Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Manisa Büyükşehir Belediye Başkanlığı Fen İşleri Dairesi Başkanlığı
/
2016/67335-2016 Yılında Manisa Büyükşehir Belediyesi Hizmet Sahası İçinde Bulunan Yollarda Astarlı, Astarsız Sathi Kaplama ve BSK (Bitumlu Sıcak Karışım) Yapılması İşi
Bilgi
İKN
2016/67335
Başvuru Sahibi
Genç İnşaat Sanayi ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Manisa Büyükşehir Belediye Başkanlığı Fen İşleri Dairesi Başkanlığı
İşin Adı
2016 Yılında Manisa Büyükşehir Belediyesi Hizmet Sahası İçinde Bulunan Yollarda Astarlı, Astarsız Sathi Kaplama ve BSK (Bitumlu Sıcak Karışım) Yapılması İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/041
: 6
: 01.07.2016
:
2016/UY.III-1762
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Köksal SARINCA, Dr. Ahmet İhsan
ŞATIR, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Genç İnşaat Sanayi ve Tic. Ltd. Şti.,
Kader Sokak No: 8 G.O.P. Çankaya/ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Manisa Büyükşehir Belediye Başkanlığı Fen İşleri Dairesi Başkanlığı,
Merkez Efendi Mah. 3819 Sokak (Nur Sokak) No: 80/B Yunusemre/MANİSA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2016/67335 İhale Kayıt Numaralı “2016 Yılında Manisa Büyükşehir Belediyesi Hizmet
Sahası İçinde Bulunan Yollarda Astarlı, Astarsız Sathi Kaplama ve BSK (Bitumlu Sıcak
Karışım) Yapılması İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Manisa Büyükşehir Belediye Başkanlığı Fen İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından
21.04.2016 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “2016 Yılında Manisa Büyükşehir
Belediyesi Hizmet Sahası İçinde Bulunan Yollarda Astarlı, Astarsız Sathi Kaplama ve BSK
(Bitumlu Sıcak Karışım) Yapılması İşi” ihalesine ilişkin olarak Genç İnşaat Sanayi ve Tic.
Ltd. Şti.nin 01.06.2016 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 06.06.2016 tarihli
yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 15.06.2016 tarih ve 35891 sayı ile Kurum
kayıtlarına alınan 15.06.2016 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/1420 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
1
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) Uyuşmazlık konusu ihalede, altı iş kalemi için eşit beşer puandan teknik puan tespit
edilmesinin, isteklilerin fiyatları kendi koşullarına göre oluşturmasının önüne geçmekte olup,
bu durumun rekabeti engellediği,
İhaleye ilişkin İdari Şartname incelendiğinde, ihale dokümanında belirtilen altı iş
kalemine eşit beşer puandan (5x6) 30 teknik puan tespit edildiği, söz konusu iş kalemleri için
isteklilerce teklif edilen fiyatların toplam tekliflerine oranının aynı iş kalemlerinin yaklaşık
maliyetteki bedellerinin toplam yaklaşık maliyetine oranının %70’i ile %115’i arasında
kalması durumunda her bir iş kalemi için beşer puan verilmesinin ihale yetkililerince
kararlaştırıldığı, anılan hesaplama neticesinde de şirketleri tarafından verilen teklifin
puanlamasında şirketleri aleyhine sonuçların doğmasına sebebiyet verildiği, zira her iş
kaleminin %70 ile %115’i arasındaki iş kalemlerine beşer puan alınsaydı sadece özel kazı iş
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/041
: 6
: 01.07.2016
:
2016/UY.III-1762
kalemi ve TMT hariç diğer iş kalemlerinden firmalarının puan alacağı ve teknik puanı 20
puan olacak iken mevcut açıkça kamu ihale mevzuatına aykırı puanlama sisemi esas alınmak
suretiyle ihalenin bir başka istekli uhdesinde bırakılmasına karar verildiği,
Bu itibarla, ihale kapsamında esas alınan puanlama sistemi ile 6 adet iş kalemi için
isteklilerce teklif edilen fiyatların, aynı iş kalemlerinin yaklaşık maliyetteki bedellerinin
%70’i ile %115’i aralığında (%70 ve %115 dahil) kalması durumunda isteklilere puan
verileceğinin öngörüldüğü, buna göre, puan almak isteyen isteklilerce teklif fiyatı
belirlenirken olası yaklaşık maliyetin esas alınması gerektiği, serbest piyasa koşullarında
teklif fiyatı oluşturulmasının fiilen kısıtlandığı, söz konusu düzenlemeyle sağlıklı fiyat
rekabetinin gerçekleşmesinin mümkün olmadığı,
Kurulun da birebir aynı konuda tesis etmiş olduğu 09.04.2014 tarihli ve 2014/
UY.I.1716 sayılı kararı olduğu,
2) Uyuşmazlık konusu ihaleye esas iş kıdemlerinin tespitinde özel kazı (freze) miktarı
olması gerekenin oldukça üstünde alındığı,
İhale makamı idare tarafından yaklaşık 102.000 ton BSK (bitümlü sıcak karışım)
yaptırılmasının planlandığı, dolayısıyla, işin teknik mahiyeti itibariyle BSK’nın freze
edilmesini kapsayan özel kazı miktarı bunun maksimum yarısı civarında, hatta daha azı
olması gerektiği, ancak teklife esas teşkil eden ihale dokümanında, idarece özel kazı miktarı
keşfe 198.600 metreküp yani (198.600 x 2,4) 474.640 ton olarak alındığı, bir başka deyişle
teknik olarak işin gerektirdiği kazı miktarının 10 katından fazla bir biçimde keşfe alınmış
olduğu,
Öte yandan idarenin, bahse konu imalatı yapılacak yolların belirli standartlarının
olmaması ve buna bağlı olarak projelendirilememesi nedeniyle poza ait miktarın yaklaşık
olarak belirlendiğini, ayrıca söz konusu işin birim fiyat olması nedeniyle anılan durumun
ihaleyi etkilemeyeceğini ifade ederek, anılan pozun olması gerekenden yüksek alındığını ve
yaklaşık maliyete esas söz konusu imalat kaleminin 4734 sayılı Kanun’un 9’uncu maddesinde
ifade edilen esas ve usullere aykırı bir biçimde tespit edilmiş olduğunu örtülü bir biçimde
kabul etmekte olduğu,
2
4734 sayılı Kanun’da
5
ve 9’uncu madde hükümlerinin bulunduğu, Yapım İşleri
İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 7’nci maddesinde ise, ‘İhale yapılmadan önce idare
tarafından, bu Yönetmelikte belirlenen esas ve usullere göre ihtiyaç konusu yapım işinin
yaklaşık maliyeti tespit edilir’ hükmü yer almakta olup, ihale sürecinde idarece yapılacak
işlemlerde ve değerlendirmelerde bu yaklaşık maliyetin kullanıldığı,
İhalede, teknik olarak işin gerektirdiği kazı miktarının 10 katından fazla bir biçimde
keşfe alınmış olması hususunun, kamu kaynaklarının etkin ve verimli kullanılması ilkesine
aykırılık teşkil ettiği, öte yandan, söz konusu kazı miktarının işin teknik mahiyetinin
gerektirdiğinden daha fazla alınmasının ihaleye katılan isteklilerin sağlıklı ve gerçekçi teklif
vermelerinin önüne geçecek nitelikte olup, ihale kapsamında rekabetin oluşmasını da
engellediği,
Kaldı ki, idarece iş bu poz için 71,15 TL tutarında bir birim fiyat belirlenmiş olup, söz
konusu kazı miktarı esas alındığında anılan imalat kalemi için idarece 14.130.390,00 TL
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/041
: 6
: 01.07.2016
:
2016/UY.III-1762
tutarında harcama yapılacağı, oysaki gerçekte yapılması gereken kazı miktarının gerçek
boyutunun idarece esas alınanın onda birine tekabül ettiği nazara alındığında, anılan işin
1.413.039,00 TL’ye mal edilmesinin mümkün olduğu, bir başka deyişle anılan pozun mevcut
haliyle kalması halinde yaklaşık 12.717.351,00 TL tutarında bir kamu zararına sebebiyet
verilmesinin söz konusu olacağı, kaldı ki 4735 sayılı Kanun’un 24’üncü maddesi mevcutken,
idarenin iddia ettiği gibi imalata konu yolların bir standardının bulunmaması gerekçesiyle, bir
imalat kaleminin olması gerekenden oldukça yüksek meblağda esas alınarak ihaleye çıkılması
ve yaklaşık maliyetin de buna göre belirlenmesi açıkça kamu ihale mevzuatına aykırılık teşkil
etmekte olup ihalenin iptalini gerektirdiği,
3) İhale kapsamındaki teklifler en yüksek en düşüğe doğru irdelendiğinde tekliflerin
arasındaki farkın diğer teklifler arasındaki farklarla mukayese edilmeyecek oranda yüksek
olduğunun görüldüğü,
Yaklaşık maliyetin 97.560.816,95 TL olarak, sınır değerin ise 61.956.897,00 TL
olarak belirlendiği, ihale kapsamında sunulan teklifler en düşükten en yükseğe doğru
sıralandığında en düşük teklifin 59.552.253,00 TL en yüksek teklifin ise 116.978.262,30 TL
olduğu ve bu iki teklif arasında yaklaşık iki kata tekabül eden oldukça yüksek oranda bir fark
bulunduğunun açıkça görüleceği,
Öte yandan, ihale uhdesinde bırakılan istekli ve yaklaşık maliyetin altında teklif veren
istekliler ile idarece belirlenen yaklaşık maliyet arasındaki fark da nazara alındığında bu
farkın yaklaşık 10.000.000,00 TL’ye tekabül eden oldukça büyük bir fark teşkil ettiği,
İhaleye sunulan teklif bedelleri arasındaki bu fark da nazara alındığında, söz konusu
teklif bedellerinin gerçekçi ve sağlıklı bir biçimde hazırlanamadığı, mevcut tekliflerle ihale
konusu yapım işinin kamu yararına uygun bir biçimde, fen ve teknik kurallarına göre
gerçekleştirilemeyeceğinin de açık olduğu, nitekim Kurulun da birebir aynı konuda tesis
etmiş olduğu 16.10.2014 tarihli ve 2014/UY.I-3414 sayılı kararı olduğu,
Yine Kurulun benzer bir uyuşmazlık için tesis etmiş olduğu 04.03.2010 tarihli ve
2010/UY.I 694 sayılı bir başka kararında “… Ayrıca, inceleme konusu ihalede idarece
-
hesaplanan yaklaşık maliyet tutarı ile isteklilerin teklif fiyatları arasında oldukça yüksek bir
farkın bulunduğu göz önünde bulundurulduğunda, idarenin yaklaşık maliyetin tespitinde
3
esas aldığı fiyat ve rayiçleri revize etmesinin yerinde olacağı sonucuna varılmıştır. denilmek
”
suretiyle istekliler tarafından verilen teklifler arasındaki farkın ihaleyi esastan sakatlayan bir
husus olduğunun açıkça ortaya konduğu,
Yukarıda belirtilen hususlarla ilgili olarak ihalenin iptali doğrultusunda karar
verilmesi, iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına idarenin cevabında özetle
“İhale İdari
Şartnamesi’nde 35’inci maddesinde, 4734 sayılı Kanun’un 40’ıncı maddesinin 2’nci
fıkrasında, Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 62’nci maddesinde düzenlemeler
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/041
: 6
: 01.07.2016
:
2016/UY.III-1762
ve hükümler olduğu, Kamu İhale Genel Tebliği’nin 53’üncü maddesinde açıklamalar
bulunduğu, yapım işi ihalelerinde bazı isteklilerin birim fiyat üzerinden teklif alınan iş
kalemlerinden özellikle işin niteliği itibariyle miktarı işin devamı sırasında büyük değişkenlik
gösterebilecek olan kazı yapılması gibi alt yapıya ilişkin iş kalemlerinin birim fiyatını yaklaşık
maliyete oranla ihalenin bu şekilde teklif veren isteklinin üzerinde kalması halinde, işin
gerçekleştirilmesi bedelinin büyük kısmının bu iş kalemlerine karşılık olarak ödendiği, bu
durumun sözleşme konusu iş kapsamındaki bazı imalatlar gerçekleştirilmeden işin tasfiye
edilmesi sonucunu doğurduğu ve bu suretle kamu hizmetlerini gecikmesine ve kaynakların
verimli kullanılamamasına neden olduğu, söz konusu Tebliğ düzenlemesi ile yaklaşık maliyet
içerisindeki idarece belirlenen her bir iş kaleminin yaklaşık maliyetteki oranı ile isteklinin
teklifindeki aynı iş kalemlerinin her birinin isteklinin teklif fiyatına oranının
karşılaştırılmasının amaçlandığı,
…
Teklifteki oranla yaklaşık maliyetteki oranın
karşılaştırıldığı, iş tamamlanmadan sözleşmenin tasfiye edilme riskini azaltmak için bu
düzenlemenin yapıldığı, yapılan düzenlemenin etkinlik, verimlilik ve teknik değer kriterlerini
sağlamaya yönelik olduğu, şikâyete konu işlemlerin düzeltici işlem belirlenmesini gerektirecek
hukuka aykırılığın bulunmadığından şikâyet başvurusunun reddedildiği,
”
hususlarının
belirtildiği görülmektedir.
İhalenin İdari Şartnamesi’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci
maddesinde “2.1. İhale konusu işin
a) Adı:2016 Yılında Manisa Büyükşehir Belediyesi Hizmet Sahası İçinde Bulunan
Yollarda Astarlı, Astarsız Sathi Kaplama ve BSK (Bitumlu Sıcak Karışım) Yapılması İşi
b) Yatırım proje no'su/kodu:
c) Miktarı (fiziki) ve türü:
Miktar : 6 Kalem Asfalt Yapım İşi
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
ç) Yapılacağı yer:Manisa Büyükşehir Belediyesi İl sınırları
d) Bu bent boş bırakılmıştır.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve
saati” başlıklı 3’üncü maddesinde “3.1.
a)İhale kayıt numarası: 2016/67335
b) İhale usulü: Açık ihale.
c) Tekliflerin sunulacağı adres: MANİSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ - İHALE
4
İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ - MERKEZ EFENDİ MAH. 3819 SOK. (NUR SOKAK) 80/B
YUNUSEMRE / MANİSA
ç) İhalenin yapılacağı adres: MANİSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ TOPLANTI
SALONU KAT 7 - MERKEZ EFENDİ MAH. 3819 SOK. (NUR SOKAK) 80/B YUNUSEMRE /
MANİSA
d) İhale (son teklif verme) tarihi: 21.04.2016
e) İhale (son teklif verme) saati: 10:00
f) İhale komisyonunun toplantı yeri:MANİSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE
BAŞKANLIĞI TOPLANTI SALONU KAT- 7 -MERKEZ EFENDİ MAH. 3819 SOK. (NUR
SOK.) NO:80/B YUNUSEMRE/MANİSA
3.2.Teklifler, ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere
verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme)
saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri
alınamaz.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/041
: 6
: 01.07.2016
:
2016/UY.III-1762
3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde
yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.
3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda
belirtilen saatte yapılır.
3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı
esas alınır.” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “İhale dokümanının görülmesi ve temini ile EKAP'a kayıt
zorunluluğu” başlıklı 4’üncü maddesinde “4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste ve
EKAP üzerinden (teknik şartnamenin yayımlanmaması halinde teknik şartname hariç)
bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale
dokümanını satın alması zorunludur.
a) İhale dokümanının görülebileceği yer: MANİSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
İHALE İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ - MERKEZ EFENDİ MAH. 3819. SOK. ( NUR
SOKAK ) NO:80/B YUNUSEMRE / MANİSA
c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: MANİSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
İHALE İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ - MERKEZ EFENDİ MAH. 3819. SOK. ( NUR
SOKAK ) NO:80/B YUNUSEMRE / MANİSA
ç) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil):250 TRY (Türk Lirası) (iki yüz elli
Türk Lirası
)
d) Bu madde boş bırakılmıştır
4.2. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin
aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra,
ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair
standart form biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak düzenlenir.
4.3. Bu madde boş bırakılmıştır.
4.4. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe
yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının
anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.
4.5. İdarelerin ve adına ihale dokümanı satın alınacak Türkiye Cumhuriyeti
kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişilerin
EKAP'a kayıtlı olması zorunludur. Ortak girişimlerde ise Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına
5
göre kurulmuş tüzel kişi ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişi ortakların tamamının
bu koşulu sağlaması gerekir.” düzenlemesi,
Sözü edilen Şartname’nin “Sınır değer” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. İhale
komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme
göre sınır değeri hesaplar.
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre
açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri
aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen
kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak
ister. İhale komisyonu;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen işin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/041
: 6
: 01.07.2016
:
2016/UY.III-1762
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen
teklifler, geçerli teklif olarak belirlenir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır
değerin altında olması durumunda kesin teminat 40.2 maddesinde yer alan hüküm uyarınca
hesaplanan tutar üzerinden alınır.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin
“
Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi” başlıklı
35’inci maddesinde “35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte
fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
35.1.1.
A. Değerlendirme “teklif fiyatı” ile “kalite ve teknik değer nitelik” olmak üzere iki
kısımda yapılacaktır.
A.1. Teklif fiyatı puanlaması
Teklif fiyatı puanlaması 70 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli teklif veren
istekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı sahibi istekli 70 puan alacak olup, diğer
isteklilere ait teklif puanları; TP = (TFmin
Bu formülde;
x
70) / TF formülü ile hesaplanacaktır.
TP: Teklif puanı,
TFmin: Geçerli teklifler içinden istekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı,
TF: İsteklinin teklif fiyatı, ifade eder.
A.2. Kalite ve teknik değer nitelik puanlamasıKalite ve teknik değer nitelik puanlaması
30 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli teklif veren isteklilere ait kalite ve teknik değer
nitelik puanlamasına konu iş kalemleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
ÖZEL- BSK
ÖZEL- SATHİ
ÖZEL- SATHİ
ÖZEL - TEM
ÖZEL- PMT
ÖZEL KAZI
5
1
2
5
5
5
5
5
TOPLAM
30
6
Söz konusu iş kalemleri için isteklilerce teklif edilen fiyatların toplam tekliflerine
oranının; aynı iş kalemlerinin yaklaşık maliyetteki bedellerinin toplam yaklaşık maliyete
oranının %70 - %115 aralığında (%70 ve %115 dahil) kalması durumunda her bir iş kalemi
için yukarıdaki tabloda yer alan puanlar verilecektir. İsteklilerin teklif oranları %70 - %115
aralığı dışında kalıyorsa iş kalemleri için puan alamayacaklardır. Kalite ve teknik değer
nitelik puanı, her bir iş kalemi için verilen puanların toplamıdır.
A.3. Toplam puan
Toplam puan, teklif fiyat puanı ile kalite ve teknik değer nitelik puanının toplamıdır.
A.4. Fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli
Fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli;
FDTF = (ETF
Bu formülde;
x
100) / TTP formülü ile hesaplanacaktır.
FDTF: İsteklinin fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/041
: 6
: 01.07.2016
:
2016/UY.III-1762
ETF: Toplam puanı en yüksek istekliye ait teklif bedeli,
TTP: İsteklinin toplam puanı,
ifade eder.
B. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak
değerlendirilmiş teklif bedeli en düşük olan istekliye ait teklif bedelidir.
35.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş
olması halinde;
35.2.1. Teklif fiyatı daha düşük olan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak
belirlenecektir.
35.3. Bu madde boş bırakılmıştır.
35.4. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:
35.4.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı
uygulanmayacaktır.” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Diğer Hususlar” başlıklı 46’ncı maddesinde “46.1. İhalede
uygulanacak sınır değer katsayısı (N) = 1,20
EK:
Sıra No İş Kalemi No
Açıklama
Birimi
Miktarı
534.600
8
cm sıkıştırılmış kalınlıkta 1 m2
asfalt betonu binder tabakası
yapılması (kırılmış ve elenmiş ocak
1
2
ÖZEL
ÖZEL
ÖZEL
ÖZEL
ÖZEL
-
BSK
metrekare
taşı ile (nakliye dahil)
)
Kırılmış, elenmiş, yıkanmış ocak
taşı ile bir tabaka astarlı bitumlu
sathi kaplama yapılması. (1.000
m2 ) ( nakliye dahil)
-
SATHİ
SATHİ
1
dekar
dekar
metreküp
ton
2.649,9
3.540,9
674.520
Kırılmış, elenmiş, yıkanmış ocak
taşı ile bir tabaka astarsız
bitumlusathi kaplama yapılması.
(1.000 m2) (nakliye dahil)
3
-
2
Temel
yapılması
(konkasörle
7
kırılmış ve elenmiş 25mm (1 inç) lik
ocak taşı ile (reglaj dahil) (Nakliye
dahil)
4
-
TEM
PMT
Plentmiks
temel
yapılması
(konkasörle kırılmış 25 mm (1 inç)
lik ocak taşı ile (reglaj dahil)
(Nakliye dahil)
5
6
-
235.224
198.600
Her
cins
bitumlu
karışım
ÖZEL KAZI
kaplamalarının kazılması (nakliyemetreküp
dahil)
Okas Kodu
45233120
”
Okas Açıklaması
Yol yapım işleri
düzenlemesi bulunmaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/041
: 6
: 01.07.2016
:
2016/UY.III-1762
İtirazen şikâyet dilekçesinin (A) bölümünde öne sürülen iddia konularıyla ilgili olarak
İdari Şartname’nin “Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi” başlıklı 35’inci
maddesinde ilgili düzenlemenin yer aldığı gibi, ihalenin 17.03.2016 tarihinde yayımlandığı
anlaşılan ilanının 5’inci maddesinde de benzer düzenlemenin olduğu görülmektedir. Nitekim
anılan isteklinin doküman satın alma tarihinin 22.03.2016 olduğu, buna karşılık idareye
şikâyet başvurusunun ise 01.06.2016 olduğu anlaşılmaktadır.
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuru süreleri” başlıklı
6’ncı maddesinde “(1) İdareye şikayet süresi; ihale sürecindeki şikayete konu işlem veya
eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden
itibaren Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre yapılan
ihalelere yönelik başvurularda beş gün, diğer hallerde on gündür.
(2) Ancak, ilan ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayetler, birinci
fıkradaki süreleri aşmamak kaydıyla başvuru veya teklif sunulmadan önce en geç ihale veya
son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir.
(3) Kuruma itirazen şikayet süresi; şikayet veya itirazen şikayet üzerine idare
tarafından alınan iptal kararına karşı yapılacak başvurularda beş gün, diğer hallerde on
gündür.
”
hükmü bulunmakta olup, bu itibarla anılan iddianın süre yönünden reddi gerektiği
sonucuna ulaşılmaktadır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Başvuru sahibinin nci iddiasına idarenin cevabının özetle “ÖZEL-KAZI pozuna ait
2
miktarın fazla olduğu tarafınızdan belirtilmiştir. Bahse konu imalatı yapılacak yolların belirli
standartlarının olmaması ve buna bağlı olarak projelendirilememesi nedeniyle poza ait
miktar yaklaşık olarak belirlenmiştir. Ayrıca söz konusu işin teklif birim fiyat olmasından
dolayı yapılan miktar kadar ödeme yapılacağından miktarın fazla olması durumu herhangi
bir önem arz etmemektedir. şeklinde olduğu görülmektedir.
”
İhale dokümanının içeriğinde yer alan Birim Fiyat Teklif Mektubu’nun eki Birim
Fiyat Teklif Cetveli standart formunda 6 sıra nolu iş kalemi olarak “ÖZEL KAZI”nın (Her
8
cins bitumlu karışım kaplamalarının kazılması (nakliye dahil)) yer aldığı, karşısında 198.600
metreküp bilgisine yer verildiği, anılan isteklinin doküman satın alma tarihinin ise 22.03.2016
olduğu, yine isteklinin 21.04.2016 tarihinde yapılan ihaleye sunduğu Birim Fiyat Tekif
Cetveli’nde de anılan
6
sıra nolu kalemin miktarının belli olduğu, buna karşılık idareye
şikâyet başvurusunun ise 01.06.2016 olduğu anlaşılmaktadır.
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuru süreleri” başlıklı
6’ncı maddesinde “(1) İdareye şikayet süresi; ihale sürecindeki şikayete konu işlem veya
eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden
itibaren Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre yapılan
ihalelere yönelik başvurularda beş gün, diğer hallerde on gündür.
(2) Ancak, ilan ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayetler, birinci
fıkradaki süreleri aşmamak kaydıyla başvuru veya teklif sunulmadan önce en geç ihale veya
son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/041
: 6
: 01.07.2016
:
2016/UY.III-1762
(3) Kuruma itirazen şikayet süresi; şikayet veya itirazen şikayet üzerine idare
tarafından alınan iptal kararına karşı yapılacak başvurularda beş gün, diğer hallerde on
gündür.
”
hükmü bulunmakta olup, bu itibarla anılan iddianın süre yönünden reddi gerektiği
sonucuna ulaşılmaktadır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak idarenin cevabının genel olarak
diğer iddia konularını da kapsayacak şekilde şik yete konu işlemlerin düzeltici işlem
belirlenmesini gerektirecek hukuka aykırılığın bulunmadığından şik yet başvurusunun
reddedildiği, şeklinde olduğu görülmektedir.
“
â
â
”
Yapılan incelemede ihaleye 24 istekli tarafından teklif verildiği, 64.638.062,76 TL
olarak hesaplanan sınır değerin altında 3 geçerli teklif bulunduğu ancak aşırı düşük teklif
açıklamalarının uygun bulunmaması ve açıklama sunulmaması gerekçesi ile bu isteklilerin
tekliflerinin değerlendirme dışı bırakıldığı, sınır değerin üzerinde ve yaklaşık maliyetin
altında geçerli teklif sunan
7
isteklinin bulunduğu, 10 isteklinin ise yaklaşık maliyetin
üzerinde teklif sunduğu anlaşılmıştır.
Söz konusu iddiada ihaleye sunulan teklifler arasında yüksek oranda farklılıklar
bulunduğu, bu durumun tekliflerin gerçekçi ve sağlıklı bir biçimde hazırlanmadığını
gösterdiği belirtilmekle birlikte, fiyat farklılıkları dışında anılan iddiaya somut veya hukuki
bir dayanak gösterilmemektedir. Dolayısıyla salt teklif tutarlarının farklılığından hareketle
tekliflerin gerçekçi ve sağlıklı bir biçimde hazırlanmadığı sonucuna varılmasının varsayıma
dayalı bir değerlendirme olacağı, tekliflerin isteklilerin kendilerine özgü mali ve teknik
yetkinlikleri ile piyasada sahip oldukları avantajlı koşullar çerçevesinde birbirinden bağımsız
olarak oluşturulacağı dikkate alındığında iddianın bu yönüyle yerinde olmadığı sonucuna
ulaşılmıştır.
Bu durumda ihalede geçerli 17 teklifin bulunduğu, ihale komisyonunca yapılan
değerlendirme sonucu ihalenin ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde
bırakılacağı, mevcut ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklifin, fiyat ile birlikte fiyat dışı
unsurların da dikkate alınarak belirleneceği yönünde düzenleme yapıldığı ve ekonomik
açıdan en avantajlı teklifin buna göre belirlendiği, bu nedenle ihale üzerinde bırakılan
9
isteklinin teklifinin ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklifin üzerinde olduğu, bu durumun
fiyat ile birlikte fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak ihalenin sonuçlandırılmasına yönelik
düzenlemenin doğal bir sonucu olduğu bu nedenle iki teklif arasında oluşan fark ile bu
tekliflerin sınır değer üzerinde olmasından hareketle oluşan farkın “kaynakların verimli
kullanılması ilkesine aykırı hareket edildiği” hususuna dayanak olarak alınamayacağı, kaldı ki
kamu ihale mevzuatına göre sınır değerin altında kalan aşırı düşük tekliflerin de aşırı düşük
teklif sorgulamasına tabi tutularak sundukları açıklamalara göre idarece kabulüne veya
reddine karar verildiği, sınır değerin üzerindeki yeterli tekliflerin bu anlamda geçerli teklif
olarak kabul edileceği anlaşılmaktadır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/041
: 6
: 01.07.2016
:
2016/UY.III-1762
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi
10
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/041
: 6
: 01.07.2016
:
2016/UY.III-1762
KARŞI OY
Başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinde yer alan iddialarının incelenmesi
neticesinde Kurul çoğunluğunca “itirazen şikayet başvurusunun reddine” karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesinde belirttiği üçüncü iddiası
kapsamında yapılan incelemeye göre;
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu:’nun “Temel İlkeler” başlıklı 5’inci maddesinde
“
İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur.
”
hükmü
bulunmaktadır.
Başvuruya konu ihalede, yaklaşık maliyetin 97.560.816,95
ihale dokümanının satın alındığı ihalede 24 isteklinin ihaleye katıldığı, yaklaşık maliyet ve
geçerli tekliflere göre aşırı düşük teklif sınır değerinin idare tarafından 64.638.062,76 TL
olarak hesaplandığı, fiyat dışı unsurların uygulanması sonucunda ihalede ekonomik açıdan en
avantajlı 2’nci teklif sahibinin teklif tutarı 67.361.528,16 TL olmasına karşın, ekonomik
açıdan en avantajlı 1’inci teklif sahibinin teklif tutarının 75.737.544,00 TL olduğu, bu itibarla
aralarında (75.737.544,00 TL 67.361.528,16 TL=) 8.376.015,84 TL gibi önemli bir fark
olduğu, fiyat dışı unsurlar uygulanmış olsa da neticede ekonomik açıdan en avantajlı 1’inci
teklif sahibinin teklif tutarının sınır değerin de oldukça üzerinde (75.737.544,00 TL
64.638.062,76 TL=) 11.099.481,24 TL olduğu, 2’nci iddiaya yönelik olarak idarenin yaptığı
Ayrıca söz konusu işin teklif birim fiyat olmasından dolayı yapılan miktar kadar ödeme
-TL olarak hesaplandığı, 41
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
“
…
yapılacağından miktarın fazla olması durumu herhangi bir önem arz etmemektedir.”
yönündeki açıklamadan idarenin miktarın fazla olarak belirlenebilmesi ihtimaline karşı
yeterince hassas davranmadığı, çünkü
“miktarın fazla olması durumu herhangi bir önem arz
etmemektedir. yaklaşımı içinde olduğu, halbuki ilgili iş kalemleri itibariyle miktar fazlalığı
”
söz konusu olduğunda anılan durumun fiyat dışı unsurların uygulandığı ihalede yaklaşık
maliyet bileşenlerinin toplam yaklaşık maliyete bölünmesi sonucu bulunacak oranları
doğrudan etkileyeceği, bu itibarla gerek yukarıda belirtildiği üzere ekonomik açıdan en
avantajlı 1’inci teklif sahibinin teklif tutarının ekonomik açıdan en avantajlı 2’nci teklif
sahibinin teklif tutarından 8.376.015,84-TL gibi önemli bir tutarda fazla olması, gerek
11
ekonomik açıdan en avantajlı 1’inci teklif sahibinin teklif tutarının sınır değerin de
11.099.481,24 TL tutarında üzerinde olması, gerekse idarenin iş kalemlerinin hesabında olası
-
fazla miktar tespitlerine yönelik yukarıdaki yaklaşımı birlikte değerlendirildiğinde, başvuruya
konu ihalede 4734 sayılı Kanun’un “Temel İlkeler” başlıklı 5’inci maddesindeki bilhassa
“
kaynakların verimli kullanılması” ilkesinin sağlanamadığı sonucunu varıldığından ihalenin
iptal edilmesi gerektiği değerlendirilmiştir.
Açıklanan nedenlerle; başvuru sahibinin üçüncü iddiası kapsamında yukarıda yapılan
değerlendirmeler doğrultusunda “ihalenin iptaline” karar verilmesi gerektiği yönündeki
düşüncemizle Kurul çoğunluğunun “itirazen şikayet başvurusunun reddine” niteliğindeki
kararına katılmıyoruz.
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi