilmesi suretiyle açıklama yapılması yeterlidir. (Örnek: EPDK tarafından il
bazında günlük yayımlanan akaryakıt fiyatları vb.)
45.1.13.6. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği,
aldığı veya sattığı mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik
sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından
ilgisine göre teklife konu olan mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı
(EK.O.7) ile açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması
ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu işte
kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı sunmasına gerek
bulunmayıp, sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, SM,
YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme yapılabilecektir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.7. İstekliler tarafından yapılan açıklamada; malın ihale tarihi itibariyle
stoklarda bulunduğunun belirtilmesi durumunda, stokta bulunan mala ilişkin “stok tespit
tutanağı”nın (Ek-O.8) sunulması zorunludur. Stok tespit tutanağında ilgili malın ağırlıklı
ortalama birim maliyeti gösterilecektir. İsteklilerce teklif edilen tutara ilişkin birim fiyatlar,
stok tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olamaz. Ayrıca stoklarda
olduğu belirtilen söz konusu malın miktarının, ihale konusu işte kullanılacağı belirtilen
miktardan az olması halinde eksik kalan miktar için bu Tebliğdeki diğer açıklama
yöntemlerine uygun olarak açıklama yapılması gereklidir.
45.1.13.8. İsteklinin ortağı olduğu tüzel kişiye ait işletmeden mal çekmesi veya satın
alması durumunda söz konusu malın emsal bedeli ile değerlenmesi gereklidir. Emsal
bedelinin tespitinde Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri esas alınır. Bu durumda, Vergi
Usul Kanununa göre hesaplanan emsal bedeli gösteren ve istekliyle tam tasdik sözleşmesi
yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından
hazırlanarak imzalanan ve kaşelenen beyanın verilmesi yeterlidir.
Kaşeleme işlemi bu Tebliğin 8.4 maddesinde belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.9. İstekliler tarafından aşırı düşük teklif sorgulaması kapsamındaki mallara
ilişkin olarak stok tespit tutanağı veya üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi yerine sadece alış
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 48
: 16.03.2016
: 2016/UY.II-805
faturası ile açıklamada bulunulması geçerli bir açıklama olarak kabul edilmeyecektir.
45.1.13.10. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın
ve emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanaklardaki
bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler
veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır.
45.1.13.11. Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanakların son veya bir
önceki geçici vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya
bir önceki geçici vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci
maddesinin birinci fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan
ihalelerde ilk yazılı fiyat tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde
ise ihale tarihi esas alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2014” tür.
…
45.1.13.13. İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda
belirtilen tutanaklar, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre
düzenlenecektir.
45.1.14. Aşırı düşük teklif sorgulaması sonucunda; (45.1.3 - 45.1.13) maddelerine
uygun açıklamada bulunmayan, açıklamaları idarece tanımlanan yapım şartlarına uymayan
veya teknik şartnameye aykırı hususlar içeren isteklilerin teklifleri gerekçeleri belirtilmek
suretiyle reddedilecektir.
…
45.1.16. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak istenen sürede açıklama yapmasına
rağmen teklifi reddedilen isteklilerin açıklamalarının yeterli görülmeme nedenlerinin, sadece
ilgili madde numaralarına atıf yapılmakla yetinilmeyerek hangi düzenlemeye aykırılık
bulunduğu da belirtilmek suretiyle kesinleşen ihale kararının bildirilmesi zorunludur.
…” açıklaması yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıdaki açıklamalarından ihale komisyonunca,
idarece hazırlanan “sıralı iş kalemleri/grupları listesi” kullanılarak yaklaşık maliyetin % 80’lik
kısmına giren iş kalemleri/gruplarının belirlenmesi, belirlenen bu sıralı listeye göre,
tutarlarının yaklaşık maliyete oranlarının kümülatif toplamı % 80 oranına kadar olan iş
kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde % 80 oranının aşılmasına neden olan iş
kalemi/grubunun, sorgulamaya tabi tutulacak olan iş kalemleri/grupları olarak belirlenmesi,
bunların dışında kalan iş kalemleri/grupları için sorgulama yapılmaması, ayrıca, ihale
komisyonu tarafından, “sıralı analiz girdileri listesi” kullanılarak tutarı kâr ve genel gider
hariç analiz toplamının %3’üne eşit ve bu tutarın altında olan analiz girdilerinin tespit
edilmesi, yaklaşık maliyeti oluşturan iş kalemi/grubu analizlerindeki analiz girdilerinden,
tutarı kâr ve genel gider hariç analiz toplamının %3’üne eşit ve altında olanlar için
isteklilerden açıklama yapılmasının istenilmemesi gerektiği, tutarı kâr ve genel gider hariç
analiz toplamının %3’üne eşit veya altında olması nedeniyle sorgulamaya tabi tutulmayacak
analiz girdilerinin tutarlarının kümülatif toplamının kâr ve genel gider hariç analiz toplamının
%15’ini aşması durumunda; en küçük tutardan itibaren kümülatif toplamda %15’lik tutarın
aşılmasına neden olan analiz girdisinin belirlenmesi, tutarı bu girdinin tutarından daha az olan
girdiler için açıklama istenilmemesi; aynı girdinin yaklaşık maliyeti oluşturan birden fazla iş
kalemi/grubunun analizinde yer alması halinde bu girdinin oranı her analiz için ayrı ayrı
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 48
: 16.03.2016
: 2016/UY.II-805
değerlendirilerek analiz toplamının %3’ünün altında kalıp kalmadığına göre işlem yapılması,
herhangi bir analizdeki oranı %3’ün üstünde olan analiz girdisi için açıklama istenilmesi
gerektiği anlaşılmaktadır.
İhale işlem dosyasının incelenmesi neticesinde; Kamu İhale Genel Tebliği’nin
38.1’inci maddesine uygun şekilde, aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesinde kullanılmak
üzere yaklaşık maliyeti oluşturan tüm iş kalemleri tutarlarının büyükten küçüğe doğru
sıralandığı ve oranların kümülatif toplamının da gösterildiği sıralı iş kalemleri listesi ile analiz
girdilerine ilişkin olarak tutarları itibariyle açıklama istenilip istenilemeyeceğinin belirtildiğini
gösteren ayrıntılı analiz girdileri tablosunun hazırlandığı görülmüştür.
İdare tarafından 12.01.2016 tarihli yazılarla teklifi sınır değerin altında kalan
isteklilerden açıklama talebinde bulunulduğu, gönderilen yazı ekinde de tutarlarının yaklaşık
maliyete oranlarının kümülatif toplamı %80 oranına kadar olan BAY-ÇRH-04 poz numaralı
“Santralde hazırlanan, transmikserle taşınan ve beton pompasıyla basılan hazır beton C25/30
(Nakliye dahil)”, BAY-ÇRH-13 poz numaralı “Ocak taşı ile istifli tahkimat”, BAY-ÇRH-06
poz numaralı “Ø8-Ø50 mm nervürlü beton çelik çubuğu, çubukların kesilmesi, bükülmesi ve
yerine konulması”, BAY-ÇRH-03 poz numaralı “Santralde hazırlanan, transmikserle taşınan
ve beton pompasıyla basılan hazır beton C20/25 (Nakliye dahil)”, BAY-ÇRH-01 poz
numaralı “Her cins zeminde makine ile kazı yapılması ve depoya konulması” iş
kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde %80 oranının aşılmasına neden olan
BAY-ÇRH-09 Poz numaralı “Düz yüzeyli beton ve betonarme kalıbı yapılması (iskele dahil)”
iş kalemi/grubu ile açıklama istenilen bu iş kalemleri/gruplarına ilişkin miktarlarının da
belirtildiği analiz girdileri tablolarının gönderildiği ve bu analiz tablolarındaki analiz
girdilerine ilişkin olarak açıklama istenilip istenilemeyeceğinin belirtildiği görülmüştür.
Bu nedenle idarece kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar ile fiyat
tekliflerinin esas alındığı ve birim fiyat teklif cetvelinde yer alan miktarlar üzerinden yaklaşık
maliyetin oluşturulduğu, yaklaşık maliyeti oluşturan tüm iş kalemleri tutarlarının büyükten
küçüğe doğru sıralandığı ve oranların kümülatif toplamının da gösterildiği sıralı iş kalemleri
listesinin oluşturulduğu yaklaşık maliyete oranlarının kümülatif toplamı %80 oranına kadar
olan iş kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde %80 oranının aşılmasına neden
olan iş kalemine/grubuna ilişkin açıklama istenildiği tespit edildiğinden başvuru sahibi İş
Ortaklığının “sıralı iş kalemleri/grupları listesi”nin yaklaşık maliyetin %80’lik bölümünü
kapsamadığı iddiasının reddedilmesi gerektiği sonucuna ulaşılmıştır.
Öte yandan aşırı düşük teklif açıklaması ile ilgili yazıda açıklama istenilmeyecek olan
analiz girdileri listesinin verilmediği yönünden inceleme yapıldığında, açıklama
istenilmeyecek olan analiz girdilerinin liste halinde verilmediği görülmekle birlikte teklifi
sınır değerin altında kalan isteklilere gönderilen 12.01.2016 tarihli aşırı düşük teklif
sorgulama yazıları ekinde, açıklama istenilen iş kalemlerine ilişkin olarak analiz girdileri
tablolarının gönderildiği ve bu analiz tablolarında analiz girdilerine ilişkin olarak açıklama
istenilip istenilemeyeceğinin belirtildiği görüldüğünden bu hususa yönelik iddiasının da
reddedilmesi gerekmektedir.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 48
: 16.03.2016
: 2016/UY.II-805
İdarece Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.4’üncü maddesi doğrultusunda iş
kalemlerinde bulunan analiz girdileri ve miktarlarının gösterildiği analiz formatlarının, ihale
dokümanı kapsamında istekli olabileceklere verilmediği, ancak sınır değerin altında kalan
isteklilere EKAP üzerinden gönderilen aşırı düşük teklif açıklaması yazısı ekinde açıklama
istenilecek iş kalemleri ile iş kalemlerine ilişkin olarak analiz girdi ve miktarlarının
gönderildiği görülmüş olup, aşırı düşük olarak tespit edilerek kendilerinden açıklama istenen
isteklilerin de yapacakları açıklamada sunacakları analizlerin verilen bu formata uygun olması
gerekmektedir.
Bununla birlikte anılan Tebliğ’in 45.1.2.2’nci maddesinde yaklaşık maliyeti oluşturan
iş kalemi/grubu analizlerindeki analiz girdilerinden, tutarı kar ve genel gider hariç analiz
toplamının %3’üne eşit ve altında olanlar için isteklilerden açıklama yapılması
istenilmeyeceğine ilişkin açıklamanın yer aldığı, idare tarafından da bu açıklama
doğrultusunda isteklilere gönderilen aşırı düşük teklif açıklama yazısı ekinde analiz girdileri
tablolarının gönderildiği ve bu analiz tablolarında analiz girdilerine ilişkin olarak açıklama
istenilip istenilemeyeceğinin belirtildiğinden aşırı düşük teklif açıklamasında bulunan
isteklilerce açıklama istenilen iş kalemleri/gruplarına ilişkin olarak açıklama yapılması,
açıklama istenilmeyen analiz girdilerine ilişkin olarak açıklama sunulmasına gerek
bulunmamakta, fiyat öngörülmesi yeterli olmaktadır.
a) Ekonomik açıdan en avantajlı birinci teklif sahibi Orkay İnş. Haf. Mad. Tic. Ltd.
Şti. tarafından yapılan aşırı düşük teklif açıklaması incelendiğinde ulaşılan tespitler şu
şekildedir.
BAY-ÇRH-01 poz numaralı “Her cins zeminde makine ile kazı yapılması ve depoya
konulması” iş kalemi ile ilgili analiz girdileri incelendiğinde, ilgili kalemin B-15.301 poz
numaralı “Kaya ve batak zeminler hariç her cins ve klasta zeminlerin kazılması ve depoya
konulması”, B-15.306 poz numaralı “Yumuşak kaya zeminlerin kazılması dolgu ve/veya
depoya konulması”, 07.006/…poz numaralı “kazı nakli” ve B-15.310 poz numaralı “Kaya
kazılması dolgu ve/veya depoya konulması” 4 analiz girdisinden oluştuğu, bu analiz
girdilerinin miktarlarının idarece aşırı düşük teklif açıklama yazısı ekinde gönderilen analiz
girdilerine ilişkin miktarlarla uyumlu olduğu görülmüştür.
Nakliye kalemine ilişkin olarak ilgili istekli tarafından nakliye formülü üzerinden
hesaplama yapıldığı, isteklinin kendi araçları ile işi yapacağının belirtildiği, ayrıca
amortisman, yedek parça, tamir bakım, kamyon şoförü, sermaye faizi, nakil montaj
oranlarının belirtildiği ve oranlar üzerinden açıklamanın yapıldığı görülmüştür. Ancak ilgili
açıklamada oranlara ilişkin olarak herhangi bir hesaplamanın belirtilmediği görüldüğünden
nakliye giderine ilişkin olarak yapılan açıklamanın mevzuata uygun olmadığı sonucuna
ulaşılmıştır.
B-15.301 poz numaralı analiz girdisine ve alt analizlerine ilişkin olarak kamu kurum
ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatların kullanıldığı, kullanılan birim fiyatlarda yer
alan analiz girdilerine ilişkin miktarların uyumlu olduğunun görüldüğü, ancak işçilik giderine
ilişkin olarak Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.9’uncu maddesi doğrultusunda iş
kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları
için ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin kullanılması gerekirken anılan istekli
10
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 48
: 16.03.2016
: 2016/UY.II-805
tarafından 01.07.2015-31.12.2015 tarihleri arasındaki asgari ücret üzerinden hesaplama
yapıldığı alt analizlerde kullanıldığı görüldüğünden yapılan açıklamanın bu yönüyle mevzuata
uygun olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
B-15.306 poz numaralı analiz girdisine ve alt analizlerine ilişkin olarak kamu kurum
ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatların kullanıldığı, ancak 03.517 poz numaralı
“kompresör’ün 1 saatlik ücreti” analiz girdisinin alt analizindeki 03.017 poz numaralı
“kompresör (210 cfm’lik kompresör + hortum ve tabancalar)” analiz girdisi miktarının
0,000274 olarak yazılması gerekirken, hatalı olarak 0,000027 yazıldığının görüldüğü,
kullanılan birim fiyatlarda yer alan diğer analiz girdilerine ilişkin miktarların ise uyumlu
olduğu görülmekle birlikte işçilik giderine ilişkin olarak Kamu İhale Genel Tebliği’nin
45.1.9’uncu maddesi doğrultusunda iş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya
alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları için ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari
ücretin kullanılması gerekirken anılan istekli tarafından 01.07.2015-31.12.2015 tarihleri
arasındaki asgari ücret üzerinden hesaplama yapıldığı ve alt analizlerde kullanıldığı
görüldüğünden yapılan açıklamanın bu yönüyle mevzuata uygun olmadığı sonucuna
ulaşılmıştır.
B-15.310 poz numaralı analiz girdisine ve alt analizlerine ilişkin olarak kamu kurum
ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatların kullanıldığı, ancak 03.517 poz numaralı
“kompresör’ün 1 saatlik ücreti” analiz girdisinin alt analizindeki 03.017 poz numaralı
“kompresör (210 cfm’lik kompresör + hortum ve tabancalar)” analiz girdisi miktarının
0,000274 olarak yazılması gerekirken, hatalı olarak 0,000027 yazıldığının görüldüğü, 03.517
poz numaralı “kompresör’ün 1 saatlik ücreti” analiz girdisi miktarının ise 0,065 olarak
yazılması gerekirken, 0,0065 yazıldığının ve sonucu etkilediğinin görüldüğü, ayrıca işçilik
giderine ilişkin olarak Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.9’uncu maddesi doğrultusunda iş
kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları
için ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin kullanılması gerekirken anılan istekli
tarafından 01.07.2015-31.12.2015 tarihleri arasındaki asgari ücret üzerinden hesaplama
yapıldığı ve alt analizlerde kullanıldığı görüldüğünden yapılan açıklamanın bu yönleriyle
mevzuata uygun olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
Bununla birlikte yakıt giderini tevsik etmek için fiyat teklifi alındığı, alınan fiyat
teklifi üzerinde meslek mensubunca ilgili ibarenin yazılmadığı, imzalanmadığı ve iletişim
bilgilerinin de belirtilmek suretiyle kaşelenmediğinin görüldüğü, her ne kadar fiyat teklifine
dayanak teşkil eden maliyet/satış tutarı tespit tutanağının imzalı ve kaşeli olarak sunulduğu
görülse de söz konusu tutanağın yukarıda anılan Kamu İhale Genel Tebliği ekinde yer alan
eski tutanak formatlarına uygun olarak sunulduğu, yürürlükte olan tutanak formatına göre
hazırlanmadığı görüldüğünden yakıt giderini tevsik etmek için sunulan fiyat teklifinin
mevzuata uygun olarak düzenlenmediği sonucuna ulaşılmıştır.
BAY-ÇRH-03 poz numaralı “Santralde hazırlanan, transmikserle taşınan ve beton
pompasıyla basılan hazır beton C20/25 (Nakliye dahil)” iş kalemi ile ilgili analiz girdileri
incelendiğinde, ilgili kalemin 6 analiz girdisinden oluştuğu, bu analiz girdilerinden üç adeti
için açıklama istenilmediği, diğer üç adet analiz girdisi incelendiğinde ise ilgili miktarların
idarece aşırı düşük teklif açıklama yazısı ekinde gönderilen analiz girdilerine ilişkin
miktarlarla uyumlu olduğu, ancak işçilik giderine ilişkin olarak Kamu İhale Genel Tebliği’nin
11
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 48
: 16.03.2016
: 2016/UY.II-805
45.1.9’uncu maddesi doğrultusunda iş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya
alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları için ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari
ücretin kullanılması gerekirken anılan istekli tarafından 01.07.2015-31.12.2015 tarihleri
arasındaki asgari ücret üzerinden hesaplama yapıldığı ve alt analizlerde kullanıldığı
görüldüğünden yapılan açıklamanın bu yönüyle mevzuata uygun olmadığı sonucuna
ulaşılmıştır.
BAY-ÇRH-03 iş kaleminin alt analizindeki 04.042/04 poz numaralı “C 20/25 beton
harcı (Nakliye ve Pompaj Bedeli Dahil)” analiz girdisi ile ilgili olarak ise fiyat teklifi alındığı,
alınan fiyat teklifi üzerinde meslek mensubunca ilgili ibarenin yazıldığı ancak meslek
mensubu tarafından imzalanmadığı ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmediğinin görüldüğü, her ne kadar fiyat teklifine dayanak teşkil eden maliyet/satış
tutarı tespit tutanağının imzalı ve kaşeli olarak sunulduğu görülse de söz konusu tutanağın
Kamu İhale Genel Tebliği ekinde yer alan eski tutanak formatlarına uygun olarak sunulduğu,
yürürlükte olan tutanak formatına göre hazırlanmadığı görüldüğünden beton harcı giderini
tevsik etmek için sunulan fiyat teklifinin mevzuata uygun olarak düzenlenmediği sonucuna
ulaşılmıştır.
BAY-ÇRH-04 poz numaralı “Santralde hazırlanan, transmikserle taşınan ve beton
pompasıyla basılan hazır beton C25/30 (Nakliye dahil)” iş kalemi ile ilgili analiz girdileri
incelendiğinde, ilgili kalemin 6 analiz girdisinden oluştuğu, bu analiz girdilerinden üç adeti
için açıklama istenilmediği, diğer üç adet analiz girdisi incelendiğinde ise ilgili miktarların
idarece aşırı düşük teklif açıklama yazısı ekinde gönderilen analiz girdilerine ilişkin
miktarlarla uyumlu olduğu, ancak işçilik giderine ilişkin olarak Kamu İhale Genel Tebliği’nin
45.1.9’uncu maddesi doğrultusunda iş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya
alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları için ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari
ücretin kullanılması gerekirken anılan istekli tarafından 01.07.2015-31.12.2015 tarihleri
arasındaki asgari ücret üzerinden hesaplama yapıldığı ve alt analizlerde kullanıldığı
görüldüğünden yapılan açıklamanın bu yönüyle mevzuata uygun olmadığı sonucuna
ulaşılmıştır.
BAY-ÇRH-04 iş kaleminin alt analizindeki 04.042/05 poz numaralı “C 25/30 beton
harcı (Nakliye ve Pompaj Bedeli Dahil)” analiz girdisi ile ilgili olarak ise fiyat teklifi alındığı
alınan fiyat teklifi üzerinde meslek mensubunca ilgili ibarenin yazıldığı ancak meslek
mensubu tarafından imzalanmadığı ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmediğinin görüldüğü, her ne kadar fiyat teklifine dayanak teşkil eden maliyet/satış
tutarı tespit tutanağının imzalı ve kaşeli olarak sunulduğu görülse de söz konusu tutanağın
Kamu İhale Genel Tebliği ekinde yer alan eski tutanak formatlarına uygun olarak sunulduğu,
yürürlükte olan tutanak formatına göre hazırlanmadığı görüldüğünden beton harcı giderini
tevsik etmek için sunulan fiyat teklifinin mevzuata uygun olarak düzenlenmediği sonucuna
ulaşılmıştır.
BAY-ÇRH-06 poz numaralı “Ø8- Ø50 mm nervürlü beton çelik çubuğu, çubukların
kesilmesi, bükülmesi ve yerine konulması” iş kalemi ile ilgili analiz girdileri incelendiğinde,
ilgili kalemin 8 analiz girdisinden oluştuğu, bu analiz girdilerinden biri için açıklama
istenilmediği, diğer analiz girdilerinden ikisi için fiyat teklifi alındığı, dördünün işçilik ile
ilgili olduğu, birinin ise nakliye olduğu, ilgili miktarların idarece aşırı düşük teklif açıklama
12
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 48
: 16.03.2016
: 2016/UY.II-805
yazısı ekinde gönderilen analiz girdilerine ilişkin miktarlarla uyumlu olduğu, ancak işçilik
giderine ilişkin olarak Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.9’uncu maddesi doğrultusunda iş
kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları
için ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin kullanılması gerekirken anılan istekli
tarafından 01.07.2015-31.12.2015 tarihleri arasındaki asgari ücret üzerinden hesaplama
yapıldığı ve alt analizlerde kullanıldığı görüldüğünden yapılan açıklamanın bu yönüyle
mevzuata uygun olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
04.253 ve 04.254 poz numaralı nervürlü beton çelik çubukları analiz girdileri ile ilgili
olarak ise fiyat teklifi alındığı alınan fiyat teklifi üzerinde meslek mensubunca ilgili ibarenin
yazıldığı ancak meslek mensubu tarafından imzalanmadığı ve iletişim bilgileri de belirtilmek
suretiyle kaşelenmediğinin görüldüğü, her ne kadar fiyat teklifine dayanak teşkil eden
maliyet/satış tutarı tespit tutanağının imzalı ve kaşeli olarak sunulduğu görülse de söz konusu
tutanağın Kamu İhale Genel Tebliği ekinde yer alan eski tutanak formatlarına uygun olarak
sunulduğu, yürürlükte olan tutanak formatına göre hazırlanmadığı görüldüğünden demir
giderini tevsik etmek için sunulan fiyat teklifinin mevzuata uygun olarak düzenlenmediği
sonucuna ulaşılmıştır.
Nakliye gideri ile ilgili taşıma formülü ve işçilik üzerinden açıklama yapıldığı ancak
işçilik giderine ilişkin olarak ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin kullanılması
gerekirken anılan istekli tarafından 01.07.2015-31.12.2015 tarihleri arasındaki asgari ücret
üzerinden hesaplama yapıldığı ve alt analizlerde kullanıldığı görüldüğünden yapılan
açıklamanın bu yönüyle de mevzuata uygun olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
BAY-ÇRH-09 poz numaralı “Düz Yüzeyli beton veya betonarme kalıbı yapılması
(iskele dahil)” iş kalemi ile ilgili analiz girdileri incelendiğinde, 04.152 poz numaralı “Çam
kerestesi (II.sınıf)” analiz girdisi miktarının 0,02 olarak yazılması gerekirken 0,012 yazıldığı,
yine aynı poz numaralı girdinin ahşap kalıp iskelesi başlığı altındaki miktarının ise 0,0024
yazılması gerekirken, 0,000240 olarak yazıldığı, çivi ve işçiliklere ilişkin giderlerinde idarece
aşırı düşük teklif açıklama yazısı ekinde gönderilen analiz girdilerine ilişkin miktarlarla
uyumlu olmadığının görüldüğü, ayrıca işçilik giderine ilişkin olarak Kamu İhale Genel
Tebliği’nin 45.1.9’uncu maddesi doğrultusunda iş kalemleri/gruplarına ait analizler ile
yardımcı ve/veya alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları için ihale tarihinde yürürlükte olan
saatlik asgari ücretin kullanılması gerekirken anılan istekli tarafından 01.07.2015-31.12.2015
tarihleri arasındaki asgari ücret üzerinden hesaplama yapıldığı ve alt analizlerde kullanıldığı
görüldüğünden yapılan açıklamanın bu yönüyle mevzuata uygun olmadığı sonucuna
ulaşılmıştır.
BAY-ÇRH-09 iş kaleminin alt analizindeki 04.152 poz numaralı “Çam kerestesi
(II.sınıf)” analiz girdisi ile ilgili olarak fiyat teklifi alındığı alınan fiyat teklifi üzerinde meslek
mensubuna ilişkin olarak ilgili ibarenin yazıldığı, ancak meslek mensubu tarafından
imzalanmadığı ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmediğinin görüldüğü, her
ne kadar fiyat teklifine dayanak teşkil eden maliyet/satış tutarı tespit tutanağının imzalı ve
kaşeli olarak sunulduğu görülse de söz konusu tutanağın Tebliğ ekinde yer alan eski tutanak
formatlarına uygun olarak sunulduğu, yürürlükte olan tutanak formatına göre hazırlanmadığı
görüldüğünden kereste giderini tevsik etmek için sunulan fiyat teklifinin mevzuata uygun
olarak düzenlenmediği sonucuna ulaşılmıştır.
13
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 48
: 16.03.2016
: 2016/UY.II-805
BAY-ÇRH-13 poz numaralı “Ocak taşı ile istifli tahkimat” iş kalemi ile ilgili analiz
girdileri incelendiğinde, idarece aşırı düşük teklif açıklama yazısı ekinde gönderilen 6 adet
analiz girdisinin kullanılması ve analiz girdilerine ilişkin miktarlarla da uyumlu olması
gerekirken, ilgili istekli tarafından sunulan analizin idarece verilen formata uygun olmadığı
görüldüğünden bu iş kalemine ilişkin olarak yapılan açıklamanın da mevzuata uygun
olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi Okyanus Müh. ve İnş. A.Ş.
tarafından yapılan aşırı düşük teklif açıklaması incelendiğinde ulaşılan tespitler şu şekildedir.
BAY-ÇRH-01 iş kalemi ile ilgili analiz girdileri incelendiğinde, ilgili kalemin dört
analiz girdisinden oluştuğu, bu analiz girdilerinin miktarlarının idarece aşırı düşük teklif
açıklama yazısı ekinde gönderilen analiz girdilerine ilişkin miktarlarla uyumlu olduğunun
görüldüğü, nakliye giderine ilişkin olarak ilgili istekli tarafından nakliye formülü üzerinden
hesaplama yapıldığının görüldüğü, ancak diğer üç analiz girdisi ile ilgili olarak bu analiz
girdilerinin alt analizlerine dayanak teşkil eden bilgi ve belgelerin malzeme, işçilik, makine,
vb. girdi cinslerinin ayrı ayrı gösterilerek açıklama yapılması gerekirken anılan istekli
tarafından ilgili analizin tamamı için fiyat teklifi alındığı, dolayısıyla BAY-ÇRH-01 iş
kaleminin analiz girdilerinin mevzuata uygun olarak açıklanmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
BAY-ÇRH-03, BAY-ÇRH-04, BAY-ÇRH-06, BAY-ÇRH-09 ve BAY-ÇRH-13 iş
kalemleri ile ilgili analiz girdileri incelendiğinde, ilgili kalemlerin analiz girdilerinin
miktarlarının idarece aşırı düşük teklif açıklama yazısı ekinde gönderilen analiz girdilerine
ilişkin miktarlarla uyumlu olduğunun görüldüğü, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış
birim fiyatlarının kullanıldığı analiz girdilerine ilişkin fiyatların yayımlanan fiyatlarla uyumlu
olduğu görülmekle birlikte işçilik giderine ilişkin olarak Kamu İhale Genel Tebliği’nin
45.1.9’uncu maddesi doğrultusunda iş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya
alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları için ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari
ücretin kullanılmadığı görüldüğünden bu kalemlere ilişkin olarak yapılan açıklamanın
mevzuata uygun olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
BAY-ÇRH-13 iş kalemi ile ilgili analiz girdileri incelendiğinde, idarece aşırı düşük
teklif açıklama yazısı ekinde gönderilen altı adet analiz girdisinin kullanılması ve analiz
girdilerine ilişkin miktarlarında uyumlu olması gerekirken, ilgili istekli tarafından beş adet
analiz girdisinin kullanılarak iş kaleminin açıklandığı, ocak taşı hazırlanması ve nakliyesi ile
ilgili olarak tek fiyat teklifi alınarak açıklama yapıldığı, dolayısıyla bu iş kalemine ilişkin
olarak kullanılan formatın idarece verilen formata uygun olmadığı görüldüğünden yapılan
açıklamanın mevzuata uygun olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
Analiz girdileri ile ilgili olarak alınan fiyat teklifleri incelendiğinde, çam kerestesi
(II.sınıf) ile ilgili alınan fiyat teklifi üzerinde Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13.1’inci
maddesindeki ibarenin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi gerekirken “Birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan
ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim
satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalandığı
ve kaşelendiği görüldüğünden alınan fiyat teklifinin mevzuata uygun hazırlanmadığı, alınan
14
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/019
: 48
: 16.03.2016
: 2016/UY.II-805
diğer fiyat teklifleri açısından ise meslek mensubunca ilgili ibarenin yazıldığı, meslek
mensubu tarafından imzalandığı ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelendiği
görüldüğünden alınan diğer fiyat teklifleri açısından mevzuata aykırılık görülmemiştir.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, ekonomik açıdan en avantajlı
birinci teklif sahibi Orkay İnş. Haf. Mad. Tic. Ltd. Şti. ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci
teklif sahibi Okyanus Müh. ve İnş. A.Ş.nin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması ve bu
aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi
gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
II. Başkan
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Dr. Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
15